Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè

ÝËÅÊÒÐÎÍÍÛÉ ÔÎÐÌÓËßÐ

Îáùèå ïîëîæåíèÿ

Èçäàíèå îôèöèàëüíîå

ÌÅÆÃÎÑÓÄÀÐÑÒÂÅÍÍÛÉ ÑÎÂÅÒ ÏÎ ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÇÀÖÈÈ, ÌÅÒÐÎËÎÃÈÈ È ÑÅÐÒÈÔÈÊÀÖÈÈ(ÌÃÑ)

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION(ISC)

Ì Å Æ Ã Î Ñ Ó Ä À Ð Ñ Ò Â Å Í Í Û ÉÑ Ò À Í Ä À Ð Ò

ÃÎÑÒ2.612—

2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðåäèñëîâèå

Öåëè, îñíîâíûå ïðèíöèïû è îñíîâíîé ïîðÿäîê ïðîâåäåíèÿ ðàáîò ïî ìåæãîñóäàðñòâåííîé ñòàíäàð-òèçàöèè óñòàíîâëåíû ÃÎÑÒ 1.0—92 «Ìåæãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà ñòàíäàðòèçàöèè. Îñíîâíûå ïîëîæå-íèÿ» è ÃÎÑÒ 1.2—2009 «Ìåæãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà ñòàíäàðòèçàöèè. Ñòàíäàðòûìåæãîñóäàðñòâåííûå, ïðàâèëà è ðåêîìåíäàöèè ïî ìåæãîñóäàðñòâåííîé ñòàíäàðòèçàöèè. Ïðàâèëà ðàç-ðàáîòêè, ïðèíÿòèÿ, ïðèìåíåíèÿ, îáíîâëåíèÿ è îòìåíû»

Ñâåäåíèÿ î ñòàíäàðòå

1 ÐÀÇÐÀÁÎÒÀÍ Ôåäåðàëüíûì ãîñóäàðñòâåííûì óíèòàðíûì ïðåäïðèÿòèåì «Âñåðîññèéñêèéíàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé èíñòèòóò ñòàíäàðòèçàöèè è ñåðòèôèêàöèè â ìàøèíîñòðîåíèè» (ÔÃÓÏ«ÂÍÈÈÍÌÀØ»), Àâòîíîìíîé íåêîììåð÷åñêîé îðãàíèçàöèåé «Íàó÷íî-èññëåäîâàòåëüñêèé öåíòðCALS-òåõíîëîãèé «Ïðèêëàäíàÿ ëîãèñòèêà» (ÀÍÎ ÍÈÖ CALS-òåõíîëîãèé «Ïðèêëàäíàÿ ëîãèñòèêà»)

2 ÂÍÅÑÅÍ Ôåäåðàëüíûì àãåíòñòâîì ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè

3 ÏÐÈÍßÒ Ìåæãîñóäàðñòâåííûì ñîâåòîì ïî ñòàíäàðòèçàöèè, ìåòðîëîãèè è ñåðòèôèêàöèè (ïðî-òîêîë îò 12 ìàÿ 2011 ã. ¹ 39)

Çà ïðèíÿòèå ïðîãîëîñîâàëè:

Êðàòêîå íàèìåíîâàíèå ñòðàíû

ïî ÌÊ (ÈÑÎ 3166) 004—97

Êîä ñòðàíû

ïî ÌÊ (ÈÑÎ 3166) 004—97

Ñîêðàùåííîå íàèìåíîâàíèå íàöèîíàëüíîãî îðãàíà

ïî ñòàíäàðòèçàöèè

ÀçåðáàéäæàíÀðìåíèÿÁåëàðóñüÊàçàõñòàíÊûðãûçñòàíÌîëäîâàÐîññèéñêàÿ ÔåäåðàöèÿÒàäæèêèñòàíÓçáåêèñòàí

Óêðàèíà

AZAMBYKZKGMDRUTJUZ

UA

ÀçñòàíäàðòÌèíýêîíîìèêè Ðåñïóáëèêè ÀðìåíèÿÃîññòàíäàðò Ðåñïóáëèêè ÁåëàðóñüÃîññòàíäàðò Ðåñïóáëèêè ÊàçàõñòàíÊûðãûçñòàíäàðòÌîëäîâà-ÑòàíäàðòÐîññòàíäàðòÒàäæèêñòàíäàðòÓçñòàíäàðòÃîñïîòðåáñòàíäàðò Óêðàèíû

4 Ïðèêàçîì Ôåäåðàëüíîãî àãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè îò 3 àâãóñòà2011 ã. ¹ 210-ñò ìåæãîñóäàðñòâåííûé ñòàíäàðò ÃÎÑÒ 2.612—2011 ââåäåí â äåéñòâèå â êà÷åñòâå íàöèî-íàëüíîãî ñòàíäàðòà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñ 1 ÿíâàðÿ 2012 ã.

5 ÂÂÅÄÅÍ ÂÏÅÐÂÛÅ

6 ÏÅÐÅÈÇÄÀÍÈÅ. Äåêàáðü 2011 ã.

Èíôîðìàöèÿ î ââåäåíèè â äåéñòâèå (ïðåêðàùåíèè äåéñòâèÿ) íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ïóáëèêó-åòñÿ â óêàçàòåëå «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû».

Èíôîðìàöèÿîá èçìåíåíèÿõ ê íàñòîÿùåìó ñòàíäàðòó ïóáëèêóåòñÿâóêàçàòåëå «Íàöèîíàëüíûåñòàíäàðòû», à òåêñò èçìåíåíèé — â èíôîðìàöèîííûõ óêàçàòåëÿõ «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû». ñëó÷àå ïåðåñìîòðà èëè îòìåíû íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà ñîîòâåòñòâóþùàÿ èíôîðìàöèÿ áóäåòîïóáëèêîâàíà â èíôîðìàöèîííîì óêàçàòåëå «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû»

© Ñòàíäàðòèíôîðì, 2011© ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ, 2012

 Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè íàñòîÿùèé ñòàíäàðò íå ìîæåò áûòü ïîëíîñòüþ èëè ÷àñòè÷íî âîñïðîèçâå-äåí, òèðàæèðîâàí è ðàñïðîñòðàíåí â êà÷åñòâå îôèöèàëüíîãî èçäàíèÿ áåç ðàçðåøåíèÿ Ôåäåðàëüíîãîàãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè

II

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ñîäåðæàíèå

1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 Íîðìàòèâíûå ññûëêè . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

3 Òåðìèíû, îïðåäåëåíèÿ è ñîêðàùåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

4 Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

5 Îáùèå òðåáîâàíèÿ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5.1 Òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

5.2 Òðåáîâàíèÿ ê ñîñòàâó äàííûõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

5.3 Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ çàïèñåé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5.4 Òðåáîâàíèÿ ê êîïèÿì . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5.5 Òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ äîêóìåíòîâ íà êîìïëåêòóþùèå èçäåëèÿ. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ïðèëîæåíèå À (ñïðàâî÷íîå) Êîììåíòàðèè ê òåêñòó ñòàíäàðòà . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ïðèëîæåíèå Á (ðåêîìåíäóåìîå) Îáùàÿ ëîãè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ýëåêòðîííîãî ôîðìóëÿðà . . . . . . . . 14

Ïðèëîæåíèå  (ðåêîìåíäóåìîå) Ïðèìåð ïåðå÷íÿ âèäîâ îò÷åòîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ïðèëîæåíèå à (ðåêîìåíäóåìîå) Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè äàííûõ ýëåêòðîí-

íûõ ôîðìóëÿðîâ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Áèáëèîãðàôèÿ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

III

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2"!��$&��&��� ���*9�����S#���-���������&"����)&�"��&"��#"&)�����,��*�T��&��"�� ���"�'

�)�-�*��+0���!"�".���-�@��#���������*<�!�����#������#�&�+�������*A

>����������� R�,�4�� � <��- ��6��

��@

2P`��a����� @*�%�3

��#�����"��,�����"� ��#�����"��,�����"�

�

@

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè

ÝËÅÊÒÐÎÍÍÛÉ ÔÎÐÌÓËßÐ

Îáùèå ïîëîæåíèÿ

Unified system of design documentation. Electronic logbook. General principles

1 Îáëàñòü ïðèìåíåíèÿ

Íàñòîÿùèé ñòàíäàðò ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ íà ýëåêòðîííûå ôîðìóëÿðû èçäåëèé ìàøèíîñòðîåíèÿ èïðèáîðîñòðîåíèÿ è óñòàíàâëèâàåò îáùèå òðåáîâàíèÿ ê èõ âûïîëíåíèþ è îôîðìëåíèþ.

Íà îñíîâå íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòà äîïóñêàåòñÿ, ïðè íåîáõîäèìîñòè, ðàçðàáàòûâàòü ñòàíäàðòû,óñòàíàâëèâàþùèå ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ ôîðìóëÿðîâ (ïàñïîðòîâ, ýòèêåòîê) íà èçäåëèÿ êîíêðåòíûõâèäîâ òåõíèêè ñ ó÷åòîì èõ ñïåöèôèêè è (èëè) äîãîâîðíûõ (êîíòðàêòíûõ) îáÿçàòåëüñòâ.

2 Íîðìàòèâíûå ññûëêè

 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå èñïîëüçîâàíû íîðìàòèâíûå ññûëêè íà ñëåäóþùèå ìåæãîñóäàðñòâåííûåñòàíäàðòû:

ÃÎÑÒ 2.051—2006 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ýëåêòðîííûå äîêóìåíòû.Îáùèå ïîëîæåíèÿ

ÃÎÑÒ 2.053—2006 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ýëåêòðîííàÿ ñòðóêòóðà èçäå-ëèÿ. Îáùèå ïîëîæåíèÿ

ÃÎÑÒ 2.102—68 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Âèäû è êîìïëåêòíîñòü êîíñòðóê-òîðñêèõ äîêóìåíòîâ

ÃÎÑÒ 2.601—2006 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ýêñïëóàòàöèîííûå äîêó-ìåíòû

ÃÎÑÒ 2.602—95 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ðåìîíòíûå äîêóìåíòû

ÃÎÑÒ 2.610—2006 Åäèíàÿ ñèñòåìà êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè. Ïðàâèëà âûïîëíåíèÿ ýêñïëó-àòàöèîííûõ äîêóìåíòîâ

ÃÎÑÒ 8.417—2002 Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà îáåñïå÷åíèÿ åäèíñòâà èçìåðåíèé. Åäèíèöûâåëè÷èí

ÃÎÑÒ 34.310—95* Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ. Êðèïòîãðàôè÷åñêàÿ çàùèòà èíôîðìàöèè. Ïðî-öåäóðû âûðàáîòêè è ïðîâåðêè ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè íà áàçå àññèìåòðè÷íîãî êðèïòîãðàôè÷åñ-êîãî àëãîðèòìà

ÃÎÑÒ 34.311—95 Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ. Êðèïòîãðàôè÷åñêàÿ çàùèòà èíôîðìàöèè. Ôóí-êöèÿ õýøèðîâàíèÿ

ÃÎÑÒ 30743—2001 (ÈÑÎ/ÌÝÊ 15417—2000) Àâòîìàòè÷åñêàÿ èäåíòèôèêàöèÿ. Êîäèðîâàíèåøòðèõîâîå. Ñïåöèôèêàöèÿ ñèìâîëèêè Code 128 (Êîä 128)

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïðè ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì öåëåñîîáðàçíî ïðîâåðèòü äåéñòâèå ññûëî÷-

íûõ ñòàíäàðòîâ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå îáùåãî ïîëüçîâàíèÿ — íà îôèöèàëüíîì ñàéòå Ôåäåðàëüíîãî

àãåíòñòâà ïî òåõíè÷åñêîìó ðåãóëèðîâàíèþ è ìåòðîëîãèè â ñåòè Èíòåðíåò èëè ïî åæåãîäíî èçäàâàåìîìó èíôîðìà-

öèîííîìó óêàçàòåëþ «Íàöèîíàëüíûå ñòàíäàðòû», êîòîðûé îïóáëèêîâàí ïî ñîñòîÿíèþ íà 1 ÿíâàðÿ òåêóùåãî ãîäà, è

ïî ñîîòâåòñòâóþùèì åæåìåñÿ÷íî èçäàâàåìûì èíôîðìàöèîííûì óêàçàòåëÿì, îïóáëèêîâàííûì â òåêóùåì ãîäó.

* Íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè äåéñòâóåò ÃÎÑÒ Ð 34.10—2001.

1

Èçäàíèå îôèöèàëüíîå

ÃÎÑÒ 2.612—2011

Ì Å Æ Ã Î Ñ Ó Ä À Ð Ñ Ò Â Å Í Í Û É Ñ Ò À Í Ä À Ð Ò

Äàòà ââåäåíèÿ — 2012—01—01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Åñëè ññûëî÷íûé ñòàíäàðò çàìåíåí (èçìåíåí), òî ïðè ïîëüçîâàíèè íàñòîÿùèì ñòàíäàðòîì ñëåäóåò ðóêîâîäñòâî-

âàòüñÿ çàìåíÿþùèì (èçìåíåííûì) ñòàíäàðòîì. Åñëè ññûëî÷íûé ñòàíäàðò îòìåíåí áåç çàìåíû, òî ïîëîæåíèå, â

êîòîðîì äàíà ññûëêà íà íåãî, ïðèìåíÿåòñÿ â ÷àñòè, íå çàòðàãèâàþùåé ýòó ññûëêó.

