- Urelkom Universitas fileUniversitas Telkom, maka perlu dilakukan analisis jabatan; bahwa analisis jabatan diperlukan untuk menjamin terdefinisinya akuntablilitas dan tanggung jawab

- Universitas

Urelkom

Menimbang

Memperhatikan

b.

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TETKOM

NoMoR : KR.314/SDM4 | BOSI zOL6

TENTANG

PENETAPAN MEKANISME ANATISIS JABATANDI LINGKUNGAN UNIVERSITAS TETKOM

REKTOR UNIVERSITAS TELKOM

bahwa dalam rangka pelaksanaan penataan dan penyempurnaanorganisasi institusi, tata kerja, dan sumber daya manusia di lingkunganUniversitas Telkom, maka perlu dilakukan analisis jabatan;

bahwa analisis jabatan diperlukan untuk menjamin terdefinisinyaakuntablilitas dan tanggung jawab sebuah jabatan, sehingga tidak terjaditumpang tindih dan kejelasan tugas antar jabatan;

bahwa analisis jabatan digunakan untuk menjamin objektifitas,transparansi, dan kesesuaian antara tuntutan tugas dalam jabatan denganpegawai yang akan menduduki jabatan tersebut;

bahwa untuk kepentingan di atas perlu adanya analisis jabatan dilingkungan Universitas Telkom yang sistematis untuk merumuskaninformasijabatan yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan organisasi;

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud di atas, perludiatur melalui Keputusan Rektor universitas Telkom tentang penetapan

Mekanisme Analisis Jabatan Di Lingkungan Universitas Telkom;

Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi.

Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.

Peraturan pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang PenyelenggaraanPendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Telkom (YPT) yang termuat dalamAkta Notaris Wiratni Ahmadi, SH tanggal 23 Mei 1990 Nomor 163 yangtelah mengalami beberapa kali perubahan, dengan perubahan terakhirsebagaimana yang termuat dalam Akta Notaris Tien Norman Lubis, SHNomor : 04 tanggal 7 Februari 2014.

Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. 0318/5et-O4lYPTlZ014 TentangStatuta U niversitas Telkom.

Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. O674100/DGA-O2/YPT/2016Tenta ng Model Kom petensi Pegawai Yayasan Pendidikan Telkom.

d.

e.

:4.

b.

c.

d.

e.

t.

Keputusan /.....

Telkom University learning Centre Building - Bandung Technoplex I Jl. Telekomunikasi, Terusan Buah Batu, Bandung 40257, West Java, Indonesia

t: +62 22 756 4108 | f : +62 22 756 5200 | e: info@telkomuniversity'ac.id

www.tel kom u n iversitY.ac.id

Menetapkan

Pertama

Kedua

Ketiga

Keempat

Kelima

Keenam

g. Keputusan Dewan Pengurus YPT No. Kep. 0422/OOIDGA-O2{YPT/2OL5

tanggal 17 Juni 2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja UniversitasTelkom.

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TELKOM TENTANG PENETAPAN

MEKANISME ANATISIS JABATAN DI TINGKUNGAN UNIVERSITAS TELKOM

Menetapkan mekanisme analisis jabatan yang ada di lingkungan Universitas

Telkom keputusan ini.

Analisis Jabatan adalah proses kegiatan pengumpulan data/informasi yang

menyangkut tentang sesuatu Jabatan/Pekerjaan untuk menetapkan uraian

Jabatan/Pekerjaan serta persyaratannya.

Analisis Jabatan dapat digunakan pedoman bagian pengembangan sumber daya

manusia dalam menempatkan pegawai sesuai dengan kompetensinya dalam

rangka penataan organisasi.

Mekanisme analisis jabatan meliputi beberapa tahap, yaitu :

1. Persiapan analisis jabatan : pada tahap ini dilakukan identifikasi seluruhjabatan/pekerjaan yang akan dianalisis, menentukan referensi yang

dibutuhkan dalam melakukan analisis jabatan.

2. Pengumpulan data/informasi : pada tahap ini, dilakukan pengumpulan

data melalui proses observasi pada unit terkait dan wawancara

langsung terhadap pemilik jabatan/pekerjaan.

3. Pengolahan data/informasi : data yang telah terkumpul melalui

wawancara dan observasi akan dianalisis dengan melibatkan tim ahli

bidang SDM untuk mendapatkan uraian jabatan/pekerjaan berikutpersyaratannya.

4. Penyajian lnformasi hasil analisis : pada tahap ini, semua hasil analisisjabatan/pekerjaan adakan dituangkan dalam dokumen hasil analisis

yang telah ditetapkan pada unit SDM.

Luaran hasil analisis dari jabatan/pekerjaan pada Universitas Telkom terdapatpada Lampiran 1 keputusan ini.

Definisi yang dijadikan acuan dalam luaran hasil analisis jabatan pada Lampiran

1 adalah sebagai berikut :

1. Jabatan (/ob) adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab,

wewenang dan hak seorang Pegawai dalam suatu satuan organisasi.

2. Latar Belakang Pekeriaan lReason for tobl adalah gambaran tentang fungsi

utama dari sebuah jabatan dimana fungsi utama sebuah jabatan

merupakan aktivitas penting yang harus dilakukan oleh pentahapan suatujabatan. Aktivitas-aktivitas ini merupakan alasan mengapa suatu jabatan

perlu ada di dalam sebuah organisasi.

3. Deskripsi Jabatan pob Description) adalah uraian tentang informasi dan

karakteristik jabatan, seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan,

ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja,

tanggungjawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi jabatan, kondisi kerja

dan syaratjabatan.

Ketujuh

Kedelapan

4. Tujuan lObjedivel adalah untuk memastikan bahwa fungsi jabatan

tersebut telah sesuai dengan latar belakang pekerjaan tersebut dibuat baik

dari sisi penempatan pegawai maupun dari sisi aktivitas pekerjaannya serta

sesuai pula dengan target organisasi yang sudah ditetapkan.5. fndikator Performansi Keria (lndicator Performancef adalah alat ukur atau

output yang harus ada / diselesaikan dalam suatu jabatan.

6. Pendidikan / Pengalaman dan Pengetahuan lEducation / Experience &Knowledgel adalah kualifikasiyang harus dipenuhi untuk menduduki suatujabatan yang meliputi pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, danpengetahuan kerja serta syarat psikologi lainnya sesuai yang ditentukanorganisasi.

7. Keterampilan (Skitt) adalah kualifikasi lainnya / tambahan persyaratan yang

harus dipenuhi untuk menduduki suatu jabatan.

8. Kuafitas Personal lPersonal Qualitiesl adalah karakter personal yang harus

dimiliki oleh individu untuk dapat menjalankan / menempati suatu posisi

jabatan.

Apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam keputusan ini maka akan

ditentukan dalam ketentuan sebagaimana mestinya.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkandi :BandungPada Tanggal : r9 gapternber 2016

ASTETKOM

k=,-.-.Prof*ln Mochamad Ashari, M.Ens., Ph.D.,.f

/ RektorI

DIHAPUSKAN SESUDAH TAHUNTfr,5UB UNIT

TelkomU n ive rsitg

AceruoA rub. - ,r ..-- ____J

UNIT ORCANISASI

KONSEPTOR

DtKET|K / DTKERJAKAN

DIPERIKSA OLEH

__lNOMOR

DITETAPKAN

Bandung,

Kepada Yth:

Mochamad Ashari

SEBELUM DITETAPKAN Perihal:

5K Rektor ttg Penetapan Mekanisme Anjab dl lingkunganUniv.Telkom

Tembusan:

Hetti Hidayati I

Berkas Kembali Pada UnitLampiran:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)

TANGGAL DIBUAT: 13 Mei 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &

Performansi

JABATAN: KOORDINATOR MANAJEMEN TRANSFORMASI

LOKASI KERJA: KOORDINATOR MANAJEMEN TRNSFORMASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Merencanakan, memimpin, dan mengelola pelaksanaan program kerja change management institusi, meliputi perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja change management meliputi

perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi sesuai dengan visi, misi dan tujuan institusi.

2. Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi implementasi roadmap sasaran strategis.

Tujuan (Objective) 1. Memberikan konsultasi pada Rektor tentang penyusunan rencana pelaksanaan program kerja

change management meliputi perencanaan, pengembangan, dan evaluasi strategis institusi sesuai dengan visi, misi dan tujuan institusi.

2. Memastikan berlangsungnya koordinasi program kerja dan aktivitas yang terkait mengenai proses transformasi dengan seluruh unit.

3. Melakukan monitoring dan pengawalan terhadap implementasi program kerja Unit/Program Studi/Fakultas guna pencapaian sasaran strategis Universitas Telkom.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen Renip dan Renstra. 2.1 Adanya dokumen Rolling Renip dan Renstra. 2.2 Adanya dokumen evaluasi Renip dan Renstra. 3.1 Adanya dokumen KM Institusi dan KM Unit. 3.2 Adanya dokumen RKM dan RKA institusi dan unit.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3 dan/atau memiliki jabatan akademik minimal Lektor Kepala. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan minimal selevel Dekan

atau Direktur setidaknya selama 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang rantai sejarah institusi pendidikan tinggi. 4. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis institusi.

Ketrampilan (Skill)

Transformation Planning and Organizational Change. Strategic Planning. Organizational Building. Negotiable Conversation.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, directiveness, organizational commitment, communication skill.

Disetujui Oleh:

Syafyatiningsih Kepala Bidang Sumber Daya

Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)

TANGGAL DIBUAT: 27 April 2016 DISIAPKAN OLEH: Bagian Pengembangan Organisasi &

Performansi

JABATAN: REKTOR

LOKASI KERJA: REKTORAT

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin visi, strategi dan kebijakan pengembangan lembaga serta tri dharma perguruan tinggi melalui kepemimpinan.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Menyusun dan/atau menetapkan strategi dan kebijakan pengembangan lembaga meliputi visi,

misi, tata nilai dan tata pamong, serta memastikan kebijakan dapat dipahami oleh para pemangku jabatan maupun stakeholder di lingkungan internal institusi.

2. Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi agar sesuai dengan standar kualitas mutu, baik yang ditetapkan secara institusi, nasional, maupun internasional.

3. Melakukan koordinasi dan kerjasama strategis dengan berbagai pihak, baik pihak internal (Warek, Dekan, Direktur dan pejabat lainnya) maupun pihak eksternal (DIKTI, Perguruan Tinggi lain, Kopertis, Perusahaan, dan institusi lain yang terkait) untuk menjamin pencapaian visi lembaga.

Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai

kepemimpinan lembaga. 2. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai

rencana strategis institusi. 3. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai

kemitraan strategis institusi. 4. Memastikan penyusunan, penetapan, monitoring, evaluasi dan perbaikan kebijakan mengenai

Tridharma Perguruan Tinggi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Perumusan visi dan misi, tata nilai serta tata pamong institusi. 1.2 RKM dan RKA institusi. 2.1 Pencapaian Renip institusi. 2.2 Pencapaian Renstra institusi. 3. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 4. Standar kualitas dan reputasi institusi sesuai dengan standar perguruan tinggi baik di skala nasional atau internasional.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Guru Besar. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

Wakil Rektor setidaknya selama 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang rantai nilai institusi pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu pendidikan tinggi. 6. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi. 7. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis institusi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen strategi. Manajemen risiko. Strategic Planning. Organizational Building. Research and Teaching. Negotiable Conversation.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, self confident, flexibility, organizational commitment, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: KABAG SEKRETARIAT & PUBLIC

RELATION LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC

RELATION

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan, implementasi, monitoring serta evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat, tata administras dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengelola & mengkoordinasikan penyusunan, implementasi, monitoring serta evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat, tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.

Tujuan (Objective) 1. Mengelola & mengkoordinasikan penyusunan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,

tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 2. Mengelola & mengkoordinasikan implementasi fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,

tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 3. Mengelola & mengkoordinasikan monitoring fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sekretariat,

tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal. 4. Mengelola & mengkoordinasikan evaluasi & perbaikan fungsi-fungsi yang berkaitan dengan

sekretariat, tata administrasi dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur penyusunan kebijakan dan sasaran mutu tata administrasi dan

komunikasi institusi. 2.1 Efektifitas proses administrasi dan komunikasi institusi berdasarkan sasaran mutu tata

administrasi dan komunikasi institusi. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur dan sasaran mutu tata administrasi dan komunikasi

institusi. 3. Kesesuaian rencana dan implementasi tata administrasi dan komunikasi institusi. 4. Adanya perbaikan proses administrasi dan komunikasi institusi berdasarkan hasil evaluasi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi

minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan sasaran mutu institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System. Operational management. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: KAUR PUBLIC RELATION

LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC RELATION

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan penyusunan dan implementasi program komunikasi institusi, baik internal maupun eksternal.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu pengelolaann penyusunan dan implementasi program komunikasi institusi, baik internal maupun eksternal, serta membantu pelaksanaan protokoler.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan program komunikasi institusi baik internal maupun eksternal. 2. Membantu implementasi program komunikasi institusi baik internal maupun eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja program komunikasi institusi baik internal

maupun eksternal. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur atau instruksi kerja.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 jurusan ilmu komunikasi/public relation. 2. Berpengalaman dalam public relation institusi pendidikan tinggi minimal selevel staff

setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan optimalisasi komunikasi via media sosial.

Ketrampilan (Skill) Public relation Communication

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: KAUR SEKRETARIAT & HUKUM

LOKASI KERJA: BAGIAN SEKRETARIAT & PUBLIC RELATION

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan implementasi administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi, baik internal maupun eksternal.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu penyusunan dan implementasi administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi, baik internal maupun eksternal.

Tujuan (Objective) 1. Membant penyusunan program administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen institusi

baik internal maupun eksternal. 2. Membantu implementasi program administrasi kesekretariatan dan aspek legal dokumen

institusi baik internal maupun eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja program administrasi kesekretariatan dan aspek

legal dokumen institusi baik internal maupun eksternal. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur atau instruksi kerja.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 jurusan hukum. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan standar mutu pendidikan tinggi

minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai standar mutu administrasi institusi perguruan tinggi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management. Document Support system Legal


Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: KABAG SATUAN AUDIT INTERNAL LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan implementasi dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya), serta mengevaluasi hasil audit.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perumusan, implementasi, dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) serta mengevaluasi hasil audit. Mengkoordinasikan implementasi dan monitoring audit institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya), serta mengevaluasi hasil audit.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perumusan audit mutu internal institusi yang meliputi kepatuhan

penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan. 2. Melakukan implementasi audit mutu internal institusi secara periodik. 3. Melakukan monitoring audit mutu internal institusi dan mengevaluasi hasil audit.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen ruang lingkup audit mutu institusi per periode audit. 2. Adanya dokumen PTPP. 3. Adanya dokumen perbaikan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam menyelenggarakan audit dan mengimplementasikan hasil audit sesuai

standar mutu pendidikan tinggi minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun.

