Lokakarya penyusunan dupak

PENYUSUNAN DUPAK

LOKAKARYA JABATAN FUNGSIONAL PENATA RUANG

SENIN, 20 FEBRUARI 2012

Dewi Ramadhiani, Analis Kepegawaian Pertama

http://www.visualbee.com/upgrade.html

KESULITAN YANG BIASANYA DIHADAPI DALAM MENYUSUN DUPAK

o Tidak memahami arti butir kegiatano Tidak memahami mengkonversi suatu pekerjaan

kepada butir kegiatan yang mana o Mencari dan atau mengumpulkan bukti fisiko Pekerjaan sehari-hari tidak tercantum pada butir

kegiatan pada Permenpan


FAQ (Frequently Asked Questions) 1

o Apa yang dimaksud dengan DUPAK ?o Bagaimana cara mengisi Form DUPAK ?


DUPAKdaftar yang memuat prestasi kerja yang

dicapai oleh pejabat fungsional yang diajukan dalam bentuk angka kredit dalam kurun waktu

tertentu sesuai dengan ketentuan sebagaimana Permenpan

No.PER/10/M.PAN/6/2007 tentang Jabatan Fungsional Penata Ruang dan Angka Kreditnya.


DUPAK terbagi atas 3 bagian :1. Halaman Awal (Data Perorangan)2. Halaman Isi (Angka Kredit yang

diajukan)3. Halaman Akhir (Pengesahan)

Memahami Form DUPAK


DAFTAR USUL PENETAPAN ANGKA KREDITJABATAN FUNGSIONAL PENATA RUANG AHLI

NOMOR :

MASA PENILAIAN : 1 April 1994 s.d. 1 Desember 2011

DATA PERORANGAN

1 NAMA : Anggoro Santoso, ST, MT, MM

2 NIP/NOMOR SERI KARPEG : 110046xxx

3 TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR : Jakarta, 11 November 1970

4 JENIS KELAMIN : Laki-Laki

5 PENDIDIKAN YG TELAH DIPERHITUNGKAN ANGKA KREDITNYA : -

6 PANGKAT/GOLONGAN RUANG/TMT : Penata Tk.I (III/d) 1 Oktober 2009

7 JABATAN/TMT

: Kepala Seksi Program, Balai Informasi Penataan Ruang

8 MASA KERJA GOLLAMA : 18 tahun 6 bulan

BARU : 20 tahun 0 bulan

9 UNIT KERJA : Direktorat Jenderal Penataan Ruang

RINCIAN KEGIATAN JABATAN FUNGSIONAL PENATA RUANG AHLI DAN ANGKA KREDITNYA

NO UNSUR SUB UNSUR BUTIR KEGIATAN SATUAN HASIL PELAKSANA ANGKA

KREDITANGKA KREDIT MENURUT

UNIT PENGUSUL TIM PENILAIPERHITUNGAN ∑ LAMA BARU

I PENDIDIKAN A. Pendidikan formal dan mendapat gelar ijazah

1. Doktor (S.3) Ijazah Semua jenjang 200

2. Pasca Sarjana (S.2) Ijazah Semua jenjang 150 1X 150

3. Diploma IV/Sarjana Ijazah Semua jenjang 100

B. Mengikuti diklat/kursus kedinasan

1. Lama lebih dari 960 jam Sertifikat Semua jenjang 15

2. Lama antara 641-960 jam Sertifikat Semua jenjang 9 3. Lama antara 481-640 jam Sertifikat Semua jenjang 6

4. Lama antara 161-480 jam Sertifikat Semua jenjang 3 2X 6 5. Lama antara 81-160 jam Sertifikat Semua jenjang 2 2X 4

6. Lama antara 30-80 jam Sertifikat Semua jenjang 1 1X 1

JUMLAH UNSUR UTAMA I 161

II PERENCANAAN TATA RUANG dan/atau PENINJAUAN KEMBALI RENCANA TATA RUANG

A. Persiapan Penyusunan Kegiatan Perencanaan Tata Ruang

1. Menyusun konsep TOR kegiatan perencanaan tata ruang

Konsep Pertama 0,14 4X 0,56

B. Inventarisasi dan Identifikasi Data Perencanaan Tata Ruang

1. Menyiapkan desain survei perencanaan taru :

a. Lingkup Nasional Desain Madya 0,36 80% 4X 1,152

b. Lingkup Wilayah Desain Muda 0,18

c. Lingkup Kawasan Desain Muda 0,16

























UNSUR TERBAGI ATAS :1. UNSUR UTAMA > 80%

2. UNSUR PENUNJANG < 20%

UNSUR UTAMA TERBAGI ATAS UNSUR :

