IBM Lotus Notes/Domino 8.5 – революционная единая среда для эффективной коллективной работы в организации любого масштаба

Демин Василий,Ведущий специалист по продажам ПО IBM Lotus, Департамент ПО, IBM EE/A

Помогает: Данилина Галина,Руководитель отдела продаж ПО IBM Lotus, Департамент ПО, IBM EE/A

Сегодня все не очень обычно: сегодня мы будем показывать наши продукты

• Чуть-чуть слайдов• Много демонстраций• Мы показываем “живые” системы, которые используем

сами• Мы зависим от местного канала связи...

Самый распространенный пример совместной работы

• Взаимодействие заказчик — сотрудники компании подрядчика (поставщика, производителя)

• Конкурсный процесс — выбор решения для совместной работы

• Все очень похоже на то, как мы в компании IBM работаем каждый день

Исходная информация*

• Иван Иванович Иванов — руководитель отдела информационных технологий компании ООО «Бублики и Бантики» (Bubliks and Bantiks Ltd.)

• ООО «Бублики и Бантики» - быстрорастущая компания производитель/поставщик на рынке товаров народного потребления

• Кол-во сотрудников: 2500• Штаб-кваритира: г. Ивановск, ул. Б.Ивановская, 44• Филиалы: в 15 городах России• Очень много новых сотрудников* - вся информация есть плод чистого вымысла, любые совпадения с

реальными людьми, компаниями, обстоятельствами - случайны

Бизнес-задача

• Руководство «БиБ» разработало стратегию развития компании на ближайшие три года, куда вошли, в том числе, следующие пункты: • Повышение эффективности работы сотрудников, в том числе, с

помощью современных средств совместной работы, интегрированных в бизнес-процессы компании

• Улучшение профессиональных навыков сотрудников• Улучшение морального клиамата в коллективе и внедрение общей

корпоративной культуры• Перед Иваном стоят задачи поддержки бизнес-инициатив

руководства с помощью современных информационных технологий

• Первый этап: конкурс по выбору решения для совместной работы

Ситуация: встреча на гольф-турнире

• Галина Данилина, менеджер (руководитель отдела) продаж ПО IBM Lotus, познакомилась с представителем заказчика, Ивановым Иваном Ивановичем, директором департамента информационных технологий ООО “Бублики и Бантики” во время последнего гольф-турнира “Гольфяная Москва”

• Галина и Иван обсудили бизнес-задачи и стратегию ООО “Бублики и бантики”

• Галина (кратко) описала возможности программных продуктов для совместной работы IBM Lotus

• Иван заинтересовался решениями IBM Lotus• Иван и Галина договорились о продолжении контактов по этой

теме после возвращения Ивана из поездки

Итак...

Иван пишет письмо Галине...

ДЕМО

Выводы

• Интегрированные средства совместной работы• Единый клиент как центр взаимодействия с другими

людьми• Далеко не только почта• Интеграция с “внешними системами” и в контексте бизнес-

процесса• Это, действительно, революция!

Спасибо за внимание!

Вопросы?

Василий ДеминVasily_Demin@ru.ibm.com

Галина ДанилинаGalina.Danilina@ru.ibm.com

http://lotusblog.ruhttp://www-306.ibm.com/software/ru/lotus/

Backup

Новые возможности модели композитных приложений в Notes 8.x

• Lotus Notes 8 Sidebar (боковая панель)• Возможности расширения Lotus Notes Sidebar и Toolbar

(панель инструментов) с помощью собственных плагинов (подключаемых модулей)

• Расширения для Lotus Domino Designer 8• Разработка NSF-компонентов с помощью Lotus Domino

Designer• Разработка компонентов на базе Eclipse• Редактор композитных приложений: Сборка и связывание• Использование готовых компонентов (Portlet Factory,

Dashboards)

Это был бурный год

• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.1 – Февраль 2008• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.0.2 – Август 2008• Lotus Notes, Domino, and iNotes 8.5 – Январь 2009• Так же новые версии:

– Lotus Connections, Lotus Quickr– Lotus Sametime, Lotus Mashups– Lotus Forms– Lotus Expeditor– Lotus Symphony– Websphere Portal– ...

