Casebook BioSCENTer

1

CASEBOOK

Anneleen Vaes

Tim Vrijsen

Jan Dekeyzer

BioSCENTer

VOOrwOOrD

De MAD-faculty gaf ons, premasterstudenten Communicatie- & Multimediadesign, de kans om een unieke ervaring op te doen binnen het Project Lab.

Graag richten we hiervoor een woord van dank aan ons begeleidend docententeam dat ons op regel-matige basis bruikbare feedback en tips heeft gegeven.

Daarnaast kregen we ook belangrijke input van het BioSCENTer zelf. Zij hebben ons meermaals ontvangen en voorzien van de nodige uitleg en inhoud, waarvoor hartelijk dank.

INHOUDSOPGAVE

Abstract 4

Inleiding 5

Briefing 6

research 8

Marketingcommunicatieplan 10

Audiovisuele vormgeving 20

Grafische vormgeving 26

ICT 40

Usability testing 42

Content clusters 45

Besluit 48

Bibliografie 49

Bijlage 50

4

ABSTrACTOm de doelstellingen van het project te bereiken, hebben we een webplatform ontwikkeld om meer jongeren tusen 16 en 18 jaar aan te trekken en vervolgens meer interesse krijgen in wetenschap en de bijhorende studies. Het platform noemt Ex-perience Lab en is het best te verklaren als een virtueel labo waarin interessante experimenten staan uitgelegd. De belev-ing staat er centraal.

In de eerste plaats worden de jongeren aangetrokken door een offline campagne die online zal worden doorgetrokken. Via de KULeuven brochures en aanwezigheid op evenementen zoals de SID-in beurzen worden jongeren bewust gemaakt van Experience Lab. Hierdoor worden ze getriggerd naar de face-bookpagina en bijgevolg naar de website van Experience Lab. Daar vinden ze het antwoord op een gestelde vraag, indien ze het juiste antwoord via facebook geven, maken ze kans op leuke prijzen.

5

INLEIDINGIn het casebook staat een overzicht en een grondige uit-werking van alle stappen die gezet zijn om tot het concept van Experience Lab te komen.

In het briefinggedeelte is omschreven wat er net gevraagd werd, de klantwensen. Er wordt gekeken naar de huidige situatie en de vooropgestelde doelstellingen.

Dan vergelijken we reeds bestaande projecten aan de hand van een analyse van de concurrenten en hun gebruikte technieken.

Vervolgens is er in het marketingcommunicatieplan meer informatie te vinden over de markt en een grondige analy-ses over de sterkte en zwaktes van het BioSCENTer, de omgeving, de problemen en de doelgroep. Daarnaast ook nog een omschrijving van de communicatiedoelstellingen, de strategie, de planning en het budget.

Daarna is het de beurt aan de audiovisuele vormgeving, ICT en een analyse van de gekozen grafische vormgeving.

Verder staat er nog het gehele concept, de resultaten van usability tests en toekomstmogelijkheden uitgelegd.

BrIEFING

7

BioSCENTer is een virtuele organisatie, een associatie van

laboratoria en werkt rond vier clusters van de wetenschappen,

namelijk BioMINT, Evolutionaire Biologie, Bio-Informatice en

Virtual Life. BioSCENTer zou graag interactiviteit tussen de

clusters bekomen. Ook willen ze hun onderzoek transparant

maken en dus naar buiten brengen om zo feedback te krijgen

van de mensen en eventueel in dialoog treden met hen. Zo

willen ze ook meer begrip voor gevoelige onderwerpen, zoals

stamcelonderzoek, genetische manipulatie en dierenproeven

genereren.

BioSCENTer schuift zelf enkele sterke punten naar voren.

In de eerste plaats hebben ze alle middelen ter beschikking

binnen de KULeuven. Bovendien verzamelt het een groot aantal

proffen, post-docs en PhDs van diverse achtergronden en

wordt er eveneens veel waarde gehecht aan cross-disciplinaire

teams. Zoals eerder al aangehaald werkt BioSCENTer

eveneens in 4 grote domeinen. Ook de hoge kwaliteit van het

onderzoek en de perspectieven voor wetenschap en valorisatie

zijn unique selling propositions. Ten slotte heeft BioSCENTer

een goede profilering in Europa en de wereld en staat het

internationaal dus sterk.

Wat zijn nu concreet hun vereisten naar ons toe? Wat grafische

vormgeving betreft moet het design catchy zijn, maar het blauw

en het logo van de KULeuven moeten doorgetrokken worden.

Toch krijgen we hier een zekere vrijheid in. Indien de grafische

stijl en het concept erg leuk zijn, wil BioSCENTer dit wel aan de

man brengen bij de KULeuven. Verder is herkenbaarheid van

belang en het logo van BioSCENTer moet bijgevolg aanwezig

zijn op elke communicatie-uiting.

In het huidige logo zitten heel veel wetenschappelijke

elementen, om eigenlijk alles waar BioSCENTer voor staat

te vertegenwoordigen. Zo worden de bankkaartstrepen

geassocieerd met Bio-Informatica, de spiraal met Evolutionaire

Biologie en de moleculen verwijzen naar BioMINT. In het nieuw

logo zouden deze elementen niet zo zeer moeten voorkomen.

wat echter wel een vereiste is, zijn de kleuren van de soorten

biologie. Groen staat voor landbouw en voeding, rood voor mens

en gezondheid en wit voor industrie. Momenteel mist ecologie

nog in het rijtje en deze zou er ook wel in moeten.

Voor het communicatieluik wil BioSCENTer graag een

webplatform waar ze zowel het brede publiek als jongeren mee

kunnen bereiken, omdat ze momenteel moeilijk aansluiting

vinden met beide doelgroepen. Om dit te kunnen, is het van

belang dat de wetenschappen geconcretiseerd worden. Voor

het breed publiek mag het nog wat speelser met spelletjes en

filmpjes. Enkele verplichte onderdelen van de website zijn de

activiteiten, nieuws en een registratiemodule. De boodschap

moet de ideologie van BioSCENTer op een creatieve manier

naar buiten brengen, het moet uitdagend zijn en anderen

aanzetten tot creativiteit, dus out of the box-denken is een

must.

“ “

rESEArCH

9

Alvorens te beginnen aan het uitdenken van een concept is

het uiteraard belangrijk om eens te kijken wat er nu reeds

is. Momenteel is de website van BioSCENTer weinig visueel

aantrekkelijk. Daarenboven zijn de teksten in het Engels

en zijn ze ook vrij moeilijk en doorspekt van vakjargon.

De combinatie van deze factoren maakt dat de site op dit

moment nog niet aantrekkelijk is voor jongeren of het brede

publiek.

Hierna zijn we gaan kijken naar de websites van gelijkaardige

instellingen als BioSCENTer. wat meteen opviel, was dat ook

het merendeel van deze websites volstaan met ellenlange

tekst. wetenschap is op zich al vrij moeilijk en saai voor

de meeste mensen, maar door zo een lange teksten wordt

het nog minder aantrekkelijk. Bovendien wordt er moeilijk

taalgebruik en zelden werkt men met highlighted keywords,

wat eveneens de leesbaarheid doet dalen.

Vervolgens zijn we op zoek gegaan naar publicaties van

onderzoeken van deze instellingen en eigenlijk vonden we

bitter weinig. Deze websites concentreren zich dan ook

voornamelijk op het verwerven van studenten en geven

daarbij vooral informatie over de verschillende opleidingen.

Kijken we echter naar wetenschappelijke sites die zich

richten op een jongere leeftijd, dan moeten we besluiten dat

men er vaak wel in slaagt om de doelgroep aan te spreken

op een goede manier. Desondanks het grote gemis aan klare

taal in de wetenschappen voor jongeren van een iets oudere

leeftijd, zien we op dit vlak nog potentieel.

