Ñèñòåìà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèèäëÿ ñòðîèòåëüñòâà

Ó×ÅÒ È ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÏÐÎÅÊÒÍÎÉÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ

Èçäàíèå îôèöèàëüíîå

ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÅ ÀÃÅÍÒÑÒÂÎ

ÏÎ ÒÅÕÍÈ×ÅÑÊÎÌÓ ÐÅÃÓËÈÐÎÂÀÍÈÞ È ÌÅÒÐÎËÎÃÈÈ

ÁÇ

8—

2009/4

72

Í À Ö È Î Í À Ë Ü Í Û ÉÑ Ò À Í Ä À Ð Ò

Ð Î Ñ Ñ È É Ñ Ê Î ÉÔ Å Ä Å Ð À Ö È È

ÃÎÑÒ Ð21.1003—

2009

Ïðåäèñëîâèå

Öåëè è ïðèíöèïû ñòàíäàðòèçàöèè â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè óñòàíîâëåíû Ôåäåðàëüíûì çàêîíîìîò 27 äåêàáðÿ 2002 ã. ¹ 184-ÔÇ «Î òåõíè÷åñêîì ðåãóëèðîâàíèè», à ïðàâèëà ïðèìåíåíèÿ íàöèîíàëüíûõñòàíäàðòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè — ÃÎÑÒ Ð 1.0—2004 «Ñòàíäàðòèçàöèÿ â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ»

Ñâåäåíèÿ î ñòàíäàðòå

1 ÐÀÇÐÀÁÎÒÀÍ Îòêðûòûì Àêöèîíåðíûì îáùåñòâîì «Öåíòð ìåòîäîëîãèè íîðìèðîâàíèÿ è ñòàí-äàðòèçàöèè â ñòðîèòåëüñòâå» (ÎÀÎ «ÖÍÑ») è Îòêðûòûì àêöèîíåðíûì îáùåñòâîì«ËÅÍÌÎÐÍÈÈÏÐÎÅÊÒ» ïî ïðîåêòèðîâàíèþ, èçûñêàíèÿì è íàó÷íûì èññëåäîâàíèÿì â îáëàñòè ìîðñêî-ãî òðàíñïîðòà (ÎÀÎ «ËÅÍÌÎÐÍÈÈÏÐÎÅÊÒ») ïðè ó÷àñòèè ñïåöèàëèñòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé

2 ÂÍÅÑÅÍ Óïðàâëåíèåì òåõíè÷åñêîãî ðåãóëèðîâàíèÿ è ñòàíäàðòèçàöèè Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâàïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè

3 ÓÒÂÅÐÆÄÅÍ È ÂÂÅÄÅÍ Â ÄÅÉÑÒÂÈÅ Ïðèêàçîì Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðå-ãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè îò 30 íîÿáðÿ 2009 ã. ¹ 526-ñò

4 ÂÂÅÄÅÍ ÂÏÅÐÂÛÅ

Èíôîðìàöèÿ îá èçìåíåíèÿõ ê íàñòîÿùåìó ñòàíäàðòó ïóáëèêóåòñÿ â åæåãîäíî èçäàâàåìîì èí-

ôîðìàöèîííîì óêàçàòåëå «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû», à òåêñò èçìåíåíèé è ïîïðàâîê — â åæåìå-

ñÿ÷íî èçäàâàåìûõ èíôîðìàöèîííûõ óêàçàòåëÿõ «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû».  ñëó÷àå ïåðåñìîòðà

(çàìåíû) èëè îòìåíû íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ñîîòâåòñòâóþùåå óâåäîìëåíèå áóäåò îïóáëèêîâàíî

â åæåìåñÿ÷íî èçäàâàåìîì èíôîðìàöèîííîì óêàçàòåëå «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû». Ñîîòâåòñòâó-

þùàÿ èíôîðìàöèÿ, óâåäîìëåíèå è òåêñòû ðàçìåùàþòñÿ òàêæå â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå îáùåãî

ïîëüçîâàíèÿ — íà îôèöèàëüíîì ñàéòå Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è

ìåòðîëîãèè â ñåòè Èíòåðíåò

© Ñòàíäàðòèíôîðì, 2010

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò íå ìîæåò áûòü ïîëíîñòüþ èëè ÷àñòè÷íî âîñïðîèçâåäåí, òèðàæèðîâàí è ðàñ-ïðîñòðàíåí â êà÷åñòâå îôèöèàëüíîãî èçäàíèÿ áåç ðàçðåøåíèÿ Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêî-ìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè

II

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ñîäåðæàíèå

1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Íîðìàòèâíûå ññûëêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Îáùèå ïîëîæåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Ó÷åò è õðàíåíèå ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35.1 Ïðèåì ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35.2 Ðåãèñòðàöèÿ è ó÷åò ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45.3 Õðàíåíèå ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55.4 Ïîðÿäîê âûäà÷è ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Âîññòàíîâëåíèå ïîäëèííèêîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Ó÷åò è õðàíåíèå êîïèé äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Ïðèëîæåíèå À (ðåêîìåíäóåìîå) Êàðòî÷êè ó÷åòà äîêóìåíòàöèè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Ïðèëîæåíèå Á (ñïðàâî÷íîå) Ïðèìåð çàïîëíåíèÿ ãðàô êàðòî÷êè ó÷åòà ïî ôîðìå 1 . . . . . . . . . . 12Ïðèëîæåíèå  (ðåêîìåíäóåìîå) Ôîðìà 3 — Æóðíàë ðåãèñòðàöèè ðàçðåøåíèé íà âíåñåíèå

èçìåíåíèé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Ïðèëîæåíèå à (ðåêîìåíäóåìîå) Îáðàçöû øòàìïîâ ïî ó÷åòó è îáðàùåíèþ äîêóìåíòîâ,

âûïîëíåííûõ â áóìàæíîé ôîðìå . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Ïðèëîæåíèå Ä (ðåêîìåíäóåìîå) Ôîðìà 4 — Àêò î ñïèñàíèè ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ . . . . . . . . . 16Áèáëèîãðàôèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

III

Í À Ö È Î Í À Ë Ü Í Û É Ñ Ò À Í Ä À Ð Ò Ð Î Ñ Ñ È É Ñ Ê Î É Ô Å Ä Å Ð À Ö È È

Ñèñòåìà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè äëÿ ñòðîèòåëüñòâà

Ó×ÅÒ È ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÏÐÎÅÊÒÍÎÉ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ

System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation

Äàòà ââåäåíèÿ — 2010—03—01

1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò óñòàíàâëèâàåò îáùèå ïðàâèëà ïî ó÷åòó è õðàíåíèþ ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé èèíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, âûïîëíåííîé â áóìàæíîé è ýëåêòðîííîé ôîðìå, â àðõèâàõ îðãàíèçà-öèé-ðàçðàáîò÷èêîâ.

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ïðåäíàçíà÷åí äëÿ ïðèìåíåíèÿ þðèäè÷åñêèìè è ôèçè÷åñêèìè ëèöàìè, îñó-ùåñòâëÿþùèìè äåÿòåëüíîñòü ïî ïîäãîòîâêå ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè è ðàçðàáîòêå ðàáî÷åé äîêóìåíòà-öèè íà ñòðîèòåëüñòâî çäàíèé è ñîîðóæåíèé, íåçàâèñèìî îò ôîðì ñîáñòâåííîñòè è ïîä÷èíåíèÿ.

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò íå óñòàíàâëèâàåò ïðàâèë ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòà-öèè íà ñòðîèòåëüñòâî âîåííûõ è èíûõ îáúåêòîâ, äëÿ êîòîðûõ îïðåäåëåí îñîáûé ðåæèì áåçîïàñíîãîôóíêöèîíèðîâàíèÿ è îõðàíû.

Íà îñíîâå íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ìîãóò áûòü ðàçðàáîòàíû ñòàíäàðòû îðãàíèçàöèé, îòðàæàþùèåîñîáåííîñòè ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè ñ ó÷åòîì îáúåìà äîêóìåíòàöèè, âèäàíîñèòåëÿ è óñëîâèé äîêóìåíòîîáîðîòà îðãàíèçàöèè.

2 Íîðìàòèâíûå ññûëêè

 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå èñïîëüçîâàíû ññûëêè íà ñëåäóþùèå ñòàíäàðòû:ÃÎÑÒ Ð 21.1101—2009 Ñèñòåìà ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè äëÿ ñòðîèòåëüñòâà. Îñíîâíûå òðåáîâà-

íèÿ ê ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèèÃÎÑÒ 2.004—88 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ

êîíñòðóêòîðñêèõ è òåõíîëîãè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ íà ïå÷àòàþùèõ è ãðàôè÷åñêèõ óñòðîéñòâàõ âûâîäà ÝÂÌÃÎÑÒ 2.051—2006 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû.

