1

PRODI AGRIBISNISPRODI AGRIBISNISLAB. MANAJEMEN AGRIBISNISLAB. MANAJEMEN AGRIBISNIS

FP UNS 2010FP UNS 2010

INOVASI & INOVASI & REPRESENTASIREPRESENTASI

2

MENGAPA ORGANISASI MENGAPA ORGANISASI PERLU PERLU

INOVASI & INOVASI & KREATIFITAS ???KREATIFITAS ???

MENGAPA ORGANISASI MENGAPA ORGANISASI PERLU PERUBAHAN ???PERLU PERUBAHAN ???

3

INOVASI & KREATIVITASINOVASI & KREATIVITAS

Kreativitas penggunaan akal sehat & imajinasi utk menciptakan ide/gagasan baru thd sesuatu/berbagai keunikan pemecahan masalah pondasi utama perubahan & inovasi yg konstruktifInovasi proses menciptakan ide/gagasan baru & melaksanakan/ menerapkan dlm praktek sehari-hari atau kegiatan merubah ide baru mjd berbagai penerapan yg dpt digunakan hasil dr suatu proses inovasi/kreatifitas

4

BENTUK PENERAPAN BENTUK PENERAPAN INOVASI INOVASI

DLM ORGANISASIDLM ORGANISASI

Inovasi Proses hasil dr inovasi adalah proses pelaksanaan pekerjaan yg lebih baikInovasi Produk hasil dr inovasi adalah kreativitas baru/perbaikan barang & jasa yg dihasilkan.

5

PROSES INOVASIPROSES INOVASI

Penciptaan ide/gagasan didasarkan atas penemuan, pemahaman & kreativitas yg bersifat spontan cerdik & mampu berkomunikasiEksperimen awal diuji & dibahas konsep gagasan, dgn konsumen, pelanggan, ahli sampel produkPenentuan feasibilitas kelayakan nilai praktis & finansial produk (kegunaan, laba & rugi)Terapan akhir produk baru dikomersialisasi dgn pasar terbuka/proses produksi baru dilaksanakan sbg bagian kegiatan operasional yg rutin.

6

PROSES INOVASI ORGANISASIPROSES INOVASI ORGANISASI

PERUBAHAN ORGANISASIPERUBAHAN ORGANISASI

Peran Manajer sbg Peran Manajer sbg CHANGE AGENTCHANGE AGENT (agen (agen perubahan) perubahan) tanggung jawab tanggung jawab kepemimpinan thd munculnya perubahan kepemimpinan thd munculnya perubahan pola perilaku individu/pola perilaku individu/ organisasi, kebutuhan organisasi, kebutuhan perubahan, terbuka thd gagasan & perubahan, terbuka thd gagasan & mendukung pelaksanaan gagasan dlm mendukung pelaksanaan gagasan dlm penerapan kehidupan penerapan kehidupan nyata nyata organisasiorganisasi

7

JENIS PERUBAHAN JENIS PERUBAHAN SIFAT SIFAT PERUBAHANPERUBAHAN

PERUBAHAN TERENCANA hasil dr kegiatan yg sdh direncanakan dlm organisasi, & mengatasi ketidaksesuaian antara situasi nyata & situasi yg diinginkan.PERUBAHAN TDK TERENCANA spontan & tdk direncanakan dlm organisasi, bersifat kurang menguntungkan, menimbulkan konflik antar pribadi, & perlu tindakan segera utk meminimalisasi efek negatif dr perubahan.

8

JENIS PERUBAHAN JENIS PERUBAHAN ALUR ALUR INOVASIINOVASI

TOP DOWN CHANGE perubahan strategis & menyeluruh, tjd lebih cepat & berdampak menyeluruh thd organisasi, tidak peka thd kebutuhan & masalah bawahan, & kurang dukungan komitmen bawahan & kurang aktif mendukung inisiatif top manajemen.BOTTOM UP CHANGE inisiatif perubahan dr bawahan, didukung manajer tingkat menengah & bawah sbg Change Agent; penyesuaian diri thd perubahan operasional & teknologi sesuai tuntutan pekerjaan, & pendayagunaan, partisipasi, & keterlibatan bawahan didukung sepenuhnya oleh manajer (atasan).

9

SASARAN PERUBAHAN SASARAN PERUBAHAN (ORGANISASI)(ORGANISASI)

Tugas/pekerjaan kondisi pekerjaan, misi, sasaran

& strategi organisasi, rancangan pekerjaan SDM sikap, motivasi, perilaku & ketrampilan SDM, & sistem pengelolaan SDM Budaya sistem nilai & norma (etika), aturan, kebijakan, perilaku individu & organisasi Teknologi teknologi operasional, prosedur kerja, kemampuan teknis thd teknologi Struktur Organisasi hierarkhi organisasi, garis perintah, wewenang & tanggung jawab, kekuasaan/kedudukan, komunikasi, koordinasi.

