Hur kan man med tekniken analysera, f¶r¤ndra och f¶rvalta en arbetsplats eller byggnad

  • View
    754

  • Download
    3

Embed Size (px)

Text of Hur kan man med tekniken analysera, f¶r¤ndra och f¶rvalta en arbetsplats eller...

  • O F F I C E I N S I G H T S

    Sprid budskapet! #officeinsights

  • Hur man med tekniken kan analysera, frndra och frvalta en arbetsplats eller byggnad

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 3

    Visa hur man kan anvnda information och ha versikt i frndringsprocessen i stegen analys, utvrdering, beslut, implementering och frvaltning

    ABW r en process som inte har ett slut och som omfattar flera led i ett fretag.

    Ml med presentation

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 4

    Visst r det fantastiskt att vi har vntat nda tills nu fr att skapa kontor som r anpassade fr vad vi gr, nr vi gr det och hur vi gr det?

    ABW

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 5

    Ett Case: Fretaget Typiskt ABEtt typiskt tjnstemannafretag i en typisk bransch200 anstllda

    2016-11-30

    TYPISKT ABVI ARBETAR MODERNT OCH INNOVATIVT

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 6

    Nulge fr fretaget: Alla har en egen arbetsplatsAlla chefer har ett eget rumvriga sitter i ppna kontorslandskap

    2016-11-30

    Lokalerna: Stolar och bord r frn flytten 2005 Vi planerade investera i nya stolar 2010. Fretaget behvde spara s vi fick nej. Besparing 600 kkr i investering. Motsvarar 120 kkr per r = 600/anst/r

    Ekonomichefen: Vi har en lokal p 5.000 m2. Lokalkostnad per r r ca 15 miljoner. Area per anstlld: 25 m2 Kostnad per anstlld: 75.000 kr/r Vi har skjutit p investering av stolar hrom ret vilket sparar 120.000 kr/r.

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 7

    Vi ndrar till ABW!Mlet: 1,2 personer/arbetsplats200 anst. / 1,2 = 167. Beslut: Vi gr layout fr 170 skrivbordFlyttar om och sger upp plan 4 = 800 m2

    2016-11-30

    Lokalerna: Stolar och bord r frn flytten 2005 Vi planerade investera i nya stolar ochskrivbord. Investering: 1,36 mkr Fretaget beslutade avvakta.

    Ekonomichefen: Lokalkostnad per r minskar till ca 12,6 mkr. Besparing 2,4 mkr = 15%. Area per anstlld: 25 m2 Kostnad per anstlld: 63.000 kr/r Im a hero.

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 8

    Ett r senareIngen har klagat mer n tidigareAlla har haft tillgng till en arbetsplats nr de r p kontoretFretagsledningen r njd

    2016-11-30

    Lokalerna: Stolar och bord r frn flytten 2005

    Vad tnker HR?Anstllda?

    Ekonomichefen: Vldigt lyckat projekt. Besparing 2,4 mkr per r. Im still a hero.

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 9

    Vad betyder det att ingen klagat?Vi har frmodligen fler skrivbord n vi behver.

    Vi kan allts minska antalet skrivbord. Hur mycket?Experterna sger en faktor 1,5-2,0 anstlld per skrivbord.

    Hur ska vi ta reda p hur mnga skrivbord som anvnds som mest?

    Inpasseringssystemet visar hur mnga som r i byggnaden!Men, en del av dem sitter i mten.

    Om det fanns ett rimligt stt att mta vr nyttjande grad s kan vi spara mer?

    Men vnta nu.

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 10

    Tnk om vi hade haft nyckeltal? ver tid?

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 11

    Nytt scenario med utrkning baserad p faktiska nyckeltal..Mlet hjs till 1,6 anstllda per skrivbord efter mtning200 anst. / 1,6 = 125. Beslut: Vi gr en layout fr 125 skrivbord.Vi flyttar om och sger upp plan 2 och 3 = 1600 m2

    2016-11-30

    Lokalerna: Investering nya bord och stolar 1,6 mkr.terstende lokal r 2.600 m2. Upplevs som luftigare trots minskning av area per skrivbord med ca 20%. De nya mblerna r bttre anpassade till arbetsuppgifterna

    Ekonomichefen: Kostnaden skulle sjunka med 4,48 mkr och d r de nya mblerna inkluderade. En ytterligare besparing p 36%. I would be a SUPER-hero.

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 12

    Manuellt? Kostar mycket.Erfarenheter frn England och Finland r att man gr det max 1 gng per r.Inte tillrckligt bra. Mnskliga faktorn.

    Appar?Sensorer?

    Kostnadsfrga? Integritetsfrga?

    Hur kan man mta nyttjande grad?

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 132016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 14

    NKI? Hur och vad mycket ska de f pverka?Behver vi involvera HR?Hur mter vi utvecklingen ver tid?Nr i processen gr vi detta?Hur viktigt r detta?

    Kostnadsfrga? Integritetsfrga?

    Personalenhur mr dem och vad har de fr feedback?

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 152016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 16

    KPI? Vad r krnverksamheten?Kvm/person?Kostnad/kvm/person?Vad sger hyresavtal?Driftkostnad/person?

    Kostnadsfrga? Effektivisering? P bekostnad av?

    Managementvad behver de fr beslutsunderlag?

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 172016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 18

    Grunden r ritningarnaFelanmlan - QR kod?Lokalvrd vad stdas nr och hur ofta?Bokning av mtesrum?Hur hittar vi vra kollegor?Mbler, AV-utrustning, rondering med APPar, SBA, utrymningsplaner ..

    Kostnadsfrga? Kommunikationsfrga?

    FM vad behver frvaltning fr att f ABW att fungera?

    2016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 192016-11-30

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 20

    Nytt scenario med utrkning baserad p faktiska nyckeltal.. MEN alla fr vara en SuperheroMlet hjs till 1,6 anstllda per skrivbord efter mtning200 anst. / 1,6 = 125. Beslut: Vi gr en layout fr 125 skrivbord.Vi flyttar om och sger upp plan 2 och 3 = 1600 m2

    2016-11-30

    HR-ansvariga Ekonomi - ansvarig FM - ansvariga Anstllda

  • Copyright Pythagoras AB 2016 Bild 21

    Samla information Sprid den i organisationen

    Vinsterna:kad kommunikationKostnadseffektivtkad frstelsekad personalnjdhetEn fungerande arbetsmilj

    2016-11-30

  • Tack fr uppmrksamheten!

    Copyright Pythagoras AB 2016

    Sara Samir Key Account ManagerSara.samir@pythagoras.se

    070 214 18 28