Konzernberichtswesen mit SAP BW 7.3 und SAP BO 4.0

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12. April 2011

Jan Weber

Konzernberichtswesen mit SAP BW 7.3 und SAP BO 4.0

Mit neuen Funktionalitäten schneller zum Ziel


Agenda

1. Anforderungen aus Ausgangssituation

2. Herangehensweise und Vorgehensmethodik

3. Grundvoraussetzung: Einheitliche Datenbasis – aber wie?

4. SAP Oberflächen die Spaß machen – Ein Widerspruch?

5. Notwendigkeit der Prozessunterstützung im Konzernberichtswesen

12.04.2011Seite 2 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite


Steuerungsmodell für das Konzernberichtswesen

Unser Modell für eine effiziente Unternehmenssteuerung


Ein

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Operative Systeme

SAP-LG

Non-SAP-

LGs

Cashflow

BilanzGuV

Umsatz/

Beiträge

Personal

Investition/

Abschreibung

Bestände

Kosten

div. „lokale“ KPI

(CCC, EBIT,…)

Controlling

Konsolidierung

Personal

Investition/Abschreibung

Bestände

Umsatz/Beiträge

Kosten

Cashflow

BilanzGuV

„globale“ KPI

(CCC, EBIT,…)

Planung Forecasting Reporting

Identifikation von Ziellücken

Ursachen-analyse

Maßnahmen


Die Basis einer modernen Unternehmenssteuerung

Handlungsfelder, Architektur, Verantwortlichkeiten und Prozess

Verantwortlichkeiten

und ProzessArchitektur

1. Reporting und Planung

Kennzahlen (KPI)

Darstellungsformen

Funktionalitäten

Prozessunterstützung

Kommentierung

2. Einheitliche Datenbasis

Zusammenführen von Inhalten

aus unterschiedlichen Quellen

Schnelligkeit durch einen hohen

Automatisierungsgrad

Agilität im Anpassungsprozess

senkt die Wartungsaufwände

Handlungsfelder

Fachbereiche/Controlling

IT-Center

Standard-

Reporting

Mobiles

Reporting

Hochglanz-

Reporting

Ad-Hoc-Abfragen

„Listen“,

progr. Abfragen

Dashboards,

Cockpits

Semantische Schicht

Data Service

(Data Staging/ ETL)

SAP

Systeme

Non SAP

Systeme

OLAP Systeme/

Data Warehouses

Social Media

ContentLokale Dateien

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Agenda






12.04.2011Seite 5


Unsere Projektmethodik

Wir begleiten das Projekt in allen Phasen von der fachlichen Anforderung bis zur Realisierung

F D R

SAP Non-SAP

PlanungBerichts-wesen

Konsoli-dierung

Prozesssteuerung

Fachkonzept Designvorlagen Realisierung

Schnittstelle zwischen Business und IT

Fachliche Anforderungen

Projektphase 1 Projektphase 2

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

Integrated data

model

Organization

Berichtskommentierung

Ursachenanalyse

Eska-lation der

Entscheidungs-bedarfe

Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

Ent-scheidun

-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung

Abwei-chungs-analyse

Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse

Steuerung- und Entscheidung

Sta

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gLayer

Inte

gra

tion

Layer

Report

ing

Layer

Info

rmation

Acess



Agenda






12.04.2011Seite 7


BW 7.3 als einheitliche Datenbasis

Die SAP BO 4.0 Plattform bietet umfassende Funktionalitäten für mehr Flexibilität und Usability

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

BW 7.3: Kontinuierliche Verbesserung

Architektur: Unternehmensstandards auf Basis von Datenmodelltemplates

Performance-Verbesserungen: Massendaten, DSO-Load, Stammdaten

Verbesserung der Real-Time Reporting Funktionalität

Einfachere Wartbarkeit und Entwicklung

(Datenflussmodellierung, ABAP Planning Modeler), System Set-Up

BO-DS: Kann als einziges Werkzeug verwendet werden um Extraktionen,

Validierung und Bereinigug der Daten (SAP und Non-SAP) beim Laden ins

BW zu definieren (Hinweis: BW als Ziel keine Pflicht)

BO Common Semantic Layer: Abstraktion vom Datenmodell für

durchgängiges Usererlebnis in allen Frontends Integrated data

model

Organization


Ursachenanalyse

Eska-lation der


Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

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Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung


Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse


Stagin

gLayer

Integratio

nLayer

Reportin

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Layer

Info

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nAcess

Ein

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Quelldaten

SAP-LG

Non-SAP-LGs

Cashflow

BilanzGuV

Umsatz/Beiträge

Personal


Bestände

Kosten

div. „lokale“ KPI(CCC, EBIT,…)