3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit visi&misi, tujuan, kebijakan serta sasaran mutu institusi.

4. Memiliki pengetahuan mengenai RENSTRA dan RENIP institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System. Manajemen operasional. Manajemen Audit. Complain Management. Quality Standard Institution Certified Quality Policy Institution.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR AUDIT AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit akademik

dengan pihak internal (fakultas) maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya).

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan audit akademik dengan pihak internal (fakultas)

serta melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).

2. Membantu mengevaluasi mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas) serta eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).

3. Membantu menganalisa mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas) serta eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, serta pihak yang berwenang lainnya).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan audit akademik dengan pihak internal (fakultas)

maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya). 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi audit akademik dengan pihak internal (fakultas) maupun

eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya). 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai audit akademik dengan pihak internal (fakultas)

maupun eksternal (DIKTI, BAN-PT, perguruan tinggi, maupun pihak yang berwenang lainnya).

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan

(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal

selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit akademik mutu institusi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Analytical Thinking. Time Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR AUDIT PENDUKUNG AKADEMIK

LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit pendukung akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai audit pendukung

akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai audit pendukung akademik, meliputi

kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.

2. Membantu mengevaluasi mengenai audit pendukung akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.

3. Membantu menganalisa mengenai audit pendukung akademik, meliputi kepatuhan penyelenggaraan proses terhadap aturan dan tata kelola keuangan dengan pihak internal (unit pendukung akademik) serta eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan audit pendukung akademik dengan pihak internal

maupun eksternal. 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi audit pendukung akademik dengan pihak internal maupun

eksternal. 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai audit pendukung akademik dengan pihak

internal maupun eksternal.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal

selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses audit unit pendukung akademik mutu institusi.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR MONITORING & PELAPORAN AUDIT INTERNAL

LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN AUDIT INTERNAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu monitoring dan pelaporan mengenai audit institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu monitoring dan pelaporan mengenai audit institusi dengan pihak internal dan

eksternal institusi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengevaluasi mengenai perumusan kebijakan & sasaran mutu institusi. 2. Membantu menganalisa mengenai perumusan kebijakan & sasaran mutu institusi. 3. Membantu pembuatan laporan hasil analisis.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pelaksanaan prosedur audit mutu internal mengenai tata nilai dan tata pamong. 2. Pelaksanaan prosedur untuk memonitor mengenai pengendalian audit mutu dan instruksi kerja

audit mutu. 3. Adanya laporan mengenai pengendalian hasil audit institusi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan audit pendidikan tinggi minimal

selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan dalam memonitor dan melaporkan proses audit mutu institusi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Document Control System. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern of order, initiative, achievement of orientation, team work, self control, supervise others.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG SATUAN PENJAMINAN

MUTU LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan, pengembangan & pengelolaan, implementasi & monitoring serta evaluasi & perbaikan sistem mutu institusi berdasarkan SNPT, Akreditasi BAN-PT, dan RENSTRA institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (BAN-PT dan Badan Sertifikasi lainnya).

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan, pengembangan & pengelolaan, implementasi & monitoring, evaluasi & perbaikan sistem mutu institusi berdasarkan SNPT, Akreditasi BAN-PT, dan RENSTRA institusi dengan pihak internal (fakultas dan direktorat/unit) dan eksternal (BAN-PT dan Badan Sertifikasi lainnya).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan & penyusunan sistem mutu berupa kebijakan, sasaran, dan

dokumen mutu institusi. 2. Mengkoordinasikan pengembangan & pengelolaan sistem mutu institusi. 3. Mengkoordinasikan implementasi & monitoring sistem mutu institusi. 4. Melaksanakan evaluasi rumusan & perbaikan sistem mutu institusi.

Indikator Performansi Kerja

(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen sistem mutu berupa prosedur, instruksi kerja, kebijakan dan sasaran mutu

institusi. 2.1 Efisiensi proses pengembangan penjaminan mutu institusi. 2.2 Tersertifikasinya sistem mutu institusi. 3.1 Adanya rekaman implementasi sistem mutu institusi. 3.1 Kesesuaian perumusan standar mutu kegiatan akademik dan pendukung akademik dengan

implementasi sistem mutu institusi. 4.1 Kecepatan dan ketepatan penyesuaian sistem mutu institusi terhadap perubahan organisasi

atau kebijakan standar mutu yang diacu. 4.2 Adanya peningkatan atau penyesuaian sistem mutu institusi berdasarkan hasil evaluasi.


minimal selevel asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kebijakan dan sasaran mutu, serta proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan mengenai SNPT dan Akreditasi BAN-PT. 5. Memiliki pengetahuan mengenai RENSTRA dan RENIP institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System. Manajemen operasional. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution.

Kualitas Personal

(Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, relationship building, self confidence, self control, Organizational Awareness, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGENDALIAN DOKUMEN MUTU

LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan, implementasi dan monitoring dokumen kebijakan & sasaran mutu.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu penyusunan, implementasi dan monitoring dokumen kebijakan & sasaran mutu dengan pihak internal (fakultas dan unit pendukung) serta ekternal (pihak pemangku kepentingan yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan yang terkait jasa pendidikan).

Tujuan (Objective) 1. Membantu koordinasi penyusunan dokumen kebijakan & sasaran mutu seluruh institusi

dengan pihak terkait. 2. Membantu implementasi dan monitoring pelaksanaan penyusunan dokumen kebijakan &

sasaran mutu seluruh institusi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen kebijakan dan sasaran mutu berupa prosedur dan instruksi kerja yang

terverifikasi. 2.1 Adanya prosedur monitoring dan pengendaliaan kebijakan dan sasaran mutu institusi. 2.2 Adanya daftar pengendalian dokumen berupa: daftar prosedur dan statusnya, instruksi kerja

dan statusnya, serta rekaman.


minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses pengendalian dokumen mutu institusi. 4. Memiliki pengetahuan generic process bisnis perguruan tinggi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN SISTEM MUTU

LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengembangan dan pengelolaan sistem mutu institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu pengembangan dan pengelolaan sistem mutu institusi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu pengembangan sistem mutu institusi, yang meliputi kegiatan akademik dan

pendukung akademik. 2. Membantu pengelolaan penjaminan sistem mutu institusi, yang meliputi kegiatan akademik dan

pendukung akademik.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen pengembangan sistem mutu institusi. 2. Adanya dokumen perbaikan penjaminan mutu dan instruksi kerja mengenai pengembangan

kebijakan & sasaran mutu.


minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai proses pengembangan sistem mutu institusi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen operasional. Complain Management. Quality Standard Institution. Quality Policy Institution. Administrative Skill. Time Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR ANALISIS MUTU LOKASI KERJA: BAGIAN SATUAN PENJAMIN MUTU

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu monitoring, evaluasi dan analisa sistem mutu institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan analisis sistem mutu institusi meliputi identifikasi permasalahan,

implementasi prosedur & instruksi kerja, dan alternatif tindakan korektif yang menjadi dasar pengembangan sistem mutu institusi.

2. Membantu monitoring hasil audit mutu institusi sebagai dasar pertimbangan evaluasi sistem mutu institusi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu monitoring dan evaluasi mutu institusi. 2. Membantu menganalisa sistem mutu institusi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur permintaan tindakan perbaikan dan pencegahan (PTPP) atau evaluasi

mengenai pengendalian mutu dan instruksi kerja tentang perumusan kebijakan & sasaran mutu.

2. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai pengendalian mutu dan instruksi kerja tentang perumusan kebijakan & sasaran mutu.


minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan dalam mengevaluasi dan menganalisa mengenai proses penjaminan

mutu institusi.


Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern of order, initiative, achievement of orientation, team work, self control, supervise others.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR PASCA SARJANA &

ADVANCE LEARNING LOKASI KERJA: PASCA SARJANA & ADVANCE

LEARNING

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi, monitoring dan evaluasi, serta pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi, monitoring dan

evaluasi, serta pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).

Tujuan (Objective) 1. Mengkordinasikan rencana strategis pengembangan dan implementasi program pasca sarjana

dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.

2. Mengkordinasikan monitoring dan evaluasi program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.

3. Mengkordinasikan pengendalian mutu program pasca sarjana dan advance learning dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI), meliputi : program pasca sarjana, program pendidikan jarak jauh, dan pengelolaan kelas internasional.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adananya dokumen RENSTRA. 2.1 Tingkat kesesuain rencana dan implementasi. 3. Adanya dokumen pengendalian mutu.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S3. 2. Berpengalaman sebagai Dosen / tenaga pendidik minimal 5 tahun atau posisi yang sama di

tempat lain. 3. Minimum berjabatan fungsional Lektor Kepala 4. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis perguruan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang sasaran mutu institusi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen pendidikan pascasarjana. 7. Memiliki pengetahuan tentang metode dan teknologi pembelajaran.

Ketrampilan

(Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi DIKTI. ISO 9000 Risk management Strategic Management

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Developing others, Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, expertise, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KEPALA UPT PENDIDIKAN JARAK

JAUH LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program UPT PJJ.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program UPT PJJ

dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan

BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.

2. Mengkoordinasikan pengembangan program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.

3. Mengkoordinasikan evaluasi program UPT PJJ dengan pihak internal (fakultas dan BPP) maupun eksternal (DIKTI), meliputi : pengelolaan materi, ujian, dan perangkat pendukung, serta dokumentasi dan kebijakan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur pengelolaan materi PJJ. 1.2 Adanya prosedur pelaksanaan ujian PJJ. 1.3 Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan. 1.4 Adanya prosedur pengelolaan dokumentasi PJJ. 1.5 Adanya dokumen kebijakan yang sudah dibuat. 2. Adanya dokumen analisis kebutuhan dan program yang sudah berjalan. 3. Tingkat kesesuaian pelaksanaan dan prosedur yang sudah di buat.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman minimal 3 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan 3. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh. 4. Mengetahui proses bisnis dan sasaran mutu sistem pendidikan jarak jauh.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievemenet of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN MATERI,

UJIAN & PERANGKAT PENDUKUNG LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi, ujian, dan perangkat pendukung program peerkuliahan jarak jauh.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi,

ujian, dan perangkat pendukung program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi materi dan

ujian program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP). 2. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi perangkat

pendukung program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur pengelolaan materi PJJ. 1.2 Adanya prosedur pelaksanaan ujian PJJ. 2.1 Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan. 2.2 Adanya dokumen analisis kebutuhan terhadap peragkat pendukung. 2.3 Tingkat kepuasan mahasiswa dan dosen terhadap perangkat pendukung.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman minimal 2 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan. 3. Berpengalaman sebagai content administrator minimal 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh.

5. Memiliki pengetahuan tentang e-learning.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system Graphics design Video/presentation

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, inisiatif, costumer service orientation, expertise, achievemenet of orientation, self confidence, self control.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN PROGRAM

DOKUMENTASI & KEBIJAKAN LOKASI KERJA: UPT PENDIDIKAN JARAK JAUH

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi dokumentasi dan kebijakan program perkuliahan jarak jauh.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi

dokumentasi dan kebijakan program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi

dokumentasi program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP). 2. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi kebijakan

program perkuliahan jarak jauh dengan pihak internal (fakultas dan BPP).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pengelolaan dokumentasi PJJ. 2. Adanya dokumen kebijakan yang sudah dibuat.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman minimal 2 tahun dalam mengelola Administrasi Akademik di institusi pendidikan. 3. Berpengalaman sebagai content administrator minimal 2 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi dan kurikulum pendidikan jarak jauh. 5. Memiliki pengetahuan tentang e-learning.

Ketrampilan

(Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Time management Document support system


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER INTERNATIONAL CLASS

LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program kelas internasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi program kelas

internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office), meliputi pengelolaan pembelajaran dan layanan fasilitas.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan

pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office). 2. Mengkoordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan fasilitas kelas

internasional dengan pihak internal (fakultas dan International office).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja mengenai pengelolaan pembelajaran di kelas

internsional. 2.1 Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja layanan fasilitas di kelas internsional. 2.2 Tersedianya fasilitas sesuai kebutuhan. 2.3 Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran dan layanan fasilitas.


tempat lain. 3. Memiliki pengatahuan tentang administrasi akademik dan layanan akademik. 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik verbal dan non verbal.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550 Public relation


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN FASILITAS

LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan fasilitas kelas internasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi layanan

fasilitas kelas internasional dengan pihak internal (fakultas).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi dan pengembangan layanan fasilitas kelas

internasional dengan pihak internal (fakultas). 2. Membantu mengkordinasikan rencana evaluasi layanan fasilitas kelas internasional dengan

pihak internal (fakultas).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja layanan fasilitas di kelas internsional. 1.2 Tersedianya fasilitas sesuai kebutuhan. 2.1 Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran dan layanan fasilitas. 2.2 Kepuasan mahasiswa dan dosen kelas internasional terhadap layanan fasilitas.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan fasilitas minimum selevel staf setidaknya selama 2 tahun

atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik baik verbal dan non verbal.

Ketrampilan

(Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGELOLAAN

PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: INTERNATIONAL CLASS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan pembelajaran kelas internasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, pengembangan, dan evaluasi pengelolaan

pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkordinasikan rencana implementasi, dan pengembangan pengelolaan

pembelajaran kelas internasional dengan pihak internal (fakultas). 2. Membantu mengkordinasikan evaluasi pengelolaan pembelajaran kelas internasional dengan

pihak internal (fakultas).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur atau instruksi kerja mengenai pengelolaan pembelajaran di kelas

internsional. 2. Ketepatan dan kecepatan penanganan keluhan terkait pembelajaran.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal administrasi akademik minimum selevel staf setidaknya selama 2

tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik baik verbal dan non verbal.

Ketrampilan

(Skill) Costumer Service Excelent Complain management Operational Management Time management Document support system TOEFL minimal 550


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KOORDINATOR PASCA SARJANA

LOKASI KERJA: PASCA SARJANA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkordinasikan penyelenggaraan, pengembangan, dan pengendalian mutu program pasca sarjana.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkordinasikan penyelenggaraan, pengembangan, dan pengendalian mutu program pasca

sarjana dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).

