Visione condivisa

1materiale finconcept.net – riproduzione vietata

Scheda prodotto 1: Visione Condivisa

Strategie per il cambiamento

Per realizzare un lavoro in team bisogna avere

un obiettivo comune:

Che cosa succede quando l’entusiasmo iniziale per un progetto comincia a

diminuire o subisce un colpo duro per via di un ostacolo imprevisto, a quanto

pare, insormontabile?

Quando bisogna variare la direzione di un progetto, su che cosa si basano le

decisioni: solo sulle condizioni attuali verificate o su esse e su quello che

volevamo creare all’inizio?

La Sfida


La risposta


Visionecondivisa

“Visione senza azione è solo un sogno.

Azione senza visione è solo un passatempo”

Joel Barker

Lo Scopo


Creazione e sottoscrizione di un patto fra stakeholder basato su una

visione condivisa dell’iniziativa di cambiamento proposta e sulla

definizione delle missioni dei gruppi di stakeholder coinvolti.

È un metodo efficace per…


..qualsiasi ente che vuole introdurre un cambiamento o un nuovo modo di

operare e vuole coinvolgere vari gruppi di stakeholder, sia interni che esterni.

È un servizio che si adatta bene ai casi in cui nuovi partner devono lavorare

insieme, in cui un numero importante di partner sono coinvolti o dove è

possibile prevedere resistenza consistente da parte di uno o più stakeholder.

La messa in opera: gli step della metodologia


•Analisi degli stakeholder

•Piano di comunicazione

•Evento divulgazione obiettivi progetto

•Consultazione stakeholder - visione

•Condivisione visione

•Consultazione stakeholder - missione

•Firma del patto fra gli stakeholder

La messa in opera - Step 1


Effettuiamo un’ANALISI DEGLI STAKEHOLDER basata sugli obiettivi definiti

precedentemente dal cliente o in base alla sfida da affrontare.

• Analisi degli stakeholder

La messa in opera: Step 2


Insieme al cliente, creiamo un PIANO DI COMUNICAZIONE. Se desiderato, vengono

coinvolti anche gli stakeholder principali.

• Piano di comunicazione

La messa in opera – Step 3


Implementiamo adesso un primo EVENTO DI COMUNICAZIONE con gli stakeholder.

• Evento di divulgazione obiettivi progetto



Creiamo, dunque, un momento DI CONSULTAZIONE tra gli stakeholder,

identifichiamo dei “driver” e nominiamo dei rappresentanti nel gruppo.

• Consultazione stakeholder - visione



Organizziamo, poi, un secondo evento con lo scopo di far emergere una VISIONE

CONDIVISA fra tutti gli stakeholder. Questa deve essere definita e sottoscritta da

tutti i soggetti coinvolti

• Condivisione visione



Dopo una consultazione, si definiscono le MISSIONI DEGLI STAKEHOLDER in base

alla visione definita.

• Consultazione stakeholder - missione



Alla fine, vengono condivise le missioni e viene redatto un PATTO FRA GLI

STAKEHOLDER che deve essere firmato da tutti i rappresentanti. Il servizio può

essere esteso per assicurare che tutti gli stakeholder coinvolti mantengano il loro

commitment alla visione durante lo svolgimento del progetto

• Firma del patto fra gli stakeholder

La messa in opera: una panoramica


•Analisi degli stakeholder

•Piano di comunicazione

•Evento divulgazione obiettivi progetto

•Consultazione stakeholder - visione

•Condivisione visione

•Consultazione stakeholder - missione

•Firma del patto fra gli stakeholder

Durata dell’azione


Dal kick – off alla firma del patto fra gli stakeholder: 20 – 30gg

Business

Visione condivisa