Power BI セミナー @ 名古屋 #2

Microsoft MVP - Data Platform /かがたたけし

PowerBIxyz

takeshi.kagata @powerbixyz

Power BI セミナー@ 名古屋 #2

2017-12-06Power BI勉強会

いきなりですが、DEMO

#PowerBI #PBIJPExcelワークシートからレポートに

ところで、BIって何でしょう？

#PowerBI #PBIJPBI って何でしょう？

ざっくりいうと、

これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから

• 見通し/予測

#PowerBI #PBIJPBI って何でしょう？

これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


ざっくりいうと、

事実(データ)をビジネス意思決定に使用する手法

#PowerBI #PBIJPBIって何でしょう？

でも、これって特別なこと？

これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


事実(データ)をビジネス意思決定に使用する手法

では、なぜ BIを考える必要があるのか

#PowerBI #PBIJPなぜ BI を考える必要があるのか

これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


なんとかやってこれた


これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


なんとかやってこれた💦

データ量が膨大に増えました


これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


なんとかやってこれた💦💦

いつ？今すぐ！


これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


なんとかやってこれた？


これまで

• 結果 /蓄積

いま

• 経過 /動向

これから


なんとかやってこれた？

誰かが無理してませんか？

“無理”を期待した仕事への取り組みはもうやめよう。

BIツールの役割と機能

#PowerBI #PBIJPBIツールの役割

BI ツール

自動化

可視化共有


BI ツール

自動化•変換•更新

可視化共有

自動化必要なデータを抽出し分析に適した状態に変換

データソースが更新されても表示は最新の状態


BI ツール


可視化•レポート• ダッシュボード

共有



可視化ビジュアライズされた結果や経緯をレポートに

KPIなど重要な項目をまとめたダッシュボード


BI ツール


可視化•レポート• ダッシュボード

共有•管理•デバイス



可視化ビジュアライズされた結果や経緯をレポートに

KPIなど重要な項目をまとめたダッシュボード

共有必要なメンバーだけが参照/みんなで参照

PC /モバイルなど、さまざまなデバイス

システムをもっと活用しましょう！

BIツールを導入して、集計や共有に費やす時間をもっと大事なことに使いませんか？

では、Power BIとは？

#PowerBI #PBIJPざっくり Power BIとは

…たくさんのオンラインサービスやローカルリソースから自由に組み合わせてデータを集計

いろんなデバイスで

気づきを

共有

観察

みんなが

#PowerBI #PBIJPPower BI とは

Power BI for Office 365

SharePoint Online

Power BI Site

Excel add-in

Power View

Power Map

Power Pivot

Power Query

Power BI

Power BI Service

Power BI Desktop

Power BI Mobile

Excel

Power Query

Power Pivot

Now

Power BIPower BI Service

Power BI Desktop

Power BI Mobile

Power BI Premium

Power BI Report Server

Power BI Embedded

Data Gateways

Excel

Power Query

Power Pivot


https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/what-is-power-bi/







Excel 2016

#PowerBI #PBIJPPower BI -役割

結果を整理仮説を検証

状況を確認共有認証基盤：Azure Active Directory を利用しているので、組織全体に対しデータセットやレポート共有機能を管理

組織全体に管理された共有

定義したデータの収集と変換で定量化

複数のデータソースもひとつに統合

データモデル：スタースキーマ• フィルターや集計範囲を示すディメンジョンテーブル

• 集計対象となるファクトテーブル

仮説(問題を解決する可能性)と関連する要素に注目したメジャーを用いて結果を集計

ドリリング/フィルタリングはレポート上で自由に操作

アラート/お知らせ機能で急激な変化を監視

サービスの利用状況やシステムの稼働状況など、運用の経過などを観察

#PowerBI #PBIJP

Power BI Service

Power BI –サービスや製品

Power BI Desktop Power BI mobile apps

ダッシュボードと関連するレポートの展開

• サービス全体の管理

• アカウント管理(AAD)

• サービスの利用• 共有の範囲

Windowsアプリケーション• データの抽出変換• データモデル化• レポートの作成• 無償利用ライセンス

ダッシュボードやレポートをいつでもどこでも参照

アラートやお知らせを受信様々なデバイスをサポート

準備探索レポート発行

#PowerBI #PBIJPPower BI –サービスや製品

Power BI Report Server Power BI developer Data gateways

オンプレミス環境でもPower BI

レポートの運用するための製品

• Power BI Premium

• SQL Server Enterprise + SA

Power BIレポートやダッシュボードを独自のアプリケーションに埋め込むことができる。

• Power BI Embedded

• Power BI Premium EM

• Power BI API

オンプレミス環境のデータソースを Power BI Serviceでも利用するための仕組み

PowerApps / Flowなど他サービスでも使用Power BIのみユーザーモードでの使用が可能

#PowerBI #PBIJP気になるコストから

Power BIの料金 | Microsoft Power BI

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/pricing/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/pricing/

