Bao cao luong

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

LƠÌ CẢM ƠN

Em chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn cô Bùi Thị Trang đã tận tình giúp đỡ,

hướng dẫn em trong suốt quá trình thực tập tốt nghiệp.

Em chân thành cảm ơn tập thể các thầy cô bộ môn trong trường Cao đẳng công

nghệ Viettronics đã tận tình truyền đạt những kiến thức quý báu trong suốt thời gian

em học tập tại trường.

Em xin cảm ơn tập thể cán bộ nhân trong phòng kế toán và Ban lãnh đạo của công

ty TNHH Dịch vụ thương mại Toàn Thịnh đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ em

trong suốt quá trình thực tập tại công ty.

Sinh viên

ĐẶNG THỊ THUỶ

TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E1


PHẦN MỞ ĐẦU

Có một điều mà tất cả các doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp nhà nước hay tư

nhân đều phải thực hiện đó là việc trả lương cho gời lao động. đúng vậy việc trả lương

hay trả công cho kết quả lao động của người lao động là một việc hết sức quan

trọngđối với doanh nghiệp và người lao động, như Mac đã nói lao động của con người

là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động có năng

suất, chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi

quốc gia.

Người lao động chỉ phát huy hết khẳ năng của mình khi sức lao động của họ

được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động

có thể tái sản xuất lao động đồng thời có thể tích lũy được gọi là tiền lương.

Tiền lương là một bộ phận của sản phảm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá

trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính sác

tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người

lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng

suất lao động, tăng tích lũy đồng thời sẽ cải thiện đời sồng người lao động.

Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT,

KPCĐ. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao

động.

Chính sách tiền lương được vận dụng inh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc

vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tích chất công việc.

Vì vậy việc xây dựng cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có

một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị đối với người lao động. Nhận

thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, em

chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty “TNHH

Dịch vụ thương mại Toàn Thịnh”



CHƯƠNG I:NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I. Khái niệm, bản chất nội dung của kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại doanh nghiệp

1.Khái niệm, bản chất của kế toán tiền lương

a.Khái niệm tiền lương

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố

cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư

cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm

tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh

hoạt của mình. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải

bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được

bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động. Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao

động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào

thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.

Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:

"Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao

động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động,

đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu".

Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo

chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp

vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.

b.Bản chất kế toán tiền lương

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng

trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.

Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với

quá trình tạo ra sản phẩm. Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người

thì cần phải tái sản xuất sức lao động. Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật



chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại

thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.

Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý

doanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động

có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ

chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao. Như

vậy người sử dụng sức lao động quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng

lao động của mình để trả công xứng đáng.

2.Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương

Về phía người lao động thì nhờ vào tiền lương mà họ nhận được có thể nâng

cao mức sống giúp họ hoà đồng với trình độ văn minh của xã hội. Trên một góc độ

nào đó thì tiền lương chính là bằng chứng rõ ràng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của

người lao động đối với gia đình, doanh nghiệp và xã hội.

Về phía doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá

thành của sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức lao động hạch toán tiền

lương hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí từ đó hạn giá thành sản phẩm tăng

lợi nhuận cho doanh nghiệp.

II,Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương

2.Hình thức trả lương

a, Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc

chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và

lương thời gian có thưởng

- Lương thời gian giản đơn được chia thành:

+Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy

định gồm tiền lương cấp bặc và các khoản phụ cấp (nếu có). Lương tháng thường được

áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các

nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.



Lương tháng =

+Lương ngày: Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày

làm việc theo chế độ. Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV,

tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng

Lương ngày =

+Lương giờ: Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc

trong ngày theo chế độ. Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

Lương giờ =

- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp

với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.

Đối với mỗi CNV trong Công ty hưởng lương theo thời gian sau 3 tháng thử việc

sẽ được ký hợp đồng chính thức với mức lương phù hợp với năng lực bản thân. Trong

quá trình làm việc tuỳ theo mức độ hoàn thành công việc, các nhân viên sẽ được tăng

lương 2 năm 1 lần. Việc bình chọn này do Ban giám đốc cùng toàn thể công nhân viên

trong Công ty đánh giá.

b.Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương này áp dụng cho các công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân

xưởng, tổ, đội sản xuất. Hàng tháng, căn cứ vào báo cáo sản lượng hoàn thành đã được

tổ trưởng, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật xác nhận, căn cứ vào đơn giá lương sản phẩm sẽ

tính ra giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng theo công thức sau:

Giá trị sản phẩm Khối lượng Đơn giá

hoàn thành = sản phẩm x sản phẩm



trong tháng hoàn thành

Toàn bộ khối lượng sản phẩm hoàn thành sẽ quy đổi ra đơn vị . Báo cáo sản lượng

cùng với Bảng chấm công sẽ làm căn cứ chia lương cho từng người theo công thức

sau:

Tiền lương sản phẩm Lương cơ bản x Hệ số chung Số ngày

của mỗi công nhân x công

( tháng ) 26 thực tế

Trong đó:

+ Lương cơ bản tuỳ theo trình độ và thời gian làm việc mà công ty áp dụng theo các

mức phù hợp.

+ Hệ số chung được áp dụng cho toàn công nhân trong tổ và được tính như sau:

Giá trị sản phẩm hoàn thành trong tháng

Hệ số chung =

Tổng tiền lương cơ bản của các công nhân trong tổ của tháng đó

Ngoài tiền lương chính các công nhân viên còn được hưởng các khoản phụ cấp,

trợ cấp như: phụ cấp ăn ca, trợ cấp BHXH … Một số các khoản lương phụ như: Lương

làm thêm giờ, thưởng do tăng năng suất lao động, thưởng vào các ngày lễ, ngày tết.

Trong một số trường hợp do yêu cầu công việc, công nhân viên có thể phải làm

vào ban đêm tăng ca.. .Khi đó tiền lương của người lao động sẽ tính như sau:

Tiền lương

làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 150% x Số giờ làm thêm

vào ban ngày


=


Đó là đối với trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày của những ngày làm việc

bình thường, còn đối với làm thêm giờ vào các ngày nghỉ hàng tuần tỷ lệ trên sẽ là

200%, làm thêm vào các ngày lễ hoặc nghỉ bù lễ tỷ lệ trên là 300%.

Nếu làm thêm giờ vào ban đêm, công thức tính như sau:

Tiền lương Tiền lương Số giờ

làm thêm giờ = làm thêm 1giờ x 130% x làm thêm

vào ban đêm vào ban ngày

Tổng lương = Lương chính + các khoản phụ cấp.

c. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:

Ngoài tiền lương, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong

công tác được hưởng khoản tiền thưởng, việc tính toán tiền lương căn cứ vào quyết

định và chế độ khen thưởng hiện hành

Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét A,B,C và

hệ số tiền thưởng để tính.

Tiền thưởng về sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng

năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.

III. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.Tài khoản sử dụng

Để tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử

dụng TK 334, 338 (338.2, 338.3, 338.4)

Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài

khoản sau:

TK 334 “ phải trả người lao động”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với

người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội,

tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Bên nợ:



- các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

- các khoản đã trả cho người lao động

- kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh

Bên có: các khoản phải trả cho người lao động

Dư có: phản ánh các khoản còn phải trả cho người lao động

Dư nợ: phản ánh khoản trả thừa cho người lao động

TK 334 được phân tích thành 2 TK cấp 2:

+ TK334.1 “ phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với

người lao động của DN.

TK334.8 “ phải trả người lao động khác”: dùng phản ánh tình hình thanh toán với

người lao động khác không thuộc lao động trong danh sách của DN.

TK338 “ phải trả, phải nộp khác”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán các

khoản phải trả và phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ánh ở các TK thanh

toán nợ phải trả ( từ TK 331 đến TK337) như tình hình trích nộp và sử dụng

kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

Bên nợ:

- các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

- các khoản đã chi về kinh phí công đoàn

Bên có:

- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định

TK 338 chi tiết làm 8 TK cấp 2:

- TK3382 “ kinh phí công đoàn”

- TK3383 “ bảo hiểm xã hội”

- TK3384 “ bảo hiểm y tế”

- TK338.9 “ Bảo hiểm thất nghiệp”

Ngoài ra trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên

quan như 111, 112,138…

1.Nhiệm vụ của kế toán tiền lương



Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện những nhiệm

vụ cơ bản sau đây:

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số

lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền

thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các

khoản đó cho người lao động. Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính

sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí

công đoàn và việc sử dụng các quỹ này.

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo

lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng. Hướng dẫn và kiểm tra

các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động,

tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán và

hạch toán lao động, tiền lương, và các khoản trích theo lương đúng chế độ.

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí

công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương và các khoản trích

theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng

suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ

về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.Các khoản trích theo lương tại Công ty

Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng quy định, cụ thể như

sau:

- Quỹ BHXH: Quỹ này là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và người

lao động cho tổ chức xã hội dùng để trợ cấp trong các trường hợp họ mất khả năng lao

động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức…Quỹ BHXH được hình

thành bằng cách trích theo tỷ lệ 22 % trên tiền lương cơ bản của người lao động trong

đó người lao động phải nộp 16 % (trừ vào lương), 6 % còn lại Công ty tính vào chi phí

sản xuất kinh doanh trong kỳ.



Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng

BHXH cho từng người, từ đó lập Bảng thanh toán BHXH,BHXH được trích trong kỳ

sau khi trừ các khoản trợ cấp cho người lao động tại Công ty (phải

được cơ quan BHXH ký duyệt), phần còn lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung.

- Quỹ BHYT: Là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho

cơ quan BHYT theo tỷ lệ quy định, quỹ được dùng để thanh toán các khoản tiền khám,

chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ…

Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 4.5 % trên tiền lương cơ bản của người lao

động, trong đó 1.5% do người lao động đóng góp và được trừ vào lương, 3% còn lại

được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Quỹ BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng

lưới y tế nên công ty phải nộp toàn bộ quỹ này cho cơ quan BHYT.

- Quỹ BHTN : Là khoản đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động cho

cơ quan BHYT theo tỷ lệ quy định, quỹ nhằm chi trả cho dạy nghề, tạo việc làm cho

người lao động, Quỹ BHTN sẽ hình thành trên cơ sở sự chia sẻ: NLĐ đóng 1% tiền

lương, tiền công; chủ sử dụng đóng 1% và Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền

lương, tiền công.

- KPCĐ: Quỹ này được hình thành từ việc trích lập 2% trên tiền lương thực tế của

người lao động trong kỳ và được tính hết vào chi phí SXKD trong kỳ cụ thể:

KPCĐ được dùng để chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo,

bảo vệ quyền lợi cho người lao động, quỹ này được nộp 1 phần lên cấp trên, 1 phần để

lại công ty để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn của Công ty.

Đối với lao động thời vụ Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ mà tính

toán hợp lý vào đơn giá nhân công trả trực tiếp cho người lao động.

Trình tự tính lương và trợ cấp BHXH có thể khái quát thành sơ đồ sau

Sô đồ tính lương và trợ cấp BHXH


Bảng phân bổ TL và BHXH

Bảng thanh toán BHXHBảng thanh toán lương

Chứng từ trợ cấp BHXH

Tính tiền lương SP

Tính tiền lương thơi gian

Chứng từ hạch toán lao động


III.Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong Công ty

2.Chứng từ kế toán sử dụng

Để tổng hơp tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng những

chứng từ sau:

Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lương

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

Bảng thanh toán tiền thưởng

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

Phiếu làm thêm giờ

3. Thủ tục kế toán

Đầu tiên ở từng tổ,đội sản xuất cho đến các phòng ban,để thanh toán tiền lương

hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công,kế toán phải lập bảng thanh toán tiền

lương.Trên bảng thanh toán tiền lương cấn ghi rõ các khoản mục trợ cấp,phụ cấp,các

khoản khấu trừ và định tính.

Các khoản thanh toán BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN cũng lập tương tự , kế toán

kiểm tra và giám đốc duyệt. Tiền lương thanh toán chia làm hai kỳ : Kỳ 1 tạm ứng ,

Kỳ 2 số nhận lại.



Bảng thanh toán lương , danh sách người chưa lĩnh lương cùng chứng từ báo cáo

ghi tiền mặt được gửi về phòng kế toán kiểm tra và ghi sổ.