Concreet willen wij deze behoefte opvangen met ons concept,

waar beleving voor jongeren van 16-18 jaar centraal moet

staan. Zo kunnen we jongeren op een leuke manier warm

maken voor wetenschappen. …

Aan de ene kant kiezen we hiervoor,omdat beleving de laatste

tijd echt een hot topics. Aan de andere kant moet je jongeren

ook op een andere manier aantrekken, daar ze meestal

tekst diagonaal lezen en al heel wat visueel geweld op vlak

van websites hebben gezien. Daar onze bedoeling is om de

aandacht te trekken van die jongeren, moeten we proberen

om BioSCENTer te onderscheiden van de rest. Het is dan ook

een must dat de communicatie-uitingen aansluiten bij de

leefwereld van de jongeren.

“ “

MArKETINGCOMMUNICATIEPLAN

11

1. Omgevingsanalyse

macroniveau

Demografisch: Een samenleving die snel groeit,

heeft behoefte aan nieuwe wetenschappelijke

ontwikkelingen. Dat is ideaal voor BioSCENTer dat

onderzoeksresultaten levert. Bedrijven, winkels en

scholen zijn immers instellingen die over toegang

moeten beschikken en waarschijnlijk ook tot deze

vooruitgang.

Vlaanderen beschikt ook over een groot aantal

mogelijke studenten met interesse voor

wetenschappen. BioSCENTer kan zijn communicatie

hiervoor optimaliseren om deze mensen te bereiken.

Economisch: Oog hebben voor de veranderende

economische omstandigheden is belangrijk en kan

BioSCENTer bijgevolg dwingen om het onderzoek in te

perken, bijvoorbeeld door kleinere subsidies of hoge

kosten voor de aanvraag van patenten.

Socio-cultureel: Uiteraard zullen bepaalde

onderwerpen waar BioSCENTer zich mee bezig

houdt negatieve gevoelens oproepen. Denk hierbij

aan stamcelonderzoek, genetische manipulatie,

dierproeven... Bovendien wordt wetenschappen vaak als

iets saais beschouwd onder jongeren.

Technologisch: Voor de medewerkers is het heel

belangrijk dat ze continu innovaties opvolgen die

kaderen binnen hun onderzoek. Vernieuwingen

van hoogtechnologische apparatuur die een hoog

kostenplaatje dragen, vragen om een grondige

analyse voor de relevantie binnen de activiteiten van

BioSCENTer.

Ecologisch: Het spreekt voor zich dat BioSCENTer

ecologische verantwoordelijk binnen hun activiteiten

moet optreden. Ze maken gebruik van materialen en

stoffen uit ons milieu en experimenteren ermee.

Politiek: Bij het verrichten van onderzoek moet

BioSCENTer steeds rekening houden met de wetgeving.

Dit kan mogelijke beperkingen opleveren, waardoor

onderzoeken niet volledig kunnen uitgevoerd worden en

dus niet het gewenste resultaat oplevert.

microniveau

Partners: BioSCENTer werkt nauw samen met partners

binnen het wetenschapspark te Heverlee, KULeuven en

gelijkaardige internationale instituten.

Medewerkers: Doctoraatstudenten krijgen de kans

om full-time aan hun onderzoek te werken in een

professionele wetenschappelijke omgeving. Ook

“ “

12

2. sWOT analyse

Strenghts

BioSCENTer kan teren op de sterke reputatie van de

KULeuven.

Alle middelen zijn aanwezig binnen de KULeuven, van

ICT-specialisten tot communicatie-deskundigen.

BioSCENTer verzamelt een groot aantal, proffen, post-

docs en PhDs van diverse achtergronden. Er is dus

duidelijk sprake van cross-fetilisation.

BioSCENTer omvat 4 grote clusters, namelijk bio-

informatica, biomint, virtual life & evolutionaire biologie.

Het onderzoek wat BioSCENTer aanlevert is van hoge

kwaliteit.

Aantrekkelijk voor nieuwe studenten, daar ze vanaf

het eerste jaar bachelor hun stage kunnen doen in de

labo’s van BioSCENTer en na enkele jaren ook hun

doctoraat.

Bovendien zijn ook de perspectieven voor wetenschap

en valorisatie een sterk punt.

BioSCENTer heeft een internationale profilering,

waardoor men eveneens veel buitenlandse studenten

aantrekt.

Ook de locatie is een sterkte van BioSCENTer, ten

eerste bevindt het zich op een prachtige campus,

namelijk campus Arenberg. Ten tweede is het gelegen

in Leuven, de Vlaamse studentenstad bij uitstek.

Weaknesses

Informatie over BioSCENTer wordt vaak op een

te moeilijk niveau gegeven, wat het niet meteen

begrijpbaar is voor buitenstaanders.

Het gevolg hiervan is dat BioSCENTer moeilijk

aansluiting vindt bij mogelijke studenten en het breed

publiek.

De mensen van BioSCENTer hebben zelf weinig kennis

van de mogelijkheden van nieuwe media.

Alle communicatie-uitingen van BioSCENTer zijn

gebonden aan de huisstijl van de KULeuven moeten

gebeuren. Dit zorgt ervoor dat BioSCENTer niet echt

een eigen persoonlijkheid naar buiten kan brengen.

Opportunities

Er zijn meer doorgroeimogelijkheden voor het

onderzoeksplatform naargelang de naambekendheid

groter wordt.

BioSCENTer kan zijn internationale profilering

versterken.

Threaths

wat hoger onderwijs betreft, is er een verschuiving van

universiteit naar hogeschool zichtbaar. Dit wil zeggen

dat er steeds meer studenten voor hogeschool kiezen in

plaats van universiteit. Voor BioSCENTer is dit uiteraard

13

Concurrentie vindt meer aansluiting bij doelgroep,

omdat ze meer klare taal gebruiken en een huisstijl die

beter bij de doelgroep past.

Bepaalde onderwerpen lokken een negatieve reactie

uit, zoals genetische manipulatie, stamcelonderzoek en

dierproeven.

Bovendien zorgen bepaalde politieke partijen en

actiegroepen nog meer voor een negatieve connotatie

over deze onderwerpen.

wetenschap wordt over het algemeen als saai

beschouwd onder de doelgroep jongeren.

3. PrObleemanalyse

Momenteel is het zeer moeilijk als buitenstaander

om correct te begrijpen waarvoor BioSCENTer staat.

Het gevolg is dat BioSCENTEr moeilijk aansluiting

vindt bij de diverse doelgroepen. Er zijn verschillende

clusters en andere indelingen die moeilijk vertaalbaar

zijn wegens de moeilijkheidsgraad ervan. Zijn er

mogelijkheden om dit te vertalen aan de hand van

concrete voorbeelden en termen opdat het sneller

toegankelijk zal zijn?

· De website is zeer statisch en biedt bijgevolg geen

interactie met het doelpubliek. Bovendien is de site net

iets te textueel en ook de vormgeving laat te wensen

over. Hoe zorgen we ervoor dat bezoekers een soort

beleving krijgen van het Bioscenter en hun brede

activiteiten terwijl alle statisch informatie gekoppeld

blijft?

wetenschappelijke studies hebben bovendien wel eens

te kampen met een saai imago. Met welke aanpak

kunnen we de potentiële studenten het tegendeel

bewijzen?

Bovendien zijn er aspecten aan wetenschappen

die een negatieve connotatie hebben, denk maar

aan genetische manipulatie, stamcelonderzoek en

dierproeven.