1. PENDIDIKAN2. PERENCANAAN TATA RUANG

DAN ATAU PENINJAUAN KEMBALI RENCANA TATA

RUANG3. PEMANFAATAN RUANG

4. PENGENDALIAN PEMANFAATAN RUANG

5. PENGEMBANGAN PROFESI

























BUTIR KEGIATAN ADALAH URAIAN KEGIATAN YANG DAPAT

DINILAI. PEKERJAAN YANG TIDAK TERCANTUM PADA BUTIR KEGIATAN TIDAK DAPAT DINILAI.

NAMUN APABILA KEGIATAN TERSEBUT TERKAIT DENGAN BIDANG PENATA RUANG DAN

DILAKSANAKAN KARENA KEBUTUHAN ORGANISASI,

KEGIATAN TERSEBUT DAPAT DINILAI DENGAN MERUJUK PADA BUTIR KEGIATAN YANG SERUPA.

KEPUTUSAN DITERIMA ATAU DITOLAK ADA PADA TIM PENILAI

























SATUAN HASIL ADALAH SATUAN YANG MENUNJUKAN HITUNGAN PER BERAPA KEGIATAN DAPAT

DINILAI, SEKALIGUS JUGA MENUNJUKAN BENTUK BUKTI FISIK YANG PERLU DIAJUKAN

























PELAKSANA ADALAH KETERANGAN KEGIATAN YANG DAPAT DINILAI PER JENJANG :

1. SEMUA JENJANG2. PERTAMA

3. MUDA4. MADYA

KEGIATAN 1 TINGKAT DI BAWAH JENJANG DAPAT DINILAI 100%

KEGIATAN 1 TINGKAT DI ATAS JENJANG HANYA DAPAT DINILAI

80%

KEGIATAN 2 TINGKAT DI ATAS JENJANG TIDAK DAPAT

























ANGKA KREDIT ADALAH BESARAN NILAI DARI TIAP

KEGIATAN YANG DILAKUKAN. NILAINYA ADALAH KETETAPAN MENPAN, TIDAK BISA DIUBAH

KECUALI MELALUI REVISI. KUALITAS BURUK DARI HASIL

PEKERJAAN TIDAK MENGURANGI BESARAN ANGKA KREDIT.

APABILA KUALITAS PEKERJAAN TIDAK SESUAI STANDAR MAKA

KEPUTUSAN TIM PENILAI UNTUK MENERIMA ATAU MENOLAK

PEKERJAAN TERSEBUT

























AGAR MEMUDAHKAN TIM PENILAI MELAKUKAN PENILAIAN,

TULIS RUMUS PERKALIANNYA

KOLOM TIM PENILAI

DIKOSONGKAN SAJA


Halaman Isi DUPAK










2. Lama antara 641-960 jam Sertifikat Semua jenjang 9

3. Lama antara 481-640 jam Sertifikat Semua jenjang 6





II PENYELENGGARAAN PEMROGRAMAN

A. Penyusunan Naskah Teknis

1. Merumuskan kebijaksanaan, strategi, sasaran, dan program kerja

a. Tingkat Nasional Naskah Utama

b. Tingkat Propinsi Naskah Utama 0,36 80% 4X 1,152

c. Tingkat Kabupaten Naskah Madya 0,18 4X 1,152

Form DUPAKDiisi oleh

calon/pejabat fungsional






JUMLAH UNSUR UTAMA (I+II+III+IV+V) 307,65 JUMLAH UNSUR PENUNJANG 16,00 JUMLAH UNSUR UTAMA & PENUNJANG 323,65 III. LAMPIRAN USUL/BAHAN YANG DINILAI

1

2

IV CATATAN PEJABAT PENGUSUL

Jakarta, ........................................................ 2010

Pejabat Pengusul

.......................................................................

NIP : ...............................................

V CATATAN TIM PENILAI

Jakarta, ........................................................ 2010

Ketua Tim Penilai

.......................................................................

NIP : ...............................................


Apa Langkah-Langkah dalam Menyusun DUPAK ?