4.Sổ sách kế toán

a.Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Để có cơ sở ghi phần tiền lương và BHXH vào các bảng kê và chứng từ ghi sổ,

hàng tháng kế toán phải lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Cơ sở để ghi vào

bảng này là Bảng thanh toán lương, Bảng thanh toán BHXH và các chứng từ khác có

liên quan. Kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng tính toán để ghi

vào Bảng phân bổ.

b. Sổ cái TK 334, 338

Là sổ tổng hợp ghi các nội dung kinh tế của TK 334, 338, thường ghi vào cuối

tháng và sau đó đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

c. Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ vừa là dạng tờ rời

dùng để tập hợp 1 hoặc 1 số chứng từ gốc cùng loại. Nó là cơ sở duy nhất để ghi vào

sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

Ngoài ra công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế

toán còn lập thêm 1 số các chứng từ khác như: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản

trích theo lương theo từng bộ phận, từng sản phẩm để phục vụ cho công tác tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm hay phục vụ cho công tác quản lý lao động của

Công ty…

IV. Quy trình kế toán tiền lương

1.Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên:

a) Trả lương cho công nhân viên

- Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thanh toán TL và các

chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào

chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực

hiện trên "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". Kế toán ghi:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (phần tiền lương phải trả)



Nợ TK 627: Phần tiền lương của công nhân quản lý phân xưởng.

Nợ TK 641: Phần tiền lương của nhân viên bán hàng.

Nợ TK 642: Phần tiền lương của nhân viên Quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 241.2: Tiền lương của những người tham gia XDCBản.

Có TK 334: Ghi tăng tổng số tiền lương phải trả CNViên.

- Phản ánh số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 431.1: Giảm quỹ khen thưởng

Có TK 334:

- Phản ánh số BHXH phải thanh toán cho công nhân viên trong kỳ:

Nợ TK 338.3

Có TK 334

- Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương:

Nợ TK 334: Giảm lương

Có TK 141: Tạm ứng thừa

Có TK 138.8: Phải bồi thường

Có TK 338.3, 338.4: BHXH, BHYT mà CNV phải nộp.

- Phản ánh việc thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH cho CNV.

Nợ TK 334

Có TK 111: Trả bằng tiền mặt

Có TK 112: Trả bằng chuyển khoản

b.Trường hợp trích trước lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trực tiếp (đối với doanh nghiệp thời vụ) ghi :

- Số tiền lương phép trích trước theo kế hoạch :

Nợ TK 622

Có TK 335



- Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả

Nợ TK 335

Có TK 334

2. Hạch toán các khoản trích theo lương:

Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả CNV trong tháng, kế toán

trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

của các bộ phận sử dụng lao động.

Nợ TK 622: 20% lương CNTTSX

Nợ TK 627: 20% lương NVQLPX

Nợ TK 641: 20% lương NVBH

Nợ TK 642: 20% lương NVQLDN

Nợ TK 334: 7% tổng số lương

Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN

Trong đó:

Có TK 338. 2: 2% KPCĐ

Có TK 338. 3: 20% BHXH

Có TK 338. 4: 3% BHYT

Có TK 338.5 : 3% BHTN

- Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN cho các cơ quan quản lý quỹ:

Nợ TK 3382, 3383, 3384

Có TK 111, 112

- Khi chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị:

Nợ TK 3382

Có TK 111, 112



- Khi tính ra BHXH phải trợ cấp cho người lao động

Nợ TK 3383

Có TK 111, 112

- Khi tính ra BHTN phải trợ cấp cho người lao động

Nợ TK 338.5

Có TK 111, 112

- Khi thanh toán BHXH cho người lao động

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- KPCĐ và BHXH vượt chi khi được cấp bù:

Nợ TK 111, 112

Có TK 3382, 3383

- Thanh toán lương BHXH khi công nhân nghỉ ốm, thai sản

Nợ TK 3383

Có TK 334

3. Sơ đồ kế toán



Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ :

TK 111, 112 TK 338.2, 338.3, 338.4 TK 622,627, 641, 642

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT

Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí

TK 334

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ

trừ vào thu nhập của NLĐ

TK 334 TK 111, 112

Trợ cấp BHXH

cho người lao động Nhận tiền cấp bù của

Quỹ BHXH

Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng :

TK 334



TK 111, 112

TK622,627,641,642

Thanh toán cho người LĐ TL và những khoản thu nhập

có tính chất lương phải trả cho NLĐ

TK 3388

Trả tiền giữ Giữ hộ TNhập

hộ cho NLĐ cho NLĐ TK 335

TK 138,141 TK 622

Khấu trừ các khoản tiền phạt, TL NP thực tế Trích trước

Tiền bồi thường , tạm ứng phải trả cho NLĐ TLN theo KH

TK333 TK 3383

Thu hộ Thuế Trợ cấp BHXH phải trả

Thu nhập cá nhân cho NN cho ng ười lao động

TK 338.3, 338.4, 3388 TK 421

Thu hộ quỹ BHXH Tiền lương phải trả NLĐ

BHYT

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG



A.Giới thiệu chung về công ty

1/ Sư hình thành và quá trình phát triên của công ty

Tiếp tục công cuộc đổi mới, Đảng và Nhà nước ta đã thực hiện nhiều chủ

trương, biện pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu quả Doanh nghiệp nhà nước, đẩy mạnh

hóa những Doanh nghiệp nhà nước mà nhà nước không cần giữ 100% vốn, xem đó là

khâu quan trọng để tạo chuyển biến cơ bản trong việc nâng cao hiệu quả Doanh nghiệp

nhà nước.

Thực hiện Quyết định số 125/QĐ-TTg ngày 26/1/2003 của Thủ tướng Chính

phủ về việc phê duyệt đề án tổng thể sắp xếp, đổi mới Tổng công ty nhà nước và

doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ công nghiệp giai đoạn 2003-2005 và được sự đồng ý

của Bộ Công nghiệp, Hội đồng quản trị công ty TNHH Minh Ngoan đã đưa ra Nghị

Quyết số 02/HĐQT ngày 11/8/2003 về việc thành lập công ty TNHH Minh Ngoan

Vốn điều lệ của Công ty là: 1.800.000.000 đồng. Trong đó:

- Chủ doanh nghiệp nắm giữ 100%, giá trị là 1.800.000.000 đồng

Chủ doanh nghiệp đã chỉ đạo công ty thực hiện việc đăng ký kinh doanh tại Sở

kế hoạch đầu tư, xin khắc dấu của công ty TNHH. Ngày 02/03/2008, Sở Kế hoạch đầu

tư Hải phòng đã cấp giấy phép kinh doanh số 002787881 cho công ty TNHH.Ngày

02/03/2008, Công ty được phép sử dụng con dấu mới.

Công ty TNHH Minh Ngoan chính thức đi vào hoạt động theo Luật doanh

nghiệp từ 02/6/2005 với

- Trụ sở chính của công ty: Số 13, An Trì, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng.

- §iÖn tho¹i: 0313.749495 Fax: 0313.749495

- LÜnh vùc kinh doanh của công ty là kinh doanh và thương mại .

- Giám đốc hiện tại của Công ty là Ông Phạm Văn Minh.

Công ty đã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và triển khai phương án cơ cấu

lại doanh nghiệp sau được duyệt. Công ty tiếp tục giải quyết chính sách lao động dôi

dư theo Nghị định 41/2002/NĐ- CP(đợt 2) cho 14 CBCNV thuộc diện lao động dôi

dư. Số CBCNV trong danh sách của Công ty tại thời điểm này là 84 người.



Song song với việc sắp xếp, quy hoạch lại cơ cấu tổ chức của Công ty, việc

xác định mục tiêu nền kinh tế củaViệt Nam thành một ngành kinh tế mạnh, sử dụng tối

đa nguyên liệu trong nước để phát triển sản xuất các sản phẩm chất lượng cao.

2.Chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1.Chức năng

Với thị trường đồ uống ngày càng nhiều và đa dạng thì việc sản xuất ra ngày

càng nhiều sản phẩm có chất lượng cao với giá thành cạnh tranh là điều vô cùng cần

thiết. Đặc biệt là các nước uống đóng chai thì nắp chai là yếu tố rất quan trọng vì qua

nghiên cứu thị trường công ty nhận thấy rằng rÊt nhiÒu s¶n phÈm ®ãng chai

sau mét thêi gian tham gia vµo qóa tr×nh ph©n phèi, lu th«ng ®· bÞ

mÊt phÈm chÊt, nhng kh«ng do lçi c«ng nghÖ trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt, mµ do çc t¸c ®éng trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n, ®· bÞ x× gaz,

lät khÝ hoÆc gØ sÐt ë nót chai, mét t¸c nh©n tuy nhá, n»m ngoµi

tÇm qu¶n lý cña nhµ s¶n xuÊt, nhng l¹i g©y t¸c h¹i trùc tiÕp tíi chÊt

lîng s¶n phÈm, lµm gi¶m uy tÝn cña nhµ s¶n xuÊt, ¶nh hëng tíi th-

¬ng hiÖu mµ nhµ s¶n xuÊt ®· dÇy c«ng x©y dùng vµ g×n gi÷. Do

đó doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu và đưa ra các sản phẩm nắp chai phù hợp

với từng loại chai và đồ uống khác nhau.

2.2. Nhiệm vụ

- Sản xuất, kinh doanh các loại bao bì cho ngành bia, rượu, nước giải khát;

- Sản xuất, kinh doanh các loại vật tư chuyên dùng cho ngành thuỷ tinh;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm bia, rượu, nước giải khát và các loại

nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị cho ngành bia, rượu, nước giải khát;

- Dịch vụ cho thuê kho bãi; bốc xếp cầu cảng

- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.



3.Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay

3.1.Cơ cấu lao động

C«ng ty hÕt søc chó träng x©y dùng lùc lîng s¶n xuÊt. Víi

truyÒn thèng x©y dùng vµ ph¸t triÓn gÇn tr¨m n¨m cña m×nh, hiªn

nay c«ng ty cã gÇn mét tr¨m CBCNV trong ®ã chñ yÕu lµ çc chuyªn

viªn, kü s, çn sù, kü thuËt viªn giµu kinh nghiÖm, ®éi ngò thî cã tay

nghÒ cao. Lùc lîng tham gia s¶n xuÊt cña c«ng ty bao gåm 15

CBCNV tr×nh ®é §¹i häc vµ 06 CB trung cÊp kü thuËt. Khu vùc s¶n

xuÊt bao gåm: Ph©n xëng s¶n xuÊt n¾p khoÐn; Ph©n xëng D©n

dông; Bé phËn kinh doanh Bia- Rîu; Bé phËn s¶n xuÊt phô. VÝ dô nh:

ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh, bËc thî tõ bËc 5 ®Õn bËc 8 lµ 10 ngêi,

cßn l¹i mét sè Ýt bËc thî tõ bËc 3 ®Õn bËc 4. PhÇn lín c«ng nh©n

®Òu ®îc ®µo t¹o qua çc trêng häc nghÒ kü thuËt. HiÖn nay, lùc l-

îng lao ®éng ®ang ra søc häc tËp, båi dìng n©ng cao tr×nh ®é

chuyªn m«n nh»m n¾m b¾t vµ øng dông nhanh thµnh tùu khoa häc

kü thuËt vµo s¶n xuÊt.



3.2.Cơ cấu tổ chức

a.Sơ đô b may tô chưc quan ly cua công tyô

S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng tyCp bia - rîu - níc -

gi¶I kh¸t

b.Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng. Với cơ cấu

này các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa phát huy

được năng lực chuyên môn của từng phòng ban, vừa đảm bảo quyền chỉ huy, điều

hành của giám đốc. Đứng đầu là đại hội đồng cổ đông. Các cổ đông sẽ tiến hành bầu

ra HĐQT với chủ tịch HĐQT, các phó chủ tịch và thành viên (kiêm nhiệm hoặc không

kiêm nhiệm). Sau đó, HĐQT sẽ tiến hành bổ nhiệm giám đốc. ( Hiện nay công ty mới

chỉ có một giám đốc là ông TrươngThế Cường). Bên cạnh đó còn có các phòng ban,


ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN KIỂM SOÁT

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ

CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG TÀI

CHÍNH KẾ

TOÁN

PHÒNG KỸ

THUẬT

PHÒNG KẾ

HOẠCH TỔNG HỢP

PHÂN XƯỞNG

SẢN XUẤT


các bộ phận sản xuất tạo thành một hệ thống đảm bảo cho hoạt động của công ty được

liên tục và hiệu quả.

* §¹i héi ®ång cæ ®«ng: Lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña

c«ng ty cæ phÇn, bao gåm tÊt c¶ çc cæ ®«ng cã quyÒn biÓu

quyÕt.§¹i héi ®ång cæ ®«ng cã çc quyÒn vµ çc nhiÖm vô sau:

- Th«ng qua ®Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty.