Îáùèå ïîëîæåíèÿÃÎÑÒ 2.102—68 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Âèäû è êîìïëåêòíîñòü êîíñòðóê-

òîðñêèõ äîêóìåíòîâÃÎÑÒ 2.301—68 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. ÔîðìàòûÃÎÑÒ 2.501—88 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ïðàâèëà ó÷åòà è õðàíåíèÿÃÎÑÒ 2.503—90 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ïðàâèëà âíåñåíèÿ èçìåíåíèé

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïðè ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì öåëåñîîáðàçíî ïðîâåðèòü äåéñòâèå ññûëî÷-íûõ ñòàíäàðòîâ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå îáùåãî ïîëüçîâàíèÿ — íà îôèöèàëüíîì ñàéòå Ôåäåðàëüíîãîàãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè â ñåòè Èíòåðíåò èëè ïî åæåãîäíî èçäàâàåìîìó èíôîðìà-öèîííîìó óêàçàòåëþ «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû», êîòîðûé îïóáëèêîâàí ïî ñîñòîÿíèþ íà 1 ÿíâàðÿ òåêóùåãî ãîäà,è/èëè ïî ñîîòâåòñòâóþùèì åæåìåñÿ÷íî èçäàâàåìûì èíôîðìàöèîííûì óêàçàòåëÿì, îïóáëèêîâàííûì â òåêóùåìãîäó. Åñëè ññûëî÷íûé ñòàíäàðò çàìåíåí (èçìåíåí), òî ïðè ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì ñëåäóåò ðóêîâî-äñòâîâàòüñÿ çàìåíÿþùèì (èçìåíåííûì) ñòàíäàðòîì. Åñëè ññûëî÷íûé ñòàíäàðò îòìåíåí áåç çàìåíû, òî ïîëîæå-íèå, â êîòîðîì äàíà ññûëêà íà íåãî, ïðèìåíÿåòñÿ â ÷àñòè, íå çàòðàãèâàþùåé ýòó ññûëêó.

1

Èçäàíèå îôèöèàëüíîå

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

3 Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ

3.1 Â íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïðèìåíåíû òåðìèíû ïî ÃÎÑÒ Ð 21.1001, ÃÎÑÒ Ð 21.1101, ÃÎÑÒ 2.051,à òàêæå ñëåäóþùèå òåðìèíû ñ ñîîòâåòñòâóþùèìè îïðåäåëåíèÿìè:

3.1.1

ýëåêòðîííûé äîêóìåíò: Äîêóìåíò, âûïîëíåííûé êàê ñòðóêòóðèðîâàííûé íàáîð äàííûõ, ñîçäà-âàåìûõ ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèì ñðåäñòâîì.

[ÃÎÑÒ 2.001—93, ñòàòüÿ À.3]

3.1.2

ïðîåêòíûé äîêóìåíò: Ñîñòàâíàÿ ÷àñòü ïðîåêòíîé è/èëè ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè, èìåþùàÿ ñà-ìîñòîÿòåëüíîå îáîçíà÷åíèå.

[ÃÎÑÒ Ð 21.1002, ñòàòüÿ 3.1.3]

3.1.3

ïîäëèííèêè:Â áóìàæíîé ôîðìå — äîêóìåíòû, îôîðìëåííûå ïîäëèííûìè óñòàíîâëåííûìè ïîäïèñÿìè è âû-

ïîëíåííûå íà ëþáîì ìàòåðèàëå, ïîçâîëÿþùåì ìíîãîêðàòíîå âîñïðîèçâåäåíèå ñ íèõ êîïèé. Äîïóñêà-åòñÿ â êà÷åñòâå ïîäëèííèêà èñïîëüçîâàòü îðèãèíàë, ðåïðîãðàôè÷åñêóþ êîïèþ èëè ýêçåìïëÿðäîêóìåíòà, èçäàííîãî òèïîãðàôñêèì ñïîñîáîì, çàâèçèðîâàííûå ïîäëèííûìè ïîäïèñÿìè ëèö, ðàçðà-áîòàâøèõ äàííûé äîêóìåíò è îòâåòñòâåííûõ çà íîðìîêîíòðîëü.

 ýëåêòðîííîé ôîðìå — ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû, îôîðìëåííûå óñòàíîâëåííûìè ýëåêòðîííû-ìè öèôðîâûìè ïîäïèñÿìè è ïðåäíàçíà÷åííûå äëÿ ïîëó÷åíèÿ ñ íèõ êîïèé.

[ÃÎÑÒ 2.102—68, òàáëèöà 2]

3.1.4 åäèíèöà õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè: Ó÷åòíàÿ åäèíèöà, ïðåäñòàâëÿþùàÿ ñîáîé ñáðîøþðî-âàííûé òîì (àëüáîì, ïàïêó), êîòîðûé ìîæåò ñîäåðæàòü îäèí èëè íåñêîëüêî ïðîåêòíûõ èëè èíûõ òåõíè-÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ ðàçíûå îáîçíà÷åíèÿ.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ê èíûì òåõíè÷åñêèì äîêóìåíòàì, íå âõîäÿùèì â ñîñòàâ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåí-òàöèè, îòíåñåíû: ìàòåðèàëû èíæåíåðíûõ èçûñêàíèé äëÿ ñòðîèòåëüñòâà, ïðåäïðîåêòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ, òåõíè÷åñ-êèå îò÷åòû î ðàáîòàõ, âûïîëíåííûõ â îáîñíîâàíèå ïðîåêòíûõ ðåøåíèé; ðàñ÷åòû, ïîëó÷åííûå îò çàêàç÷èêàèñõîäíûå äàííûå, äðóãèå âèäû äîêóìåíòàöèè, ïîäëåæàùåé ó÷åòó è õðàíåíèþ.

3.1.5

åäèíèöà ó÷åòà àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ: Åäèíèöà èçìåðåíèÿ êîëè÷åñòâà çàðåãèñòðèðîâàííûõäîêóìåíòîâ â àðõèâíîé ñëóæáå.

[ÃÎÑÒ Ð 51141—98, ñòàòüÿ 118]

3.1.6

èíâåíòàðíûé íîìåð: Íîìåð ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòà â ñëóæáå õðàíåíèÿ.[ÃÎÑÒ 28388—89, òàáëèöà 2, ñòàòüÿ 1]

4 Îáùèå ïîëîæåíèÿ

4.1  ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì [1] îðãàíèçàöèè äîëæíû îáåñïå÷èâàòü ó÷åò è õðàíå-íèå äîêóìåíòàöèè, îáðàçóþùåéñÿ â ðåçóëüòàòå ïðîåêòíîé, èçûñêàòåëüñêîé è èíîé òåõíè÷åñêîé äåÿ-òåëüíîñòè.

Þðèäè÷åñêèì è ôèçè÷åñêèì ëèöàì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ãàðàíòèðóåòñÿ ïðàâî íà ñîçäàíèå àð-õèâîâ â öåëÿõ õðàíåíèÿ îáðàçîâàâøèõñÿ â ïðîöåññå èõ äåÿòåëüíîñòè àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, â òîì ÷èñëåâ öåëÿõ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, íå îòíîñÿùèõñÿ ê ãîñóäàðñòâåííîé èëè ìóíè-öèïàëüíîé ñîáñòâåííîñòè. Ïðàâî ñîáñòâåííèêà àðõèâà íåçàâèñèìî îò ôîðì ñîáñòâåííîñòè îõðàíÿåòñÿâ ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì [1].

4.2 Îðãàíèçàöèîííî-ìåòîäè÷åñêîå ðóêîâîäñòâî è êîíòðîëü çà ñîñòîÿíèåì, îáåñïå÷åíèåì ñîõðàí-íîñòè è ó÷åòîì ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ, íàõîäÿùèõñÿ íà âðåìåííîì õðàíåíèè â àðõèâàõ îðãàíèçàöèé,à òàêæå èõ îòáîð íà ïîñòîÿííîå õðàíåíèå îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì [1].

2

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

4.3 Ïåðåäàííûå â àðõèâ äîêóìåíòû ïîäëåæàò õðàíåíèþ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñðîêàìè õðàíåíèÿ,óñòàíîâëåííûìè ôåäåðàëüíûì îðãàíîì èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè â ïåðå÷íå [2].

4.4 Ïîäëèííèêè ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè íà ñòðîèòåëüñòâî çäàíèé è ñîîðóæåíèé (äà-ëåå — ïîäëèííèêè) ïîäëåæàò ó÷åòó è õðàíåíèþ â ðàçðàáîòàâøåé èõ îðãàíèçàöèè, åñëè èíîå íå îãîâîðå-íî äîãîâîðîì ñ ïîòðåáèòåëåì (çàêàç÷èêîì) äîêóìåíòàöèè.

4.5  ñîñòàâ äîêóìåíòàöèè, ïîäëåæàùåé ó÷åòó è õðàíåíèþ â îðãàíèçàöèè, âêëþ÷àþò:- ïîäëèííèêè ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, ðàçðàáîòàííîé ñîáñòâåííû-

ìè ñèëàìè;- êîïèè ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, ïðåäñòàâëÿåìîé íà õðàíåíèå;- êîïèè ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, ðàçðàáîòàííîé äðóãèìè îðãàíèçà-

öèÿìè;- ðàçðåøåíèÿ íà âíåñåíèå èçìåíåíèé;- äîêóìåíòàöèþ ïîâòîðíîãî ïðèìåíåíèÿ (òèïîâóþ).4.6 Â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 2.102 áóìàæíûå è ýëåêòðîííûå ôîðìû äîêóìåíòîâ â çàâèñèìîñòè îò

ñïîñîáà âûïîëíåíèÿ è õàðàêòåðà èñïîëüçîâàíèÿ ïîäðàçäåëÿþò íà îðèãèíàëû, ïîäëèííèêè, äóáëèêàòû èêîïèè.