3 Òåðìèíû, îïðåäåëåíèÿ è ñîêðàùåíèÿ

3.1 Òåðìèíû è îïðåäåëåíèÿ

 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïðèìåíåíû ñëåäóþùèå òåðìèíû ñ ñîîòâåòñòâóþùèìè îïðåäåëåíèÿìè:3.1.1 ýêñïëóàòàöèîííàÿ çàïèñü: Ëþáàÿ çàïèñü, ñäåëàííàÿ óïîëíîìî÷åííûì ðàáîòíèêîì,

ñîäåðæàùàÿ ñâåäåíèÿ î ïðîöåññå ýêñïëóàòàöèè êîíêðåòíîãî èçäåëèÿ èëè åãî ñîñòàâíîé ÷àñòè (äëèòåëü-íîñòè è óñëîâèé ðàáîòû, âûïîëíåíèÿ òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ, òåêóùåãî ðåìîíòà è ò. ï.).

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Â íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïîä ýêñïëóàòàöèîííîé çàïèñüþ ïîäðàçóìåâàåòñÿ çàïèñü â ôîð-

ìóëÿðå (ïàñïîðòå, ýòèêåòêå) íà êîíêðåòíîå èçäåëèå èëè åãî ñîñòàâíóþ ÷àñòü.

3.1.2 ðåìîíòíàÿ çàïèñü: Ëþáàÿ çàïèñü, ñäåëàííàÿ óïîëíîìî÷åííûì ðàáîòíèêîì, ñîäåðæàùàÿñâåäåíèÿ î ðåìîíòå (ñðåäíåì, êàïèòàëüíîì) êîíêðåòíîãî èçäåëèÿ èëè åãî ñîñòàâíîé ÷àñòè.

3.1.3

êîìïëåêòóþùåå èçäåëèå: Èçäåëèå ïðåäïðèÿòèÿ-ïîñòàâùèêà, ïðèìåíÿåìîå êàê ñîñòàâíàÿ÷àñòü èçäåëèÿ, âûïóñêàåìîãî ïðåäïðèÿòèåì-èçãîòîâèòåëåì.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ñîñòàâíûìè ÷àñòÿìè èçäåëèÿ ìîãóò áûòü äåòàëè è ñáîðî÷íûå åäèíèöû.

[ÃÎÑÒ 3.1109—82, ñòàòüÿ 107]

3.1.4 ïàñïîðòèçîâàííîå èçäåëèå: Èçäåëèå, íà êîòîðîå âûïóùåíû ôîðìóëÿð, ïàñïîðò èëè ýòè-êåòêà.

3.1.5

ïîêóïíîå èçäåëèå: Èçäåëèå, íå èçãîòîâëÿåìîå íà äàííîì ïðåäïðèÿòèè, à ïîëó÷àåìîå èì â ãîòî-âîì âèäå, êðîìå ïîëó÷àåìîãî â ïîðÿäêå êîîïåðèðîâàíèÿ.

[ÃÎÑÒ 2.101—68, ïóíêò 7]

3.1.6 îñíîâíîå èçäåëèå: Èçäåëèå ïðåäïðèÿòèÿ-èçãîòîâèòåëÿ, ÿâëÿþùååñÿ êîíå÷íîé ïðîäóêöè-åé äàííîãî ïðåäïðèÿòèÿ.

3.1.7 ìàøèíîñ÷èòûâàåìûé äîêóìåíò; ÌÑÄ: Îôèöèàëüíûé äîêóìåíò, êîòîðûé ñîäåðæèò âèçó-àëüíî âîñïðèíèìàåìûå (ñ÷èòûâàåìûå îïåðàòîðîì) äàííûå è äàííûå â ôîðìàòå, êîòîðûé ïîäëåæèòìàøèííîìó ñ÷èòûâàíèþ.

3.1.8

ýëåìåíò äàííûõ: Ñìûñëîâîé ýëåìåíò èíôîðìàöèè, ñîäåðæàùåéñÿ â äîêóìåíòå, äëÿ êîòîðîãîîïðåäåëåíû èäåíòèôèêàòîð (íàèìåíîâàíèå), ëîãè÷åñêîå îïèñàíèå ñîäåðæàíèÿ, ôîðìàò è ñïîñîáêîäèðîâàíèÿ.

[ÃÎÑÒ 2.611—2011, ñòàòüÿ 3.1.4]

3.1.9

èäåíòèôèêàòîð ýëåìåíòà äàííûõ: Cèìâîëüíàÿ ñòðîêà, èñïîëüçóåìàÿ äëÿ èäåíòèôèêàöèèýëåìåíòà äàííûõ.

[ÃÎÑÒ 2.611—2011, ñòàòüÿ 3.1.5]

3.1.10 ýëåìåíò äîêóìåíòà: Ñìûñëîâàÿ ÷àñòü äîêóìåíòà, ïðåäíàçíà÷åííàÿ äëÿ ãðóïïèðîâàíèÿèíôîðìàöèè ñ îïðåäåëåííîé öåëüþ, äëÿ êîòîðîé îïðåäåëåíû íàèìåíîâàíèå è ëîãè÷åñêîå îïèñàíèå.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïðèìåíèòåëüíî ê íàñòîÿùåìó ñòàíäàðòó ê ýëåìåíòàì äîêóìåíòà îòíîñÿò, íàïðèìåð,

ðàçäåë, ïîäðàçäåë, ïóíêò, ïîäïóíêò, ïðèëîæåíèÿ è ò. ï.

3.1.11 ñòðóêòóðà äîêóìåíòà: Ïîðÿäîê ðàçìåùåíèÿ â äîêóìåíòå îáÿçàòåëüíûõ è äîïîëíèòåëü-íûõ ýëåìåíòîâ.

2

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1.12 îáÿçàòåëüíûé ýëåìåíò (äîêóìåíòà): Ýëåìåíò äîêóìåíòà, íàëè÷èå êîòîðîãî â ñòðóêòóðåäîêóìåíòà ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì òðåáîâàíèåì ñîîòâåòñòâóþùåãî íîðìàòèâíîãî äîêóìåíòà.

3.1.13 äîïîëíèòåëüíûé ýëåìåíò (äîêóìåíòà): Ýëåìåíò äîêóìåíòà, íàëè÷èå êîòîðîãî â ñòðóê-òóðå äîêóìåíòà îïðåäåëÿåòñÿ â ðàìêàõ âûáîðà, äîïóñòèìîãî ñîîòâåòñòâóþùèì íîðìàòèâíûì äîêó-ìåíòîì.

3.1.14

êîìïëåêò ÇÈÏ: Çàïàñíûå ÷àñòè, èíñòðóìåíòû, ïðèíàäëåæíîñòè è ìàòåðèàëû, íåîáõîäèìûå äëÿòåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ è ðåìîíòà èçäåëèé è ñêîìïëåêòîâàííûå â çàâèñèìîñòè îò íàçíà÷åíèÿ èîñîáåííîñòåé èñïîëüçîâàíèÿ.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ê ïðèíàäëåæíîñòÿì ìîãóò îòíîñèòüñÿ êîíòðîëüíûå ïðèáîðû, ïðèñïîñîáëåíèÿ, ÷åõëû,

áóêñèðíûå òðîñû è ò. ä.

[ÃÎÑÒ 18322—78, ñòàòüÿ 9]

3.1.15

ìîäóëü äàííûõ: Ñîâîêóïíîñòü âçàèìîñâÿçàííûõ òåõíè÷åñêèõ ñâåäåíèé ïî ýêñïëóàòàöèè èçäå-ëèÿ, îòíîñÿùèõñÿ ê îïðåäåëåííîé òåìàòèêå è íå äîïóñêàþùèõ äàëüíåéøåãî èõ äðîáëåíèÿ íà ñîñòàâ-íûå ÷àñòè.

[ÃÎÑÒ 2.601—2006, ñòàòüÿ 3.1.11]

3.1.16 ïðîãðàììíîå îáåñïå÷åíèå ýêñïëóàòàöèè [ðåìîíòà] èçäåëèÿ: Êîìïëåêñ ïðîãðàììíûõñðåäñòâ, èñïîëüçóåìûõ ïðè ýêñïëóàòàöèè [ðåìîíòå] èçäåëèÿ, èìåþùåãî â ñâîåì ñîñòàâå ïåðñîíàëüíóþÝÂÌ, è èçäåëèÿ íà èõ îñíîâå.

3.1.17

êîíñòðóêòîðñêèé äîêóìåíò â ýëåêòðîííîé ôîðìå (ýëåêòðîííûé äîêóìåíò): Äîêóìåíò, âûïîë-íåííûé êàê ñòðóêòóðèðîâàííûé íàáîð äàííûõ, ñîçäàâàåìûõ ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèì ñðåäñòâîì.

[ÃÎÑÒ 2.001—93, ñòàòüÿ À.3]

3.1.18

ýëåêòðîííûé íîñèòåëü: Ìàòåðèàëüíûé íîñèòåëü, èñïîëüçóåìûé äëÿ çàïèñè, õðàíåíèÿ è âîñ-ïðîèçâåäåíèÿ èíôîðìàöèè, îáðàáàòûâàåìûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè.

[ÃÎÑÒ 2.051—2006, ñòàòüÿ 3.1.15]

3.1.19 ýëåêòðîííûé ôîðìóëÿð: Êîíñòðóêòîðñêèé äîêóìåíò, âûïîëíÿåìûé òîëüêî â ýëåêòðîí-íîé ôîðìå è ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ èñïîëüçîâàíèÿ â êîìïüþòåðíîé ñðåäå*1). ÝÔÎ ÿâëÿåòñÿ ýëåêòðîí-íûì àíàëîãîì ôîðìóëÿðà ïî ÃÎÑÒ 2.610*.

3.2 Ñîêðàùåíèÿ

 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïðèìåíåíû ñëåäóþùèå ñîêðàùåíèÿ:ÀÑ — àâòîìàòèçèðîâàííàÿ ñèñòåìà;ÆÖÈ — æèçíåííûé öèêë èçäåëèÿ;ÇÈÏ — çàïàñíûå ÷àñòè, èíñòðóìåíò, ïðèñïîñîáëåíèÿ è ìàòåðèàëû;ÈÓË — èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèé ëèñò;ÊÈ — êîìïëåêòóþùèå èçäåëèÿ, â òîì ÷èñëå ïîêóïíûå;ÌÑÄ — ìàøèíîñ÷èòûâàåìûé äîêóìåíò;ÍÑÄ — íåñàíêöèîíèðîâàííûé äîñòóï ê äàííûì;ÏÇÊ — ïîðòàòèâíûé çàùèùåííûé êîìïüþòåð;ÏÈ — ïîêóïíîå èçäåëèå;ÏÑ — ïàñïîðò;ÑÂÒ — ñðåäñòâà âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè;Ñ× — ñîñòàâíàÿ ÷àñòü;ÒÇ — òåõíè÷åñêîå çàäàíèå;

1)Çäåñü è äàëåå çíàêîì «*» îòìå÷åíû ïóíêòû, ê êîòîðûì äàíû êîììåíòàðèè â ïðèëîæåíèè À.

3

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÒÎ — òåõíè÷åñêîå îáñëóæèâàíèå;

ÔÎ — ôîðìóëÿð;

ÝÑÎ — ýëåêòðîííàÿ ñèñòåìà îòîáðàæåíèÿ;

ÝÂÌ — ýëåêòðîííî-âû÷èñëèòåëüíàÿ ìàøèíà;

ÝÄ — ýêñïëóàòàöèîííûé äîêóìåíò;

ÝËÄ — ýëåìåíò äàííûõ;

ÝÔÎ — ýëåêòðîííûé ôîðìóëÿð;

ÝÒ — ýòèêåòêà;

ÝÖÏ — ýëåêòðîííàÿ öèôðîâàÿ ïîäïèñü.

4 Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ

4.1 ÝÔÎ — ýòî îáîáùàþùèé äîêóìåíò, îáúåäèíÿþùèé òåõíè÷åñêèå è ýêñïëóàòàöèîííûå äàííûåîá èçäåëèè íà ïðîòÿæåíèè åãî æèçíåííîãî öèêëà è ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ:

- ó÷åòà òåêóùåé êîìïëåêòíîñòè è ñîñòîÿíèÿ èçäåëèÿ;

- ó÷åòà íàðàáîòêè èçäåëèÿ è åãî Ñ×;

- ó÷åòà äàííûõ î ðåñóðñàõ è ñðîêàõ ñëóæáû èçäåëèÿ è åãî Ñ× (ãàðàíòèéíûõ, íàçíà÷åííûõ è ìåæðå-ìîíòíûõ ðåñóðñîâ);

- ó÷åòà âûïîëíåíèÿ ÒÎ èçäåëèÿ è ó÷åòà åãî òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ;

- ïðîãíîçèðîâàíèÿ òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ èçäåëèÿ äëÿ ïðèíÿòèÿ ðåøåíèé î ðàáîòàõ ïî åãî ÒÎ;

- îðãàíèçàöèèèíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäóÀÑ ó÷àñòíèêîâ ÆÖÈ (â ò.÷.ôîðìèðîâàíèÿîò÷åòîâ äëÿ ó÷àñòíèêîâ ÆÖÈ);

- îáåñïå÷åíèÿ îáðàòíîé ñâÿçè ïîëüçîâàòåëÿ ñ ïîñòàâùèêîì (ðàçðàáîò÷èêîì) äëÿ ñîâåðøåíñòâî-âàíèÿ ïîääåðæêè òåõíè÷åñêîé ýêñïëóàòàöèè;

- êîíòðîëÿ ñîáëþäåíèÿ ïðàâèë ýêñïëóàòàöèè èçäåëèÿ è ïðåäñòàâëåíèÿ â êà÷åñòâå äîêàçàòåëüíîéäîêóìåíòàöèè î ñîîòâåòñòâèè óñëîâèé ýêñïëóàòàöèè è îáñëóæèâàíèÿ èçäåëèÿ óñòàíîâëåííûì òðåáîâà-íèÿì;

- äðóãèõ çàäà÷ â èíòåðåñàõ ðàçðàáîò÷èêà, èçãîòîâèòåëÿ, ýêñïëóàòèðóþùèõ è ðåìîíòíûõ îðãàíè-çàöèé.