#PowerBI #PBIJPPower BI Desktop

Power BI Desktop | Microsoft Power BI

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/desktop/

Power BIサービスで表示するレポートを作成

• 無償ですが機能制限はありません。

• お試しにも最適です。

• ほぼ毎月機能の追加されます。

Power BI Desktop を使い始めるには - Qiita

取得と変換

モデリング

レポート作成

発行

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/desktop/

https://qiita.com/PowerBIxyz/items/6c4735cb5b5712e70981

#PowerBI #PBIJPPower BI Pro / Power BI (無料)

誰でもデータを迅速かつ効率的に分析してわかりやすく視覚化できる、クラウドベースのビジネス分析ツールで

す。Power BI Pro では、データソースのサポート、データ容量、チームでのコラボレーション、管理の機能が強化されています。

誰でもデータを迅速かつ効率的に分析してわかりやすく視覚化できる、クラウドベースのビジネス分析ツールです。使いやすいダッシュボードを通じて、ユーザーとさまざまな生のデータをつなげ、わかりやすいレポートを提供し、データに意味を持たせる、説得力のある視覚化を実現します。

#PowerBI #PBIJPPower BI Premium

専用に割り当てられたノードに対する課金体系

• エンタープライズ規模向けです。

• Power BI Premium 計算ツール

詳しくは、Power BI Premium とは | Microsoft Power BIhttps://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-premium/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/calculator/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-premium/

#PowerBI #PBIJPPower BI (無料) vs Pro

Power BI 無料版対 Power BI Pro | Microsoft Power BI

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-free-vs-pro/

Power BI (無料)でも、そこそこ使える(ぼっち BI)

でも、

«Power BI Serviceの共有機能»«データセットへのライブ接続»

«電子メールサブスクリプション»

がサポートされません。

Planning a Power BI Enterprise Deployment

https://aka.ms/pbienterprisedeploy

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-free-vs-pro/

https://aka.ms/pbienterprisedeploy

#PowerBI #PBIJPPower BIサービスを使い始めるには

Office 365 E5での試用がよさそうですOffice 365の試用

•実運用環境に影響を及ぼしません

•独自ドメインが不要です

•Office 365他サービスとの連携も検証できる

• Power BI Proが標準サービス

サービスの有効化と割り当てを確認Office 365に追加

•Office 365管理者がサービスを有効化し、アカウントにサービスを割り当て

• Power BIサービス管理者ロールの使用を検討

• Power BI Pro (試用)もできます。(60日間、延長可の模様)

Power BIサービスたくさんの機能とその管理

#PowerBI #PBIJPAIによるインサイト支援機能

Quick Insight /クイック分析データセットをアップロードしたときやデータ更新後の任意の実行で解析開始

データモデル、データ量、不可視ではないメジャーやフィールドが参考にされる

Explain the decrease (or increase) / 増加を説明(減少を説明)Use insights in Power BI Desktop (Preview)

Q&A日本語はサポートされていません。

おすすめアプリ – AppSourceAnnouncing AI-powered app recommendations: getting the right insights to the right people

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-insights

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-ai-powered-app-recommendations-getting-the-right-insights-to-the-right-people/

#PowerBI #PBIJP増加/減少の分析 (Preview)

データモデル内からほかに関連しそうな要素を用いて、集計された値の増減について、サジェスチョンをしてくれる。

アドホックなユーザー操作でもよいし、トピックとしてレポートに追加することもできる。

#PowerBI #PBIJPPower BIサービスの管理とは

#PowerBI #PBIJPたくさんの機能のその管理

« Power BI Pro »

利用イメージ：

社外(組織外ユーザー)とダッシュボードを共有

• 参照のみ

• 組織内ユーザとの設定はありません

#PowerBI #PBIJPダッシュボードの共有

#PowerBI #PBIJPダッシュボードの共有

外部ユーザーとの共有可のとき

外部ユーザーとの共有不可のとき

そもそも …

#PowerBI #PBIJP外部ユーザーとの共有

Distribute Power BI content to external guest users with Azure AD B2B

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-admin-azure-ad-b2b



一般公開するレポートなどに利用

社外秘などデータの取り扱いを予め検討のこと

Power BI からWeb への公開 | Microsoft Power BI

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-publish-to-web/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-publish-to-web/



グラフやチャートなど、ビジュアルに表示されているデータを再利用したいとき

エクスポートをサポートしないビジュアルもある

#PowerBI #PBIJPデータのエクスポート



表示しているレポートをスライドに変換したいとき

#PowerBI #PBIJPPowerPoint へのエクスポート

#PowerBI #PBIJPPowerPoint へのエクスポート


感想から：

そもそも印刷は期待しないほうがよいかと。


« Power BI Pro »


Power BIアプリ(テンプレート的なもの)を組織内のユーザーが使えるようにしたいとき


« Power BI Pro »


