Click here to load reader
Upload
vuongcong
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PLAN OPERAŢIONAL ANUAL CUPRINZÂND PROCEDURI SI ACTIVITĂŢI DE EVALUARE SI ÎMBUNĂTĂŢIRE A CALITATII 2015-2016 PRINCIPIUL CALITĂŢII 1 - Managementul calităţii SCOALA GIMNAZIALA BUCINISU
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Revizuirea PDI
Discutarea standardelor de calitate şi a descriptorilor de performanţă
Elaborarea de noi proceduri şi revizuirea celor vechi Elaborarea planului de acţiune al CEAC
declaraţie de misiune; obiective şi aspiraţii procese verbale ale întâlnirilor managementului manualul calităţii; diagrama procesului calităţii structura organizaţională; schema structurii de răspundere; roluri şi responsabilităţi standardele de calitate şi descriptorii de performanţă procese verbale ale CEAC politici si proceduri documentate; manual al calităţii; diagram procesului calităţii PDI planul de acţiune al CEAC
Septembrie 2015Octombrie 2015
An şcolar 2015- 2016
Coordonator CEAC
Membrii CEAC
Membrii CEAC Echipa managerială
Elaborarea raportului de Raport de autoevaluare, planuri de îmbunătăţire şi Septembrie Membrii CEAC autoevaluare, a planurilor de îmbunătăţire RAEI 2015 şi RAEI Completarea dosarului de informaţii fişe de observare a lecţiilor An şcolar 2015- Membrii CEAC din cancelarie Completarea avizierului calităţii
Monitorizarea procedurilor care nu seaplică sau se aplică incorect Elaborarea de noi proceduri care să corespundă situaţiilor nou întâlnite
dosarul de informaţii din cancelarie avizierul calităţii procese verbale ale Consiliului de administraţie şi ale Consiliului profesoral procese verbale ale Consiliului de administraţie procese verbale ale Consiliului profesoral procese verbale ale CEAC Procesele verbale ale şedinţelor cu părinţii Procesele verbale ale orelor de dirigenţie Documentele de proiectare a activităţilor
2016
An şcolar 2015- 2016
Membrii CEAC
Realizarea ofertei educaţionale şi a Oferta educaţională An şcolar Cadrele didactice ofertei curriculare Oferta curriculară 2015-2016
Elaborarea, actualizarea, după caz, Programe CDŞ. avizarea şi aprobarea programelor din Planificări calendaristice CDŞ şi discutarea în colectivele de elevi a Proiecte didactice, proiecte ale unităţilor de ofertei de discipline opţionale din învăţare Curriculum la decizia şcolii Proiectarea, organizarea şi desfăşurarea activităţilor de adaptare a strategiei de predare-învăţare la programele de pregătire oferite
PRINCIPIUL CALITĂŢII 2 - Responsabilităţile managementului
ACŢIUNEA
Elaborarea planurilor strategice şi a planurilor operaţionale Elaborarea rapoartelor de informare a managementului Elaborarea raportului anual
DOVEZI
procese verbale ale întâlnirilor managementului planuri strategice şi planuri operaţionale rapoarte de informare a managementului raport anual înregistrări privind aprobarea programelor structura organizaţională; diagrama procesului de comunicare
TERMEN DE FINALIZARE
Septembrie 2015
CINE RĂSPUNDE
Echipa managerială
Elaborarea politici şi proceduri procese verbale ale întâlnirilor managementului An scolar 2015- Echipa managerială privind parteneriatul planuri strategice şi planuri operaţionale 2016 Întâlniri cu membrii parteneriatelor raport anual
înregistrări privind aprobarea programelor structura organizaţională; diagrama procesului de comunicare politici şi proceduri privind parteneriatul; procese verbale ale întâlnirilor membrilor parteneriatelor
Şedinţe de catedre procese verbale ale întâlnirilor managementului Septembrie Echipa managerială raport anual 2015 Şefii ariilor procese verbale ale întâlnirilor Conform curriculare echipelor/departamentelor planului
