MEMBUAT FORM BASIS DATA DAN KONEKSI KE MYSQL

“MEMBUAT FORM DATABASE DI MICROSOFT ACCESS”

DISUSUN OLEH :

DEKA MUKHAMAD WILDAN

SMK BHAKTI NUSANTARA BOJA

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

E-Mail : bhinus_boja@smkbhinus.net

Website : www.smkbhinus.net

7. MEMBUAT FORM BASIS DATA

Standar Kompetensi : Menerapkan Aplikasi Basis Data

Kompetensi Dasar : Membuat Form Basis Data

I. TUJUAN

1. Siswa dapat membuat form basis data

2. Siswa dapat mengkonfigurasi koneksi Data Sources ODBC ke database MySQL

3. Siswa dapat mengkonfigurasi koneksi form basis data ke Database MySQL

4. Siswa dapat memasukkan data ke dalam database MySQL melalui form basis data

II. DASAR TEORI

Percobaan pembuatan form basis data untuk data siswa dilakukan melalui aplikasi

Database Microsoft Access yang sudah terkoneksi dengan database MySQL.

III. ALAT DAN BAHAN

1. Microsoft Office 2007 yang terdapat aplikasi Microsoft Access 2007 yang sudah

terinstall di PC.

2. Software MySQL Connector ODBC yang sudah terinstall di PC.

IV. LANGKAH KERJA

1. Membuat Form Basis Data

Sebelum membuat form basis data menggunakan aplikasi Microsoft Access 2007,

pastikan kalian telah mengaktifkan aplikasi Database MySQL. Kemudian buka

aplikasi Microsoft Access 2007 dan buat database baru dengan menu Blank

Database.

Selanjutnya tentukan folder lokasi penyimpanan file database Microsoft Access

kalian dengan memilih ikon folder kemudian simpan dengan nama dbForm dan

format file yang digunakan Microsoft Office Access Databasees (2002-2003

format)(*.mdb).

Selanjutnya pilih tombol Create untuk menciptakan database baru dari Microsoft

Access 2007.

Apabila tampil pembuatan table Microsoft Access sebaiknya di tutup jangan

disimpan, karena kita akan membuat form. Lalu pilih menu Create setelah itu pilih

menu Form Design pada menu Create.

Selanjutnya buat form untuk table siswa yang ada di database MySQL seperti

berikut :

Untuk komponen jenis kelamin menggunakan Combo Box, secara otomatis

combo box akan menampilkan suatu tampilan untuk mengisikan isi menu drop

down, apakah ingin diisi sendiri atau diisi otomatis oleh Microsoft access wizard

combo box. Karena ingin diisi manual maka pilih I will type in the values that I

want, lalu klik next.

TextBox

Combo

Box

Pada tampilan kedua dalam pengisian value pada combo box, pada Number of

columns diisi angka 1, karena kita ingin membuat 1 kolom saja, sedangkan isi

value atau datanya ketikkan LAKI-LAKI dan PEREMPUAN seperti di bawah ini,

lalu klik Finish.

Selanjutnya buat tombol atau button Tambah Baru, Simpan, dan Hapus

menggunakan menu komponen Button, untuk pembuatan tombol Tambah Baru,

lakukan seperti di bawah ini :

Kemudian letakkan Buttonnya di bawah textbox alamat, jika tampil menu pilihan

command button, pada menu Categories pilih menu Record Operations, lalu

pada menu Actions pilih menu Add New Record lalu klik next seperti di bawah

ini:

Setelah itu pilih menu Picture lalu pilih menu Pencil (Edit) dan klik Finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Selanjutnya buat tombol Simpan atau save dengan cara yang sama, dengan

memilih menu Record Operations lalu pilih menu Save Record, lalu klik Finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Selanjutnya buatlah tombol hapus dengan cara yang sama seperti di atas dengan

memilih menu Record Operations lalu pada menu Actions pilih menu Delete

Record lalu klik finish.

Sehingga hasilnya seperti di bawah ini :

Setelah itu simpan form dengan nama formsiswa.

2. Mengkonfigurasi Koneksi Data Sources ODBC ke database MySQL.

Sebelum memulai mengkonfigurasi ODBC ke MySQL, pastikan aplikasi MySQL

Connector ODBC telah terinstall di PC kalian dan khusus untuk windows 7 hanya

bisa dilakukan pada Windows 7 versi x86 atau 32 bit saja, setelah itu untuk

membuka menu ODBC (Data Source), buka menu Control Panel. Untuk windows

XP dan Windows 7 klik start – klik Control Panel. Setelah itu buka pada aplikasi

Administrative Tools lalu pilih atau buka Data Sources (ODBC), untuk windows 8

pilih yang Data Sources ODBC (x86 atau 32 bit).

Setelah masuk dalam menu aplikasi Data Sources (ODBC) kemudian pilih menu

System DSN, lalu klik Add.

Setelah tampil menu Add Data Sources ODBC, cari nama menu MySQL ODBC

3.51 Driver jika menggunakan MySQL Connector versi 3.51 atau MySQL ODBC

5.1 Driver jika menggunakan versi 5.1, lalu klik Finish.

Kemudian setelah tampil menu Connector/ODBC, pada tab Login, lakukan

pengisian konfigurasinya seperti di bawah ini :

Pada kolom password disesuaikan dengan konfigurasi di mysql database server

kalian, jika mysql tidak diberi password maka cukup dikosongkan saja pada

kolomnya, setelah itu klik Test untuk mengecek hasil koneksi ODBC dengan

MySQL.