Langkah-Langkah Penyusunan DUPAK

o Pelajari dengan seksama Butir dan Sub Butir Kegiatan sesuai jenjang yang terdapat pada SK Menkowasbangpan

o Catat setiap kegiatan/pekerjaan yang dilakukan dan simpan bukti fisiknya

o Salin kegiatan/pekerjaan yang sesuai dengan Butir/Sub Butir Kegiatan SK Menkowasbangpan dalam bentuk DUPAK dan hitung perolehan angka kreditnya

o Cetak DUPAK beserta lampiran dan kelengkapannya serta ajukan kepada atasan untuk ditandatangani


FAQ 2

o Berapa besaran angka kredit yang perlu diajukan ?


Berapa Besaran Angka Kredit Yang Perlu Diajukan ?

NO JABATAN GOL PANGKAT

ANGKA KREDIT

1 Pertama III/a 100III/b 150

2 Muda III/c 200III/d 300

3 Madya IV/a 400IV/b 550IV/c 700

BESARAN ANGKA KREDIT YANG PERLU DIAJUKAN SESUAI DENGAN PEKERJAAN YANG DIKERJAKAN MERUJUK PADA BUTIR KEGIATAN


Besaran Angka Kredit Yang Perlu Diajukan


ANGKA KREDIT




JABATAN DAN PANGKAT BISA TIDAK SETARA, JABATAN BISA LEBIH TINGGI DAN PANGKAT LEBIH RENDAH ATAU SEBALIKNYA




ANGKA KREDIT




UNTUK SELANJUTNYA NAIK PANGKAT/JABATAN, BESAR ANGKA KREDIT YANG PERLU DIAJUKAN SEKURANG-KURANGNYA ADALAH

SESUAI DENGAN SELISIH ANGKA KREDIT NAIK JABATAN DAHULU BARU NAIK PANGKAT

5050100100150150




ANGKA KREDIT




KELEBIHAN ANGKA KREDIT DAPAT DITABUNG UNTUK PERIODE BERIKUTNYA



ANGKA KREDIT




5050100100150150

TERGANTUNG JENJANG JABATAN DAN PANGKAT BESAR ANGKA KREDIT YANG LOGIS =

KINERJA BIASA = SELISIH DIBAGI 4KINERJA LUAR BIASA = SELISIH DIBAGI 2

Besaran Angka Kredit Yang Dapat Dikumpulan Per Tahun


Apa saja Dokumen Kelengkapan DUPAK ?


SUSUNAN DUPAK & DOKUMEN KELENGKAPAN

1. Surat Usulan dari Unit Kerja;2. Cover Depan: Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit

Jabatan Fungsional bidang PU, Nama, NIP, Pangkat, Jabatan, Unit Kerja, Periode Penilaian;

3. DUPAK (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit) disusun oleh Jafung dan ditandatangani oleh Atasan Jafung (min. Eselon III);

4. Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan ditandatangani Atasan Jafung (min. Eselon III);

5. Curriculum Vitae (CV);6. Salinan SK Pangkat Golongan terakhir;7. Salinan SK Jabatan (bila ada);8. Salinan DP-3 satu tahun terakhir;9. Salinan SK Jafung terakhir;10.Salinan Penetapan Angka Kredit (PAK) ;11.Salinan Kartu Pegawai/Karpeg (bila ada)12.Bukti Fisik

Masing-Masing Rangkap 3 dan Tiap Unsur Diberi Pembatas


CONTOH COVER DUPAK

DAFTAR USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL PENATA RUANG

Nama : Alex Duardi, STNIP : 19830522 200812 1 002Pangkat : Penata Muda Tk. I – III/b, 01-01-2010Jabatan : StafInstansi : Direktorat Jenderal Penataan Ruang

Kementerian Pekerjaan Umum

Periode Penilaian :Januari 2008 – Desember 2010

DIREKTORAT JENDERAL PENATAAN RUANGKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

2011


BUKTI FISIK

Bukti Fisik yang dimaksudkan adalah bukti yang menunjukkan bahwa calon/pejabat fungsional benar-benar mengerjakan pekerjaan atas angka kredit yang diajukan, diantaranya yaitu :

Salinan Ijazah terakhir; Salinan STTPL Semua Diklat; Salinan Surat Tugas sesuai bidangnya (Bila ada) Salinan laporan/naskah/data/gambar Salinan Semua Sertifikat Seminar/Lokakarya/

