Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Studienergebnisse und praktische Empfehlungen

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  • www.komus.de

    Struktur Technologie Mensch Prof. Dr. Ayelt Komus

    - Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Studienergebnisse und

    praktische Empfehlungen

    20. Januar 2016

    Prof. Dr. Ayelt Komus

    www.komus.de ayelt@komus.de

    www.twitter.com/AyeltKomus

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 2 www.komus.de @AyeltKomus

    Prof. Dr. Ayelt Komus

    Professor fr Organisation und Wirtschaftsinformatik

    Leiter des BPM-Labors fr Prozessmanagement

    und Organizational Excellence (www.bpm-labor.de)

    Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz

    Wiss. Leiter Rechenzentren

    der Hochschule Koblenz

    Mitinitiator Praxisforum BPM & ERP/

    IT-Radar fr BPM & ERP

    Certified ECM Master (AIIM)

    Certified Scrum Master (3 Organisationen)

    Wissenschaftlicher Beirat Heupel Consultants

    Foto

    : N. B

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    Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Verffentlichungen, Vortrge unter www.komus.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 3 www.komus.de @AyeltKomus

    Heupel Consultants - Partner in Forschung und Umsetzung

    www.heupel-consultants.de

    Heupel Consultants Partner fr

    Prozess-Exzellenz

    IT-Exzellenz

    Projekt-Exzellenz

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 4 www.komus.de @AyeltKomus

    Studien des Labors fr Business Process Management und Organizational Excellence (BPM-Labor)

    BPM-Umfrage (Studie)

    BPM Labor

    Praxisforum BPM&ERP www.bpmerp.de

    www.

    BPM6Sigma. de

    Studie BPM und andere

    Methoden (Six Sigma)

    www.

    IT-Radar .info

    Aktuelle und zuknftige Themen fr BPM und SAP/ERP

    BPM- Umfrage

    Studie: BPM in

    KMU vs. GU

    www. Q-in-BPM

    .info

    Studie zum

    Qualittsmgmt. im BPM

    www.Process-and-Project.net

    * Labor fr Business Process Management und Organizational Excellence ** www.bpmerp.de *** Praxisworkshops Prof. Komus/Prof. Gadatsch

    www.

    Status- Quo- Agile

    .net

    www. BPM-

    Quintessenz .de

    COO- Studie

    BPM- Best

    Practice Experten- gesprche mit Best Practice-

    Unternehmen

    www.

    Status-Quo- Chemie- Pharma

    .de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 5 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren Erfolgsfaktoren im Projektmanagement

    www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 6 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasiertes Wissen Einflussgren des Lernerfolgs (1/5)

    Hattie-Studie

    800 Meta-Studien

    Lernergebnisse von 80 Mio. Schlern

    Fokus: Effektstrke J. Hattie

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 7 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasiertes Wissen Einflussgren des Lernerfolgs (2/5)

    Que

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    kte-

    lern

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    lg/

    Sehr groer Effekt: Effektstrke: 1,44

    Negativer Effekt: Effektstrke: -0,34

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 8 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasiertes Wissen Einflussgren des Lernerfolgs (3/5)

    Que

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    Sehr groer Effekt: Effektstrke: 1,44

    Negativer Effekt: Effektstrke: -0,34

    Welche Effektstrke hat der Faktor

    Klassengre?

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 9 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasiertes Wissen Einflussgren des Lernerfolgs (5/5)

    Que

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  • Prof. Dr. Ayelt Komus 10 www.komus.de @AyeltKomus

    Evidenzbasiertes Wissen Einflussgren des Lernerfolgs (5/5)

    Que

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    attie

    , Joh

    n 20

    13: L

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    lern

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  • Prof. Dr. Ayelt Komus 11 www.komus.de @AyeltKomus

    Reizthema Klassengre Wolfsburger Nachrichten

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 12 www.komus.de @AyeltKomus

    Studie Erfolgsfaktoren im Projektmanagement

    Bezug zu spezifischem Projekt kategorisiert als erfolgreich oder nicht-erfolgreich (Evidenzbasierter Ansatz - neutrale Beobachtung statt Einschtzung)

