商周數位學院

先進觀念 • 輕鬆掌握

《金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法》建議最佳閱讀版本： powerpoint 2000

1987年創刊 每周四出刊

Ϫ 為什麼是金字塔結構？　讀者透過閱讀你寫的文字，以了解你對某特定主題的看法時，通常也意味著，他們面對的是一項複雜的任務。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　讀者必須吸收所有的句子、消化它們、找出它們的關連性，並將它們組織起來。　對讀者而言，最簡單的順序，是先接受主要的、更為抽象的觀點，接著它才需要去接受次要的、支持性的觀點。

　主要的觀點總是源於次要的觀點，這些觀點的最理想結構，永遠是由ㄧ個中心思想，綁住好幾組的觀點所組成的ㄧ金字塔結構。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　從頂點並沿著這個金字塔架構的分支往下走，你可以非常輕鬆地將這些以金字塔結構組織的觀點，傳達給讀者。

Ϫ 將觀點組織成金字塔　人們早就知道，大腦會自動將每件事情排定順序。基本上，大腦很容易把同時發生、相關連的ㄧ組東西視為同一類，並把ㄧ個邏輯模式套用其上。而這個模式，永遠都是一個金字塔結構。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　以左邊這六個點為例，隨便看一眼，任何人看到的都是個有三個點的兩組圖形，主要是因為有些點之間的距離比其他的點距離來得小。

Ϫ 神奇數字七　每個人ㄧ次可以理解的觀點數量有限。例如你決定出門買一份報紙。『我想出去買份報紙，』你對你的妻子說：『還有什麼東西要買嗎？』

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　「啊，我想吃葡萄，」在你走向櫃子拿外套時，她說：「還有，或許你該再買些牛奶。」　你從櫃子取出外套，而她則走進廚房。「讓我看一下櫥櫃，馬鈴薯不知道還夠不夠？還有，我們沒有雞蛋了。另外，我們的確需要馬鈴薯。」

你穿上外套並走向門。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

你走下樓梯。

　現在，如果沒有重讀這段話，你還記得你的妻子要你買哪九項物品嗎？多數的男人回家只帶了報紙和葡萄。

你打開門。你坐進車裡。『都有了嗎？』

「紅蘿蔔，或許再買些柳橙。」「奶油。」 「蘋果 。」 「還有酸奶油。」 「沒錯，謝謝你。」

　主要的問題是：你碰到了神奇數字七。這是心理學家米勒 (George A. Miller) 在他的論文《神奇數字七加減二》裡創造的一個名詞。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　米勒指出，大腦的短期記憶裡無法一次容納約七個以上的數目。有的人腦可以容納多達九項，但也有人只能容納五項。　容易記住的數目是三項，這意味著，當大腦看到同時出現的項目增加到四或五項以上，就會開始對它們進行邏輯分類，以便於記憶。

　在前述例子中，大腦或許會按照你必須造訪的超級市場的區域，為這些需要購買的物品進行歸類。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　請閱讀以下清單，每看到一件物品就進行分類，你很可能會發現你把它們全記住了。葡萄 柳橙 牛奶 奶油 馬鈴薯 蘋果 蛋 酸奶油 紅蘿蔔

　如果你設法將這個過程視覺化，你會看到你已經把具邏輯關係的物品組織成幾個金字塔結構。

Ϫ 找出邏輯關係 　很顯然地，若僅以邏輯的方式分類成幾個項目，卻沒有同時闡明之間的邏輯關係是不夠的。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　分類的目的，並非只是把前述的一整組九個項目分成四項、兩項和三項的不同組合，因為結果還是九項。 　我們需要做的，是把這九個項目「往上」挪，變成三個類別。

　這代表我們不必一一記住這九個項目，而只須牢記它們所屬的三個類別。我們思考的是更高一層的抽象層次，但正因這是較高層次的思考，所以它也自然讓人聯想到下一層所屬的這些項目。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　如果想要成功傳達訊息給他人，關鍵就在於：確保你所說的話能夠成為對方既有金字塔裡的一部分。

　所有大腦的運作顯然都會利用這個分類 (grouping)與概括 (summarizing) 的過程，所以大腦裡的資訊可以被視為：由互相關連的許多金字塔所組成的巨大混合物。