Ó÷åò è õðàíåíèå äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé è/èëè ýëåêòðîííîé ôîðìå ÿâëÿåòñÿ ÷àñòüþ ïðîöåññàóïðàâëåíèÿ äîêóìåíòàöèåé îðãàíèçàöèè. Ïåðå÷åíü ôóíêöèé, îðãàíèçàöèîííóþ ñòðóêòóðó, ïîðÿäîê èóñëîâèÿ äîêóìåíòîîáîðîòà óñòàíàâëèâàåò îðãàíèçàöèÿ.

Ó÷åò è õðàíåíèå ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõ â áóìàæíîé è/èëè ýëåêòðîííîé ôîðìàõ,âåäåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ðàçäåëà 5.

4.7  ñëó÷àÿõ, åñëè â îðãàíèçàöèè îäíîâðåìåííî ïðèìåíÿþò äîêóìåíòû â áóìàæíîé è ýëåêòðîí-íîé ôîðìàõ, äîïóñêàåòñÿ èõ âçàèìíîå ïðåîáðàçîâàíèå äðóã â äðóãà ïðè ñîáëþäåíèè ñëåäóþùèõ ïðà-âèë:

- ïðîåêòíûå äîêóìåíòû â áóìàæíîé ôîðìå ìîãóò áûòü ïðåîáðàçîâàíû â ôàéëû;- äîêóìåíòû íà áóìàæíûõ íîñèòåëÿõ ñ èñïîëüçîâàíèåì óñòðîéñòâ âûâîäà ÝÂÌ âûïîëíÿþò â ñîîò-

âåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 2.004;- ñíàáæåííûå ñîîòâåòñòâóþùèìè ðåêâèçèòàìè è ïîäïèñàííûå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ýëåêòðîí-

íûìè öèôðîâûìè ïîäïèñÿìè (ÝÖÏ) èëè èíûìè àíàëîãàìè ñîáñòâåííîðó÷íîé ïîäïèñè, ýòè ôàéëû ñòà-íîâÿòñÿ ýëåêòðîííûìè äîêóìåíòàìè (ïîäëèííèêàìè, äóáëèêàòàìè, êîïèÿìè);

- äîêóìåíòû íà ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ ìîãóò áûòü ïðåîáðàçîâàíû â äîêóìåíòû íà áóìàæíûõ íî-ñèòåëÿõ ñ ïðèìåíåíèåì ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè è äîëæíû áûòü ïîäïèñàíû ïîäëèííûìè óñòà-íîâëåííûìè ïîäïèñÿìè óïîëíîìî÷åííûõ ëèö;

- ïðåîáðàçîâàíèå íå äîëæíî èçìåíÿòü íàèìåíîâàíèå äîêóìåíòà è åãî âèäà â çàâèñèìîñòè îò ñïî-ñîáà èõ âûïîëíåíèÿ è õàðàêòåðà èñïîëüçîâàíèÿ (ïîäëèííèê, äóáëèêàò, êîïèÿ);

- äîêóìåíòû, ïîëó÷åííûå â ðåçóëüòàòå âçàèìíîãî ïðåîáðàçîâàíèÿ, äîëæíû èìåòü ñîîòâåòñòâóþ-ùèå ññûëêè äðóã íà äðóãà;

- äîêóìåíòû îäíîãî âèäà è íàèìåíîâàíèÿ, íåçàâèñèìî îò ôîðìû âûïîëíåíèÿ, ÿâëÿþòñÿ ðàâíî-ïðàâíûìè è âçàèìîçàìåíÿåìûìè;

- âçàèìíîå ñîîòâåòñòâèå ìåæäó äîêóìåíòàìè â ýëåêòðîííîé è áóìàæíîé ôîðìàõ îáåñïå÷èâàåòðàçðàáîò÷èê.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïîðÿäîê îôîðìëåíèÿ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ ýëåêòðîííî-öèôðîâûìè ïîäïèñÿìè(ÝÖÏ), èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèìè ëèñòàìè èëè èíûìè àíàëîãàìè ñîáñòâåííîðó÷íûõ ïîäïèñåé óñòàíàâëè-âàåò îðãàíèçàöèÿ-ðàçðàáîò÷èê.

4.8 Ïðè âûïóñêå íîâûõ ïîäëèííèêîâ è ïåðåäà÷å èõ äðóãîé îðãàíèçàöèè ñëåäóåò ó÷èòûâàòü òðåáî-âàíèÿ íîâûõ, ïåðåñìîòðåííûõ è èçìåíåííûõ ñòàíäàðòîâ Ñèñòåìû ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè äëÿ ñòðîè-òåëüñòâà (ÑÏÄÑ) è Åäèíîé ñèñòåìû êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè (ÅÑÊÄ).

5 Ó÷åò è õðàíåíèå ïîäëèííèêîâ

5.1 Ïðèåì ïîäëèííèêîâ

5.1.1 Ïðèíèìàåìûå íà õðàíåíèå ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûå â áóìàæíîé ôîðìå, äîë-æíû áûòü ïðèãîäíû äëÿ ìíîãîêðàòíîãî ñíÿòèÿ êîïèé (îòñóòñòâèå ïðîðûâîâ, ïîäêëååê, ïðîòåðòûõ ìåñò;íå÷åòêîñòü òåêñòà, ëèíèé), ðåïðîãðàôè÷åñêîé îáðàáîòêè è ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáîâàíèÿìÃÎÑÒ Ð 21.1101 è ÃÎÑÒ 2.004.

3

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ïðèíèìàåìûå íà õðàíåíèå ïîäëèííèêè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòü òðåáî-âàíèÿì ÃÎÑÒ 2.051.

5.1.2 Ïðè ïðèåìêå ïîäëèííèêîâ äëÿ ó÷åòà è õðàíåíèÿ ïðîâåðÿþò:- êîìïëåêòíîñòü äîêóìåíòàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ñîäåðæàíèåì ñáðîøþðîâàííîãî òîìà (àëüáîìà,

ïàïêè), âåäîìîñòüþ ðàáî÷èõ ÷åðòåæåé îñíîâíîãî êîìïëåêòà, âåäîìîñòüþ ññûëî÷íûõ è ïðèëàãàåìûõ äî-êóìåíòîâ, ñïåöèôèêàöèåé èçäåëèé, âåäîìîñòüþ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ èëè ñ äðóãèì äîêóìåíòîì, âêîòîðîì ïåðå÷èñëåíû ñäàâàåìûå íà õðàíåíèå ïîäëèííèêè;

- íàëè÷èå óñòàíîâëåííûõ ïîäïèñåé è äàò, â òîì ÷èñëå ïîäïèñåé ñïåöèàëèñòîâ, îñóùåñòâëÿþùèõíîðìîêîíòðîëü ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè;

- ïðàâèëüíîñòü çàïîëíåíèÿ îñíîâíûõ íàäïèñåé è îôîðìëåíèÿ òèòóëüíûõ ëèñòîâ äîêóìåíòîâ ïîÃÎÑÒ Ð 21.1101;

- ïðàâèëüíîñòü çàïîëíåíèÿ èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèõ ëèñòîâ îäíîãî èëè íåñêîëüêèõ ýëåê-òðîííûõ äîêóìåíòîâ, íàëè÷èå ýëåêòðîííûõ öèôðîâûõ ïîäïèñåé èëè èíûõ àíàëîãîâ ñîáñòâåííîðó÷íûõïîäïèñåé.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ðåøåíèå ïî âûáîðó âèäà íîñèòåëÿ äîêóìåíòà, õàðàêòåðà åãî èñïîëüçîâàíèÿ, îôîðìëå-íèÿ è óäîñòîâåðåíèÿ ïîäëèííûìè ïîäïèñÿìè, ýëåêòðîííî-öèôðîâûìè ïîäïèñÿìè, èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþ-ùèì ëèñòîì èëè èíûìè àíàëîãàìè ñîáñòâåííîðó÷íûõ ïîäïèñåé ïðèíèìàåò ðàçðàáîò÷èê äîêóìåíòàöèè.

5.2 Ðåãèñòðàöèÿ è ó÷åò ïîäëèííèêîâ

5.2.1 Âñå ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, ïðèíÿòûå íà õðàíåíèå, ðåãèñòðèðóþò (ó÷èòûâàþò) àâòîìàòèçè-ðîâàííûì ñïîñîáîì èëè íåàâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì (âðó÷íóþ).