Controlling

Common Semantic Layer

12

3



SAP BW 7.3 im Detail

Grafische Modellierung von Datenmodellen


Datenflüsse werden nun grafisch auf einer Metaebene modelliert

Ausimplementierung der Objekte erfolgt Wizard-basiert

Einsatzbereich

Bereits in der Blueprint-Phase als Diskussionsgrundlage für Teammitglieder nutzbar

Top-Down-Approach: erst High-Level-Modell, dann Implementierung

Schnellere Implementierung

Es können Templates für Datenmodell-Architekturen des Unternehmens durchgesetzt werden

Vorteile


SAP BW 7.3 im Detail

Semantische Partitionierung


Staging von Massendaten

Einsatzbereich

Daten sind durch Parallelverarbeitungschneller für Reporting sichtbar

Anlage durch Wizard-Unterstützung – alle notwendigen Objekte werden automatisiert angelegt

Vorteile


SAP BW 7.3 im Detail:

Performantes Reporting auf Daten in Echtzeit

Hohes Datenvolumen

Vermeidung von komplexen Staging Szenarien

Reporting auf Echtzeitdaten durch Nutzung von sogenannten HybridProvidern


Einsatzbereich


SAP BO-DS (Data Services)

Daten aus strukturierten und unstrukturierten Quellen verarbeiten

Datentransformationen und –validierungen können über eine Benutzeroberfläche

Sehr performant bei Massendaten

BW Kunden können nun Datenqualitätsfunktionen anwenden wenn Daten in das BW geladenwerden

Die standardisierte und zentrale Datendrehscheibe



Ziel ist die Erhöhung wertschöpfender Tätigkeiten

SAP BO-DS als sehr flexibles, performantes und leistungsfähiges Werkzeug zur Datentransformation


Validierungen werden in grafischer Oberfläche gepflegt

Direkter Zugriff auf BW Extraktoren

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Resso

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Elektro-nische Schnitt-

stelle

Einheit-liche Daten-

haltung

Stand. Transfor-mations-

regeln für System-

extrakte

Ver-gleichs-größen

Soll

Quelle: Auszug aus Horváth & Partners CFO Panel

Anweichungs-analyse

Ursachen-analyse


Die Idee des Common Semantic Layer in BO 4.0

Business-Abfragen erfolgen auf eine abgestimmte Sicht unabhängig von der Datenhaltung


Dashboards,

Cockpits

Hochglanz-

Reporting

Standard-

Reporting Ad-Hoc-Abfragen

„Listen“,

progr. Abfragen

Ein abstrahierter Business Layer bietet dem Anwender eine einheitliche Sprache bei seinen Abfragen

Enduser wird bei seinen Abfragen unabhängiger von der IT

Aber: initialer Aufsatz nur mit Hilfe der IT möglich


Common Semantic Layer im Detail



Agenda






12.04.2011Seite 16


Große Auswahl an Reporting Werkzeugen

Entwicklungsfokus der SAP waren Benutzeroberflächen und Anwenderfreundlichkeit

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

Integrated data

model

Organization


Ursachenanalyse

Eska-lation der


Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

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-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung


Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse


Stagin

gLayer

Integratio

nLayer

Reportin

g

Layer

Info

rm

atio

nAcess

Frontend-Tools in BO 4.0:

Crystal Reports

Dashboard Design and Presentation (vorher Xcelsius)

WebI

Analysis (Editionen für OLAP und Microsoft Office)

BO Explorer (Instant Exploration)

Mit allen BO 4.0 Frontend-Tools kann nun einfach auf BW Queries

zugegriffen werden

Entscheidung für ein Frontendtool-Set basiert im Rahmen des

Konzernreporting auf Business-Anforderungen und -RollenK

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Konsolidierung

Personal


Bestände

Umsatz/Beiträge

Kosten

Cashflow

BilanzGuV

Reporting


Ursachen-analyse

Maßnahmen



Überblick über das SAP BO 4.0 Produktportfolio

Toolauswahl auf Basis einer Aufgaben- und Business-Rollen-Analyse


Analyse

Custom & Planung Ad-hoc Self-Service Reporting

-IT/Entwickler-Spezialanwendungen

- Datenanalyse - Eingeschränkte Formatierung

- Hohe Interaktivität

- Business User- keine IT-Affinität notwendig

- Formatierte Berichte + Analysefähigkeit

- richtet sich an alle User vom Entwickler hin zum Business User- Excel basierte Analyse- Excel basierte Spezialanwendung- Daten können zudem in Powerpoint genutzt werden

