i

APLIKASI PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN

RAWAT INAP

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Basis Data

Di susun oleh:

Yusman Farid

134060018

Teknik Informatika

SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA

DAN KOMPUTER JAWA BARAT

STMIK JABAR

2014

ii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT, salawat serta salam

selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW.Berkat limpahan dan rahmat-Nya penulis dapat

menyelesaikan laporan ini guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah Basis Data Smester 3

Jurusan Teknik Informatika di STMIK Jabar.

Dalam penyusunan laporan ini tidak sedikit penulis mengalami hambatan, namun

penulis menyadari selesainya tugas ini tidak lain karena adanya bantuan, dorongan dan

bimbingan dari Ibu Sri Kuswayati S.Si Selaku dosen yang telah memberi materi yang di

sampaikan setiap pertemuannya, tidak lupa teman seperjuangan yang telah membantu dan

memotivasi untuk menyelesaikan tugas ini.

Semoga laporan ini dapat memberikan wawasan yang lebih luas danmemberi

sumbangan pemikiran kepada pembaca khususnya mahasiswa STMIK Jabar. Saya sadar

laporan ini masih jauh dari kata sempurna baik dari isi maupun bahasanya, hal ini karena

keterbatasan ilmu pengetahuan dan kemampuan yang penulis miliki. Untuk itu penulis

mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak.

iii

DAFTAR ISI

COVER ............................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ ii

DAFTAR ISI........................................................................................................................... iii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................................ 1

A. Latar Belakang Masalah.............................................................................................. 1

B. Identifikasi Masalah ..................................................................................................... 1

C. Batasan Masalah........................................................................................................... 2

D. Perumusan Masalah ..................................................................................................... 2

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................ 3

A. Analisis Sistem yang Berjalan...................................................................................... 3

1. Bagian- bagian yang terlibat .................................................................................. 3

B. Dokumen yang Digunakan ........................................................................................... 3

1. Data Pasien ........................................................................................................... 3

2. Data Dokter .......................................................................................................... 3

3. Data Kamar ........................................................................................................... 3

4. Data Rawat Inap ................................................................................................... 4

5. Data Admin............................................................................................................ 4

6. Data Pembayaran.................................................................................................. 4

C. Normalisasi .................................................................................................................... 4

1. Unnormalisasi (Belum dinormalisasi) ................................................................ 5

2. Tahap 1 :1 NF ...................................................................................................... 5

3. Tahap 2 :2 NF ...................................................................................................... 5

4. Tahap 3 : 3 NF ..................................................................................................... 6

D. ERD ............................................................................................................................... 7

E. Relasi Antar Table ........................................................................................................ 7

F. Rancangan Antar Muka .............................................................................................. 8

BAB III HASIL....................................................................................................................... 10

A. Cara Kerja Program ..................................................................................................... 10

1. Form Login........................................................................................................... 10

2. Form Admin ......................................................................................................... 10

3. Swicthboard .......................................................................................................... 10

4. Form Pasien ........................................................................................................ 10

iv

5. Form dokter ......................................................................................................... 10

6. Form Kamar......................................................................................................... 10

7. Form Pendaftaran Rawat Inap .......................................................................... 10

8. Form Pembayaran Rawat Inap.......................................................................... 11

B. Tampilan Program ........................................................................................................ 11

1. Tampilan Login Screen ...................................................................................... 11

2. Tampilan Form Admin........................................................................................ 11

3. Tampilan Menu Utama(Switchboard) ............................................................... 12

4. Tampilan Form Pasien Baru .............................................................................. 12

5. Tampilan Form Dokter Baru ............................................................................. 13

6. Tampilan Form Kamar Baru ............................................................................. 13

7. Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap ............................................ 14

8. Tampilan Form Pembayaran.............................................................................. 14

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................... 15

A. Kesimpulan .................................................................................................................... 15

B. Saran .............................................................................................................................. 15

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................. v

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Dewasa ini teknologi terus berkembang pesat tanpa peduli siap atau tidak siap

kita menerimanya, Seluruh aspek kehidupan tidak lepas dari jangkauan teknologi, tak

terkecuali juga dunia kesehatan dan rumah sakit.