4.2 ÝÔÎ ìîæåò ñîäåðæàòü òåêñòîâóþ, öèôðîâóþ è ãðàôè÷åñêóþ èíôîðìàöèþ, à òàêæå äàííûå âìóëüòèìåäèéíîé ôîðìå (àóäèî- è âèäåîäàííûå).

4.3 ÝÔÎ âêëþ÷àåò äàííûå, êàê ìèíèìóì, â îáúåìå ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàçäåëîâ ôîðìóëÿðà (ïàñ-ïîðòîâ, ýòèêåòîê) ïî ÃÎÑÒ 2.610 (íà âñå ïàñïîðòèçóåìûå Ñ× îñíîâíîãî èçäåëèÿ, â òîì ÷èñëå ÊÈ)*.

Îáùàÿ ëîãè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ÝÔÎ ïðèâåäåíà â ïðèëîæåíèè Á.

4.4 ÝÔÎ ôîðìèðóþò ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ, ïðè ýòîì:

- ñîñòàâ èçäåëèÿ ïðåäñòàâëÿþò ïîëíûì ñïèñêîì âñåõ Ñ×, âõîäÿùèõ â ýêñïëóàòàöèîííóþ ñòðóêòóðóèçäåëèÿ ïî ÃÎÑÒ 2.053 íà âñåõ óðîâíÿõ åå èåðàðõèè;

- ñâîéñòâà èçäåëèÿ è (èëè) åãî Ñ× ïðåäñòàâëÿþò ïîñðåäñòâîì ïðèñîåäèíåíèÿ ê ÝËÄ, îòîáðàæàþ-ùåìó èçäåëèå è (èëè) åãî Ñ×, ÝËÄ, îïèñûâàþùåãî âèä ñâîéñòâà è åãî çíà÷åíèå*.

4.5 Íà îñíîâå èíôîðìàöèè, ñîäåðæàùåéñÿ â ÝÔÎ, ìîãóò áûòü ñôîðìèðîâàíû âòîðè÷íûå äîêó-ìåíòû è îò÷åòû. Âòîðè÷íûå äîêóìåíòû è îò÷åòû, ñôîðìèðîâàííûå èç äàííûõ ÝÔÎ, ìîãóò áûòü âûïîëíå-íû êàê â áóìàæíîé, òàê è â ýëåêòðîííîé ôîðìå. Íîìåíêëàòóðó, òåõíè÷åñêîå ñîäåðæàíèå è ôîðìóâûïîëíåíèÿ ýòèõ äîêóìåíòîâ è îò÷åòîâ óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê*.

Ï ð è ì å ÷ à í è ÿ

1 Íà èçäåëèÿ, ðàçðàáàòûâàåìûå ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåííûõ çàêàç÷èêîâ,

íîìåíêëàòóðà, òåõíè÷åñêîå ñîäåðæàíèå è ôîðìà âûïîëíåíèÿ ýòèõ äîêóìåíòîâ äîëæíû áûòü ñîãëàñîâàíû ñ çàêàç-

÷èêîì (ïðåäñòàâèòåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

2 Ïðèìåð ïåðå÷íÿ âèäîâ îò÷åòîâ ïðèâåäåí â ïðèëîæåíèè Â.

4.6 ÝÔÎ âûïîëíÿåòñÿ èçãîòîâèòåëåì èçäåëèÿ è ïåðåäàåòñÿ èç ÀÑ èçãîòîâèòåëÿ â ÀÑ ýêñïëóàòèðó-þùåé îðãàíèçàöèè*.

4.7 Óäîñòîâåðåíèå ýêñïëóàòàöèîííûõ è ðåìîíòíûõ çàïèñåé âûïîëíÿþò ñ ïîìîùüþ ÝÖÏ äîëæ-íîñòíûõ ëèö, âíîñÿùèõ èíôîðìàöèþ (äàííûå) â ÝÔÎ*.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Íà èçäåëèÿ, ðàçðàáàòûâàåìûå ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåí-

íûõ çàêàç÷èêîâ, ýòî ðåøåíèå äîëæíî áûòü ñîãëàñîâàíî ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâèòåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

4

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.8 Ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà, èñïîëüçóåìûå äëÿ âûïîëíåíèÿ ÝÖÏ, â ÝÔÎ äîëæíû ñîîòâåòñòâîâàòüòðåáîâàíèÿì, ðåãëàìåíòèðîâàííûì ÃÎÑÒ 34.3101), à òàêæå òðåáîâàíèÿì çàêîíîäàòåëüñòâà è Ðóêîâîäÿ-ùåãî äîêóìåíòà [1].

Ñåðòèôèêàòû ÝÖÏ, èñïîëüçóåìûõ ëèöàìè, ïðîèçâîäÿùèìè çàïèñè â ÝÔÎ, äîëæíû áûòü çàðåãèñ-òðèðîâàíû â ïîðÿäêå, óñòàíîâëåííîì çàêîíàìè, ðåãëàìåíòèðóþùèìè èñïîëüçîâàíèå ÝÖÏ.

4.9 Ñëåäóåò îáåñïå÷èâàòü åäèíîîáðàçíîå ïðîâåäåíèå îáðàáîòêè ÝÖÏ âñåìè ÀÑ âñåõ îðãàíèçà-öèé, ó÷àñòâóþùèõ â îáðàáîòêå ÝÔÎ.

4.10 Âñîñòàâå ÀÑ,â ðàìêàõêîòîðûõïðîèñõîäèòñîçäàíèå èëèîáðàáîòêà èõðàíåíèå ÝÔÎ,ñëåäóåòèñïîëüçîâàòü ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà, îáåñïå÷èâàþùèå íåîáõîäèìûé óðîâåíü èõ çàùèòû âñîîòâåòñòâèè ñ íîðìàòèâíûì äîêóìåíòîì.

5 Îáùèå òðåáîâàíèÿ

5.1 Òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ

5.1.1 ÝÔÎ âûïîëíÿþò â âèäå àãðåãèðîâàííîãî ýëåêòðîííîãî êîíñòðóêòîðñêîãî äîêóìåíòà ïîÃÎÑÒ2.051.Îáùèåòðåáîâàíèÿêâûïîëíåíèþñîäåðæàòåëüíîéèðåêâèçèòíîé÷àñòåé — ïîÃÎÑÒ2.610*.

5.1.2 Ñîäåðæàòåëüíàÿ ÷àñòü ÝÔÎ ëîãè÷åñêè ñîñòîèò èç äâóõ ÷àñòåé – îñíîâíîé, âêëþ÷àþùåé ñâå-äåíèÿ, îáåñïå÷èâàþùèå ó÷åò, êîíòðîëü è àíàëèç òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ èçäåëèÿ, è âñïîìîãàòåëüíîé,ñîäåðæàùåé ñïðàâî÷íûå äàííûå (ñïðàâî÷íèêè) â ñîñòàâå è îáúåìå, íåîáõîäèìûõ äëÿ ñîïðîâîæäåíèÿèçäåëèÿ â ïðîöåññå ýêñïëóàòàöèè.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ñïðàâî÷íûå äàííûå, êàê ïðàâèëî, ãðóïïèðóþò â êîíêðåòíûå ñïðàâî÷íèêè ñîîòâåòñòâåí-

íî èõ íàçíà÷åíèþ.

5.1.3 Îñíîâíàÿ ÷àñòü âêëþ÷àåò â ñåáÿ äàííûå îá ýêçåìïëÿðå èçäåëèÿ è åãî Ñ× (ýêçåìïëÿðàõ Ñ×),êîòîðûå ñãðóïïèðîâàíû â îáÿçàòåëüíûå è äîïîëíèòåëüíûå ðàçäåëû.

5.1.4 Ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòü ÝÔÎ âûïîëíÿþò â âèäå íàáîðà ýêñïëóàòàöèîííûõ èëè ðåìîíòíûõçàïèñåé, ïðåäñòàâëÿþùèõ ñîâîêóïíîñòü ÝËÄ. Äëÿ åäèíîîáðàçíîãî ïðåäñòàâëåíèÿ ÝÔÎ â êîìïüþòåðíîéñðåäå ïðèìåíÿþò ñòàíäàðòèçîâàííûå èíôîðìàöèîííûå ìîäåëè. Ðåêîìåíäóåìûé ïåðå÷åíü ÝËÄ ïðèâå-äåí â òàáëèöå 1.

5.1.5 Ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòü ÝÔÎ âûïîëíÿþò ñ èíòåðàêòèâíûì îãëàâëåíèåì. Îãëàâëåíèå îðãàíè-çóþòâ ïîñëåäîâàòåëüíîñòèïðåäñòàâëåíèÿðàçäåëîâ.Îãëàâëåíèå äîëæíî îáåñïå÷èâàòü ïåðåõîäíåïîñ-ðåäñòâåííî ê âûáðàííîìó ýëåìåíòó ñòðóêòóðû äîêóìåíòà.

 îãëàâëåíèè ÝÔÎ ïåðå÷èñëÿþò âñå ñòðóêòóðíûå ýëåìåíòû (ðàçäåëû, ïîäðàçäåëû). ÎãëàâëåíèåÝÔÎ ïðåäñòàâëÿþò â ÝÑÎ, êàê ïðàâèëî, â âèäå èåðàðõè÷åñêîé ñòðóêòóðû, ïîçâîëÿþùåé âûáèðàòü ñòðóê-òóðíûå ýëåìåíòû äîêóìåíòà. Êàæäàÿ ïîçèöèÿ îãëàâëåíèÿ äîëæíà ñîäåðæàòü íàèìåíîâàíèå è íîìåðñòðóêòóðíîãî ýëåìåíòà ÝÔÎ.

Ïðè âûïîëíåíèè ÝÔÎ â âèäå íåñêîëüêèõ ÷àñòåé îãëàâëåíèåì ñíàáæàþò êàæäóþ ÷àñòü ÝÔÎ, ïåðå-÷èñëÿÿ â íåì âñå ñòðóêòóðíûå ýëåìåíòû ñîîòâåòñòâóþùåé ÷àñòè, ïðè ýòîì ñëåäóåò îáåñïå÷èâàòü ïåðå-õîä êàê ìåæäó ðàçäåëàìè ÷àñòè, òàê è ìåæäó ÷àñòÿìè. Ïåðå÷åíü äîñòóïíûõ äëÿ âûáîðà ñòðóêòóðíûõýëåìåíòîâ ñëåäóåò ôîðìèðîâàòü ñ ó÷åòîì ïðàâ äîñòóïà îïåðàòîðà.

5.1.6 Ðåêâèçèòíóþ ÷àñòü ÝÔÎ îôîðìëÿþò â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå íà ñîäåðæàòåëüíóþ ÷àñòü âöåëîì. Ðåêâèçèòíàÿ ÷àñòü âêëþ÷àåò èäåíòèôèêàöèîííûå ïðèçíàêè èçäåëèÿ, êîòîðûå äîëæíû áûòü âèä-íû ïîëüçîâàòåëþ íà ïðîòÿæåíèè âñåãî ñåàíñà ðàáîòû ñ ÝÔÎ.

Ï ð è ì å ÷ à í è å —  êà÷åñòâå èäåíòèôèêàöèîííîãî ïðèçíàêà èçäåëèÿ èñïîëüçóþò îáîçíà÷åíèå èçäåëèÿ

ñîãëàñíî êîíñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèè èëè îáîçíà÷åíèå èçäåëèÿ, ïðèñâîåííîå çàêàç÷èêîì.

5.1.7 Îáùèå ïðàâèëà âíåñåíèÿèçìåíåíèé â ñîñòàâ è/èëè ñòðóêòóðóÝÔÎ — ïî ÃÎÑÒ 2.603. Áþëëå-òåíè ðàññûëàþò òîëüêî â òå àäðåñà, ãäå èìåþòñÿ ìîäèôèêàöèè èçäåëèé, íà êîòîðûå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿèçìåíåíèÿ*.

5.1.8 ÝÔÎ äîëæíû âêëþ÷àòü â ñåáÿ íåîáõîäèìûå ñâåäåíèÿ äëÿ ïðàâèëüíîãî åãî çàïîëíåíèÿ èâåäåíèÿ ïðè ýêñïëóàòàöèè è ðåìîíòå èçäåëèÿ â öåëîì (ïðàâèëà çàïîëíåíèÿ è âåäåíèÿ ôîðìóëÿðà).

ÝÔÎ âêëþ÷àþò òàêæå íåîáõîäèìûå ñâåäåíèÿ äëÿ çàïîëíåíèÿ è âåäåíèÿ ïðèëàãàåìûõ ê ÝÔÎ ïàñ-ïîðòîâ (ýòèêåòîê) íà êîìïëåêòóþùèå èçäåëèÿ, èñêëþ÷àÿ òå ðàçäåëû (ïîäðàçäåëû), êîòîðûå çàïîëíÿåòïðåäïðèÿòèå-èçãîòîâèòåëü ïðè âûïóñêå èçäåëèÿ. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê ñîäåðæàíèþ — ïî ÃÎÑÒ 2.610.

Ïðè âûïîëíåíèè ÝÔÎ â âèäå íåñêîëüêèõ ÷àñòåé ïðàâèëà çàïîëíåíèÿ è âåäåíèÿ ñîîòâåòñòâóþùèõñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ ñëåäóåò âêëþ÷àòü â ñîäåðæàùèå èõ ÷àñòè ÝÔÎ.

1)Íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè äåéñòâóåò ÃÎÑÒ Ð 34.10—2001 «Èíôîðìàöèîííàÿ òåõíîëîãèÿ.

Êðèïòîãðàôè÷åñêàÿ çàùèòà èíôîðìàöèè. Ïðîöåññû ôîðìèðîâàíèÿ è ïðîâåðêè ýëåêòðîííîé öèôðîâîé ïîäïèñè»

(çäåñü è äàëåå).