BEx WAD Analysis, OLAP WebI

Analysis 1.1, Edition for Microsoft Office

Formatiertes Berichtswesen

- pixelgenaue Formatierung

- Drucken von Monatsberichten

- Unterstützungvon Bex Queries

Crystal Reports Dashboards

- Cockpits für das Top-Management

- Unterstützung von BEx Queries

Dashboards,Cockpits

Veröffentlichung in BI Workspaces


BI Strategie Workshop

Entscheidungsbaum für eine Toolauswahl



„Look and feel“ SAP BO 4.0 Portfolio

WebI (Web Intelligence/ Interactive Analysis–Rich Internet Application, Desktop Client, Web Client)



Live Demo

Live Demo

„Web Intelligence“




Crystal Reports (Crystal Reports 2011, Crystal Reports Enterprise 4.0)




Dashboard Design (ehemals Xcelsius)


www.ibsolution.de © IBSolution GmbH 12.04.201124 Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite


Live Demo

Live Demo

„BI Workspaces“



Ko

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Konsolidierung

Personal


Bestände

Umsatz/Beiträge

Kosten

Cashflow

BilanzGuV

BW-IP Planung mit SAP BO 4.0

Umfassende MS Office Integration

Neue Möglichkeit der Planung in Excel: BO Analysis 1.1, Office Edition

Planning Modeler läuft nun im ABAP Stack

integrierte Planung auf Basis von BW-IP nun ohne Java Stack

möglich

Alternative: SAP EPM 10.0 Suite (inludiert SAP BO-PC)

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

Integrated data

model

Organization


Ursachenanalyse

Eska-lation der


Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

Ent-scheidun

-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung


Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse


Stagin

gLayer

Integratio

nLayer

Reportin

g

Layer

Info

rm

atio

nAcess

Planung Forecasting Reporting


Ursachen-analyse

Maßnahmen



Look and feel – SAP BW-IP mit SAP BO

SAP BO Produkt „Analysis 1.1, Edition for Microsoft Office“


Modellierung des Planungsmodells im neuen Planning Modeler

Planung und Analyse in der neuen Excel-Umgebung


Live Demo

Live Demo

„BO Analysis “



Agenda






12.04.2011Seite 29



Unterstützung der Reporting Prozesse in der Organisation

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

Integrated data

model

Organization


Ursachenanalyse

Eska-lation der


Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

Ent-scheidun

-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung


Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse


Stagin

gLayer

Integratio

nLayer

Reportin

g

Layer

Info

rm

atio

nAcess

Klärung des organisatorischen Rahmens

Welche Prozesse werden durch die Anwendung unterstützt oder

maßgeblich getragen?

Wie soll die Anwendung den Arbeitsalltag beeinflussen?

Welche unterschiedlichen Anwendergruppen mit unterschiedlichen

Berechtigungen arbeiten auf dem System?

Wichtig: BW 7.3 bedingt den Umstieg auf das neue

Berechtigungskonzept




Der Prozess wird durchgängig im SAP BW unterstützt



Prozesssteuerung für das Konzernreporting



Was ist eine sinnvolle Herangehensweise?

BI Strategie und die definierte Vorgehensmethodik

Sustainability

Navigation

Usability

Functions

Projektplanung und Projektvorgehen

Migrationspfade

Risikomanagement: Welche Fallbacks existieren für den Fall des

Projektscheiterns?

Stakeholder-Analyse: Wer sind die Projektmitarbeiter auf Kundenseite

und wer muss informiert werden über Projektfortschritt, Projektstatus,

etc.?

Lifecycle-Management: Welcher Support wird über die Projektlaufzeit

hinaus benötigt?

Integrated data

model

Organization

Stagin

gLayer

Integratio

nLayer

Reportin

g

Layer

Info

rm

atio

nAcess


Ursachenanalyse

Eska-lation der


Mana-gement-

vor-schläge

Berichtsanalyse II

Berichts-ge-

spräche

Ent-scheidun

-gen

Maß-nahmen

Berichtsanalyse I

Plausibi-lisierung


Berichtserstellung

Daten-sammlung

Daten-aufberei-tung

Aggre-gation

Einzel-schritte

Phasen

Berichtserstellung

Planung

Analyse


Modul 1: Cockpit

11 12 1 2 3 4

2010

Modul 2: Verwaltung u.Steuerung

Modul 3: Drucken

Konzept, Realisierung u. GoLive

2011

5

Modul 4: ManuelleDatenerfassung

Modul 5: SAP BW

Modul 6: Rollen & Berechtigung


Konzept


Konzept, Realisierung

u. GoLive


Real.&

GoLive

Real.&

GoLive

OptionalGoLive Support

GoLive

SupportGoLive

Support

GoLive

Support

Weitere Kennzahlen zu den Themenfeldern



Diskussion

Fragen und Feedback

12.04.2011Seite Konzernberichtswesen im Kontext SAP BO 4.0 Suite