sistem informasi akuntansi

1. DISUSUN OLEH:
HAMUDI SETIYAWAN PRABOWO
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

2. SistemInformasiAkuntansi
TinjauanSekilasSistemInformasiAkuntansi
3. SistemInformasiAkuntansi (SIA) adalahsatukesatuansumber-sumberdaya, sepertiorangdanperalatan, yang dirancanganuntukmengubahkeuangandansumberdayalainnyamenjadiinformasi.
Organisasibisnisyaitusuatuoganisasi yang melakukanaktifitasekonomidanbertujuanuntukmenghasilkankeuntungan.
Fungsi SIA dalamorganisasibermuladaristrukturorganisasi yang sederhanasampaidenganstrukturorganisasi yang komplek, yang melibatkanbeberapaspeialis yang bermutu.
SistemInformasidanOrganisasiBisnis
4. SistemInformasiAkuntansimemenuhitigafungsipentingnyadalamorganisasi, yaitu:

Mengumpulkandanmenyimpan data tentangaktivitas-aktivitasdantransaksi-transaksi yang dilaksanakanolehorganisasi.

5. Mengubah data menjadiinformasi yang bergunabagipihakmanajemenuntukmembuatkeputusandalamaktivitasperencanaan, pelaksanaan, danpengawasan. 6. Menyediakanpengendalian yang memadaiuntukmenjagahartaorganisasi.SistemInformasidanOrganisasiBisnis
7. SistemInformasiAkuntansimeliputiberagamaktivitas yang berkaitandengansiklus-sikluspemrosesantransaksiperusahaan, yaitu :
Sikluspendapatan
mencakupkegiatanpenjualandanpenerimaandalambentukuangtunai.
Sikluspengeluaran
mencakupkegiatanpembeliandanpembayarandalambentukuangtunai.
Siklusproduksi
mencakupkegiatanmengubahbahanmentah (baku) danburuhmenjadiprodukjadi.
Sikluskeuangan
mencakupkegiatanuntukmendapatkandanadari investor dankreditordanmembayarmerekakembali.
Siklus-siklusPemrosesanTransaksi
8. Akuntasi, sebagaisuatusisteminformasi, mengidentifikasi, mengumpulkan, danmengkomunikasikaninformasiekonomikmengenaisuatubadanusahakepadaberagamorang.
Informasiadalah data yang berguna yang diolehsehinggadapatdijadikandasaruntukmengambilkeputusan yang tepat.
SistemInformasiAkuntansiadalahsekumpulansumberdaya, sepertimanusiadanperalatan, yang dirancanguntukmengubah data keuangandan data lainnyamenjadiinformasi.
Tujuansisteminformasiakuntansiadalahuntukmenyediakaninformasi yang diperlukandalampengambilankeputusan yang dilaksanakanolehaktivitas yang disebutpemrosesaninformasi.
AkuntansidanTeknologiInformasi
9. Para akuntandapatmelaksanakanaktivitaspengembangansistemsebagaisumber internal perusahaanatauolehkonsultandariluarperusahaan.
Aktivitaspengembangansistemseringdilakukanjugaoleh auditor internal daneksternalselamapenelaahanstrukturpengendalian internal SIA.
Tahapanumumproyekpengembangan SIA