5

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.9 Èíôîðìàöèþ î ïðàâèëàõ çàïîëíåíèÿ è âåäåíèÿ ÝÔÎ âêëþ÷àþò â ñîñòàâ ñïðàâî÷íîé ñèñòå-ìû ÀÑ, â ðàìêàõ êîòîðîé ïðîèñõîäèò îáðàáîòêà è õðàíåíèå ÝÔÎ.

Òðåáîâàíèÿ ê ñïðàâî÷íîé ñèñòåìå — ïî ÃÎÑÒ 2.610.5.1.10 ÝÑÎ äîëæíà îáåñïå÷èâàòü ïðåäñòàâëåíèå ÝÔÎ â âèçóàëüíîé ôîðìå (íàïðèìåð, íà ýêðàíå

äèñïëåÿ) ñîäåðæàòåëüíîé ÷àñòè ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàçäåëîâ ôîðìóëÿðà è ïàñïîðòîâ (ýòèêåòîê) íà âñåïàñïîðòèçóåìûå ñîñòàâíûå ÷àñòè îñíîâíîãî èçäåëèÿ è ÏÈ ñîãëàñíî òðåáîâàíèÿì íàñòîÿùåãî ñòàíäàðòàè ÃÎÑÒ 2.610.

5.1.11 Ïðè âèçóàëèçàöèè ÏÑ (ÝÒ) â ñîñòàâå ÝÔÎ íóìåðàöèÿ ñòðàíèö — â ïðåäåëàõ ðàçäåëà. Âýòîì ñëó÷àå êàæäûé ýëåìåíò äîêóìåíòà (ðàçäåë, ïîäðàçäåë) íà÷èíàþò ïðè âèçóàëèçàöèè â íîâîì îêíå.

5.1.12 Äàííûå, ñîäåðæàùèåñÿ â ÝÔÎ, èìåþò èåðàðõè÷åñêóþ ñòðóêòóðó, îáðàçóåìóþ ÝËÄ.Äîïóñêàåòñÿ ðàñøèðÿòü ñîñòàâ èíôîðìàöèè ðàçäåëîâ ÝÔÎ è ñîîòâåòñòâåííî íîìåíêëàòóðó ÝËÄ

ïðè âûïîëíåíèè ÝÔÎ íà èçäåëèÿ êîíêðåòíûõ âèäîâ òåõíèêè ñ ó÷åòîì èõ ñïåöèôèêè.  ýòîì ñëó÷àå òðåáî-âàíèÿ ê îáÿçàòåëüíîñòè âíîâü ââîäèìûõ ÝËÄ ñëåäóåò óñòàíàâëèâàòü â ÒÇ.

Äîïóñêàåòñÿ îòäåëüíûå ðàçäåëû è ïîäðàçäåëû ÝÔÎ îáúåäèíÿòü èëè èñêëþ÷àòü, à òàêæå ââîäèòüíîâûå â çàâèñèìîñòè îò îñîáåííîñòåé èçäåëèé êîíêðåòíûõ âèäîâ òåõíèêè ñ ó÷åòîì èõ ñïåöèôèêè, îáúå-ìà ñâåäåíèé è óñëîâèé ýêñïëóàòàöèè.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Äëÿ èçäåëèé, ðàçðàáàòûâàåìûõ è/èëè ïîñòàâëÿåìûõ ïî çàêàçàì Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû

è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåííûõ çàêàç÷èêîâ, äàííîå ðåøåíèå äîëæíî áûòü ñîãëàñîâàíî ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâè-

òåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

5.2 Òðåáîâàíèÿ ê ñîñòàâó äàííûõ

5.2.1 Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê çàïîëíåíèþ è ñîñòàâó èíôîðìàöèè ðàçäåëîâ ÝÔÎ — ïî ÃÎÑÒ 2.610.5.2.2 Îáùèé ïåðå÷åíü ÝËÄ è èõ îáÿçàòåëüíîñòü ïðèâåäåíû â òàáëèöå 1. Íîìåíêëàòóðó ïðèìåíÿå-

ìûõ â êîíêðåòíîì ÝÔÎ ÝËÄ îïðåäåëÿåò ðàçðàáîò÷èê, åñëè ýòè òðåáîâàíèÿ íå óêàçàíû â êîíòðàêòå (äîãî-âîðå).

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Äëÿ èçäåëèé, ðàçðàáàòûâàåìûõ è (èëè) ïîñòàâëÿåìûõ ïî çàêàçàì Ìèíèñòåðñòâà îáîðî-

íû è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåííûõ çàêàç÷èêîâ, äàííîå ðåøåíèå äîëæíî áûòü ñîãëàñîâàíî ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâè-

òåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

Ò à á ë è ö à 1 — Îáùèé ïåðå÷åíü ýëåìåíòîâ äàííûõ

Êðàòêîå îïèñàíèå Îáÿçàòåëüíîñòü Ïðèìå÷àíèå

1 Èçäåëèå �

1.1 Íàèìåíîâàíèå � Íàèìåíîâàíèå èçäåëèÿ, ïðèñâîåííîå ïðåäïðèÿòèåì-èç-ãîòîâèòåëåì. Óêàçûâàþò â ñîîòâåòñòâèè ñ êîíñòðóêòîðñêîéäîêóìåíòàöèåé. Äëÿ èìïîðòíûõ èçäåëèé (êîìïëåêòóþùèõ)óêàçûâàþò èñõîäíîå îáîçíà÷åíèå èçäåëèÿ íà èíîñòðàííîì

ÿçûêå

1.2 Îáîçíà÷åíèå � Îáîçíà÷åíèå èçäåëèÿ, ïðèñâîåííîå ïðåäïðèÿòèåì-èçãî-òîâèòåëåì. Óêàçûâàþò â ñîîòâåòñòâèè ñ äåéñòâóþùåé êîí-ñòðóêòîðñêîé äîêóìåíòàöèåé

1.3 Óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå � Óêàçûâàþò óñëîâíîå îáîçíà÷åíèå èçäåëèÿ (èíäåêñ), ïðè

íàëè÷èè

1.4 Íîìåð � Óêàçûâàþò çàâîäñêîé íîìåð (ñåðèþ) èçäåëèÿ, ïðèñâîåí-

íîãî ïðåäïðèÿòèåì-èçãîòîâèòåëåì

1.5 Êîíòðîëüíûé íîìåð � Ëîãèñòè÷åñêèé êîíòðîëüíûé íîìåð

2 ×àñòü � Óêàçûâàþò, ïðè íåîáõîäèìîñòè, äëÿ òåõ èçäåëèé, ôîðìó-

ëÿð (ïàñïîðò, ýòèêåòêà) êîòîðûõ ðàçáèâàåòñÿ íà ÷àñòè

3 Åäèíèöà èçìåðåíèÿ � Íàèìåíîâàíèå åäèíèöû èçìåðåíèÿ — ïî ÃÎÑÒ 8.417

4 Õàðàêòåðèñòèêà � Ïàðàìåòð, ïðèâîäèìûé â ñîîòâåòñòâèè ñ êîíñòðóêòîðñêîé

äîêóìåíòàöèåé

4.1 Íàèìåíîâàíèå � Íàèìåíîâàíèå ïàðàìåòðà

4.2 Çíà÷åíèå � Çíà÷åíèå ïàðàìåòðà

4.3 Åäèíèöà èçìåðåíèÿ � Åäèíèöà èçìåðåíèÿ ïàðàìåòðà

6

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðîäîëæåíèå òàáëèöû 1

Êðàòêîå îïèñàíèå Îáÿçàòåëüíîñòü Ïðèìå÷àíèå

4.4 Ïðèçíàê � Íîìèíàëüíûé, ôàêòè÷åñêèé, èçìåðåííûé

4.5 Ïðåäåëüíîå îòêëîíåíèå � Ñîäåðæèò çíà÷åíèå ïðåäåëüíîãî îòêëîíåíèÿ. Îòêëîíå-

íèå ìîæåò èìåòü çíàêè «+», «–» è «�»

5 Äàòà � Äàòà â ôîðìàòå ää.ìì.ãããã

6 Äîëæíîñòíîå ëèöî � Äàííûå äîëæíîñòíîãî ëèöà, âûïîëíÿþùåãî çàïèñü

6.1 Äîëæíîñòü � Íàèìåíîâàíèå äîëæíîñòè

6.2 Ôàìèëèÿ � Ôàìèëèÿ

6.3 Èíèöèàëû � Èíèöèàëû

6.4 Ñåðòèôèêàò êëþ÷à � Íîìåð ñåðòèôèêàòà êëþ÷à ÝÖÏ

7 Óäîñòîâåðåíèå çàïèñè � Äàííûå äîëæíîñòíîãî ëèöà, ïðîèçâåäøåãî/ïðîâåðèâøåãî

è óäîñòîâåðèâøåãî çàïèñü

7.1 Äîëæíîñòíîå ëèöî � Äàííûå äîëæíîñòíîãî ëèöà, ïðîèçâåäøåãî çàïèñü

7.2 Ïîäïèñü (ÝÖÏ) � Âû÷èñëåííîå çíà÷åíèå ÝÖÏ

8 Ýëåìåíò ñòðóêòóðû ÝÔÎ � Äàííûå ñòðóêòóðíîãî ýëåìåíòà ôîðìóëÿðà (ïàñïîðòà,

ýòèêåòêè)

8.1 Íîìåð (¹) � Íîìåð ðàçäåëà, ïîäðàçäåëà

8.2 Íàèìåíîâàíèå � Íàèìåíîâàíèå ðàçäåëà, ïîäðàçäåëà

9 Îðãàíèçàöèÿ � Äàííûå îðãàíèçàöèè (ïðåäïðèÿòèÿ)

9.1 Íàèìåíîâàíèå � Îáùåïðèíÿòîå íàèìåíîâàíèå (îòêðûòîå)

9.2 Ïî÷òîâûé àäðåñ � Ïîëíûé ïî÷òîâûé àäðåñ

9.3 Àäðåñ ñàéòà � Àäðåñ ñàéòà â ñåòè Èíòåðíåò

9.4 Âèä îðãàíèçàöèè1) � Èçãîòîâèòåëü, ïîñòàâùèê, ýêñïëóàòèðóþùàÿ îðãàíèçà-

öèÿ, ðåìîíòíàÿ îðãàíèçàöèÿ, îðãàíèçàöèÿ, îñóùåñòâëÿþùàÿ

ãàðàíòèéíûé ðåìîíò

10 Ñâåäåíèÿ î ñåðòèôèêàòå � Èñïîëüçóþò, åñëè ïðîèçâîäèëàñü ñåðòèôèêàöèÿ íà ñîîò-

âåòñòâèå êàêèì-ëèáî òðåáîâàíèÿì

10.1 Íîìåð � Íîìåð ñåðòèôèêàòà

10.2 Ñðîê äåéñòâèÿ � Äàòà îêîí÷àíèÿ äåéñòâèÿ ñåðòèôèêàòà

10.3 Âûäàâøèé îðãàí � Äàííûå îðãàíèçàöèè, âûäàâøåé ñåðòèôèêàò

10.4 Äîêóìåíò � Îáîçíà÷åíèå ñòàíäàðòà èëè äîêóìåíòà, ñîäåðæàùåãî ïå-ðå÷åíü ñòàíäàðòîâ, íà ñîîòâåòñòâèå êîòîðûì ïðîèçâîäèëàñü

ñåðòèôèêàöèÿ

11 Íàðàáîòêà � Ñóììàðíîå çíà÷åíèå íàðàáîòêè èçäåëèÿ

11.1 Ïàðàìåòð � Äàííûå ïàðàìåòðà (õàðàêòåðèñòèêè), êîòîðûé âûáðàí äëÿ

õàðàêòåðèñòèêè íàðàáîòêè

11.2 Ïðèçíàê1) � Ñ íà÷àëà ýêñïëóàòàöèè, ïîñëå ïîñëåäíåãî ðåìîíòà

12 Ðåñóðñ èçäåëèÿ � Ðåñóðñ óñòàíàâëèâàþò â åäèíèöàõ íàðàáîòêè, ïàðàìåò-

ðàõ, õàðàêòåðèçóþùèõ íàðàáîòêó èçäåëèÿ â öåëîì

12.1 Âèä ðåñóðñà1) � {ñðåäíåãî ðåìîíòà, êàïèòàëüíîãî ðåìîíòà, ìåæðåìîí-

òíûé}

12.2 Êîëè÷åñòâî ðåìîíòîâ � Óêàçàíèå êîëè÷åñòâà ðåìîíòîâ â òå÷åíèå ñïèñûâàíèÿ ðå-

ñóðñà

12.3 Äàííûå î ñðîêå � Äàííûå î ñðîêå

13 Äàííûå î ñðîêå � Êîäèðîâàíèå èíôîðìàöèè â çàïèñÿõ î ñðîêàõ

7

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðîäîëæåíèå òàáëèöû 1

Êðàòêîå îïèñàíèå Îáÿçàòåëüíîñòü Ïðèìå÷àíèå

13.1 Ïðèçíàê ñðîêà1) � Óñòàíîâëåííûé, ãàðàíòèéíûé

13.2 Âèä ñðîêà1) � Ñëóæáû, õðàíåíèÿ, äåéñòâèÿ, âûïîëíåíèÿ

14 Äîêóìåíò � Äàííûå î ññûëî÷íîì äîêóìåíòå

14.1 Íîìåð äîêóìåíòà � Íîìåð ññûëî÷íîãî äîêóìåíòà

14.2 Îáîçíà÷åíèå � Îáîçíà÷åíèå ññûëî÷íîãî äîêóìåíòà

14.3 Íàèìåíîâàíèå � Íàèìåíîâàíèå ññûëî÷íîãî äîêóìåíòà

14.4 Âèä äîêóìåíòà1) � Áþëëåòåíü, óêàçàíèå, ïðèêàç, ðàñïîðÿæåíèå

14.5 Äàòà � Äàòà ïîäïèñàíèÿ (óòâåðæäåíèÿ) äîêóìåíòà

15 Âðåìÿ � Âðåìÿ â ôîðìàòå ÷àñ:ìèí

16 Ïðèçíàê îòñ÷åòà � Íà÷àëî ðàáîòû, îêîí÷àíèå ðàáîòû

17 Óñëîâèÿ õðàíåíèÿ � Óñëîâèÿ õðàíåíèÿ ñîãëàñíî ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåí-

òàöèè, íàïðèìåð â óïàêîâêå, ñìàçêå è ò.ï.