10

TAHAPAN PERUBAHAN TERENCANATAHAPAN PERUBAHAN TERENCANA

UNFREEZING persiapan sistem bagi terjadinya perubahan, dgn pengembangan keterbukaan & kebutuhan perubahan; dukungan lingk. internal & eksternal thd perubahan, penurunan kinerja, peluang & ancaman, & perilaku, konflik, & orientasi cara berpikir alternatif.

Tugas manajer menciptakan keinginan utk perubahan : 1. menciptakan hubungan baik dgn orang-orang yg terlibat (anggota organisasi & pihak eksternal) 2. menyadarkan kpd anggota organisasi bhw perilaku selama ini tdk efektif 3. meminimalkan kekebalan thd perubahan.

11

TAHAPAN PERUBAHAN TAHAPAN PERUBAHAN TERENCANATERENCANA................

CHANGING melaksanakan perubahan nyata dlm sistem organisasi, dgn mengenalkan perubahan yg tjd; perubahan didasarkan diagnosa masalah & pengujian alternatif; dpt menciptakan kekebalan thd perubahan, jika perubahan terlalu cepat; dpt menciptakan kegagalan, jika dilaks. tdk didasari kebutuhan perubahan.

Tugas manajer melaksanakan perubahan : 1. menentukan cara perilaku yg lebih efektif 2. memilih perubahan yg sesuai dgn kebutuhan 3. melaksanakan perubahan (memotivasi &

mengarahkan) 4. dukungan sumber daya organisasi.

12

TAHAPAN PERUBAHAN TAHAPAN PERUBAHAN TERENCANATERENCANA..............

REFREEZING stabilisasi sistem organisasi setelah ada perubahan scr nyata, dgn stabilisasi & kontinyuitas perubahan dlm jangka panjang; penghargaan thd hasil kerja, balas jasa positif & dukungan sumber daya; evaluasi hasil scr hati-hati, umpan balik & perbaikan.

Tugas manajer stabilisasi perubahan : 1. menciptakan penerimaan scr kontinyu thd perubahan perilaku baru yg lebih efektif 2. dukungan sumber daya yg tepat & kontinyu 3. menerapkan sistem penghargaan & dukungan positif.

13

KEKEBALAN/PENOLAKAN THD KEKEBALAN/PENOLAKAN THD PERUBAHANPERUBAHAN

PENYEBAB :Ketidakpastian ttg akibat & pengaruh perubahan

menghindari ketidakpastian & masalah akibat perubahanKetidaksediaan utk melepaskan keuntungan yg ada

manfaat perubahan tdk berlaku sama bg semua anggota organisasiMengetahui kelemahan-kelemahan dr perubahan

masalah-masalah potensial yg tdk diperhatikan sebelumnya.

14

PENYEBAB KEKEBALAN PERUBAHAN PENYEBAB KEKEBALAN PERUBAHAN (INDIVIDU)(INDIVIDU)

Ketidaktahuan thd apa yg tjd & mengapa hal tsb tjdKebiasaan yg mengganggu thd tdk digunakannya lagi perilaku/cara yg lamaKehilangan kepercayaan diri, tdk mau & tdk mampu melaksanakan tugas dgn cara baru.Melaksanakan tdk melebihi apa yg dpt dikerjakanWaktu yg tdk tepat, perubahan yg terlalu dini/cepatBeban kerja berlebihan, tdk punya energi fisik & psikis utk melaksanakan perubahanKetakutan kehilangan muka, ketinggalan jaman, krn cara lama tdk lagi cara yg efektifTerbatasnya tujuan, tdk melihat alasan sebenarnya adanya perubahan & manfaat perubahan.

15

MENANGGULANGIMENANGGULANGI KEKEBALAN KEKEBALAN PERUBAHANPERUBAHAN

Pendidikan & komunikasi menginformasikan perubahan yg direncanakan & kebutuhan perubahan sedini mungkinPartisipasi & keterlibatan melibatkan penolak potensial dlm rencana, implementasi & evaluasi perubahanKemudahan & dukungan/kesepakatan dukungan kemudahan perubahan (insentif, pendidikan & latihan, tenggang waktu, dukungan emosional & pengertian)Negosiasi & persetujuan negosiasi dgn penolak potensial : kenaikan gaji, akomodasi, pesangon & perjanjian lainManipulasi & kerjasama persuasi scr sembunyi, selektif thd perub. masa datang, & kerjasama dgn tokoh kunci organisasiKekuatan hukuman/paksaan paksaan utk menerima perubahan dgn hukuman/ancaman (pemecatan, pemindahan)

16

TAHAPAN PROSES PENGELOLAAN TAHAPAN PROSES PENGELOLAAN PERUBAHANPERUBAHAN

Tekanan & desakan tekanan akan perubahanIntervensi & reorientasi pemberian pemahaman & perumusan masalah dr Change Agent ttg masalah internal & eksternalDiagnosa & pengenalan masalah pengumpulan & analisis masalah (prioritas masalah)Penemuan & komitmen penyelesaian masalah merangsang pemikiran & alternatif baru, & logis, serta melibatkan semua anggota organisasiPercobaan & pencarian hasil pengujian hasil analisis & mencoba dlm skala kecil (kelompok/ individu)Penguatan & penerimaan penerimaan perubahan scr sukarela & pelaksanaan sbg penguatan keterikatan thd perubahan.