Rumah sakit sebagai suatu lembaga sosial yang memberikan pelayanan

kesehatan kepada masyarakat, memiliki sifat sebagai suatu lembaga yang tidak

ditunjukan untuk mencari keuntungan atau non profit organization. Walaupun demikian

kita tidak dapat menutup mata bahwa dibutuhkan suatu sistem informasi di dalam

intern rumah sakit.

Rumah Sakit sebagai salah satu organisasi pelayanan di bidang kesehatan telah

memiliki otonomi,sehingga pihak rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan

yang sebaik baiknya dengan manajemen yang seefektif mungkin. Hal ini disebabkan

oleh setiap pengambilan keputusan yang tidak tepat akan berakibat pada inefisiensi dan

penurunan kinerja rumah sakit. Hal tersebut dapat menjadi kendala jika informasi yang

tersedia tidak mampu memberikan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan

keputusan.

Kecanggihan teknologi bukan merupakan suatu jaminan akan terpenuhinya

informasi, melainkan system yang terstruktur, handal dan mampu mengakodomodas i

seluruh informasi yang dibutuhkan yang harus dapat menjawab tantangan yang

dihadapi.

Berdasarkan permasalahan di atas Aplikasi Rawat Inap data base ini

mempermudah dan membantu penyimpanan secara komputerisasi sehingga data pasien

tidak mudah hilang dan mudah di cari.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasikan

beberapa masalah yang ada antara lain :

1. Pengolahan data yang digunakan masih manual.

2. Kurang efisien penyimpanan data sehingga mudah sekali kehilangan data.

3. Belum memiliki sistem keamanan yang baik sehingga data yang dismpan mudah

sekali hilang/ dicuri.

2

4. kurang flexibel pembuatan laporan sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama

untuk membuat laporan.

C. Batasan Masalah

Mengingat kemungkinan meluasnya masalah maka penulis membatasi masalah

ini hanya pada:

1. Informasi yang dikumpulkan terbatas hanya pada data pasien, dokter, kamar dan

administrasi.

2. Hanya memproses pendaftaran rawat inap dan pembayaran rawat inap.

3. Aplikasi yang digunakan adalah microsoft access.

D. Perumusan Masalah

Nantinya aplikasi yang saya buat ini bisa menjadi alternatif untuk pengolahan

data pasien rawat inap dan penghitungan pembayaran rawat inap di rumah sakit suasta

maupun negeri.

3

BAB II

PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang berjalan di rumah sakit saat ini sangat lah sederhana

penyimpanan dokumen-dokumen yang penting masih terbilang manual dalam berkas-

berkas dokumen dan belum tersimpan secara komputerisasi sehingga rawan hilang

sehingga tidak efisien dalam pencarian dan pembuatan data rawat inap baru dan juga

dalam menghitung biaya rawat inap itu sendiri.

1. Bagian- bagian yang terlibat

Pasien

Seseorang yang memiliki keluhan kesehatan, sebagai pasien tentu

memiliki hak dan kewajiban sebagai pasien rawat inap seperti mendapat

perawatan dan melakukan pembayaran.

Dokter

Dokter bertugas memberikan pelayanan yang semaksimal mungkin untuk

menyembuhkan pasien nya.

Admin

Amininistrasi bertugas melayanin pasien yang melakukan pendaftaran

rawat inap dan melayani pembayaran rawat inap.