Simposium Salinan Semua Sertifikat Pelatihan sebagai

Peserta/Moderator/Narasumber/Pemrasaran Karya Tulis/Karya Ilmiah sesuai bidangnya yang

berbentuk Buku/Makalah (Bila ada) Salinan Semua Piagam Penghargaan (Bila ada) Satuan hasil seperti yang dipersyaratkan;


FAQ 4

o Bagaimana bila Bukti Fisik yang perlu diajukan tidak ada ?

o Bagaimana menilai pekerjaan yang dilakukan bersama Tim atau dilakukan bersama orang lain ?

o Bagaimana menilai pekerjaan yang dilakukan bersama konsultan ?

o Bagaimana bila terdapat pekerjaan yang belum dinilai dalam DUPAK, apakah dapat diajukan pada sidang berikutnya ?


FAQ 5

o Kapan perlu menyusun DUPAK ?o Kapan batas waktu terakhir mengajukan DUPAK ?o Bagaimana prosedur pengajuan DUPAK dan

pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Penata Ruang ?


ALUR PENGANGKATAN DALAM JABATAN FUNGSIONAL

Pengusulan Penilaian DUPAK & Dokumen Kelengkapan

Sidang PAK

Penerbitan Berita Acara Dan Lembar PAK

Pengusulan Pengangkatan

Penetapan SK Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional


Apa Tugas Tim Penilai ?

Siapakah Tim Penilai ?


Tim Penilai

DUPAK yang diajukan akan disidangkan oleh Tim Penilai yang bertugas untuk memberikan

penilaian terhadap DUPAK yang disusun oleh Calon/Pejabat Fungsional

Tim Penilai Instansi

Tim Penilai Pusat

TPI

TPP


TIM PENILAI

DUPAK Penata Ruang Pertama gol III/a s.d. Penata Ruang Muda gol III/d disidangkan oleh Tim Penilai Instansi (TPI)

DUPAK Penata Ruang Madya gol IV/a s.d. gol IV/c disidangkan oleh Tim Penilai Pusat (TPP)


Apakah saya harus hadir dalam Sidang Penilaian Angka Kredit Jabatan

Fungsional Penata Ruang ?


Hal-Hal yang Diperhatikan Tim Penilai dalam Menilai o Kelengkapan Dokumen

o Surat Usulano Tanda Tangan Atasan dan Cap Unit Kerjao SPMK

o Kegiatan yang dinilai benar-benar dikerjakano Kesesuaian antara Kegiatan yang Dinilai dengan

Bukti Fisiko Duplikasi Hasil Pekerjaan Orang Laino TMT Kenaikan Pangkat Terakhiro Jumlah Angka Kredit yang Diajukan Logis atau tidako Daftar Riwayat Hidup


Hasil Sidang Penilaian Angka Kredito Angka Kredit yang Diajukan Diterima Sepenuhnyao Angka Kredit yang Diajukan Dikoreksi Menjadi Lebih

Rendah (Dikurangi) atau Menjadi Lebih Tinggi (Ditambah)

o Rekomendasi Disesuaikan Angka Kreditnyao Rekomendasi Naik Jabatano Rekomendasi Naik Pangkato Berkas Dikembalikan karena Tidak Lengkap atau

Tidak Sesuai


Buku Harian Jafung ?

Selanjutnya setelah Menjadi Jafung :Trik untuk memudahkan dalam

Penyusunan DUPAK


LANGKAH-LANGKAH YANG MEMPERMUDAH PENYUSUNAN DUPAK

1. Buat Buku Kerja Harian2. Salin ke dalam Surat Pernyataan

melaksanakan tugas sesuai masing-masing unsur kegiatan

3. Rekap jumlah angka kredit per butir kegiatan kemudian pindahkan ke Daftar usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK)


NO

Pelaksanaan Tugas

Dasar Penugasa

n

Jenis Kegiatan

Kode Butir Keg.

Tanggal Pelaksanaa

n

Tempat Kegiatan

Bukti Fisik

Angka Kredit

Paraf Atasan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

BUKU KERJA HARIAN Setiap melaksanakan kegiatan sebaiknya dicatat dalam Buku Kerja Harian atau direkap per tahun/ bulan/ hari 1. Catat pelaksanaan kegiatan urut sesuai tanggal;


NO

Pelaksanaan Tugas

Dasar Penugasa

n

Jenis Kegiatan

Kode Butir Keg.

