31
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию Саратовский государственный технический университет ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ Методические указания к лабораторным работам для студентов специальности 060813 очно-заочного обучения Одобрено редакционно-издательским советом

Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Саратовский государственный технический университет

ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ

Методические указания к лабораторным работам

для студентов специальности 060813

очно-заочного обучения

Одобрено

редакционно-издательским советом

Саратовского государственного

технического университета

Саратов 2005

Page 2: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

ВВЕДЕНИЕ

Данные методические указания предназначены для студентов, изучающих раздел «Текстовые процессоры».

Материал методических указаний основан на текстовом процессоре Microsoft Word XP. Изучая текстовый процессор Microsoft Word XP, вы научитесь вводить и форматировать текст, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста MS Word XP с данными таблиц.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ (ДОКУМЕНТАМИ)

В MS Word XP можно производить различные операции с документами: создание, сохранение, открытие, печать и др. Работа с файлами в MS Word XP выполняется при помощи меню «Файл», а наиболее часто используемые операции работы с файлами вынесены на панель инструментов «Стандартная».

Панель инструментов – это панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отображения панелей инструментов используется диалоговое окно «Настройка» (Вид→Панели инструментов→Настройка). Для просмотра дополнительных кнопок нажмите кнопку «Другие кнопки» в конце панели инструментов.

Создание текстового документа

В текстовом процессоре MS Word XP имеется два способа создания текстового документа: на основе готового шаблона (рис. 1) или на основе существующего документа (рис. 2). Создание документа на основе готового шаблона выполняется при помощи команды Файл→Создать→Общие шаблоны. Создание документа на основе существующего документа выполняется при помощи команды Файл→Создать→Выбор документа.

2

Page 3: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 1

Рис. 2

Сохранение текстового документа

Документ MS Word XP может быть сохранен двумя способами: команда Файл→Сохранить (Ctrl+S или Shift+F12): сохраняет

«старый» документ без запроса имени, а при сохранении «нового» документа требуется ввести имя;

команда Файл→Сохранить как… (F12): сохраняет документ с запросом имени (рис. 3).

3

Page 4: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 3

Открытие текстового документа

Открытие текстового документа MS Word XP производится при помощи команды Файл→Открыть (Ctrl+O) (рис. 4).

Рис. 4

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Под форматированием текста понимается видоизменение текста, т.е. изменение размера шрифта, изменение шрифта, изменение начертания и т.д. Форматирование текста в MS Word XP выполняется при помощи меню Формат. Наиболее часто используемые элементы форматирования вынесены на панель инструментов «Форматирование».

Символ – это отдельный знак (литера) в тексте.Слово – это часть текста между двумя пробелами.

4

Page 5: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Абзац – часть текста между двумя символами перевода строки (в MS Word это соответствует нажатию клавиши Enter и в непечатаемых знаках обозначается ).

Форматирование знаков

Форматирование шрифта в текстовом процессоре MS Word XP производится при помощи команд Формат→Шрифт, Формат→Буквица и Формат→Регистр. При помощи команды Формат→Шрифт производится изменение шрифта, его размера, начертания, цвета и видоизменение знаков (рис. 5).

Помимо простого изменения шрифта данной командой производится изменение масштаба шрифта, интервала, смещения и кернинга (рис. 6).

В MS Word XP расширены возможности работы со шрифтом, например, можно использовать эффекты анимации (рис. 7).

Рис. 5 Рис. 6

Буквица – это специальная операция, доступная в MS Word XP. Для того чтобы создать буквицу, требуется установить курсор мыши в абзац и выполнить команду Формат→Буквица, где устанавливается положение и параметры буквицы (рис. 8).

5

Page 6: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 7 Рис. 8

Также в MS Word XP можно изменить регистр текста. Для этого выполняется команда Формат→Регистр (рис. 9).

Рис. 9

Форматирование абзацев

Форматирование абзацев в текстовом процессоре MS Word XP выполняется при помощи команды Формат→Абзац.

При форматировании абзацев можно установить выравнивание текста, уровень, отступы слева и справа, отступ первой строки, интервал перед и после абзаца, межстрочный интервал (рис. 10), а также можно установить положение абзаца на странице (рис. 11).