B. Dokumen yang Digunakan

1. Data Pasien

No Reg Pasien :

Nama Pasien :

Jenis Kelamin :

Alamat :

2. Data Dokter

Id Dokter :

Nama Dokter :

Specialis :

Tarif :

3. Data Kamar

No Kamar :

4

Kelas :

Blok :

Tarif Per hari :

4. Data Rawat Inap

Id Rawat Inap :

No Reg Pasien :

No Kamar :

Id Dokter :

Tanggal Masuk :

5. Data Admin

Id Petugas :

Nama Petugas :

User Name :

Password :

6. Data Pembayaran

Kode Pembayaran :

Kode Petugas :

Id Rawat Inap :

Tanggal Keluar :

Jumlah Hari :

Biaya Rawat :

Total Pembayaran :

C. Normalisasi

Normalisasi merupakan teknik analisis data yang mengorganisasikan atribut-

atribut data dengan cara mengelompokkan sehingga terbentuk entitas yang non-

redundant, stabil, dan fleksibel

Normalisasi dilakukan sebagai uji coba pada suatu relasi secara berkelanjutan

untuk menentukan apakah relasi itu sudah baik, yaitu dapat dilakukan proses

insert,update,delete, dan modifikasi pada satu atau beberapa atribut tanpa

mempengaruhi integritas data dalam relasi tersebut.

5

1. Unnormalisasi (Belum dinormalisasi)

2. Tahap 1 :1 NF

3. Tahap 2 :2 NF

Tabel Admin id_petugas nama_petugas Username Password

1 Jajang Admin *********

2 Intan Admin2 ********

3 Yusman yusman *****

Tabel dokter

id_dokter nama_dokter specialis Tarif Foto 3x4

1 Dr. Eva Hati Rp100.000 1

2 Dr. Rangga Kulit Rp150.000 1

3 Dr. Andi Ahli Bedah Rp150.000 1

4 Dr. Sandi Jantung Rp200.000 1

5 Dr. Tamrin Ginjal Rp250.000 1

6 Dr. Indah Anak Rp100.000 1

7 Dr. Asep Umum Rp100.000 1

9 Dr. Imam THT Rp125.000 1

Kd Pembayaran Petugas Id Rawat

Inap Pasien

No Kamar

Tarif/Hari Dokter Tarif Tgl_Masuk Tgl_Keluar Jumlah

Hari Biaya Rawat

Total Pembayaran

65427 Jajang ri1428 Sinta 6 Rp40.000 Dr. Sandi Rp200.000 06/12/2014 14/12/2014 8 Rp. 320.000 Rp. 520.000

65432

Yusman

ri1429 Idan 22 Rp25.000 Dr. Indah Rp100.000 10/12/2014 31/12/2014 21 Rp. 525.000 Rp. 625.000

65433 ri1425 Putra 09 Rp35.000 Dr. Asep Rp100.000 07/12/2014 12/12/2014 5 Rp175.000 Rp275.000

65434 ri1430 Permana 21 Rp25.000 Dr. Tamrin Rp250.000 12/12/2014 16/12/2014 4 Rp100.000 Rp350.000

