Pasos claves para Pasos claves para desarrollar una desarrollar una

presentación con éxitopresentación con éxito

Las causas más comunes de una presentación ineficaz

Falta de motivación para la audiencia

Estructura confusa Omisiones en la lógica Demasiados detalles Transparencias muy mal diseñadas

Pasos para el desarrollo de una presentación

1. Haga una lista de sus objetivos2. Enfóquese en su audiencia3. Determine su mensaje4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y ensamble las diapositivas/transparencias

Paso 1: Haga una lista de sus objetivos

¿Por qué quiere hacer esta presentación?

¿Qué espera obtener? ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?

Paso 2: Concéntrese en la audiencia

Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe

Considere las motivaciones de la audiencia

Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación

Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia

¿Qué clase de audiencia? Cautivos Pragmáticos Motivados socialmente Comprometidos

Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia

Tamaño Distribución por edad y por género Rango Conocimiento Reacción a la presentación/¿Qué

obtendré de ella?

Paso 3: Determine el mensaje Primero haga una lista

de 1 a 3 puntos claves Evalúe el nivel técnico

de su audiencia Determine la cantidad

de tiempo para su presentación

Paso 4: Organice su información

Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo

con sus objetivos

Buscando apoyo o compromiso

Así es como yo veo el problema Así es como lo defino y lo analizo Estas son las posibles soluciones Este es el criterio para evaluarlas Aquí están mis conclusiones

Presentación de un mensaje persuasivo

Atención: Mida la atención de la audiencia

Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema

Satisfacción: Presente su solución Visualización: Haga un dibujo del

futuro Acción: Cambie a una acción positiva

Haga un esquema claro en su presentación

Incluya: El problema - ¿Por qué es importante? Los objetivos de la investigación Metodología - breve Resultados más importantes e

implicaciones Recomendaciones

Formato del esquema

Incluya: La apertura El cuerpo o argumento La conclusión

Esquema AIDA

A- Atraiga la atención de su audiencia

I - Despierte el interés de su audiencia

D - Cree un deseo A - Estimule una acción o un acuerdo

Esquema de las reacciones de los oyentes

Ho-hum - la introducción ¿Por qué mencionarlo? Por ejemplo ¿Entonces qué?

Esquema del pasado-presente-futuro

Hubo un tiempo cuando. . . Pero hoy, las cosas han

cambiado. . . A medida que miramos al futuro. . .

Organice su información

De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos

Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: De lo general a lo más específico

Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación

Seleccione un estilo que vaya con el tono

Cada transparencia debe tener el mismo estilo

¡SEA CONSISTENTE! Utilice la misma fuente y tamaño de letra Utilice el mismo estilo de viñetas Utilice los mismos colores Utilice el mismo estilo en la capitalización

Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo)

Solamente puntos claves Una idea por transparencia Palabras cortas, frases cortas:

“regla de 6 x 6” Declaraciones fuertes: verbos,

sustantivos, voz activa Redondeé las cifras

Paso 6: Creación y desarrollo de sus transparencias

Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas: aumentan el entendimiento ahorran tiempo incrementan la atención promueven la atención ayudan a controlar el nerviosismo

Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas

Decida cuál es la mejor forma de presentar su información

Revise la presentación para asegurarse que es consistente

Tenga presente el balance Mantenga presente el tiempo

¡Recuerde los 6 pasos claves!

1. Conozca los objetivos de la presentación

2. Concentrese en la audiencia3. Determine los mensajes claves4. Organice su información5. Diseñe el estilo y la apariencia6. Cree y lleve al máximo las

herramientas visuales