managerial al catedrelor
Completarea avizierului calităţii avizier calitate An şcolar 2015- Membrii CEAC
Discutarea în Consiliile profesorale procese verbale ale Consiliului profesoral 2016teme în legătură cu calitatea procesului dosar informaţii din cancelarie instructiveducativ roluri şi responsabilităţi la nivelul organizaţiei; Completarea dosarului de fişe ale postului; diagram structurilor de răspundere informaţii din cancelarie Verificarea modului de eliberare a structura organizaţională; diagrama procesului de An şcolar 2015- Membrii CEAC adeverinţelor comunicare; procese de informare 2016 Verificarea caietului de procese dosarul de informaţii din cancelarie verbale ale profesorului de serviciu avizierul calitaţii Completarea dosarului de avizierul de la secretariat informaţii din cancelarie Completarea avizierului calităţii Completarea avizierului de la secretariat Elaborarea de noi proceduri şi actualizarea celor vechi Elaborarea planurilor strategice şi a planurilor operaţionale Întâlniri cu membrii parteneriatelor
Înregistrarea informaţiilor Elaborarea actelor contabile
condica de prezenţă
procedură privind încheierea de parteneriate cu agenţii economici protocoale de colaborare cu agenţii economici planuri strategice şi planuri operaţionale procese verbale ale întâlnirilor membrilor parteneriatelor protocoale încheiate cu agenţii economici registre de înregistrări ale departamentului secretariatcontabilitate arhive evidenţe ale auditurilor financiare politici financiare; analiza privind costul învăţării
An şcolar 2015- 2016
An şcolar 2015- 2016
An şcolar 2015- 2016
Membrii CEAC Echipa managerială
Echipa managerială
Serviciul secretariat Serviciul contabilitate Echipa managerială
PRINCIPIUL CALITĂŢII 3 - Managementul resurselor
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Organizarea comitetului de sănătate procese verbale ale şedinţelor privind siguranţa şi Septembrie Echipa managerială şi securitate în muncă şi a comisiei sănătatea 2015 Responsabilul CSSM tehnice PSI procese verbale privind evaluarea riscurilor; Comisia PSI Redactarea documentelor, supraveghetor incendii; fişe de protecţia muncii Administratorul realizarea instruirilor şi semnarea privind instruirea de prevenire şi stingere a incendiilor proceselor verbale în conformitate cu procese verbale de evaluare şi verificare continuă Conform legislaţia în vigoare Asigurarea condiţiilor materiale şi organizatorice în vederea prevenirii accidentelor şi incendiilor cât şi pentru intervenţii reale Simularea de exerciţii de evacuare a localului liceului în caz de incendii sau calamităţi împreună cu organele locale de pompieri şi apărare civilă Asigurarea securităţii şi siguranţei elevilor şi personalului din instituţie Desfăşurarea de activităţi specifice (concursuri, lecţii vizită, teme la orele de diriginţie) în colaborare cu ITM, Grupul de pompieri
a echipamentelor şi spaţiilor planului operaţional
An şcolar 2015- 2016
Aplicarea de chestionare chestionare aplicate elevilor privind dotarea An şcolar 2015- Membrii CEAC Analizarea şi interpretarea şcolii; 2016 Echipa managerială rezultatelor chestionarelor proiecte cu fonduri ale MECT pentru dotarea cu Reprezentanţi ai Elaborarea de studii şi de propuneri echipamente şi materiale a unităţii şcolare agenţilor economici de îmbunătăţire a condiţiilor de învăţare parteneri Realizarea de proiecte cu fonduri Cadrele didactice de ale MECT pentru dotarea cu specialitate echipamente şi materiale a unităţii şcolare Aplicarea de chestionare şi fişe de observare a lecţiilor An şcolar 2015- Echipa managerială