18 Ìåñòî óñòàíîâêè � Êîä ìåñòà, ãäå óñòàíîâëåíî èçäåëèå (êîìïëåêòóþùåå) ñî-ãëàñíî ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåíòàöèè (ñîãëàñíî ñèñòåìå

ýêñïëóàòàöèîííûõ îáîçíà÷åíèé)

19 Îñíîâàíèå � Äàííûå äîêóìåíòà, íà îñíîâàíèè êîòîðîãî ïðîèçâîäèòñÿ

êàêîå-ëèáî äåéñòâèå

20 Ñîñòîÿíèå èçäåëèÿ1) � Èñïðàâíî, íåèñïðàâíî, ðàçóêîìïëåêòîâàíî, ïîâðåæäåíî

21 Âèä òåõíè÷åñêîãî îáñëóæè-

âàíèÿ

� Íàèìåíîâàíèå âèäà òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ ñîãëàñ-

íî ýêñïëóàòàöèîííîé äîêóìåíòàöèè

22 Ðèñóíîê � Îáùèé âèä èçäåëèÿ èëè äðóãèå íåîáõîäèìûå èëëþñòðà-

öèè

23 Âèä õðàíåíèÿ � ×èñëîâîé êîä: 1 — â ñêëàäñêèõ ïîìåùåíèÿõ; 2 — íà îò-

êðûòûõ ïëîùàäêàõ; 3 — íà îòêðûòûõ ïëîùàäêàõ ïîä íàâåñîì

24 Âèä äåéñòâèÿ � Âèä ðàáîòû (êîíòðîëü, èçãîòîâëåíèå, âíåñåíèå çàïèñè,óñòàíîâêà, ñíÿòèå, âûïîëíåíèå ðàáîòû, âûïîëíåíèå áþëëå-òåíÿ, ïðèåì èçäåëèÿ, ïåðåäà÷à èçäåëèÿ, çàêðåïëåíèå èçäå-ëèÿ, îòêðåïëåíèå èçäåëèÿ, îñâèäåòåëüñòâîâàíèå, ïîâåðêà,ïðèåìêà íà õðàíåíèå, ñíÿòèå ñ õðàíåíèÿ, îòïðàâêà èçäåëèÿ

íà óòèëèçàöèþ è äð.)

25 Äåéñòâèå � Äàííûå î âûïîëíÿåìîé ðàáîòå

25.1 Íàèìåíîâàíèå äåéñò-

âèÿ

� Íàèìåíîâàíèå ðàáîòû ñîãëàñíî ýêñïëóàòàöèîííîé äîêó-ìåíòàöèè. Äîïóñêàåòñÿ óêàçûâàòü íîìåð òåõíîëîãè÷åñêîéêàðòû íà âûïîëíåíèå ðàáîòû, ïðè ýòîì àòðèáóò «Êðàòêîå ñî-

äåðæàíèå ðàáîòû» íå çàïîëíÿþò

25.2 Öåëü äåéñòâèÿ � Íàèìåíîâàíèå öåëè ðàáîòû ñîãëàñíî ýêñïëóàòàöèîííîé

äîêóìåíòàöèè (â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 2.601)

25.3 Êðàòêîå ñîäåðæàíèå

äåéñòâèÿ

� Êðàòêîå ñîäåðæàíèå ðàáîòû. Äîïóñêàåòñÿ âìåñòî êðàòêî-ãî ñîäåðæàíèÿ ðàáîòû óêàçûâàòü íîìåð òåõíîëîãè÷åñêîé

êàðòû íà åå âûïîëíåíèå

26 Ïåðèîä � Ïðîäîëæèòåëüíîñòü ðàáîòû, ïåðèîäè÷íîñòü âûïîëíåíèÿ

äåéñòâèÿ

27 Äàííûå äðàãîöåííîãî ìà-

òåðèàëà èëè öâåòíîãî ìåòàëëà

� Ïðè íàëè÷èè â Ñ× èçäåëèé, íå èìåþùèõ ïàñïîðòîâ èëè

ýòèêåòîê â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 2.601

27.1 Âèä ìàòåðèàëà1) � Äðàãîöåííûé ìàòåðèàë, öâåòíîé ìåòàëë

27.2 Íàèìåíîâàíèå � Íàèìåíîâàíèå ìàòåðèàëà èëè ìåòàëëà

8

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Îêîí÷àíèå òàáëèöû 1

Êðàòêîå îïèñàíèå Îáÿçàòåëüíîñòü Ïðèìå÷àíèå

28 Ãàðàíòèéíûå îáÿçàòåëü-

ñòâà

� Òåêñò ãàðàíòèéíûõ îáÿçàòåëüñòâ

29 Èíôîðìàöèÿ î ðåãèñòðà-

öèè

� Äàííûå î ðåãèñòðàöèè äëÿ ãðàæäàí, îñóùåñòâëÿþùèõïðåäïðèíèìàòåëüñêóþ äåÿòåëüíîñòü ïî èçãîòîâëåíèþ èçäå-

ëèé

29.1 Ðåãèñòðàöèÿ � Äàííûå î ðåãèñòðàöèè

29.2 Îðãàíèçàöèÿ � Íàèìåíîâàíèå îðãàíà, èõ çàðåãèñòðèðîâàâøåãî

30 Ôîðìóëèðîâêà òåêñòà

ñòðóêòóðíîãî ýëåìåíòà

� Äëÿ ñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ, èìåþùèõ âàðèàíòû âûïîë-

íåíèÿ

31 Ïðè÷èíà ñíÿòèÿ2) � Íàèìåíîâàíèå ïðè÷èíû ñíÿòèÿ Ñ× ñ èçäåëèÿ

32 Àâàðèéíûé ñëó÷àé2) � Äàííûå ïî àâàðèéíûì ñëó÷àÿì, âîçíèêøèì èç-çà íåèñ-

ïðàâíîñòè èçäåëèÿ, à òàêæå î ïðèíÿòûõ ìåðàõ ïî èõ óñòðàíå-

íèþ

33 Õàðàêòåð íåèñïðàâíîñòè2) � Íàèìåíîâàíèå õàðàêòåðà íåèñïðàâíîñòè

34 Ïðèíÿòûå ìåðû2) � Ïðèíÿòûå ìåðû ïî óñòðàíåíèþ

35 Ìåðû áåçîïàñíîñòè � Óêàçàíèÿ î ìåðàõ áåçîïàñíîñòè (ïî ÃÎÑÒ 2.601)

36 Âèä êîíòðîëÿ1) � Ïëàíîâàÿ ïðîâåðêà, íåïëàíîâàÿ ïðîâåðêà

37 Çàêëþ÷åíèå ïðîâåðÿþ-

ùåãî

� Çàêëþ÷åíèå ïðîâåðÿþùåãî äîëæíîñòíîãî ëèöà èëè êîí-

òðîëèðóþùåãî îðãàíà

37.1 Ôîðìóëèðîâêà � Òåêñò çàêëþ÷åíèÿ

37.2 Îöåíêà1) � Íåóäîâëåòâîðèòåëüíî, óäîâëåòâîðèòåëüíî, õîðîøî, îò-

ëè÷íî

38 Óñòðàíåíèå çàìå÷àíèÿ � Îòìåòêà îá óñòðàíåíèè çàìå÷àíèÿ

38.1 Ññûëî÷íàÿ çàïèñü � Èäåíòèôèêàòîð çàïèñè, ñîäåðæàùåé çàìå÷àíèå

38.2 Óäîñòîâåðåíèå çàïèñè � Äàííûå äîëæíîñòíîãî ëèöà, óäîñòîâåðèâøåãî óñòðàíå-

íèå çàìå÷àíèÿ

39 Öåíà èçäåëèÿ � Ðåêîìåíäîâàííàÿ èçãîòîâèòåëåì èëè óñòàíîâëåííàÿ ïðî-äàâöîì ïðîäàæíàÿ ñòîèìîñòü (öåíà èçäåëèÿ íà ìîìåíò ïðî-

äàæè)

40 Ïðèçíàê ïðåäïðîäàæíîé

ïîäãîòîâêè

� Ïðèçíàê íåîáõîäèìîñòè âûïîëíåíèÿ ïðåäïðîäàæíîé

ïîäãîòîâêè

41 Óñëîâèÿ îáìåíà � Ñâåäåíèÿ îá óñëîâèÿõ îáìåíà

42 Ïðèìå÷àíèå � Èñïîëüçóåòñÿ, ïðè íåîáõîäèìîñòè, äëÿ èçëîæåíèÿ áîëåå

ïîäðîáíîé èíôîðìàöèè

Óñëîâíûå îáîçíà÷åíèÿ:�— ÝËÄ îáÿçàòåëüíûé;�— ÝËÄ íåîáÿçàòåëüíûé.

1)Çíà÷åíèåì ÝËÄ ÿâëÿåòñÿ îäíî èç óêàçàííîãî ïåðå÷íÿ.

2)Äëÿ îïèñàíèÿ ÝËÄ ðåêîìåíäóåòñÿ èñïîëüçîâàòü óòâåðæäåííûå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïåðå÷íè ôîðìó-

ëèðîâîê, îïðåäåëÿþùèå èõ äëÿ èçäåëèé êîíêðåòíûõ âèäîâ òåõíèêè ñ ó÷åòîì èõ ñïåöèôèêè.

5.2.3 Òðåáîâàíèÿ ê èäåíòèôèêàòîðàì ÝËÄ ÝÔÎ óñòàíàâëèâàþò â ÒÇ.

5.3 Òðåáîâàíèÿ ê îôîðìëåíèþ çàïèñåé

5.3.1 ÝÔÎ äîëæåí áûòü àêòóàëüíûì íà ïðîòÿæåíèè âñåãî ÆÖ èçäåëèÿ çà ñ÷åò ðåãóëÿðíîãî è ñâîåâ-ðåìåííîãî âíåñåíèÿ â íåãî ñîîòâåòñòâóþùèõ ýêñïëóàòàöèîííûõ è/èëè ðåìîíòíûõ çàïèñåé.

9

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ñïîñîá âíåñåíèÿçàïèñåé â ÝÔÎ, ïåðåäàííîì çàêàç÷èêó, çàâèñèòîòñïîñîáà ôîðìèðîâàíèÿè ïåðå-äà÷è ÝÔÎ çàêàç÷èêó. Ñïîñîá âíåñåíèÿ çàïèñåé â ÝÔÎ, êàê ïðàâèëî, óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê*.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Íà èçäåëèÿ, ðàçðàáàòûâàåìûå ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåí-

íûõ çàêàç÷èêîâ, íîìåíêëàòóðà, òåõíè÷åñêîå ñîäåðæàíèå è ôîðìà âûïîëíåíèÿ ýòèõ äîêóìåíòîâ äîëæíû áûòü ñîãëà-

ñîâàíû ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâèòåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

5.3.2 Âñå çàïèñè â ÝÔÎ äîëæíû áûòü îäíîçíà÷íî àññîöèèðîâàíû ñ âûïîëíÿþùèìè èõ óïîëíîìî-÷åííûìè äîëæíîñòíûìè ëèöàìè. Ïðè ýòîì äîëæíû áûòü âûïîëíåíû ñëåäóþùèå òðåáîâàíèÿ:

- cîõðàííîñòü (íåèçìåííîñòü) ýëåêòðîííûõ çàïèñåé â ÝÔÎ, çàùèòà îò ïîääåëîê [îáåñïå÷èâàþò, êàêïðàâèëî, ïðèìåíåíèåì ôóíêöèé õýøèðîâàíèÿ (ïî ÃÎÑÒ 34.311), ðàñ÷åòîì êîíòðîëüíûõ ñóìì]. Îáùèåòðåáîâàíèÿ ê îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè äàííûõ ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ ïðèâåäåíû â ïðèëîæåíèè Ã;

- èäåíòèôèöèðóåìîñòü çàïèñåé â ÝÔÎ, âîçìîæíîñòü îïðåäåëèòü ïðîèñõîæäåíèå êàæäîé çàïèñè âÝÔÎ [îáåñïå÷èâàþò, êàê ïðàâèëî, ïðèìåíåíèåì ÝÖÏ (ïî ÃÎÑÒ 34.310) è ýëåêòðîííûõ êîäîâ (ïàðîëåé)ëèö, èìåþùèõ ñîîòâåòñòâóþùèå ïîëíîìî÷èÿ];

- íàäåæíàÿ çàùèòà îò ÍÑÄ ê ñðåäñòâàì è äàííûì ÝÔÎ (îáåñïå÷èâàþò, êàê ïðàâèëî, ïðèìåíåíèåìñîâîêóïíîñòè ïðîãðàììíûõ è òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ, òàêèõ êàê «ýëåêòðîííûå êëþ÷è», ñðåäñòâà áèîìåòðè-÷åñêîé àóòåíòèôèêàöèè, ñèñòåìà ïàðîëåé è ñðåäñòâà êðèïòîãðàôè÷åñêîé çàùèòû èíôîðìàöèè â ÀÑ,ðåàëèçóþùåé ôóíêöèè âåäåíèÿ ÝÔÎ)* ïî Ðóêîâîäÿùåìó äîêóìåíòó [1]1).