5.2.2 Ïðè ðåãèñòðàöèè çàïîëíÿþò ñëåäóþùèå ðåêâèçèòû:- èíâåíòàðíûé íîìåð äîêóìåíòà;- äàòó ðåãèñòðàöèè;- îáîçíà÷åíèå äîêóìåíòà;- íàèìåíîâàíèå;- ÷èñëî ëèñòîâ â äîêóìåíòå;- ôîðìàò äîêóìåíòà ïî ÃÎÑÒ 2.301, ïðèâåäåííûé ê ôîðìàòó À1;- êåì âûïóùåí äîêóìåíò;- ïîäïèñü î ïðèåìêå äîêóìåíòà íà õðàíåíèå;- ïðèìå÷àíèå (ïðè íåîáõîäèìîñòè).Ïðè ðó÷íîé ðåãèñòðàöèè ïîäëèííèêîâ ïåðå÷èñëåííûå ðåêâèçèòû îôîðìëÿþò â èíâåíòàðíîé êíèãå,

âûïîëíÿåìîé íà áóìàæíîì íîñèòåëå ïî ôîðìå 1 ïðèëîæåíèÿ 3 ÃÎÑÒ 2.501. Ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîéðåãèñòðàöèè èíâåíòàðíóþ êíèãó âûïîëíÿþò â ýëåêòðîííîé ôîðìå.

5.2.3 Äëÿ ðåãèñòðàöèè ïîäëèííèêîâ ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè âåäóò,êàê ïðàâèëî, îòäåëüíûå èíâåíòàðíûå êíèãè. Ïðè ýòîì èíâåíòàðíûå íîìåðà íå äîëæíû ïîâòîðÿòüñÿ. Äî-ïóñêàåòñÿ âåñòè îäíó èíâåíòàðíóþ êíèãó äëÿ ïîäëèííèêîâ ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè.

5.2.4 Èíâåíòàðíûé íîìåð ïðèñâàèâàþò ïîäëèííèêó êàæäîãî ïðîåêòíîãî äîêóìåíòà, ÿâëÿþùåãîñÿåäèíèöåé ó÷åòà äîêóìåíòàöèè, íåçàâèñèìî îò êîëè÷åñòâà ëèñòîâ â äîêóìåíòå èëè êîëè÷åñòâà ôàéëîâ,èç êîòîðûõ îí ñîñòîèò.

Ï ð è ì å ÷ à í è ÿ1 Çà åäèíèöó ó÷åòà äîêóìåíòàöèè, êàê ïðàâèëî, ïðèíèìàþò:- äëÿ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè — òåêñòîâûå è ãðàôè÷åñêèå äîêóìåíòû, ñáðîøþðîâàííûå â òîì (ïàïêó);- äëÿ ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè — ãðàôè÷åñêèå è òåêñòîâûå äîêóìåíòû, èìåþùèå ñàìîñòîÿòåëüíîå îáîçíà÷å-

íèå;- äëÿ èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè — ñáðîøþðîâàííûé òîì òåêñòîâûõ è/èëè ãðàôè÷åñêèõ ìàòåðèàëîâ,

èìåþùèõ ñâîå íàèìåíîâàíèå, øèôð èëè îáîçíà÷åíèå.2 Ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîé ôîðìå â ãðàôå «Ïðèìå÷àíèå» èíâåíòàðíîé êíèãè óêàçûâàþò

ôîðìàò ôàéëà.3 Ïðè ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå â ãðàôå «Ïðèìå÷àíèå» óêàçûâàþò ñâåäåíèÿ î âíåñåííûõ

èçìåíåíèÿõ, àííóëèðîâàíèè èëè âîññòàíîâëåíèè ïîäëèííèêà.4 Ïîäïèñü î ïðèåìêå íà õðàíåíèå òåêñòîâîãî äîêóìåíòà, ñîäåðæàùåãî, â îñíîâíîì, ñïëîøíîé òåêñò, ïðèâî-

äèòñÿ òîëüêî íà ñëåäóþùåì ïîñëå òèòóëüíîãî ëèñòå, â ñîîòâåòñòâóþùåé ãðàôå íà ïîëå äëÿ ïîäøèâêè (äëÿ äîêó-ìåíòîâ ñ îñíîâíûìè íàäïèñÿìè) èëè â äðóãîì óñòàíîâëåííîì îðãàíèçàöèåé ìåñòå (äëÿ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõáåç îñíîâíûõ íàäïèñåé).

4

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

5.2.5 Â ïîäëèííèêå äîêóìåíòà, ñîñòîÿùåãî èç íåñêîëüêèõ ëèñòîâ, èíâåíòàðíûé íîìåð íàíîñÿò íàêàæäûé ëèñò.

Èíâåíòàðíûé íîìåð ïîäëèííèêà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà óêàçûâàþò â åãî ðåêâèçèòíîé ÷àñòè.Èçìåíåíèÿ, âíîñèìûå â ïîäëèííèêè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, ïðèâîäÿò ê èçìåíåíèþ ñîîòâåòñòâóþùèõðåêâèçèòîâ è àòðèáóòîâ è èçìåíåíèþ âåðñèè ýòîãî äîêóìåíòà ñîãëàñíî ÃÎÑÒ 2.503.

5.2.6 Åñëè ïîäëèííèêè íåñêîëüêèõ äîêóìåíòîâ ñêîìïëåêòîâàíû â òîì (àëüáîì) èëè ïàïêó, èíâåí-òàðíûé íîìåð ïðèñâàèâàþò êàæäîìó äîêóìåíòó, èìåþùåìó ñàìîñòîÿòåëüíîå îáîçíà÷åíèå.

5.2.7 Äîïóñêàåòñÿ â êà÷åñòâå åäèíèöû õðàíåíèÿ äîêóìåíòàöèè ó÷èòûâàòü ñáðîøþðîâàííûé òîì(àëüáîì, ïàïêó), êîòîðûé ñîäåðæèò íåñêîëüêî ïîäëèííèêîâ ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ, èìåþùèõ ðàçíûåîáîçíà÷åíèÿ.  ýòîì ñëó÷àå òîìó, àëüáîìó èëè ïàïêå (êàê àðõèâíîìó äîêóìåíòó) ïðèñâàèâàþò îäèí èí-âåíòàðíûé íîìåð, êîòîðûé óêàçûâàþò íà òèòóëüíîì ëèñòå òîìà (àëüáîìà) èëè íà îáëîæêå ïàïêè. Äëÿ ðå-ãèñòðàöèè òàêîé äîêóìåíòàöèè äîëæíà áûòü ïðåäóñìîòðåíà îòäåëüíàÿ èíâåíòàðíàÿ êíèãà.

5.2.8 Åñëè çàìåíÿþò èëè äîáàâëÿþò îäèí èëè íåñêîëüêî ëèñòîâ ïîäëèííèêà, òî íà íèõ ñîõðàíÿþòèíâåíòàðíûé íîìåð, ïðèñâîåííûé ïîäëèííèêó.

Ïðè çàìåíå âñåõ ëèñòîâ ïîäëèííèêó äîêóìåíòà ïðèñâàèâàþò íîâûé èíâåíòàðíûé íîìåð.5.2.9 Äëÿ òåêñòîâûõ ÷àñòåé ðàçäåëîâ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè, à òàêæå îò÷åòíîé òåõíè÷åñêîé äî-

êóìåíòàöèè ïî èíæåíåðíûì èçûñêàíèÿì, âûïîëíåííûõ áåç îñíîâíûõ íàäïèñåé, äîïîëíèòåëüíûõ ãðàô êíèì è ðàìîê, èíâåíòàðíûé íîìåð è íàèìåíîâàíèå ôàéëà äîêóìåíòà óêàçûâàþò â íèæíåé ÷àñòè (íèæíåìêîëîíòèòóëå) êàæäîãî ëèñòà.

5.2.10 Îäíîâðåìåííî ñ ðåãèñòðàöèåé ïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ äîëæíû áûòü çàïîëíåíû è ñîîò-âåòñòâóþùèå ãðàôû ó÷åòà, ðàñïîëîæåííûå íà ïîëå äëÿ ïîäøèâêè ëèñòà ïîäëèííèêà â áóìàæíîé ôîðìå,èëè çàíåñåíû ñîîòâåòñòâóþùèå ðåêâèçèòû â ýëåêòðîííûé äîêóìåíò.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïðè àâòîìàòèçèðîâàííîé ðåãèñòðàöèè èíâåíòàðíûå íîìåðà ìîãóò áûòü ïðèñâîåíû äîïðèåìêè ïîäëèííèêà â àðõèâ.

5.2.11 Ïî êàæäîìó ïîäëèííèêó, êîòîðîìó ïðèñâîåí èíâåíòàðíûé íîìåð, îñóùåñòâëÿþò ó÷åò åãîäâèæåíèÿ (èçãîòîâëåíèå è ó÷åò âûäàííûõ çàêàç÷èêó êîïèé, âíåñåíèå èçìåíåíèé).