6

Page 7: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 10 Рис. 11

Создание списков

Для создания списка маркеры (маркер – точка или другой знак, помещаемый перед текстом для привлечения внимания) или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Маркированный список – список, в начале каждого абзаца которого помещается маркер. Маркированный список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Маркированный» (рис. 12).

Нумерованный список – список, в начале каждого абзаца которого помещается порядковый номер. Нумерованный список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Нумерованный» (рис. 13).

7

Page 8: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 12 Рис. 13

Многоуровневый список – список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются. Многоуровневый список создается при помощи команды Формат→Список, закладка «Многоуровневый» (рис. 14).

Изменение формата списка производится при нажатии на кнопку «Изменить» диалогового окна «Формат»→«Список».

Список стилей позволяет создать свой (пользовательский) стиль. Список стилей изменяется при помощи команды Формат→Список, закладка «Список стилей» (рис. 15).

Рис. 14 Рис. 15

8

Page 9: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Создание колонок

Колонки создаются при помощи команды Формат→Колонки (рис.16). Текст в колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки.

Рис. 16

При создании колонок можно варьировать число колонок, их ширину, шириной промежутка между колонками, также можно установить вертикальные разделители между колонками.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1

1. Создайте новый документ Microsoft Word.2. Сохраните документ на ваш рабочий диск.3. Наберите следующий текст с приведенными элементами

форматирования:Электронное издание значительно дешевле, чем печатное, и

изготовление такого издания не связано с расходом т р у д н о в о з о б н о в и м ы х ресурсов (леса) и загрязнением окружающей среды.

лектронные издания зачастую оказываются даже более функциональными. Так, справочное или учебное электронное издание

позволяет более динамично построить процесс изучения материала и усилить его мотивацию, что в конечном счете позволяет ускорить процесс восприятия и запоминания информации.

Э9

Page 10: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

4. Создайте многоуровневый список изучаемых предметов и используемой литературы, где в качестве первого уровня – наименование предмета, в качестве второго – используемая литература (не менее 5 предметов и 3 источников литературы), например:

1. Информатика

a) Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. СПб.: Питер, 2004. 640 с.b) …

2. Физика

a) …

5. В тексте создайте 2 колонки разной ширины с разделителем.

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ

В текстовом процессоре MS Word XP имеется возможность вставки различных объектов: всевозможных разрывов, номеров страниц, даты и времени, автотекста, поля, различных символов, примечаний, ссылок (сносок, названий, перекрестных ссылок, оглавления и указателей), рисунков, организационной диаграммы, надписи, файла, объекта, закладки или гиперссылки (рис. 17). Рассмотрим часто используемые возможности вставки объектов.

Вставка разрывов

Разрыв страницы – место, где заканчивается одна страница и начинается другая. По умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется. Это можно произвести при помощи команды Вставка→Разрыв (рис. 18).

Рис. 17

10

Page 11: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 18

При помощи этой же команды можно произвести разрыв колонки или осуществить принудительный переход на новую строку, не разрывая абзац.

При помощи этой же команды происходит создание нового раздела в документе. Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулов. Новый раздел можно создавать на текущей странице, со следующей четной и нечетной странице.

Вставка номеров страниц

Очень часто при создании сложных текстовых документов приходиться организовать нумерацию страниц. Это можно сделать при помощи команды Вставка→Номера страниц (рис. 19).

Рис. 19

При этом возможно изменение формата номеров страниц нажатием кнопки «Формат» диалогового окна «Номера страниц» (рис. 20).

11

Page 12: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 20

Вставка даты и времени

При помощи команды Вставка→Дата и время (рис. 21) в текстовый документ можно вставить дату/время, указав нужный формат и язык. При этом может быть осуществлена вставка в текстовый докумнт как даты и времени, так и автоматически обновляемого поля различного формата.

Рис. 21

Вставка символов

Иногда при создании текстового документа возникает необходимость вставить символы, отсутствующие на клавиатуре. В этом

12

Page 13: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

случае используют команду Вставка→Символ (рис. 22). Помимо этого, для вставки любого символа можно назначить комбинацию клавиш.

Рис. 22

Вставка ссылок (сносок, названий)При создании сложного текстового документа, оформления статьи,

книги очень часто приходится использовать сноски на используемую литературу. Для этого в MS Word XP имеется команда Вставка→Ссылка→Сноска (рис. 23).

