23
PR Clockwork Clockwork nog beter op de kaart zetten

Clockwork pr ordinav1.1

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Clockwork  pr ordinav1.1

PR Clockwork

Clockwork nog beter op de kaart zetten

Page 2: Clockwork  pr ordinav1.1

Wat is PR

• Public Relations (PR) is het stelselmatig bevorderen van wederzijds begrip tussen een organisatie en de omgeving. Doelen kunnen zijn het verhelderen van het organisatiebeleid, de dialoog met de omgeving bevorderen, naamsbekendheid of verbeteren van het imago.

Page 3: Clockwork  pr ordinav1.1

Waarom

• Je gebruikt het onder meer om je eigen beleid te verduidelijken, de dialoog met je omgeving te bevorderen, te vergroten en imago te verbeteren, om nieuwe klanten & werknemers te werven, de werkcultuur te verspreiden, gratis publiciteit te generen en het grote(re) publiek te informeren. Redenen genoeg dus om er wat langer bij stil te staan.

Page 4: Clockwork  pr ordinav1.1

Hoe

• Volgens pr-deskundigen moeten organisaties eenheid scheppen in hun communicatieve uitingen. Deze moeten op elkaar worden afgestemd. Dat komt een en eenduidige beeldvorming ten goede. Een discussie over hoe je organisatie naar buiten toe presenteert en de interne dynamiek. Daarbij komen immers vragen aan de orde als: Waar om werk j e in o rganisat ie? En wat wil j e dat j e uit st raa l t ?

Page 5: Clockwork  pr ordinav1.1

Clockwork nog beter op de kaart zetten

Waar aan te denken

HuisstijlMedia

PersberichtNieuwsbrief

Mailing listBrochure/PowerPoint/ Flyer, Advertenties

Video/ FilmpjesWebsite

Evenementen/ Beurzen/ Prijzen

Page 6: Clockwork  pr ordinav1.1

Huisstijl

• Om helder en eenduidig naar buiten te treden kun je een huisstijl ontwerpen: Huisstijl is de visuele presentatie van een organisatie.

• Bij het huisstijl ontwerp is het ook van groot belang dat de huisstijl naast onderscheidend, aantrekkelijk en opvallend, ook praktisch toepasbaar is op de verschillende reclame media zoals briefpapier, visitekaartjes, flyers, brochures, websites, advertenties etc.

Page 7: Clockwork  pr ordinav1.1

Media

• De media en werknemers spelen een belangrijke rol in de informatie-verstrekking en beeldvorming van de organisatie naar buiten toe.

• Voor goede publiciteit is een open houding naar de media, magazines en medewerkers van belang.

• Stel vast wie verantwoordelijk is voor perscontacten, beurzen, prijzen, magazines, advertenties uiteraard kun je deze functie laten rouleren.- ontwerp een eenduidige advertentie

• Ontwerp een template welke voor verschillende doeleinden gebruikt kan worden

• Zorg voor gedifferentieerde achtergrondinformatie

• Houdt een knipselkrant bij van alles wat verschijnt over de organisatie

• Stel een lijst samen van voor jouw organisatie belangrijke media, beurzen en magazines en de daaraan verbonden journalisten, contactpersonen

Page 8: Clockwork  pr ordinav1.1

Persbericht

• Het opstellen van een goed persbericht is een kunst, maar biedt een hoop voordelen. Eventueel kun je foto- en illustratiemateriaal meesturen.

• De persberichten kunnen per post, fax of e-mail worden verstuurd. Ervaring leert dat e-mail het minst effectief is.

• Houdt rekening met de deadlines van de media waaraan je persbericht verstuurd.

• Goede persberichten kenmerken zich door: de 5 W’s

• Wil je een persbericht opstellen, vraag dat dan aan via het aanvraagformulier. We beoordelen de aanvraag met name op nieuwswaarde en koersgevoeligheid. Binnen maximaal 3 werkdagen laten je weten of we het proces tot het uitbrengen van het voorgenomen persbericht opstarten. (klik hier voor het aanvraagformulier persbericht)

Page 9: Clockwork  pr ordinav1.1

Nieuwsbrief

• Een wekelijkse of maandelijkse nieuwsbrief is een uitstekende manier om je omgeving en de prospect, klanten en medewerkers op de hoogte te stellen van je activiteiten. Bedenk daarbij goed voor wie je het maakt en waarom. Je zult moeten nadenken over vragen als vorm, lettertype en formaat, wie het gaat maken, hoe en door wie het wordt vormgegeven en gedrukt, verstuurd en hoe en door wie het wordt verspreid.

Page 10: Clockwork  pr ordinav1.1

Bureau presentatie/ PowerPoint/ Flyer/ Trailer• Een brochure, PowerPoint, Flyer is een geschikte manier om je organisatie te presenteren. Je kunt daarin vertellen over je doelstellingen, ontstaan, gang van zaken. Dit is ook heel handig voor prospect, pitches, nieuwe medewerkers en gebruikers die dan snel meer te weten kunnen komen over de achtergronden van de organisatie en haar klanten en werknemers. En voor de trailer geld het neerzetten van een sfeer beeld

Page 11: Clockwork  pr ordinav1.1

Video/ filmpjes, RSS feeds• Andere mogelijkheden zijn om via video’s je naar buiten toe te presenteren, dit word nu al gedaan via Youtube, Hyves, echter er zijn tal van andere mogelijkheden een video nieuwsbrief, weekboek of maken van een video(journaal). Dit heeft wel veel meer voeten in de aarde.