Power BI アプリ(テンプレート的なもの)を組織内のユーザーが使えるようにしたいとき

#PowerBI #PBIJPPower BIアプリ



日本語をサポートしていません。カタコトになります。

#PowerBI #PBIJPCortana Q&A



Excel でピボットテーブルやピボットチャートなどを作成したいとき

Excel で分析

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-analyze-in-excel/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-analyze-in-excel/









DEMO2

毎週毎月とか集計作業はもうしなくてOK‼

週明け会議用の集計レポート？

あぁ、あるよ

拠点ごとの比較も見たいんだけど？

はい、どうぞ

データファイルがひとつじゃないけど？

それがなにか？

#PowerBI #PBIJPDEMO2





#PowerBI #PBIJPDEMO2ポイント

Power BI Desktopを使用したレポートの作成をしました。

データの追加や更新のたび、レポートを変更したり編集したり

グラフなどを作り直す必要はもうありません。クエリエディターで定義した適用ステップが自動的に繰り返し実行されるからです。

最新のデータを用意し更新を指示するだけでよいのです。

DEMO3

毎週毎月とか集計作業はもうしなくてOK‼更新も自動で‼


手始めとしてイチオシ• SharePoint Onlineドキュメントライブラリ

• OneDrive for Business

でソースデータが共有されていると、自動更新されるレポートを作成できます。

1. レポートを作成する

2. レポートをアップロードする

3. スケジュールを設定する



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#PowerBI #PBIJP

#PowerBI #PBIJPDEMO3ポイント

クラウドサービス上に配置されたデータを取得し、まとめることができました。

Power BI Serviceの機能：設定したスケジュールにより常にレポートの最新化が図れます。

毎朝出社したときには、昨日までのデータが反映されたレポートを確認することができます。

• できるだけ最新のデータが収集できているか

• そのデータが集計に適しているか

を確認するだけです。そしてどのようなレポートが必要なのかを検討しましょう。

#PowerBI #PBIJPDEMO3ポイント -更新について

[最新の情報に更新]コマンドを実行Power BI Desktop

• クエリエディターで作成したステップを適用

• データモデルにデータを格納

• pbixファイルにはデータが保存される(インポートモード)

スケジュール更新 /今すぐ更新Power BI Service

• クエリエディターで定義したステップを適用

• データセット内にデータを格納、レポートにも反映

• スケジュールは 1日あたり8回まで。(インポートモード)(Free / Pro)

#PowerBI #PBIJPDEMO3ポイント -認証情報について

システム上のアプリケーションデータとして管理Power BI Desktop

• クエリエディターで使用するデータを読み込むとき

• データモデルへのデータを読み込むとき

• pbix / pbitファイルには保存されません

サービス上でデータセットごとに管理Power BI Service

• データセットを更新するとき

• Power BIアカウントと異なることも可能

DEMO4

モデリング機能を使ってレポートを仕上げる



#PowerBI #PBIJP計算列の追加


#PowerBI #PBIJP暗黙的なメジャー

#PowerBI #PBIJPメジャーの作成

#PowerBI #PBIJP暗黙的なメジャーと定義したメジャー

#PowerBI #PBIJPカレンダーテーブルと列の追加

#PowerBI #PBIJPフィールドの階層を作成

#PowerBI #PBIJP月ごとの集計がされない

#PowerBI #PBIJPリレーションシップを設定

#PowerBI #PBIJP期待する集計になった

#PowerBI #PBIJPレポートに使用しないフィールドを整理

Power BIインサイトを支援する機能

#PowerBI #PBIJPインサイト支援

•Power BI Desktop で変数を視覚化する What-if パラメーターを作成して使用する | Microsoft Power BIhttps://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-what-if/

• What-if分析に使用するパラメタ設定支援機能

クイックインサイト

•Power BI によるクイックインサイト | Microsoft Power BIhttps://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-auto-insights/

•Power BI Service による分析機能

What-if 分析

プレビュークイックメジャー

•クイックメジャーを使用して一般的で強力な計算を簡単に実行する | Microsoft Power BIhttps://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-quick-measures/

•多く利用されるパターンのテンプレート

プレビュー増加減少のインサイト

•Power BI Desktop でインサイトを使用する | Microsoft Power BIhttps://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-insights/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-what-if/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-service-auto-insights/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-quick-measures/

https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/documentation/powerbi-desktop-insights/

#PowerBI #PBIJPクイックインサイト

#PowerBI #PBIJPクイックインサイト

#PowerBI #PBIJPWhat-if 分析

#PowerBI #PBIJP増加減少のインサイト(プレビュー)

#PowerBI #PBIJPクイックメジャー(プレビュー)

Qiitaで Power BIを検索https//qiita.com

すこしづつ増やしていきます。

Data & Analytics

Power BI セミナー @ 名古屋 #2