4. DOelgrOePanalyse

De doelgroep die we willen bereiken met ons concept

zijn de potentiële studenten tussen 16 en 18 jaar uit

Vlaanderen. In het bijzonder zijn dit de studenten uit de

derde graad van het secundair onderwijs. Ze staan op

het punt om een studiekeuze te maken en zitten vaak

nog tot de laatste maanden met dilemma’s over de

richtingen. Over het algemeen zijn het vooral studenten

die uit een wetenschappelijke richting komen.

“ “

14

Natuurlijk is het ook van belang om de grootte van de

doelgroep te bepalen. Er zijn zo’n 127.239 jongeren die

dit jaar 18 worden en dus in principe afstuderen. Dit is

een daling ten opzichte van het aantal achttienjarigen

het vorige jaar, dat waren er 132.042. Er is dus een

daling van het aantal potentiële generatiestudenten.

Als we kijken naar het gebruik van social media binnen

de doelgroep, zien we dat ze goed vertegenwoordigd zijn

op Facebook. Volgens een artikel uit De Standaard is

het immers zo dat meer dan de helft van de Vlamingen

tussen 15 en 50 jaar een account heeft bij het sociale

netwerk Facebook.

5. COmmuniCaTieDOelsTellingen

Kennisdoelstellingen

Tegen 8 april 2012, dit is de dag na de laatste

infodag, moet de naambekendheid van BioSCENTer

onder de potentiële Vlaamse studenten stijgen met

65%. Bovendien moet 60% op de hoogte zijn van de

activiteiten van BioSCENTer. Dit kan gemeten worden

aan de hand van pre- en posttesten. Als pretest kan er

een vragenlijst opgesteld worden, die naar alle Vlaamse

middelbare scholen gaat voordat de campagne rond

Experience Lab begint. De posttest kan op de website

van Experience Lab geplaatst worden.

Houdingsdoelstellingen

Tegen 8 april 2012 moet 50% van de potentiële Vlaamse

studenten een positieve blik hebben op wetenschappen

en wetenschappelijke richtingen die KULeuven

aanbiedt, maar ook op BioSCENTer in al zijn facetten.

Dit kan eveneens gemeten worden door middel van pre-

en posttesten, op dezelfde manier al eerder vermeld.

Gedragsdoelstellingen

Tegen 24 september 2012, dit is het begin van het

academiejaar, moet het aantal inschrijvingen voor de

faculiteit wetenschappen, Bio-ingenieurwetenschappen

en Ingenieurwetenschappen met 15% gestegen zijn.

[5] Dit kan gemeten worden aan de hand van het aantal

inschrijvingen aan de respectievelijke faculteiten van de

Katholieke Universiteit Leuven.

Tegen 24 september 2012 moeten er 500 bezoekers

per dag naar de website komen. Dit kan gemeten

worden aan de hand van google analytics. Tevens moet

Experience Lab tegen die datum op Facebook 2000

volgers hebben. Dit kan gemeten worden aan de hand

van de Facebook statistieken en in het algemeen door

het aantal likes. Tot slot moeten tegen 24 september

2012 de experimenten 750 keer geshared worden op

Facebook. Dit kan gemeten worden aan de hand van de

like-knop bij de experimenten.

15

6. sTraTegie en meDia

Experience Lab stelt de beleving en interactie van

BioSCENTer centraal. Op die manier willen we

jongeren van 16 tot 18 jaar stimuleren om voor

wetenschappelijke hogere studies te kiezen en de

naambekendheid versterken voor een breed publiek.

Dit begint offline en wordt online doorgetrokken.

Allereerst worden er advertenties in de brochures

van KULeuven gezet. Ook worden er affiches van

BioSCENTer naar de secundaire scholen verstuurd.

Bovendien voorzien we een aanwezigheid op de SID-

in beurzen. In de eerste plaats willen we aandacht

genereren door de aanwezigheid op de stand van

KULeuven waar ook flyers zullen worden uitgedeeld. Dit

willen we eveneens bereiken door filmpjes ter plaatse

op te nemen met wetenschappelijke vragen die aan

de aanwezige jongeren worden gesteld. Dit laatste zal

de jongeren in het bijzonder stimuleren om de online

kanalen te bezoeken en is daarom een belangrijk

onderdeel van onze strategie.

Al deze offline kanalen hebben tot doel de jongeren

naar de facebook-pagina en de website van Experience

Lab te leiden. Uiteraard kiezen we voor facebook,

omdat onze doelgroep hier prominent aanwezig is,

maar ook omdat dit meestal het eerste is na school

wat ze bekijken op hun computer. Op de facebook-

pagina kunnen ze doorklikken naar de website van

Experience Lab, wat een microsite is van BioSCENTer.

Eveneens worden de prijsvragen op facebook gepost,

wat een wisselwerking tussen de facebook-pagina en

de website garandeert. De antwoorden zijn immers te

vinden op de website zelf.

wat de prijsvragen betreft, moeten we rekening houden

met de beperkingen die facebook oplegt. In eerste

instantie moet er gebruik gemaakt worden van een

externe applicatie, namelijk Wildfire Apps. Ook is een

schiftingsvraag verplicht. Bovendien zullen de winnaars

bekend gemaakt worden via de website en zal er ook

daar naar de contactgegevens gevraagd worden. De

prijzen zijn iPod shuffles, per vraag worden er vier

uitgedeeld, in de kleuren van de soorten biotechnolgie.

Dit is rood, blauw, groen en zilver. Deze prijs sluit goed

aan bij de doelgroep.

Op de website van Experience Lab zijn er interessante

onderzoeken en experimenten terug te vinden. Deze

kunnen de jongeren delen via facebook. Ook staan hier

de filmpjes die opgenomen zijn op de SID-in beurzen

op. Tot slot wordt er een directe link voorzien naar

de algemene site van BioSCENTer en de site van de

KULeuven.

“ “

16

7. Planning

DATUM TAAK

5 september 2011 Opname filmpje 1

Lancering website en facebookpagina

19 september 2011 Start prijsvraag 1

Advertentie brochure Kiezen voor Leuven

2 oktober 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 1

3 oktober 2011 Start prijsvraag 2

Advertentie brochure Openlesweek

4 november 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 2

5 november 2011 Start prijsvraag 3

21 november 2011 Opname filmpje 2

30 november 2011 Bekendmaking winnaars prijsvraag 3

1 december 2011 Start prijsvraag 4

Advertentie brochure Infodagen

12 december 2011 Druk affiches

Druk flyers

Druk roll-up banners

15 december 2011 Levering affiches

19 december 2011 Levering roll-up banners

17

“ “ 20 december 2011 Levering flyers

9 januari 2012 Verzending affiches

11 januari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 4

12 januari 2012 Start prijsvraag 5

12-14 januari 2012 SID-in west-Vlaanderen

Opname filmpje 3



19-21 januari 2012 SID-in Vlaams-Brabant

Opname filmpje 4



26-28 januari 2012 SID-in Oost-Vlaanderen

Opname filmpje 5

14 februari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 7

15 februari 2012 Start prijsvraag 8

20-26 februari 2012 Openlesweek KULeuven

Opname filmpje 6

29 februari 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 8

18

1 maart 2012 Start prijsvraag 9

1-3 maart 2012 SID-in Limburg

Opname filmpje 7

7 maart 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 9

8 maart 2012 Start prijsvraag 10

Advertentie brochure Starten in Leuven

8-10 maart 2012 SID-in Antwerpen

Opname filmpje 8

17 maart 2012 Infodag faculteit wetenschappen & Bio-in. wetenschappen

4 april 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 10

5 april 2012 Start prijsvraag 11

7 april 2012 Infodag faculteit Ingenieurswetenschappen

2 mei 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 11

3 mei 2012 Start prijsvraag 12

5 mei 2012 Infobeurs Bachelors & Co

3 juni 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 12

4 juni 2012 Start prijsvraag 13

1 juli 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 13

2 juli 2012 Start prijsvraag 14

5 augustus 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 14

19

“ “

6 augustus Start prijsvraag 15

7 september 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 15

8 september 2012 Start prijsvraag 16

10 september 2012 Infobeurs Bachelors & Co

24 september 2012 Bekendmaking winnaars prijsvraag 16

8. buDgeT

Kost Hoeveelheid Eenheidsprijs Totaal

Prijzen: iPod shuffle 64 49,00 3136,00

Copyrights muziek 8 35,00 280,00

Druk affiches 6 200 0,079 489,80

Druk flyers 14 500 0,014 203,00

Druk roll-up banners 2 99,00 198,00

Verzending affiches 1226 3,05 3739,30

Onvoorziene kosten 1 1000,00 500,00

Totaal 8546,10

AUDIOVISUELE VOrMGEVING

21

“ “

1. COnCePT

Het succes van Experience Lab staat of valt met de filmpjes. Niet alleen is video in ons concept een manier om een