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Äëÿ ÀÑ, ðåàëèçóþùåé ôóíêöèè âåäåíèÿ ÝÔÎ èçäåëèé, ðàçðàáàòûâàåìûõ è (èëè) ïî-

ñòàâëÿåìûõ ïî çàêàçó Ìèíèñòåðñòâà îáîðîíû, â ÒÇ ìîãóò áûòü óñòàíîâëåíû äîïîëíèòåëüíûå òðåáîâàíèÿ (ïðèìåíÿ-

åìàÿ îïåðàöèîííàÿ ñèñòåìà è õàðàêòåðèñòèêè ÝÂÌ, ïðèìåíåíèå êîíêðåòíûõ àïïàðàòíûõ è ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ

è ò.ï.).

5.3.3 Âñå ïðèâîäèìûå â ÝÔÎ çíà÷åíèÿ ïàðàìåòðîâ è êîëè÷åñòâåííûõ õàðàêòåðèñòèê äîëæíû áûòüóêàçàíû â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 8.417.

5.3.4 Äëÿ óäîñòîâåðåíèÿ ýëåêòðîííîé êîïèè ÝÔÎ ïðèìåíÿþò ÝÖÏ èëè ÈÓË ñîãëàñíî òðåáîâàíèÿìÃÎÑÒ 2.051. Ïðè óäîñòîâåðåíèè çàïèñåé â ÝÔÎ ïîñðåäñòâîì ÝÖÏ ïîäïèñü äîëæíà îõâàòûâàòü âñþ ââå-äåííóþ â ÝÔÎ èíôîðìàöèþ*.

5.3.5 Ýêñïëóàòàöèîííûå è ðåìîíòíûå çàïèñè âíîñÿò â ÝÔÎ ñîîòâåòñòâóþùèå òåõíè÷åñêèå ñïåöè-àëèñòû. Äîïóñêàåòñÿ ðàñïîðÿæåíèåì ðóêîâîäèòåëÿ ýêñïëóàòèðóþùåé èëè ðåìîíòíîé îðãàíèçàöèèäîïîëíèòåëüíî îïðåäåëÿòü êðóã äîëæíîñòíûõ ëèö (êðîìå òåõíè÷åñêèõ ñïåöèàëèñòîâ), êîòîðûì äîâåðÿ-åòñÿ (ðàçðåøàåòñÿ) âíîñèòü çàïèñè â ÝÔÎ. Äëÿ èäåíòèôèêàöèè ëèöà, ôàêòè÷åñêè âíîñÿùåãî çàïèñè âÝÔÎ, èñïîëüçóþò ñîîòâåòñòâóþùèå ïðîãðàììíî-òåõíè÷åñêèå ñðåäñòâà.

 ÝÔÎ óäàëåíèå îäíàæäû ââåäåííûõ (â ò.÷. íåïðàâèëüíî ââåäåííûõ) äàííûõ íå äîïóñêàåòñÿ*.

5.4 Òðåáîâàíèÿ ê êîïèÿì

5.4.1 Êîïèè ðàçäåëîâ ÝÔÎ (à òàêæå èõ ôðàãìåíòîâ) ìîãóò áûòü âûïîëíåíû â ýëåêòðîííîé (ýëåê-òðîííûå êîïèè) è(èëè) áóìàæíîé (áóìàæíûå êîïèè) ôîðìå.

5.4.2 Ýëåêòðîííûå êîïèè ÝÔÎ (èëè åãî ðàçäåëîâ) ñîçäàþò äëÿ ïåðåäà÷è çàèíòåðåñîâàííûìëèöàì è (èëè) îðãàíèçàöèÿì [âêëþ÷àÿ îðãàíèçàöèè, îñóùåñòâëÿþùèå íàäçîð çà ýêñïëóàòàöèåé (ðåìîí-òîì) èçäåëèÿ è äðóãèå âíåøíèå îðãàíèçàöèè]*.

5.4.3 Äëÿ óäîñòîâåðåíèÿ ýëåêòðîííîé êîïèè ÝÔÎ ïðèìåíÿþò ÝÖÏ èëè ÈÓË ñîãëàñíî òðåáîâàíèÿìÃÎÑÒ 2.051. Ïðè óäîñòîâåðåíèè êîïèè ÝÔÎ ïîñðåäñòâîì ÝÖÏ ïîäïèñü äîëæíà îõâàòûâàòü âñþ ââåäåí-íóþ â ÝÔÎ èíôîðìàöèþ.

5.4.4 Ïðè ñîçäàíèè ÝÔÎ ñëåäóåò îáåñïå÷èòü:- èäåíòèôèöèðóåìîñòü ìîìåíòà (äàòû è âðåìåíè) èçãîòîâëåíèÿ êîïèè ÝÔÎ;- íåèçìåííîñòü è äîñòîâåðíîñòü êîïèè ÝÔÎ, çàùèòó åå îò ïîääåëîê è âíåñåíèÿ èçìåíåíèé;- èäåíòèôèöèðóåìîñòü êîïèè ÝÔÎ, âîçìîæíîñòü îïðåäåëèòü ïðîèñõîæäåíèå êîïèè è ìåñòî ïîñòî-

ÿííîãî õðàíåíèÿ ïîäëèííèêà ÝÔÎ;- êîíôèäåíöèàëüíîñòü èíôîðìàöèè.5.4.5  ýëåêòðîííóþ êîïèþ ÝÔÎ ñëåäóåò âêëþ÷èòü âñþ èíôîðìàöèþ, íåîáõîäèìóþ äëÿ äîñòóïà ê

ñîäåðæèìîìó ýòîé êîïèè, â ÷àñòíîñòè:- èíôîðìàöèþ îá èçäåëèè (èëè Ñ×), ïîçâîëÿþùóþ îäíîçíà÷íî åãî èäåíòèôèöèðîâàòü;- èäåíòèôèêàöèîííûå äàííûå ïîäëèííèêà ÝÔÎ;- ýëåêòðîííûå ñïðàâî÷íèêè è êëàññèôèêàòîðû (èëè èõ ôðàãìåíòû), ïîçâîëÿþùèå ïðåäñòàâèòü â

âèçóàëüíî âîñïðèíèìàåìîì âèäå âñå êîäèðîâàííûå ýëåìåíòû êîïèè ÝÔÎ (èëè åãî ÷àñòè).

1)Íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îäíîâðåìåííî ñ Ðóêîâîäÿùèì äîêóìåíòîì [1] äåéñòâóåò

ÃÎÑÒ Ð 52633.0—2006 «Çàùèòà èíôîðìàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê ñðåäñòâàì âûñîêîíàäåæíîé áèîìåòðè÷åñêîé àóòåíòè-

ôèêàöèè».

10

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.4.6 Áóìàæíûå êîïèè ðàçäåëîâ ÝÔÎ (à òàêæå èõ ôðàãìåíòîâ) ñîçäàþò àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïî-ñîáîì äëÿ ïðåäñòàâëåíèÿ ñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ ôîðìóëÿðà èçäåëèÿ, âûïîëíÿåìîãî â áóìàæíîé ôîð-ìå íà îñíîâå äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â ÝÔÎ, à òàêæå ñòðóêòóðíûõ ýëåìåíòîâ ïàñïîðòîâ (ýòèêåòîê)óñòàíîâëåííûõ íà íåì êîìïëåêòóþùèõ (â ò. ÷. ïîêóïíûõ) èçäåëèé (ñì. ××××)*.

5.4.7 Áóìàæíàÿ êîïèÿ ÝÔÎ (èëè ôðàãìåíòà åãî ðàçäåëà) ìîæåò áûòü ñîçäàíà â îðãàíèçàöèè-ðàç-ðàáîò÷èêå, ýêñïëóàòèðóþùåéèðåìîíòíîéîðãàíèçàöèÿõ (â çàâèñèìîñòèîòýòàïà ÆÖÈ) èñîáñòâåííîðó÷-íî ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì ñîîòâåòñòâóþùåé îðãàíèçàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê âíåøíåìó ïðåäñòàâëå-íèþ — ïî ÃÎÑÒ 2.610.

Áóìàæíóþêîïèþñîçäàåòóïîëíîìî÷åííîå ëèöî.Ïðàâèëà ñîçäàíèÿóñòàíàâëèâàþòíîðìàòèâíûìèäîêóìåíòàìè, îïðåäåëÿþùèìè ïðàâèëà ðàáîòû ñ ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) â ýêñïëóàòèðóþùèõ (ðåìîíòíûõ) îðãàíè-çàöèÿõ. Ïðè âûïîëíåíèè êîïèè ïî çàïðîñó çàèíòåðåñîâàííûõ îðãàíèçàöèé îíà äîëæíà áûòü ñîáñòâåííî-ðó÷íî ïîäïèñàíà ðóêîâîäèòåëåì îðãàíèçàöèè*.

5.4.8 Áóìàæíàÿ êîïèÿ äîëæíà èìåòü ÿâíûå âèçóàëüíûå îòëè÷èÿ, ñâèäåòåëüñòâóþùèå î òîì, ÷òîäàííûé äîêóìåíò ñîçäàí àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì íà îñíîâå äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â ÝÔÎ. Âáóìàæíûõ êîïèÿõ ðåêîìåíäóåòñÿ îáåñïå÷èâàòü êàê âèçóàëüíîå, òàê è ìàøèíîñ÷èòûâàåìîå ïðåäñòàâëå-íèå äàííûõ*.

5.5 Òðåáîâàíèÿ ê âûïîëíåíèþ äîêóìåíòîâ íà êîìïëåêòóþùèå èçäåëèÿ

5.5.1 ÝÔÎ íà èçäåëèå èìååò ìîäóëüíóþ ñòðóêòóðó, ïðè ýòîì äîêóìåíòàöèþ íà ÊÈ â ÝÔÎ óêàçûâà-þò äâóìÿ ñïîñîáàìè:

- âêëþ÷åíèåì èäåíòèôèêàöèîííûõ äàííûõ ÊÈ è (èëè) äîêóìåíòîâ (ÔÎ, ÏÑ, ÝÒ èëè äðóãèõ ÝÄ)íà íèõ;

- âêëþ÷åíèåì èíôîðìàöèè, âõîäÿùåé â ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ÊÈ, â ÝÔÎ.  ýòîì ñëó÷àå ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ÊÈÿâëÿþòñÿ ñîñòàâíûìè ÷àñòÿìè ÝÔÎ.

5.5.2 Òðåáîâàíèÿ ê ôîðìå âûïîëíåíèÿ è ïîñòàâêå ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê ÝÔÎîñíîâíîãî èçäåëèÿ.Òðåáîâàíèÿê ôîðìå ïðåäñòàâëåíèÿÏÑ (ÝÒ) íà ÏÈ óñòàíàâëèâàþòâ êîíòðàêòå (äîãî-âîðå).

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Äëÿ èçäåëèé, ðàçðàáàòûâàåìûõ è (èëè) ïîñòàâëÿåìûõ ïî çàêàçàì Ìèíèñòåðñòâà îáîðî-

íû è äðóãèõ ãîñóäàðñòâåííûõ çàêàç÷èêîâ, äàííîå ðåøåíèå äîëæíî áûòü ñîãëàñîâàíî ñ çàêàç÷èêîì (ïðåäñòàâè-

òåëüñòâîì çàêàç÷èêà).

5.5.3 Ïðè âûïîëíåíèè ïî ïåðâîìó ñïîñîáó äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå â äîêóìåíòàöèè èçäåëèÿ,íà êîòîðîå ðàçðàáàòûâàþò ÝÔÎ, ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ), âûïîëíåííûõ â áóìàæíîé ôîðìå.  ýòîì ñëó÷àå äàííûåÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) çàíîñÿò â ÝÔÎ ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ. Äëÿ ïîääåðæàíèÿ àêòó-àëüíîñòè áóìàæíîé ôîðìû ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) âñå ðåçóëüòèðóþùèå çàïèñè ïðè äåìîíòàæå ÏÈ ñ îñíîâíîãîèçäåëèÿ (ïåðåäà÷å èçäåëèÿ) âûâîäÿòñÿ íà ïå÷àòü, óäîñòîâåðÿþòñÿ ëè÷íîé ïîäïèñüþ óïîëíîìî÷åííîãîëèöà è âêëàäûâàþòñÿ (âêëåèâàþòñÿ) â ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ)*.

5.5.4 Ïðè âûïîëíåíèè ïî âòîðîìó ñïîñîáó ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ), ïîñòàâëÿåìûõ ÏÈ, âûïîëíÿþò â ýëåêòðîí-íîé ôîðìå. Àêòóàëüíîñòü ýëåêòðîííîé ôîðìû ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) ïî êàæäîìó ñîîòâåòñòâóþùåìó ðàçäåëó,îôîðìëÿåìîìó ýêñïëóàòèðóþùåé îðãàíèçàöèåé èëè ðåìîíòíûì ïðåäïðèÿòèåì, îáåñïå÷èâàþò ñðåä-ñòâàìè âåäåíèÿ ÝÔÎ. Ïðè äåìîíòàæå ÏÈ ñ îñíîâíîãî èçäåëèÿ (äëÿ ïåðåäà÷è ÏÈ) ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà íåãîîôîðìëÿþò êàê ýëåêòðîííûé êîíñòðóêòîðñêèé äîêóìåíò ïî ÃÎÑÒ 2.051 (ñ ÝÖÏ èëè ñ ÈÓË).

5.5.5 Äîïóñêàåòñÿ èñïîëüçîâàíèå â äîêóìåíòàöèè èçäåëèÿ, íà êîòîðîå ðàçðàáàòûâàþò ÝÔÎ, ÔÎ(ÏÑ, ÝÒ), âûïîëíåííûõ è ïðèìåíÿåìûõ îäíîâðåìåííî â äâóõ ôîðìàõ ïðåäñòàâëåíèÿ — áóìàæíîé èýëåêòðîííîé.

 ýòîì ñëó÷àå ïîääåðæàíèå àêòóàëüíîñòè áóìàæíîé ôîðìû ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) âûïîëíÿþò ñîãëàñíî5.5.3.