13

Page 14: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 23

Также для автоматизации ввода имеется возможность создания автоматической нумерации объекта: таблиц, рисунков, формул (команда Вставка→Ссылка→Название) (рис. 24).

Рис. 24

При создании оглавления средствами MS Word XP используют команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели (рис. 25).

14

Page 15: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Рис. 25

Вставка рисунков

Рисунки в MS Word XP добавляются в документ при помощи команды Вставка→Рисунок, при этом требуется выбрать, откуда осуществить вставку: из коллекции картинок, файла, со сканера или камеры, как организационную диаграмму, автофигуру, как объект WordArt, диаграмму или создать рисунок (рис. 26).

Рис. 26XДля каждого рисунка в MS Word XP доступны элементы

форматирования, например, размеры, положение, цвета и линии.

Вставка объектов

15

Page 16: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Часто в текстовом документе приходится добавлять объекты различного содержания, например, созданные в MS Excel XP, или формулы различного содержания (математического, физического, химического, экономического и т.д.). Для этого в MS Word XP имеется команда Вставка→Объект (рис. 27), и выбирается тип объекта Microsoft Equation 3.0.

Рис. 27X

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

1. Откройте файл, созданный в лабораторной работе 1.2. При помощи команды Вставка→Разрыв… создайте в документе

страницы разного формата (например, альбомной и книжной ориентации).

При помощи команды Вставка→Номера страниц… пронумеруйте страницы, на первой страницы номер не ставится.При помощи команды Вставка→Рисунок добавьте рисунки и разместите их в разных местах документа по-разному (поверх текста, в тексте, с обтеканием).При помощи команды Вставка→Символ осуществите вставку различных символов.При помощи команды Вставка→Объект вставьте в документ формулы, созданные в Microsoft Equation 3.0.При помощи команды Вставка→Ссылка→Название пронумеруйте отдельно рисунки и формулы.

3. В документе вставьте сноски при помощи команды Вставка→Ссылка→Сноска.

16

Page 17: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

В Microsoft Word XP хороший аппарат по работе с таблицами. Создание и работа с таблицами осуществляется при помощи меню «Таблица» (рис. 28).

Таблица – это один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.

Ячейка – это поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.

Рис. 28XСоздание таблицы осуществляется при помощи команды

Таблица→Вставить→Таблица. Можно осуществить добавление таблиц при помощи команды Таблица→Нарисовать таблицу, при этом в первом случае добавляется стандартная таблица, а во втором можно варьировать положением каждого столбца и структурой таблицы.

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word XP ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel XP, всегда являются абсолютными ссылками. Абсолютный адрес ячейки – это часть формулы, являющаяся адресом ячейки и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет 17

Page 18: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

формат $A$1. Ссылки отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word XP идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel XP (рис. 29).

A B C1 A1 B1 C12 A2 B2 C23 A3 B3 C3

Рис. 29X

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3

1. Откройте рабочий файл.2. При помощи команды Таблица→Вставить→Таблица добавьте в

документ таблицу из 4 столбцов и 4 строк. 3. Заполните таблицу текстовыми и числовыми данными, например,

ведомость на расчет заработной платы, где наименование столбцов следующие: «Ф.И.О.», «Начислено», «Налог 13%» и «К выдаче».

4. Произведите расчеты в таблице при помощи команды Таблица→Формула.

5. При помощи панели инструментов «Таблицы и границы» установите различные границы для столбцов.

6. Произведите объединение ячеек.7. Создайте, при помощи команды Таблица→Нарисовать таблицу,

вторую таблицу состоящую из 5 столбцов и 5 строк, например, таблицу расчета оплаты за квартиру, произведите расчет при помощи команды Таблица→Формула.

8. В таблицах произведите сортировку данных при помощи команды Таблица→Сортировка.

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫВ MICROSOFT WORD XP

Работа со стилямиСтилем называется набор параметров форматирования, который

применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их

18

Page 19: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть

выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, полужирное и/или курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. С помощью команды Формат→Стили и форматирование можно

создать, просмотреть и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тексту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз.

К тексту можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок: достаточно лишь изменить свойства стиля.

Базовый стиль – это стиль, на котором основаны другие стили документа. Если в документе изменяется атрибут базового стиля, это изменение распространяется на все стили данного документа, зависящие от базового стиля.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word XP отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей

19

Page 20: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

Работа с колонтитулами

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню «Вид» подменю «Колонтитулы».

