Click here to load reader

Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d  Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d  Web...

Введение

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Саратовский государственный технический университет

Основы работы в текстовых процессорах

Методические указания к лабораторным работам для студентов специальности 060813 очно-заочного обучения

Одобрено редакционно-издательским советом Саратовского государственного технического университета

Саратов 2005

Введение

Данные методические указания предназначены для студентов, изучающих раздел «Текстовые процессоры».

Материал методических указаний основан на текстовом процессоре Microsoft Word XP. Изучая текстовый процессор Microsoft Word XP, вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста MS Word XP с данными таблиц.

Работа с файлами (документами)

В MS Word XP можно производить различные операции с документами: создание, сохранение, открытие, печать и др. Работа с файлами в MS Word XP выполняется при помощи меню «Файл», а наиболее часто используемые операции работы с файлами вынесены на панель инструментов «Стандартная».

Панель инструментов – это панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно «Настройка» (Вид→Панели инструментов→Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку «Другие кнопки» в конце панели инструментов.

Создание текстового документа

В текстовом процессоре MS Word XP имеется два способа создания текстового документа: на основе готового шаблона (рис. 1) или на основе существующего документа (рис. 2). Создание документа на основе готового шаблона выполняется при помощи команды Файл→Создать→Общие шаблоны. Создание документа на основе существующего документа выполняется при помощи команды Файл→Создать→Выбор документа.

рис. 1

рис. 2

Сохранение текстового документа

Документ MS Word XP может быть сохранен двумя способами:

команда Файл→Сохранить (Ctrl+S или Shift+F12): сохраняет «старый» документ без запроса имени, а при сохранении «нового» документа требуется ввести имя;

команда Файл→Сохранить как… (F12): сохраняет документ с запросом имени (рис. 3).

рис. 3

Открытие текстового документа

Открытие текстового документа MS Word XP производится при помощи команды Файл→Открыть (Ctrl+O) (рис. 4).

рис. 4

Форматирование текста

Под форматированием текста понимается видоизменение текста, т.е. изменение размера шрифта, изменение шрифта, изменение начертания и т.д. Форматирование текста в MS Word XP выполняется при помощи меню Формат. Наиболее часто используемые элементы форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование».

Символ – это отдельный знак (литера) в тексте.

Слово – это часть текста между двумя пробелами.

Абзац – часть текста между двумя символами перевода строки (в MS Word это соответствует нажатию клавиши Enter и в непечатаемых знаках обозначается ).

Форматирование знаков

Форматирование шрифта в текстовом процессоре MS Word XP производится при помощи команд Формат→Шрифт, Формат→Буквица и Формат→Регистр. При помощи команды Формат→Шрифт производится изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и видоизменение знаков (рис. 5).

Помимо простого изменения шрифта данной командой производится изменение масштаба шрифта, интервала, смещения и кернинга (рис. 6).

В MS Word XP расширены возможности работы со шрифтом, например, можно использовать эффекты анимации (рис. 7).

рис. 5

рис. 6

Буквица – это специальная операция, доступная в MS Word XP. Для того чтобы создать буквицу, требуется установить курсор мыши в абзац и выполнить команду Формат→Буквица, где устанавливается положение и параметры буквицы (рис. 8).

рис. 7

рис. 8

Также в MS Word XP можно изменить регистр текста. Для этого выполняется команда Формат→Регистр (рис. 9).

рис. 9

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев в текстовом процессоре MS Word XP выполняется при помощи команды Формат→Абзац.

При форматировании абзацев можно установить выравнивание текста, уровень, отступы слева и справа, отступ первой строки, интервал перед и после абзаца, межстрочный интервал (рис. 10), а также можно установить положение абзаца на странице (рис. 11).

рис. 10

рис. 11

Создание списков

Для создания списка маркеры (маркер – точка или другой знак, помещаемый перед текстом для привлечения внимания) или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Маркированный список – список, в начале каждого абзаца которого помещается маркер. Маркированный список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Маркированный» (рис. 12).

Нумерованный список – список, в начале каждого абзаца которого помещается порядковый номер. Нумерованный список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Нумерованный» (рис. 13).

рис. 12

рис. 13

Многоуровневый список – список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются. Многоуровневый список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Многоуровневый» (рис. 14).