Zoran Djurdjevic, Direktor i konzultantKALA konsalting

Ivana Simić, Voditelj odjela kvalitete i Voditelj projekataLim Samobor d.o.o.

Travanj 2016.

Sažetak

Lanac opskrbe u Lim Samobor d.o.o. Projekt optimizacije poslovnih procesa Analiza troškova Efikasnije upravljanje troškovima – konkurentniji proizvod

Lim Samobor d.o.o.Proizvodnja metalne ambalaže za potrebe

prehrambene i kemijske industrije

• Visokoautomatizirane proizvodne linije i linije za pakiranje proizvoda• Nove tehnologije• Moderna tehnologija kontrole kvalitete proizvoda• Sljedivost do jedinice proizvoda• Provjereni dobavljači – sirovine i tehnologija porijeklom iz EU• Strategija daljnjeg razvoja i planiranje investicijskog ciklusa (EU natječaji)• Prisutnost na domaćem tržištu i u zemljama regije, tržištu EU, tržištu SAD-

a i Kanade, sjeverno afričkom tržištu• Briga o okolišu i zaposlenicima

Izazovi

Povećaj prodaju!

Povećaj proizvodnju!

Plasiraj više i bolje!

Pridobi kupca!

Snizi troškove! Jaka konkurencija

Niže cijene proizvoda

Kvaliteta Cijena

• Visoka kvaliteta proizvoda

• Jaka konkurencija

• Strategije odnosa prema kupcu poznate – svi dobavljači u istom rangu

• Sve niža cijena proizvoda

• Oprezan, nepredvidiv, zahtjevan, OSVIJEŠTEN, „razmažen” kupac

• Kupac želi znati porijeklo proizvoda i zašto proizvod ima određenu cijenu

LANAC OPSKRBE – protok roba, usluga i informacija

PREMA KUPCIMA PREMA DOBAVLJAČIMA

Ne treba snižavati kvalitetu proizvoda da bi snizili cijenu

Poboljšati strategiju upravljanja lancem opskrbe – naglasak na odnos prema dobavljačima i protok informacija

Cilj: bolja komunikacija, razmjenjivanje informacija i OPTIMIZACIJA PROCESA

EFIKASAN LANAC OPSKRBE

INTEGRIRAN - svi procesi u lancu povezani KOORDINIRAN - sa svim sudionicima u lancu OPTIMIZIRAN - uz niže troškove zadržati visoku razinu kvalitete

PRISTUP EFIKASNIJEM UPRAVLJANJU LANCEM OPSKRBE U LIM SAMOBORU:- Optimizacija procesa- Integracija i koordinacija- Minimiziranje rasipnosti- Upravljanje kvalitetom - Neprekidno poboljšanje

OPTIMIZACIJA PROCESA U LIM SAMOBOR d.o.o.

• Fokus stavljen na analizu troškova • Trajanje projekta 12 mjeseci – financiran putem EU natječaja• Projekt obuhvatio sve poslovne procese tvrtke • Velik broj zaposlenika uključen u projekt

• Cilj projekta:– optimizirati ukupno poslovanje kroz optimizaciju pojedinog procesa– smanjiti troškove proizvodnje– smanjiti troškove nabave– smanjiti indirektne troškove

Faze projekta

• Faza I: Analiza troškova i priprema za kalkulacije

• Faza II: Planiranje proizvodnje

• Faza III: LEAN manufacturing

ANALIZA TROŠKOVA - ANALIZA PROFITABILNOSTI

Trošak %

1

Materijal ukupno 71,18Sirovina 48,36Kupljena roba 22,69Potrošni materijal 0,16

2 Energenti 0,083 Plaće i smještaj 10,414 Plaće i smještaj 7,675 Amortizacija 3,516 Ostali troškovi 7,627 Održavanje 2,068 Transport 5,439 Dorada i ostale usluge 0,43

UKUPNO: 100,00

2014. godina

ANALIZA TROŠKOVA

Identifikacija „problema”: Trošak amortizacije je nizak obzirom na vrijednosti provedenih investicija Trošak prijevoznih usluga u cestovnom prometu je velik Troškovi materijala su veliki (oko 70%)

Prilika za poboljšanje: Povećanje obujma proizvodnje (po radnom nalogu, problem malih

serija) Smanjenje troškova po jedinici proizvoda, smanjenje indirektnih troškova u proizvodnji, smanjenje troškova nabave materijala

Povećanje amortizacije Povećanje troška amortizacija po jedinici proizvoda (uključiti u kalkulaciju cijena)

Efikasnije upravljanje lancem opskrbe – konkurentniji proizvod

EFIKASNIJE UPRAVLJANJE TROŠKOVIMA – KONKURENTNIJI PROIZVOD

• Upravljanje troškovima omogućava optimizaciju troškova, što kao rezultat povećava dobit, ali i novčane tokove, odnosno doprinosi održavanju primjerene likvidnosti

• Poboljšano planiranje proizvodnje

• Unaprijeđen i optimiziran lanac opskrbe – proces nabave

• Efikasnije upravljanje zalihama

• „Uštede” na ostalim troškovima – smanjenje rasipanja

Optimizacija proizvodnih procesa

• Povećane proizvodne serije• Smanjeno vrijeme podešavanja linije i alata za proizvodnju

određene vrste proizvoda• Smanjen prekovremeni rad• Optimizirana isporuka gotovog proizvoda prema kupcima• Sistematizirana izrada kalkulacija

Metodologija ABC analize

• I korak – Identifikacija osnovnih aktivnosti• Nabava limova• Nabava ostalog repromaterijala• Manipulacije u skladištu• Proizvodnja• Kontrola kvalitete• Prodaja • Menadžment i ostale

administrativne aktivnosti

Metodologija ABC analize

• II korak – Raščlanjivanje osnovnih aktivnosti na zadatke. • Primjer: Nabava limova

• Planiranje nabave• Naručivanje limova• Litografija• Prijem limova u skladište• Kvantitativna i kvalitativna

kontrola

Metodologija ABC analize

• III korak – Standardizacija zadataka– Standardizacija zadataka– Alokacija direktnih troškova na zadatke

Različiti indirektni troškovi(Energenti, održavanje,

amoritzacija, režijske plate)

Osnovni nosioc troška

Radni nalog

Overhead troškovi

Mesto troška proizvodnje

Proizvodnja

Ključ za raspodelu troškova

Tip aktivnosti

Tip aktivnosti

Skladište gotovih proizvoda

Direktan rad

Materijal

Metodologija ABC analize

• IV Korak - Određivanje „Cost pools“:– Linija 1– Linija 2– Bačvarija– Skladište– Nabavka– Kontrola kvaliteta– Menadžment

Metodologija ABC analize

• V korak – Dodeljivanje ključeva za raspodelu indirektnih troškova– Prema vrednosti– Prema vremenima– Prema broju naloga– Prema broju komada– Kombinovani ključevi

• Podela prema organizaciji:– Na nivou kompanije– Na nivou „Cost pool“– Na nivou mesta troška

Metodologija ABC analize

• VI korak – Raspodela indirektnih troškova po radnim nalozima

• VII korak – Analize:– Prema vrstama troška– Poređenje planskih i ostvarenih troškova– „What if“ analiza (uticaj promene cena materijala, energenata, plata,

poreza...) – Određivanje „praga rentabilnosti“

HVALA VAM NA PAŽNJI!

Čuvajte se malih troškova. Mali ispust može potopiti i veliki brod.B. Franklin