Чтобы вставить колонтитулы, выполните следующие действия:1) выполните команду Вид→Колонтитулы, чтобы открыть на странице

область верхнего или нижнего колонтитула;2) чтобы создать колонтитул, на панели инструментов «Колонтитулы»

нажмите кнопку «Верхний/нижний колонтитул» для перемещения к верхнему / нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент;

3) при необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов «Форматирование»;

4) после завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов «Колонтитулы». Примечание

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Может потребоваться выравнивание содержимого колонтитула по центру или включение нескольких элементов (например, дату с выравниванием по левому краю и номер страницы с выравниванием по правому краю). Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

Для ввода текста в область колонтитулов также можно использовать кнопки панели инструментов «Колонтитулы».

Создание оглавления

Создания оглавления с использованием встроенных форматов уровней структуры

Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков.

Уровень структуры – это формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — 20

Page 21: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

«Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.

В Microsoft Word XP предусмотрены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».

Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия:

1) щелкните на место вставки оглавления;2) выберите команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели;3) откройте вкладку «Оглавление»;4) чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите

нужный вариант в поле «Форматы»;5) выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавленияс использованием уровней структуры

Если уровни структуры или встроенные заголовки не используются, выполните следующие действия:

1) в меню «Вид» выберите подменю «Панели инструментов», а затем – пункт «Структура»;

2) выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление;

3) на панели инструментов «Структура» выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем;

4) для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3;

5) щелкните место вставки оглавления;6) выполните команду Вставка→Ссылка→Оглавление и

указатели;7) откройте вкладку Оглавление;8) чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите

нужный вариант в поле Форматы;9) выберите другие параметры оглавления.

Создание оглавленияс использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление. Выполните следующие действия:

1) щелкните место вставки оглавления;2) выполните команду Вставка→Ссылка→Оглавление и

указатели;

21

Page 22: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

3) откройте вкладку Оглавление;4) нажмите кнопку Параметры;5) в столбце Доступные стили найдите стиль, которым в

документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление;

6) в поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка;

7) повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление;

8) нажмите кнопку OK;9) чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите

нужный вариант в поле Форматы;10) выберите другие параметры оглавления.

Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1».

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 4

1. Откройте рабочий текстовый документ.2. При помощи команды Формат→Стили и форматирование… создайте

пользовательские стили и структуру документа.3. Отредактируйте структуру при помощи панели инструментов

Структура.4. Создайте оглавление тремя приведенными способами.5. Создайте колонтитулы для текущего документа.6. Включите номер и название главы в колонтитул.

ЛИТЕРАТУРА1. Информатика: Базовый курс / под ред. С. В. Симоновича. – СПб.:

Питер, 2004. – 640 с.2. Справка Microsoft Word XP.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение..................................................................................................................................2

22

Page 23: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

Работа с файлами (документами)...................................................................................2Форматирование текста.....................................................................................................4Лабораторная работа 1.......................................................................................................9Вставка объектов...............................................................................................................10Лабораторная работа 2.....................................................................................................16Работа с таблицами...........................................................................................................17Лабораторная работа 3.....................................................................................................18Автоматизация работы в Microsoft Word XP...........................................................19Лабораторная работа 4.....................................................................................................22Литература............................................................................................................................23

23

Page 24: Введение - msk.edu.uamsk.edu.ua/ivk/Informatika/Books/Word/metodichka_MS_Word_XP.d…  · Web viewОсновы работы в текстовых процессорах Методические

ОСНОВЫ РАБОТЫ

В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ

Методические указания

для лабораторных работ

на тему «Текстовые процессоры»

по дисциплине «Информатика»

Составили: СЕЛИВАНОВ Филипп Сергеевич

СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич

КАРМАЗИН Виталий Юрьевич

Рецензент Н.Ф.Синева

Редактор О.А.Луконина

Лицензия ИД № 06268 от 14.11.01

Подписано в тираж 25.11.05 Формат 60х84 1/16

Электр. тип. Усл. печ. л.  1,5 (1,6) Уч.-изд.л.  1,5

Заказ 001 Бесплатно

Саратовский государственный технический университет

410054, г.Саратов, ул.Политехническая, 77

24