Informatiesessie financiele administratie

Financieel Managementen

Administratiein

INTERREG V projecten

INTERREG | 11-11-2014

Financieel Management in2

Introductie

INTERREG | 11-11-2014

3 Financieel Management in

Martijn Warmerdam Bart Janssen

INTERREG | 11-11-2014


Programma

1. Algemene Management Structuur

2. Financieel Management en Administratie

3. Audit en Controle

4. Lead Partner Rol en Taken

5. INTERREG Vb en Vc, wat is nieuw?

Algemene Management Structuur

INTERREG | 11-11-2014


Contact Points

Joint Technical Secretariat

Project PartnerBeneficiary


Lead Partner Beneficiary


Sub PartnerBeneficiary

Sub PartnerBeneficiary

Sub Partner Beneficiary

ProgrammaAutoriteiten

€ € €

Algemene Management Structuur

INTERREG | 11-11-2014


Project Partner

Lead Partner

Management Autoriteit

Sub Partner

Subsidie Contract

Partner Contract

Sub partner Contract

Administratie

INTERREG | 11-11-2014


Agenda

Uitnodigingen

Travel order

Notulen

EU/INTERREG logo’s

PartnermeetingDeelnemers

lijst

Betaalbewijzen

Facturen

Boarding pass

Tickets

Link tussen activiteiten, kosten en verantwoording

Controle Cyclus – personeel en extern

INTERREG | 11-11-2014


Arbeidsovereenkomst

Loonstrook

Urenstaten

Betaalbewijzen

(Technische) Specificaties

OffertesBetaalbewijs

Opgeleverde prestaties

Facturering Gunning /

Contract

First Level Control

INTERREG | 11-11-2014


Lead Partner

CertificeringsAuthoriteit

Project Partners

Eerstelijnscontroleurs (FLC)

Project Partner Beneficiary

Lead Partner Beneficiary

Project Partner Beneficiary

Management Authoriteit / JTS

€ € €

€ € €

First Level Control en Audit

INTERREG | 11-11-2014


3rd Level Control

2nd Level Control

Betaling EFROJoint Technical Secretariat

1st Level Control

Project

Lead Partner Rol en Taken

INTERREG | 11-11-2014


• Link tussen partners en Programma

• Bouwen van partnerschap: oog voor culturele verschillen!

• Trainen Partners/Beneficiaries

• Trainen Financieel Managers

• Consolideren Rapportages

• Doorbetaling EFRO bijdrage

• Samengevat: zorg dragen voor zorgvuldige (financiële) projectuitvoering

INTERREG V Programma Informatie

INTERREG | 11-11-2014


1. INTERREG B Noordwest Europa

2. INTERREG B Noordzee Regio

3. INTERREG C Europa

13

INTERREG VB NWE (Noordwest Europa)

Toelichting op:

• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NWE

• Aanvraagprocedure

• Financiële / administratieve aandachtspunten

• Planning van programma-ontwikkeling

INTERREG | 11-11-2014

Financieel Management in

14


Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NWE

• Subsidiepercentage wordt 50% of 60% (nog niet vastgesteld)

• Geen maximale looptijd voor projecten

• Samenwerken met partners buiten NWE mogelijk tot maximaal 20%

van totale subsidiabele kosten

INTERREG | 11-11-2014


15


Aanvraagprocedure:

• Two-step aanvraagprocedure

• Twee calls per jaar open voor zowel Step 1 als Step 2

• Step 2 aanvraag mag alleen na goedkeuring van Step 1, het is dus

niet mogelijk om direct een Step 2 aanvraag in te dienen!

• Herkansing van Step 2 aanvraag alleen in uitzonderlijke gevallen,

normaliter besluit de PSC alleen “approved” of “rejected”

• PSR is in ontwikkeling, naar verwachting in januari 2015 opengesteld

INTERREG | 11-11-2014


16


Financieel / administratieve aandachtspunten:

• Staff costs: drie opties voor berekening van personeelskosten

1. Flat rate van 20% van totale subsidiabele kosten

2. Werkelijke kosten met vereenvoudigde rekenregels per lidstaat

3. Standard unit costs met vaste uurtarieven

Nog onbekend of per project of per partner methodiek gekozen

wordt.