Мы фокусируемся на...

• …том, чтобы сделать Вас успешными• … с помощью Lotus Notes 8.5• … а также с помошью Lotus iNotes 8.5• … впрочем, про 8.0.1 и 8.0.2 тоже забывать не надо

Виджеты (Widgets) в Notes 8.0.1

Live Text

Возможность настроить распознавание конкретных текстовых масок в документе Lotus Notes

Правый клик на выделенном куске Live Text для соответствующих бизнес-действий– Пример Web-действия: показать на

карте адрес, отслеживание статуса посылки, найти информацию о компании…

– Пример поиска в приложении Lotus Notes: ссылочный номер, код заказчика или продукта…

Возможность осуществлять немедленный поиск вне зависимости от того, когда создан контент

Live Text

Заставьте работать Ваш почтовый ящик

Выполнить работу быстрее

Выполнить действие одним щелчком мыши

Автоматизировать часто используемые поисковые запросы

Представлять связанную информацию в реальном времени

Настраивается индивидуально или в соответствии с ролью

Мои виджеты (My Widgets) и Live Text в Lotus Notes расширяют множество информации, доступное пользователю

Революция в способах работы с почтой

IBM Lotus Notes 8.0.1 – и вновь продолжается бой...

• Интеграция Lotus Quickr в шаблон почты (Mail template)

• Плагин Quickr для sidebar• Поддержка Quickr Entry• Поддержка Lotus Sametime 8.0• Запускается на Lotus Domino 8• Улучшенный «захват» экрана• Интеграция с Sametime Unyte• Ограниченная поддержка Ubuntu Linux на

стороне клиента• Поддержка Lotus Connections Activities 1.0.2

– Использование Domino как каталога LDAP

IBM Lotus Notes 8.0.2 – и вновь продолжается бой...

• Производительность!!!• Производительность!!!• Производительность!!!

Что же нового в 8.5

• Интеграция календарей (Calendar Federation)– Google, iCalendar, Activities, другие пользователи Notes,

проектные офисы (teamrooms) и другие приложения– Расширяемая

• Улучшенный импорт и экспорт контактов• Работа с несколькими адресами электронной почты• Взаимодействие с iCalendar• Пересылка (Forward) vCard• Настройка Lotus Notes как клиента по умолчанию для

vCard и iCalendar

Упрощения для пользователя

• Улучшенные иконки в папке «Входящие»• Обновленный вид Персонального журнала (Заметки)• Упрощенное манипулирование панелью композитных приложений

(Sidebar panels)• Большие иконки в меню «Open»• Больше drag/drop• Упрощенные контекстные меню• Новое представление результатов поиска в Google Desktop и Lotus

Connections, похожее на Web-поиск• Возможность использовать старую модель выделения документов

в папках «Входящие», «Контакты» и т.д. • Поддержка интернациональных алфавитов в кнопках быстрого

выбора в «Контактах»

Интеграция с другими продуктами

• Lotus Sametime– Встроенный Sametime включает функции, доступные ранее только в

полной версии (например, Primary Contacts)– Drag/Drop между списком контактов и полями Кому/Копия/Телом

письма (To/CC/Body)

• Lotus Connections– Работа с Активностями в режиме Offline– Интеграция в центр поиска (Search Center)

• Lotus Symphony– Mail Merge и DataPilot Tables– Поддержка MAC и Lotuscript APIs будет в ближайшее время

• Lotus Quickr– Отправка по почте ссылок на файлы Quickr , а не сами файлы– Коннекторы для IBM Filenet P8 и IBM Content Manager CM8

Lotus iNotes

• Переименован из DWA (обратно) в iNotes• Легкий режим (Lite mode) – для пользователей с плохими

каналами связи (с версии 8.0.1)• Ультра-легкий режим (Ultra-light mode) – для пользователей

мобильных устройств (с версии 8.0.2)– Полностью доступен в 8.5!