beleving te maken, ook zullen de filmpjes voor buzz onder de jongeren zorgen. Dit in de eerste plaats omdat we de

filmpjes zullen opnemen op de SID-in beurzen, maar eveneens wordt er interesse uitgelokt door de jongeren zelf

hoofdrolspelers te maken. Bovendien vinden de jongeren in de filmpjes ook de antwoorden op de prijsvragen die op

facebook worden gesteld.

Het onderwerp van de filmpjes zullen interessante experimenten zijn uit elke cluster. Voor iedere cluster hebben we

twee filmpjes voorzien in de planning. Dit om Experience Lab levendig en interessant voor de jongeren te houden,

maar ook om voldoende buzz te genereren op de verschillende evenementen.

Voor elk filmpje zijn er aspecten die terugkomen. Zo wordt, ter inleiding, eerst textueel wat informatie gegeven over

het onderwerp in het algemeen. Dit kan cijfermateriaal zijn, zoals “64% van de vrouwen in Belgie geven hun kind

borstvoeding drie dagen na de geboorte”. Daarna wordt de vraag gesteld die gelinkt is aan de wedstrijd op facebook.

Vervolgens krijgen we de antwoorden van de jongeren te zien, waarna het echte antwoord op de vraag wordt gegeven.

Tot slot komt het logo van Experience Lab en BioSCENTer in beeld.

2. sTOrybOarDs

Actie: logo Experience Lab & BioSCENTer

Geluid: hippe muziek van het moment

Scene 5Scene 4

Actie: foto-sequence BioSCENTer

Geluid: hippe muziek van hetmoment

Scene 3

Actie: Uitleg en antwoord op de vraag via infomercial


Effect: fly-in van onder naar boven

Bruinverkleuring is een bewaarziekte waarbij je appel intern bruin verkleurt, zonder dat je er iets aan de buitenkant van kan zien.

Scene 2Actie: Antwoord door jongeren snel achter elkaar gemonteerd.

Geluid: hippe muziek van hetmoment als achtergrondmuziek

Scene 1

Actie: Vraag



Wat is bruinverkleuring?

Scene 0Actie: Enkele cijfers over de appelproductie


Effect: fly-in van onder naar boven.

In Belgieë wordt er jaarlijks zo’n 350 000 ton appels geproduceerd. Bij een aantal van die appels treedt er bruinverkleuring op.”

STORYBOARD EXPERIENCE LAB VI LIFEVIDEO EXPERIMENTS

Dit filmpje laat jongeren nadenken over wetenschappen in het alledaagse leven en triggert hen om de facebookpaginaen de website van Experience Lab te bezoeken.

22

23

“ “



Scene 5Scene 4



Scene 3




Er zijn 1207 bananensoorten. BioSCENTer heeft al deze soorten in bewaring. Dit is nodig om de diversiteit van de bananen-soorten te garanderen.



Scene 1

Actie: Vraag



Hoeveelbananensoorten

zijn er?

Scene 0Actie: Enkele cijfers over de appelproductie



De banaan is een van de meest geliefde vruchten ter wereld. Maar ons beeld van een banaan is klein, krom en geel, terwijl er zoveel meer bananensoorten zijn.

STORYBOARD EXPERIENCE LAB EVO BIOVIDEO EXPERIMENTS


2. sTOrybOarDs


Geluid: Hello van Martin Solveigh ft Dragonette

Scene 5Scene 4



Scene 3


Geluid: Hello van Martin Solveighft Dragonette


Moedermelk zorgt voor een betere ontwikkeling van het immuunsysteem en een lagere kans op ernstige infecties en aandoeningen van het darmkanaal. Factoren die tot nu toe onmogelijk kunnen kunnen worden beïnvloed door flessenvoeding dus.


Geluid: Hello van Martin Solveighft Dragonette als achtergrond-muziek

Scene 1

Actie: Vraag

Geluid: Hello van Martin Solveighft Dragonette


Wat is het verschil tussen borstvoeding en flesvoeding voor de baby?

Scene 0Actie: Enkele cijfers over borstvoeding en flesvoeding.



Zes dagen na de geboorte geeft 64% van de Belgische moeders hun kind borstvoeding. Op drie maanden daalt dit tot zo’n 39%. Dat betekent dat 61% hun kind flesvoeding geeft.

STORYBOARD EXPERIENCE LAB BIOMINTVIDEO EXPERIMENTS


Actie: Antwoord door jongeren snel achter elkaar gemonteerd.

Geluid: Hello van Martin Solveighft Dragonette als achtergrond-muziek

Actie: Enkele cijfers over borstvoeding en flesvoeding.



24

25

“ “



Scene 5Scene 4



Scene 3




Genetische manipulatie van bepaalde producten, zoals fruit kan de mensheid ten goede komen. Eerst moet er fundamenteel onderzoek gedaan worden om zo inzicht te krijgen in hoe levendesystemen werken en hoe cellen op zich functionefunctioneren, om daarna de cel te kunnenmanipuleren.



Scene 1

Actie: Vraag



Met watassocieer je genetische

manipulatie?

Scene 0Actie: Stelling rond genetischemanipulatie



Genetische manipulatie wordt vaakbekeken als iets wat uitsluitend slecht is. Maatschappelijke acceptatie is momenteel dus nog veraf.

STORYBOARD EXPERIENCE LAB BIO-INFVIDEO EXPERIMENTS


GrAFISCHE VOrMGEVING

27

“ “

1. analyse COnCurrenTie

ugent

· Moderne look

· werken met verschillende kleuren per onderdeel

· Speelse beelden

· Knoppen die nergens toe doen

· Site staat tegen linkerkant

· Gebruik handige icoontjes

bioville

· redelijk standaard design

· Niet zo duidelijke navigatie doorheen documenten

vub

· Frisse kleuren

· Navigatie her en der

· Gebruik beelden in slideshow

· Veel scrollen

· Uitlijning vervelend om te lezen

· In huisstijl universiteit

Uhasselt

· Standaard universitaire layout

· Twee verschillende navigatiebalken

· Beelden van lage kwaliteit

· In huisstijl universiteit

Universiteit Antwerpen

· Splash-aanmeldingspagina

· Vervolgens krijg je een overzicht van heel veel links

· Navigatiebalk links

· Breadcrumbtrail

· Slechte uitlijning

· website is schermvullend

experilab

· Layout aansluitend bij doelgroep (kleurrijk en hip)

· Gebruik van typischeébeelden

· Niet veel speciaals aan

28

2. raPPOrT grafisChe sTijl en vOOrWaarDen

Er is bewust gekozen voor een strak webontwerp dat wordt aangevuld met sprekende beelden. Korte

begrijpbare teksten met highlighted keywords binnen een webpagina met weinig scrollbars zorgen

ervoor dat de bezoeker snel de boodschap begrepen heeft. Men wordt blootgesteld aan veel beeldma-

teriaal zodat men de inhoud meteen in een bepaalde context kan plaatsen, het gaat tenslotte om een

moeilijke materie die enige wetenschappelijke kennis vereist. De huisstijl is mooi doorgetrokken in de

gehele communicatie:

LETTErTyPE:

Dit is het geschikte lettertype om het karakter van BioSCENTer steeds te versterken in alle communi-

catietools.