17

PENDEKATAN PERUBAHAN PENDEKATAN PERUBAHAN ORGANISASIORGANISASI

PENDEKATAN STRUKTURAL perumusan tanggung jawab scr jelas, pembagian tugas & wewenang scr tepat.; desentralisasi dgn menciptakan unit organisasi yg lebih kecil utk meningkatkan motivasi anggota organisasi & prestasi setiap unit kerja; & modifikasi prosedur kerja, spesialisasi pekerjaan & kompensasi utk meningkatkan produktivitas, motivasi & kepuasan kerja.PENDEKATAN TEKNOLOGI peningkatan efisiensi penggunaan teknologi (mesin, peralatan), perbaikan operasi kerja, & pengembangan teknologi baru.PENDEKATAN ORANG/SDM perubahan sikap, motivasi, ketrampilan, persepsi, & pengharapan perilaku anggota organisasi, modifikasi perilaku & pelibatan anggota organisasi - management by objectives (manajemen berdasar sasaran).

18

REPRESENTASIREPRESENTASI

Hubungan antara organisasi/perusahaan dgn pihak/lingkungan di luar (eksternal) organisasi/perusahaan.

Lingkungan eksternal organisasi identifikasi, analisis, evaluasi, diagnosa & reaksi thd kekuatan lingkungan eksternal, peluang, resiko & ancaman thd organisasi/perusahaanPerubahan lingkungan eksternal : kondisi sosial ekonomi, perkembangan inovasi produksi & produk, perubahan perilaku konsumen, peraturan/kebijakan pemerintah, & ketersediaan bahan baku, TK, dll

MANAJEMEN ORGANISASI HRS TANGGAP & ADAPTIF

19

FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN FAKTOR-FAKTOR LINGKUNGAN EKSTERNALEKSTERNAL

Unsur-unsur di luar organisasi, yg dpt & tdk dpt dikendalikan,

yg berpengaruh dlm pembuatan keputusan oleh manajer. Lingkungan Eksternal Mikro berpengaruh langsung thd organisasi :

1. Pesaing tipe, jumlah & norma perilaku, positioning, & medan persaingan, sifat persaingan, kekuatan & kelemahan pesaing 2. Penyedia bahan baku kebutuhan, bhn pembantu, pelayanan, energi & peralatan/mesin. 3. Langganan/konsumen profil konsumen (sekarang & potensial), kondisi pasar, sikap & perilaku konsumen, kebutuhan & kinginan konsumen, daya beli konsumen.

20

Lingkungan Eksternal Makro berpengaruh tdk langsung thd organisasi :

1. Perkembangan teknologi inovasi teknologi & mesin,

proses produksi, persaingan teknologi 2. Kondisi ekonomi perubahan harga, inflasi/deflasi, kebijakan moneter, tingkat bunga, kebijakan fiskal, ekspor & impor.

4. Lembaga keuangan kebutuhan dana, prosedur, syarat, transaksi, pembukuan/akuntansi & jaminan. 5. Pasar tenaga kerja kebutuhan TK, pertumbuhan angkatan kerja, ketersediaan TK sesuai kebutuhan, & pasar TK. 6. Instansi pemerintah & Non Government Organization peraturan/kebijakan pemerintah, perijinan, perlindungan konsumen & produsen, & investor.

21

3. Kondisi sosial & budaya kepercayaan, nilai, norma, sikap, pandangan & pola kehidupan, pendidikan, etnis, demografis, agama & kepercayaan masyarakat.4. Kondisi politik & hukum iklim politik, kebijakan/ peraturan pemerintah, hukum & penegakan hukum5. Kondisi internasional perkembangan politik, ketergantungan ekonomi, teknologi, kerjasama internasional, impor & ekspor, persaingan & nilai tukar mata uang.

22

ORGANISASI & LINGKUNGANORGANISASI & LINGKUNGAN

Respon thd lingkungan eksternal : 1. Mempengaruhi lingkungan eksternal mikro (skala prioritas pd lingkungan yg paling berpengaruh) 2. Memonitor scr kontinyu, antisipasi & adaptasi dgn lingk. eksternal 3. Mengembangkan rencana & implementasi rencana organisasi utk adaptasi & mempengaruhi lingk. eksternal

Tanggung jawab sosial perusahaan kewajiban perush. utk mempertimbangkan dampak sosial & ekonomi dlm pembuatan keputusan organisasi (CRS/Corporate Social Responsibility) thd masyarakat, konsumen, karyawan, supplier, pemerintah, pendidikan, dll

1. Perush. berorientasi pd pemenuhan kebutuhan & kepuasan masyarakat, tdk hanya profit maksimum. 2. Pencapaian hasil sbg alat bantu suksesnya perusahaan.