- QuyÕt ®Þnh lo¹i cæ phÇn vµ tæng sè cæ phÇn cña tõng lo¹i

cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n; quyÕt ®Þnh møc cæ tøc hµng n¨m

cña tõng lo¹i cæ phÇn.

- BÇu, miÔn nhiÖm, b·i nhiÖm thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ,

thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;

- QuyÕt ®Þnh ®Çu t hoÆc b¸n sè tµi s¶n cã gi¸ trÞ b»ng hoÆc

lín h¬n 50% tæng gi¸ trÞ ®îc ghi trong b¸o ço Tµi chÝnh gÇn

nhÊt cña c«ng ty.

- QuyÕt ®Þnh söa ®æi, bæ sung §iÒu lÖ c«ng ty, trõ trêng hîp

®iÒu chØnh vèn ®iÒu lÖ do b¸n thªm cæ phÇn míi trong ph¹m vi

sè lîng cæ phÇn ®îc quyÒn chµo b¸n quy ®Þnh t¹i §iÒu lÖ c«ng

ty.

- Çc quyÒn vµ nghÜa vô kh¸c theo quy ®Þnh cña LuËt vµ §iÒu

lÖ c«ng ty.

*Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty cã toµn quyÒn

nh©n danh c«ng ty ®Ó quyÕt ®Þnh vµ thùc hiÖn çc quyÒn vµ lîi

Ých cña c«ng ty kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña §H§C§. H§QT cã çc

quyÒn vµ nghÜa vô sau :

- Xem xÐt vµ th«ng qua kÕ ho¹ch kinh doanh chiÕn lîc

-Gi¸m s¸t t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty

- NhËn diÖn çc rñi ro chñ yÕu

- LËp kÕ ho¹ch chiÕn lîc vµ thay thÕ çn bé qu¶n lý cÊp cao;



- Thùc hiÖn ch¬ng tr×nh quan hÖ víi nhµ ®Çu t vµ chÝnh s¸ch

th«ng tin liªn l¹c phï hîp víi çc cæ ®«ng.

- §¶m b¶o thiÕt lËp hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé bao gåm hÖ

thèng th«ng tin qu¶n lý vµ ®¶m b¶o ®¹t ®îc çc quy ®Þnh vÒ tu©n

thñ.

* Ban kiÓm so¸t: Lµ kiÓm tra tÝnh hîp lý vµ hîp lÖ trong ho¹t ®éng

cña c«ng ty. Ban kiÓm so¸t cã çc quyÒn vµ nhiÖm vô c¬ b¶n :

- Thùc hiÖn gi¸m s¸t H§QT, gi¸m ®èc trong qu¶n lý ®iÒu hµnh

c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc §H§C§ trong thùc hiÖn çc nhiÖm vô

®îc giao.

- KiÓm tra tÝnh hîp lý vµ hîp ph¸p, tÝnh trung thùc vµ møc ®é

cÈn träng qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh, trong ®ã c«ng

t¸c tæ chøc kÕ to¸n, thèng kª lËp vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh.

- ThÈm tra b¸o ço çc t×nh h×nh kinh doanh, b¸o ço tµi

chÝnh hµng n¨m vµ s¸u th¸ng cña c«ng ty, b¸o ço ®¸nh gi¸ c«ng t¸c

qu¶n lý cña H§QT, tr×nh lªn §H§C§ t¹i cuéc häp thêng liªn çc b¸o ço

nªu trªn.

- KiÓm tra tõng vÊn ®Ò cô thÓ liªn quan ®Õn qu¶n lý ®iÒu

hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty khi xÐt thÊy cÇn thiÕt hoÆc khi cã yªu

cÇu cña cæ ®«ng ®îc LuËt doanh nghiÖp vµ §iÒu lÖ c«ng ty quy

®Þnh, hay theo quyÕt ®Þnh cña §H§C§.

- Thêng xuyªn th«ng b¸o víi H§QT vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng. B¸o

ço víi §H§C§ vÒ tÝnh chÝnh x¸c, trung thùc cña viÖc ghi chÐp, lu

gi÷ chøng tõ vµ lËp sæ kÕ to¸n, lËp b¸o ço tµi chÝnh, çc b¸o ço

kh¸c cña c«ng ty, tÝnh trung thùc hîp lý, hîp ph¸p trong qu¶n lý

®iÒu hµnh c«ng ty.

*Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp: Lµ phßng ®îc coi lµ lùc lîng then chèt

cña c«ng ty trong toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty, toµn bé çn bé

trong phßng ®Òu ®· ®îc tuyÓn chän kü hoÆc ®· cã bÒ dµy kinh



nghiÖm trong c«ng t¸c. NhiÖm vô chÝnh lµ tæng hîp vµ x©y dùng

chiÕn lîc, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn dµi h¹n hµng n¨m cña c«ng ty, c©n

®èi kÕ ho¹ch kinh tÕ- kü thuËt- tµi chÝnh vµ tham mu cho Gi¸m

®èc/ Héi ®ång qu¶n trÞ trong triÓn khai kÕ ho¹ch hµng n¨m. X©y

dùng kÕ ho¹ch kinh doanh th¬ng m¹i vµ çc ho¹t ®éng dÞch vô khai

th¸c tèi ®a c¬ së vËt chÊt hiÖn cã. Tæng hîp, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸

t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ ®Ò xuÊt nh÷ng gi¶i ph¸p, x©y

dùng ®Ò ¸n tèi u ho¸ s¶n xuÊt. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m vµ tæ

chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t, nguyªn liÖu , m¸y mãc thiÕt

bÞ , phô tïng cho çc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. X©y dùng

kÕ ho¹ch ph¸t triÓn thÞ trêng, kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, qu¶n lý

m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm vµ ph¸t triÓn th¬ng hiÖu.

* Phßng Kü thuËt: LËp kÕ ho¹ch chÊt lîng cho çc s¶n phÈm, tæ

chøc gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc thùc hiÖn çc quy tr×nh c«ng nghÖ.

Thùc hiÖn viÖc qu¶n lý vµ x¸c nhËn sè liÖu, çc chØ tiªu kÜ thuËt

trong çc c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. X©y dùng ®Þnh møc nguyªn liÖu sö

dông cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt, tõng lo¹i s¶n phÈm. Phèi hîp cïng

víi çc bé phËn cã liªn quan thèng kª, tÝnh to¸n, ®¸nh gi¸ hiÖu suÊt,

hiÖu qu¶ sö dông nguyªn liÖu trong tõng qu¸ tr×nh, tõng lo¹i s¶n

phÈm. LËp ph¬ng ¸n, kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o tr×, b¶o dìng ®Þnh kú

vµ ®ét xuÊt víi thiÕt bÞ, nhµ xëng, c«ng tr×nh kiÕn tróc. Gi¸m s¸t,

kiÓm tra vµ nghiÖm thu qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Qu¶n lý vµ theo dâi

l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nhµ xëng míi, nghiÖm thu vµ ®a vµo

sö dông nh÷ng c«ng tr×nh ®îc giao. TriÓn khai vµ øng dông kÕt qu¶

nghiªn cøu vµo s¶n xuÊt ®Ó ®a ra nh÷ng s¶n phÈm míi theo kÕ

ho¹ch ®îc phª duyÖt. §Æc biÖt, tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn hiÖu

chuÈn vµ qu¶n lý çc thiÕt bÞ cã yªu cÇu nghiªm ngÆt vÒ an toµn

vµ çc gi¶i ph¸p c«ng nghÖ ®Ó gi¸m s¸t vµ b¶o vÖ m«i trêng theo

®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Bªn c¹nh ®ã, phèi hîp víi phßng

TCHC lËp vµ qu¶n lý çc tµi liÖu liªn quan ®Õn ®µo t¹o; Tham gia

®µo t¹o n©ng cÊp, bËc thî vµ ®µo t¹o míi c«ng nh©n.



* Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c v¨n th,

lu tr÷, b¶o qu¶n hå s¬ vµ qu¶n lý m¹ng th«ng tin trong c«ng

ty.TruyÒn ®¹t çc ChØ thÞ, Nghi quyÕt, th«ng b¸o cña l·nh ®¹o c«ng

ty ®Õn çc bé phËn vµ chuÈn bÞ cho l·nh ®¹o ®i c«ng t¸c. Lµ ®¬n

vÞ tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty vÒ nguån nh©n lùc dµi h¹n vµ

hµng n¨m; kÕ ho¹ch bè trÝ, ®iÒu ®éng, sö dông lao ®éng hiÖu qu¶

vµ theo dâi c«ng t¸c thi ®ua khen thëng, kû luËt vµ lµm çc c«ng

viÖc hµnh chÝnh kh¸c.

Tæ b¶o vÖ: trùc thu«c phßng Tæ chøc hµnh chÝnh lµ ®¬n vÞ

cã nhiÖm vô b¶o vÖ an ninh cña c«ng ty 24/24h, tuÇn tra canh g¸c

theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh, ®¶m b¶o an toµn vÒ tµi s¶n vµ phèi hîp víi

b¶o vÖ an ninh ®Þa ph¬ng víi c«ng an ®Þa bµn së t¹i trong viÖc gi÷

g×n trËt tù c«ng céng, ng¨n chÆn çc hiÖn tîng tiªu cùc x¶y ra trong

c«ng ty. Ngoµi ra cßn phô tr¸ch c«ng t¸c phôc vô qu©n ®éi, d©n

qu©n tù vÖ, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c phßng chèng b·o lôt vµ

phßng chèng ch¸y næ cña c«ng ty.

Tr¹m y tÕ cña c«ng ty trùc thuéc phßng TCHC, cã nhiÖm vô

ch¨m lo, theo dâi søc kháe cho çn bé c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn çc

thñ tôc vÒ gi¸m ®Þnh søc kháe cho ngêi lao ®éng bÞ tai n¹n nghÒ

nghiÖp, gi¸m ®Þnh cho ngêi lao ®éng hëng chÕ ®é BHXH. Tæ chøc

mua s¾m, b¶o qu¶n trang thiÕt bÞ, thuèc men phôc vô s¬ cøu, cÊp

cøu. Båi dìng ®éc h¹i b»ng hiÖn vËt, båi dìng chèng nãng cho ngêi

lao ®éng ®¶m b¶o vÖ sinh, chÊt lîng lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng

vµ vÖ sinh m«i trêng.

§Æc bÞªt, phßng TCHC cßn cã vai trß: Lµ ®¬n vÞ tham mu cho

l·nh ®¹o c«ng ty vÒ nguån nh©n lùc dµi h¹n vµ hµng n¨m; kÕ ho¹ch

bè trÝ, ®iÒu ®éng, sö dông lao ®éng hiÖu qu¶. X©y dùng néi quy,

quy chÕ, quy ®Þnh, híg dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng,

tiÒn l¬ng, çc chÕ ®é, chÝnh s¸ch,®µo t¹o vµ theo dâi c«ng t¸c thi

®ua khen thëng, kû luËt vµ lµm çc c«ng viÖc hµnh chÝnh kh¸c.



*Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô theo dâi, thùc hiÖn kÕ

ho¹ch, c©n ®èi h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty,

chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tµi chÝnh cña c«ng ty trong viÖc ®Çu t, b¶o

toµn vèn vµ ®¶m b¶o thanh to¸n kÞp thêi, ®Çy ®ñ çc kho¶n c«ng

nî, çc kho¶n trÝch nép ng©n s¸ch Nhµ níc, cæ tøc cho cæ ®«ng,

çc kho¶n thanh to¸n cho CBCNV C«ng ty vµ çc kho¶n kh¸c.

- Ghi chÐp ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi theo ®óng chÕ ®é h¹ch

to¸n quy ®Þnh vÒ sè vèn thùc cã, t×nh h×nh lu©n chuyÓn çc lo¹i

vèn, tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t b»ng tiÒn, t×nh h×nh gi¸ thµnh s¶n

phÈm vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

- Cung cÊp çc sè liÖu kÕ to¸n phôc vô cho c«ng viÖc lËp vµ

®iÒu hµnh çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt- kü thuËt- tµi chÝnh, ®Çu t x©y

dùng c¬ b¶n vµ çc kÕ ho¹ch kh¸c liªn quan.

- Cïng víi bé phËn thèng kª x©y dùng chÕ ®é ghi chÐp ban vµ

tæ chøc híng dÉn çc bé phËn trong C«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é ghi

chÐp ban ®Çu.§Çu mèi x©y dùng vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn chu tr×nh

lu©n chuyÓn chøng tõ vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ,

toµn bé ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty hoÆc ph©n

tÝch chuyªn ®Ò, ph©n tÝch cho tõng bé phËn.

- LËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c çc b¸o ço quyÕt to¸n

hµng th¸ng, quý, n¨m theo ®óng quy ®Þnh Nhµ níc.

- Thêng trùc Héi ®ång kiÓm kª; tæ chøc kiÓm kª vèn, tµi s¶n

®Þnh kú ®ét xuÊt theo yªu cÇu.

- Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n s¶n xuÊt, x©y dùng c¬

b¶n, thu chi tµi chÝnh, gi¸ thµnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, thu

nép, çc kho¶n c«ng nî vµ thanh to¸n víi Ng©n s¸ch. Qu¶n lý TSC§,

vËt t, s¶n phÈm vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ, ®ång thêi kiÓm so¸t viÖc

sö dông çc lo¹i tµi s¶n, çc lo¹i vèn vµ kinh phÝ cña C«ng ty.

- LËp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c çc b¸o ço quyÕt to¸n

hµng th¸ng, quý, n¨m theo ®óng quy ®Þnh Nhµ níc.



- Thêng trùc Héi ®ång kiÓm kª; tæ chøc kiÓm kª vèn, tµi s¶n

®Þnh kú ®ét xuÊt theo yªu cÇu.

- Tæ chøc thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n s¶n xuÊt, x©y dùng c¬

b¶n, thu chi tµi chÝnh, gi¸ thµnh, kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, thu

nép, çc kho¶n c«ng nî vµ thanh to¸n víi Ng©n s¸ch. Qu¶n lý TSC§,

vËt t, s¶n phÈm vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ, ®ång thêi kiÓm so¸t viÖc

sö dông çc lo¹i tµi s¶n, çc lo¹i vèn vµ kinh phÝ

cña C«ng ty.

4. Cơ sở vật chất kỹ thuật

4.1. Tài sản của công ty

- MÆt b»ng c«ng ty lµ: 33.204 m2 trong ®ã bao gåm: toµ nhµ

v¨n phßng, ph©n xëng s¶n xuÊt, nhµ kho …

- Víi hÖ thèng chiÕu s¸ng , hai hÖ thèng ®Ìn cao ¸p vµ ®Ìn

halogen ®îc bè trÝ hiÖn ®¹i, khoa häc ®¶m b¶o ®ñ ¸nh s¸ng.

- Trang thiÕt bÞ m¸y mãc: bªn c¹nh nh÷ng m¸y mãc “quen

thuéc” ®· ®îc söa ch÷a, kh«i phôc nh»m ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n

xuÊt .C«ng ty cßn ®éng viªn CBCNV suy nghÜ t×m tßi, s¸ng t¹o

trong lao ®éng vµ s¶n xuÊt, cuéc vËn ®éng CBCNV ph¸t huy s¸ng

kiÕn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng . NhiÒu s¸ng kiÕn ®îc khen thëng lín

bëi v× cã tÝnh øng dông cao ®a vµo s¶n xuÊt ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh

tÕ cao vµ çc ®¬n vÞ b¹n ®Õn tham quan häc tËp.Kh«ng dõng l¹i ë

®ã, Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· ®Çu t mua s¾m míi hµng lo¹t thiÕ bÞ

m¸y mãc víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn ®a vµo d©y chuyÒn s¶n xuÊt.

Víi c¬ së mÆt b»ng vµ trang thiÕt bÞ cïng mét lóc C«ng ty cã

thÓ ®¶m b¶o thêi gian vµ chÊt lîng ®· ký kÕt víi kh¸ch hµng.

- HiÖn nay víi n¨ng lùc cña m×nh c«ng ty ®· t¹o ®îc uy tÝn víi

kh¸ch hµng. Ngoµi ra ®Ó ®Þnh híng ph¸t triÓn phï hîp víi xu thÕ

chung cña thÞ trêng, C«ng ty cßn duy tr× ph¸t triÓn çc lo¹i h×nh



dÞch vô nh; cung bÊp ®¸ v«i qua chÕ biÕn, cung cÊp Pallet gç, khay

giÊy, dÞch vô thuª kho b·i, tiªu thô bia chai vµ bia h¬i çc s¶n phÈm

cña Tæng c«ng ty.

- §Çu t n©ng cÊp mét sè lo¹i dÞch vô ®¶m b¶o kinh doanh cã

hiÖu qu¶ vµ ®¸p øng tiªu chuÈn vÒ b¶o vÖ m«i trêng.

§Ó cïng çc nhµ s¶n xuÊt gi÷ g×n th¬ng hiÖu cña m×nh,

BALPAC ®· nhËp thiÕt bÞ ®ång bé tõ h·ng SACMI, nhµ s¶n xuÊt

chuyªn nghiÖp, chuyªn s¶n xuÊt d©y chuyÒn s¶n xuÊt nót khoÐn

(nót chai bia, chai níc gi¶i kh¸t b»ng kim lo¹i ) næi tiÕng nhÊt thÕ giíi

cña Céng hoµ ITALIA, s¶n xuÊt cuèi n¨m 2005, theo tiªu chuÈn cña

Ch©u ¢u, ®îc øng dông çc nghiªn cøu khoa häc, c«ng nghÖ vµ kü

thuËt míi nhÊt. §©y lµ d©y chuyÒn hiÖn ®¹i nhÊt trong lÜnh vùc s¶n

xuÊt nót khoÐn hiÖn nay.

Víi d©y chuyÒn ®iÒu khiÓn tù ®éng tù, c«ng suÊt trung b×nh:

100.000 n¾p chai/giê. C«ng ty l¾p ®Æt mét hÖ thèng m¸y ®iÒu

khiÓn tù ®éng, cho nªn qóa tr×nh s¶n xuÊt ®Òu ®îc tiÕn hµnh mét

çch tù ®éng ho¸ vµ sù tham gia cña con ngêi vµo s¶n xuÊt rÊt

Ýt( trung b×nh 4 ngêi/ ka, ngµy lµm 3 ca. nÕu nh céng c¶ Qu¶n ®èc,

1 kü thuËt viªn vµ 1 ngêi thay thÕ th× 1 ngµy cã 15 ngêi tham gia

vµo s¶n xuÊt), nhng l¹i ®em l¹i hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao, tiÕt kiÖm

chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

4.2. Tổ chức lao động tiền lương

Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 70 người

Trong đó

- Nam 52 người

- Nữ 18 người

Do đặc thù công ty là sản xuất cơ khí nên cán bộ công nhân viên nam chiếm số đông

so với tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty với tỉ lệ 74.3%. Còn lại là số lượng



công nhân nữ với tỉ lệ là 25.7% chủ yếu làm việc trên văn phòng thực hiện công tác

quản lý.

Chi tiết cơ cấu lao động đối với bộ phận trực tiếp sản xuất tháng 3 năm 2010.

Bộ phận hành chính quản trị :

- Hành chính: 01 người

- Lái xe nâng: 02 người

Bộ phận sản xuất:

- Quản đốc: 01 người

- Nguyên liệu: 01 người

- Đột dập: 03 người

- Đồ nút lót: 02 người

- Đóng gói: 01 người

- Cơ khí: 01 người

Bộ phận phụ trợ khác:

- Cơ, điện, nhiệt, nước: 01 người

- Thiết bị khí nén: 01 người

- Kho, bốc xếp: 01 người.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty được đào tạo kỹ lưỡng về chuyên

môn,nghiệp vụ và tay nghề kết hợp với sự bố trí sử dụng nhân lực của ban lãnh đạo

công ty giúp cho dây chuyền sản xuất và tiêu thụ sản phẩm diễn ra nhịp nhàng, đạt

được năng suất cao.

Tiền thân của công ty CP bao bì bia – rượu – nước giải khát là công ty thủy tinh

Hải Phòng , do vậy nên sau khi công ty Thủy tinh thực hiện hóa, công ty đã đưa ra các

chính sách cơ cấu lại tổ chức, cơ cấu lại nguồn nhân lực. Song song với các chính sách

đào tạo nguồn nhân lực để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề, công ty

thực hiện giải quyết chính sách lao động dôi dư theo Nghị định 41/2002/NĐ-CP đợt 2



cho 14 công nhân viên thuộc diện lao động dôi dư. Số cán bộ công nhân viên trong

danh sách của công ty tại thời điệm này là 70 người, trong đó:

- Đội ngũ lãnh đạo từ nhà máy tới các đơnn vị phòng ban, phân xưởng sản xuất

đa số là cán bộ trẻ trưởng thành trong lao động sản xuất, công tác và học tập. Tuổi

trung bình của cán bộ chủ chốt là 40 tuổi.

- Đội ngũ cán bộ chức danh là nữ cũng được đề bạt nhiều tùy theo trình độ và

năng lực công tác, bố trí vào những vị trí công tác theo đúng khả năng học việc gì làm

việc này, không bố trí công tác ngoài nghề đã học.

- Đội ngũ những người làm khoa học kĩ thuật của nhà máy cũng trưởng thành

mau chóng. Hàng chục kĩ sư trưởng thành từ công nhân theo con đường học tổi chức

tại các trường đại học. Với phương châm làm nghề gì học vệc đó.Hiện nay số anh chị

em này đang giữ các cương vị công tác lãnh đạo các phòng ban, phân xưởng, hoặc là

công tác trực tiếp sản xuất.

Sau năm năm thực hiện hóa(2005÷2010), quá trình hoạt động của công ty do

Hội đồng Quản trị kiểm soát và định hướng, chỉ đạo sát thực tế và sáng tạo của Giám

đốc, kết hợp với các trưởng bộ phận phòng ban, trưởng bộ phận sản xuất trực tiệp, bộ

phận sản xuất phụ cùng với sự đoàn kết, nhất trí lao động tích cực của mọi thành viên

trong công ty đã tạo nên sức mạnh tổng hợp, đưa công ty vượt qua mọi khó khăn và

phát triến toàn diện.

Công tác đào tạo con người của công ty được đặt lên hàng đầu với nhận thức tất

cả vì con người, sản phẩm duy nhất của công ty là con người.Có thể nói mục đích cuối

cùng của công ty là đảm bảo đời sống của ngừoii lao động ổn định và ngày một nâng

cao. Do đó, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động luôn được chú trọng. Lực

lượng lao động được tuyển dụng trước khi vào công ty đều được huấn luyện và đào tạo

nghiêm túc .

Cán bộ trẻ của nhà máy Thủy tinh chuyển sang cũng như tuyển dụng từ nguồn

bên ngoài đã phát huy tinh thần học tập, lao động, thông minh sáng tạo vươn lên nhanh

chóng làm chủ dây chuyền công nghệ mới, góp phần đưa công ty ngày càng phát

triển.Cho tới nay công ty đã đào tạo được chức danh quản đốc là lực lượng trẻ này



thay thế đội ngũ cán bộ chủ chốt lớp đàn anh đi trứớc chuyển sang làm nhiệm vụ khác

phù hợp hơn.

Với mục tiêu xây dựng này Bia - Rượu - Nước giải khát Việt Nam nói chung và

công ty nói riêng trở thành một ngành kinh tế mạnh. Sử dụng tối đa nguyên liệu trong

nước để phát triển sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, đa dạng hóa về chủng loại,

cải tiến bao bì mẫu mã, phấn đấu hạ giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh, đáp ứng

nhu cầu trong nước và có sản phẩm xuất khẩu, tăng nguồn thu ngân sách, hội nhập

vững chắc kinh tế khu vực và thế giới. Công ty CP Bao bì B – R – NGK đưa ra các

chính sách phát triển nguồn nhân lực cho hiện tại đảm bảo sự phát triển vững chắc của

công ty trong tương lai. Cụ thể : “ xây dựng và phát triển nguồn lực con người công ty

về mọi mặt, đủ về số lượng với trình độ học vấn và tay nghề cao, có năng lực quản lý,

có năng lực sáng tạo và ứng dụng công nghệ mới, lao động với năng suất, chất lượng

và hiệu quả ngày càng cao”.

*Nâng cao năng lực quản lý điều hành của cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật. Xây dựng

và làm tốt công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ vừa đáp ứng yêu cầu trước mắt vừa đáp

ứng nhiệm vụ lâu dài của công ty.

- Công ty kết hợp giữa đào tào mới, đào tạo lại tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mô hình quản lý của công ty.

- Kết hợp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng lực quản lý doanh

nghiệp với đào tạo trình độ chính trị và trình độ ngoại ngữ. Thực hiện hết năm 2010 tất

cả cán quản lý từ phân xưởng trở lên phải được học qua các lớp quản lý, về pháp luật,

tin học, để phù hợp với sự phát triển của công ty trong giai đoạn tới.

*Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có kỹ thuật cao:

- Thường xuyên quan tâm gìn giữ và phát huy đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ

thuật lành nghề tao cho họ điều kiện học tập, rèn luyện gắn bó họ bằng lợi ích trong

cuộc sống và gắn bó bằng truyền thống của công ty.

- Phấn đấu 90% ÷ 100% các công nhân kỹ thuật chuyên nghiệp có trình độ lý

thuyết và thực hành đạt tiêu chuẩn chung trong từng ngành nghề vào năm 2010.



*Khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên tự học tập để nâng cao trình

độ tay nghề. Đẩy mạnh phong trào kèm cặp kỹ sư, cử nhân và công nhân kỹ thuật mới

ra trường trong toàn công ty.

4.3. Tình hình vốn của doanh nghiệp

Vốn điều lệ của công ty Cp là: 20.000.000.000 đ

Trong đó:

- Nhà nước nắm giữ 68,95% giá trị : 13.790.000.000đ

- Người lao động trong công ty nắm giữ 23,35% giá trị 4.670.000.000đ

- Người ngoài doanh nghiệp nắm giữ 7.7% giá trị 1.540.000.000đ

a.Vốn cố định và sử dụng vốn cố định tại CT CP

Vốn cố định của doanh nghiệp năm 2010 là: biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố

định của công ty. TSCĐ của công ty bao gồm:

- TSCĐ hữu hình: nhà văn phòng, phân xưởng sản xuất, dây chuyền sản xuất,

thiết bị dụng cụ quản lý, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, hệ thống sân vườn nội

bộ

- TSCĐ vô hình: quyền sử dụng đất, chi phí hoá công ty, chi phí nghiên cứu

phát triển dây chuyền sản xuất nút khoén.

Với mục đích sản xuất đưa ra tiêu thụ trên thị trường những sản phẩm đạt chất

lượng cao với số lượng lớn có uy tín, công ty đã đưa ra những quy định để kiểm soát

quá trình sử dụng vốn cố định của công ty một cách có hiệu quả, phân tích nhu cầu thị

trường về sản phẩm sản xuất của công ty để đưa ra những kế hoạch cho đầu tư các

thiết bị sản xuất với công suất lớn 100.000 nút/h và tiến tới 200.000 nút/h.

b.Vốn lưu động và sử dụng vốn lưu động tại công ty

Vốn lưu động của công Ty năm 2010:

Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lưu động của công ty.



- TSLĐ trong khâu dự trữ : nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,công cụ

dụng cụ, phụ tùng thay thế…

- TSLĐ trong khâu sản xuất: sản phẩm dở dang.

- TSLĐ trong khâu lưu thông: thành phẩm, hàng hóa chờ tiêu thụ, các loại vốn

bằng tiền, vốn trong thanh toán, hàng tồn kho, chi phí trả trước…

Để thực hiện chiến lược phát triển của ngành bia cũng như để phát triển sản xuất,

mở rộng thị trường của thương hiệu bia Hà Nội và các thương hiệu khác của công ty,

CT đã đưa ra các kế hoạch sản xuất cụ thể theo từng giai đoạn tương ứng với việc này

là kế hoạch chuẩn bị các nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, kế hoạch kiểm tra

chất lượng sản xuất sản phẩm nhập kho chờ tiêu thụ. Một thực tế cho thấy tại công

ty CP Bao bì B – R – NGK, số VLĐ trong lưu thông còn yếu do công ty vừa được CP

hóa và một dặc thù ảnh hưởng đến VLĐ của CT là do trước đây toàn bộ máy móc thiết

bị sản xuất chủ yếu là chuyển từ công ty Thủy tinh sang. Do đó dây chuyền sản xuất

cũng chưa đáp ứng nhu cầu ngày ngày cao của thị trường. Một thách thức đặt ra với

công ty thời điểm hiện tại là cần phải trang bị một dây chuyền sản xuất đủ hiện đại đáp

ứng được nhu cầu của thị trường trong hiện tại cũng như tương lai. Hiện nay công ty

đang tiến hành dự án đầu tư hệ thống sản xuất nút khoén hiện đại trình ngân hàng để

vay vốn với mục đích nâng cao năng lực sản xuất của công ty đảm bảo chất lượng sản

phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên CT.

4.4. Quy trình sản xuất kinh doanh

Qua khảo sát, tìm hiểu và nghiên cứu thực tế quá trình hoạt động của dây

chuyền sản xuất của CT CP Bao bì B – R – NGK đã xây dựng được bộ máy tổ chức

hoạt động của phòng kế hoạch tổng hợp với nhiệm vụ kinh doanh các sản phẩm như

bia, rượu, nước giải khát của tổng công ty và các đơn vị khác nhau trong ngành đồng

thời thực hiện việc triển khai sản xuất khối lượng lớn và sản xuất liên tục bằng dây

chuyền sản xuất nút khoén công suất 100.000 nút/h. Kết hợp với việc mở rộng thị

trường tiêu thụ nút khoén đến các đơn vị ngoài tổng công ty.

Với tôn chỉ mục đích hoạt động của công ty là: luôn đặt lợi ích CT lên trên hết

(thu được lợi nhuận cao, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và phát triển ngày

càng mạnh) cùng với sự đoàn kết, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận hành chính quản



trị với bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phụ để khai thác tốt năng suất lao

động của từng phân xưởng, không để thời gian chết trong một chu kì sản xuất và khai

thác hết hiệu quả của khoa học quản lý đưa ra hệ thống kiểm soát nội bộ để quản lý

chặt chẽ quy trình nhập liệu - sản xuất - nhập kho - bảo quản – tiêu thụ sản phẩm –

phát triển thị trường. Giữa các bộ phận cung cấp, vận chuyển, sản xuất chính, sản xuất

phụ có mối quan hệ công tác tốt để các bộ phận có thể kiểm tra, kiểm soát lẫn nhau,

tránh không để tình trạng bế tắc, ứ đọng công việc tại một khâu nào đó. Hàng tháng,

qúy, các bộ phận đều phải có những báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận mình cho

ban lãnh đạo công ty CP.

5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty

5.1. S¬ ®å phßng kÕ to¸n

Hiện tại, phòng Tài chính – kế toán của Công ty gồm 4 nhân viên:

- 01 Kế toán trưởng

- 01 Kế toán tiêu thụ-vật tư-ngân hàng-công nợ

- 01 Thủ quỹ- công nợ phải thu, phải trả

- 01 Kế toán thanh toán- TSCĐ-thuế-lương


KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tiêu thụ-vật tư-ngân hàng-

công nợ

Thủ quỹ-công nợ phải thu, phải trả

Kế toán thanh toán- TSCĐ-thuế-lương


5.2. Nhiệm vụ của nhân viên phòng Tài chính – kế toán

- Kế toán trưởng:

+ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn gàng, làm việc hiệu quả. Tổ

chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ

tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các

quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải

thu, phải trả.

+ Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ và đề xuất giải pháp

khi có thất thoát.

+ Lập đầy đủ và giữ đúng hạn báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo

chế độ hiện hành.

- Kế toán tài sản cố định, thanh toán, lương:

+ Theo dõi sự biến động về vốn của công ty, nhận, cập nhật và xử lý các chứng

từ có liên quan tới hoạt động luân chuyển vốn tại công ty.

+ Nhận và cập nhật chứng từ về tài sản cố định, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi

nhập, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà

xưởng…

+ Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ theo từng năm,

tháng, quý, xác định thời gian khấu hao, tính khấu hao TSCĐ, lập biên bản thanh lý

TSCĐ.

+ Chịu trách nhiệm quản lý sổ sách, chứng từ, hóa đơn, báo cáo thuế, báo cáo

tài chính và quyết toán thuế công ty. Kiểm tra luồng tài chính, sắp xếp, đề xuất việc

chi trả lương, phụ cấp…cho công nhân viên theo đúng quy định.

-Kế toán tiêu thụ, vật tư

+ Kiểm tra, kiểm soát, lập các phiếu nhập, xuất kho vật tư, công cụ dụng cụ.

Hạch toán các nghiệp vụ kế toán vật tư, công cụ dụng cụ. Kiểm tra, kiểm soát và lập

các báo cáo về tình hình vật tư, công cụ dụng cụ.

- Thủ quỹ: Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của

chứng từ trước khi xuất nhập tiền khỏi quỹ. Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền

giả và báo cáo kịp thời. Thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy định.

3.Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán tại công ty:



Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt Ký Chøng Tõ.

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

5.4. §Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng

tõ

- TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn

Cã cña tµi kháan kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch çc nghiÖp vô ®ã theo

çc tµi kho¶n ®èi øng bªn Nî.

- KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ çc nghiÖp vô theo

néi dung kinh tÕ.(theo tµi kho¶n).

- KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt

trªn cïng mét sæ kÕ to¸n vµ trong mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.

5.5. Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán được sử dụng

tại công ty.


Chøng tõ gèc vµ çc b¶ng ph©n bæ

B¶ng kªNhËt ký chøng tõ

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

Sæ çi B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o ço kÕ to¸n


Công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ với hề thống bảng chứng

từ và các sổ kế toán được quy đinh kèm theo. Việc thu thập, phân loại và ghi sổ các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầu có sự kiểm tra chéo nhau giữa các bộ phận có liên

quan.

*Hệ thống sổ kế toán

- NhËt ký chøng tõ

- B¶ng kª

- Sæ çi çc tµi kho¶n

- Sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

*Tr×nh tự ghi sổ:

(1)- Hµng ngµy c¨n cø vµo çc chøng tõ kÕ to¸n ®· ®îc kiÓm tra lÊy

sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo çc NhËt ký – Chøng tõ hoÆc b¶ng kª sæ

chi tiÕt cã liªn quan.

§èi víi çc lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t sinh nhiÒu lÇn

hoÆc mang tÝnh chÊt ph©n bæ, çc chøng tõ gèc tríc hÕt ®îc tËp

hîp vµ ph©n lo¹i trong çc b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy sè liÖu kÕt

qu¶ cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo çc b¶ng kª vµ NhËt ký chøng tõ cã

liªn quan.

§èi víi çc NhËt ký - Chøng tõ ®îc ghi c¨n cø vµo çc b¶ng kª,

sæ chi tiÕt th× c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cña b¶ng kª, sæ chi

tiÕt, cuèi th¸ng chuyÓn vµo NhËt ký – chøng tõ.

(2)- Cuèi th¸ng kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn çc nhËt ký chøng tõ,

kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu trªn çc nhËt ký chøng tõ víi çc sæ, thÎ

kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ ghi trùc tiÕp

vµo sæ çi.

§èi víi çc chøng tõ cã liªn quan tíi sæ, thÓ kÕ to¸n chi tiÕt th×

®îc trùc tiÕp ghi vµo sæ, thÎ cã liªn quan. Cuèi th¸ng, céng çc sæ

hoÆc thÓ kÕ to¸n chi tiÕt vµ c¨n cø vµo sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

®Ó lËp çc b¶ng tæng hîp chi tiÕt theo tõng tµi kho¶n ®Ó ®èi

chiÕu vµo sæ çi.

Sè liÖu tæng hîp tõ çc sæ s¸ch dïng ®Ó lËp B¸o ço tµi chÝnh.



B. Quy tr×nh kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

cña c«ng ty CP Bao b× Bia - Rîu - Ngk

1. T×m hiÓu çch tÝnh l ¬ng trong c«ng ty

1.1. T×nh h×nh quü tiÒn l¬ng cña c«ng ty

Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng ph¶i

tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý,

sö dông vµ chi tr¶ l¬ng.

Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp gåm:

+ TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tÝnh theo s¶n phÈm, l¬ng kho¸n.

+ TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong

ph¹m vi chÕ ®é cho phÐp.

+ TiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian ngõng s¶n

xuÊt do nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan.

+ Phô cÊp lµm thªm giê.

VÒ ph¬ng diÖn h¹ch to¸n kÕ to¸n, quü tiÒn l¬ng cña doanh

nghiÖp gåm hai thµnh phÇn:

b.1 TiÒn l ¬ng chÝnh : lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian hä

thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña m×nh (gåm l¬ng cÊp bËc vµ çc

kho¶n phô cÊp kÌm theo nh: phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu

vùc ..,)

b.2 TiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong çc tr-

êng hîp hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä

nh thêi gian nghØ phÐp, nghØ ngõng s¶n xuÊt, héi häp häc tËp…

TiÒn l¬ng chÝnh ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt,

kinh doanh cña tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn l¬ng phô cã thÓ h¹ch to¸n



trùc tiÕp, cã thÓ h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh

doanh cña tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc phï hîp.