Titels en printtekst: Streetvertising

BioSCENTer1234567890webalineatekst: Arial

BioSCENTer

29

“ “

lOgO

De cirkel representeert BioSCENTer als een draaischrijf voor wetenschappelijk onderzoek op gebied van de vier kleuren biologie waarvan de grenzen vaak vervagen. Het Basic logo wordt

meestal gehanteerd voor de meeste communicatie

Basic

Speciale gelegenheden

30

“ “

KleurgebruiK

#ffffff #9DDCfb #C3ee82 #ff615e #e4e2C9

POWerPOinTPresenTaTie

31

“ “

affiChevOOrbeelD

32

“ “

rOll uP banners

33

3. gesCheTsTe sChermen + PrOCes

34

35

36

“ “

37

“ “

4. PrOTOTyPe COnCePT

38

“ “

5. PrOTOTyPe inTerne meDeWerKersblOg

39

“ “

5. PrOCES

De afgelopen maanden heeft de invulling van ons Project Lab

een grote evolutie gekend. we kregen de opdracht om ons, in

de mate van het mogelijke, in te leven in de wetenschappelijke

materie van het BioSCENTer. Dit was geen makkelijke

opdracht.

Het BioSCENTer omvat vier virtuele verschillende

onderzoeksclusters die niet puur van elkaar te onderscheiden

zijn. Daarnaast valt ook elk onderzoek onder meerdere

kleuren (soorten) biologie die elkaar overlappen. Bij de

verschillende contactmomenten met interne medewerkers

merkten we al gauw dat ze een ingewikkeld vakjargon aan

woorden hanteerden dat moeilijk begrijpbaar is voor het brede

publiek.

Het werd meteen duidelijk dat de vertaalslag naar onze

doelgroep, jongeren van 16-18 jaar, een uitdaging zou worden.

Uit de eerste brainstormsessies groeide het idee om jongeren

warm te maken voor wetenschappelijke studies. we deden

hiervoor onderzoek en een concurrentie-analyse om ons

concept te onderbouwen.

Het eerste concrete idee bestond uit een ‘360° experience’

die de jongere op facebook triggert naar het webplatform van

BioSCENTer. Daar konden ze dan ondergedompeld worden

in een virtueel labo met enkele experimenten per kleur van

biologie.

Bij nader inzien en in overleg met leden van het BioSCENTer

leek dit niet de beste indeling omdat deze moeilijk af te

bakenen valt, onderzoek behoort tot verschillende kleuren van

biologie. Daarom besloten we om de namen van de clusters te

hanteren en te ondersteunen met kwalitatieve, contrasterende

foto’s die voor zich kunnen spreken.

De bezoeken in Leuven die daarop volgden maakten ook

al snel duidelijk dat een 360°-beeld onmogelijk was door

de kleine ruimtes en vaak hectische laboratoria. Voor de

onderzoekers leek het daarom interessanter om enkele

experimenten en interessante facts op te stellen en deze in

een interactieve slider te plaatsen. we hebben ervoor gezorgd

dat de beleving bewaard bleef door de slider een labogevoel te

geven.

Met deze laatste aanpassingen ontstond het huidige

concept Experience Lab’. De vaste huisstijl werd

hieraan gekoppeld en maakt nu een strak grafisch

geheel. Hierover lees je verder uitgebreid meer.

ICT

41

“ “

1. anaylyse COnCurrenTie

ugent Drop-down menu Zoekfunctie Login mogelijk Interne module

vub Dynamische foto’s Social media koppeling Zoekfunctie

Uhasselt Zoekfunctie Login / webmail jQuery bioville ASP pagina relatief eenvoudig menu

Universiteit Antwerpen Zoekfunctie Login C# gecodeerd ASP pagina

experilab werkt traag Flash

Een veel gebruikte trends bij websites tegenwoordig is het volledig doortrekken van de achtergrond. Dit heb-ben wij ook toegepast binnen onze website. Het gebruik van jQuery is ook een trend. Zo kunnen creatieve en dynamische elementen binnen een website aangemaakt worden.

2. gebruiKTe TeChnOlOgie

Op onze website gebruiken we:· HTML / CSS· Jquery· PHP HMTL / CSSDit wordt gebruikt om onze opmaak te bepalen. JqueryDit is een javascript framework dat ontwikkeld is om dynamische en interactieve websites te maken. Jquery wordt vooral gebruikt om DOM en CSS te wijzigen.wij gebruiken Jquery om onze foto-experience-slider te laten bewegen, en om onze inhoud dynamisch te veran-deren. PHPPHP wordt bij ons enkel gebruikt om een pagina te includen”.

3. TOeKOmsTige aanPassingen

Onze website is voorlopig enkel uitwgewerkt voor het ge-deelte BIOMINT. In de toekomst zouden de andere delen ook nog kunnen worden aangevuld.

we hebben ook een concept bedacht voor een interne website. Deze website zou intern gebruikt worden om informatie uit te wisselen.

De interne website blijft momenteel een concept, we hebben enkel de wireframes uitgewerkt.

42

USABILITY TESTING1. Ga naar http:/cmdstud.khlim.be/~tvrijsen/pl/bioscenter.2. Vertel me wat de cluster BioMINT inhoudt.3. Ontdek bij de cluster BioMINT waarom moedermelk beter is voor de baby.4. Zorg dat je vanuit de site van Experience Lab terecht komt op de site van de KULeuven.5. Ga naar het experiment over blauwe planten en vertel me hoe men planten blauw maakt.6. Ga naar de contactpagina.7. Ga naar de cluster Virtual Life.8. Deel het experiment over moedermelk op facebook.9. Ga op zoek naar de meer info knop en klik er op.10. Ga eens zien welke opleidingen je kan doen rond wetenschappen.

43

“ “

Interview

1. Actie 1: a. Had je op de homepage direct door waar je op moest klikken?2. Actie 2: a. Vond je de uitleg bij de cluster BioMINT duidelijk? b. Kon je er uit opmaken waar BioMINT voor staat? c. Is het begrijpelijk?3. Actie 3: a. Had je moeilijkheden met het vinden van het experiment over moedermelk? b. wat waren die moeilijkheden?4. Actie 4: a. Vond je de link naar de KUL site snel? b. wat waren de moeilijkheden?5. Actie 5: a. Vond je het moeilijk om het experiment rond blauwe planten te vinden? b. wat waren de moeilijkheden? c. Vond je de informatie begrijpelijk?6. Actie 6: a. Vond je de contactpagina snel? b. wat waren de moeilijkheden?7. Actie 7: a. Vond je het moeilijk om de cluster Virtual Life te vinden? b. waarom?8. Actie 8: a. Had je problemen met het vinden van de Facebookknop? b. waarom?9. Actie 9: a. Vond je het moeilijk om de info-knop te vinden? b. wat waren de moeilijkheden? c. Had je verwacht dat je op de pagina van BioSCENTer ging uitkomen? d. wat had je wel verwacht?