Àêòóàëüíîñòü ýëåêòðîííîé ôîðìû ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) ïî êàæäîìó ñîîòâåòñòâóþùåìó ðàçäåëó, îôîðìëÿ-åìîìó ýêñïëóàòèðóþùåé îðãàíèçàöèåé èëè ðåìîíòíûì ïðåäïðèÿòèåì, îáåñïå÷èâàþò ñðåäñòâàìè âåäå-íèÿ ÝÔÎ*.

5.5.6 Îáÿçàííîñòü ðàçðàáîòêè ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ïîêóïíîå èçäåëèå âîçëàãàåòñÿ íà îðãàíèçàöèþ, îñó-ùåñòâëÿþùóþ ðàçðàáîòêó ýòîãî èçäåëèÿ. Ïðè ïðèíÿòèè ðåøåíèÿ î ñîñòàâëåíèè ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà êîíêðåò-íîå èçäåëèå ñîñòàâ ðàçäåëîâ ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) è ôîðìó ïðåäñòàâëåíèÿ óñòàíàâëèâàåò ðàçðàáîò÷èê (ïîñîãëàñîâàíèþ ñ ïðåäñòàâèòåëåì çàêàç÷èêà — ïðè íàëè÷èè). Ðàçðàáîò÷èê ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ÏÈ ïåðåäàåòäóáëèêàò îðèãèíàëà (îðèãèíàë-ìàêåòà), ðàçðàáîòàííûé â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè íàñòîÿùåãîñòàíäàðòà, ðàçðàáîò÷èêó ÝÔÎ îñíîâíîãî èçäåëèÿ äî ïîñòàâêè ïåðâîãî èçäåëèÿ.

5.5.7 ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ÏÈ, ïðèîáðåòàåìûå ýêñïëóàòèðóþùåé îðãàíèçàöèåé äëÿ óñòàíîâêè íà îñíîâ-íîå èçäåëèå ïîñëå åãî ïîñòàâêè, ïîñòàâëÿþò ýòîé îðãàíèçàöèè èçãîòîâèòåëè ÏÈ.  ýòîì ñëó÷àå òðåáîâà-íèÿ ê ôîðìå âûïîëíåíèÿ äîêóìåíòàöèè íà ÏÈ îïðåäåëÿþò â äîãîâîðå íà ïîñòàâêó ýòîãî ÏÈ.

11

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèëîæåíèå À(ñïðàâî÷íîå)

Êîììåíòàðèè ê òåêñòó ñòàíäàðòà

3.1.19 ÝÔÎ èñïîëüçóþò äëÿ îðãàíèçàöèè èíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ ìåæäó ðàçëè÷íûìè ÀÑ íà ñòà-

äèÿõ ýêñïëóàòàöèè è ðåìîíòà èçäåëèÿ. Èíôîðìàöèîííîå âçàèìîäåéñòâèå ìåæäó ÀÑ äîïóñêàåòñÿ îñóùåñòâëÿòü

òàêæå íà óðîâíå âòîðè÷íûõ äîêóìåíòîâ, ïîëó÷åííûõ èç ÝÔÎ àâòîìàòè÷åñêè èëè àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì.

4.3 Ïàñïîðò è ýòèêåòêà ÿâëÿþòñÿ ðàçíîâèäíîñòÿìè ôîðìóëÿðà, õàðàêòåðèçóåìûìè òîëüêî ñîîòâåòñòâåííî

óìåíüøåííûì îáúåìîì ïîìåùàåìûõ â íèõ äàííûõ, ïîýòîìó ê íèì ïðåäúÿâëÿþò îáùèå òðåáîâàíèÿ, àíàëîãè÷íûå

ïðåäúÿâëÿåìûì ê ôîðìóëÿðó.

 íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå íå ðàññìàòðèâàþòñÿ äðóãèå äîêóìåíòû, íå ÿâëÿþùèåñÿ êîíñòðóêòîðñêèìè äîêóìåí-

òàìè ïî ÃÎÑÒ 2.102, ÃÎÑÒ 2.601 è ÃÎÑÒ 2.602, íàïðèìåð âûïîëíÿåìûå ýêñïëóàòèðóþùåé îðãàíèçàöèåé æóðíàëû

ýêñïëóàòèðóþùèõ ñëóæá, êîòîðûå òàêæå ñîäåðæàò äàííûå îá óñëîâèÿõ ýêñïëóàòàöèè èçäåëèÿ, ó÷åòà íàðàáîòêè è

òåõíè÷åñêîãî ñîñòîÿíèÿ, ïðèåìà è ïåðåäà÷è è ò.ï. è äåéñòâèòåëüíû òîëüêî äëÿ äàííîãî èçäåëèÿ.

4.4 ÝÔÎ ôîðìèðóþò àâòîìàòè÷åñêè èëè ïîëóàâòîìàòè÷åñêè (ïîñðåäñòâîì ââîäà äàííûõ îïåðàòîðîì).

4.5  íàñòîÿùåì ñòàíäàðòå ïîä âòîðè÷íûìè äîêóìåíòàìè ïîäðàçóìåâàþò êîíñòðóêòîðñêèå äîêóìåíòû ïî

ÃÎÑÒ 2.102 (ïðî÷èå äîêóìåíòû), à òàêæå ñîîòâåòñòâóþùèå ðàçäåëû ïàñïîðòîâ è ýòèêåòîê ïî ÃÎÑÒ 2.601

(ïóíêòû 5.5.3 è 5.5.4).

Ïîä îò÷åòàìè ïîäðàçóìåâàþò ëþáûå äîêóìåíòû, íå ÿâëÿþùèåñÿ êîíñòðóêòîðñêèìè äîêóìåíòàìè ïî

ÃÎÑÒ 2.102, ÃÎÑÒ 2.601, ÃÎÑÒ 2.602, ôîðìèðóåìûå íà îñíîâå äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â ÝÔÎ. Êàê ïðàâèëî, èõ

âûïîëíÿþò â âèäå äîêóìåíòîâ, ñîäåðæàùèõ òåêñò, ðàçáèòûé íà ãðàôû, à òàêæå ãðàôèêè (äèàãðàììû). Îò÷åòû â ôîð-

ìå ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ èëè óäîñòîâåðåííûõ äàííûõ, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ ïîñëåäóþùåé àâòîìàòèçèðîâàí-

íîé îáðàáîòêè, ñîçäàþò, êàê ïðàâèëî, â ôîðìå òåìàòè÷åñêèõ íàáîðîâ äàííûõ — âûïîëíåíèå ÒÎ, âûïîëíåíèå

áþëëåòåíåé, ñâåäåíèÿ î íàðàáîòêå èçäåëèÿ è ò. ï.

Íîìåíêëàòóðó, òåõíè÷åñêîå ñîäåðæàíèå è ôîðìó âûïîëíåíèÿ âòîðè÷íûõ äîêóìåíòîâ è îò÷åòîâ ðåêîìåíäóåò-

ñÿ óêàçûâàòü â ÒÇ.

4.6 Äîïóñêàåòñÿ âûïîëíåíèå ÝÔÎ íåïîñðåäñòâåííî â ýêñïëóàòèðóþùåé (ðåìîíòíîé) îðãàíèçàöèè íà îñíîâå

äàííûõ ÔÎ, âûïîëíåííîãî â áóìàæíîé ôîðìå.

4.7 Â äàííûõ ÝÖÏ èñïîëüçóþò ñâåäåíèÿ î ëèöå, êîòîðîå íåïîñðåäñòâåííî óäîñòîâåðÿåò äîêóìåíò. Äîïóñêà-

åòñÿ âìåñòî ÝÖÏ èñïîëüçîâàòü èíôîðìàöèîííî-óäîñòîâåðÿþùèé ëèñò.

5.1.1 Äîïîëíèòåëüíûå òðåáîâàíèÿ ê íîìåíêëàòóðå ðåêâèçèòîâ, êàê ïðàâèëî, óñòàíàâëèâàþò â ÒÇ.

5.1.4 Â çàâèñèìîñòè îò ñëîæíîñòè èçäåëèÿ è èñïîëüçóåìîé èíôîðìàöèîííîé ìîäåëè ôîðìà âûïîëíåíèÿ

ñîäåðæàòåëüíîé ÷àñòè ÝÔÎ îáåñïå÷èâàåò êîíå÷íîå îïèñàíèå â ôîðìå ôàéëà(îâ) è ïîçâîëÿåò, ïðè íåîáõîäèìîñòè,

âçàèìíîå ïðåîáðàçîâàíèå èíôîðìàöèè ñ ïîìîùüþ ñîîòâåòñòâóþùèõ ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ.

5.1.7 Ê áþëëåòåíþ ñëåäóåò ïðèëàãàòü ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà âåäåíèÿ ÝÔÎ, îáåñïå÷èâàþùèå âíåñåíèå ýòèõ

èçìåíåíèé (íàïðèìåð, åñëè èçìåíåíèÿ êàñàþòñÿ ñáîðà äîïîëíèòåëüíûõ ýêñïëóàòàöèîííûõ äàííûõ, òî âìåñòå ñ

áþëëåòåíåì äîëæíà áûòü âûñëàíà íîâàÿ âåðñèÿ ïðîãðàììíûõ ñðåäñòâ âåäåíèÿ ÝÔÎ, îáåñïå÷èâàþùàÿ âíåñåíèå

çàïèñåé, ñîäåðæàùèõ ýòèõ äàííûå).

5.3.1 Äëÿ îäíîçíà÷íîñòè ïîíèìàíèÿ ðàçðàáîò÷èêîì è çàêàç÷èêîì òåõíîëîãèþ âíåñåíèÿ çàïèñåé â ÝÔÎ ðåêî-

ìåíäóåòñÿ îãîâàðèâàòü â äîãîâîðíûõ (êîíòðàêòíûõ) äîêóìåíòàõ íà ïîñòàâêó èçäåëèÿ.

5.3.2 Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê çàùèòå îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê èíôîðìàöèè èçëîæåíû â Ðóêîâîäÿ-

ùåì äîêóìåíòå [1]1).

5.3.4 ÝÖÏ äîëæíà îõâàòûâàòü âñþ ââåäåííóþ â ÝÔÎ èíôîðìàöèþ, âêëþ÷àÿ ñâÿçàííûå çàïèñè, íàïðèìåð

ïðè çàìåíå êîìïëåêòóþùåãî èçäåëèÿ.

5.3.5 Ïðè âíåñåíèè èñïðàâëåíèé íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü äîëæíà áûòü ñïåöèàëüíûì îáðàçîì ïîìå÷åíà, à

âìåñòî íåå âûïîëíåíà íîâàÿ. Íåïðàâèëüíàÿ çàïèñü è íîâàÿ çàïèñü äîëæíû áûòü óäîñòîâåðåíû óïîëíîìî÷åííûì

îòâåòñòâåííûì ëèöîì. Ïðè âèçóàëèçàöèè è (èëè) ïå÷àòè íåïðàâèëüíóþ çàïèñü ñëåäóåò îòîáðàæàòü â âèäå çà÷åðêíó-

òîãî òåêñòà.

5.4.2 Íàïðèìåð, êîïèÿ ðàçäåëà ÝÔÎ ñ äàííûìè î íàðàáîòêå èçäåëèÿ ìîæåò ñîçäàâàòüñÿ è ïåðåäàâàòüñÿ

îðãàíèçàöèè, îñóùåñòâëÿþùåé íàäçîð çà ýêñïëóàòàöèåé (ðåìîíòîì) èçäåëèÿ, åæåêâàðòàëüíî.

Ýëåêòðîííàÿ êîïèÿ ÝÔÎ òàêæå ìîæåò áûòü èñïîëüçîâàíà äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ áàçû äàííûõ î òåõíè÷åñêîì

ñîñòîÿíèè ïàðêà ýêñïëóàòèðóåìûõ èçäåëèé.

5.4.6 Áóìàæíûå êîïèè ÝÔÎ (èëè åãî ðàçäåëîâ, à òàêæå èõ ôðàãìåíòîâ) ìîãóò áûòü ñîçäàíû äëÿ âêëþ÷åíèÿ â

ñîîòâåòñòâóþùèå ýêñïëóàòàöèîííûå äîêóìåíòû [ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ)], âûïîëíÿåìûå îäíîâðåìåííî â ýëåêòðîííîé è

áóìàæíîé ôîðìàõ.

1)Íà òåððèòîðèè Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îäíîâðåìåííî ñ Ðóêîâîäÿùèì äîêóìåíòîì [1] äåéñòâóåò

ÃÎÑÒ Ð 52633.0—2006 «Çàùèòà èíôîðìàöèè. Òðåáîâàíèÿ ê ñðåäñòâàì âûñîêîíàäåæíîé áèîìåòðè÷åñêîé àóòåíòè-

ôèêàöèè».

12

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.4.7 Îòâåòñòâåííîñòü çà äîñòîâåðíîñòü äàííûõ, ñîäåðæàùèõñÿ â êîïèè, óñòàíàâëèâàåòñÿ íîðìàòèâíûìè

äîêóìåíòàìè ýêñïëóàòèðóþùåé (ðåìîíòíîé) îðãàíèçàöèè, îïðåäåëÿþùèìè ïðàâèëà ðàáîòû ñ ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ).

5.4.8 Ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà âåäåíèÿ ÝÔÎ äîëæíû îáåñïå÷èâàòü ñòðàíè÷íîå ïðåäñòàâëåíèå áóìàæíûõ

êîïèé, ñîîòâåòñòâóþùèõ ðàçäåëàì (èëè èõ ôðàãìåíòàì) ôîðìóëÿðà, ïàñïîðòîâ (ýòèêåòîê).

Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âèçóàëüíûõîòëè÷èé íàêàæäîé ñòðàíèöå êîïèè ïîìåùàþò êîëîíòèòóë, âêëþ÷àþùèé â ñåáÿ:

- íàäïèñü, óêàçûâàþùóþ íà òî, ÷òî êîïèÿ ïîëó÷åíà àâòîìàòèçèðîâàííûì ñïîñîáîì èç ÝÔÎ, è èäåíòèôèêàòîð

ÝÔÎ;

- äàòó ðàñïå÷àòûâàíèÿ (è/èëè äàòó ñîçäàíèÿ);

- íîìåð ñòðàíèöû è îáùåå ÷èñëî ñòðàíèö â êîïèè.

