19
Pełna analiza systemowa procesu rekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina Rawska Wrocław, 2009

Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

  • Upload
    kr00p

  • View
    1.495

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Pełna analiza systemowa procesurekrutacji na studia na Uniwersytecie Wrocławskim

Magdalena Nowak, Katarzyna Piasny, Arthur Krupa, Paulina RawskaWrocław, 2009

Page 2: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Plan prezentacji

1) Schemat analizy procesu rekrutacji:

• od strony kandydata zewnętrzna

• od strony uczelni wewnętrzna

2) Ćwiczenie grupowe

3) Propozycja modyfikacji procesu

(problemy i ich rozwiązania)

4) Podsumowanie

Page 3: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Rekrutacja zewnętrzna1a

Page 4: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 5: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 6: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 7: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 8: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Rekrutacja wewnętrzna1b

Page 9: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 10: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 11: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 12: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa
Page 13: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Ćwiczenie dla grupy

Cel:ukazanie zaburzonego przepływu informacji w procesie komunikacji

2

Page 14: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Problemy:nieczytelność, sprzeczne komunikaty3

nieczytelność

problemy

kandydat powinien być dokładnie poinformowany o procesie rekrutacji

schemat powinien być ukazany w formie graficznej

rozwiązania

sprzeczne komunikaty(IRK rozsyła złe informacje)

Komisja Rekrutacyjna powinna mieć swobodny dostęp do baz danych IRK aby zapobiegać wysyłaniu złych komunikatów

Page 15: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Problemy:sprzeczne zamiary, terminy, weryfikacja danych3

Źle określone terminy działania IRK

problemy

powinny być jasno sprecyzowane terminy wpłat

IRK powinien być zamykany dopiero gdy dojdą wszystkie przelewy bankowe

rozwiązania

sprzeczne zamiary(sposób prezentacji listy zakwalifikowanych)

IRK nie powinna informować kandydatów o wynikach

Komisja Rekrutacyjna powinna samodzielnie informować odpowiednie osoby o wynikach

IRK niekiedy nie weryfikuje wprowadzonych danych KR powinna mieć dostęp do baz danych

IRK aby móc dokonywać korekty zawczasu

Page 16: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Nowy schemat procesu:podsumowanie3

1.• system IRK działa tylko do momentu dokonania wpłat

i wyboru kierunków

2.• blokada IRK rekrutacja odbywa się już u KR• wszystkie dane są już zweryfikowane

3.• KR wysyła maile do kandydatów z informacją o

dalszym przebiegu rekrutacji

zakwalifikowani:potwierdzają chęć studiowania lub rezygnują

odrzuceni:podtrzymują kandydaturę lub rezygnują

Page 17: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Nowy schemat procesu:podsumowanie3

4. DRUGI NABÓR• przeprowadzany bez IRK• KR ustala kryteria przyjęć• KR samodzielnie zajmuje się formalnościami

Page 18: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Nowy schemat procesu:podsumowanie3

kandydat będzie bardziejskłonny do podtrzymania kandydatury(budowanie nadziei)

kandydat nie przegapi niczego (mniejsze prawdopodobieństwo niedopowiedzeń, nieporozumień)

po co?potencjalne korzyści

zapełnienie listy studentów najlepszymi kandydatami już w pierwszym naborze(marginalizacja II naboru)

Page 19: Proces rekrutacji na UWr. - Analiza Systemowa

Koniec

dziękujemy