44

“ “

resPOnDenT 1 was een man van 18 jaar komende uit het beroeps secundair onderwijs. Hij heeft een interesse voor wetenschappen zoals het te zien is op National Geographic en Discovery Channel.

respondent 1 vond de knop op de homepage om naar de BioMINT-pagina te gaan meteen en wist ook dat het een knop was. Hij vond de uitleg over de cluster duidelijk en begrijpelijk. Er was wel enige moeilijkheid bij het zoeken naar het experiment over moedermelk. Dit voornamelijk omdat hij niet meteen verwachtte dat hij naar onder moest scrollen.

De link naar de site van de KULeuven vond hij wel direct. Hij wist echter niet dat er ook onderaan een link naar deze site stond.

Hij vond de knop op de homepage om naar BioMINT te gaan meteen en wist ook dat hierop geklikt kon worden. Het vinden van het experiment rond blauwe planten leverde ook wat moeilijkheden op, maar dit kwam voornamelijk doordat hij een ander woord had verstaan. wanneer ik de vraag herhaalde, vond hij het wel me-teen. wel verwachtte hij hierbij ook een woord waarop je kon klikken, zoals bij de link naar de KULeuven. De informatie rond het experiment met de blauwe planten vond hij wel duidelijk.

De contactpagina vinden vormde dan weer geen probl-eem, net zoals het vinden van de pagina over de cluster Virtual Life, de facebookknop en de meer info-knop. Echter had hij wel niet door dat er opnieuw onderaan ook een meer info-knop was. Hij had wel verwacht dat hij inderdaad op de website van BioSCENTer ging uitkomen.

Ten slotte heb ik hem bijkomend nog gevraagd om te gaan kijken naar de opleidingen die hij binnen de weten-schappen kan doen. Hij vond deze knop direct, omdat hij had gezien dat deze niet boven stond, dus vanuit die logica ging hij vanonder kijken.

resPOnDenT 2 was een 22 jarige studente Handels-ingenieur. Zij heeft geen interesse of kennis in weten-schappen.

Ze heeft de knop om naar de bioMINT pagina te gaan snel gevonden. Zij vond de uitleg over de clusters kort en duidelijk.respondent 2 had eveneens moeilijkheden met het vin-den van het experiment. Het is niet direct duidelijk dat er gescrold moet worden.

respondent 2 vond de knop naar de KULeuven pagina vrij snel alsook die van de contactpagina. De uitleg over het experiment met de blauwe planten mocht iets beter uitgeschreven worden.

45

CONTENT CLUSTErS

46

“ “

biOminT: BioMINT staat voor biomoleculaire interac-ties en heeft als doel om fundamentele processen in de natuur te ontrafelen.

Experiment 1 (foto blauwe plantjes, word-bestand) Blauwe planten? Ja, dat is mogelijk en bovendien interessant voor onderzoek. Hoe? Door het inbrengen van een gen uit bacteriën, dit is genetische modificatie, onder de controle van plant-DNA, wat we promoter noe-men, bekomen we een blauwe kleur op de plaats waar dit plant-DNA actief is.

Experiment 2 (filmpje)Het verschil tussen moedermelk en flesvoeding? Moedermelk zorgt voor een betere ontwikkeling van het immuunsysteem, een lagere kans op ernstige infecties en aandoeningen van het darmkanaal. Factoren die tot nu toe onmogelijk kunnen worden beïnvloed door fless-envoeding dus.

Experiment 3 (foto petriplaat)Het woord bacteriën laat je waarschijnlijk meteen den-ken aan onhygiënische omstandigheden, maar zowat alle oppervlakken zijn bedekt met een film van bacte-riën!Een eenvoudige manier om dit te bekijken is om een open petriplaat in contact te laten komen met verschil-lende oppervlakken en te kijken welke bacteriën alle-maal groeien op dit voedingsmedium. Meestal is deze film van bacteriën onschadelijk, maar op lenzen kan het bijvoorbeeld toch ernstige gezondheidsrisico’s oplev-eren. BioSCENTer onderzoekt verschillende middelen en strategieën om deze bacteriefilmen te voorkomen en af te breken.

Experiment 4 (foto celdeling computer)De ontwikkeling van tumoren gaat vaak gepaard met een ongecontroleerde vermeerdering van kankercel-len. Bij sommige tumoren zijn er genetische defecten waardoor de celdeling niet meer correct verloopt. BioSCENTer doet niet alleen onderzoek naar interacties tussen eiwitten die betrokken zijn bij de celdeling om

dit complexe proces beter te begrijpen, maar ook om nieuwe doelwitten voor tumorbestrijding te identificeren. Dezelfde microscopie-technieken die in dit BioSCEN-Ter-onderzoek worden toegepast, werden reeds suc-cesvol aangewend in eerdere onderzoeken naar eiwit-interacties, gerelateerd aan de ziekte van Parkinson en HIV-infectie.

virTual life: Hierbij worden organismen of bio-chemische processen beschreven aan de hand van computermodellen.

Experiment 1Ook vruchten ademen! Er wordt onderzoek gedaan naar hoe de gasuitwisseling, dus de zuurstofopname en CO2-uitstoot, gebeurt in een vrucht. Deze analyses worden gekoppeld aan fysische transportverschijnselen en de 3D-structuur van de vrucht.

Experiment 2 Bij BioSCENTer wordt de aanmaak van het plantenhor-moon ethyleen, dat de rijping van appels en tomaten veroorzaakt, bestudeerd. Daarenboven analyseert BioSCENTer de aroma’s van onder andere aardbeien, appels, tomaten, …

Experiment 3witloof… weinig mensen weten het te appreciëren door de bittere smaak. BioSCENTer tracht te achterhalen welke chemische stoffen de bitterheid van witloof bepa-len.

Experiment 4 Soms als je een appel of een peer opensnijdt, zie je bruine plekjes op de vrucht. Dit is bruinverkleuring, een bewaarziekte waarbij je appel of peer intern bruin verkleurt, zonder dat je er iets aan de buitenkant van kan zien. Zeer vervelend voor de consument die al voor zijn appel betaald heeft. BioSCENTer onderzoekt hoe dit proces van bruinverkleuring ontstaat, en hoe het in een vroeg stadium kan gedetecteerd worden zonder de appel of peer te moeten open snijden.

47

“ “

EvOLUTiOnAirE BiOLOgiE: Deze cluster bestudeert het ontstaan en de overerving van natuurlijke processen.

Experiment 1we kennen allemaal de Chiquita banaan wel, maar wist je dat er zo’n duizend verschillende soorten bananen zijn? Van kookbananen tot bierbananen. Het Laboratori-um voor Tropische Plantenteelt, één van de BioSCENTer laboratoria, bewaart de grootste collectie bananen ter wereld om zo de beschikbaarheid van de diversiteit van alle bananensoorten te garanderen. Hiervoor worden kleine plantjes bewaard in proefbuisjes bij een temper-atuur van 15°C, wat vrij laag is voor bananen. Zo wordt de groei geremd en kunnen de plantjes langer gestock-eerd worden. Af en toe worden die plantjes uit hun win-terslaap gehaald en opgestuurd naar tropische oorden om nieuwe bananenplanten te produceren.

Experiment 2Uit sommige plantencellen kan een volledige nieuwe plant ontstaan via weefselkweek in proefbuizen. Dit pro-ces dat totipotentie genoemd wordt is essentieel voor de plantenbiotechnologie (genetische manipulatie), maar kan ook bebruikt worden om planten snel te vermeer-deren..

Experiment 3waarom zijn bananen krom? Door de zwaartekracht gaat de tros bananen naar beneden gaat hangen, maar de vruchten blijven naar boven groeien, dit noemt men geotropie. Toch kunnen bananen ook recht groeien. Kleinere bananensoorten blijven van nature recht, om-dat de trossteel niet doorbuigt door het gewicht van de vruchten. Ook wanneer je een zwaardere tros onderste-unt, kunnen de bananen recht groeien.