Analisa SIA

10. Perancangan SIA 11. Implementasi SIAAkuntandanPengembangan
TeknikdanDokumentasiSistem
13. Teknik-tekniksistemmerupakanalat yang digunakandalammenganalisis, merancang, danmendokumentasikansistemdanhubunganantarsubsistem.
SIA dapatdilaksanakansecara manual maupunkomputerisasi.
Sistem Manual
Dokumensumber primer bagi system bukubesarumumadalahlembarjurnalbukubesarumum yang secaraumummenggantikanlembarjurnalumum. Lembarjurnalbiasanyadisiapkanuntuksetiaptransaksitidakrutin, penyesuaian, danbalikan. Lembarjurnalseringdisiapkanuntukmeringkashasiltransaksirutin yang telahdimasukkankejurnal-jurnalkhusussecara manual.
SistemBerdasarkanKomputer
Bentuknyaberbedadenganbentuk yang digunakanpadasistemmanual.
PemakaianTeknik-teknikSistem
14. Teknik-tekniksistem:
BaganArus
Barangkalimerupakantekniksistem yang paling umum. Baganarusadalahdiagram simbolik yang menunjukkanaliran data danurutanoperasidalamsuatusistem.
Teknik-TeknikNaratif
Tekniknarasiseringbermanfaat, khususnyadalamanalisissistemtahappencarianfaktadiperusahaandenganwawancara
AnalisisPemanfaatanSumberDaya
Analisisberikutnya yang perludilakukansetelahsemuatahapdalampembuatan yang dijelaskandiatasmulaidaripembuatan flowchart, mengidentifikasiperubahan yang diperlukanuntukmenyelesaikanmasalahhinggamenerapkandesainprosedur yang baruadalahmencocokkansumberdaya yang dimilikidengantugas yang harusdiselesaikan.
Teknik-TeknikAnalisisKeputusan
MeliputiTabelPencabangan Dan KeputusansertaMetode-MetodeMatriks
Teknik-teknikSistem
PengenalanPemrosesanTransaksi
16. SistemPengolahanTransaksiadalahsuatusistemdimanadata transaksisehari-hari yang mendukungoperasionalorganisasidilakukan. Fungsinyaadalahmengumpulkandanmempersiapkan data untukkeperluansisteminformasi yang lain dalamorganisasi, misalnyauntukkebutuhansisteminformasimanajemen, ataukebutuhansisteminformasieksekutif.
Dalamsistemtradisional, data transaksimengalirkedalamjurnal (baikjurnalkhususmaupunjurnalumum), kemudiandibukukankebukubesarpembantu, danakhirnyadibukukankebukubesarumum.
Dalamsistemberdasarkankomputer, data transaksidimasukkankeformulirdanuntuksementaradisimpandi pita magnetikataudipiringanmagnetik.
ArusTransaksi: TinjauanSekilas
17. Komponen-komponendasardarisistempemrosesantransaksimeliputi:
Pengumpulan Data : setiaporganisasi yang ber-interaksilangsungdenganlingkungannyadalampenyediaanjasadanproduk, pastimemerlukansistem yang mengumpulkan data transaksi yang bersumberdarilingkungan.
Manipulasi Data: data transaksi yang dikumpulkanbiasanyadiolahlebihdahulusebelumdisajikansebagaiinformasiuntukkeperluanbagian-bagiandalamorganisasiataumenjadibahanmasukansisteminformasi yang lebihtinggi. Tugasmanipulasi data adalah: klasifikasi, sortir, perhitungan, danpengikhtisaran.
Penyimpanan data : data transaksiharusdi-simpandandipeliharasehinggaselalusiapmemenuhikebutuhanparapengguna.
Penyiapandokumen: beberapadokumenlaporanharusdisiapkanuntukmemenuhikeperluan unit-unit kerjadalamorganisasi
Komponen-komponenSistemPemrosesanTransaksi
18. Tata bukuberpasanganialahcarapembukuantransaksi yang mengakibatkansisidebetdankreditdariduaataulebihrekening yang sama.
Sebagaiperjanjiandebetdiletakkandisisisebelahkanan, sedangkankreditberadadisisisebelahkiridarirekening.
Prinsippertamatatabukuberpasanganialahjumlahpadasisidebetharussamadenganjumlahpadasisikredit.
Prinsip yang kedua, bertambahnyahartaselaludicatatdisisidebetrekening, danberkurangnyahartadicatatdisisikredit.
PerancanganSistem Tata BukuBerpasangan
19. Kodeakunadalahrangkaian yang dapatberupasusunanangka (numerik), huruf (alphabet), ataupaduanantaraangkadanhuruf (alphanumerik) yang sangtsstematis, mudahdipahami, fleksibel, danjugamemilikisifatkhas (khusus) untuksetiapakun yang diwakilinya.
Didalamsebuahsistemataustrukturakun, tidakbolehadakode yang sama yang digunakanuntukmewakiliakun yang berbeda. Namaakunadalahistilah yang digunakanuntukmengidentifikasisuatuakun yang akandigunakandidalamtransaksi-transaksiakuntansi.
Manfaatpembuatankodeakun:

Meningkatkaefisiensipencatatan

20. Meningkatkankontrolpencatatan 21. Mempermudahperbaikanataupenyesuaian 22. Mempermudahpemrosesan 23. Mempermudahpenyusunanlaporan 24. MempermudahdalammembacalaporanSistemKodeAkununtukPemrosesanTransaksi
25. Formulirdibuatuntukmemintadilakukannyasuatutindakan.
Formulirdigunakanuntukmencatattindakan yang telahdilaksanakan.
Kegiatan yang berhubungandenganpenggunaanformulirbiasadisebutsebagaiRecord Management.
Pertimbangandalammerancangformulir :

Menentukankebutuhanformulir.