1.2. H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i doanh nghiÖp

C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó biÕt thêi gian ®éng còng nh sè

ngµy c«ng lao ®éng cña ngêi sau ®ã t¹i tõng phßng ban, tæ nhãm

lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho tõng ngêi lao ®éng ngoµi B¶ng

ChÊm C«ng ra th× çc chøng tõ kÌm theo lµ HÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é

hoµn thµnh nhiÖm vô (k) , thang l¬ng, b¶ng l¬ng, b¶ng tÝnh phô

cÊp, trî cÊp, phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc

hoµn thµnh.

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng: Lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n

tiÒn l¬ng phô cÊp cho ngêi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn

l¬ng cho ngêi lao ®éng lµm viÖc trong çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh

doanh ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng.

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ®îc lËp hµng th¸ng theo tõng bé phËn

( phßng, ban, tæ, nhãm) t¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng.

C¬ së lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lµ çc chøng tõ vÒ lao

®éng nh: B¶ng chÊm c«ng, hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh

nhiÖm vô (k) , thang l¬ng, b¶ng l¬ng b¶ng tÝnh phô cÊp, trî cÊp,

phiÕu x¸c nhËn thêi gian lao ®éng hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh, .

C¨n cø vµo çc chøng tõ liªn quan, bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp

b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, chuyÓn cho kÕ to¸n trëng duyÖt ®Ó

lµm c¨n cø lËp phiÕu chi vµ ph¸t l¬ng. B¶ng nµy ®îc lu t¹i phßng kÕ

to¸n. Mçi lÇn lÜnh l¬ng, ngêi lao ®éng ph¶i trùc tiÕp vµo cét “ ký

nhËn” hoÆc ngêi nhËn hé ph¶i ký thay.

B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ

to¸n tiÒn l¬ng lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo

l¬ng.

C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña çc bé phËn vµ çc chøng

tõ tiÒn l¬ng liªn quan kÕ to¸n tiÒn l¬ng thanh to¸n l¬ng, thëng cho

ngêi lao ®éng.



C«ng ty tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng vµo 2 kú. Kú I t¹m øng vµo

cuèi th¸ng (1.000.000/1ng) vµ kú 2 (thùc lÜnh) vµo ®Çu th¸ng kÕ

tiÕp.

Dùa trªn çc h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ C«ng ty ¸p dông. C«ng ty

còng cã 2 h×nh thøc tr¶ l¬ng c¬ b¶n: Tr¶ l¬ng theo thêi gian cho

lao ®éng gi¸n tiÕp vµ tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh cho lao

®éng trùc tiÕp. Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng

kho¸n.

*H×nh thøc tÝnh l¬ng t¹i c«ng ty

Vµo ®Çu n¨m kÕ ho¹ch kÕ to¸n tiÒn l¬ng x¸c ®Þnh quü l¬ng

cho tõng bé phËn trong c«ng ty. Dùa vµo ®ã tõng th¸ng kÕ to¸n tiÒn

l¬ng sÏ chia l¬ng, x¸c ®Þnh l¬ng cho tõng nh©n viªn ë tõng bé

phËn.

1.2.1. S¶n xuÊt chÝnh (s¶n xuÊt n¾p chai)

a. Bé phËn b¶o vÖ: Hëng l¬ng kho¸n c¶ bé phËn lµ 19.075.000

®ång/1th¸ng; 237.000.000 ®ång/1n¨m.

b. Ph©n xëng s¶n xuÊt: Hëng l¬ng s¶n phÈm ®¬n gi¸ lµ 428.871

®ång/1triÖu n¾p víi ®iÒu kiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m b¶o ®Þnh

møc vËt t vµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch lîi nhuËn s¶n xuÊt chÝnh, KÕt qu¶

SXKD s¶n xuÊt chÝnh cø gi¶m 1% lîi nhuËn th× ph©n xëng gi¶m

0,5% tiÒn l¬ng. Ph©n xëng cã quü l¬ng bæ sung cña nh÷ng ngµy

kh«ng lµm ra s¶n phÈm ®îc duyÖt.

c. Bé phËn qu¶n lý nghiÖp vô: Hëng l¬ng theo lîi nhuËn sau thuÕ,

®¬n gi¸ lµ 628 ®ång/1000 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ.

1.2.2. S¶n xuÊt phô:

a. Bé phËn SX pallet gç: Hëng l¬ng s¶n phÈm, ®¬n gi¸ lµ 4000

®ång/1 bé víi ®iÒu kiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m b¶o ®Þnh møc vËt t



vµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch lîi nhuËn cña bé phËn, KÕt qu¶ SXKD cø gi¶m

1% lîi nhuËn th× ph©n xëng gi¶m 0,5% tiÒn l¬ng.

b. Bé phËn cÈu hµng thuéc dÞch vô cÇu c¶ng: Hëng l¬ng s¶n phÈm,

®¬n gi¸ lµ: 3.701 ®ång/1tÊn víi ®iÒu kiÖn kÌm theo lµ ph¶i ®¶m

b¶o ®Þnh møc vËt t vµ ®¶m b¶o kÕ ho¹ch lîi nhuËn cña bé phËn,

KÕt qu¶ SXKD cø gi¶m 1% lîi nhuËn th× ph©n xëng gi¶m 0,5% tiÒn

l¬ng.

c. Bé ph©n Kinh doanh Bia Rîu: Hëng l¬ng theo lîi nhuËn sau thuÕ,

®¬n gi¸ lµ 3.000 ®ång/1.000 ®ång lîi nhuËn sau thuÕ. NÕu vît lîi

nhuËn kÕ ho¹ch, phÇn chªnh lÖch ®îc x¸c ®Þnh lµ lîi nhuËn cña bé

phËn.

d. Thî ®iÖn: Hëng l¬ng thêi gian, suÊt l¬ng th¸ng b»ng l¬ng b×nh

qu©n cña bé phËn nh©n víi hÖ sè ®iÒu chØnh ®îc duyÖt hµng

th¸ng.

e. Bé phËn dÞch vô ngoµi: Lµ nh÷ng ngêi lao ®éng trong danh s¸ch

cña C«ng ty thõa ra so víi ®Þnh møc lao ®éng, kh«ng nghØ viÖc,

®ång ý lµm cho çc ®¬n vÞ ®ang thuª kho b·i trªn mÆt b»ng C«ng

ty hëng thï lao cã c¶ phÇn BHXH thuéc tr¸ch nhiÖm cña ngêi sö dông

lao ®éng do ®èi t¸c tr¶.

C«ng ty ®ång ý ký hîp ®ång víi ®èi t¸c, nhËn toµn bé tiÒn thï

lao do ®èi t¸c tr¶ theo hîp ®ång, ghi doanh thu, lËp b¶ng thanh to¸n

l¬ng hµng th¸ng chi tr¶ cho ngêi lao ®éng vµ trÝch nép BHXH theo

luËt ®Þnh, ®¶m b¶o c©n ®èi thu chi, kh«ng thu bÊt cø mét lo¹i phÝ

g× .

1.2.3. Thï lao kh«ng tÝnh trong quü l¬ng:

C«ng viÖc vËn chuyÓn bèc xÕp vËt t hµng ho¸, gia c«ng vËt

liÖu kh«ng tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng cho nªn tiÒn thï lao c«ng

viÖc nãi trªn ®îc x¸c ®Þnh theo khèi lîng c«ng viÖc thùc tÕ ph¸t sinh

vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kh«ng tÝnh trong quü tiÒn l¬ng.



* H×nh thøc tr¶ l¬ng t¹i c«ng ty

b.1: TiÒn l ¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n trùc tiÕp

§èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th× c«ng ty tr¶ l¬ng theo

h×nh thøc tÝnh theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tËp thÓ. §©y

lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng kh«ng ¸p dông trªn ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm

mµ ph¶i tiÕn hµnh chia l¬ng dùa trªn sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh

(V× s¶n phÈm s¶n xuÊt ra tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n).

C«ng thøc

Trong ®ã:

- Vt lµ quü tiÒn l¬ng ®ù¬c chi t¬ng øng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt,

kinh doanh, dÞch vô, tµi chÝnh.

- Ni: Lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cu¶ ngêi thø i

- Hcbi: lµ hÖ sè l¬ng c«ng viÖc ®¶m nhËn, tÝnh tr¸ch nhiÖm vµ

møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ngêi thø i ( Hi = Hcbi x ki).

- Ki: Lµ hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña ngêi

thø i.

- NJ: Sè ngµy c«ng.

- Hj : Tæng hÖ sè c«ng viÖc

Bé phËn s¶n xuÊt



Cô thÓ çch chia tiền lương sản phẩm ca Phương như sau:Tháng 12 năm

2010

Sản phẩm tính theo đơn giá thường

4.001 tr nắp x 428.871đ =1.716.100

Sản phẩm tính theo đơn giá mới

18.182trnắp x 643306 đ= 11.696.600đ

CÊp bËc c«ng viÖc, hÖ sè l¬ng

c«ng viÖc vµ c«ng quy ®æi cña

tæ ®îc tËp hîp theo biÓu díi ®©y.

Ta cã : C«ng quy ®æi = ka 1, 2 + ka 3*1.3

TT Hä vµ tªn

BËc C«ng

ViÖc

HÖ sè l-¬ng

CviÖc

HÖ sè k

Ngµy c«ng

Ka1, 2 Ka3C«ng qui

®æi

1NguyÔn Mai Ph-¬ng

2/4 3, 74 1, 0 20 10 33, 0 123, 42

2NguyÔn Phóc Tông

2/4 3, 29 1, 0 20 10 33, 0 108, 57

3 Ph¹m ThÞ Thñy 1/4 2, 71 1, 0 20 10 33, 0 89, 43

4 Hµ §øc Thµnh 2/4 3, 19 1, 0 0 0 - -

Céng12, 93

4, 0 60 30 99, 0 321, 42

Do cuối năm khách hàng yêu cầu sản xuất nắp chai theo hình thức có khuyến

mại bên dưới nắp chai, mà sản xuất theo hình thức này thì chi phí sản xuất tăng lên do

đó công ty đã quyết định áp dụng đơn giá cao hơn đối với sản phẩm nắp chai này. Nh

vËy tiÒn l¬ng cña mçi c«ng nh©n chia thµnh tiÒn l¬ng theo c«ng

viÖc 1 vµ 2, trong ®ã tiÒn l¬ng c«ng viÖc 1 lµ tiÒn l¬ng theo ®¬n

gi¸ ®èi vãi s¶n xuÊt n¾p chai b×nh thêng cßn tiÒn l¬ng theo c«ng

TRẦN THỊ LƯƠNG Lớp:4KTK7E

STT Họ và tên Hệ số

1 Nguyễn Mai Phương 1.0

2 Nguyễn Phúc Tụng 1.0

3 Phạm Thị Thủy 1.0

4 Hà Đức Thành 1.0

Tổng 4.0

43


viÖc 2 lµ tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ ®èi víi s¶n xuÊt n¾p chai cã

khuyÕn m¹i. Do ®ã dùa vµo tæng tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ vµ

dùa vµo biÓu trªn ¸p dông c«ng thøc ta cã thÓ tÝnh l¬ng s¶n phÈm

cña c¶ tæ cho mỗi c«ng nh©n nh sau:

VÝ dô:

+TiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 1:

C«ng nh©n 1 => =

®+TiÒn l¬ng theo c«ng viÖc 2:

C«ng nh©n 1 => = ®

Dùa vµo çch tÝnh nh trªn ta lËp ®îc b¶ng l¬ng nh sau:

Tªn c«ng nh©n

TiÒn l¬ng CV (1) TiÒn l¬ng CV (2)

1 NguyÔn Mai Ph¬ng 123, 42 658.950 4.491.300

2 NguyÔn Phóc Tông 108, 57 579.670 3.950.900

3 Ph¹m ThÞ Thñy 89, 43 477.480 3.254.400

4 Hµ §øc Thµnh - 0 0

Céng 321, 42 1.716.100 11.696.600

Bé phËn ph©n xëng nót

ë bé phËn nµy th× ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng nh sau:



- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng SP thêng = 600.354 - 428.871 = 171.483 ®/1

triÖu n¾p

- §¬n gi¸ tiÒn l¬ng SP theo ®¬n gi¸ míi = 900.530 - 643.306 =

257.224 ®/1tr n¾p.