Ó÷åò äâèæåíèÿ ïîäëèííèêîâ îñóùåñòâëÿþò âðó÷íóþ èëè àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì â ñîîò-âåòñòâèè ñ êàðòî÷êàìè ó÷åòà ïî ôîðìàì 1, 1à, 2 ïðèëîæåíèÿ À. Êàðòî÷êè ó÷åòà, êàê ïðàâèëî, èìåþò ëèöå-âóþ è îáîðîòíóþ ñòîðîíû, ãðàôû êîòîðûõ çàïîëíÿþò â ïîðÿäêå, ïðèâåäåííîì â ïðèëîæåíèè À.

5.2.12 Íà êàðòî÷êàõ ó÷åòà äîêóìåíòàöèè ïî ôîðìàì 1, 1à ðåãèñòðèðóþò ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ íàñòðîèòåëüñòâî çäàíèé è ñîîðóæåíèé.

5.2.13 Íà êàðòî÷êàõ ó÷åòà ïî ôîðìå 2 ðåãèñòðèðóþò ïîäëèííèêè òèïîâîé ïðîåêòíîé (ïîâòîðíî ïðè-ìåíÿåìîé ðàáî÷åé) äîêóìåíòàöèè íà èçãîòîâëåíèå ñòðîèòåëüíûõ êîíñòðóêöèé, èçäåëèé è óçëîâ, íå îòíî-ñÿùèõñÿ ê êîíêðåòíîìó çäàíèþ èëè ñîîðóæåíèþ. Äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàòü ôîðìó 3 äëÿ ó÷åòàïîäëèííèêîâ äîêóìåíòîâ íà èçäåëèÿ îòäåëüíî îò îñíîâíûõ êîìïëåêòîâ ðàáî÷èõ ÷åðòåæåé.

5.2.14 Ïðèìåð çàïîëíåíèÿ ãðàô êàðòî÷êè ó÷åòà ïî ôîðìå 1 ïðèâåäåí â ïðèëîæåíèè Á.

5.3 Õðàíåíèå ïîäëèííèêîâ

5.3.1 Ïîäëèííèêè ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé è èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè ìîãóò õðàíèòüñÿ â áóìàæ-íîé è ýëåêòðîííîé ôîðìå.

Ïîäëèííèêè òåêñòîâûõ äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå õðàíÿò êàê â ñáðîøþðîâàííîì, òàê è íå-ñáðîøþðîâàííîì âèäå (ïîëèñòíî) — â ïàïêàõ.

Êîìïëåêòîâàíèå è áðîøþðîâêó äîêóìåíòàöèè, ñäàâàåìîé è ïðèíèìàåìîé íà õðàíåíèå, îñóùå-ñòâëÿþò ñîãëàñíî òðåáîâàíèÿì ÃÎÑÒ Ð 21.1101.

Ïîäëèííèêè ãðàôè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå íà ëèñòàõ ôîðìàòà À1 è ìåíåå õðàíÿò âðàçâåðíóòîì âèäå. Ïîäëèííèêè ôîðìàòà áîëåå À1 ðåêîìåíäóåòñÿ õðàíèòü ñâåðíóòûìè íà ñêàëêàõ èëèâ ðàçâåðíóòîì âèäå.

5.3.2 Äîïóñêàåòñÿ õðàíèòü ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ â ñëîæåííîì íà ôîðìàò À4 èëè À3 âèäå (â æåñò-êèõ ïàïêàõ) â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðèëîæåíèåì 1 ÃÎÑÒ 2.501. Íà ïàïêå óêàçûâàþò èíâåíòàðíûå íîìåðà ñîäåð-æàùèõñÿ â íåé äîêóìåíòîâ.

5.3.3 Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå äîïóñêàåòñÿ õðàíèòü:- â ïîðÿäêå âîçðàñòàíèÿ èõ èíâåíòàðíûõ íîìåðîâ. Âíóòðè ïàïêè ñ îäíèì èíâåíòàðíûì íîìåðîì

÷åðòåæè ðàñïîëàãàþò è õðàíÿò â ïîðÿäêå âîçðàñòàíèÿ íîìåðîâ ëèñòîâ, áåç ó÷åòà ôîðìàòîâ;

5

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

- ïî îáúåêòàì — â ïîðÿäêå âîçðàñòàíèÿ îáîçíà÷åíèé äîêóìåíòîâ (ïî îñíîâíûì êîìïëåêòàì ðàáî-÷èõ ÷åðòåæåé (ìàðêàì) è ïðèëàãàåìûì ê íèì äîêóìåíòàì);

- â äðóãîì óñòàíîâëåííîì îðãàíèçàöèåé ïîðÿäêå.5.3.4 Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîé ôîðìå õðàíÿò â áàçàõ äàííûõ àâòîìàòèçèðîâàííûõ

ñèñòåì è/èëè íà îòäåëüíûõ ýëåêòðîííûõ íîñèòåëÿõ — ïî âîçðàñòàíèþ îáîçíà÷åíèé äîêóìåíòîâ â ïðå-äåëàõ îáúåêòà ïðîåêòèðîâàíèÿ. Óñëîâèÿ õðàíåíèÿ äîêóìåíòîâ íà îòäåëüíûõ íîñèòåëÿõ äîëæíû îáåñïå-÷èâàòü èõ ñîõðàííîñòü, áûñòðûé ïîèñê è ïðèãîäíîñòü ê èñïîëüçîâàíèþ.

Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âîññòàíîâëåíèÿ ýëåêòðîííûõ áàç äàííûõ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì ïðè õðà-íåíèè ïîäëèííèêîâ ñëåäóåò ïðîâîäèòü ðåçåðâíîå êîïèðîâàíèå. Ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ ðåçåðâíîãî êîïè-ðîâàíèÿ (ïåðèîäè÷íîñòü, ðåãèñòðàöèþ è äð.) óñòàíàâëèâàåò îðãàíèçàöèÿ-ðàçðàáîò÷èê.

5.3.5 Ïîäëèííèêè àííóëèðîâàííûõ è çàìåíåííûõ äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå õðàíÿò îòäåëüíîîò äåéñòâóþùèõ äîêóìåíòîâ ñëîæåííûìè íà ôîðìàò À4 èëè A3 â ñïåöèàëüíî îòâåäåííûõ ïàïêàõ. Ïîä-ëèííèêè àííóëèðîâàííûõ è çàìåíåííûõ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ õðàíÿò îòäåëüíî îò ïðèìåíÿåìûõïîäëèííèêîâ.

5.4 Ïîðÿäîê âûäà÷è ïîäëèííèêîâ

5.4.1 Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ âûäàþò äëÿ âíåñåíèÿ èçìåíåíèé èëè âîññòàíîâëåíèÿ ïîäëèííèêîâ,ïðèøåäøèõ â íåãîäíîñòü.

Âûäà÷ó ïîäëèííèêîâ äëÿ âíåñåíèÿ â íèõ èçìåíåíèé ïðîâîäÿò íà îñíîâàíèè ðàçðåøåíèÿ íà âíåñå-íèå èçìåíåíèé, ïîä ðàñïèñêó è/èëè ïî àáîíåíòñêîé êàðòî÷êå (ïðèìåíèòåëüíî ê ôîðìàì 3 è 3à ïðèëîæå-íèÿ 3 ÃÎÑÒ 2.501).

Æóðíàë ðåãèñòðàöèè ðàçðåøåíèé íà âíåñåíèå èçìåíåíèé âûïîëíÿþò ïî ôîðìå 3 ïðèëîæå-íèÿ Â.

5.4.2 Âûäà÷ó ïîäëèííèêîâ äëÿ âîññòàíîâëåíèÿ ïðîâîäÿò ïî ðàñïîðÿæåíèþ ðóêîâîäèòåëÿ (èëè åãîçàìåñòèòåëÿ) îðãàíèçàöèè — äåðæàòåëÿ ïîäëèííèêà.

5.4.3 Ïåðåä âíåñåíèåì èçìåíåíèé èëè âîññòàíîâëåíèåì ïîäëèííèêà äîêóìåíòà â áóìàæíîé ôîð-ìå ñ íåãî âûïîëíÿþò àðõèâíóþ êîïèþ, íà êîòîðîé ñòàâÿò øòàìï «ÀÐÕÈÂÍÛÉ ÝÊÇÅÌÏËßл â ñîîòâå-òñòâèè ñ ðèñóíêîì Ã.7 (ïðèëîæåíèå Ã). Íèæå øòàìïà óêàçûâàþò ïðè÷èíó è ñòàâÿò äàòó ïðèíÿòèÿ íàõðàíåíèå àðõèâíîé êîïèè äîêóìåíòà.

 àðõèâíûå êîïèè èçìåíåíèÿ íå âíîñÿò è àáîíåíòàì íå âûäàþò. Èõ õðàíÿò îòäåëüíî îò äðóãèõ êî-ïèé â ïàïêàõ (àëüáîìàõ) èëè íà ýëåêòðîííîì íîñèòåëå (æåñòêîì äèñêå).

 ñëó÷àå åñëè äîêóìåíòû âûïîëíåíû àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì è ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ âýëåêòðîííîé ôîðìå õðàíÿòñÿ â áàçàõ äàííûõ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì è/èëè íà îòäåëüíûõ ýëåêò-ðîííûõ íîñèòåëÿõ, àðõèâíóþ êîïèþ íå âûïîëíÿþò.