Experiment 4Een zaad of plantenweefsel dat bij -196°C (de temper-atuur van vloeibare stikstof) bewaard is kan mits het het goed “geprepareerd” is na honderden jaren opnieuw uitgroeien tot een gezonde plant. Dit noemt men cryo-preservatie of vriesbewaring.

biO infOrmaTiCa: Het gebruiken van wiskundige, statistische modellen voor het analyseren en het toe-passen op biologische systemen.

Experiment 1De technieken die in bio-informatica gebruikt worden, zijn vaak gebaseerd op methoden ontwikkeld bij infor-matica (vandaar de naam). Zo wordt de waarschijnlijk-heid van een biologische gebeurtenis vaak geschat op een gelijkaardige manier dat je mail client besluit of een email spam is of niet.

Experiment 2Een essentieel onderdeel van de bio-informatica is het verzamelen van zoveel mogelijk data op een cen-trale plaats zodanig dat die makkelijk gebruikt kunnen worden. Een van de grootste databanken is NCBI (link: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/). Deze databank bevat informatie van meer dan 20 miljoen biologische gepubli-ceerde papers over een resem van verschillende onder-werpen (van kanker onderzoek tot het bestuderen van bacterien).

Experiment 3Bio-informatica helpt veel met het samen brengen van allerlei data van verschillende bronnen om zo nieuwe ontdekkingen te maken die individuele experimenten nooit zouden kunnen vinden. Dit is een groot deel van de bijdrage van de bio-informatica tot het BioSCENTer project.

Experiment 4wist je dat het manipuleren van cellen kan zorgen voor een bepaald product dat de mensheid ten goede komt? Hiervoor moet er eerst fundamenteel onderzoek gedaan worden om zo inzicht te krijgen in hoe levende systemen werken en hoe cellen op zich functioneren. Dan kan men de cel gaan manipuleren.

48

BESLUITrekening houdend met het doel, kunnen we besluiten dat Experience Lab een sterk en betaalbaar medium is. Het spreekt zeker en vast jongeren aan door wetenschappen op een eenvoudige en interessante manier in de kijker te zetten. Bovendien is het geheel uitgewerkt in een str-akke grafische stijl die aanspreekt en meteen de moeilijke wetenschap in een context plaatst.

Onze eigen ervaring met dit project verliep echter niet altijd even vlot. Aangezien we nog met 3 teamleden verder moesten van vroeg bij de start werd onze workload een pak hoger dan deze van de andere groepen. we perkten daarom ons concept even in om nog steeds met een degelijke ervar-ing naar buiten te komen.

Dit feit heeft ons extra gestimuleerd om steeds goede tus-senpresentaties te leveren en een positieve eindpresentatie waarmee we bij BioSCENTer een goede impressie kunnen achterlaten.

49

BIBLIOGrAFIEStructuur van de bevolking”, (1 januari 2010). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/bevolking/structuur/leeftijdg-eslacht/pyramide/“Opnieuw meer studenten”, (11 oktober 2010). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://www.standaard.be/artikel/detail.aspx?artikelid=DMF20101011_118

Opleidingen per faculteit”, (z.d.). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://onderwi-jsaanbod.kuleuven.be/opleidingen/n/index.htm

Hoger onderwijs in cijfers”, (z.d.). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/werken/studentadmin/studentengegevens/hoger_onderwijs_in_cijfers_2010-2011.pdf

Facebook in Vlaanderen”, (16 september 2009). Geraadpleegd op 4 april 2011, http://bvlg.blogspot.com/2009/09/facebook-in-vlaanderen.html

50

BIJLAGE

VErGADErINGEN

“ “

VErGADErINGEN PrOJECTLAB

Vergadering 16/03

Aanwezig: Anneleen, Jan, Stephan & Tim

InhoudIedereen gaat op zoek naar enkele conceptideeën voor vrijdag. Die bespreken we dan maandag 21 maart.

Vergadering 21/03


Inhoud1 we willen ons focussen op de doelgroep jongeren. 2 Voorstellen zijn:− het gebruik van virale marketing− een soort van platform zoals Facebook

Vergadering 22/03


Inhoud1 In ons concept moet de beleving centraal staan, want op die manier kan je wetenschap interessant maken. we willen dit doen aan de hand van fun facts, zoals bijvoorbeeld met de zwanworstjes.2 Middelen:− Virale marketing− Infographic− Interactief spel− 360° view− Link met social media (virtuele student of evenement)3 Concreet willen we beleving creëren door een 360° view, wat we interactief maken door virale marketing, … en promoten via Facebook met een virtuele student of evenement (= buzz marketing).

Vergadering 23/03


Inhoud1 we willen buzz creëren door een virtuele vriend op Facebook aan te maken.2 Planning:− Grafische vormgeving – Jan− Marketingplan - Jan− Concurrentie-analyse ICT & GV – Stephan & Tim− Planning – Stephan & Tim− Communicatieplan – Anneleen− Communicatie met BioSCENTer – Anneleen

“ “

Vergadering 28/03

Aanwezig: Anneleen, Jan & TimAfwezig: Stephan

Inhoudwe willen de 360° 4 categorieën met aparte kleuren > in html coderen. we moeten ons concept wat vereenvoudigen, omdat Ste-phan stopt met de opleiding. Project Lab zal hij echter nog wel blijven doen.

Vergadering 29/03

Aanwezig: Anneleen & JanAfwezig: Stephan & Tim

Inhoud1 Ons concept draagt de naam Experience Lab2 We hebben ook even gekeken wat de concurrentie doet op vlak van ICT en grafische vormgeving:− Moderne look− Werken met verschillende kleuren per faculteit− Speelse foto’s− Spreken specifieke doelgroepen aan− Drop down menu− Makkelijke taal, begrijpbaar en toereikend− Knoppen die nergens toe doen3 wat willen wij doen qua webdesign?− We willen dat de bezoeker zo min mogelijk moet scrollen (voor usability)− We maken gebruik van de vier kleuren, want die zijn begrijpelijker en eenvoudiger.− We willen de vier kleuren als startpagina, omdat het direct aanzet tot kiezen en ook omdat je dan direct midden in Expe rience Lab zit. wanneer je een kleur aanklikt, krijg je alle informatie over dat bepaald domein.4 we hebben het communicatieplan en het marketingplan:− We kiezen voor potentiële studenten (jongeren) als primaire doelgroep en het breed publiek als secundaire doelgroep. − Onze doelstellingen zijn om hen kennis te laten maken met BioSCENTer, een positieve attitude ten opzichte van Bi oSCENTer te generen en ten opzichte van stamcelonderzoek en genetische manipulatie en hen te overtuigen om te kiezen voor een wetenschappelijke opleiding.

