Embed Size (px)
Citation preview
S T Y R E L S E C A F É 6 8 O K T 2 0 1 5
“HUR KAN DU BL I BÄTTRE PÅ ATT FATTA
BESLUT I STYRELSERUMMET ?”
MEDLEMS ERFARENHET MAGNUS BURVALL
5 FRÅGOR
• Styrelsens roll är att fatta beslut och följa upp dessa.
• Sättet att fatta beslut av är avgörande för styrelsearbetets kvalitet.
• En bra styrelse ser till att rätt frågor som för företaget framåt kommer upp på agendan.
1 . HUR V IKT IGT ÄR BESLUTSFATTANDE FÖR KVAL ITETEN PÅ ETT FÖRETAGS
STYRELSEARBETE?
2 . VAD ÄR DE VANL IGASTE MISSTAGEN SOM EN STYRELSE
GÖR NÄR DET GÄLLER BESLUTFATTANDE?
• undviker känsliga frågor som kan uppfattas som kritik
• fastnar i ärenden som har med bolagets löpande verksamhet att göra
• hamnar som en ”släpvagn” där VD driver all strategi och affärsutveckling
• har beslutångest och inte fattar beslut
• slarvar med uppföljningen av beslut.
3 . V I LKA ÄR DE V IKT IGASTE ÄR NYCKELOMRÅDENA ATT
FÖRBÄTTRA?
• Anamma rätt ”mindset”. Styrelsen har en avgörande roll för att driva på utvecklingen av bolagets affärsverksamhet.
• Öka fokus på strategiarbetet och arbeta mot var bolaget skall vara om tre år.
• Lägg mer tid på att identifiera och eliminera ”flaskhalsar” för genomförandet av tillväxtplanen.
• Fatta snabba, men väl beredda beslut. Ändra beslut om det visar sig att planen inte fungerar.
4 . V I LKA VERKTYG F INNS T I LLGÄNGLIGA FÖR ATT
HJÄLPA STYRELSER ATT BL I BÄTTRE PÅ ATT FATTA BESLUT
• Det finns en mängd verktyg, tekniker och forskning inom beslutsfattande att ta till sig. Både vad gäller logik och psykologi.
• Genom att systematisera styrelsearbetet kan du nå en ökad kvalitet. Det handlar framförallt om två områden:
• • Att det finns en beslutsprocess som driver fram bra beslutsunderlag
• • Att det finns en metod för att identifiera rätt beslutsfrågor som driver företaget framåt
5 . VAD ÄR DET BÄSTA BESLUT DU GJORT PÅ ETT STYRELSEMÖTE?
Jag måste nämna två situationer.
Den ena gången handlade det om en situation i ett företag som drabbats av förluster till följd av förändrad prisbild och efterfrågan. Styrelsen beslutade då att snabbt vidta ganska omfattande åtgärder vilket var smärtsamt inte minst för personalen. Det visade sig efter ett halvår att beslutet varit helt nödvändigt. Bolaget överlevde och har utvecklats positivt sedan dess.
I det andra fallet handlade det om ett vägval för att stärka produktionskapaciteten till företagets nya produktlinje. Det naturliga hade kanske varit att investera i en större egen maskinpark. Men istället så valde styrelsen efter noggrant övervägande att lägga ut hela produktionen på en partner i stället. Det visade sig vara ett mycket lyckat beslut då det även möjliggjorde att stärka managements fokus till kunder och försäljningskanaler.
MARIA FÄRNLÖF
MENINGEN MED ÄGANDET
Ägardirektivet
MENINGEN MED STYRELSEARBETET
Att realisera ägarviljan
HUR KAN STYRELSEN REAL ISERA ÄGARVIL JAN?
Att fatta beslut
Att följa upp besluten
Vanliga problem med styrelsemöten
Mötena drar ut på tiden
Oförberedda ledamöter
Sent utsända agendor
Bristfälliga beslutsunderlag
Vad har vi beslutat? - oklara!
Låg kreativ process under mötet
För lite tid åt strategifrågor
Dåglig gruppdynamik
För mycket siffror
GAP Analys
Nuläge
Börläge
Vad behöver vi förändra?
ÅTGÄRDER - EXEMPEL
Ordning och reda der tid till strategifrågor
Tydlig och genomtänkt rapportinstruktion till VD
Beslutsunderlag - god kvalitet, i tid
Beslutslogg
ORDFÖRANDE
Årsplan - viktiga händelser
Beslutsunderlag - i tid - kvalitet
Formulering beslut till protokollet
Följa upp styrelsebeslut
ATT STYRELSEN FATTAR BESLUT!
En timmes kostnadsfri genomgång.
Vad behöver vi göra i mitt/vårt företag för att förbättra beslutsfattandet?
Maria Färnlöf 070-686 38 13
Stå rätt rustad inför ett ägarskifte, 3 fristående delar
Hur man kommer igång och generationsskifte, 8/10
Köpa eller sälja företaget, att tänka på, 22/10
Skatteeffektiva omstruktureringar, 11/11
Öka bolagets värde med aktivt ägarskap, 26/11 Nylansering av boken "Aktivt ägarskap" skriven av
Satish Sen, Annika Hall och Roland Dansell
TACK OCH VI SES NÄSTA GÅNG! 6 NOVEMBER 2015