Kd Pembayaran Petugas Id Rawat

Inap Pasien

No Kamar

Tarif/Hari Dokter Tarif Tgl_Masuk Tgl_Keluar Jumlah

Hari Biaya Rawat

Total Pembayaran

65427 Jajang ri1428 Sinta 6 Rp40.000 Dr. Sandi Rp200.000 06/12/2014 14/12/2014 8 Rp. 320.000 Rp. 520.000

65432 Yusman ri1429 Idan 22 Rp25.000 Dr. Indah Rp100.000 10/12/2014 31/12/2014 21 Rp. 525.000 Rp. 625.000

65433 Yusman ri1425 Putra 09 Rp35.000 Dr. Asep Rp100.000 07/12/2014 12/12/2014 5 Rp175.000 Rp275.000

65434 Yusman ri1430 Permana 21 Rp25.000 Dr. Tamrin Rp250.000 12/12/2014 16/12/2014 4 Rp100.000 Rp350.000

6

Tabel Kamar

no_kamar kelas blok tarif_per_hari

01 Vvip Sakura Rp50.000

02 Vvip Mawar Rp50.000

03 Vvip Husada Rp50.000

04 Vvip Husada Rp50.000

05 Vip Bakti Rp40.000

06 Vip Bakti Rp40.000

07 Vip Kenari Rp40.000

08 Vip Kenari Rp40.000

09 Kelas 1 melati Rp35.000

10 Kelas 1 melati Rp35.000

11 Kelas 1 Kencana Rp35.000

12 Kelas 1 Kencana Rp35.000

13 Kelas 2 Sakura Rp30.000

14 Kelas 2 Sakura Rp30.000

15 Kelas 2 Bintang Rp30.000

16 Kelas 2 Bintang Rp30.000

17 Kelas 3 Bulan Rp25.000

18 Kelas 3 Bulan Rp25.000

19 Kelas 3 Mentari Rp25.000

20 Kelas 3 Mentari Rp25.000

21 Kelas 3 Anggrek Rp25.000

22 Kelas 3 Anggrek Rp25.000

23 Kelas 3 Anggrek Rp25.000

Tabel Pasien

no_reg_pasien nama_pasien jenis_kelamin alamat

1 Sinta Perempuan Jl. Dago

2 Permana Laki-laki Jl. Cinambo

3 Putra Laki-laki Jl. Soekarno-hatta

5 Idan Laki-laki Jl. Dago

4. Tahap 3 : 3 NF

7

D. ERD

Pasien Rawat Inap

Dokter

Kamar

Pembayaran

Admin

Melakukan

Memakai

Merawat

Chekout

Melayani

No reg pasien

Nama pasien

Jenis Kelamin Alamat

No reg pasien Id Rawat inap

Tanggal MasukId Rawat inap

Kelas

No kamarTarif/hari

Blok

No kamar Id Rawat inap

Id Rawat inap

Id Dokter Nama Dokter

Specialis Tarif

Id Dokter

Id Rawat inap

Id Rawat inap

Id pembayaran

Jumlah hari Rawat

Biaya RawatTotal pembayaran

Tanggal Keluar

Id pembayaran

Id petugas Nama Petugas

UsernamePassword

Id petugas

E. Relasi Antar Table

8

F. Rancangan Antar Muka

Form login

Username :

Password : :

Form Admin

Id Petugas :

Nama Petugas :

Username : :

Password :

Form Pasien

No Reg Pasien :

Nama Pasien :

Jenis Kelamin :

Alamat :

Form Dokter

Id Dokter :

Nama Dokter :

Specialis :

Tarif :

Form Kamar

No Kamar :

Kelas :

Blok :

Tarif/hari :

9

Form Pembayaran

kd Pembayaran:Id Rawat Inap :

Id Petugas :

Nama Petugas :

No Reg Pasien :

Nama Pasien :

No kamar :

Tarif/hari : :

Id Dokter :

Tarif Dokter :

Tanggal Masuk :

Jml Hari Rawat :

Biaya Prawatan :

Total Pmbayaran :

Form Rawat Inap

Id Rawat Inap :

No Reg Pasien :

Nama Pasien :

Jenis Kelamin :

No kamar :

Kelas :

Blok :

Id Dokter :

Nama Dokter :

Specialis :

Tanggal Masuk :

10

BAB III

HASIL

A. Cara Kerja Program

1. Form Login

Form login merupakan tahap awal untuk memasuki program, di form ini yang

harus d isi adalah username dan password jika salahsatu salah maka akan tampil

tulisan yang menyatakan anda salah. Di form ini juga ada beberapa tombol yaitu

tombol login untuk masuk, tombol keluar untuk keluar dari aplikasi, dan tombol

signup untuk menambahkan admin baru.

2. Form Admin

Form admin berfungsi untuk mengisi inputan data petugas, data yang harus d

isi di form ini diantaranya adalah id petugas, nama petugas, username dan

password yg juga berguna untuk login.

