Industria De Calzado

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE UNA INDUSTRIA COMERCIALIZADORA DE CALZADO

POR:LWY MESA

CARLOS ANDRES CANOJUAN MAURICIO PALACIO

PRODUCTORA Y COMERCILIZADORA DE CALZADO

SHOES LTDA.

NIT: 860.514.173LOCALIZACIÓN: Calle 78 № 80ª38, Bogotá D.C

Objeto SocialDiseño, Producción y comercialización de calzado para dotación laboral e industrial.

Subsistemas que Conforman la Organización

Dpto. Administrativo Dpto. Financiero Dpto. de Gestión Humana y Administrativa Dpto. de Diseño Dpto. de Producción Dpto. de Ventas

JUSTIFICACIÓN

En base a la investigación que queremos desarrollar, buscamos una implementación de un sistema que ayude a la empresa en cuestión, a maximizar el rendimiento según su capacidad, además de detectar problemas en las áreas de gestión que conforman la organización. Esto lo aplicaremos a partir de los conocimientos adquiridos en la materia y desarrollando un análisis de sus procesos y procedimientos, con ayuda del docente, documentación y asesoría por parte de gente vinculada al sector.

El principal limitante es la dificultad de acceder físicamente a la instalación de dicha empresa, y conocer de primera mano, los procedimientos que se llevan a cabo en la manufacturación de artículos.

OBJETIVO GENERAL

Plantear a la empresa una propuesta de integración de procesos y manejo de base de datos, buscando una mayor eficiencia y control en sus procesos de inventarios y despachos, reduciendo los factores de perdidas generados por sobre inventarios y aumentando el índice de cumplimientos en despachos con bases estadísticas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Elaboración de una base de datos, que contenga la información necesaria para tomar decisiones en cuanto a compras e insumos y stock en bodega de producto terminado, con base a diferentes variables de ventas según el cliente y las tendencias.

Implementar un procedimiento que ayude al área de compras y despachos a generar una información más real de los datos procesados, esto con el fin de no incurrir en sobre costos para las otras áreas, en especial para el área de producción, y retrasos en el área de despachos.

ALCANCES Y PRODUCTOS

Buscamos por medio de la realización de esta investigación, aplicar de manera practica, los conocimientos adquiridos durante el periodo académico en el modulo de Organizaciones, Procesos y Sistemas de Información.

Dicha aplicación nos familiarizara con las estructuras generales de las empresas en distintos niveles, tales como el Jerárquico, productivo y administrativo entre otros, además de conocer de primera mano como funciona un sistema de información particular en la empresa a tratar.

Esperamos con esta investigación, arrojar una serie de resultados, que beneficien de manera directa los procesos de la cadena productiva y que ayuden a su vez a mejorar algunos procedimientos mal aplicados mediante el ciclo PHVA.

METODOLOGÍA

Se realizaron varias visitas a diferentes empresas productoras de calzado pero nos fue negado el acceso a las instalaciones, y a la información que requeríamos para el desarrollo del proyecto. Por esta razón recurrimos a la investigación exógena, indagando a personal que estuviera involucrado con industrias de calzado y que nos pudiera brindar una información detallada de los procesos que se desarrollan en esta organización, y apoyados con la información encontrada en la Web.

RECURSOS

TÉCNICOS: Para esta investigación, contamos con el conocimiento adquirido a través del semestre en el área de sistemas de información, apoyados en consultas de documentos hallados en la red y la asesoría permanente del docente de la materia.

TECNOLÓGICOS: Contamos con equipos de computo, provistos del software necesario para plasmar los resultados de las investigaciones además de conexión a internet para realizar las distintas consultas.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

MISION

Elevar la calidad de vida laboral de cada uno de nuestros usuarios, entregando productos normados, homologados y fabricados con materiales certificados que cumplan los requerimientos de calidad de cada uno de nuestros productos. La filosofía de C.I., de Zapatos Para Dotación SHOES Ltda., consiste en la capacitación, entrenamiento, actualización permanente en nuevas tecnologías a todo nuestro personal, para de esta manera innovar las técnicas de producción e invertir en maquinaria de última generación con el objetivo único de obtener un producto capaz de satisfacer a nuestros usuarios en cada uno de sus requerimientos de seguridad, calidad, estética y confort.

VISION

La C.I., de Zapatos Para Dotación SHOES Ltda., se convertirá en el 2012; en una empresa líder, reconocida nacional e internacionalmente por su desarrollo en el área de los calzados para la industria militar, de seguridad industrial, motociclistas, de dotación y novedades; contado para ello con una excelente maquinaria ayudado por un calificado equipo humano, tecnológico para desarrollar productos de alta calidad que satisfagan las necesidades de nuestros clientes o el mercado en general, generando niveles de rentabilidad que aumenten las expectativas de los accionistas y que a la vez soporte las exigencias de trasformaciones del entorno externo que le permita ser reconocida por nuestros clientes como la mejor opción de compra; brindando capacitación especializada a sus empleados para el bienestar y progreso individual.