Tujuan (Objective) 1. Mengkordinasikan penyelenggaraan program pasca sarjana dengan pihak internal (fakultas)

dan eksternal (DIKTI). 2. Mengkordinasikan pengembangan program pasca sarjana dengan pihak internal (fakultas) dan

eksternal (DIKTI). 3. Mengkordinasikan pengelolaan dokumen pengendalian mutu program pasca sarjana dengan

pihak internal (fakultas) dan eksternal (DIKTI).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur penyelenggaraan program pasca sarjana. 2. Adanya dokumen rencana pengembangan program pasca sarjana. 3. Adanya dokumen pengendalian mutu program pasca sarjana.


tempat lain. 3. Jabatan akademik minimal Lektor 4. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis perguruan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang sasaran mutu institusi.

6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen pendidikan pascasarjana.

Ketrampilan (Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi DIKTI. ISO 9000 Strategic management Operasional Manajemen

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, team work, inisiatif, information seeking, costumer service orientation, expeertise, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR SISTEM INFORMASI LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Sistem Informasi sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sistem Informasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,

penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan layanan operasional sistem informasi. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,

penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan instalasi dan pengelolaan infrastruktur sistem informasi dan pengembangan konten.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan riset dan pengembangan sistem informasi.

Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi,

penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan layanan operasional sistem informasi menyesuaikan dengan proses bisnis institusi untuk memenuhi standar mutu layanan operasional sistem informasi.

2. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan instalasi dan pengelolaan infrastruktur sistem informasi serta pengembangan konten sesuai dengan proses bisnis institusi.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan riset dan pengembangan sistem informasi menyesuaikan dengan proses bisnis institusi untuk memenuhi standar mutu sistem informasi perguruan tinggi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tingkat kesesuaian dan kepuasan terhadap layanan operasional sistem informasi. 2.1 Tingkat reliabilitas dan durabilitas perangkat keras, perangkat lunak, data dan informasi. 2.2 Pencapaian target ranking webometrics.

3. Tingkat pencapaian pengembangan perangkat lunak untuk setiap unit di institusi berdasarkan rencana strategis SISFO.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir Minimum S2 bidang Teknologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem

Informasi. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan sistem informasi pendidikan tinggi

minimal selevel manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun atau berpengalaman bekerja sebagai project manajer / leader dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi minimal 4 tahun.

4. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu dan proses bisnis pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sistem informasi.

Ketrampilan (Skill) 1. Manajemen Proyek sistem informasi 2. Manajemen Strategi Sistem Informasi 3. ISO 2000 4. Manajemen SDM 5. Customer Service Excelence


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER LAYANAN OPERASIONAL SISFO

LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL SISFO

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja layanan operasional sistem informasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi, pengelolaan

rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.

2. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan sistem basis data terintegrasi, serta mengarahkan desain layanan operasional mengacu pada sistem basis data tersebut.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi yang meliputi:

layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.

2. Mengkoordinasikan implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.

3. Melaksanakan monitoring terhadap implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.

4. Melaksanakan evaluasi terhadap implementasi layanan operasional sistem informasi yang meliputi: layanan operasional sistem informasi akademik, layanan operasional sistem informasi non akademik, dan service level management.

5. Menjamin tersedianya sistem basis data terintegrasi.


(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan operasional sistem informasi. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan operasional dengan kebutuhan user) layanan sistem informasi. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan operasional sistem informasi. 3. Kesesuaian rencana dengan implementasi layanan operasional sistem informasi. 4. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai operasional sistem

informasi. 5. Tersedianya basis data terintegrasi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang

berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, costumer service orientation, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN SISFO AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN LAYANAN OPERASIONAL

SISFO

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan sistem informasi akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi akademik dan

pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi akademik, yang

meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.

2. Membantu implementasi layanan operasional sistem informasi akademik yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data akademik yang telah beroperasi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan operasional sistem informasi akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penyelesaian penangan keluhan pada sistem informasi akademik.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang

berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 3 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang kebutuhan dalam setiap tahapan proyek sistem informasi.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN SISFO NON AKADEMIK


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan sistem informasi non-akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi non-akademik dan

pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan operasional sistem informasi non-akademik, yang

meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.

2. Membantu implementasi layanan operasional sistem informasi non-akademik yang meliputi: analisis kebutuhan pengguna terhadap penyesuaian aplikasi dan data non-akademik, penyediaaan aplikasi sistem informasi dan data non-akademik untuk proses operasional, pengujian dan evaluasi sistem informasi dan data non-akademik yang telah beroperasi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan operasional sistem informasi non-

akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penyelesaian penangan keluhan pada sistem informasi non-akademik.





Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN HELPDESK & SERVICE LEVEL MANAGEMENT


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja helpdesk dan service level management.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan helpdesk dan service level management dan

pengelolaan rencana implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa, fakultas, dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan helpdesk dan service level management, yang

meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.

2. Membantu implementasi layanan helpdesk dan service level management, yang meliputi: layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung proses operasional, analisis kebutuhan bantuan terhadap aplikasi sistem informasi dan data, layanan helpdesk dan service level management untuk mendukung sistem informasi yang telah beroperasi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan helpdesk dan service level management. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penangan keluhan sistem informasi di institusi.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan Minimal S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem Informasi. 2. Berpengalaman kerja dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang




Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER INFRASTRUKTUR & KONTEN

LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja infrastruktur dan konten.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring, dan

evaluasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja infrastruktur dan

konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.

2. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.

3. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring dan evaluasi program kerja infrastruktur dan konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: layanan infrastruktur data center, server dan jaringan komputer, layanan dan jaminan uptime intranet dan Internet, pengembangan maupun pengelolaan konten insitusi dan aplikasi pendukung manajemen konten.


(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan infrastruktur dan konten. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan infrastruktur dan konten dengan kebutuhan user)

infrastruktur dan konten. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan infrastruktur dan konten. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi layanan infrastruktur dan konten. 3.2 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai infrasruktur dan konten.


berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki pengetahuan tentang sistem keamanan dan jaringan komputer.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN DATA CENTER

LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan data center.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan, implementasi, monitoring,

dan evaluasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja

pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.

2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.

3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan data center dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan data center, server dan arsitektur sistem untuk mendukung seluruh layanan sistem informasi.


(Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan pengembangan data center. 2.1 Efektifitas (kesesuaian layanan pengembangan data center dengan kebutuhan user)

pengembangan data center. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur pengembangan data center. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi pengembangan data center. 3.2 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai pengembangan data

center.


berpengalaman dalam proyek sistem informasi minimal 4 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis institusi. 4. Memiliki infrastruktur, jaringan dan keamanan komputer.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management Network Administrator Database management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN JARINGAN LOKASI KERJA: BAGIAN INFRASTRUKTUR & KONTEN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan pengembangan jaringan.


dan evaluasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja

pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.

2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.

3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan jaringan dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta eksternal (stakeholder eksternal) yang meliputi: pembangunan dan pengembangan arsitektur jaringan komputer, ketersediaan dan keberfungsian keamanan layanan jaringan komputer.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur pengembangan jaringan. 2.1 Efektifitas (kesesuaian pengembangan jaringan dengan kebutuhan user) pengembangan

jaringan.

2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur pengembangan jaringan. 3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi pengembangan jaringan. 3.2 kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai pengembangan jaringan.





Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN MANAJEMEN KONTEN LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja manajemen konten.


dan evaluasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur perencanaan program kerja manajemen

konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.

2. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur implementasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.

3. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur monitoring dan evaluasi program kerja manajemen konten dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: layanan manajemen konten, sosialisasi dan pengembangan motivasi civitas akademik untuk mengembangkan konten institusi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur manajemen konten. 2.1 Efektifitas (kesesuaian manajemen konten dengan kebutuhan user) pengembangan konten. 2.2 Adanya rekaman implementasi prosedur manajemen konten.

3.1 Kesesuaian rencana dengan implementasi manajemen konten. 3.2 kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai manajemen konten.





Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER RISET & PENGEMBANGAN SISFO

LOKASI KERJA: DIREKTORAT SISTEM INFORMASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja riset dan pengembangan sistem informasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi pengembangan

sistem informasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.

2. Mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring serta evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem informasi dengan

pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.

2. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) yang meliputi: pengembangan sistem informasi akademik dan pengembangan sistem informasi non akademik.

3. Mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

4. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen user requirement. 1.2 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.

3. Adanya kerjasama pengembangan sistem informasi dengan pihak eksternal. 4. Adanya dokumen user acceptance dari user eksternal.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S1 bidang Tekonologi Informasi, Teknik Informatika atau Sistem

Informasi. 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 4 tahun dalam bidang sistem informasi atau

teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi.

Ketrampilan (Skill) Costumer Service Excelent Error handling management Complain management Operational Management System Analyst Time management Document support system (information system)


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN RISET DAN INOVASI TEKNOLOGI INFORMASI


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja riset dan inovasi teknologi informasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring serta evaluasi riset dan

inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi riset dan inovasi teknologi

informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi riset dan inovasi teknologi informasi dengan pihak eksternal (stakeholder eksternal) untuk meningkatkan institution branding.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya kerjasama pengembangan sistem informasi dengan pihak eksternal 1.2 Adanya dokumen user requirement. 1.3 Adanya dokumen requirement analysis. 2.1 Adanya dokumen testing. 2.2 Adanya dokumen user acceptance.


Informasi.

2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 2 tahun dalam bidang sistem informasi atau teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi.

3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN SISFO AKADEMIK


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan sistem informasi akademik institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi

pengembangan sistem informasi akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem

informasi akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait). 2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi

akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).




teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi. 4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi.

5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN SISFO NON AKADEMIK


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan sistem informasi non-akademik institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan, implementasi, monitoring dan evaluasi

pengembangan sistem informasi non-akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan implementasi pengembangan sistem

informasi non-akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait). 2. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan sistem informasi non-

akademik dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait).




teknologi informasi, diutamakan yang berpengalaman dalam proyek sistem informasi. 3. Memiliki pengetahuan dalam pengelolaan dokumen sistem informasi.

4. Memiliki pengetahuan dalam manajemen sistem informasi. 5. Memiliki pengetahuan dalam manajemen basis data. 6. Memiliki pengetahuan tentang cloud computing. 7. Memiliki pengetahuan tentang manajemen proyek sistem informasi. 8. Memiliki kemampuan presentasi dan komunikasi persuasif yang baik.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: WAREK I

LOKASI KERJA: AKADEMIK & SISFO

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi dan Direktorat Pasca Sarjana & Advance Learning sesuai dengan RENSTRA institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi pada Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi, dan Direktorat Pasca Sarjana berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA institusi.

2. Menjamin kualitas standar mutu penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.

3. Menjamin kualitas standar mutu pelayanan sistem informasi dalam menunjang penyelenggaraan pendidikan perguruan tinggi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.

Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi pada Direktorat Akademik, Direktorat Sistem Informasi, dan Direktorat Pasca Sarjana.

2. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS dan institusi lain yang terkait).

3. Memastikan standar mutu institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.

4. Memastikan standar mutu sistem informasi institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan internasional.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Bidang Akademik dan Sistem Informasi. 2. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 3. Standar kualitas dan reputasi institusi sesuai dengan standar nasional (AIPT dan BAN-PT) dan

standar internasional. 4. Standar kualitas dan reputasi sistem informasi institusi sesuai dengan standar internasional.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum berpendidikan S3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

direktur atau dekan setidaknya selama 2 tahun.

4. Memiliki pengetahuan tentang rantai nilai institusi pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu pendidikan tinggi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sistem informasi. 7. Memiliki pengetahuan tentang rencana induk institusi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen strategi. Manajemen risiko. Sertifikasi standar mutu perguruan tinggi.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conseptual thinking, self control, self confident, flexibility, organizational commitment, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR AKADEMIK

LOKASI KERJA: DIREKTORAT AKADEMIK

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Akademik sesuai dengan RENSTRA di Bidang Akademik.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik dan pengembangan pembelajaran institusi.

2. Mengelola dan mengkoordinasikan proses formulasi kebijakan akademik yang terkait dengan pendidikan berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik institusi sesuai dengan standar mutu layanan akademik.

2. Melakukan kajian proses formulasi kebijakan akademik berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan formulasi kebijakan pendidikan yang telah disusun dengan pihak terkait

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Kajian kurikulum. 2.1 Penurunan frekuensi pelanggaran. 2.2 Tingkat pemanfaatan metode belajar yang dikembangkan. 3. Tingkat akurasi informasi berdasarkan PDPT.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-3. 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

wakil dekan I atau manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun. 4. Memiliki pengetahuan tentang standar mutu dan proses bisnis pendidikan tinggi. 5. Memiliki pengetahuan tentang teknologi dan metodologi pembelajaran di pendidikan tinggi.