Àðõèâíûå êîïèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ â ðåêâèçèòíîé ÷àñòè äîëæíû èìåòü ñîîòâåòñòâóþùèéïðèçíàê (áóêâó «Ê», öèôðó èëè äð.)

5.4.4 Ïðè àííóëèðîâàíèè ïîäëèííèêà äîêóìåíòà íà âñåõ àííóëèðîâàííûõ ëèñòàõ ýòîãî ïîäëèííè-êà ñòàâÿò øòàìï «ÀÍÍÓËÈÐÎÂÀÍ, ÇÀÌÅÍÅÍ ... ÐÀÇÐÅØÅÍÈÅ ¹ ... îò ...» â ñîîòâåòñòâèè ñ ðèñóí-êîì Ã.2 (ïðèëîæåíèå Ã). Åñëè àííóëèðîâàíèå ïðîâîäèòñÿ áåç çàìåíû, ñëîâî «çàìåíåí» â øòàìïåçà÷åðêèâàþò.

5.4.5 Åñëè âçàìåí ïîäëèííèêà íà õðàíåíèå ïîñòóïàåò äðóãîé âèä äîêóìåíòà, îôîðìëåííûé ïîä-ëèííûìè óñòàíîâëåííûìè ïîäïèñÿìè, íàïðèìåð, êîïèÿ, îðèãèíàë è ò.ä., òî ýòîò äîêóìåíò õðàíÿò íà ïðà-âàõ ïîäëèííèêà. Íà ïåðâîì ëèñòå òàêîãî äîêóìåíòà äîëæåí áûòü ïîñòàâëåí øòàìï «ÂÇÀÌÅÍÏÎÄËÈÍÍÈÊÀ» â ñîîòâåòñòâèè ñ ðèñóíêîì Ã.3 (ïðèëîæåíèå Ã).

5.4.6 Ïîäëèííèêè àííóëèðîâàííûõ è çàìåíåííûõ äîêóìåíòîâ õðàíÿò îòäåëüíî îò äåéñòâóþùèõäîêóìåíòîâ, óëîæåííûìè ïî âîçðàñòàíèþ îáîçíà÷åíèé.

6 Âîññòàíîâëåíèå ïîäëèííèêîâ

6.1 Ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, ïðèøåäøèå â íåãîäíîñòü èëè óòåðÿííûå, äîëæíû áûòü âîññòàíîâëå-íû. Äî âîññòàíîâëåíèÿ ïîäëèííèêà ñîñòàâëÿþò àêò î ñïèñàíèè ïðèøåäøåãî â íåãîäíîñòü èëè óòåðÿííî-ãî ïîäëèííèêà ïî ôîðìå 4 ïðèëîæåíèÿ Ä. Àêò î ñïèñàíèè äîëæåí áûòü óòâåðæäåí óïîëíîìî÷åííûìäîëæíîñòíûì ëèöîì.

6.2 Âîññòàíîâëåííûå ïîäëèííèêè äåéñòâóþò íà ïðàâàõ çàìåíåííûõ. Âîññòàíîâëåííûé ïîäëèí-íèê äîëæåí ïðåäñòàâëÿòü ñîáîé òî÷íóþ êîïèþ âîññòàíàâëèâàåìîãî ïîäëèííèêà ñ ó÷åòîì ïîñëåäíèõâíåñåííûõ èçìåíåíèé.

6

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

6.3  âîññòàíîâëåííîì ïîäëèííèêå íå äîëæíû áûòü âîñïðîèçâåäåíû:- ðàçìåðû, íàäïèñè, ãðàôè÷åñêèå èçîáðàæåíèÿ, ïîðÿäêîâûå íîìåðà ó÷àñòêîâ, âûíîñíûå ëèíèè ê

íèì è ò.ï. ýëåìåíòû ÷åðòåæà, èñêëþ÷åííûå ïî ðàçðåøåíèÿì íà âíåñåíèå èçìåíåíèé èç çàìåíåííîãîïîäëèííèêà;

- ïîðÿäêîâûå íîìåðà èçìåíåíèé è âûíîñíûå ëèíèè ê íèì, íàíåñåííûå ðàíåå â ñâÿçè ñ ïðîèçâåäåí-íûìè èçìåíåíèÿìè.

6.4 Â òàáëèöó èçìåíåíèé âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà äîëæíà áûòü ïåðåíåñåíà çà-ïèñü òîëüêî î ïîñëåäíåì èçìåíåíèè.

6.5 Âçàìåí ïîäëèííûõ ïîäïèñåé, âèç è äàò, èìåþùèõñÿ íà ïîäëèííèêå äîêóìåíòà (â òîì ÷èñëå íàïîëå äëÿ ïîäøèâêè è ëèñòå ñ òàáëèöåé ðåãèñòðàöèè èçìåíåíèé), â âîññòàíàâëèâàåìîì ïîäëèííèêå âêðóãëûõ ñêîáêàõ äîëæíî áûòü íàïèñàíî: «(Ïîäïèñü)» è «(Äàòà)».

6.6 Âîññòàíîâëåííûå ïîäëèííèêè äîëæíû áûòü ïîäïèñàíû îòâåòñòâåííûì ëèöîì ïî óêàçàíèþ ðó-êîâîäèòåëÿ ïîäðàçäåëåíèÿ, âûïóñòèâøåãî âîññòàíîâëåííûå ïîäëèííèêè.

Íàäïèñü, ïîäòâåðæäàþùóþ ïðàâèëüíîñòü âîññòàíîâëåííîãî áóìàæíîãî ïîäëèííèêà, ñëåäóåò âû-ïîëíÿòü òóøüþ èëè ìàøèííûì ñïîñîáîì íà ïîëå äëÿ ïîäøèâêè äîêóìåíòà, íàïðèìåð:

«Âîññòàíîâëåí ñ ïîäëèííèêà.Âåðíî: (ïîäïèñü, ôàìèëèÿ è äàòà)».«Âîññòàíîâëåí ñ êîïèè.Âåðíî: (ïîäïèñü, ôàìèëèÿ è äàòà)».6.7 Ïðàâèëüíîñòü âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà äîëæíà ïîäòâåðæäàòü-

ñÿ ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñüþ îòâåòñòâåííîãî ëèöà, èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèì ëèñòîìèëè èíûìè àíàëîãàìè ñîáñòâåííîðó÷íûõ ïîäïèñåé.

6.8 Âîññòàíîâëåííûé áóìàæíûé ïîäëèííèê äîêóìåíòà äîëæåí èìåòü èíâåíòàðíûé íîìåð âîññòà-íàâëèâàåìîãî ïîäëèííèêà. Î âîññòàíîâëåíèè äîêóìåíòà äîëæíà áûòü ñäåëàíà îòìåòêà â èíâåíòàðíîéêíèãå.

 âåðõíåì ïðàâîì óãëó ïîëÿ êàæäîãî ëèñòà âîññòàíîâëåííîãî ïîäëèííèêà äîêóìåíòà äîëæíà áûòüíàäïèñü òóøüþ èëè øòàìï: «Âîññòàíîâëåííûé ïîäëèííèê ¹ …» ñ óêàçàíèåì ïîðÿäêîâîãî íîìåðà âîñ-ñòàíîâëåíèÿ äàííîãî ëèñòà ïîäëèííèêà.

6.9 Íà ïîäëèííèêå èëè êîïèè, ñ êîòîðûõ ïðîèçâîäèëîñü âîññòàíîâëåíèå äîêóìåíòà, ñòàâÿòøòàìï: «ÇÀÌÅÍÅÍ ÂÎÑÑÒÀÍÎÂËÅÍÍÛÌ ÏÎÄËÈÍÍÈÊÎÌ ¹ ...» â ñîîòâåòñòâèè ñ ðèñóíêîì Ã.1 (ïðè-ëîæåíèå Ã) ñ óêàçàíèåì ïîðÿäêîâîãî íîìåðà âîññòàíîâëåíèÿ è äàòû ïðèíÿòèÿ âîññòàíîâëåííîãî ïîä-ëèííèêà íà õðàíåíèå.

7 Ó÷åò è õðàíåíèå êîïèé äîêóìåíòîâ

7.1  àðõèâå îðãàíèçàöèè ìîãóò õðàíèòüñÿ êîïèè (àðõèâíûå è ðàáî÷èå) äîêóìåíòîâ, ðàçðàáîòàí-íûõ îðãàíèçàöèåé è ñóáïîäðÿäíûìè îðãàíèçàöèÿìè â áóìàæíîé è ýëåêòðîííîé ôîðìàõ.

7.2 Êîïèè ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõ ñóáïîäðÿäíûìè è äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè, õðàíÿòóëîæåííûìè â ïàïêè èëè ïåðåïëåòåííûìè â òîìà — îòäåëüíî ïî êàæäîìó çäàíèþ (ñîîðóæåíèþ) èëè ïîêàæäîé îðãàíèçàöèè.