Apabila tampil suatu pesan kosong, atau pesan Connection Successfull berarti

ODBC telah berhasil terkoneksi dengan database MySQL, setelah itu klik Ok,

maka akan tampil database baru pada menu System DSN.

Setelah itu klik ok dan konfigurasi ODBC ke database MySQL telah selesai.

3. Mengkonfigurasi Koneksi Form Basis Data ke Database MySQL

Setelah pembuatan form basis data selesai dan konfigurasi koneksi ODBC ke

MySQL juga telah selesai, sekarang koneksikan form basis data yang sudah

dibuat menggunakan Microsoft Access 2007 ke ODBC Database MySQL. Pastikan

database dan form database Microsoft Access telah dibuka, kemudian pilih tab

menu External Data, lalu pilih atau klik menu More, setelah itu pilih menu ODBC

Database.

Selanjutnya pilih menu Link to the data source by creating a linked table lalu

klik ok.

Kemudian setelah masuk pada menu Select Data Source, pilih tab menu Machine

Data Source lalu pada menu Data Source Name pilih db_xrpl lalu klik ok.

Selanjutnya akan tampil pilihan menu tabel Link Tables dari database MySQL.

Pilih atau klik Select All lalu klik ok.

Apabila terdapat tampilan menu Select Unique Record Identifier pada tabel nilai

diabaikan saja karena kita tidak membuat kunci utama atau index dari tabel nilai

tersebut. Lalu klik ok.

Maka akan tampil tampilan seperti berikut :

Selanjutnya tampilkan menu Properties pada Form, lakukan seperti berikut :

Setelah tampil menu properties pada form, lalu pada kolom Record Source pilih

siswa, untuk memasukkan data dari tabel siswa ke dalam form basis data yang

bernama formsiswa.

Di Klik Kanan

Kemudian pilih atau klik field textbox NIS yang ada di form, lalu pada properties

formnya pada kolom Control Source pilih nis.

Selanjutnya pada field-field textbox lainnya, lakukan dengan cara yang sama

seperti di atas dan sesuaikan field pada form dengan kolom tabel yang ada di

control source-nya.

Setelah itu simpan konfigurasi formnya kemudian buka hasil formnya dengan cara

klik kanan pada formsiswa, lalu klik open.

Apabila tabel siswa yang terdapat dalam database xrpl di MySQL telah terisi

dengan beberapa data siswa, maka secara otomatis di form database Microsoft

Access akan di tampilkan.

4. Memasukkan Data ke Dalam Tabel Database MySQL Melalui Form Basis Data

Selanjutnya uji coba form basis data tersebut dengan cara memasukkan data ke

dalam tabel siswa di database xrpl pada MySQL melalui form tersebut dengan

cara klik tombol Add Record yang bergambar pensil tersebut seperti di tampilan

tadi, lalu isikan datanya setelah itu klik tombol simpan yang bergambar disket

warna hitam coklat seperti pada tampilan form.

Setelah itu cek hasilnya di database MySQL apakah data tersimpan atau tidak,

seperti berikut :

Menambah

Data baru /

Add Record

Menyimpan

data / Save

Record

Apabila data yang baru dimasukkan melalui form basis data telah tampil di

database MySQL seperti pada tampilan di atas, berarti pembuatan form basis data

yang terkoneksi dengan database di MySQL telah berhasil.

V. PERTANYAAN DAN TUGAS

Pertanyaan :

1. Tunjukkan bagaimana cara menambah tombol cari record atau Find Record di

form basis data !

2. Tunjukkan bagaimana cara menghapus data yang baru dimasukkan tadi melalui

form basis data !

Tugas :

Buatlah form basis data untuk tabel mapel dengan nama formmapel dan tabel nilai

dengan nama formnilai dan database Microsoft Access dikumpulkan !

LEMBAR JAWAB

NIS Nama Siswa Tgl Periksa Nilai Paraf

BIODATA PENULIS

Penulis yang bernama asli Deka Mukhamad Wildan, kelahiran Kendal, 17 Agustus 1992 ini

menamatkan dirinya dari SMK Bhakti Nusantara Boja Kendal tahun 2011 jurusan Teknik

Komputer dan Jaringan (TKJ), yang beralamat di Boja juga. Sekarang ini penulis bekerja di SMK

Bhakti Nusantara sebagai staff Tata Usaha sekaligus admin dari website www.smkbhinus.net

sejak bulan Agustus 2011, sambil mengajar praktikum juga di kelas 1 program keahlian

Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) tentang pemrograman dan juga sebagai pengajar

Ekstrakurikuler Web Design. Penulis juga masih aktif sebagai mahasiswa STEKOM Semarang

angkatan 2012, mengambil Program studi D3 jurusan Teknik Komputer. Hobi penulis yaitu

belajar ilmu komputer apa aja yang penting tentang komputer, lalu Bermain Voly, Nonton TV,

Facebookan, menulis, surfing di internet, mendengarkan musik dan yang pasti suka tadarus

walaupun tidak sering.