Tanggal Pelaksanaa

n

Tempat Kegiatan

Bukti Fisik

Angka Kredit

Paraf Atasan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2 3 1

BUKU KERJA HARIAN (lanj.) 2. Tulis kegiatan yang dilaksanakan disesuaikan dengan jenis kegiatan

dalam Butir Kegiatan;3. Lihat Kode Butir Kegiatan sesuai Lampiran I atau Lampiran II Per

Menpan, tulis No Unsur, Huruf Sub Unsur, No Butir Kegiatan


NO

Pelaksanaan Tugas

Dasar Penugasa

n

Jenis Kegiatan

Kode Butir Keg.

Tanggal Pelaksanaa

n

Tempat Kegiatan

Bukti Fisik

Angka Kredit

Paraf Atasan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

6 2 3 1 5 4

BUKU KERJA HARIAN (lanj.2) 4. Salin Angka kredit sesuai Butir Kegiatan;5. Tulis bukti Fisik dari butir kegiatan;6. Catat No: Dasar Penugasan (Surat Tugas);


NO

Pelaksanaan Tugas

Dasar Penugasa

n

Jenis Kegiatan

Kode Butir Keg.

Tanggal Pelaksanaa

n

Tempat Kegiatan

Bukti Fisik

Angka Kredit

Paraf Atasan

1 2 3 4 5 6 7 8 9

6 2 3 1 7 5 4 8

BUKU KERJA HARIAN (lanj.3) 7. Tulis Lokasi/Tempat Kegiatan dilaksanakan;8. Minta paraf kepada pemberi penugasan.


PERINGATAN !!!

o Pejabat Fungsional tidak dapat naik pangkat melalui Kenaikan Pangkat Reguler tetapi melalui Kenaikan Pangkat Pilihan, namun dikecualikan bila sedang dalam pembebasan sementara karena tugas belajar atau ditugaskan dalam Jabatan Struktural

o Bila mayoritas pekerjaan yang sehari-hari dilakukan tidak sesuai dengan butir kegiatan, karier bisa jadi tidak berkembang (kenaikan jabatan dan pangkat terhambat)



Nomor : Jakarta, 17 Desember 2010

Lampiran : Kepada yang terhormat:Sekretaris Ditjen Penataan RuangKementerian Pekerjaan Umumdi-Jakarta Perihal: Usulan Penilaian DUPAK Jabatan Fungsional Penata RuangTingkat Ahli a.n. Alex Duardi, ST

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) Jabatan Fungsional Penata Ruang untuk dapat ditetapkan Penilaian Angka Kredit (PAK) bagi pegawai sebagai berikut : Nama : Alex Duardi, STNIP : 19830522 200812 1 002Tanggal Lahir : 22 Mei 1983Pangkat/Golongan : Penata Muda Tk. I (III/b)Jabatan : Staf Sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut kami lampirkan pula data pendukung dari pegawai tersebut antara lain : Salinan Surat Tamat Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL); Salinan Ijazah terakhir; Salinan SK Pangkat terakhir; Salinan SK Jabatan terakhir (bila ada); Salinan Karpeg; Salinan DP3 satu tahun terakhir; Bukti Fisik Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan Curriculum Vitae. Demikian kami sampaikan, atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Direktur ttd.

.......................... NIP. ......................

Tembusan disampaikan kepada Yth:1. Kepala Biro Kepegawaian dan Ortala, Setjen Kementerian PU;2. Kepala Bagian Kepegawaian dan Ortala, Direktorat Jenderal Penataan Ruang Kementerian PU.

Contoh Surat Usulan Penilaian DUPAK


SURAT PERNYATAAN MELAKUKAN KEGIATAN …Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :NIP :Pangkat/gol.Ruang :Jabatan :Unit Kerja :

Menyatakan bahwa:Nama :NIP :Pangkat/gol.Ruang :Jabatan :Unit Kerja :

Telah melakukan kegiatan penyelenggaraan Kegiatan … sebagai berikut:

No Uraian Kegiatan Tanggal Satuan Hasil Jml Volume Kegiatan

Jml Angka Kredit

Keterangan/ Bukti Fisik

1 2 3 4 5 6 7

1 Analisis Data 1-4-20049-4-20043-5-2004

Naskah 4 3x AK = …(akan disalin ke DUPAK

Naskah

2

……….., ………Atasan langsung

Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Contoh Surat Pernyataan Melakukan Kegiatan


FAQ 6

o Bagaimana dapat naik pangkat/jabatan dengan ketentuan angka kredit yang kecil nilainya?


Career

Lokakarya penyusunan dupak