prelucrarea acestora, precum şi procese verbale ale Consiliului de administraţie 2016 Membrii CEAC elaborarea studiilor corespunzătoare Şedinţe de catedre Asistenţe la lecţii
procese verbale ale Comisiei pentru asigurarea calităţii descriptori de performanţă pentru procesele de învăţare şi predare, stabilite prin raportări la rezultatele interne şi/sau externe chestionare aplicate elevilor şi părinţilor;
Conform planurilor manageriale ale catedrelor
Şefii ariilor curriculare
Realizarea ofertei educaţionale chestionare aplicate elevilor privind dotarea corespunzător cererilor identificate şi în şcolii; concordanţă cu resursele şcolii Promovarea internă şi externă a ofertei educaţionale a şcolii Includerea activităţilor de adaptare a strategiei de predare-învăţare la programele de pregătire oferite Participarea cadrelor didactice, dosarul informaţii din cancelarie didactic auxiliare şi nedidactice la materiale de instruire iniţială a personalului;
Mai 2016 An şcolar 2015-
2016
An şcolar 2015- 2016
Echipa managerială Cadrele didactice
Personalul didactic, didactic auxiliar
cursuri de formare iniţială şi continuă dosarele personale de la secretariat şi nedidactic Înscrierea cadrelor didactice la fişe deobservare ale procesului de predare- sesiuni de susţinere a gradelor didactice învăţare
autoevaluarea personalului şi reflecţia asupra propriei practici; plan de procese verbale ale şedinţelor în care s-au discutat aspect legate de dezvoltarea profesională a personalului procese verbale ale şedinţelor de catedră
Şefii ariilor curriculare
Elaborarea fişelor posturilor
Elaborarea fişelor de evaluare a personalului
Asistenţe la lecţii
dosarul de informaţii din cancelarie fişe ale posturilor note de serviciu fişe de observare a lecţiilor fişe de evaluare a personalului
Octombrie 2015
An şcolar 2015- 2016
Echipa managerială
Echipa managerială Şefii ariilor curriculare
PRINCIPIUL CALITĂŢII 4 - Proiectarea, dezvoltarea şi revizuirea programelor de învăţare
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Elaborarea raportului anual PDI An şcolar 2015- Echipa managerială Revizuirea PDI Întâlniri cu grupuri de discuţie locale, grupuri consultative, diverşi parteneri locali Elaborarea planurilor strategice şi a planurilor operaţionale Aplicarea de chestionare, şi
planuri strategice şi planuri operaţionale procese verbale ale Consiliului de Administraţie procese verbale ale Consiliului profesoral procese verbale de la şedinţe privind implicarea unor grupuri de discuţie locale; a unor grupuri consultative; a diverşilor parteneri locali chestionare aplicate elevilor privind dotarea
2016 Echipa de elaborare PDI Membrii CEAC Diriginţii
prelucrarea acestora, precum şi şcolii; elaborarea studiilor corespunzătoare Propunerea de noi metode de colaborare cu părinţii în scopul de a face mai accesibile programele şi procesul de învăţare Identificarea elevilor cu nevoi speciale
procese verbale ale comisiilor diriginţilor cereri de transfer aprobate opţiunile elevilor pentru disciplinele din CDŞ
fişe de observare ale lecţiilor teste predictive şi sumative
Noiembrie 2015 An şcolar 2015-
2016
Noiembrie 2015 An şcolar 2015-
Consilierul educativ Diriginţi Cadrele didactice Consiliul elevilor Echipa managerială Membrii CEAC
Elaborarea şi implementarea grafice de evoluţie a elevilor 2016 Şefii ariilor curriculare strategiilor de învăţare pentru a răspunde analiza rezultatelor testelor şi planuri de Cadrele didactice stilurilor individuale de învăţare, îmbunătăţire a acestora nevoilor, abilităţilor şi gradului de motivare a fiecărui elev: -programe speciale de recuperare pentru elevii cu nivel scăzut al pregătirii iniţiale; - programe speciale de pregătire a elevilor în vederea participării la concursuri şi olimpiade şcolare Elaborarea şi analizarea rezultatelor fişe de observare ale lecţiilor Septembrie Echipa managerială testelor predictive teste predictive şi sumative 2015 Membrii CEAC Elaborarea planurilor de grafice de evoluţie a elevilor An şcolar 2015- Şefii ariilor îmbunătăţire analiza rezultatelor testelor şi planuri de 2016 Curriculare