• RSS feeds

Page 12: Clockwork  pr ordinav1.1

Website

• Hier hoef ik niet echt iets over te zeggen spreekt voor zich.  

Page 13: Clockwork  pr ordinav1.1

Conclusies

• Public relations is voor de meeste ondervraagde bedrijven het marketinginstrument bij uitstek om geloofwaardigheid te creëren (79 procent) en om merkbekendheid op te bouwen (46 procent).

• Het vergroten van de merkbekendheid is dan ook de belangrijkste reden om met een public-relationsbeleid te starten (44 procent). Daarbij zijn de zichtbaarheid in de pers, beurzen, prijzen advertenties en geloofwaardigheid van artikelen in de media de belangrijkste meerwaarden

Page 14: Clockwork  pr ordinav1.1

Diverse platforms bieden de mogelijkheid ons goed te profileren in de markt waarin we ons begeven.Awards

Beurzen

Websites

Verenigingen

VaktijdschriftenWorkshops geven

Evenement organiserenEen Award in het leven roepen

Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling

Page 15: Clockwork  pr ordinav1.1

We hebben dit jaar ons ingeschreven voor verschillende Awards. Dit

moet elk jaar gebeuren en meegenomen worden in onze offertes.

Tijdens dit schrijven is naar voren gekomen dat de bureau presentatie

en onze inzendingen meer aandacht nodig hebben.

• Dagbladgoud• San• ADCN• SpinAward• EFFIE• Europrix

Invullingen van de platforms - Awards

Page 16: Clockwork  pr ordinav1.1

Dit jaar is er voor gekozen om naar 4 beurzen te gaan

• De TCD dagen te Utrecht ( 24,25 en 26 April)

• Het Marketing Communicatie Event Te Amsterdam (30 en 31 mei)

• De DME dagen in Amsterdam (5 en 6 juni)

• E-day te Rotterdam (13 September)

• Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling

Invullingen van de platforms - Beurzen

Page 17: Clockwork  pr ordinav1.1

Wij zijn actief op de IPAN met een bedrijfslid maatschap en wij leveren

een MP3 Reporter, echter dit moet verder worden uitgebreid met het

plaats nemen in een bestuur. (sponsoring)

• IPAN• VEA• Thuis Winkel Organisatie• Amna• Evolve

Invullingen van de platforms - Verenigingen

Page 18: Clockwork  pr ordinav1.1

Het actief aanwezig zijn op sites;

• Vacature sites• Nieuws sites• Vereniging sites• Stage sites• Blog’s• Podcatsing• Vodcasting• Bewaking en coördinatie huisstijlontwikkeling

Invullingen van de platforms - Websites

Page 19: Clockwork  pr ordinav1.1

In onderstaande bladen krijgen wij nu exposure, en kunnen wij artikelen

aanleveren dan wel advertorials plaatsen (Eric van Dussen is hier

inhoudelijk al mee bezig)

• Emerce• Marketing Facts• Adfromatie• Reclameweek• Pitchview• Twinkle

Invullingen van de platforms - Vaktijdschriften

Page 20: Clockwork  pr ordinav1.1

Workshops geven door en voor klanten op beurzen is een goede

mogelijkheid om te laten zien wat Clockwork voor een bedrijf is en hoe

het omgaat met zijn klanten;

• iTV Wake Upcall• Clinic op beurzen• Workshop of Sessie bij klanten

Invullingen van de platforms - Workshops geven

Page 21: Clockwork  pr ordinav1.1

Een evenement organiseren voor klanten is een goede

mogelijkheid. Enkele voorbeelden kunnen zijn;

• Zeilen• Golf• Voetbal• Tennis ( Ordina Open)• Pokertournooi

Invullingen van de platforms - Evenement organiseren

Page 22: Clockwork  pr ordinav1.1

Je naam verbinden aan een Award of deze zelf in het leven roepen en

dit in een Branche waar deze nog niet bestaat. Enkele voorbeelden;

• Film ( Gouden Oormerk)• Verzekeringen

Invullingen van de platforms - Award

Page 23: Clockwork  pr ordinav1.1

• Inschrijvingen voor de Awards plan van aanpak.(loopt)

• Verenigingen in kaart brengen en voorstel schrijven voor een bestuursplek (loopt)

• Vaktijdschriften hier afspraken mee maken, bureau korting regelen, planning van de te verschijnen nummers aanvragen.(loopt)

• Bureau presentatie (loopt)• Website ( loopt 10 man uur)• Trailer (23 April af)• Tramcommercial (Loopt)• Nieuwsbrief (een sessie geweest moet

worden op gepakt)• Saleskit( dit oppakken met Franz en

Willem)• Artikelen publiceren ( loopt met Eric van

Dussen)• Bedrijvenhockey( loopt)• Ordina Open( loopt)• Workshop dan wel Clinic( ligt nu bij

Elfried)• En Coördinatie en afstemming met ons PR

bureau LEWIS;

Deliverables