Èäåíòèôèêàòîð ÝÔÎ, äàòó ðàñïå÷àòûâàíèÿ è íîìåð ñòðàíèöû ðåêîìåíäóåòñÿ ïðèâîäèòü òàêæå â âèäå øòðè-

õîâîãî êîäà, äîñòóïíîãî äëÿ ÷òåíèÿ ñðåäñòâàìè àâòîìàòè÷åñêîé èäåíòèôèêàöèè. Ñèìâîëû øòðèõîâîãî êîäà ñëåäó-

åò ïå÷àòàòü â ñîîòâåòñòâèè ñ ÃÎÑÒ 30743.

 êîíöå äîêóìåíòà (áëîêà ñòðàíèö êîïèè) óêàçûâàþò äàòó è âðåìÿ ïîäïèñàíèÿ êîïèè, ôàìèëèþ è èíèöèàëû

ïîäïèñàâøåãî.

5.5.3 Åñëè ïî òðåáîâàíèþ çàêàç÷èêà íå óñòàíîâëåíû äîïîëíèòåëüíûå òðåáîâàíèÿ, íàïðèìåð ïðåäñòàâëåíèå

ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) íà ÏÈ â êàêîé-ëèáî èç ôîðì âûïîëíåíèÿ äîêóìåíòîâ, òî ýòè äîêóìåíòû ïðåäñòàâëÿþòñÿ â áóìàæíîé è

ýëåêòðîííîé ôîðìàõ.

5.5.5 Ñïîñîá óäîñòîâåðåíèÿ ÔÎ (ÏÑ, ÝÒ) â ýëåêòðîííîé ôîðìå (ÝÖÏ èëè ÈÓË) äîëæåí ñîîòâåòñòâîâàòü ñïî-

ñîáó, ïðèìåíåííîìó ïðè óñòàíîâêå ÏÈ íà îñíîâíîå èçäåëèå (åñëè â äîãîâîðå íà ïåðåäà÷ó èçäåëèÿ íå óñòàíîâëåíû

èíûå òðåáîâàíèÿ).

13

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèëîæåíèå Á(ðåêîìåíäóåìîå)

Îáùàÿ ëîãè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ýëåêòðîííîãî ôîðìóëÿðà

14

ÃÎÑÒ 2.612—2011

Ðèñóíîê Á.1 — Ëîãè÷åñêàÿ ñòðóêòóðà ýëåêòðîííîãî ôîðìóëÿðà

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèëîæåíèå Â(ðåêîìåíäóåìîå)

Ïðèìåð ïåðå÷íÿ âèäîâ îò÷åòîâ

1 Ñïðàâêè ïî ïðèìåíåíèþ èçäåëèÿ ïî íàçíà÷åíèþ (ðàáîòå èçäåëèÿ) — èíôîðìàöèÿ î íàðàáîòêàõ (äàòà,

íàðàáîòêàèçäåëèÿ è åãîêîìïîíåíòîâ â õîäåâûïîëíåíèÿ âèäàðàáîòû — â ñîîòâåòñòâóþùèõåäèíèöàõèçìåðåíèÿ).

2 Èñòîðèÿ íàðàáîòêè èçäåëèÿ è åãî êîìïîíåíòîâ ïî ìåñÿöàì è íàðàáîòêà íàðàñòàþùèì èòîãîì.

3 Èñòîðèÿ èçìåíåíèÿ ïàðàìåòðîâ è õàðàêòåðèñòèê Ñ×, îñíîâíûõ ôóíêöèîíàëüíûõ ñèñòåì â ïðîöåññå ýêñïëó-

àòàöèè (ðåìîíòîâ).

4 Èñòîðèÿ êîìïëåêòàöèè èçäåëèÿ è èçìåíåíèÿ â êîìïëåêòàöèè (çàìåíåííàÿ Ñ×, óñòàíîâëåííàÿ Ñ×) ñ óêàçà-

íèåì ïðè÷èí è äàò.

5 Èñòîðèÿ âûïîëíåíèÿ òåõíè÷åñêîãî îáñëóæèâàíèÿ è òåêóùèõ ðåìîíòîâ.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Ïðè ïðèìåíåíèè ÝÔÎ ñîâìåñòíî ñ èíòåðàêòèâíûì ýëåêòðîííûì òåõíè÷åñêèì ðóêî-

âîäñòâîì — íàïðèìåð, âûïîëíåíèå ðåãëàìåíòíûõ ðàáîò â ñîîòâåòñòâèè ñ ðåãëàìåíòîì ýêñïëóàòàöèè (íàèìåíîâà-

íèå è ñîäåðæàíèå ðàáîòû, îáîçíà÷åíèå êàðòû ðàáîòû â ñîîòâåòñòâèè ñ ðóêîâîäñòâîì ïî ýêñïëóàòàöèè, äàòà, íàðà-

áîòêà íà ìîìåíò âûïîëíåíèÿ ÒÎ èëè ðàáîòû ïî òåêóùåìó ðåìîíòó).

6 Èñòîðèÿ âûïîëíåíèÿ áþëëåòåíåé è óêàçàíèé (íàèìåíîâàíèå áþëëåòåíÿ, äàòà, íàðàáîòêà íà ìîìåíò

âûïîëíåíèÿ áþëëåòåíÿ).

7 Äàííûå î ðåìîíòàõ (êîëè÷åñòâî ðåìîíòîâ, äàòû îòïðàâêè è çàâåðøåíèÿ ïîñëåäíåãî ðåìîíòà).

8 Äàííûå ïî ôèêñèðóåìûì îòêàçàì è íåèñïðàâíîñòÿì (äàòà ñîáûòèÿ, îïèñàíèå).

9 Äàííûå î äâèæåíèè èçäåëèÿ â ýêñïëóàòàöèè è äâèæåíèè åãî Ñ× (äàòà ñîáûòèÿ, ñîáûòèÿ — ñïèñàíî, ïåðå-

äàíî, óñòàíîâëåíî, ñíÿòî, íàðàáîòêà íà ìîìåíò ñîáûòèÿ).

15

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ïðèëîæåíèå Ã(ðåêîìåíäóåìîå)

Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè äàííûõ ýëåêòðîííûõ ôîðìóëÿðîâ

Ã.1 Áàçîâûìè òðåáîâàíèÿìè ê îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè äàííûõ, ñîñòàâëÿþùèõ ÝÔÎ, ÿâëÿþòñÿ:

- èñêëþ÷åíèå íåîáðàòèìûõ ïîòåðü äàííûõ, ñîñòàâëÿþùèõ ÝÔÎ;

- ìèíèìèçàöèÿ ïðîñòîåâ è âíåïëàíîâûõ çàòðàò ïðè âîçíèêíîâåíèè ñáîåâ (àâàðèé) â ðàáîòå àïïàðàòíûõ è ïðî-

ãðàììíûõ ñðåäñòâ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì, à òàêæå óìûøëåííûõ èëè íåóìûøëåííûõ äåéñòâèé ïåðñîíàëà,

ïîâëåêøèõ íàðóøåíèå èõ ðàáîòîñïîñîáíîñòè;

- àäåêâàòíîñòü çàòðàò íà îáåñïå÷åíèå ñîõðàííîñòè äàííûõ ñîîòâåòñòâóþùèì ðèñêàì;

- àíòèâèðóñíàÿ çàùèòà èíôîðìàöèè.

Ï ð è ì å ÷ à í è å — Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ àíòèâèðóñíîé çàùèòû ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü ñåðòèôèöèðîâàííûå

ïðîãðàììíûå ñðåäñòâà èëè àïïàðàòíî-ïðîãðàììíûå êîìïëåêñû1)

.

Èñïîëüçîâàíèå è àäìèíèñòðèðîâàíèå àíòèâèðóñíûõ ñðåäñòâ äîëæíî îáåñïå÷èâàòüñÿ êîìïëåêòîì äîêóìåí-

òàöèè, îïèñûâàþùåé ïîðÿäîê (òåõíîëîãèþ) èñïîëüçîâàíèÿ, â òîì ÷èñëå ðàáî÷èìè èíñòðóêöèÿìè.

Ã.2 Îïåðàòèâíîå õðàíåíèå äàííûõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì è äàííûõ ïîëüçîâàòåëÿ, ñîñòàâëÿþùèõ ÝÔÎ,

äîëæíî ïðîèçâîäèòüñÿ íà óñòðîéñòâàõ, îáåñïå÷èâàþùèõ íàäåæíîå õðàíåíèå. Äëÿ îïåðàòèâíîãî õðàíåíèÿ îñíîâ-

íûõ äàííûõ äîëæíû îáåñïå÷èâàòüñÿ:

- àâòîìàòè÷åñêîå âîññòàíîâëåíèå äàííûõ â ñëó÷àå âîçíèêíîâåíèÿ îäèíî÷íîãî îòêàçà óñòðîéñòâ ñèñòåìû

îïåðàòèâíîãî õðàíåíèÿ;

- ðåçåðâèðîâàíèå âñïîìîãàòåëüíûõ ñèñòåì îïåðàòèâíîãî õðàíåíèÿ (êîíòðîëëåðîâ, áëîêîâ ïèòàíèÿ è ò.ï.);

- âîçìîæíîñòü çàìåíû âûøåäøåãî èç ñòðîÿ óñòðîéñòâà, áëîêà áåç íåîáõîäèìîñòè îñòàíîâà ñèñòåìû îïåðà-

òèâíîãî õðàíåíèÿ.

Ã.3 Ðåçåðâíîå êîïèðîâàíèå äîëæíî óäîâëåòâîðÿòü ñëåäóþùèì òðåáîâàíèÿì:

- ãàðàíòèðîâàííîå âîññòàíîâëåíèå èíôîðìàöèîííûõ ðåñóðñîâ ñ ðåçåðâíîé êîïèè ñ îáåñïå÷åíèåì öåëîñ-

òíîñòè ñòðóêòóðû äàííûõ;

- õðàíåíèå ðåçåðâíûõ êîïèé äîëæíî îñóùåñòâëÿòüñÿ â ìåñòàõ, óäàëåííûõ îò ñîîòâåòñòâóþùèõ ñèñòåì îïåðà-

òèâíîãî õðàíåíèÿ, â óñëîâèÿõ, ñîîòâåòñòâóþùèõ òðåáîâàíèÿì ïî õðàíåíèþ ïðèìåíÿåìûõ íîñèòåëåé, ñ îáåñïå÷åíè-

åì çàùèòû îò ÍÑÄ;

- ïðîöåññû ðåçåðâíîãî êîïèðîâàíèÿ äîëæíû ïðîèçâîäèòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ óòâåðæäåííûìè ðåãëàìåíòàìè

è ñîïðîâîæäàòüñÿ îò÷åòíîé èíôîðìàöèåé, îáåñïå÷èâàþùåé ïîëíîòó êîíòðîëÿ èõ âûïîëíåíèÿ.

Ã.4 Ó ïîëüçîâàòåëÿ äîëæíû áûòü óòâåðæäåííûå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå äîêóìåíòû, óñòàíàâëèâàþùèå

òðåáîâàíèÿ ïî òåõíîëîãèè õðàíåíèÿ è âîññòàíîâëåíèÿ ÝÔÎ â àâàðèéíûõ (íåøòàòíûõ) ñèòóàöèÿõ.

1)Â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè — ñåðòèôèöèðîâàííûå â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ðóêîâîäÿùèõ äîêóìåíòîâ

Ãîñòåõêîìèññèè.

16

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Áèáëèîãðàôèÿ

[1] Ðóêîâîäÿùèé äîêóìåíò Àâòîìàòèçèðîâàííûå ñèñòåìû. Çàùèòà îò íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê èíôîðìà-

öèè. Êëàññèôèêàöèÿ àâòîìàòèçèðîâàííûõ ñèñòåì è òðåáîâàíèÿ ïî çàùèòå èíôîðìà-

öèè. Ãîñòåõêîìèññèÿ Ðîññèè, 1998 ã.

17

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÓÄÊ 62(084.11):006.354 ÌÊÑ 01.100 Ò52 ÎÊÑÒÓ 0002

Êëþ÷åâûå ñëîâà: êîíñòðóêòîðñêàÿ äîêóìåíòàöèÿ, ýëåêòðîííûé ôîðìóëÿð, ýêñïëóàòàöèîííûé äîêó-

ìåíò, ýëåêòðîííûé äîêóìåíò, ìàøèíî÷èòàåìûé äîêóìåíò

18

ÃÎÑÒ 2.612—2011

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ðåäàêòîð Ì.È. Ìàêñèìîâà

Òåõíè÷åñêèé ðåäàêòîð Â.Í. Ïðóñàêîâà

Êîððåêòîð Å.Ä. Äóëüíåâà

Êîìïüþòåðíàÿ âåðñòêà È.À. Íàëåéêèíîé

Ïîäïèñàíî â ïå÷àòü 07.02.2012. Ôîðìàò 60�84 18. Ãàðíèòóðà Àðèàë.

Óñë. ïå÷. ë. 2,79. Ó÷.-èçä. ë. 2,45. Òèðàæ 600 ýêç. Çàê. 121.

ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ», 123995 Ìîñêâà, Ãðàíàòíûé ïåð., 4.

www.gostinfo.ru info@gostinfo.ru

Íàáðàíî âî ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ» íà ÏÝÂÌ

Îòïå÷àòàíî â ôèëèàëå ÔÃÓÏ «ÑÒÀÍÄÀÐÒÈÍÔÎÐÌ» — òèï. «Ìîñêîâñêèé ïå÷àòíèê», 105062 Ìîñêâà, Ëÿëèí ïåð., 6.