• External experts: geen maximaal tarief per dag, aanbestedingsregels

worden aangescherpt (voorstel: boven EUR 5.000,00 drie offertes)

INTERREG | 11-11-2014


17



• Travel & Accommodation: blijft als budgetline

• Equipment: blijft als budgetline

• Works & Infrastructure: in plaats van “Investment”

• Overhead: krijgt een flat rate van 15%

• Preparation costs max. EUR 25.000,00 ERDF – lump sum

• Bevoorschotting (o.a. aan MKB) wordt nog besproken

• Staatssteun – GBER invoering voor vrijstelling staatssteun wordt

besproken

INTERREG | 11-11-2014


18


Planning van programma-ontwikkeling

Oktober 2014: PPG waaruit de actuele inzichten zijn voortgekomen

December 2014: PPG waarin vervolgbesluiten genomen moeten gaan

worden (o.a. wel/niet ontwikkelen van GBER en

vaststellen Guidance Notes)

Begin 2015 (verw.):Goedkeuring programma door Europese Commissie

Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling (optimistisch)

Zomer 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call

INTERREG | 11-11-2014


19

INTERREG VB NSR (Noordzee Regio)

Toelichting op:

• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NSR




20


Programmakenmerken specifiek voor INTERREG VB NSR

• Subsidiepercentage wordt 50%

• Samenwerken met partners buiten NSR mogelijk

(tot max 20% van programmabudget en alleen als partner van

Buiten NSR aantoonbare toegevoegde waarde biedt die niet

binnen de regio voorhanden is)

21


Aanvraagprocedure:

• Twee-step aanvraagprocedure

• Twee CfP’s per jaar open voor zowel Step 1 als Step 2

• Stap 2 aanvraag mag alleen na goedkeuring van Step 1,

dus niet mogelijk om direct een Step 2 aanvraag in te dienen!

• Uitzondering om voor 1e Call direct een Step 2 aanvraag

in te dienen

• aanvraagprocedure wordt geëvalueerd,

tbv effectiviteit/ efficiency en verbeteringen.

22



• Travel & Accommodation: blijft als budgetline

• Equipment: blijft als budgetline

• Works & Infrastructure: budgetline in plaats van “Investment”

• Overhead: krijgt een flat rate van 15% op basis van staff costs

23



September 2014: PPG waaruit de actuele inzichten zijn voortgekomen

December 2014: PPG waarin vervolgbesluiten genomen moeten gaan

worden

Begin 2015 (verw.):Goedkeuring programma door Europese Commissie

Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling april 2015 (verwachting)

Zomer 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call

24

INTERREG VC EUROPE

Toelichting op:

• Programmakenmerken specifiek voor INTERREG Europe





INTERREG | 11-11-2014

25

INTERREG VC EUROPE

Programmakenmerken specifiek voor INTERREG Europe

• Subsidiepercentage wordt 85% voor public (law) bodies

• Subsidiepercentage wordt 75% voor private non-profit bodies

• Subsidiepercentage wordt 100% voor Policy Learning Platforms

INTERREG | 11-11-2014


26

INTERREG VC EUROPE

Financiële / administratieve aandachtspunten

• Real cost options voor personeelsonkosten

• Overhead krijgt een flatrate 15%

• Contracting partner betaalt en rapporteert

dus: geen shared costs

• Projectpartners indeling:

• Public authorities;

• Public law bodies;

• Private non-profit bodies

(kunnen geen leadpartner zijn).

INTERREG | 11-11-2014


27

INTERREG VC EUROPE


December 2014: Kick-off event in Bologna

Voorjaar 2015: Goedkeuring programma door Europese Commissie

Voorjaar 2015: 1ste Call openstelling

Medio 2015: Sluiting en beslissing op aanvragen in 1ste Call

INTERREG | 11-11-2014


28

Vragen?

Martijn Warmerdam

06-53237560

[email protected]

www.reeleaf.nl

INTERREG | 11-11-2014


Bart Janssen

06-18885061

[email protected]

www.subsidiehuis.nl

mailto:[email protected]

http://www.reeleaf.nl/

mailto:[email protected]

http://www.subsidiehuis.nl/

Business

Informatiesessie financiele administratie