¿Qué tipo de evento queremos llevar a cabo?

¿A que Target va dirigido?

¿Cuál es el fin del evento?

Crea un tema.

Si tu organización benéfica creaprogramas para salvar el medioambiente, un espectáculo con la últimamoda ecológica es conveniente yapropiado. Considera la posibilidad deun tema para el desfile que lospatrocinadores de la ropa esténdispuestos a apoyar y que represente lamisión de la organización con eficacia

Reúne a un equipo de expertos.

Un desfile de modas exitoso requiere de la ayuda de seis personas claves:un gerente de backstage, una productora de espectáculos, un publicista, uncoordinador de modelos, promotores de la ropa y un gerente de ventas. La productora de espectáculos se encarga de ejecutar el tema del

desfile, crear un presupuesto para el evento y de la contratación de todoel personal.

El gerente de backstage supervisa la producción del desfile. El publicista genera la publicidad para el evento. El coordinador de modelos contrata a las modelos y coordina las

pruebas . El promotor de la ropa solicita a vendedores y diseñadores de ropa

que donen sus productos y servicios para el evento de caridad. El gerente de ventas del desfile de modas es responsable de la

venta de entradas, la generación de las donaciones y la gestión depatrocinios corporativos.

Selecciona el lugar.

El lugar determina la hora deldesfile y la capacidad de invitados.Al seleccionar el lugar perfectopara un desfile de modas, examinacon cuidado la iluminación dellugar y el potencial de sonido,backstage, estacionamiento, accesopara discapacitados, los requisitosde seguro y los costos ocultos.

Solicita la ropa y patrocinadores delevento.

Crea un paquete para lospatrocinadores que presente el temade tu evento, la misión de laorganización y los objetivos deldesfile de moda. Envía cartas a losdiseñadores y empresas de modalocales con un mínimo de seis mesesde anticipación para recibir ropa,donaciones y servicios con descuento.

Busca modelos, voluntarios y personal debackstage.

Uno o dos meses antes del desfile de moda,contrata modelos, estilistas, vestuaristas ymaquillistas. Contacta a las escuelas dediseño de moda para que los estudiantes demodelaje, diseñado de moda y losaspirantes a editores de moda ofrezcanvoluntariamente su tiempo y habilidadespara sufragar los costos de contratación detalento.

Vende entradas, invita a personalidadesimportantes y llama la atención a tuevento.

Invita a periodistas, árbitros de la moda,editores y a donantes importantes a tudesfile de moda. Envía las invitacionesun mínimo de seis semanas antes delshow. Envía comunicados de prensa alos medios para anunciar el desfile demodas para tu organización benéfica.

Es una gran idea ofrecer bolsas o paquetes de cortesía a tusinvitados. Esto no sólo los preparará al llegar, si no que añadeun toque extra de distinción a tu evento.

Si vas a llevar a cabo un evento con una lista de invitados deélite, sirve champán y cocteles.

No coreografíes tu evento en exceso. Lo mejor es mantenerlosencillo, de lo contrario, el equipo va a gastar demasiadaenergía mental tratando de recordar sus movimientos. Esimportante que ellos también disfruten el espectáculo.

No alfombres la pasarela. Esta debe tener una superficie lisa yantirresbalante en la que tus modelos puedan caminar.

La repercusión del mismo es el fin último y no por ello menos esencial yaque sin repercusión, sin reminiscencias en las mentes de los asistentes, elevento como tal carece de sentido.

El coverage y clipping entran en juego a partir de este momento. Llevar acabo un rastreo exhaustivo de posibles reseñas. De este modo veremos siqueda realzada la imagen de marca de la firma. Cabe destacar larealización de una nota de prensa a modo de recordatorio/agradecimientopor el éxito del evento.

En el caso de repercusión en ventas es cuando vemos si el budgetdestinado a la consecución del evento conlleva beneficios. En este caso eldirector de la boutique/ director de comunicación deberá realizar unacarta de agradecimiento a los clientes asistentes por su asistencia y éxitodel evento.