Ketrampilan (Skill) Evaluasi dan penyusunan kurikulum Perguruan tinggi. ISO 9001:2008. Manajemen strategi. Customer Service Excelence.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER ADMINISTRASI

AKADEMIK LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja administrasi akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, pengelolaan rencana

implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa dan wadek I fakultas) serta eksternal (KOPERTIS dan alumni) yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

2. Mengelola fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional akademik di gedung perkuliahan bersama.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, yang meliputi:

pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

2. Mengkoordinasikan implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

3. Melaksanakan monitoring implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

4. Melaksanakan evaluasi implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

5. Menjamin kesiapan fasilitas pembelajaran di gedung perkuliahan bersama.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur layanan administrasi akademik. 2.1 Efisiensi (delay time service) proses administrasi akademik. 2.2 Efektifitas penyerapan anggaran administrasi akademik. 2.3 Adanya rekaman implementasi prosedur layanan administrasi akademik. 3. Kesesuaian rencana dengan implementasi program layanan administrasi akademik per

triwulan. 4. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai administrasi akademik. 5. Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai fasilitas pembelajaran di

gedung perkuliahan bersama.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

asisten manajer atau kepala urusan setidaknya selama 2 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses bisnis mengenai administrasi akademik.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN ADMINISTRASI

AKADEMIK & PELAPORAN PENDIDIKAN

LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja administrasi akademik.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan administrasi akademik dan pengelolaan rencana

implementasi program kerja dengan pihak internal (mahasiswa dan wadek I fakultas) serta eksternal (KOPERTIS dan alumni) yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur layanan administrasi akademik, yang meliputi: pendaftaran

mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

2. Membantu implementasi layanan administrasi akademik yang meliputi: pendaftaran mahasiswa baru, alih program studi, cuti akademik, pengunduran diri, penerbitan dan legalisasi transkrip dan ijazah, penyelenggaraan wisuda, dan pelaporan PDPT.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan administrasi akademik. 2.1 Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 2.2 Tingkat penangan keluhan layanan administrasi akademik di institusi.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan proses pelayanan administrasi akademik.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN FASILITAS &

PERKULIAHAN BERSAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan rencana implementasi pengelolaan fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional akademik di gedung perkuliahan bersama.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu implementasi rencana pengelolaan fasilitas untuk menunjang kegiatan operasional

akademik di gedung perkuliahan bersama.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menjamin kesiapan fasilitas pembelajaran di gedung perkuliahan bersama.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Kecepatan dan ketepatan penanganan keluhan (komplain) mengenai fasilitas pembelajaran di

gedung perkuliahan bersama. 1.2 Tingkat penangan keluhan layanan fasilitas akademik di institusi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan fasilitas minimum selevel staf setidaknya selama 2 tahun

atau posisi yang setara selama 1 tahun.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional

Complain Management Time Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAJER PENGEMBANGAN

PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan pembelajaran, yang meliputi metode dan standar pembelajaran dan teknologi pembelajaran.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengembangan metode dan teknologi pembelajaran dengan fakultas atau

unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi metode dan teknologi pembelajaran

berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan pengembangan metode pembelajaran (meliputi: student centered learning,

case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).

2. Mengelola rencana implementasi (pelatihan) metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) dengan fakultas dan unit terkait.

3. Memonitoring dan evaluasi implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) dan teknologi pembelajaran (e-learning) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan metode dan teknologi pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan metode dan teknologi pembelajaran sesuai analisiss

kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi metode dan teknologi pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi metode dan teknologi pembelajran dengan kebutuhan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Berpengalaman bekerja minimal 5 tahun dalam institusi pendidikan atau memiliki jabatan

akademik minimal asisten ahli. 3. Memiliki pengetahuan tentang perkembangan metode dan teknologi pembelajaran pendidikan

tinggi. 4. Memiliki pengetahuan tentang e-learning dan teknologi pembelajaran mutakhir.

Ketrampilan (Skill) System Analyst Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN METODE,

STANDAR & EVALUASI PEMBELAJARAN

LOKASI KERJA: BAGIAN PENGEMBANGAN PEMBELAJARAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi metode dan standar pembelajaran.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan metode dan standar pembelajaran dengan

fakultas atau unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi metode dan standar pembelajaran

berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan metode pembelajaran (meliputi: student

centered learning, case based learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ). 2. Membantu mengelola rencana implementasi (pelatihan) metode pembelajaran (meliputi:

student centered learning, case based learning, dll) berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

3. Memonitoring implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

4. Mengevaluasi implementasi metode pembelajaran (meliputi: student centered learning, case based learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan metode pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan metode pembelajaran sesuai analisis kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi metode pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi metode pembelajran dengan kebutuhan.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : minimum S2 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam institusi pendidikan atau posisi yang

sama ditempat sebelumnya. 3. Berpengalaman sebagai dosen dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli. 4. Memiliki pengetahuan tentang PEDAGOGI.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Time Management System Analyst


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN

TEKNOLOGI PEMBELAJARAN LOKASI KERJA: BAGIAN PENGEMBANGAN

PEMBELAJARAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan pengembangan, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi teknologi pembelajaran pembelajaran.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan teknologi pembelajaran dengan fakultas atau

unit terkait baik internal (PJJ) maupun eksternal (DIKTI). 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi teknologi pembelajaran berkordinasi

dengan fakultas dan unit terkait (PJJ).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan pengembangan teknologi pembelajaran (e-learning, mobile

learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait (PJJ). 2. Membantu mengelola rencana implementasi (pelatihan) teknologi pembelajaran (e-learning,

mobile learning, dll) dengan fakultas dan unit terkait. 3. Membantu memonitoring dan evaluasi implementasi teknologi pembelajaran (e-learning,

mobile learning, dll) berkoordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan pengembangan teknologi pembelajaran. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan teknologi pembelajaran sesuai analisiss kebutuhan. 2. Kesesuaian implementasi teknologi pembelajaran dengan rencana pengembangan. 3. Kesesuaian implementasi teknologi pembelajran dengan kebutuhan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : minimum S2 2. Pengalaman : Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam institusi pendidikan atau posisi yang sama ditempat sebelumnya. 3. Berpengalaman sebagai dosen dengan jabatan akademik minimal Asisten Ahli. 4. Memiliki pengetahuan tentang e-learning dan teknologi pembelajaran mutakhir.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Time Management System Analyst


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KETUA PROGRAM PERKULIAHAN

DASAR & UMUM LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &

UMUM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan umum, termasuk praktikum, mentoring, dan geladi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan

umum, praktikum, mentoring dengan pihak internal (fakultas, BAA, dan Dosen LB), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom Group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring

dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

3. Mengkoordinasikan evaluasi perkuliahan dasar dan umum, praktikum, dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan perkuliahan, praktikum, dan mentoring. 1.2 Adanya daftar calon instansi rekanan. 2.1 Penjadwalan perkuliahan dasar dan umum, mentoring, praktikum, dan geladi. 2.2 Adanya PKS dengan instansi pemerintah/swasta penyelenggara geladi. 3. Kesesuaian antara rencana dan pelaksanaan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimal berpendidikan S-2. 2. Berpengalaman sebagai dosen minimal 5 tahun atau memiliki jabatan akademik minimal asisten

ahli. 3. Memiliki kemampuan dalam bidang public relation dan kerjasama. 4. Memiliki pengalaman dalam penjadwalan perkualiahan.

Ketrampilan (Skill) Komunikasi persuasif Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN PERKULIAHAN

DASAR & UMUM LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &

UMUM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan umum.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi perkuliahan dasar dan

umum dengan pihak internal (fakultas, BAA, dan Dosen LB).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan perkuliahan dasar dan umum dengan pihak internal (fakultas,

dosen LB dan BAA). 2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum dengan pihak

internal (fakultas, dosen LB dan BAA). 3. Mengkoordinasikan evaluasi perkuliahan dasar dan umum dengan pihak internal (fakultas,

dosen LB dan BAA).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan perkuliahan dasar dan umum. 2.1 Penjadwalan perkuliahan dasar dan umum. 2.2 Tingkat penangan keluhan layanan perkuliahan dasar dan umum di institusi. 3. Kesesuaian antara rencana perkuliahan dengan pelaksanaan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan perkuliahan selevel staf setidaknya selama 2 tahun atau

posisi yang setara selama 1 tahun.

3. Memiliki pengalaman dalam penjadwalan perkuliahan. 4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi perkuliahan.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PRAKTIKUM, MENTORING

& GLADI LOKASI KERJA: PROGRAM PERKULIAHAN DASAR &

UMUM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi praktikum, mentoring, dan geladi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Merencanakan dan mengelola pelaksanaan praktikum dasar umu, geladi, dan mentoring

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas,

dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

2. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

3. Mengkoordinasikan evaluasi praktikum dan mentoring dengan pihak internal (fakultas, dosen LB dan BAA), serta geladi dengan pihak eksternal (Telkom group, Instansi Pemerintah dan Swasta).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen rencana pelaksanaan praktikum dan mentoring. 1.2 Adanya daftar calon instansi rekanan. 2.1 Penjadwalan mentoring, praktikum, dan geladi. 2.2 Adanya PKS dengan instansi pemerintah/swasta penyelenggara geladi. 2.3 Tingkat penangan keluhan praktikum, mentoring, dan geladi di institusi. 3. Kesesuaian antara rencana dan pelaksanaan.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan : Minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam hal pengelolaan perkuliahan selevel staf setidaknya selama 2 tahun atau

posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki Kemampuan dalam bidang public relation. 4. Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi perkuliahan.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Manajemen operasional Complain Management Administrative Skill Time Management Komunikasi persuasif


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KEPALA BIDANG SUMBER DAYA

LOKASI KERJA: BIDANG SUMBER DAYA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang sumber daya sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengembangan SDM, operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.

Tujuan (Objective) 1. Mengelola strategi dan kebijakan mengenai rencana pelaksanaan pengembangan SDM,

operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan, berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan SDM, operasional SDM, serta pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan, berkoordinasi dengan Warek II, Wadek II, Bidang Keuangan dan pihak-pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan sesuai dengan RENSTRA di Bidang Sumber Daya.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 RENSTRA Bidang Sumber Daya. 1.2 Adanya rencana formasi pegawai 1.3 Perhitungan beban kerja pegawai (workforce planning). 1.4 Reevaluasi dan redefinisi fungsi organisasi. 1.5 Adanya dokumen training need analysis. 1.6 Adanya talent pool. 1.7 Rencana pola karir pegawai 2.1 Kesesuaian penempatan pegawai terhadap kompetensi yang dimiliki. 2.2 Efektivitas dan efisiensi SOTK. 2.3 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.4 Validitas data pegawai 2.5 Ketepatan dan kecepatan pelaporan performansi Unit dan pegawai. 2.6 Kesesuaian formasi pegawai dan SOTK.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategi. 7. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM

Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG PENGEMBANGAN SDM

LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi, penempatan

kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).

2. Melakukan monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi, mutasi, serta pengembangan kompetensi pegawai, pola karir pegawai, JFA dan pendidikan lanjut pegawai dengan pihak eksternal (Kopertis, DIKTI dan YPT) dan internal (Dekan, Wadek II dan unit terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Nisbah rekrut 1.2 Nilai performansi/hasil assessment pegawai 1.3 Skema pengawakan 1.4 Skema karir (career path) 1.5 Faculty & staff development program analysis untuk JFA dosen dan studi lanjut pegawai 2.1 Kesesuaian proses rekrutmen dan seleksi dengan nisbah rekrut. 2.2 Kesesuaian pengawakan dengan formasi dan kebutuhan unit. 2.3 Prosentase career movement. 2.4 Prosentase gap kompetensi pegawai 2.5 Progres report PID studi lanjut

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun di bidang Sumber Daya 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM

Ketrampilan

(Skill) Talent management Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management Administrative Skill


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN

KOMPETENSI & KARIR LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, promosi dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi,

dan mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai. 2. Membantu monitoring dan evaluasi proses rekrutmen, seleksi, penempatan kerja, rotasi, dan

mutasi dosen, serta pengembangan kompetensi pegawai, dan pola karir pegawai.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Nisbah rekrut 1.2 Nilai performansi/hasil assessment pegawai 1.3 Skema pengawakan 1.4 Skema karir (career path) 2.1 Kesesuaian proses rekrutmen dan seleksi dengan nisbah rekrut 2.2 Kesesuaian pengawakan dengan formasi dan kebutuhan unit 2.3 Prosentase career movement 2.4 Prosentase gap kompetensi pegawai

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM

Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Complain management Time management Administrative Skill

Kualitas Personal

(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN JFA &

STUDI LANJUT LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN SDM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut

pegawai. 2. Membantu monitoring dan evaluasi proses pengajuan JFA dosen dan pendidikan lanjut pegawai.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Faculty & staff development program analysis untuk JFA dosen dan studi lanjut pegawai 2. Progres report PID studi lanjut

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengelolaan SDM institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi. 6. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM

Ketrampilan (Skill) Talent management Human capital management Complain management Time management Administrative Skill

Kualitas Personal

(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG PELAYANAN SDM

LOKASI KERJA: UNIT PELAYANAN SDM

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga), serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan operasional SDM dengan pihak

internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO, serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan operasional SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, kegiatan IBO, serta pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Form buktiperhitungan gaji sebelum tanggal 20 per bulannya. 1.2 Cetak slip gaji pegawai. 1.3 Perhitungan DPLK. 1.4 Kerja sama dengan pihak yayasan kesehatan. 1.5 Perhitungan tunjangan pegawai. 1.6 Perencanaan nama-nama yang mendapatkan reward. 1.7 Surat pengunduran diri. 1.8 Fun sport dan Rekreasi. 1.9 Skema desain pemutakhiran data pegawai. 2.0 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.1 Tepat waktu transfer pembayaran gaji. 2.2 Cepat tanggap mengenai layanan kesehatan. 2.3 Kesesuaian pembayaran tunjangan. 2.4 Tepat sasaran pemberian reward 2.5 Dokumentasi kegatan IBO 2.6 Validitas data pegawai


(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengalaman mengenai pelayanan di bidang SDM minimal 3 tahun. 4. Memiliki pengetahuan manajemen dan operasional SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang sistem informasi SDM

Ketrampilan (Skill) Human capital management Risk management Strategic management Complain management Time management Administrative Skill Customer Relationship Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR KESEJAHTERAAN PEGAWAI


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan vealuasi kegiatan kesejahteraan pegawai.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan SDM berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai, serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kesejahteraan SDM dengan pihak internal

(wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai, serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).

2. Membantu monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan SDM dengan pihak internal (wadek II dan Bidang Keuangan) dan eksternal (YPT), yang meliputi renumerasi (gaji, DPLK, layanan kesehatan, dan tunjangan lainnya), reward dan punishment, SK pengunduran diri/pensiun, cuti dan kehadiran pegawai,serta kegiatan IBO (Iman, Budaya, dan Olahraga).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Form bukti perhitungan gaji sebelum tanggal 20 per bulannya. 1.2 Cetak slip gaji pegawai. 1.3 Perhitungan DPLK. 1.4 Perhitungan tunjangan pegawai. 1.5 Fun sport dan Rekreasi. 1.6 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.1 Tepat waktu transfer pembayaran gaji. 2.2 Cepat tanggap mengenai layanan kesehatan. 2.3 Kesesuaian pembayaran tunjangan. 2.4 Tepat sasaran pemberian reward 2.5 Dokumentasi kegatan IBO

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di bidang Pelayanan SDM. 3. Memiliki pengetahuan mengenai kesejahteraan pegawai dan operasional SDM.

Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Service Excellence

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Public Relation, Event Organizer.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR DATA PEGAWAI


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan vealuasi kegiatan pengelolaan data pegawai.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi

dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

2. Membantu monitoring dan evaluasi kegiatan pengelolaan data pegawai berkoordinasi dengan pihak internal (wadek II), yang meliputi pengelolaan data tenaga administrasi tidak tetap, pengelolaan dan pemutakhiran data rekam jejak pegawai.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Pemutakhiran data pegawai. 2.1 Kecepatan penanganan komplain terkait layanan SDM. 2.2 Rekap Data Pegawai 2.3 Validitas data pegawai

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di bidang Pelayanan SDM. 3. Memiliki pengetahuan mengenai data rekam jejak pegawai dan operasional SDM.

Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Service Excellence

Kualitas Personal (Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, achievement of orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Public Relation, Event Organizer, Data Validation, Attention to detail

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG PENGEMBANGAN

ORGANISASI DAN PERFORMANSI LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN

ORGANISASI & PERFORMANSI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan, BKD dan BKND, Culture institusi, KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan, kegiatan pengembangan organisasi,

performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis JabatanBKD dan BKND, Culture institusi, KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, performansi dan pelaporan dengan pihak internal (Bidang SDM, Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT) meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan,BKD dan BKND, Culture institusi KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Perencanaan SOTK 1.2 Skema desain formasi pegawai 1.3 Pengukuran Job Analysis 1.4 Rubrik BKD dan BKND 1.5 Skema Culture institusi 1.6 Usulan template KM 1.7 Skema Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 2.1 Kesesuaian SOTK dengan Formasi Pegawai 2.2 Kesesuaian job analysis dengan pemangku jabatan 2.3 Analisa Laporan KM 2.4 Dokumen Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM. 3. Memiliki pengetahuan tentang proses bisnis pengembangan organisasi dan performansi

institusi. 4. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 5. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi.

Ketrampilan (Skill) Human capital management Risk management Time management

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGEMBANGAN

ORGANISASI LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusi dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK,

Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusidengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan organisasi, meliputi SOTK, Formasi pegawai, Analisis Jabatan BKD dan BKND, Culture institusi dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Analisis SOTK 1.2 Usulan formasi pegawai 1.3 Skema awal Job Analysis 1.4 Usulan Rubrik BKD dan BKND 1.5 Usulan culture institusi 2.1 Kesesuaian SOTK dengan Formasi Pegawai 2.2 Kesesuaian job analysis dengan pemangku jabatan 2.3 Dokumen job description dan job spesification 2.4 Aplikasi BKD dan BKND 2.5 Kuisioner Entropi Culture institusi

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang pengembangan organisasi 3. Memiliki pengetahuan manajemen SDM. 4. Memiliki pengetahuan tentang struktur dan perilaku organisasi.

Ketrampilan (Skill) Strategic management Time management Risk management

Kualitas Personal (Personal Qualities) Attention to detail, Concern for order, team work, initiative, information seeking, achievemenet of orientation, interpersonal understanding, relationship building, self confidence, self control, communication skill.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PERFORMANSI &

PELAPORAN LOKASI KERJA: UNIT PENGEMBANGAN


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan.

Deskripsi Jabatan (Position Description) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data

KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

2. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan performansi dan pelaporan, meliputi Data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan dengan pihak internal (Fakultas dan Unit terkait) dan eksternal (YPT).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Template KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 1.2 Kesesuaian hasil KM 1.3 One on One mengenai KM dengan unit terkait 2.1 Kesesuaian data KM, Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan 2.2 Dokumen Laporan Triwulan dan Laporan Tahunan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Performansi dan Pelaporan SDM 3. Memiliki pengetahuan mengenai manajemen SDM

Ketrampilan (Skill) Complain management Time management Administrative Skill Customer Relationship Management

Kualitas Personal

(Personal Qualities) Concern of order, initiative, costumer service orientation, team work, self control, supervise others, communication skill, Data Validation, Attention to detail

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR PUSAT

PENGEMBANGAN KARIR LOKASI KERJA: DIREKTORAT PUSAT

PENGEMBANGAN KARIR

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan strategi perencanaan, pelaksanaan, dan monitoring, serta evaluasi kegiatan pengembangan dan layanan karir.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan strategi perencanaan, pelaksanaan dan monitoring, serta evaluasi kegiatan

pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan strategi perencanaan kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan

pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi prorfilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.

2. Mengkoordinasikan strategi pelaksanaan dan monitoring kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.

3. Mengkoordinasikan strategi serta evaluasi kegiatan pengembangan dan layanan karir dengan pihak internal (fakultas) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, tracer study, penyaluran lulusan, serta layanan dan pengembangan bahasa.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen RENSTRA Direktorat Pusat Pengembangan Karir. 2.1 Adanya prosedur tracer study. 2.2 Adanya prosedur talent management. 2.3 Adanya prosedur profilling 2.4 Adanya prosedur layanan pusat bahasa. 3.1 Adanya dokumen hasil profilling. 3.2 Adanya dokumen hasil tracer study 3.3 Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan 3.4 Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 semua jurusan. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang SDM / pemasaran / kerjasama / pengembangan

karir dengan berbagai pihak / industri. 3. Berpengalaman sebagai Manager minimal 2 tahun

4. Memiliki pengetahuan tentang career dan talent management. 5. Memiliki kemampuan dalam menjalin kerjasama dengan pihak industri (public relation).

Ketrampilan (Skill) Career and talent management Risk management Strategic management Customer Relationship Management Komunikasi persuasif


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER PUSAT BAHASA

LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pusat bahasa.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan

evaluasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja pusat bahasa dengan pihak internal

(fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.

2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.

3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS), meliputi administrasi dan layanan bahasa, serta pengembangan bahasa.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur layanan pusat bahasa 1.2 Adanya prosedur pengelolaan administrasi 1.3 Adanya dokumen rencana pengembangan bahasa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi 3. Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dalam bidang bahasa 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83

Ketrampilan (Skill) Customer Service Excellence Time management Document support system Operational management Complain management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN ADMINISTRASI&LAYANAN

BAHASA LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi administrasi dan layanan bahasa.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi,

monitoring, dan evaluasi administrasi dan layanan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur administrasi dan layanan pusat bahasa

dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).

2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi administrasi dan layanan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).

3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi administrasi dan layanan pusat bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan International office) dan eksternal (ETS).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja administrasi pusat bahasa. 1.2 Adanya dokumen prosedur dan instruksi kerja layanan bahasa bahasa. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur. 3. Tingkat kepuasan layanan pusat bahasa.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Bidang Pusat Bahasa atau bidang lain dan telah mengikuti Diklat Bahasa. 3. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun. 4. Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83 5. Mampu mengidentifikasi produk layanan dan membuat SOP (standard operating produre).



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN BAHASA

LOKASI KERJA: BAGIAN PUSAT BAHASA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi pengembangan bahasa.


monitoring, dan evaluasi pengembangan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur pengembangan bahasa dengan pihak

internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi pengembangan bahasa

dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).

3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pengembangan bahasa dengan pihak internal (fakultas, kelas internasional, dan internasional office) dan eksternal (ETS).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan bahasa institusi. 1.2 Adanya dokumen rencana pengembangan bahasa. 2. Kesesuaian implementasi dengan prosedur 3. Tingkat kesesuaian pengembangan bahasa dengan kebutuhan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1. 2. Bidang pusat bahasa atau bidang lain dan telah mengikuti Diklat Bahasa. 3. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun

4.Memiliki kecakapan bahasa minimal TOEFL 600/IELTS 7/Eprt 600/ECCT 3.83



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER KARIR

LOKASI KERJA: UNIT KARIR

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja bagian karir.


evaluasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan konseling.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja bagian karir dengan pihak internal

(fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan konseling.

2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan conselling.

3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja bagian karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi profilling, talent management, recruitment & selection, dan conselling.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur profilling. 1.2 Adanya prosedur talent management. 1.3 Adanya prosedur konseling 1.4 Adanya prosedur pelaksanaan recruitment & selection. 2.1 Adanya dokumen analisis kebutuhan industri 2.2 PKS kerjasama dengan industri terkait jasa assesment 3.1 Tingkat kepuasan mahasiswa dan lulusan terhadap layanan karir 3.2 Tingkat kepuasan industri terhadap layanan assesment.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1, diutamakan jurusan Manajemen Sumber Daya Manusia 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang Pengembangan Karir. 3. Memiliki pengetahuan dalam melakukan assessment. 4. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan. 5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir. 6. Memiliki pengetahuan tentang profilling dan konseling.

Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Customer Relationship Management Customer Service Excellence Organizational Career Management Document support system Operational management Complain management Public relation


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PERENCANAAN DAN

EVALUASI KARIR LOKASI KERJA: UNIT KARIR

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir.


monitoring, dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja perencanaan dan evaluasi

karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.

2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.

3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja perencanaan dan evaluasi karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi talent mapping, profilling, program assesment, dan konseling.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur profilling. 1.3 Adanya prosedur konseling 1.4 PKS untuk pelaksanaan program assesment 2.1 Adanya dokumen hasil profilling 2.2 Adanya dokumen talent mapping 2.3 Tingkat kesuaian program assesment dengan kebutuhan. 3.1 Tingkat kepuasan perusahaan dengan program assesment.

3.2 Tingkat kesesuaian talent dengan kebutuhan industri.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S1 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Talent Management. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen dan statistik

Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Efective communication Customer Service Excellence Organizational Career Management Opertional management Document support system


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PENGEMBANGAN KARIR

LOKASI KERJA: UNIT KARIR

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karir.


monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja pengembangan karir

dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.

2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.

3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja pengembangan karir dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan), meliputi talent management dan pengembangan softskill.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur talent management. 1.2 Adanya rancangan pengembangan softskill. 2.1 Tingkat partisipasi pengembangan softskill mahasiswa 2.2 Tingkat kesesuaian program talent management dengan prosedur. 3. Tingkat kesesuaian pengembangan softskill dengan kebutuhan industri.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S1 Manajemen/S1 Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Pengembangan Softskill. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 1. Pendidikan terakhir minimum S1 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang Talent Management. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen dan statistik



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER PENYALURAN

LULUSAN&TRACER LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN

LULUSAN&TRACER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penyaluran lulusan.


evaluasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur program kerja penyaluran lulusan dengan pihak

internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.

2. Mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.

3. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi program kerja penyaluran lulusan dengan pihak internal (fakultas) dan ekternal (instansi pemerintah dan swasta), meliputi tracer study, serta hubungan lembaga dan penyaluran lulusan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan tracer study 2.1 PKS kerjasama terkait campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 2.2 Pelaksanaan campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 3.1 Tingkat penyerapan lulusan oleh industri 3.2 Prosentase waktu tunggu lulusan 3.3 Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 5 tahun berpengalaman di bidang pemasaran/ kerjasama dengan berbagai pihak / industry. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen

Ketrampilan (Skill) Career and Talent Management Customer Relationship Management Customer Service Excellence Organizational Career Management Document support system Operational management Complain management Public relation


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN HUBUNGAN

LEMBAGA&PENYALURAN LULUSAN LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN

LULUSAN&TRACER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran lulusan.


monitoring, dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur hubungan lembaga & penyaluran lulusan

dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi hubungan lembaga &

penyaluran lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta). 3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi hubungan lembaga & penyaluran

lulusan dengan pihak eksternal (instansi pemerintah dan swasta).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. PKS kerjasama terkait campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 2. Pelaksanaan campus expo, job vacancy, job expo, atau industrial gathering. 3. Tingkat kepuasan industri pengguna lulusan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang SDM. 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling.

4. Memiliki kemampuan manajerial. 5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan. 6.Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN TRACER STUDY

LOKASI KERJA: UNIT PENYALURAN LULUSAN&TRACER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi tracer study.


monitoring, dan evaluasi tracer study dengan pihak internal (fakultas).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengkoordinasikan penyusunan prosedur tracer study dengan pihak internal

(fakultas). 2. Membantu mengkoordinasikan mengelola rencana implementasi tracer study dengan pihak

internal (fakultas). 3. Membantu mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi tracer study dengan pihak internal

(fakultas).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan tracer study 2. Efektifitas pelaksanaan tracer study 3.1 Tingkat penyerapan lulusan oleh industri 3.2 Prosentase waktu tunggu lulusan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S1 Manajemen/Pemasaran 2. Minimal 2 tahun berpengalaman di bidang SDM 3. Memiliki pengalaman dalam melakukan konseling. 4. Memiliki kemampuan manajerial.

5. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program pelatihan 6. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen karir 7. Memiliki pengalaman dalam mengembangkan program manajemen



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: WAREK III

LOKASI KERJA: ADMISI DAN KERJASAMA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Direktorat Admisi dan Direktorat Pengembangan Karir termasuk di dalamnya Bagian Sumber Daya Keilmuan dan Kepustakaan, serta Bagian Pusat Bahasa sesuai dengan RENSTRA.


kebijakan institusi pada Direktorat Admisi dan Direktorat Pengembangan Karir termasuk di dalamnya Bagian Sumber Daya Keilmuan dan Kepustakaan, serta Bagian Pusat Bahasa berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (sekolah, perusahaan, dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA.

2. Menjamin kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan institusi serta penyerapan lulusan sesuai dengan kebutuhan industri pengguna lulusan.

Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi pada Direktorat Admisi. 2. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi pada Direktorat Pengembangan Karir. 3. Menjamin kualitas dan kuantitas calon mahasiswa sesuai kebutuhan program studi dan

institusi. 4. Menjamin kualitas dan kuantitas penyerapan lulusan sesuai dengan kebutuhan industri

pengguna lulusan. 5. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan

fakultas) dan eksternal (sekolah, perusahaan, dan institusi lain yang terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Admisi. 2. Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Pengembangan Karir. 3. Pencapaian jumlah mahasiswa yang mendaftar. 4.1 Pencapaian jumlah penyerapan lulusan. 4.2 Waktu tunggu lulusan. 5. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait (admisi dan perusahaan pengguna lulusan).

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S2 di semua jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun.

3. Memiliki pemahaman tentang strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki pemahaman analisis kebutuhan industri dan calon mahasiswa. 5. Memiliki pemahaman tentang coorporate branding.

Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategis Manajemen Risiko Manajemen Pemasaran Customer Relationship Management

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Customer Service Orientation, Achievement of Orientation, Information Seeking, Impact and Influence, Organizational Awareness, Developing Others, Directiveness, Team Leadership, Analytical Thinking, Conceptual Thinking, Expertise, Self Control, Self Confident, Flexibility and Organizational Commitment.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR ADMISI

LOKASI KERJA: DIREKTORAT ADMISI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Admisi sesuai dengan RENSTRA di Bidang Admisi.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan admisi yang meliputi

kegiatan pemasaran, kerjasama, seleksi calon mahasiswa dan pengelolaan data kerjasama internasional dan pelayanan mahasiswa internasional serta perpustakaan.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan proses formulasi kebijakan akademik yang terkait dengan pendidikan berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi sesuai dengan Renstra Institusi.