26. Merencanakanformulir yang akandibuat. 27. Menentukankuantitaskebutuhanformulir. 28. Mengawasipenggunaanformulir. 29. Menentukanjangkawaktupenyimpanandanpemusnahan. 30. Menentukanalatuntukmeyortirdanmenyimpanformulir.PerancanganFormulirdanPertimbangan-pertimbangan
PemrosesanTransaksidanStrukturPengendalian Intern
32. Pihak internal adalahparapengelola (managers).
Terdapatbeberapakebutuhandanpermintaanakaninformasi yang berbeda-bedasesuaijenjangmanajerialpadasuatuorganisasi.
ProsesPengendalian Internal adalahsebuahproses yang dirancanguntukmemastikanbahwatujuan-ujuanorganisasidapatdicapai, yaitu :

Pelaporankeuangan yang handal

33. Efektivitasdanefisiensioperasionalorganisasi 34. Dipatuhinyasemuahukumdanperaturan-peraturan yang diterapkan. KebutuhanAkanPengendalian
35. Pengendalian internal adalahrencanaorganisasidanmetodebisnis yang dipergunakanuntukmenjagaaset, memberikaninformasi yang akuratdanandal, mendorongdanmemperbaikiefisiensijalannyaorganisasi, sertamendorongkesesuaiandengankebijakan yang telahditetapkan.
Laporantersebuttelahditerimasecaraluassebagaiketentuandalampengendalian internal.
Lima komponen model pengendalian internal yang salingberhubungan

Lingkunganpengendalian

36. Aktivitaspengendalian 37. Penilaianresiko 38. Informasidankomunikasi 39. Pengawasan (Monitoring)Elemen-elemenStrukturPengendalian Intern
40. Alatpengendalianpemrosesatransaksi:
Organisatoris, fungsimembukukanlembarjurnalkebukubesarumumharusdipisahkandarifungsipenyiapandanpengesahanlembarjurnaldandarifungsipenyiapanneracapercobaandaribukubesarumum.
Dokumentasiharusberdirisetidak-tidaknyaatasuraianlengkapbaganperkiraanditambahdenganpedomanprosedurbukubesarumum.
Pelaksanaanoperasional, yang mencakupjadwalakhirperiodedanpenyiapanlaporanpengendalian, harusditetapkansecarajelas.
Tindakanpengamananharusdilakukan (untuksistem on-line) denganteknik-teknikseperti (a) mengharuskanpetugasmemasukkankatasandisebelummengaksesarsipbukubesarumum, (b) menggunakan terminal khususuntukuntukentri data lembarjurnal, (c) menghasilkanlaporan audit (log akses) yang memantauentridan (d) menuangkanbukubesarumumke pita magnetikpendukung.
AlatPengendalianPemrosesanTransaksi
41. ProsesPengendalian Internal adalahsebuahproses yang dirancanguntukmemastikanbahwatujuan-ujuanorganisasidapatdicapai, yaitu :

Pelaporankeuangan yang handal.

42. Efektivitasdanefisiensioperasionalorganisasi . 43. Dipatuhinyasemuahukumdanperaturan-peraturan yang diterapkan. Pemeriksaan internal untukmemastikanbahwaseluruhtransaksidiprosessecaraakuratadalahelemenpengendalianlainnya yang penting. Makadariitu, sisteminiharussecara independent harusmemeriksasistem-sitempemrosesantransaksikomponen, secaracermatmemantaurangkaiantransaksi non-rutin yang diterimanyadansecaraakuratmencatatdanmembukukan data darisemuatransaksi.
EtikadanStrukturPengendalian

Technology

sistem informasi akuntansi