All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
...

standar operasional prosedur I SOP

by haliamsah-purba

on

Report

Category:

Design

Download: 0

Comment: 0

28,540

views

Comments

Description

STANDARD OPERATIONAL PROSEDURE ADALAH SEBUAH TOOLS UNTUK MENCAPAI TARGET2 PERUSAHAAN. SILAHKAN HUBUNGI KAMI DI 021. 98567515 ATAU 0813801. 63185
email : info@indokonsultan.com
Download standar operasional prosedur I SOP

Transcript

  • 1. STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)Agar Perusahaan dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan untuk mencapai suatu sasaran yang diinginkan, baik sasaran jangka pendek maupun jangka panjang, maka perlu adanya pedoman/metode/ dasar/aturan yang harus dijalankan secara benar oleh semua level ( Top manajemen, manajemen dan Karyawan) disemua unit Divisi. Standard Operating Prosedure (SOP) adalah serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi )mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan. 1. MANFAAT SOP : 2. Sebagai standard yang digunakan pegawai untuk melakukan tugastugasnya sehingga lebih terarah dan tepat guna. 3. Mengurangi faktor kesalahan dan ketidak tertiban pengawai. 4. Menambah efisiensi dan efektifitas pegawai baik secara individu maupun kelompok. 5. Memupuk kemandirian pengawai sehingga tidak selalu tergantung pada manajemen/pimpinan dalam menjalankan tugasnya. 6. Menciptakan ukuran standar kerja yang dapat dipakai oleh pegawai untuk mengevaluasi dan memperbaiki kemampuannya. 7. Memberikan informasi mengenai peningkatan kompetensi pegawai. Untuk melaksanakan hal tersebut perlu adanya prinsip – prinsip dalam Mendevelop SOP, yang terdiri : 2. PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN SOP 1. Kemudahan dan kejelasan. 2. Efisiensi dan efektivitas. 3. Keselarasan. 1
  • 2. 4. Keterukuran. 5. Dinamis. 6. Berorientasi pada pengguna (mereka yang dilayani). 7. Kepatuhan hukum. 8. Kepastian hukum. 3. PRINSIP PELAKSANAAN SOP 1. Komitmen. 2. Konsisten. 3. Perbaikan berkelanjutan. 4. Mengikat. 5. Seluruh unsur memiliki peran penting. 6. Terdokumentasi dengan baik. 4. MENGAPA SOP tidak bisa berjalan? 1. SOP tidak terdokumantasi 2. Terdokumantasi tapi tidak link ke departeman lainnya (Departemen 3. Tidak adanya komitmen dari manajemen, baik dari level atas sampai level bawah.5. RUANG LINGKUP SOP Melingkupi semua proses yang terjadi dalam suatu perusahaan baik administrasi maupun tindakan langsung, baik internal maupun eksternal perusahaan yang dilaksanakan oleh tiap-tiap unit departemen. 6. JENIS SOP 1. SOP TEKNIS : Lebih terinci dan dan bersifat teknis 2. SOP NON TEKNIS : yang diperuntukan untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersifat administratif. 7. FORMAT SOP 1. Sederhana ( Simple Step ) - Disusun hanya memuat sedikit tindakan dan penyelesaian yang sederhana. 2. Tahapan Berurutan ( Hierarchical Step )2
  • 3. Merupakan pengembangan dari simple step, yang merlukan pembahasan lebih panjang dan detail. Langkah-langkah yang telah diidentifikasikan dibagi menjadi sub per sub secara terinci. 3. Grafik ( Graphic ), banyak di temukan pada perusahaan BUMN Diagram Alur ( Flowcharts) -8. System Pendukung SOP dapat berjalan dengan baik dan benar: 1. Jobs Disc ( setiap department yang terkait dengan SOP tearsebut) 2. KPI ( Key Performance Indicator ) Demikian sedikit pemaparan kami tentang SOP, yang dapat dipakai sebagai bahan referensi anda untuk melakukan pembuatan SOP yang lebih baik.9. Informasi Penting Apabila sebuah perusahaan telah memiliki sebuah SOP yang baku, maka apabila organisasi tersebut tertarik untuk meningkatkan kepada system manajemen yang lebih tinggi , misalnya ISO 9001 (Quality Management System) atau system management Internasional lainnya, maka dengan SOP tersebut akan sangat membantu dalam proses dari badan sertifikasi internasional tersebut. Maka dari itu SOP merupakan langkah awal yang baik. Dalam menyusun dokumentasi ISO sendiri, SOP merupakan salah satu Instrument penting, karena tampa adanya SOP maka otomatis tidak akan lulus dari badan sertifikasi itu sendiri. Maka dari itu kami dalam penyusunan SOP selalu berpedoman kepada ISO 9001 , Peraturan perusahaan client serta Peraturan Menteri tenaga kerja dan transmigrasi RI. Dan untuk mengukur tingkat keberhasilan SOP itu sendiri, perlu adanya sebuah TOOLS yang umum di sebut KPI.Consultant dan integritas Apa bila bapak/ibu membutuhkan jasa consultant yang memiliki integritas tinggi juga telah berpengalaman serta di dukung oleh jasa consultant yang berpengalaman di bidang jasa dan industri, maka kamilah Yang bapak/ibu butuhkan. 3
  • 4. Kami sangat terhormat dan merasa berkewajiban sebagai sebuah perusahaan consultan untuk membantu dalam memberikan solusi atas segala permasalahan dalam perusahaan bapak/ibu khususnya dalam mendevelop SOP . Silahkan hubungi kami di:ALI Purba Mr SIEN Consultants http://www.indokonsultan.com Head Office : Jl. Kyai Caringin No. 20A, Jakarta Pusat Hotline : 0813-801631.85 | 021- 98567515 Telp/Fax . : Fax. : +62-21 - 6306560 Email : info@indokonsultan.com atau purbaali192@ymail.com Skype : haliamsah_purba4
  • Fly UP