3. Swicthboard

Merupakan form menu utama yang didalamnya terdapat fitur-fitur diantaranya

Tambah pasien baru, tambah dokter baru, tambah kamar baru, pendaftaran rawat

inap, pembayaran rawat inap dan juga logout untuk keluar program.

4. Form Pasien

Form pasien adalah form yang berguna untuk menginputkan data pasien baru

kedatabase, data yang harus dimasukan diantaranya adalah no reg pasien, nama

pasien, jenis kelamin, dan alamat.

5. Form dokter

Form dokter adalah form yang berguna untuk menginputkan data dokter baru

kedatabase, data yang harus dimasukan diantaranya adalah id dokter, nama

dokter, specialis, dan tarif.

6. Form Kamar

Form Kamar adalah form yang berguna bila ada penambahan ruang rawat inap

dan diinputkan ke kedatabase, data yang harus dimasukan diantaranya adalah no

kamar, kelas, blok, dan tarif/hari nya.

7. Form Pendaftaran Rawat Inap

Form pendaftaran rawat inap berfungsi untuk menyimpan data pasien yang

bertujuan untuk melakukan rawat inap, yang harus dimasukan pada form ini

diantaranya adalah id rawat inap, data pasien dengan memasukan no reg pasien

11

maka akan automatis data yg dibutuhkan dari data pasien akan muncul, dan juga

data kamar juga hanya tinggal memasukan no kamar maka data yg dibutuhkan

untuk form ini akan automatis muncul, begitupun dengan data dokter hanya perlu

memasukan id dokternya saja. Dan juga menginput tanggal masuk.

8. Form Pembayaran Rawat Inap

Form ini digunakan apabila pasien akan menyudahi masa rawat inap dan harus

melakukan pembayaran, d form ini yg harus di masukan antara lain adalah kode

pembayaran, dan data dari rawat inap yang diwakili dengan memasukan id rawat

inap dan secara otomatis data yg dibutuhkan duntuk pembayaran akan muncul,

dan selanjutnya yg harus dimasukan pada form ini adalah tanggal keluar, jumlah

hari(tanggal masuk – tanggal keluar), biaya rawat inap(jumlah hari*tarif rawat

inap/hari),dan total pembayaran (biaya rawat inap + Tarif dokter).

B. Tampilan Program

1. Tampilan Login Screen

2. Tampilan Form Admin

12

3. Tampilan Menu Utama(Switchboard)

4. Tampilan Form Pasien Baru

13

5. Tampilan Form Dokter Baru

6. Tampilan Form Kamar Baru

14

7. Tampilan Form Pendaftaran Pasien Rawat Inap

8. Tampilan Form Pembayaran

15

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari Perancangan aplikasi yang penulis buat dapat disimpulkan manfaat dalam

menggunakan aplikasi ini, diantaranya adalah:

1. Dengan menggunakan sistem database ini pengguna dapat menghemat waktu

dalam penginputan, pengeditan dan pencarian data secara cepat.

2. Tampilan/interface program dapat dipahami dengan mudah dan dimengerti

oleh pengguna/user.

3. Dengan menggunakan sistem database data-data yang dibuat dapat disimpan

dengan aman.

4. Dapat memudahkan dalam pendaftaran dan pembayaran pasien rawat inap dan

memudahkan juga untuk membuat laporan yg akurat.

B. Saran

Karena untuk memenuhi tugas UAS dan pada keterbatasan waktu pengerjaan

penulis tidak sempat mengerjakan kekurangan pada aplikasi tersebut yaitu: mengatur

kamar berdasarkan kelasnya, membuat laporan berdasarkan spesifikasi tertentu,

membuat aplikasi tidak bisa di edit, dan lain sebagainya

v

DAFTAR PUSTAKA

https://www.youtube.com/watch?v=356ylQn6kkA

http://jewyner.wordpress.com/category/pengertian-normalisasi-data-base-dan-

contohnya/