2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan admisi yang meliputi kegiatan pemasaran, kerjasama, seleksi calon mahasiswa dan pengelolaan data kerjasama internasional dan pelayanan mahasiswa internasional serta perpustakaan.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja yang telah disusun dengan pihak terkait

4. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis, pengawasan, evaluasi, penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan administrasi akademik institusi sesuai dengan standar mutu layanan akademik.

5. Melakukan kajian proses formulasi kebijakan akademik berdasarkan hasil kajian terhadap perkembangan ilmu dan teknologi untuk meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan penyelenggaraan pendidikan.

6. Mengelola dan mengkoordinasikan formulasi kebijakan pendidikan yang telah disusun dengan pihak terkait

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Proses perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru 1.2 Adanya dokumen pelaporan kegiatan SMB 2.1 Adanya publikasi dan prosedur kegiatan promosi. 2.2 Adanya bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan 3. Kesesuaian kegiatan promosi dengan prosedur.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Memiliki pemahaman tentang strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki pemahaman analisis kebutuhan industri dan calon mahasiswa.

Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Customer Relationship Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER SUMBER DAYA

KEILMUAN DAN PERPUSTAKAAN LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN

DAN PERPUSTAKAAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja sumber daya keilmuan dan perpustakaan.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur administrasi dan layanan pustaka, pengelolaan

rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi pengembangan bahan pustaka dan

database.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan Sumber Daya Keilmuan dan Perpustakaan

meliputi ; administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib pengunjung perpustakaan. 2. Mengkoordinasikan dan mengelola pengembangan bahan pustaka dengan fakultas atau unit

terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya tata tertib 1.2 Adanya dokumen prosedur administrasi dan layanan perpustakaan 2. Adanya bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Mempunyai pengetahuan atas isi sumberdaya informasi

5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan 6. Mengetahui pengetahuan mengenai literasi.

Ketrampilan (Skill) Library Support System Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Relationship Building Customer Complaint Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN ADMINISTRASI DAN

LAYANAN PUSTAKA LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN

DAN PERPUSTAKAAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai administrasi dan layanan pustaka.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai administrasi dan

layanan pustaka meliputi; kegiatan administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib pengunjung perpustakaan, penyusunan statistik dan analisa layanan.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan

pihak terkait. 2. Membantu mengevaluasi mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan pihak terkait. 3. Membantu menganalisa mengenai administrasi dan layanan pustaka pihak terkait. 4. Membantu pengelolaan kegiatan administrasi, penyusunan aturan pelayanan dan tata tertib

pengunjung perpustakaan, penyusunan statistik dan analisa layanan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan administrasi dan layanan pustaka dengan pihak

terkait. 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi administrasi dan layanan pustaka dengan pihak terkait. 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai administrasi dan layanan pustaka dengan

pihak terkait. 4.1 Tingkat kepuasan layanan 4.2 Adanya tata tertib.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam layanan administrasi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun

atau posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki pengetahuan mengenai literasi. 4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan.

Ketrampilan (Skill) Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Library Support System Customer Complaint Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN DATABASE DAN

PENGEMBANGAN PUSTAKA LOKASI KERJA: BAGIAN SUMBER DAYA KEILMUAN

DAN PERPUSTAKAAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai database dan pengembangan pustaka.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai database dan

pengembangan pustaka meliputi; katagolisasi, indeks bahan pustaka, kelengkapan bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka dan penyebaran accession list bahan pustaka.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan pelaksanaan mengenai database dan pengembangan pustaka

dengan pihak terkait. 2. Membantu mengevaluasi mengenai database dan pengembangan pustaka dengan pihak terkait. 3. Membantu menganalisa mengenai database dan pengembangan pustaka dengan pihak terkait. 4. Mengelola kebutuhan seluruh bahan pustaka dan pengembangan sistem aplikasi database

lainnya.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur pelaksanaan mengenai database dan pengembangan pustaka 2. Adanya prosedur mengenai evaluasi database dan pengembangan pustaka 3. Adanya prosedur untuk menganalisis mengenai database dan pengembangan pustaka dengan

pihak terkait. 4. Ketersediaan bahan pustaka berdasarkan katagolisasi, klasifikasi abstrak dan indeksnya sesuai

kebutuhan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam pengembangan bahan pustaka minimal selevel staff setidaknya selama 2

tahun atau posisi yang setara minimal 1 tahun. 3. Mempunyai pengetahuan yang berkaitan dengan manajemen perpustakaan. 4. Memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan manajemen basis data. 5. Memiliki pengetahuan mengenai literasi.

Ketrampilan (Skill) Manajemen Perpustakaan Customer Service Excellence Library Support Syste Database system management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER ADMISI NASIONAL

LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja admisi nasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program

kerja kegiatan perencanaan, seleksi, pemasaran dan kerjasama di bidang penerimaan calon mahasiswa baru.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan Admisi Nasional meliputi ; perencanaan,

seleksi, pemasaran dan kerjasama dengan sekolah maupun instansi terkait, baik di lingkup Telkom Group maupun diluar Telkom Group.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1. Proses perencanaan dan evaluasi pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru 1.2. Adanya dokumen pelaporan kegiatan SMB sesuai kebutuhan 1.3. Kesesuaian kegiatan promosi dengan prosedur. 1.4. Jumlah kerjasama yang terselenggara

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 5. Mempunyai kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi.

Ketrampilan

(Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PEMASARAN DAN

KERJASAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pemasaran dan kerjasama

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan pemasaran

dan kerjasama, meliputi ; promosi dan pemasaran ke sekolah maupun instansi baik di lingkungan Telkom Group maupun diluar Telkom Group.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan pemasaran

dan kerjasama, meliputi ; promosi dan pemasaran ke sekolah maupun instansi baik di lingkungan Telkom Group maupun diluar Telkom Group.

2. Membantu menyelenggarakan kegiatan pemasaran berupa edukasi program studi ke sekolah - sekolah industri maupun pemerintah untuk awereness lembaga.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai evaluasi kegiatan pemasaran dan kerjasama. 1.2 Adanya prosedur untuk menganalisis hasil dari kegiatan pemasaran dan kerjasama 2. Adanya prosedur pelaksanaan mengenai kegiatan pemasaran

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Berpengalaman dalam bidang admisi minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi

yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi.

4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi

Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN PERENCANAAN DAN

SELESKSI CAMA LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai perencanaan dan seleksi calon mahasiswa

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan perencaan

dan seleksi calon mahasiswa, meliputi; penerimaan mahasiswa baru D3, S1 dan S2.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan perencaan

dan seleksi calon mahasiswa, meliputi; penerimaan mahasiswa baru D3, S1 dan S2. 2. Merencanakan, mengelola dan mengevaluasi pelaksanaan registrasi online.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pencapaian jumlah mahasiswa yang mendaftar. 2.1 Dokumen prosedur yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan 2.2 Tingkat kesesuaian antara rencana dan prosedur 2.3 Adanya prosedur pelaksanaan registrasi online.


yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi

Ketrampilan

(Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN DATA DAN PELAPORAN

LOKASI KERJA: BAGIAN ADMISI NASIONAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di Admisi Nasional

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di

Admisi Nasional, meliputi; analisis data yang berkaitan dengan pemasaran dan analisis hasil pendaftaran maahsiswa baru.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai data dan pelaporan di

Admisi Nasional, meliputi; analisis data yang berkaitan dengan pemasaran dan analisis hasil pendaftaran maahsiswa baru.

2. Mengelola pemeliharaan dan pembangunan insfrastruktur web dan aplikasi pendukung.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen analisis dalam bentuk kuisioner/survey. 2. Tersedianya perangkat pendukung sesuai kebutuhan


yang setara minimal 1 tahu. 3. Memiliki pengetahuan mengenai strategi pemasaran perguruan tinggi. 4. Memiliki kemampuan dalam menganalisa kinerja pemasaran dan promosi 5. Memiliki kemampuan dalam menganalis data

Ketrampilan (Skill) Strategi Pemasaran Manajemen Pemasaran Customer Service Excellence Marketing Public Relation Customer Relationship Management.


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER KANTOR

INTERNASIONAL LOKASI KERJA: KANTOR INTERNASIONAL

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja kantor internasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program

kerja, meliputi; kerjasama internasional dan rekrut mahasiswa internasional.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan kantor internasional meliputi ; kerjasama

internasional dan rekrut mahasiswa internasional dengan pihak internal (Fakultas) dan eksternal (Luar Negeri).

2. Mengkoordinasikan kunjungan ke luar negeri dalam rangka pengembangan kerjasama.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur mengenai kerjasama internasional dan rekrut mahasiswa

internasional 1.2 Adanya fasilitas layanan mahasiswa internasional 2. Adanya kerjasama profit dan non profit

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal. 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif

Ketrampilan (Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN KERJASAMA


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama internasional

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama

internasional, meliputi; kerjasama dibidang akademik dengan perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kerjasama

internasional, meliputi; kerjasama dibidang akademik dengan perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.

2. Mempersiapkan MOU dan MOA dengan institusi atau perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur mengenai kerjasama internasional di bidang akademik. 2. Adanya MOU dan MOA


yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.

Ketrampilan

(Skill) English Conversation Customer Service Excellence Marketing Communication Customer Relationship Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN REKRUT MAHASISWA


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai irekrut mahasiswa internasional

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai rekrut mahasiswa

internasional, meliputi; program marketing internasional dan proses registrasi mahasiswa internasional.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai rekrut mahasiswa

internasional, meliputi; program marketing internasional dan proses registrasi mahasiswa internasional.

2. Membangun kerjasama pemasaran dan dengan instansi atau perguruan tinggi

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya mekanisme prose registrasi mahasiswa internasional


yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN MAHASISWA


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Melakukan dan menyiapkan kegiatan pemasaran serta promosi ke sekolah yang berada di luar negeri Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai layanan mahasiswa internasional.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Melakukan kegiatan dukungan pemasaran. 2. Menyiapkan dukungan pemasaran untuk promosi dan pemasaran ke sekolah - sekolah dan

instansi - instansi di luar negeri. 3. Melaksanakan kerjasama program dukungan pemasaran dengan institusi pemerintahan,

industri dan sekolah di luar negeri.

Tujuan (Objective) Melaksanakan kerjasama program pemasaran dan promosi ke sekolah yang ada di luar negeri dan memberikan layanan kepada mahasiswa internasional

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) kerjasama program internasional dan fasilitas yang menunjang proses layanan mahasiswa internasional


yang setara minimal 1 tahu. 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun

4. Memiliki kemampuan bahasa inggris baik verbal maupun non verbal 5. Memiliki kemampuan dalam komunikasi persuasif.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: WAREK II

LOKASI KERJA: KEUANGAN & SUMBER DAYA

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi di lingkup Bidang Sumber Daya Manusia, Keuangan dan Sarana Prasarana sesuai dengan RENSTRA.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Memastikan penyusunan rencana, pengelolaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi terkait bidang keuangan (perbendaharaan, akuntansi, anggaran, manajemen aset ), sumber daya manusia serta sarana dan prasarana pendukung berkoordinasi dengan Wakil Rektor I, III, IV, Wakil Dekan II Bidang Keuangan dan Sumber Daya, dan pihak - pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan- sesuai dengan RENSTRA.

Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi

untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi.

2. Melakukan konsolidasi dengan pihak terkait untuk menyelaraskan rencana dengan realisasi. 3. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan

kebijakan institusi untuk menjamin tersedianya sumber daya manusia dan kesejahteraan pegawai.

4. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi untuk menjamin tersedianya sarana dan prasarana pendukung untuk penyelenggaraan kegiatan institusi.

5. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan Wakil Rektor I, III, IV, Wakil Dekan II Bidang Keuangan dan Sumber Daya, dan pihak - pihak terkait lainnya dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan dan kegiatan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Laporan laba rugi dan neraca sesuai dengan standar perguruan tinggi. 2. Terlaksananya rencana budget committee. 3.1 Kesesuaian jumlah SDM dengan workforce planning. 3.2 Indeks kepuasan pegawai. 4.1 Laporan aset manajemen. 4.2 Efisiensi penggunaan sarana dan prasarana. 5. Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S2 di jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost

management system and budgeting. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen sumber daya manusia. 5. Memiliki pengetahuan tentang asset management.

Ketrampilan (Skill) Memiliki kemampuan di bidang manajemen strategi perguruan tinggi dan kecakapan untuk manajemen risiko.

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of orientation, impact and influence, Organizational Awareness, Developing others, Directiveness, Team Leadership, Analytical thinking, conceptual thinking, self control, self confident, organizational commitment.

Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KEPALA BIDANG KEUANGAN

LOKASI KERJA: BIDANG KEUANGAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, perhitungan, pemanfaatan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang Keuangan dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA di Bidang Keuangan.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan strategi dan kebijakan perencanaan, perhitungan,

pemanfaatan, monitoring dan evaluasi program kerja Bidang Keuangan dan sarana prasarana dengan pihak internal (Wadek II, PPM, Unit terkait) serta pihak eksternal (YPT dan lembaga audit) sesuai dengan RENSTRA di Bidang Keuangan.

Tujuan (Objective) 1. Mengelola dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis program kerja bidang

keuangan dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.

2. Mengelola dan mengkoordinasikan perhitungan dan pemanfaatan anggaran dan sarana prasana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.

3. Mengelola dan mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi pemanfaatan anggaran dan sarana prasarana sesuai dengan RENSTRA Bidang Keuangan, untuk menjamin tersedianya sumber pendanaan serta alokasi pendanaan untuk penyelenggaraan kegiatan institusi yang sesuai dengan standar audit akuntansi, termasuk ketersediaan sarana prasarana pendukung.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen RENSTRA Bidang Keuangan. 2.1 Tersedianya dokumen rencana anggaran seluruh unit dan fakultas sebagai bahan usulan

rencana anggaran institusi per tahun.

2.2 Laporan laba rugi dan neraca sesuai dengan standar perguruan tinggi. 2.3 Laporan Aset Manajemen. 3.1 Kesesuaian antara rencana anggaran dan pemanfaatan melalui budget committee. 3.2 Statement WTP dari auditor eksternal 3.3 Efisiensi penggunaan sarana dan prasarana.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2. 2. Pengalaman bekerja di bagian Keuangan minimal 5 tahun. 3. Memahami proses akuntansi. 4. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost management

system and budgeting, serta aturan pajak. 5. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management. 6. Memiliki pengetahuan tentang regulasi pengelolaan keuangan perguruan tinggi.