 êàæäóþ ïàïêó (òîì, àëüáîì), à òàêæå â êàæäóþ åäèíèöó ó÷åòà ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà âêëþ÷àþòëèñò (ëèñòû) «Ñîäåðæàíèå», êîòîðîå âûïîëíÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ Ð 21.1101, ñ ïåðå÷èñëåíèåì íà-õîäÿùèõñÿ äîêóìåíòîâ â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè èõ ðàñïîëîæåíèÿ.

7.3 Àðõèâíûå êîïèè îòðàæàþò ñîäåðæàíèå äîêóìåíòàöèè íà ìîìåíò ïîäïèñàíèÿ (óòâåðæäåíèÿ),ïåðåäà÷è äëÿ ñòðîèòåëüñòâà, ñäà÷è îáúåêòà â ýêñïëóàòàöèþ, âîññòàíîâëåíèÿ. Íàëè÷èå àðõèâíûõ êîïèéîòðàæàþò â êàðòî÷êàõ ó÷åòà ïî ôîðìå 1 ïðèëîæåíèÿ À. Ó÷åò è õðàíåíèå àðõèâíûõ êîïèé âûïîëíÿþò â ñî-îòâåòñòâèè ñ 5.4.3.

7.4 Ñêëàäûâàíèå êîïèé äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå íà ôîðìàò À 4 ïðîèçâîäÿò â ñîîòâåòñòâèèñ ïðèëîæåíèåì 1 ÃÎÑÒ 2.501.

7.5 Êîïèè äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå, ñäàâàåìûå íà õðàíåíèå, äîëæíû áûòü êîíòðàñòíî îòïå-÷àòàíû è èìåòü ðîâíûé ôîí, íå çàòðóäíÿþùèé ÷òåíèå äîêóìåíòà. Íà êîïèÿõ äîêóìåíòîâ äîëæíû áûòüâîñïðîèçâåäåíû (áåç ïðîïóñêîâ) âñå èìåþùèåñÿ íà ïîäëèííèêå, äóáëèêàòå è îðèãèíàëå ëèíèè, áóêâû,öèôðû è ò.ï.

Ðàáî÷èå êîïèè äîêóìåíòîâ ïðåäíàçíà÷åíû äëÿ îáñëóæèâàíèÿ ïðîèçâîäñòâåííûõ ïîäðàçäåëåíèé.×èñëî ðàáî÷èõ ó÷òåííûõ êîïèé è ìåñòà èõ õðàíåíèÿ (âûäà÷è — ïðèåìêè) óñòàíàâëèâàåò îðãàíèçàöèÿ.

7

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

7.6 Ïðè ïðèåìêå êîïèé äîêóìåíòîâ â áóìàæíîé ôîðìå ïðîâåðÿþò íàëè÷èå âñåõ ëèñòîâ è êîìïëåêò-íîñòü äîêóìåíòàöèè â ñîîòâåòñòâèè ñ ñîïðîâîäèòåëüíûìè äîêóìåíòàìè.

Ïðè ïðèåìêå êîïèé äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîé ôîðìå ïðîâåðÿþò ñîîòâåòñòâèå îáúåìà êîïèè äîêó-ìåíòà çàÿâëåííîìó îáúåìó ýòîé êîïèè â áàéòàõ/êèëîáàéòàõ è íàëè÷èå â ðåêâèçèòíîé ÷àñòè ñîîòâåòñòâó-þùåãî ïðèçíàêà (áóêâà, öèôðà è äð.).

7.7 Ðåãèñòðàöèþ (ó÷åò) êîïèé äîêóìåíòîâ äðóãèõ îðãàíèçàöèé îñóùåñòâëÿþò â ñîîòâåòñòâèè ñ òðå-áîâàíèÿìè 5.2.

7.8 Íà êàæäóþ ðåãèñòðèðóåìóþ êîïèþ (èëè êîìïëåêò êîïèé äîêóìåíòîâ) â áóìàæíîé ôîðìå ñòàâÿòøòàìï â ñîîòâåòñòâèè ñ ðèñóíêàìè Ã.6 è Ã.7 (ïðèëîæåíèå Ã) ñ óêàçàíèåì èíâåíòàðíîãî íîìåðà, íîìåðàýêçåìïëÿðà (ïðè íàëè÷èè íåñêîëüêèõ ýêçåìïëÿðîâ) è äàòû ðåãèñòðàöèè. Óêàçàííûé øòàìï ñòàâÿò íàâèäíîì ìåñòå ëèñòà ñîäåðæàíèÿ ïàïêè (òîìà) èëè â ëåâîì âåðõíåì óãëó îáëîæêè äîêóìåíòà.

Íà êîïèÿõ äîêóìåíòîâ, õðàíÿùèõñÿ â íåñáðîøþðîâàííîì âèäå (ïîëèñòíî), øòàìï ñòàâÿò â ëåâîìâåðõíåì óãëó êàæäîãî ëèñòà äîêóìåíòà.

7.9 Êîïèè äîêóìåíòîâ ó÷èòûâàþò âðó÷íóþ èëè àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì â êàðòî÷êàõ ó÷åòà,ñîñòàâëÿåìûõ ïî ôîðìå 2 ïðèëîæåíèÿ À.

8

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ïðèëîæåíèå À(ðåêîìåíäóåìîå)

Êàðòî÷êè ó÷åòà äîêóìåíòàöèè

Ô î ð ì à 1 — Êàðòî÷êà ó÷åòà (ëèöåâàÿ ñòîðîíà)

9

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ô î ð ì à 1à — Êàðòî÷êà ó÷åòà (îáîðîòíàÿ ñòîðîíà)

10

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ô î ð ì à 2 — Êàðòî÷êà ó÷åòà

Íà êàðòî÷êàõ ó÷åòà äîêóìåíòàöèè óêàçûâàþò:- â ãðàôå 1 — èíâåíòàðíûé íîìåð ïîäëèííèêà äîêóìåíòà;- â ãðàôå 2 — äàòó ïîñòóïëåíèÿ ïîäëèííèêà äîêóìåíòà íà õðàíåíèå;- â ãðàôå 3 — îáîçíà÷åíèå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà ïî îñíîâíîé íàäïèñè è èìÿ ôàéëà ïîäëèííèêà ýëåêòðîííî-

ãî äîêóìåíòà ïî âåäîìîñòè ïðîåêòíûõ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ;- â ãðàôå 4 — íàèìåíîâàíèå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà;- â ãðàôå 5 — êîëè÷åñòâî ëèñòîâ;- â ãðàôå 6 — îòìåòêó îá àííóëèðîâàíèè, çàìåíå ïîäëèííèêà äîêóìåíòà, âíåñåíèè èçìåíåíèé â ëèñòû è

î âîññòàíîâëåíèè ïîäëèííèêà äîêóìåíòà;- â ãðàôå 7 — øèôð ïðåäïðèÿòèÿ (êîìïëåêñà), çäàíèÿ èëè ñîîðóæåíèÿ;- â ãðàôå 8 — íàèìåíîâàíèå çäàíèÿ èëè ñîîðóæåíèÿ è ìåñòî ñòðîèòåëüñòâà;- â ãðàôå 9 — óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå âèäà äîêóìåíòàöèè: Ï — äëÿ ïðîåêòíîé äîêóìåíòàöèè; Ð — äëÿ ðàáî-

÷åé äîêóìåíòàöèè; È — äëÿ èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè;- â ãðàôå 10 — óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå ôîðìû íîñèòåëÿ èíôîðìàöèè äîêóìåíòàöèè: Á — äëÿ äîêóìåíòîâ â

áóìàæíîé ôîðìå; Ý — äëÿ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ.- â ãðàôàõ 11, 12 — ïîðÿäêîâûå íîìåðà ëèñòîâ êàðòî÷êè ó÷åòà.

11

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ïðèëîæåíèå Á(ñïðàâî÷íîå)

Ïðèìåð çàïîëíåíèÿ ãðàô êàðòî÷êè ó÷åòà ïî ôîðìå 1

12

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ïðèëîæåíèå Â(ðåêîìåíäóåìîå)

Ô î ð ì à 3 — Æóðíàë ðåãèñòðàöèè ðàçðåøåíèé íà âíåñåíèå èçìåíåíèé

Íîìåððàçðå-øåíèÿ

Äàòàïðèåìà

Îáîçíà÷åíèåèçìåíÿåìîãî

äîêóìåíòà

Ïîäðàçäåëåíèå,ñîñòàâèâøååðàçðåøåíèå

Ïîäïèñü î ïðèåìåðàçðåøåíèÿ è äàòà

Ïðèìå÷àíèå

Ï ð è ì å ÷ à í è ÿ1 Æóðíàë ðåãèñòðàöèè âûïîëíÿþò íà ëèñòàõ ôîðìàòà À4 ïî ÃÎÑÒ 2.301 ñ âåðòèêàëüíûì èëè ãîðèçîíòàëü-

íûì ðàñïîëîæåíèåì ëèñòà.2 Ðàçìåðû ãðàô óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê äîêóìåíòà.

