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Hallo! Where are you calling from?

Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

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This a mixed German/English presentation which I used for coaching a client about the field of virtual collaboration in distributed teams.

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Page 1: Coaching Session On Virtual Collaboration 100204

Hallo! Where are you calling from?

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Agenda Part 1(1 ½ Stunden)

Programm für heute

a) “Auftragsklärung” – was sind Ihre Themen?

b) “Das Feld” – Prinzipien der virtuellen Zusammenarbeit

c) Einstieg in die Tooldiskussion

d) Hausaufgabe – Arbeit am Wiki

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Die Aufgabe und die Praxis

- Worum geht es bei Ihrem Team? Was ist das Ziel der Zusammenarbeit?

-Wo befinden sich die Teammitglieder physisch?

-Was müssen Sie miteinander tun? (Ziel der Zusammenarbeit)

-Wie funktioniert es bisher (f2f Treffen, Nutzung von Werkzeugen der virtuellen Zusammenarbeit)

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Rahmenbedingungen

-Arbeitet das Team schon lange in dieser Zusammensetzung oder hat sich in der letzten Zeit etwas strukturell geändert (Rollen, Führung, etc.)

- Welche formale Struktur gibt es? (Hierarchie, Projektnetzwerk, Matrix)?

- Wie sind die Teams zusammen gesetzt?

- Leadership style? (traditionell, Grad der Unabhängigkeit, geteilte Führung)

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Knowledge Management

-Struktur der Informationsweitergabe: Zentralisiert oder dezentralisiert, Technologie, IP, Vertraulichkeit

-Beschreiben Sie die Art Ihrer Zusammenarbeit (IST) und die Art, die Sie sich wünschen (SOLL)? Wie ist die Bereitschaft, Informationen zu teilen und zu kollaborieren?

-Welche Barrieren gibt es für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit?

- In wie weit sind Kunden oder andere Akteure in das KM eingebunden?

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The Arena for Virtual Collaboration

Relationships GoalsStrategies

Technology VirtualCollaboration

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Matrix for Tools and Process Choice

Oral Written Printed Analog Electronic

Digital Electronic

1:Many(one way)

1:Few(one way)

1:1(two ways)

Few:Few(two ways)

Many:Many(two ways)

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Synchronous vs. AsynchronousCollaboration in Team andStakeholder Management

Many (PR)

Few(teams)

Synchronous Asynchronous

Web conferences

WikisChat

Blog

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Process for Developmentof Distributed Teams

Phase 1 : Setting up the basisTeam conceptVirtual team nameStatement of purposeOverall resultsKey goalsKey people listEtc.

Phase 2: Planning for actionProcess elements by goalsResponsibility matrixTask leadershipProcess leadershipMedia ChoiceMedia planVirtual team handbookEtc.

Phase 3: Managing the processVirtual team principles taxonomyTask factorsMedia characteristic chartTask timingNetwork organization chartVirtual team webbookEtc.

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Zeit für Fragen

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Modul 5: 18. Februar 2010Einführung in virtuelle Teamarbeit und Moderation

Modul 4 (Daten)11. Februar 2010Tools für externe Kommunikation und PRLinkedInTwitterBloggingetc.

Virtuelle Trainingsmodule

Modul 2 28. Januar 2010Tools für asynchrone ZusammenarbeitWiki PlatformenBasecampetc.

Modul 3: 4. Februar 2010Tools für synchrone und zeitnahe ZusammenarbeitSkype chatTwitter and Twitter wallsGoogle WaveVoice over IPKonferenzplattformen