- Tõ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng trªn ta cã thÓ tÝnh ra ®îc tiÒn l¬ng theo

c«ng viÖc 1 vµ 2 nh ë ph©n xëng s¶n xuÊt.

B¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng

Tõ çch tÝnh l¬ng nh trªn ta cã çc b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng cña 3

ph©n xëng s¶n xuÊt vµ ph©n xëng nót - Bé phËn qu¶n lý

b.2 : TiÒn l ¬ng thêi gian cho c«ng nh©n gi¸n tiÕp

H×nh thøc tiÒn l¬ng nµy c«ng ty ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho çc

bé phËn gi¸n tiÕp nh : DÞch vô cÇu c¶ng, kinh doanh bia rîu, b¶o vÖ,

chuyªn m«n nghiÖp vô, dÞch vô kho, ban ®iÒu hµnh.

Do vào đầu năm kế hoạch công ty đã tính ra tiền lương cho từng bé phận này

nên hàng tháng kế toán lương sẽ dựa vào đó cùng với bảng chấm công để tính ra tiền

lương cụ thể cho mỗi nhân viên trong từng bộ phận. Khi đã có quỹ lương của từng bộ

phận ta dùng công thức sau để tính ra lương của nhân viên trong bộ phận.

C«ng thøc:

Trong ®ã: - Vt lµ quü tiÒn l¬ng ®ù¬c chi t¬ng øng víi kÕt qu¶ s¶n

xuÊt, kinh doanh, dÞch vô, tµi chÝnh

-Ni: Lµ sè ngµy c«ng thùc tÕ cu¶ ngêi thø i

-Hcbi: lµ hÖ sè l¬ng c«ng viÖc ®¶m nhËn, tÝnh tr¸ch nhiÖm vµ

møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña ngêi thø i ( Hi = Hcbi x ki).

-Ki: Lµ hÖ sè ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña ngêi

thø i.



VÝ dô: HÖ sè l¬ng, ngµy c«ng cña çn bé CMNV ®îc cho trong b¶ng

sau:



STT Hä vµ tªn

BËc c«ng

viÖc

HÖ sè l-¬ng

c«ng

viÖc

HÖ sè k

Ngµy c«ng

Ka1, 2

Ka3 Tæng C«ng

1 TrÇn ThÞ Loan 3/4 4,41 1,0 25,0 25,0

2 D¬ng Thóy Hµ 3/3 3,89 1,0 25,0 25,0

3 Ph¹m V¨n Thinh 1/1 8,92 1,0 25,0 25,0

4 Lª ChÝ Vinh 4/4 5,19 1,0 25,0 25,0

5 NguyÔn Träng C-êng

4/4 5,19 1,0 25,0 25,0

6 NguyÔn V¨n §ä 1/1 8,92 1,0 25,0 25,0

7 NguyÔn ThÞ Nga 3/3 3,89 1,0 25,0 25,0

8 Vò ThÞ Lu 3/3 3,89 1,0 25,0 25,0

9 NguyÔn Quang Dòng

3/3 3,89 1,0 25,0 25,0

10 Ph¹m H÷u T¸m 1/1 8,92 1,0 25,0 25,0

11 Hµ ThÞ Giang 3/4 4,41 1,0 25,0 25,0

12 TrÇn ThÞ Kim Loan 3/3 3,85 1,0 25,0 25,0

13 Bïi §ç Giao 3/3 3,89 1,0 25,0 25,0

14 NguyÔn V¨n Sinh 3/3 3,85 1,0 25,0 25,0

15 Vò M¹nh Hµ 3/3 3,6 1,0 25,0 25,0

16 Ph¹m ThÞ Xu©n Quý

1/3 2,78 1,0 25,0 25,0

Céng 79,49

16,0 400,0

400,0



Tæng tiÒn l¬ng theo c«ng viÖc cña bé phËn Chuyªn m«n

nghiÖp vô lµ : 64.250.000 ®. Tõ b¶ng trªn ta ¸p dông c«ng thøc sÏ

tÝnh ®îc l¬ng cña nh©n viªn TrÇn ThÞ Loan:

®

Dùa vµo çch tÝnh nh trªn ta lËp ®îc b¶ng l¬ng nh sau:

TT Tªn c«ng nh©n TiÒn l¬ng theo c«ng viÖc (100%)

1 TrÇn ThÞ Loan 4,41 3.564.500

2 D¬ng Thóy Hµ 3,89 3.144.200

3 Ph¹m V¨n Thinh 8,92 7.209.800

4 Lª ChÝ Vinh 5,19 4.195.000

5 NguyÔn Träng Cêng 5,19 4.195.000

6 NguyÔn V¨n §ä 8,92 7.209.800

7 NguyÔn ThÞ Nga 3,89 3.144.200

8 Vò ThÞ Lu 3,89 3.144.200

9 NguyÔn Quang Dòng 3,89 3.144.200

10

Ph¹m H÷u T¸m 8,92 7.209.800

11

Hµ ThÞ Giang 4,41 3.564.500

12

TrÇn ThÞ Kim Loan 3,85 3.111.900

13

Bïi §ç Giao 3,89 3.144.200

14

NguyÔn V¨n Sinh 3,85 3.111.000

15

Vò M¹nh Hµ 3,6 2.909.800



16

Ph¹m ThÞ Xu©n Quý 2,78 2.247.000

Tõ çch tÝnh l¬ng nh trªn ta cã çc b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng cña çc

bé phËn trong c«ng ty nh : DÞch vô cÇu c¶ng, kinh doanh bia rîu,

b¶o vÖ, chuyªn m«n nghiÖp vô, dÞch vô kho, ban ®iÒu hµnh.

b.3: H×nh thøc tr¶ l ¬ng kho¸n

Ngoµi hai h×nh thøc trªn c«ng ty cßn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l-

¬ng kho¸n ®èi víi bé phËn Pallet dÞch vô bèc xÕp – phßng kÕ ho¹ch

tæng hîp.

Trong ®ã

- Bé phËn Pallet: gåm 2 nh©n viªn, kho¸n l¬ng lµ 4.000 ®/s¶n

phÈm.

Trong th¸ng 12

+ Nh©n viªn Hoµng Huy TËp lµm ®îc 1.000 SP

L¬ng th¸ng =4.000 x 1000 = 4.000.000 ®

+ Nh©n viªn NguyÔn B¸ Hïng lµm ®îc 600 SP

L¬ng th¸ng =600 x 4000 = 2.400.000

3 . Çc nghiÖp vô kÕ to¸n tÝnh l ¬ng vµ thanh to¸n cho nh©n viªn

3.1. Tµi kho¶n sö dông

Để tổ chức c«ng t¸c hạch to¸n tiền lương vµ çc khoản trÝch theo

lương kế to¸n sử dụng TK 334, 338 (338.2, 338.3, 338.4)

Để hạch to¸n tiền lương vµ çc khoản trÝch theo lương, kế to¸n

sử dụng çc tài khoản sau:

- TK 334 “ phải trả người lao động”: dùng để phản ¸nh t×nh h×nh

thanh to¸n với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền



c«ng, bảo hiểm x· hội, tiền thưởng vµ çc khoản kh¸c thuộc về thu

nhập của họ.

Bªn nợ:

- Çc khoản khấu trừ vµo thu nhập của người lao động

- Çc khoản đã trả cho người lao động

- Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh

Bªn cã : çc khoản phải trả cho người lao động

Dư cã: phản ¸nh çc khoản cßn phải trả cho người lao động

Dư nợ: phản ¸nh khoản trả thừa cho người lao động

- TK338 “ phải trả, phải nộp kh¸c”: dùng để phản ¸nh t×nh h×nh

trÝch nộp vµ sử dụng kinh phÝ c«ng đoµn, bảo hiểm x· hội, bảo

hiểm y tế, b¶o hiÓm thÊt nghiÖp;

Bªn nợ:

- Çc khoản đã nộp cho cơ quan quản lý çc quỹ

- Çc khoản đã chi về kinh phÝ c«ng đoµn

Bªn cã:

- TrÝch KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định

TK 338 chi tiết lµm 2 TK cấp 2: lµ “TK 338.2 – TK 338.3”®Ó ph¶n

¸nh t×nh h×nh trÝch nép vµ sö dông kinh phÝ c«ng đoµn, bảo hiểm

x· hội, bảo hiểm y tế, b¶o hiÓm thÊt nghiÖp.

3.2. H¹ch to¸n

T¹i C«ng ty Cæ phÇn Bao b× - bia - rîu -NGK ®Ó h¹ch to¸n tiÒn

l¬ng kÕ to¸n sö dông TK 334 “Ph¶i tr¶ çn bé c«ng nh©n viªn”.

Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty th¸ng 12/2010 nh sau :

C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n:

+ TiÒn l¬ng bé phËn ph©n xëng s¶n xuÊt

Nî TK 622: 46.365.100

Cã TK 334: 46.365.100



+ TiÒn l¬ng bé phËn ph©n xëng d©n dông (Pallet gç)

Nî TK 622: 13.752.500

Cã TK 334: 13.752.500

+ TiÒn l¬ng bé phËn ®éi cÇu bÕn

Nî TK 627: 6.745.900

Cã TK 334: 6.745.900

+ TiÒn l¬ng bé phËn b¶o vÖ

Nî TK 627: 15.686.000

Cã TK 334: 15.686.000

+ TiÒn l¬ng bé phËn dÞch vô kho

Nî TK 627:4.640.000

Cã TK 334: 4.640.000

+ TiÒn l¬ng bé phËn bèc xÕp n¾p chai

Nî TK 622: 14.265.800

Cã TK 334: 14.265.800

+ TiÒn l¬ng bé phËn qu¶n lý

Nî TK 642: 73.727.000

Cã TK 334: 73.727.000

+ TiÒn l¬ng H§QT, BKS trùc tiÕp

Nî TK 622: 4.200.000

Cã TK 334: 4.200.000

+ TiÒn l¬ng bé phËn kinh doanh bia - rîu - NGK

Nî TK 632: 9.948.000



Cã TK 334: 9.948.000

+ Cuèi k× h¹ch tãan kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc

tiÕp theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ

Nî TK 154:14.265.800

Cã TK 622: 14.265.800

4. Çc nghiÖp vô kÕ to¸n vÒ çc kho¶n trÝch theo l ¬ng

- H¹ch to¸n B¶o HiÓm x· héi (BHXH):Dïng ®Ó chi tr¶ cho ngêi

lao ®éng trong thêi gian nghØ do èm ®au theo chÕ ®é hiÖn hµnh

BHXH ph¶i ®îc tÝnh lµ 20% BHXH tÝnh trªn tæng quü l¬ng trong ®ã

16% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, 6% do ngêi

lao ®éng ®ãng gãp tÝnh trõ vµo l¬ng, c«ng ty nép hÕt 20% cho c¬

quan b¶o hiÓm.

- H¹ch to¸n B¶o HiÓm Y tÕ ( BHYT): Dïng ®Ó chi tr¶ cho ngêi

tham gia ®ãng gãp trong thêi gian kh¸m ch÷a bÖnh. 3% BHYT tÝnh

trªn tæng quü l¬ng trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh cña c«ng ty cßn 1,5 % ngêi lao ®éng chÞu trõ vµo l¬ng.

- H¹ch to¸n Kinh phÝ c«ng ®oµn ( KPC§): Dïng ®Ó duy tr× ho¹t

®éng cña c«ng ®oµn doanh nghiÖp ®îc tÝnh trªn 2% tæng quü l-

¬ng. 1% nép cho c«ng ®oµn cÊp trªn 1% gi÷ l¹i t¹i Doanh nghiÖp

2% KPC§ ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

- H¹ch to¸n B¶o hiÓm thÊt nghiÖp (BHTN): §Ó h¹ch to¸n h×nh

thøc thu nép BHTN, kÕ to¸n sö dông TK 3388. Cuèi k× kÕ to¸n c¨n

cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ tiÒn l¬ng ®Ó tiÕn hµnh tÝnh BHTN

theo tØ lÖ 1% tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% trõ vµo

l¬ng çn bé c«ng nh©n viªn.

Çch trÝch BHXH, BHYT, KPC§, BHTN vµo l¬ng cña ngêi lao

®éng t¹i c«ng ty:

Çc kho¶n trÝch(8,5 % BHXH, BHYT, BHTN) = Lcb x HÖ sè l¬ng(N§

205) x 8,5%.