Ϫ 由上而下排序　清楚寫作唯一最重要的行動，便是控制你表達觀點的順序。最清楚的順序永遠都是先給予概括的觀點，然後再分別討論包含其下的個別觀點。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　請記住，閱聽者只能逐句吸收你的觀點。他們會假定那些同時出現的觀點在邏輯上屬於同一種。

　因為人們的背景與認知差別很大，他們對於你的邏輯分類很少會給予相同的解讀。如果沒有事先告知觀點之間的關聯性，他們就會自行設法補充你沒有明確說明的部分。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　向讀者提出觀點時，必須事先告訴他你的結構是什麼，以確保他知道要去找什麼。　人的腦力終究是有限的。有些人光是辨識和解讀所閱讀的文字就已經耗盡所有腦力；能力更強的人才有餘力能設法了解觀點之間的關係，以及這些關係的重要性。

　你可以透過鋪陳這些觀點，節省讀者必須花在上述兩項動作的時間，從而使得他們以最少的腦力去了解它們。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　反之，如果採取平鋪直敘的方式，大腦必須瞻前顧後，來回反覆地建立關連性，這樣的做法很可能會被多數讀者以拒絕來做為回應。　如果你的所有觀點都事先做好分類與概括的工作，並由上往下呈現，讀者便能更快了解。

Ϫ 由下往上思考 　寫的最清楚的文章，是以金字塔結構有系統地由上往下鋪陳資訊，即便最初的發想是由下往上進行的。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　如圖示，四方格代表想要表達的個別觀點。思路從最底層開始先是形成句子，而句子則按照邏輯組合成段落。接著段落組成章節，章節組成完整的文章，頂部的中心思想則代表整篇文章。

　假設把六個句子組成一個段落。為什麼是這六個，而不放別的句子？理由是，它們之間存在一個邏輯關係。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　這個邏輯關係將永遠是：這些句子都必須解釋或支持這個段落的主要論點，而這個段落的主要論點實際上就是這些句子的一個摘要。　舉例來說，你不會把五個關於金融的句子和一個關於網球的句子擺在一起，因為它們彼此的關係難以用一個概括的句子來表達。

　找出這個概括的句子，將能使你的抽象概念往上提高一層，讓你在回想這個段落時，只需要記得一個重點，而非六個。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

　有了這個超高效率的行動，接下來按照這樣的邏輯，將段落組成章節，將章節構成一篇文章。你會不斷進行分類和概括的動作，直到你沒有更多的關係要建立為止。

Ϫ 永遠必須遵守的原則　透過核對原則，你可以事先確認是否正確建立起金字塔結構。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

原則一：金字塔結構中，任何一層的觀點永遠都必須是它們下面成組觀點的總結　你在思考與寫作方面所進行的重要活動是：為下層的所有觀點做結，並創造出一個新的觀點。如果你想要從成組的句子或段落中汲取一個重點，首先這些句子或段落必須先被適當地組織。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

原則二：每組觀點永遠都必須具備相同的特性　如果你想要提高你的思維，把一組觀點向上提高至抽象的層次，那麼這組觀點在邏輯上必須具備相同的性質。　檢查一組觀點的捷徑是：確保你可以輕而易舉地用一個複數名詞為這些觀點歸類。你將發現這個觀點裡的所有觀點最後會變成諸如「建議」、「理由」、「問題」或「須要做的改變」等複數名詞。

本文摘自經濟新潮社－金字塔原理思考、寫作、解決問題的邏輯方法

原則三：每組觀點永遠必須按照邏輯順序組織 　一定要有明確的理由說明，為什麼第二個觀點排在第二位，而不能排在首位或第三位。　安排一組觀點的順序有以下四種可能的邏輯方法：＊按照論證的順序組織→ ＊透過找出因果關係 → ＊經由評估現有結構 → ＊依重要性排序 →

演繹法 (deductively)

時序法 (chronologically)

結構法 (structurally)

比較法 (comparatively)

本檔案由商業周刊新事業中心製作　歡迎轉寄

商業周刊網站，每週四精選當週雜誌精彩文章商周數位學院，每週二、五，菁華書摘簡報上線

本文摘自 金字塔原理 :寫作、思考、解決問題的邏輯方法

480元定價歡迎至城邦讀書花園選購

芭芭拉．明托 (Barbara Minto)著者

訂閱商業周刊 紙本雜誌訂閱 電子雜誌訂閱

譯者 陳筱黠、羅若蘋

歡迎您隨時瀏覽商周網站或至商周數位學院下載最新書摘簡報！