13

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ïðèëîæåíèå Ã(ðåêîìåíäóåìîå)

Îáðàçöû øòàìïîâ ïî ó÷åòó è îáðàùåíèþ äîêóìåíòîâ, âûïîëíåííûõâ áóìàæíîé ôîðìå

Ã.1 Øòàìïû ïðåäíàçíà÷àþòñÿ äëÿ óïðîùåíèÿ íàíåñåíèÿ è äîñòèæåíèÿ îäíîòèïíîñòè èçîáðàæåíèÿ íàäïèñåéè óêàçàíèé, ïðèâîäèìûõ â ïðîåêòíîé è ðàáî÷åé äîêóìåíòàöèè è â äîêóìåíòàõ ó÷åòà â ïðîöåññå èõ îáðàùåíèÿ.

Ã.2 Øòàìï «ÇÀÌÅÍÅÍ ÂÎÑÑÒÀÍÎÂËÅÍÍÛÌ ÏÎÄËÈÍÍÈÊÎÌ ¹ . . . ã.» ñ óêàçàíèåì ïîðÿäêîâîãî íîìåðàâîññòàíîâëåíèÿ ïîäëèííèêà è äàòû åãî âîññòàíîâëåíèÿ ñòàâÿò íà ïîäëèííèêàõ äîêóìåíòîâ, ñ êîòîðûõ èçãîòîâëåíûâîññòàíîâëåííûå ïîäëèííèêè. Ôîðìà øòàìïà ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.1.

Ã.3 Øòàìï «ÀÍÍÓËÈÐÎÂÀÍ, ÇÀÌÅÍÅÍ … ¹ … îò … ã.» ñòàâÿò (ñ óêàçàíèåì íîìåðà, äàòû ðåãèñòðàöèè ðàç-ðåøåíèÿ íà âíåñåíèÿ èçìåíåíèé è ïîäïèñè) íà àííóëèðîâàííûõ ïîäëèííèêàõ, äóáëèêàòàõ è êîïèÿõ, à òàêæå íà êàð-òî÷êàõ ó÷åòà ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ. Ïðè îòñóòñòâèè çàìåíû ñòàâÿò ïðî÷åðê. Ôîðìà øòàìïà ïðèâåäåíà íàðèñóíêå Ã.2.

Ã.4 Øòàìï «ÂÇÀÌÅÍ ÏÎÄËÈÍÍÈÊÀ» ñòàâÿò íà äîêóìåíòàõ ïðè îòñóòñòâèè ïîäëèííèêîâ ýòèõ äîêóìåíòîâ.Ôîðìà øòàìïà ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.3.

Ã.5 Øòàìï «ÝÊÇ. ¹ …» ñòàâÿò (ñ óêàçàíèåì íîìåðà ýêçåìïëÿðà) íà ïàïêàõ (òîìàõ, àëüáîìàõ) è îòäåëüíûõ êî-ïèÿõ. Ôîðìà øòàìïà ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.4.

14

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ðèñóíîê Ã.1

Ðèñóíîê Ã.2

Ðèñóíîê Ã.3

Ðèñóíîê Ã.4

Ã.6 Øòàìï «ÈÍÂ. ¹ …, ÝÊÇ. ¹ … ã.» ñòàâÿò (ñ óêàçàíèåì èíâåíòàðíîãî íîìåðà, íîìåðà ýêçåìïëÿðà è äàòûðåãèñòðàöèè) íà ïàïêàõ (òîìàõ, àëüáîìàõ) è îòäåëüíûõ êîïèÿõ ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ ñóáïîäðÿäíûõ îðãàíèçàöèé.Ôîðìà øòàìïà ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.5.

Ã.7 Øòàìïû «ÊÎÍÒÐÎËÜÍÛÉ ÝÊÇÅÌÏËßл è «ÀÐÕÈÂÍÛÉ ÝÊÇÅÌÏËßл ñòàâÿò ñîîòâåòñòâåííî íà êîí-òðîëüíûõ è àðõèâíûõ ýêçåìïëÿðàõ êîïèé è íà ïàïêàõ (òîìàõ, àëüáîìàõ). Ôîðìà øòàìïà «ÊÎÍÒÐÎËÜÍÛÉÝÊÇÅÌÏËßл ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.6. Ôîðìà øòàìïà «ÀÐÕÈÂÍÛÉ ÝÊÇÅÌÏËßл ïðèâåäåíà íà ðèñóíêå Ã.7.

Ã.8 Äîïóñêàåòñÿ ïðèìåíÿòü øòàìïû äðóãèõ âèäîâ, óïðîùàþùèõ íàíåñåíèå íàäïèñåé íà äîêóìåíòàõ.

15

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ðèñóíîê Ã.5

Ðèñóíîê Ã.6

Ðèñóíîê Ã.7

Ïðèëîæåíèå Ä(ðåêîìåíäóåìîå)

Ô î ð ì à 4 — Àêò î ñïèñàíèè* ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ

ÓÒÂÅÐÆÄÀÞ______________________________

____________________ 200 ã.

Àêò ¹____î ñïèñàíèè ïðîåêòíûõ äîêóìåíòîâ

Îðãàíèçàöèÿ ______________________ «___» ______________ 200 ã.

Íèæåïåðå÷èñëåííûå ïðîåêòíûå äîêóìåíòû ___________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________(îáîçíà÷åíèå ïðîåêòíîé, ðàáî÷åé, èíîé òåõíè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè, íàèìåíîâàíèå ïî îñíîâíîé íàäïèñè)

ïîäëåæàò ñïèñàíèþ âñëåäñòâèå _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

Îáîçíà÷åíèåäîêóìåíòà

Ôîð-ìàò

Âñåãîëèñòîâ

Íîìåðëèñòà

Íàèìåíîâàíèåäîêóìåíòà

Ñîñòîÿíèåäîêóìåíòà

Ïðè÷èíàñïèñàíèÿ

Ïîäïèñè __________________ __________________ _____________________äîëæíîñòü ëè÷íàÿ ïîäïèñü ôàìèëèÿ, èíèöèàëû

__________________ __________________ _____________________

__________________ __________________ _____________________

* Ïðè ñïèñàíèè äîêóìåíòîâ ñëåäóåò ïðåäóñìîòðåòü â àêòå ãðàôû ñ óêàçàíèåì íîñèòåëÿ èíôîðìàöèè (áóìàãà,êàëüêà, ýëåêòðîííûé íîñèòåëü) è îáúåìà äîêóìåíòîâ â ýëåêòðîííîé ôîðìå â áàéòàõ (êèëîáàéòàõ).

16

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Áèáëèîãðàôèÿ

[1] Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27 îêòÿáðÿ 2004 ã. ¹ 125-ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè»[2] Ïåðå÷åíü òèïîâûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â íàó÷íî-òåõíè÷åñêîé è ïðîèçâîäñòâåííîé äåÿòåëü-

íîñòè îðãàíèçàöèé, ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ (óòâåðæäåí Ïðèêàçîì Ìèíèñòåðñòâà êóëüòóðû ÐîññèéñêîéÔåäåðàöèè îò 31 èþëÿ 2007 ã. ¹ 1182, çàðåãèñòðèðîâàí Ìèíþñòîì ÐÔ ¹ 10194 îò 27 ñåíòÿáðÿ 2007 ã.; ââåäåíâ äåéñòâèå 23 íîÿáðÿ 2007 ã.)

17

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

ÓÄÊ 691:002:006.354 ÎÊÑ 01.110 Æ0191.010.30

Êëþ÷åâûå ñëîâà: ïðîåêòíàÿ äîêóìåíòàöèÿ, ðàáî÷àÿ äîêóìåíòàöèÿ äëÿ ñòðîèòåëüñòâà, ó÷åò, õðàíåíèå,ïîäëèííèêè äîêóìåíòîâ, êîïèè äîêóìåíòîâ, äîêóìåíò â áóìàæíîé ôîðìå, äîêóìåíò â ýëåêòðîííîéôîðìå

18

ÃÎÑÒ Ð 21.1003—2009

Ðåäàêòîð Â.Í. Êîïûñîâ

Òåõíè÷åñêèé ðåäàêòîð Â.Í. Ïðóñàêîâà

Êîððåêòîð Ì.Ñ. Êàáàøîâà

Êîìïüþòåðíàÿ âåðñòêà Â.È. Ãðèùåíêî

Ñäàíî â íàáîð 11.12.2009. Ïîäïèñàíî â ïå÷àòü 11.03.2010. Ôîðìàò 60õ841/8. Áóìàãà îôñåòíàÿ. Ãàðíèòóðà Àðèàë.Ïå÷àòü îôñåòíàÿ. Óñë. ïå÷. ë. 2,79. Ó÷.-èçä. ë. 1,80. Òèðàæ 800 ýêç. Çàê. 163.

________________________________________________________________________________________________________

ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ», 123995 Ìîñêâà, Ãðàíàòíûé ïåð., 4.www.gostinfo.ru info@gostinfo.ru

Íàáðàíî âî ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ» íà ÏÝÂÌÎòïå÷àòàíî â ôèëèàëå ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ» — òèï. «Ìîñêîâñêèé ïå÷àòíèê», 105062 Ìîñêâà, Ëÿëèí ïåð., 6