Trong ®ã:

Lcb: lương cơ bản do nhà nước quy định

Lcb = 730.000®/th¸ng

VÝ dô: c«ng nh©n NguyÕn Mai Ph¬ng cã

HÖ sè l¬ng = 3,19

Sè tiÒn trÝch = 730.000 x 3,19 x 8,5% = 197.900 ®

Tõ ®ã ta cã thÓ tÝnh chi tiÕt çc kho¶n trÝch ®èi víi tõng lao

®éng ë bé phËn Ph©n xëng s¶n xuÊt:

STT Hä vµ tªn

BËc

N§205Lcb

HÖ số l-¬ng

N§205

Số tiền trích

1 NguyÔn Mai Ph¬ng 2/4 730.000 3, 19 197.900

2 NguyÔn Phóc Tông 2/4 730.000 2,31 143.300

3 Ph¹m ThÞ Thñy 1/4 730.000 2, 71 168.200

4 Hµ §øc Thµnh 2/4 730.000 3, 19 197.900

Céng 2.920.000

12, 93 707.400

Sau khi ®· tÝnh ®îc çc kho¶n trÝch tõ l¬ng cña ngêi lao ®éng

kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 338.2 – 338.3 ®Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n

trÝch BHYT, BHXH, BHTN, KPC§. Cô thÓ trong th¸ng 12/2010, kÕ to¸n

®· h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 622: 27.199.507

Nî TK 627: 12.081.084

Nî TK 632: 1.965.159

Nî TK 642: 9.669.580

Cã TK 3383: 64.639.630

5. KÕ to¸n vµo sæ

5.1. H×nh thøc NhËt ký chøng tõ

5.2. Sæ çi



CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP

BAO BÌ BIA_RƯỢU_NƯỚC GIẢI KHÁT

Công ty CP Bao bì bia_rượu _nước giải khát là một doanh nghiệp hoạt động

trong lĩnh vực sản xuất. Trải qua ngững năm phát triển tuy gặp nhiều khó khăn

nhưng công ty vẫn không ngừng mở rộng và phát triển. Công ty luôn hoàn thành

nhiệm vụ ản xuất, nâng cao đời sống của cản bộ công nhân viên, thực hiện đầy đủ

nghĩa vụ với nhà nước, trong đó có phânf đóng góp không nhỏ của phồng kế toán

cuả công ty. Công tác kế toán của công ty cũng không ngừng nâng cao chất

lượng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán đều là những người có



chuyên môn nghiệp vụ và năng động, luôn cập nhật thông tin để có sự thay đổi về

chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán. Tuy bộ máy công ty hoạt động rất tốt

nhưng vẫn có một số nhược điểm cần khắc phục và hoàn thiện.

1. Nhận xét

1.1. Ưu điểm

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, đây là tổ chức phù hợp cới tình

hìnhthực tế của công ty. Việc áp dụng hình thức này có tác dụng tạo điều kiện

thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thôcgs

nhất của kế toán trưởng.

+ Về sản xuất kinh doanh

Công ty có một ss lượng lao động không quá nhiều nhưng để quản lý chất

lượng lao động và tính đúng trong giá thành sản phẩm là một vấn đề hết sức khó

khăn. Mặc dù vậy công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả bề rộng

lẫn bề sâu. Để đạt được trình độ quản lý như hiện nay và những sản xuất kinh

doanh vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, ập thể

cán bộ công nhân viên toàn công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá

trình phát triển của công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các quy luật

kinh tế đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế thị trường và

trính sách kinh tế của Nhà nước, công ty đã đạt được những thành tựu tương đối

khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước, không ngừng

nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Thu nhập bình quân đầu người

năm sau cao hơn năm trước.

+ về quy mô quản lý và hạch toán

Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có

sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công

ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch toán ban

đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm

bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát



sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành, cung cấp

kịp thời số liệu cho các đối tượng quan tam như: Giám đốc, phó giám đốc……..

+Công ty vận dụng hình thức trả lương rất phù hợp với quá trình sản xuất của mình

đó là việc trả lương theo sản phẩm của công nhân. Nó đúng với sức lao động vá

kết quả lao động của họ, điều này cũng góp phần kích thích và động viên toàn thể

cán bộ công nhân viên hănng say la việc.

Công ty đã áp dụng chế độ bảo hiểm theo ddungs c hính sách của nhà nước để đảm

bảo cho người lao động yên tâm lao động sản xuất.

1.2. Nhược điểm

Việc chấm công cho nhân viên chưa sát sao, kế toán sẽ không biết được cụ thể giờ

giấc làm việc của từng người. Nếu ai nghỉ thì cần báo miệng rồi người chấm công

sẽ chấm có phép chứ không rõ lý do nghỉ, đây là một việc còn sai sót công ty cần

có biện pháp khắc phục.

2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương ở công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giải khát

Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương và các khoản trích theo

lương tại công ty tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công

tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty như sau:

_Cần điều chỉnh bố trí lao động ở khối phồng ban cho hợp, theo yêu cầu thiết thực

của sản xuất. giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công

nhân viên, trách lãng phí lao động về tiền lương.

_Công ty luôn thường xuyên phân tích lao động tiền lương, chỉ đạo thống nhất việc

xây dựng tiền lương khối lượng sản phẩm ở công ty cho sát thực nhằm phát huy

hết khả năng của công nhân, khuyến khích người lao đông làm việc.

_Công ty nên làm thẻ chấm công cho nhân viên, hiện nay công ty chỉ chấm công trên

bảng chấm công có mẫu nhưng theo tôi công ty cần bấm thẻ của nhân viên dể có

độ chính xác cao hơn. Hoặc nếu chấm công như hiện nay công ty cần ghi cụ thể

giờ đến và giờ về của nhân viên để tính lương tốt nhất.



Trên đây la một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán

tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của công ty được rút ra

trong quá trình thực tập tại công ty. Mong răng trong thòi gian tới công ty có

những giải pháp nhằm phát huy tích cực sáng tạo của người lao độngvaf có

những điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh kế mà

công ty có khả năng thực hiện.

3.Phương hướng phát triên trong những năm tới

Nhận thức được vai trò quan trọng của sản phẩm nút đối với các sản phẩm

nước uống đóng chai nên công ty đã không ngừng đầu tư cả nâng cao về trang

thiết bị máy móc lẫn nâng cao trình độ tay nghề của công nhân.

Phát triển thị trường truyền thống, bên cạnh đó, mở rộng môi trường kinh

doanh tìm kiếm các phân đoạn thị trường mới.

Đa dạng hóa và mở rộng các hình thức xúc tiến thương mại như:

- Đổi mới chất lượng việc xây dựng và thực hiện chương trình xúc tiến thương

mại, quảng bá công ty qua kênh truyền thông quốc tế. Đẩy mạnh các hoạt động

thương mại cấp cao để thúc đẩy hợp tác .

- Tổ chức nghiên cứu dự báo thông tin thị trường, tư vấn đầu tư, thương

mại, tư vấn pháp luật, môi trường kinh doanh trong và ngoài nước.

- Xây dựng chương trình dự báo, phân tích khả năng cạnh tranh thị

trường đến năm 2015.

- Thúc đẩy hợp tác kinh tế, thương mại với thị trường mới, đẩy mạnh bán

sản phẩm vào các thị trường có nhu cầu cao.

- Tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại như tham gia hội chợ,

triển lãm, nghiên cứu và khảo sát thị trường.



KẾT LUẬN

Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường để tồn tại phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp minh.

Trong quá trình thực tập tại công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giải khát mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề tiền lương cuả công ty nhưng qua đó có thể thấy được vai trò tác dụng của việc tổ chức hạch toán tiền lương trong công tác quản ly hoạt động của doanh nghiệp.

Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học về lao động tiền lương chưa sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện viết chuyên



đề. Em rất mong các thầy cô chỉ bảo thêm để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Qua bài viết này em xin chân thành cảm ơn cô BÙI THỊ TRANG đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong suốt quá trình làm báo cáo.

Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo của công ty CP Bao bì bia_rượu_nước giải khát, đặc biệt là phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài báo cáo của em được hoàn chỉnh.

MỤC LỤC

Néi dung trang

Lời cảm ơn.......................................................................................................1

Phần mở đầu………………………………………………………………………...2

Ch¬ng I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ tiÒn l¬ng, h¹ch to¸n tiÒn l¬ng và

çc kho¶n trÝch theo l-¬ng..........................................................................................3

1. Kh¸i niÖm, dÆc ®iÓm tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l-¬ng......................... 3



1.1, kh¸i niÖn, ®Æc ®iÓm, ý nghÜa cña tiÒn l¬ng ……………………………… 3

a kh¸i niÖm………………………………………………………………….3

b. ®Æc ®iÓm………………………………………………………………….3

c. ý nghÜa…………………………………………………………………….4

1.2. çc h×nh thøc tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp……………………………….4

a. h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gia………….……………………………4

b. h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm…………………………………..…5

c. çc h×nh thøc ®·i ngé kh¸c ngoµi tiÒn l¬ng……………..………….....7

2. NhiÖm vô cña kª to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch thoe l-¬ng…………….....7

2.1 nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l-¬ng……………………………………………..7

2.2 çc kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty………………………………………8

3. Tµi kho¶n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông trong c«cng ty…………………………..10

3.1 tµi kho¶n sö dông………………………………………….………………….10

3.2 chøng tõ kÕ to¸n sö dông…………………………………………………….11

3.3 thñ tôc kÕ to¸n...……………………………………………………………...11

3.4 sæ s¸ch kÕ to¸n………………………………………………………………...12



3.5 b¶ng ph©n bæ tiÒn vµ BHXH………………...……………………………….12

3.6 sæ çi TK 334, 338…………………………………...………………………..12

4. Quy tr×nh kÕ to¸n tiÒn l-¬ng……………………………………………………12

4.1h¹ch to¸n çc kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn……………………………….12

a. tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n viªn…………………………………………12

b. trêng hîp trÝch l¬ng nghØ phÐp cña CNV …………………………14

4.2h¹ch to¸n çc kho¶n trÝch theo l-¬ng………………………………………..14

4.3s¬ ®å kÕ to¸n……………………………………………………………………16

CHƯƠNG II:Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương……………………………………………………………………………

A.Giới thiệu chung về công ty…………………………………

1. Sự hình thành và quá trình phát triền của công ty………………………..

2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty…………………………………………..

2.1. Chức năng…………………………………………………………….

2.2. Nhiệm vụ……………………………………………………………..

3. Cơ cấu tổ chức của công ty hiện nay………………………………………

3.1. Cơ cấu lao động…………………………………………………….

3.2. Cơ cấu tổ chức……………………………………………………..

a. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty………………….

b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty……

4. Cơ sở vật chất kỹ thuật………………………………………………….

4.1. Tài sản của công ty……………………………………………….



4.2. Tổ chức lao động tiền lương…………………………………….

4.3. Tình hình vốn của doanh nghiệp………………………………

a. Vốn cố định và sử dụng vón cố định tại công ty……………..

b. Vốn lưu đông và sử dụng vốn lưu động tại công ty…………

4.4. Quy trình sản xuất kinh doanh……………………………………

5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty……………………………………

5.1. Sơ đồ phòng kế toán………………………………………………

5.2. Nhiệm vụ của nhân viênn phòng tài chính kế toán……………..

5.3. Sơ đồ hình thức tổ chức kế toán tại công ty…………………….

5.4. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ……

5.5. Hình thức tổ chức kỹ thuật ghi sổ kế toán và hẹ thống sổ kể toán dược sử dụng tại công ty…………………………………………………………

B. Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty CP Bao bì bia- rượu-NGK……………………………………………………………

1. Tìm hiểu cách tính lương trong công ty………………………………….

1.1. Tinh hình quỹ tiền lương của công ty……………………………

1.2. Hình thức trả lương tại công ty………………………………….

1.2.1. Sản xuất chính…………………………………………..

1.2.2. sản xuất phụ……………………………………………

1.2.3. Thù lao không tính trong quỹ lương………………...

2. Các nghiệp vụ kế toán tính lương và thanh toán cho nhân viên………

2.1. Tài khoản sử dụng……………………………………………..

2.2. Hạch toán………………………………………………………

3. Các nghiệp vụ kế toán và các khoản trích theo lương………………

4. Kế toán vào sổ………………………………………………………….

4.1. Hình thức nhật ký chứng từ…………………………………

4.2. sổ cái………………………………………………………….



CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty CP Bao bì bia-rượu-NGK……………………………………………………………………………….

1. Nhận xét………………………………………………………………..

Ưu điểm………………………………………………………..

Nhược điểm…………………………………………………….

2. Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP Bao bì bia- rượu-NGK……………………………..

3. Phương pháp phát triển trong những năm tới………………………………

Kết luận……………………………………………………………………………….


Career

Bao cao luong