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIORAZÓN SOCIAL: COMERCIALIZACION DE ZAPATOS PARA DOTACION SHOES LTDA

Dirección: CALLE 78 No 80 38, BOGOTA DC. NIT: 860.514.173





DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

SUBSISTEMA FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN

DE

PA

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PR

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N

REALIZAR LA PRODUCCIÓN ADECUADA DEL CALZADO CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y EXIGENCIAS PROPUESTAS POR EL CLIENTE O POR LA MISMA EMPRESA CON EL FIN DE SER COMPETITIVOS EN EL MERCADO.

LA INFORMACIÓN SE TOMA DEL SISTEMA DEL NIVEL OPERATIVO EN BASE A LA PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN, CONTROL DE LA MAQUINARIA, ETC. RECOGE LA INFORMACION DE TODOS LOS SUBSISTEMAS , ESTUDIOS DE MERCADEO Y CLIENTES, CON EL FIN DE GENERAR POLITICAS MAS COMPETITIVAS EN EL MERCADO.

LA EMPRESA EN GENERAL, YA QUE SABEN CUAL ES SU MÁXIMO DE PRODUCCIÓN Y RENDIMIENTO.EL DEPARTAMENTO DE VENTAS SE PUEDE VER BENEFICIADO O PERJUDICADO POR LAS DECISIONES QUE SE TOMEN EN ESTE SUBSISTEMA.

RAZÓN SOCIAL: COMERCIALIZACION DE ZAPATOS PARA DOTACION SHOES LTDA
















ORGANIGRAMA

CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓN

PROCESOS PRIMARIOS: Fabricación y distribución de calzado para dotación laboral e industrial.

PROCESOS DE APOYO: Distribución en forma organizada de los subsistemas que conforman la organización con el fin de cumplir con la fabricación y distribución del calzado.

PROCESOS ESTRATÉGICOS: Son creados en el departamento de diseño con el fin de mejorar en la producción del calzado como por ejemplo, nuevos diseños y materiales novedoso para la fabricación.

SITUACION/PROBLEMA IDENTIFICADO

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN En el proceso de bodegaje de los productos

elaborados, no se cuenta con un sistema informático que lleve un control real de las unidades en proceso de despacho, lo cual genera inconvenientes por faltantes en los pedidos y retrasos en los compromisos comerciales por inexistencias de referencias. Todo el procedimiento de inventarios se hace manualmente y por distintas personas, lo cual genera inconsistencias e implica que la empresa tenga sobrecostos, ya que por lo general, los faltantes en despachar se deben elaborar en tiempos extra, generando gastos adicionales en la nómina además de la contratación de personal temporal espontaneo.

POSIBLES SOLUCIONES Debido a que la empresa no cuenta con los

recursos económicos para implementar una plataforma tecnológica que integre los inventarios de materias primas y producto terminados mediante un software especializado, sugerimos elaborar en una tabla de calculo una plantilla que de manera fácil y práctica, lleve un historial de los insumos requeridos, despachados a planta para el proceso y mercancía entregada a bodega además de una estadística de consumo y desperdicio en producción, y un inventario real en bodega para prever posibles faltantes de mercancía antes de que sea solicitada. Este proceso lo pueden apoyar con sencillos formatos de control, los cuales deben ser llenados por un grupo estratégico del personal en el inicio de los procesos mas sensibles de la cadena.

FLUJOGRAMA DE PROCESOS

1. Justificación del proyecto

2. Diagnostico/funcionamiento sistema

3. Análisis de requerimientos

4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos

5. Ejecución del proyecto

6. Evaluación del proyecto

7. Informe Final

1. Justificación del proyecto

2. Diagnostico/funcionamiento sistema

3. Análisis de requerimientos

4. Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de procesos

5. Ejecución del proyecto

6. Evaluación del proyecto

7. Informe Final

AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

SEMANA

CRONOGRAMA DE TRABAJO

CONCLUSIONES

De acuerdo a las investigaciones realizadas podemos concluir que :

• Las industrias de calzado requieren de sistemas expertos más

desarrollados que permitan documentar y duplicar sus conocimientos y por consiguiente suministrar a la administración de la empresa los resultados de los procesos y de esta manera poder elegir aquellas acciones que le permitan alcanzar sus metas.

• Es necesario para la empresa tener una jerarquía definida, es decir, una organización estructurada para garantizar su funcionamiento y la relación con los demás sistemas permitiendo contrarrestar las fuerzas negativas que restrinjan el logro de los objetivos.

BIBLIOGRAFIA

• 1990 Vol.14 #3 Geomundo. Autor (es) Martha Tappan V. (Autor Personal)

• CIBERGRAFIA: http://turnkey.taiwantrade.com.• http://www.monografias.com/trabajos41/transformacion-sociedad/transformacion-

sociedad3.shtml.

http://turnkey.taiwantrade.com/

http://www.monografias.com/trabajos41/

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