• Новый, улучшенный полный режим (full mode) в 8.5– Включает в себя большое количество улучшений из легкого

режима (например, управляемые закладки, sidebar)– Увеличена «похожесть» на клиент Notes – Накладывающиеся внешние календари, интеграция с Quickr,

Виджеты (Widgets)• Интеграция с политиками пользователей в Domino

Новые возможности Lotus Notes/Domino, упрощающие развертывание

• Хранилище ID-файлов (Lotus Notes ID Vault)• Lotus Notes Shared Logon• Динамические политики (Dynamic Policies)

– Требуется сервер Lotus Domino 8.5, но будет работать и с клиентом Lotus Notes 8.0.1

• Каталог Виджетов (Widget Catalog) (с версии Lotus Notes 8.0.1)

Экономия дискового пространства (деньги)

• Вы можете сэкономить 40% - 60% дискового пространства* с помощью:– Domino Attachment Object Service (DAOS)– Сжатие документов (Document compression, начиная с

версии Lotus Notes 8.0.1)– Сжатие дизайна баз (Design compression, начиная с версии

Lotus Notes 8.0)– Автоматическое сжатие картинок

*результат зависит от различных факторов

Платформы

• Добавлена поддержка MAC (OS 10.5 a.k.a. Leopard)• Добавлена поддержка Ubuntu Linux (8.04)• Добавлена поддержка 64-битного Citrix Presentation

Server• К Существующей линейке

– Windows (XP и Vista и 32-bit Citrix)– Linux (Red Hat и SUSE)

Разработка приложений

• Разработка стала быстрее– Копозитные приложения с Общими Контейнерами– “Мои Виджеты” с Live Text– xPages в Lotus Domino

• Используются улучшенные инструменты– Lotus Domino Designer на базе Eclipse– Редактор композитных приложений

• И расширенные API– Создавайте свои собственные приложения, выглядящие так же как

представления Notes 8.x “PIM” (почта, контакты, задачи, дела, заметки, календарь)

– Запускайте и модифицируйте контент Notes из плагинов Java (plug-ins)• Позволяет Вам интегрировать

– Функционал Web2.0 и унаследованные приложения• Используйте широко распространенные (существующие) навыки!

Lotus Notes & Domino – Побеждая на рынке

Состояние на Q3 2008:

• 145 миллионов лицензий по всему миру, увеличилось на 5 миллионов

• Используется более чем половиной компаний из списка Fortune Global 100

• Более чем 12,000 новых заказчиков за последние 15 месяцев• 16 кварталов непрерывного роста продаж• Рост на десятки процентов за первые три квартала 2008 года

Внедрение Lotus Notes 8.x

• Скорость внедрения Notes 8 выше, чем в предыдущих двух наших версиях

• Больше половины заказчиков сейчас находятся в процессе развертывания

Что дальше?

Для пользователей– Проще найти то, что необходимо: Total Recall (Феноменальная

Память)– Улучшенное отслеживание задач: Unified Task Management

(Унифицированное управление задачами)– Работать с другими более эффективно: Интеграция почты и Контактов– Увеличение производительности: Согласование непосредственно из

панели Preview, Drag/Drop в окно Day-at-a-GlanceДля разработчиков

– Пишем код один раз: XPages на клиенте– Строим простые формы проще: Scripting the client

Для администраторов (и партнеров)– Профессиональное создание инсталляторов: Инсталлятор дополнений

10 причин внедрять Lotus Notes 8.5

10. Улучшенный интерфейс:: Упрощенные меню, расширенный Drag/Drop, улучшенные иконки, ...

9. Открытая интеграция:: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections, Quickr,...

8. Баланс между работой и личной жизнью:: Интеграция календарей,...7. Расширение связей: Пересылка vCard, улучшенный import/export, работа с несколькими

адресами,...6. Открытая программная модель: Eclipse/Expeditor, XPages, My Widgets, Generic

Containers,...5. Web-технологии:: Улучшения в iNotes, интеграция с Web 2.0,... 4. Гибкое развертывание:: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, роуминг

основанный на Domino, основанный на файлах, Notes, iNotes, Mobile, Traveller, Blackberry, iPhone, ...

3. Упрощенное администрирование:: Хранилище Lotus Notes ID, Lotus Notes shared login,...2. Охрана окружающей среды: Сокращение дискового пространства, затрат на

администрирование, ...1. Работайте умнее сегодня:: Рабочее место будущего – Сегодня!