Ketrampilan (Skill) Akuntansi Financial Planning Financial Audit System Tax Regulation Asset Management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG LOGISTIK & ASSET

MANAJEMEN LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET

MANAJEMEN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengadaan, pemeliharaan, dan perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan

evaluasi pengadaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (wadek II dan unit terkait).

2. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

3. Mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan identifikasi kebutuhan dan perencanaan pengadaan sarana prasarana

dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring pengadaan sarana prasarana dengan pihak

eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 3. Mengkoordinasikan evaluasi pengadaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan

internal (Wadek II dan unit terkait). 4. Mengkoordinasikan perencanaan pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal

(vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak

eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 6. Mengkoordinasikan evaluasi pemeliharaan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor)

dan internal (Wadek II dan unit terkait). 7. Mengkoordinasikan perencanaan perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor)

dan internal (Wadek II dan unit terkait).

8. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan monitoring perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

9. Mengkoordinasikan evaluasi perbaikan sarana prasarana dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi kebutuhan rutin sarana prasaran dan investasi. 2.1 Proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur, tepat waktu sesuai kebutuhan. 2.2 Pembayaran vendor sesuai dengan prosedur. 3. Proses evaluasi supplier/vendor sesuai dengan prosedur. 4. Daftar retensi pemeliharaan aset. 5.1 Kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan dengan instruksi kerja. 5.2 Kepuasan civitas akademika terhadap sarana prasarana 5.3 Tingkat keamanan lingkungan kampus 6. Kesesuaian sarana prasarana dengan dokumen inventaris. 7. Rekapitulasi pengajuan perbaikann sarana prasarana. 8. Perbaikan sesuai dengan pengajuan. 9. Kesesuaian proses perbaikan dengan instruksi kerja dan pengajuan perbaikan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Logistik minimal 5 tahun. 3. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen komplain.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PENGADAAN

LOKASI KERJA: UNIT LOGISTIK & ASSET MANAJEMEN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu identifikasi kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi

pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (wadek II dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Membantu identifikasi kebutuhan dan perencanaan pengadaan sarana prasarana berkordinasi

dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Membantu pelaksanaan dan monitoring pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan

pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 3. Membantu evaluasi pengadaan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor)

dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi kebutuhan rutin saran prasaran dan investasi. 2.1 Proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan prosedur, tepat waktu sesuai kebutuhan. 2.2 Pembayaran vendor sesuai dengan prosedur. 3. Proses evaluasi supplier/vendor sesuai dengan prosedur.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Pengadaan Logistik minimal 3 tahun.

3. Memahami proses arsip Pengadaan Logistik. 4. Memiliki pengetahuan tentang asset management, procurement, dan operation management.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Negotiation skill Complain management Time management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR MANAJEMEN ASET


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu inventarisasi, labeling, monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu inventarisasi, labeling, monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi

berkordinasi dengan pihak internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Membantu inventarisasi dan labeling seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak

internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait). 2. Membantu monitoring dan evaluasi seluruh tangible aset institusi berkordinasi dengan pihak

internal (Wadek II, Kaur SD dan unit terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Semua Aset terinventarisasi dan terlabel sesuai standar. 2. Rekapitulasi dokumen KMA terupdate sesuai dengan kondisi terkini.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian manajemen asset minimal 3 tahun. 3. Memahami proses arsip Logistik dan manajemen asset. 4. Memiliki pengetahuan tentang asset management dan warehousing.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Complain management Time management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR RUMAH TANGGA


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan

sarana prasarana berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana

berkordinasi dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait). 2. Membantu monitoring dan evaluasi pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana berkordinasi

dengan pihak eksternal (vendor) dan internal (Wadek II dan unit terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Daftar retensi pemeliharaan aset. 1.2 Kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan dengan instruksi kerja. 1.3 Kepuasan civitas akademika terhadap sarana prasarana 1.4 Tingkat keamanan lingkungan kampus 2.1. Rekapitulasi pengajuan perbaikann sarana prasarana. 2.2. Perbaikan sesuai dengan pengajuan. 2.3 Kesesuaian proses perbaikan dengan instruksi kerja dan pengajuan perbaikan.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 2. Pengalaman bekerja di bagian Rumah tangga Logistik minimal 3 tahun. 3. Memahami proses arsip Rumah tangga Logistik. 4. Memiliki pengetahuan tentang manajemen complain.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Negotiation skill Complain management Time management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG ANGGARAN

LOKASI KERJA: UNIT ANGGARAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan eksternal (yayasan).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran, termasuk pengembangan

sistem informasi anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan eksternal (yayasan).

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan perencanaan anggaran dengan pihak internal (unit dan fakultas) dan

eksternal (yayasan). 2. Mengkoordinasikan monitoring dan evaluasi realisasi anggaran dengan pihak internal (unit dan

fakultas) dan eksternal (yayasan). 3. Mengembangkan sistem informasi perencanaan, monitoring dan evaluasi anggaran (SIMKUG).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Rekapitulasi usulan anggaran unit dan fakultas di SIMKUG. 1.2 Rencana usulan anggaran institusi per tahun. 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran per triwulan. 3. Penambahan fitur SIMKUG

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen 2. Pengalaman bekerja minimal 4 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, cost management

system and budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi.

5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management Financial Planning


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR ANGGARAN PENDAPATAN


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi pendapatan institusi, berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi pendapatan institusi, berkordinasi dengan

fakultas dan unit terkait.

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan pendapatan institusi berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait,

baik pendapatan tuiton fee maupun pendapatan dari sumber lain (non tuiton fee). 2. Membantu monitoring dan evaluasi realisasi pendapatan institusi berkordinasi dengan fakultas

dan unit terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi pendapatan institusi (tuiton fee dan non tuiton fee) 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran (pendapatan) per triwulan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/manajemen/akuntansi 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, cost management system and

budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial palnning System Analysis


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR ANGGARAN BEBAN


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi beban institusi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu perencanaan, monitoring dan evaluasi beban institusi, berkordinasi dengan fakultas

dan unit terkait.

Tujuan (Objective) 1. Membantu perencanaan beban institusi berkordinasi dengan fakultas dan unit terkait. 2. Membantu monitoring dan evaluasi realisasi beban institusi berkordinasi dengan fakultas dan

unit terkait.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Rekapitulasi beban institusi. 2.1 Terlaksananya budget committee per triwulan internal dan eksternal (YPT) 2.2 Laporan performansi anggaran (beban) per triwulan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/manajemen/akuntansi 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun dibidang Keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, cost management system and

budgeting. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan tentang rencana strategis dan pengembangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial palnning System Analysis


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG PERBENDAHARAAN

LOKASI KERJA: UNIT PERBENDAHARAAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengelolaan operasional keuangan, meliputi verifikasi pertanggungan dan panjar, serta manajemen kas dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait) serta pihak eksternal (bank).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar dengan pihak internal

(bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait). 2. Mengkoordinasikan pengelolaan manajemen kas dengan pihak internal (fakultas dan unit

terkait) serta pihak eksternal (bank).

Tujuan (Objective) 1. Membuat kebijakan terkait dengan kelengkapan dokumen untuk pengajuan pertanggungan dan

panjar. 2. Melakukan analisis trend dan rekapitulasi terhadap kesalahan dalam proses verifikasi. 3. Menganalisis, membuat, dan mengimplementasikan skema manajemen kas 4. Mengalisis dan membuat skema percepatan pelayanan operasional keuangan.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya SOP pengajuan pertanggungan dan panjar. 2. Tingkat perbaikan kesalahan dalam proses verifikasi. 3. Tingkat efektivitas dan efisiensi kas. 4. Percepatan pelayanan operasional keuangan.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang cast management.

4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Negotiation skill Complain management Time management Financial management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR VERIFIKASI


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar berkordinasi dengan pihak internal (bagian akuntansi, bagian anggaran, fakultas dan unit terkait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan verifikasi pertanggungan dan panjar berkordinasi dengan pihak internal

(bagian anggaran, bagian akuntansi, fakultas dan unit terkait).

Tujuan (Objective) 1. Melakukan verifikasi berkas/dokumen pertanggungan, baik verifikasi administratif maupun

verifikasi terhadap mata anggaran. 2. Melakukan monitoring dan pencatatan atas panjar yang beredar/yang telah diberikan kepada

pegawai atau pejabat yang ditunjuk sebagai pemegang panjar dan kas kecil. 3. Membuat laporan temuan kesalahan dalam kelengkapan administrasi pengajuan

pertanggungan dan panjar.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Jumlah dokumen terverifikasi. 2. Tingkat kesesuaian pertanggungan dan panjar. 3. Adanya dokumen rekapitulasi temuan kesalahan administratif.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 4. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 5. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR MANAJEMEN KAS


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan manajemen kas berkordinasi dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) serta pihak eksternal (bank).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan manajemen kas berkordinasi dengan pihak internal (fakultas dan unit

terkait) serta pihak eksternal (bank).

Tujuan (Objective) 1. Melakukan permintaan dropping kebutuhan biaya operasional bulanan Lembaga. 2. Melakukan pembayaran terhadap transaksi/dokumen yang telah disetujui oleh pejabat yang

berwenang. 3. Melakukan rekonsiliasi terhadap saldo kas dan rekening koran bank Lembaga.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tingkat pemenuhan kas terhadap pertanggungan dan panjar. 2. Tingkat kecepatan pembayaran panjar dan pertanggungan 3. Kesesuaian kas buku dan bank.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 53tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang cast management. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Administrative skill Time management Financial management


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KABAG AKUNTANSI

LOKASI KERJA: UNIT AKUNTANSI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan pengelolaan pencatatan, pelaporan, dan analisis data serta informasi keuangan institusi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan pengelolaan pencatatan, pelaporan, dan analisis data serta informasi

keuangan institusi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT).

Tujuan (Objective) 1. Mengelola pencatatan setiap transaksi keuangan institusi dalam buku besar berkordinasi

dengan bagian anggaran, bagian perbendaharaan, serta unit terkait. 2. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan laporan keuangan secara berkala (setiap

triwulan). 3. Mengontrol pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak sesuai dengan peraturan perpajakan

yang berlaku. 4. Merencanakan dan menyusun langkah-langkah dalam pemeriksanaan pajak oleh pihak pajak. 5. Mengkordinasikan dan mengelola pembuatan analisis keuangan berdasarkan data transaksi dan

laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan institusi. 6. Mengkordinasikan dan mengelola persiapan dan pelaksanaan audit keuangan baik internal

maupun eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Buku besar/jurnal keuangan institusi 2. Laporan laba rugi dan neraca keuangan institusi 3. Laporan pembayaran pajak institusi 4. Ketepatan pembayaran pajak 5. Dokumen analisis keuangan 6. Statement WTP

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang risk management, financial statement analysis, dan cost management syste. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.

Ketrampilan (Skill) Document Support System Tax Regulation Complain management Time management Financial Analysis Accounting


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PEMBUKUAN & PELAPORAN


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan pencatatan dan pelaporan data serta informasi keuangan institusi berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan pencatatan dan pelaporan data serta informasi keuangan institusi

berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait).

Tujuan (Objective) 1. Melakukan pencatatan setiap transaksi keuangan institusi dalam buku besar berkordinasi

dengan bagian anggaran, bagian perbendaharaan, serta unit terkait. 2. Membuat laporan keuangan secara berkala (setiap triwulan). 3. Mengelola persiapan dan pelaksanaan audit keuangan baik internal maupun eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Buku besar/jurnal keuangan institusi 2. Laporan laba rugi dan neraca keuangan institusi 3. Statement WTP

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, dan cost management system. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak. 6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: KAUR PERPAJAKAN & ANALISA


Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu pengelolaan pajak dan analisis data serta informasi keuangan institusi berkordinasi dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (Direktorat Pajak).

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu pengelolaan pajak dan analisis data serta informasi keuangan institusi berkordinasi

dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit tekait) serta pihak eksternal (Direktorat Pajak).

Tujuan (Objective) 1. Membantu mengelola pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak sesuai dengan peraturan

perpajakan yang berlaku. 2. Menyusun langkah-langkah dalam pemeriksanaan pajak oleh pihak pajak. 3. Membantu mengelola pembuatan analisis keuangan berdasarkan data transaksi dan laporan

keuangan sesuai dengan kebutuhan institusi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Laporan pembayaran pajak institusi 2. Ketepatan pembayaran pajak 3. Dokumen analisis keuangan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 Ekonomi/akuntansi/manajemen. 2. Pengalaman bekerja minimal 3 tahun di bidang keuangan. 3. Memiliki pengetahuan tentang financial statement analysis, dan cost management system. 4. Memahami proses bisnis keuangan institusi. 5. Memiliki pengetahuan akuntansi dan pajak.

6. Memiliki pengetahuan tentang administrasi keuangan institusi.



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: DIREKTUR KEMAHASISWAAN DAN

KEALUMNIAN LOKASI KERJA: DIREKTORAT KEMAHASISWAAN

DAN KEALUMNIAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Kemahasiswaan dan Kealumnian sesuai dengan RENSTRA di Bidang Kemahasiswaan dan Kealumnian.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Kemahasiswaan dan Kealumnian. 2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan dan

kealumnian, meliputi; kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni serta pengembangan karakter


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan di Bidang Admisi sesuai dengan Renstra Institusi.

2. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan dan kealumnian yang meliputi; pengelolaan mahasiswa, penggalangan, seleksi dan distribusi beasiswa, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi beasiswa, penghargaan beasiswa prestasi serta pengembangan karakter.

3. Mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan dan kealumnian dengan pihak internal (Fakultas) maupun dengan lembaga eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya Dokumen RENSTRA 2.1 Penyusunan dokumen Program Pengembangan Karakter/Soft Skill Mahasiswa 2.2 Pelaksanaan Program Pengembangan Karakter/Soft Skill Mahasiswa 2.3 Prestasi mahasiswa tingkat nasional dan internasional 2.4 Tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan 3. Adanya dokumen hasil kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni 3.1 Adanya dokumen hasil kegiatan pengembangan karakter

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-2 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang kemahasiswaan 3. Berpengalaman sebagai Manager minimal 3 tahun

4. Memiliki keahlian dibidang pembinaan karakter 5. Memiliki keahlian dalam pengelolaan alumni

Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development 3. Manajemen Strategis


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER PENGELOLAAN

MAHASISWA DAN KERJASAMA ALUMNI

LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN KERJASAMA ALUMNI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumi,

pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan kesejahteraan dan

beasiswa.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan dan mengelola seluruh kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama

alumni meliputi ; perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan. 2. Mengkoordinasikan dan mengelola dalam pengembangan mahasiswa dan kerjasama alumni

dengan pihak internal (fakultas dan unit terkait) dan pihak eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai perencanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni. 1.2 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa mahasiswa dan kerjasama

alumni. 1.3 Adanya prosedur mengenai evaluasi kegiatan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni. 2. Kesepakatan kerjasama dengan pihak terkait.


(Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun 4. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni

Ketrampilan (Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development


Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN KEGIATAN MAHASISWA

DAN KERJA SAMA ALUMNI LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN

KERJASAMA ALUMNI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa

dan kerjasama alumni meliputi; kegiatan pada bidang-bidang olahraga, budaya, kerohanian, minat dan bakat serta perlombaan dengan pihak internal maupun eksternal.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kegiatan mahasiswa

dan kerjasama alumni meliputi; kegiatan pada bidang-bidang olahraga, budaya, kerohanian, minat dan bakat serta perlombaan dengan pihak internal maupun eksternal.

2. Mengelola pembinaan dan pengembangan kegiatan mahasiswa baik intra maupun ektrakulikuler.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan

pihak terkait. 1.2. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan

pihak terkait. 1.3. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan kegiatan mahasiswa dan kerjasama alumni dengan

pihak terkait. 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun di institusi pendidikan, khususnya unit kegiatan dan

fasilitas untuk mahasiswa. 3. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni 4. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan. 5. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau

posisi yang setara selama 1 tahun. 6. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: ASMAN KESEJAHTERAAN DAN

BEASISWA LOKASI KERJA: PENGELOLAAN MAHASISWA DAN

KERJASAMA ALUMNI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan beasiswa

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan

beasiswa meliputi; administrasi dan jalur beasiswa bagi mahasiswa.

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai kesejahteraan dan

beasiswa meliputi; administrasi dan jalur beasiswa bagi mahasiswa. 2. Memberikan program beasiswa yang terdapat di Tel-U ke Fakultas/Prodi.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni

dengan pihak terkait. 1.2. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni

dengan pihak terkait. 1.3. Adanya prosedur mengenai pelaksanaan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni

dengan pihak terkait. 1.4 Jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan

2. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau posisi yang setara selama 1 tahun.

3. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan mahasiswa dan kerjasama alumni



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: MANAGER PENGEMBANGAN

KARAKTER LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan karakter.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan pengembangan kewirausahaan,

pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan

kepemimpinan.

Tujuan (Objective) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur kegiatan pengembangan kewirausahaan,

pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan evaluasi program kerja. 2. Mengelola rencana implementasi, monitoring dan evaluasi kegiatan pengembangan

kepemimpinan. 3. Melakukan koordinasi kegiatan pengembangan karakter mahasiswa dengan pihak internal

(fakultas, unit) dan eksternal.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya dokumen prosedur pengembangan karakter dan kegiatan mahasiswa 2. Tingkat kesesuaian rencana dan implementasi 3. Pelaksanaan program pengembangan karakter

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-1 semua jurusan 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun 3. Berpengalaman sebagai Asisten Manager minimal 2 tahun

4. Memiliki kemampuan dalam pengembangan karakter



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi


KEWIRAUSAHAAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan kewirausahaan

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan

kewirausahaan yang terkait dengan jiwa enterpreneur untuk mahasiswa

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan

pengembangan karakter mahasiswa yang terkait dengan jiwa Enterpreneur untuk mahasiswa agar sesuai dengan tantangan karir dalam bidangnya, meliputi sosialisasi program pengembangan kewirausahaan kepada mahasiswa.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Adanya dokumen prosedur mengenai program pengembangan kewirausahaan 1.2 Adanya dokumen prosedur mengenai pelaksanaan program dari pengembangan

kewirausahaan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalaman dalam bidang yang sama minimal selevel staff setidaknya selama 2 tahun atau

posisi yang setara selama 1 tahun. 3. Memiliki kemampuan di bidang pembinaan karakter 4. Memiliki jiwa enterpreneur



Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi


KEPEMIMPINAN LOKASI KERJA: PENGEMBANGAN KARAKTER

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenai pengembangan kepemimpinan

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi dan menganalisa mengenaipengembangan

kepemimpinan meliputi; management skills dan pembentukan sikap kepemimpinan

Tujuan (Objective) 1. Membantu menyelenggarakan, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan

pengembangan karakter mahasiswa yang terkait dengan pengembangan kepemimpinan mahasiswa agar sesuai dengan tantangan karir dalam bidangnya.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur mengenai pelakasanaan dan evaluasi hasil program pengembangan

kepemimpinan

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Pengalaman bekerja minimal 2 tahun institusi pendidikan 3. Memiliki kemampuan di bidang pembinaan karakter

Ketrampilan

(Skill) 1. Alumni Networking 2. Student Service and Development


Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

LOKASI KERJA: DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan dan mengelola strategi dan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi program kerja Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat sesuai dengan RENSTRA di Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mengkoordinasikan pemanfaatan dan pengembangan fakultas untuk mengakselerasi kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat


penilaian kinerja dan pelaporan seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. 2. Mengkoordinasikan pemanfaatan dan pengembangan fakultas untuk mengakselerasi kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat 3. Mengembangkan pusat riset dari KK yang secara keuangan sudah mandiri 4. Mengkoordinasikan hasil-hasil riset untuk mendapatkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dan

pengabdian masyakarakat

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Program kerjasama Tel-U dengan BTP dan TPCC 2. Tersedianya Dokumen RENSTRA 3. Penyelenggaraan konferensi internasional 4. Kerjasama profit luar dan dalam negeri.

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Pendidikan terakhir minimum S-2 2. Memiliki jabatan Akademik minimal Lektor Kepala. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi minimal selevel

wakil dekan I atau manajer atau kepala bagian setidaknya selama 4 tahun. 4. Memeiliki pengetahuan tentang penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual.

Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategi Road Map Penelitian Quality Standard Institution Drafting Paten


Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: MANAGER PENELITIAN DAN PUBLIKASI

LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja penelitian dan publikasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan

evaluasi program kerja penelitian dan publikasi. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan penelitian dan

publikasi 2. Mengupayakan hasil-hasil riset untuk mendapatkan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) 3. Memastikan koordinasi pelaksanaan penelitian dan inovasi dengan fakultas dan unit terkait

(SDM, KK dan Research Center)

Tujuan (Objective) 1. Memastikan pelaksanaan, penyelenggaraan dan monitoring publikasi penelitian dengan dana

yang berasal dari internal maupun eksternal Tel-U 2. Memastikan penghimpunan hasil-hasil penelitian menjadi dokumen terpublikasi 3. Memastikan perencanaan program pelatihan untuk mendukung penulisan karya ilmiah

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Tersedianya dokumen hasil penelitian 2. Jumlah proposal penelitian dana eksternal

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan. 2. Berpengalaman sebagai asisten manager minimal 5 tahun 3. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang riset.

4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual 5. Memiliki pengetahuan berkaitan dengan publikasi dan penelitian

Ketrampilan (Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten


Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: ASMAN PENELITIAN DAN INOVASI LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja penelitian dan inovasi.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan

inovasi. 2. Melakukan koordinasi dan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk mengakselerasi

kegiatan Penelitian dan Inovasi 3. Melakukan koordinasi pelaksanaan penelitian dan inovasi dengan fakultas dan unit terkait

(SDM, KK dan Reserach Center)

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan

inovasi. 2. Menerima laporan BKD (Rubrik Penelitian) Dosen untuk diunggah ke aplikasi BKD 3. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan penelitian dan

inovasi

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Dokumen rubrik penelitian dosen yang diunggah ke aplikasi BKD

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2. Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat



Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: ASMAN PUBLIKASI DAN HAKI LOKASI KERJA: UNIT PENELITIAN DAN PUBLIKASI

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja publikasi dan HAKI.



kegiatan Publikasi dan HAKI

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam penelitian dan

inovasi. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan Publikasi dan HAKI 3. Memastikan pelaksanaan dan monitoring publikasi penelitian dengan dana yang berasal dari

internal dan eksternal Tel-U 4. Memastikan kerjasama dalam bidang publikasi dengan lembaga lain.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Pengukuran kemampuan inovasi institusi 2. Pengukuran upaya & kemampuan lembaga dalam melindungi Hak Kekayaan Intelektual dosen

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan 2.Berpengalamanbekerja minimal 5 tahun 3. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian masyarakat



Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: MANAGER PENGABDIAN MASYARAKAT DAN LAYANAN

BISNIS LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT

DAN LAYANAN BISNIS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengabdian masyarakat dan layanan bisnis.

Deskripsi Jabatan (Position Description) 1. Mengkoordinasikan penyusunan prosedur, pengelolaan rencana implementasi, monitoring dan

evaluasi program kerja pengabdian masyarakat dan layanan bisnis. 2. Melakukan koordinasi kegiatan di pengabdian masyarakat dan layanan bisnis dan publik dengan

fakultas, prodi, unit terkait maupun dengan lembaga eksternal.

Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam pengabdian

masyarakat dan layanan bisnis. 2. Memastikan pengembangan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan pengabdian

masyarakat dan layanan bisnis. 3. Memastikan inisisasi dan pengelolaan proyek layanan bisnis, pelatihan dan konsultasi yang

berasal dari luar Tel-U.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Program kerjasama Tel-U dengan pihak internal maupun eksternal

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S-1 di semua jurusan yang relevan. 2. Berpengalaman sebagai asisten manager minimal 5 tahun 3. Pengalaman bekerja minimal 5 tahun di bidang riset.

4. Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan Hak Kekayaan Intelektual 5. Memiliki pengetahuan berkaitan dengan publikasi dan penelitian



Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: ASMAN PENGABDIAN MASYARAKAT

LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT DAN LAYANAN BISNIS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja pengabdian masyarakat.




Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam pengabdian

masyarakat. 2. Melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dengan fakultas dan unit terkait (SDM, KK dan

Research Center) 3. Melaksanakan dan melaporkan secara berkala pengabdian masyarakat dengan dana yang

berasal dari luar Tel-U.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance)


Ketrampilan

(Skill) Road Map Penelitian Drafting Paten


Disetujui Oleh:


Tanggal:

ANALISIS JABATAN

(JOB ANALYSIS)


Performansi

JABATAN: ASMAN LAYANAN BISNIS LOKASI KERJA: UNIT PENGABDIAN MASYARAKAT

DAN LAYANAN BISNIS

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Membantu penyusunan prosedur dan pengelolaan rencana implementasi program kerja layanan bisnis.




Tujuan (Objective) 1. Membantu penyusunan prosedur dan pengeloaan rencana implementasi dalam layanan bisnis. 2. Melakukan inisisasi dan pengelolaan proyek layanan bisnis, pelatihan dan konsultasi yang

berasal dari luar Tel-U. 3. Melakukan koordinasi dengan kelompok keahlian untuk mendukung kegiatan layanan bisnis.

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1. Adanya prosedur layanan bisnis. 2.1 Skema pelatihan dan konsultasi. 2.2 PKS Proyek 3. Jumlah proposal penelitian.




Disetujui Oleh:


Tanggal:



Performansi

JABATAN: WAREK IV

LOKASI KERJA: DIREKTORAT PENELITIAN DAN KEMAHASISWAAN

Latar Belakang Pekerjaan (Reason for Job) Menjamin penyelenggaraan strategi dan kebijakan institusi terkait kemitraan strategis di Telkom University, khususnya pada lingkup Direktorat Penelitian dan Pengabdian Mayarakat, serta Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni.


kebijakan institusi terkait kemitraan strategis di Telkom University, khususnya pada lingkup Direktorat Penelitian dan Pengabdian Mayarakat, serta Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni berkoordinasi dengan pihak internal (wakil rektor lainnya dan fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS, FAST, perusahaan, dan institusi lain yang terkait) sesuai dengan RENSTRA.

Tujuan (Objective) 1. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, evaluasi strategi dan kebijakan

institusi terkait peluang dan keberlangsungan kerjasama yang berkesinambungan di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.

2. Memastikan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengembangan, dan evaluasi strategi dan kebijakan institusi pada Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama Alumni.

3. Memastikan berlangsungnya koordinasi dengan pihak internal (wakil rektor III dan wakil rektor lainnya serta fakultas) dan eksternal (DIKTI, KOPERTIS, FAST, perusahaan, dan institusi lain yang terkait).

Indikator Performansi Kerja (Indicator Performance) 1.1 Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat. 1.2 Jumlah produk yang berhasil diinkubasi. 1.3 Program kerjasama Tel-U dengan BTP dan TPCC. 2.1 Pencapaian RENSTRA dan MONEV RENSTRA di Direktorat Kemahasiswaan dan Kerjasama

Alumni. 2.2 Dana riset penelitian dan kewirausahaan mahasiswa. 2.3 Scholarship Funds. 3.1 Kesepakatan kerja sama dengan pihak terkait. 3.2 Profit Margin. 3.3 Research Grant (Dosen).

Pendidikan/Pengalaman & Pengetahuan (Education/Experience & Knowledge) 1. Minimum S3 di semua jurusan yang relevan. 2. Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 5 tahun. 3. Berpengalaman dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan tinggi dan penelitian

minimal setidaknya selama 5 tahun. 4. Memiliki pemahaman mengenai prosedur penelitian dan pengabdian masyarakat. 5. Memiliki pemahaman mengenai tahapan perkembangan mahasiswa.

Ketrampilan (Skill) Manajemen Strategis Manajemen Risiko Project Management (Research) Alumni Networking Student Service and Development

Kualitas Personal (Personal Qualities) Strategic Thinking, Achievement of Orientation, Information Seeking, Impact and Influence, Organizational Awareness, Developing Others, Directiveness, Team Leadership, Analytical Thinking, Conceptual Thinking, Expertise, Self Control, Self Confident, Flexibility and Organizational Commitment.

Disetujui Oleh:


Tanggal:

Documents

- Urelkom Universitas fileUniversitas Telkom, maka perlu dilakukan analisis jabatan; bahwa analisis jabatan diperlukan untuk menjamin terdefinisinya akuntablilitas dan tanggung jawab