Elaborarea şi analizarea graficelor îmbunătăţire a acestora Cadrele didactice de evoluţie a elevilor Asistenţe la lecţii Elaborarea planurilor de cereri de transfer An şcolar 2015- Serviciul secretariat îmbunătăţire fişe de înscriere a elevilor în ciclul superior de 2016 Echipa managerială Elaborarea şi analizarea graficelor studii de evoluţie a elevilor opţiunile elevilor pentru disciplinele din CDŞ
procese verbale ale C.A. de aprobare transferuri, plan şcolarizar
Transferul elevilor şi/sau înscrierea procedură privind rezolvarea de reclamaţii şi An şcolar 2015- Echipa managerială acestora la diferite programe de învăţare contestaţii 2016 în funcţie de opţiunile acestora
PRINCIPIUL CALITĂŢII 5 - Predarea, instruirea practică şi învăţarea
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Deplasarea cadrelor didactice la ordine de deplasare ale profesorilor care au făcut An şcolar 2015- Cadrele didactice şcolile din oraş şi în oraşele din împrejurimi pentru a prezenta oferta şcolii Organizarea activităţilor din cadrul proiectelor internaţionale Organizarea Banchetului clas a VIII-a Realizarea panoului de prezentare al şcolii la "Zilele şcolii" Realizarea ofertei de discipline opţionale
promovarea Şcolii articole din presa locală imagini şi articole de la şi despre banchet imagini şi articole despre activităţi din cadrul proiectelor internaţionale panoul de prezentare al şcolii oferta de discipline opţionale
2016 Echipa managerială Consilierul educativ Elevi
Transferul elevilor şi/sau înscrierea plan şcolarizare 2015-2016 An şcolar 2015- Serviciul secretariat acestora la diferite programe de învăţare cereri de transfer 2016 Echipa managerială în funcţie de opţiunile acestora opţiunile elevilor pentru disciplinele din CDŞ
procese verbale ale C.A. de aprobare transferuri, plan şcolarizare
Elaborarea şi analizarea rezultatelor chestionare pentru determinarea stilurilor de An şcolar 2015- Cadrele didactice testelor predictive învăţare 2016 Echipa managerială Asistenţe la lecţii caietele diriginţilor Şefii ariilor curriculare
teste predictive cu concluzii şi plan de măsuri documentele consilierului şcolar
Propunerea şi discutarea altor planificări în cadrul ariei curriculare „Orientare şi An şcolar 2015- Echipa managerială activităţi care să fie mai utile elevilor în consiliere profesională" 2016 Cadrele didactice conformitate cu rezultatele evaluărilor caietele diriginţilor Membrii CEAC nevoilor elevilor chestionare şi studiu Testarea periodică fişe de observare ale lecţiilor An şcolar 2015- Echipa managerială Întocmirea portofoliilor cadrelor teste, fişe de lucru, fişe de probleme 2016 Membrii CEAC didactice portofoliile profesorilor Şefii ariilor curriculare Întocmirea portofoliilor elevilor caietele, portofoliile elevilor Cadrele didactice Elaborarea şi analizarea graficelor planificări calendaristice de evoluţie a elevilor Completarea cataloagelor, a cataloage An şcolar 2015- Serviciul secretariat registrelor matricole registre matricole 2016 Cadrele didactice Arhivarea documentelor arhive Echipa managerială
PRINCIPIUL CALITĂŢII 6 -Evaluarea şi certificarea învăţării
