KELOMPOK 1

FUNGSI ORGANISASI MODERN PADA SATU LINGKUNGAN

GLOBAL

Definisi Teknologi Informasi dan Sistem Informasi.

• Teknologi informasi (IT) berhubungan dengan alat berbasis komputer yang digunakan orang

untuk bekerja dengan informasi dan mendukung informasi dan pemrosesan informasi

kebutuhan organisasi.

• Sistem informasi (IS) mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan

menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.

Contoh dramatis dari efek luas dari IT pada individu, organisasi, dan planet kita.

Meskipun sebagian besar dikhususkan untuk banyak cara di mana IT telah mengubah

organisasi modern, kita juga akan belajar tentang dampak penting dari IT pada individu dan

masyarakat, ekonomi global, dan lingkungan fisik kita. Selain itu, IT membuat dunia kita lebih

kecil, memungkinkan semakin banyak orang untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan bersaing,

sehingga meratakan lapangan bermain digital.

• Untuk bersaing dengan sukses, organisasi, kita secara efektif harus menggunakan IT.

• Lingkungan modern sangat kompetitif tidak hanya untuk organisasi kita, tetapi untuk kitajuga. kita harus bersaing dengan bakat manusia dari seluruh dunia. Oleh karena itu, kita jugaharus membuat penggunaan efektif IT.

Alasan mengapa kita harus menjadi pengguna informasi :

Secara umum, pengguna informasi cenderung mendapatkan nilai lebih dari teknologi apa pun

yang mereka gunakan. Kita akan menikmati banyak manfaat dari menjadi pengguna informasi IT.

1. Anda akan mendapatkan keuntungan lebih dari aplikasi IT organisasi anda karena anda akanmemahami apa yang "di belakang" aplikasi tersebut.

2. Anda akan berada dalam posisi untuk meningkatkan kualitas aplikasi TI organisasi andadengan masukan anda.

3. Sebagai lulusan baru, anda akan segera berada dalam posisi untuk merekomendasikan-danmungkin membantu memilih-aplikasi IT bahwa organisasi anda akan menggunakan.

4. Menjadi pengguna informasi akan membuat anda mengikuti kedua teknologi informasi barudan perkembangan pesat dalam teknologi yang sudah ada.

Mengelola Sumber Daya Informasi

Mengelola sistem informasi dalam organisasi modern adalah sulit, tugasyang kompleks.

Sistem informasi memiliki nilai strategis yang sangat besar untukorganisasi. Perusahaan mengandalkan mereka begitu berat bahwa, dalam beberapa kasus, ketika sistem ini tidak bekerja (bahkan untukwaktu yang singkat), perusahaan dapat tidak berfungsi.

1. Sistem informasi sangat mahal untuk memperoleh, mengoperasikan, dan memelihara.

2. Yang berkontribusi terhadap kesulitan dalam mengelola sisteminformasi adalah evolusi dari sistem informasi manajemen (MIS) fungsidalam organisasi.

• Hardware terdiri dari perangkat seperti prosesor, monitor, keyboard, dan printer. Bersama-sama, perangkat ini menerima, proses, dan menampilkan data dan informasi.

• Software : program atau kumpulan program yang memungkinkan perangkat keras untukmemproses data.

• Database : kumpulan file terkait atau, tabel yang berisi data.

• Jaringan : sistem yang menghubungkan (wireline atau wireless) yang memungkinkankomputer yang berbeda untuk berbagi sumber daya.

• Prosedur : instruksi untuk menggabungkan komponen di atas dalam rangka untukmemproses informasi dan menghasilkan output yang diinginkan.

• Sistem informasi melakukan berbagai tugas melalui spektrum yang luas dari aplikasi. Aplikasi (atau app) adalah program komputer yang dirancang untuk mendukung tugas atauproses bisnis yang spesifik. (Sebuah istilah sinonim adalah program aplikasi.) Setiap area fungsional atau departemen dalam organisasi bisnis menggunakan puluhan program aplikasi.

• Ada koleksi program-aplikasi adalah, sistem-informasi departemen bidang fungsional lain juga, seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, dan produksi / operasi. IT Tentang Bisnis.

Dalam penjualan dan pemasaran, manajer menggunakan

teknologi informasi untuk melakukan fungsi-fungsi berikut:

• Analisis Produk : mengembangkan barang dan jasa baru.

• Analisis situs : menentukan lokasi terbaik untuk fasilitas produksi dan distribusi.

• Analisis Promosi : mengidentifikasi saluran iklan terbaik.

• Analisis Harga : menetapkan harga produk untuk memperoleh total

pendapatan tertinggi.

• Manajer pemasaran juga menggunakan IT untuk mengelola hubungan

mereka dengan pelanggan mereka.

• Dua sistem informasi mendukung organisasi seluruh : sistem perencanaan

sumber daya perusahaan dan sistem pemrosesan transaksi.

Jenis Sistem Informasi Organisasi

Jenis Sistem | Fungsi | Contoh

• Area fungsional IS | Mendukung kegiatan dalam wilayah fungsi spesifik| Sistem proses penggajian

• Sistem pemrosesan transaksi | Proses transaksi peristiwa Data bisnis| Walmart checkout point-of-sale terminal

• Perencanaan sumber daya perusahaan | Mengintegrasikan semua bidang fungsionaltheorganization | Oracle, sistem SAP

• Sistem otomatisasi kantor | Mendukung kegiatan kerja sehari-hari individu dan kelompok | Kantor Microsoft

• Sistem informasi manajemen | Menghasilkan laporan ringkasan data transaksi, biasanya di daerah onefunctional | Laporan total penjualan untuk setiap pelanggan

Bagaimana Dampak IT Organisasi ?

IT Mengurangi Jumlah Manajer Tengah.

IT Mengubah Manajer Proyek.

IT Dampak Karyawan di Tempat Kerja.

IT Kesehatan dan Keselamatan Dampak karyawan.

IT Menyediakan Peluang untuk Penyandang Cacat.

IT Mempengaruhi Kualitas Hidup

• PERMASALAHANPerusahaan L’ Oreal adalah perusahaan kosmetik dan kecantikan besaryang berkantor pusat di Prancis. Berkonsentrasi pada perwarnaanrambut, perawatan rambut, perawatan kulit, perlindungan dari sinarmatahari, makeup, parfum, juga aktif dalam dermatologi dan obat-obatan.

Tahun 2010 L’Oreal telah menyadari bahwa sistem perencanaan sumberdaya perusaahan saat ini didasarkan pada perangkat lunak yang diproduksi oleh SAP yang tidak dapat mendukung keseragaman produkglobal mereka.

• SOLUSI

Untuk mencapai misinya, L’Oreal merekayasa ulang seluruh proses manufakturagar bekerja lebih efisien. L’Oreal mengintegrasiSAP dari sistem ERP dengan FLEXnet untukmanajemen operasi.

• HASILDengan menerapkan sistem global tunggal

SAP dan FLEXnet, peningkatan pembaharuanyang terjadi begitu cepat tanpa menggangguproses produksi pabrik.