29
Microsoft SharePoint Kuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums? Saulius Laurinaitis DPA Lietuva IS Architektas

Share point edu_20101109_v1

  • Upload
    ebuc

  • View
    287

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Share point edu_20101109_v1

Microsoft SharePointKuo naujoji versija 2010 gali būti naudinga Jums?

Saulius Laurinaitis

DPA Lietuva

IS Architektas

Page 2: Share point edu_20101109_v1

DPA Lietuva

Paprasti ir sudėtingi infrastruktūros sprendimai

Projektų kūrimas ir vystymas ant Microsoft

Sharepoint platformos

IT konsultacijos ir paslaugos

Sprendimai aukštojo mokslo įstaigoms

Page 3: Share point edu_20101109_v1

DPA – apie SharePoint

Dirbame su SharePoint nuo SharePoint 2007 versijos

Mūsų supratimas apie SharePoint – tai galinga įvairių sprendimų kūrimo platforma

Projektinė veikla – virš 40 Lietuvoje ir Latvijoje atliktų projektų, šiuo metu vykdomi projektai Ukrainoje, pasirašoma sutartis projektui Baltarusijoje, planuojami projektai Graikijos universitetuose.

Page 4: Share point edu_20101109_v1

Technologija – Platforma

Projektas

arba / ir

Produktas

Page 5: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace

Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą

www.dpa.lt/ShareSpace

Page 6: Share point edu_20101109_v1

Kuo skiriasi ShareSpace nuo Sharepoint?

SHAREPOINT

Page 7: Share point edu_20101109_v1

SHARESPACE

Page 8: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace

Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą

Page 9: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace Base

rekomenduojamas, kai

Atsiranda poreikis turėti bendrą vietą, kur kaupiama visa bendra įstaigos informacija ir žinios bei noras lengvai jais dalintis.

Sunku valdyti nuolat kylančius poreikius ofiso prekėms, kurjerio iškvietimui, t.t.

Tik pavieniai asmenys žino, kur surasti naujausią oficialaus rašto formą ir kt.

Tik pavieniai asmenys žino, kada yra kokių darbuotojų gimtadieniai, ar kada vyksta svarbus vidiniai įvykiai;

Sunku greitai surasti reikiamą informaciją;

Yra svarbu atskirti skirtingų skyrių dokumentus;

Dažnai reikia pasiekti informacijos šaltinius būnant už įstaigos ribų;

Nėra vieningos vietos, kur laikomi visi kontaktai – kiekvienas turi savo atskirą kopiją.

ShareSpaceBase

Page 10: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace Base - tai: Idėjų rinkimas bei įstaigos naujienų talpinimas vienoje vietoje

Galingas apklausų modulis

Užsakymų surinkimas (IT paslaugos, kurjeris, kanceliarinės prekės, kt.)

Detalios išorinių ir vidinių kontaktų formos

Pasiūlymų, rinkodaros ir kiti šablonai

Visuotinė žinių bazė

Paieškos funkcija

Tai interneto ir intraneto sprendimas, integruojamas su ActiveDirectory

ShareSpaceBase

Page 11: Share point edu_20101109_v1
Page 12: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace Base

pasižymi:

Tinkamu TVS;

Paprastu ir minimalistiniu dizainu;

Patogia navigacija ir modulių išdėstymu;

Gera, greita ir saugia paieška naudojant paieškos sistemą;

Aiškia statistika;

Integracija su išoriniais duomenų šaltiniaisnaudojant BCS;

Įstaigos darbuotojų įtraukimu į intraneto aplinką;

ShareSpaceBase

Page 13: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace

Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą

Page 14: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace Documents

rekomenduojamas, kai:

Darbuotojai dažnai sukuria butelio kakliuką, kuomet ieškoma dokumentų, sutarčių, sąskaitų;

Dokumentai yra kuriami ir koreguojami tarp kolegų naudojant el. paštą ir galiausiai, kai galutinė versija yra parengta, niekas tiksliai negali pasakyti, kas ir kokius pakeitimus dokumente atliko;

Vienas nutolęs padalinys nori surasti dokumentus, bet juos galima gauti tik atvykus į pagrindinį įstaigos pastatą;

Gana ilgai užtrunka, kol patvirtinamos sąskaitos bei kiti įvairūs dokumentai, kartais įsivelia klaidų, nesaugojama veiksmų istorija;

Rankiniu būdu spausdinami adresai ant vokų;

Sunku surasti bendravimo su studentais, partneriais, tiekėjais istoriją;

Nėra žinoma, kas ir kada dirba su kokiais dokumentais.

Page 15: Share point edu_20101109_v1
Page 16: Share point edu_20101109_v1
Page 17: Share point edu_20101109_v1
Page 18: Share point edu_20101109_v1
Page 19: Share point edu_20101109_v1
Page 20: Share point edu_20101109_v1
Page 21: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace Paieška

Paieška Kontaktai;

Pagal visus metaduomenis;

Paieška naudojant šabloną;

Tinkama apsauga;

Kur ieškoti; Paieška bylų kataloguose;

Paieška išorinėse bibliotekose;

Pilno teksto paieška;

Peržvalgos; Paieškos rezultatų peržiūra;

Atfiltruota peržiūra;

Iš anksto apibrėžta peržiūros forma

Paieška gali būti išplėsta naudojant Microsoft FAST SearchServer 2010, skirtą SharePoint sprendimui.

Page 22: Share point edu_20101109_v1
Page 23: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace

Sukurta naudojant Microsoft SharePoint 2010 platformą

Page 24: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace ProcessDesk

rekomenduojamas, kai:

Nėra žinoma, kokį veiksmą koks darbuotojas ką tik atliko;

Užduotys nėra prioretizuojamos, dažniausiai naudojamas „laužų gesinimo principas“;

Užduočių įvykdymas dažniausiai priklauso nuo informacijos, surinktos būtent tai situacijai išspręsti, kiekio;

Procesai, pareigos ir atskaitomybės nėra formalizuoti, decentralizuota struktūra;

Kyla problemų dėl trūkstamo užduoties iniciatoriaus vertinimo.

Page 25: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace ProcessDesk

modulis:

Dirba pagal geriausias ITIL praktikas;

Atitinka ISO standartą;

Pateikia svarbių verslo procesų ataskaitas;

Turi savitarnos funkciją;

Turi integruotą žinių bazę bei užduočių šablonus;

Automatiškai vykdo kai kuriuos tipinius verslo procesus –

pvz. Išteklių poreikių valdymą;

Valdo incidentus, pokyčius, problemas;

Page 26: Share point edu_20101109_v1
Page 27: Share point edu_20101109_v1
Page 28: Share point edu_20101109_v1

ShareSpace ProcessDesk

modulis:

Leidžia sutaupyti procesų valdymui skiriamų išteklių

Kontroliuoja daugelį atliekamų veiksmų

Užtikrina, jog kolegos vieni iš kitų gauna daugiau grįžtamosios informacijos apie atliekamus darbus.

Užtikrina veiksmų su informacija saugumą

Užtiktina geresnę procesų valdymo kokybę.

Suteikia galimybę paprastai stebėti ir matuoti darbuotojų efektyvumą.

Page 29: Share point edu_20101109_v1

Ačiū už dėmesį!

Gal netyčia turite klausimų?

Daugiau info apie mus ir mūsų sprendimus:

www.DPA.lt

www.dpa.lt/SHARESPACE

Galite pamatyti sistemą gyvai Jums patogiu laiku!