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Transferul elevilor şi/sau înscrierea catalogul şcolii An şcolar 2015- Serviciul secretariat acestora la diferite programe de învăţare fişe de înscriere a elevilor 2016 Cadrele didactice în funcţie de opţiunile acestora acte ale elevilor Echipa managerială Completarea cataloagelor, a registre matricole registrelor matricole Întocmirea planificărilor fişe de observare ale lecţiilor An şcolar 2015- Echipa managerială calendaristice teste sumative 2016 Şefii ariilor curriculare Elaborarea testelor, a fişelor de grafice de evoluţie a elevilor Cadrele didactice lucru, a fişelor de probleme planuri de îmbunătăţire a rezultatelor Asistenţe la lecţii avizier Elaborarea subiectelor pentru cataloage examene de corigenţă August - Echipa managerială
examenele de corigenţă septembrie 2016 Cadre didactice Elaborarea CV-urilor CV-uri An şcolar 2015- Echipa managerială Completarea dosarelor personale dosare personale 2016 Şefii ariilor curriculare Înscrierea şi promovarea fişe de formare continuă Cadrele didactice examenelor de grade şi a altor examene în scopul formării continue Prelucrarea şi centralizarea rezultatelor obţinute în urma testării sumative Discutarea şi motivarea rezultatelor obţinute la testele sumative
planuri de îmbunătăţire a rezultatelor An şcolar 2015- 2016
Şefii ariilor curriculare Cadrele didactice
Participarea la şedinţele comisiilor procese verbale ale şedinţelor comisiilor An şcolar 2015- Şefii ariilor curriculare metodice Participarea la şedinţele Consiliului profesoral şi la activităţile Cercurilor pedagogice
metodice procese verbale ale şedinţelor Consiliului profesoral adeverinţe de participare la activităţile Cercurilor pedagogice
2016 Cadrele didactice
Organizarea inspecţiei de Raport de monitorizare externă An şcolar 2015- Echipa managerială monitorizare externă Raport al inspecţiei de validare 2016 Membrii CEAC Organizarea inspecţiei de validare Şefii ariilor curriculare Asistenţe la lecţii Profesorii inspectaţi
PRINCIPIUL CALITĂŢII 7 - Evaluarea şi îmbunătăţirea calităţii
ACŢIUNEA DOVEZI TERMEN DE CINE RĂSPUNDE FINALIZARE
Participarea la şedinţele Consiliului procese verbale ale şedinţelor Consiliului de An şcolar 2015- Echipa managerială profesoral Completarea dosarului de informaţii Completarea avizierului calităţii şi a avizierului de la secretariat
Administraţie procese verbale ale şedinţelor Consiliului profesoral dosar informaţii avizier calitate avizier secretariat
2016 Membrii CEAC Cadrele didactice
Completarea fişelor de evaluare a procese verbale ale întâlnirilor membrilor echipei Trimestrial Echipa managerială
profesorilor
Elaborarea de teste, împreună cu baremele de corectare Colectarea datelor privind traseul ulterior al absolvenţilor
de management procese verbale ale CEAC teste cu bareme de corectare date privind traseul ulterior al absolvenţilor
Septembrie 2016
An şcolar 2015- 2016
Membrii CEAC
Echipa managerială Membrii CEAC Cadrele didactice Diriginţii
Asistenţe la ore fişe de observare a procesului instructiv-educativ An şcolar 2015- Echipa managerială Efectuarea de ore de pregătire suplimentară în vederea pregătirii elevilor pentru evaluarea naţională, olimpiade şi concursuri şcolare
program de pregătire suplimentară a elevilor pentru evaluarea naţională, olimpiade şi concursuri şcolare tabele cu rezultate obţinute la olimpiade şi concursuri şcolare
2016 Şefii ariilor curriculare Cadrele didactice
Întocmirea planificărilor planificări calendaristice Octombrie 2015 Echipa managerială calendaristice planuri de îmbunătăţire An şcolar 2015- Membrii CEAC Întocmirea portofoliilor cadrelor didactice Întocmirea portofoliilor elevilor Elaborarea şi analizarea graficelor de evoluţie a elevilor
2016 Şefii ariilor curriculare Cadrele didactice