Vergadering 5/04


Inhoud1 Hoe kunnen we ons concept interactief maken?− Virale marketing− Meteen filmpjes laten up poppen2 Specifieke doelgroep− Doelgroep= 15-18 jaar (ambush: voor scholen – boekjes hoger onderwijs, triggeren naar website & facebook)− Mensen nieuwsgierig maken naar wetenschappen, wetenschappen cool maken − Voor de bijhorende opleidingen willen we een “dit experiment hoort bij”-tekst in de plaats van “voor meer info” − Studenten leiden naar facebook! Naar Experience lab en dus niet naar BioSCENTer3 Taakverdeling− Vrijdag 8/04: conceptverfijning – iedereen− Grafische vormgeving (Experience Lab microsite?) – Jan

“ “

− ICT (ER-schema’s) – Stephan & Tim− Communicatieplan – Anneleen− Marketingplan – Jan & Anneleen− Planning concept – Stephan & Tim− Concurrentie-analyse GV & ICT – Stephan & Tim− Audiovisuele vormgeving – na bezoek BioSCENTer

Vergadering 20/04


Inhoud1 Feedback BioSCENTer- BioSCENTer geeft aan dat er beter gebruik kan gemaakt worden van de clusters in plaats van de kleuren.- we weten nog niet goed hoe we dit gaan opvangen, daar de kleuren veel duidelijker zijn waar ze voor staan als de clus ters.- Mogelijk maken we gebruik van een mix van beide elementen, we verdelen in de eerste plaats in clusters, in die clusters brengen we de kleuren aan.- we willen, door de omstandigheden, graag één cluster in de diepte uitwerken, voor de drie overige clusters werken we de inhoud uit, zonder de uitwerking van het ICT-gedeelte. Dit hebben we ook besproken met Katrien en Laura.- De cluster die we willen uitwerken is BioMint, omdat we hier de meeste informatie over hebben en het ons de meest interessante cluster lijkt. Vergadering 27/04

Aanwezig: Anneleen, Jan & TimAfwezig: Stephan

Inhoud1 Concept- We hebben ons concept even verfijnd. We willen de jongeren via een postercampagne en op de SID-in’s triggeren naar onze Facebook en website. - Op Facebook organiseren we een wedstrijd via Facebook Questions. De antwoorden op de vragen kunnen ze vinden op de website van Experience Lab.2 Praktisch- Tim gaat bekijken wat er op vlak van ICT haalbaar is wat de interactiviteit van onze website betreft.- we vragen aan Stephan om volgend feedbackmoment niet aanwezig te zijn, zodat het duidelijk is voor de docenten dat Stephan afvalt.

“ “

Vergadering 28/04


Inhoud1 Concept- we besluiten om de kleuren achterwegen te laten wat indeling betreft op de website. Praktisch gezien is het moeilijk om de experimenten op te delen in de soorten biologie, daarom opteren we voor de clusters als eerste indeling. Eens in een cluster op de website, komen de kleuren wel terug, als een experiment bijvoorbeeld hoort onder landbouw, gebruiken we een groene kleur- Als communicatiekanaal maken we ook gebruik van het boekje van KULeuven wat verspreid wordt onder de zesdejaars van het middelbaar.- we willen de cluster evolutionaire biologie in de diepte uitwerken, dit omvat visueel gezien de meest interessante experi menten, zoals het bananenlab en de gekleurde planten.2 Script- Op aanraden van BioSCENTer willen we een filmpje maken waarin we jongeren aanspreken over wetenschappen in het dagelijkse leven. we stellen hen de vraag: hoeveel bananensoorten zijn er?- Deze vraag wordt eveneens gesteld in de wedstrijd, hier vinden ze dus het antwoord.- we maken gebruik van een snel ritme en moderne muziek, daar dit jongeren aanspreekt.- Normaal gezien moet dit opgenomen worden op de SID-in’s, om de jongeren naar de Facebook-pagina en de website te lokken, maar deze zijn al voorbij. We kiezen er dus voor om dit stuk te filmen op een middelbare school in Genk.- Het antwoord op de vraag en de uitleg komen er in infographic vorm.- Op het einde van het filmpje maken we gebruik van een Facebook-share button.

Vergadering 3/05

Aanwezig: Anneleen, Jan & Tim

Inhoud1 Praktisch- Door het definitieve afvallen van Stephan, dienen we ons concept een beetje te vereenvoudigen. We beslissen om de 360°-experience te vervangen door een Lab Experience, waarbij er wel gedraaid kan worden, maar in mindere mate.- We nemen contact op met Kris, Sandy en Maarten om hen op de hoogte te brengen van het definitieve afvallen van Ste phan om te vragen of ons concept momenteel voldoet aan de vooropgestelde normen.2 Planning- ICT-luik: Tim- Grafisch luik: Jan- Concept & audiovisuele luik: Anneleen

Vergadering 5/05


Inhoud1 E-mails- we gaan contact opnemen met BioSCENTer om een afspraak te maken voor te fotograferen en concrete informatie te verkrijgen.- we stellen een vragenlijst met concrete vragen om de juiste informatie te krijgen. Vb: omschrijf je cluster in een aantal woorden.- Ook moet er een mail gestuurd worden naar Lyceum Genk om te vragen of we het filmpje daar mogen opnemen.2 Praktisch

“ “

- Voor de interne site gaan we het houden bij schetsen of wireframes, hier teveel aandacht besteden zou tijd wegnemen van ons hoofdconcept.- Lab experience zullen we in Flash ontwikkelen, met tekst er achter voor SEO

Vergadering 11/05


Inhoud1 Taken- Anneleen heeft contact opgenomen met BioSCENTer om te vragen om langs te gaan en antwoorden op de vraagjes, donderdag 12/05 gaan we langs voor foto’s en informatie.- Anneleen is het budget en de planning aan het opstellen.- Jan is de wireframes voor de interne site aan het uitwerken.- Tim is ondertussen bezig met de website te coderen.- Experilab moet eveneens opgenomen in de concurrentie-analyse. Tim moet het ICT-gedeelte van de concurrentie-ana lyse nog doen.

2 Concept- we willen per cluster vier experimenten opnemen in Experience Lab. - Hoeveel filmpjes voorzien we in het concept? Jan stelt voor om voor ieder experiment een filmpje voorzien. Anneleen kaart aan dat dit wat te veel is, dus we kiezen voor 8 filmpjes, dit is 2 per cluster.- Voor onze wedstrijd moeten we nog prijzen hebben. We beslissen iPod shuffles te nemen als prijs, dit is hip en niet al te duur. - Hoeveel prijsvragen zullen er zijn? we beslissen om voor ieder experiment een prijsvraag te voorzien, dit zijn 16 prijsvra gen.

Vergadering 12/05

Aanwezig: Anneleen & JanAfwezig: Tim

Inhoud- we zijn op bezoek bij BioSCENTer voor informatie en foto’s. we besloten om toch BioMINT uit te werken, vermits we vandaag afspraken hebben met de mensen van die cluster en de informatie van de andere clusters misschien wat te laat komt.- Tim werkt ondertussen de website verder uit.

Vergadering 18/05


Inhoud- Tim is al ver gevorderd met het coderen van de website. Hij wacht nog op de foto’s en tekst.- we brengen BioSCENTer opnieuw een bezoekje vrijdag 20/05 om ook foto’s te nemen van de andere clusters en informa tie te verkrijgen voor de teksten van de website.- Jan en Anneleen werken samen het marketingcommunicatieplan uit.- we besluiten om in het budget enkel de kosten op te nemen die BioSCENTer moet maken. Hier horen bijvoorbeeld niet de kosten van de standplaats op de SID-in’s of de druk van de brochures van de KUL bij.

“ “

Vergadering 23/05

Aanwezig: Anneleen & JanAfwezig: Tim

Inhoud- Anneleen en Jan bespreken samen het marketingcommunicatieplan en verfijnen het. Jan schrijft het proces uit.- We besluiten om woensdag 25/05 ons filmpje op te nemen.

Vergadering 29/05


Inhoud- Omdat het niet lukt om het filmpje over te zetten op Tim zijn computer, zal Anneleen het filmpje monteren. - We besluiten om voor het filmpje Hello van Martin Solveigh ft Dragonette als muziek te gebruiken, omdat dit de jongeren aanspreekt.- Anneleen heeft teksten voor de website geschreven en feedback gevraagd aan BioSCENTer, deze kunnen nu op de web-site.- Anneleen is verantwoordelijk voor het casebook.- Tim werkt verder aan de website en de andere vereisten van het ICT-gedeelte.- Jan maakt alles op designvlak af en zal het casebook in Indesign opmaken.

57

“ “

Design

Casebook BioSCENTer