    Ermittlung der Effektstrke

    Kooperation mit GPM Gesellschaft fr Projektmanagement e.V. und Heupel Consultants

    Q2 2014, > 450 Projekte

    Bericht (kostenfrei)

    www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • 13 www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de | BPM-Labor, Prof. Dr. A. Komus

    bersicht der beschriebenen Projekte Teilnehmerstruktur

    61%

    32%

    7%

    Das Projekt bewerte ich als:

    besonders erfolgreiche Projekte (n = 183)

    weniger erfolgreiche Projekte (n = 114)

    weniger erfolgreiche Projekte (Projektabbruch)(n = 20)

    Quelle www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 14 www.komus.de @AyeltKomus 14

    Die Unterschiede sind signifikant (P-Wert < 0,001). Eine kontinuierlich enge Einbindung externer Organisationsrollen hatte einen hohen Effekt (g* = 1,484) auf den Erfolg der Projekte.

    Indirekte Organisationsrollen sollten kontinuierlich eng eingebunden werden

    45%

    50%

    5%

    0%

    9%

    35%

    43%

    14%

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    trifft voll zu trifft teilweise zu trifft eher nicht zu trifft gar nicht zu

    Organisationsrollen, die nicht im Projekt mitarbeiteten, aber deren Zuarbeit bentigt wurde,

    wurden von Beginn an und kontinuierlich eng an das Projekt herangezogen.

    besonders erfolgreiche Projekte (n = 160)

    weniger erfolgreiche Projekte (n = 94) (Single Choice n = 254)

    Beispielergebnis: Externe Organisationsrollen

    Quelle www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 17 www.komus.de @AyeltKomus

    bersicht Effektstrken

    bersicht gemessene Effektstrken der Einzelfaktoren

    Quelle www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 18 www.komus.de @AyeltKomus

    Faktoren Evidenzbasiert versus Literatur

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 19 www.komus.de @AyeltKomus

    Unterschiedliche Relevanz Effektstrke und Nennung Literatur

    frhzeitige Ergebnisse

    - Realittscheck

    Erwartungen Projektergebnisse

    abgeglichen

    Auswertung T. Klein/BPM-Labor Prof. Komus

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 20 www.komus.de @AyeltKomus

    Wann ist ein Projekt eigentlich erfolgreich?

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 21 www.komus.de @AyeltKomus

    Qualitt dominierend im eisernen Dreieck des Projekterfolgs

    0%

    5%

    10%

    15%

    20%

    25%

    30%

    35%

    40%

    45%

    50%

    8sehr hoch

    7 6 5 4 3 2 1sehr gering

    Wie wrden Sie die Relevanz der folgenden Kriterien zur Erreichung eines erfolgreichen Projekts" einschtzen?

    "Termin eingehalten" (Single Choice n= 302)"Qualittsanforderungen erreicht" (Single Choice n= 303)"Budget eingehalten" (Single Choice n= 302)

    Quelle www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 22 www.komus.de @AyeltKomus

    Top Einzelfaktoren

  • Prof. Dr. Ayelt Komus 23 www.komus.de @AyeltKomus

    2. Risiken managen

    3. Zeitnahe Entscheidungen

    4. Fehlerkultur

    5. Gelungene Eskalation

    6. Wertneutrale Konflikte

    7. Konstruktives Klima

    8. Machbarkeit/Realittsbezug

    9. Projektleitung sinnvoll ausgestaltet

    10. Team aktivieren/motivieren

    1. Rollendefinition /Kompetenzenklrung

    Top 10 Einzelfaktoren mit Effektstrke

    1. Die Rollendefinition und Kompetenzklrung in der Projektorganisation hat sehr gut funktioniert.

    2. Der Projektleiter war in der Lage Risiken frhzeitig zu erkennen und entsprechend zu managen.

    3. Entscheidungen wurden zeitnah und ausreichend getroffen.

    4. Die gelebte Kultur im Projekt hat Fehler als unvermeidlich und als Chance zum Lernen und zur Entwicklung von Innovationen akzeptiert.

    5. Die Eskalation und Einbindung von Auftraggebern und Projektsteuerungsorganisation in Konflikt- und Schlsselsituationen ist gelungen.

    6. Meinungsverschie