數碼風險管理講座

如何維護電腦資料安全

備份及加密資料的方法

棄置含有敏感性資訊的電腦設備處理方法

如何維護電腦資料安全 設定WINDOWS登入密碼(定期進行更改/使用較複雜密碼)

盡量不要儲存密碼(EMAIL/SERVER/內聯網)

定期進行WINDOWS更新

不要下載不知明檔案,開啟不知明電郵,網站等

不要安裝非法軟件(盜版/GREEN 版)

安裝防毒軟件

開啟檔案或USB 裝置前先掃描病毒

加密資料的方法 將含有敏感資料檔案壓縮並加密碼

檔案開啟時需要輸入PASSWORD

(Word/Excel/PowerPoint/PDF)

軟件加密

壓縮檔案時加密碼

輸入密碼

WORD/EXCEL/POWER POINT 可以設定PASSWORD才可開啟

*輸入密碼後切記要儲存檔案

PDF加密

輸入密碼

設定其他權限

沒有Adobe Acrobat Pro 則可以使用PDF Creator 去作加密

列印時選擇PDF Creator

點選Use Security

設定權限

設定使用者密碼

設定擁有者密碼

軟件加密

香港電腦保安事故協調中心 https://www.hkcert.org/security-tools

教學 https://ezone.ulifestyle.com.hk/article/2045133/%E5%AE%88%E8%AD%B7%E7%AD%86%E9%9B%BB%E8%B3%87%E6%96%99+VeraCrypt++++%E6%AA%94%E6%A1%88%E

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選擇存放加密區位置

設定加密方式

設定加密區容量

選擇剛才建立加密區

可以更改已設定的密碼

EncryptOnClick

https://www.2brightsparks.com/freeware/index.html

教學 https://briian.com/39631/

第1步 將 EncryptOnClick 軟體安裝好、開啟之後畫面中就這幾個按鈕點一下左半邊 Encrypt 的「File」或「Folder」再選擇你要加密的檔案。

加密後刪除原有檔案

第2步

接著輸入密碼按下「OK」按鈕後即可將你選定的檔案通通加密、鎖起來。

備份資料的方法

備份資料的方法 NAS AUTO BACKUP

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Offsite backup 每次備份後都要把HDD另外存放在安全地方

PC 同事自己BACKUP 可人手 BACKUP 到外置HARDDISK

Windows setup schedule backup

選擇備份儲存位置

更改備份排程

棄置含有敏感性資訊的電腦設備處理方法

將HDD 拆掉經郵車送回ITO

或自行破壞HDD

銷磁/破碎服務(明愛) http://ccw.caritas.org.hk/erasing.html

資訊科技部專欄