PERANCANGAN ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM ( ERD )

& LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE ( LRS ) PADA

SISTEM PEMESANAN KAMAR HOTEL

TUGAS KULIAH

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Perancangan Basis Data.

Disusun Oleh :

1. Muhammad Iqbal NIM 121505872. Yekti Amurwani NIM 121518913. Mohammad Hasan NIM 121540964. Emmie Astari NIM 121536395. Sonia Valencia NIM 121537786. Eko Pujo NIM 12151869

Program Studi Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2016

Kata Pengantar

Puji syukur Kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat, dan

hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah “PERANCANGAN ENTITY

RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) & LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE

(LRS) PADA SISTEM PEMESANAN KAMAR HOTEL” dengan baik dan dalam

waktu yang telah ditetapkan.

Makalah ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang kami peroleh

selama melaksakan Kegiatan belajar mengajar di BSI Jatiwaringin.

Makalah yang telah kami tulis ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata

kuliah Perancangan Basis Data sebagai bahan pertanggung jawaban atas pemahaman

selama kegiatan belajar mengajar ini. Kami menyadari bahwa makalah ini tidak akan

tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu,

pada kesempatan ini tidak lupa kami juga mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Adi Supriyatna selaku dosen pengajar mata kuliah Perancangan

Basis Data.

2. Teman kelas kami Dwi Fidiyatmoko yang telah membantu kami dalam

perancangan LRS & ERD.

3. Serta teman- teman yang telah bekerja sama menyelesaikan makalah.

i

Semoga makalah ini dapat memberikan pengetahuan yang lebih luas kepada

pembaca. Walaupun makalah ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penyusun

membutuhkan kritik dan saran dari pembaca yang membangun. Terima kasih.

Jakarta, 11 April 2016.

Penulis

ii

Daftar Isi

Kata Pengantar..........................................................................................................................i

Daftar Isi.................................................................................................................................. iii

Daftar Gambar......................................................................................................................... iv

Daftar Tabel..............................................................................................................................v

I PENDAHULUAN................................................................................................................1

I.A Latar Belakang..........................................................................................................1

I.B Rumusan Masalah....................................................................................................2

I.C Batasan Masalah......................................................................................................2

I.D Tujuan Penulisan......................................................................................................3

I.E Sistematika Penulisan...................................................................................................3

II LANDASAN TEORI.............................................................................................................5

II.A Database..................................................................................................................5

II.B Entity Relationship Diagram (ERD)...........................................................................6

II.C Logical Relational Structure (LRS).............................................................................9

III PEMBAHASAN................................................................................................................10

III.A Umum....................................................................................................................10

III.B Analisa Basis Data...................................................................................................10

III.C Relationship............................................................................................................12

III.D Mapping Cardinality Relationship..........................................................................12

III.E ERD & LRS...............................................................................................................13

IV Penutup..........................................................................................................................15

IV.A Kesimpulan.............................................................................................................15

IV.B Saran......................................................................................................................15

IV.C Daftar Pustaka........................................................................................................16

iii

Daftar Gambar

Gambar III.1 – Pembahasan Relationship Pemesanan Kamar Hotel......................................12

Gambar III.2 – Pembahasan Mapping Cardinality Relationship.............................................12

Gambar III.3 – Pembahasan Entity Relationship Digram (ERD) Pemesanan Kamar Hotel......13

Gambar III.4 – Pembahasan Logical Relational Structure (LRS) Pemesanan Kamar Hotel......14

iv

Daftar Tabel

Tabel III.1 - Analisa Kasus "Pemesanan Kamar Hotel"............................................................11

v

I PENDAHULUAN

I.A Latar Belakang

Dalam Era Global saat ini Sistem Informasi Manajemen merupakan bagian

yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang

menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan

berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu

kegiatan manajemen. Database manajemen sistem merupakan perangkat lunak yang

dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan

pengaksesan basis data. Tugas dari database manajemen sistem adalah menyediakan

lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari

basis data.

Pengelolaan manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat / tools

untuk dapat mengelolanya, sehingga manajemen basis data dapat terus dikelola dan

terus ditingkatkan kinerjanya. Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi

akan berusaha untuk lebih kompetitif dan efisien yang pada akhirnya menambah nilai

untuk mendapatkan, mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan

meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan kirnerja organisasi dalam

mencapai tujuan organsisasinya.

Sebuah Sistem Informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat,

tepat waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk

pengambilan keputusan.

Dalam pengambilan keputusan, baik dalam operasional sehari-hari, maupun

dalam perencanaan strategis ke masa depan. Proses pengambilan keputusan harus

dilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang

diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data

dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.

1

Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data

(database) agar pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan

pengamanannya dapat dilaksanakan secara effektif dan effisien diperlukan

manajemen data, sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang

tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan. Dengan demikian agar suatu database

yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasar tentang database dan juga

Database manajemen sistem.

Sebagai contoh kami ditugaskan untuk membuat rancangan Logical

Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD) pada sebuah

sistem pemesanan kamar hotel yang kami tuangkan kedalam makalah ini yang

berjudul “PERANCANGAN ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) &

LOGICAL RELATIONAL STRUCTURE (LRS) PADA SISTEM

PEMESANAN KAMAR HOTEL”.

I.B Rumusan Masalah

Adapun bentuk masalah yang akan penulis bahas adalah bagaimana

merancang struktur dan sistem database pada sistem pemesanan kamar hotel dalam

bentuk Logical Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

I.C Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan

tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka kami membatasi permasalahan

yang akan dibahas hanya pada perancangan struktur dan sistem database pada sistem

pemesanan kamar hotel dalam bentuk Logical Relational Structure (LRS) dan Entity

Relationship Diagram (ERD).

2

I.D Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan makalah ini adalah :

1. Mahasiswa dapat memahami tentang Database / Basis Data dan Database Manajemen Sistem.

2. Mahasiswa dapat memahami dan mampu merancang ERD dan LRS pada basis data.

I.E Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :

Kata Pengantar

Daftar Isi

Daftar Gambar

Daftar Tabel

I PENDAHULUAN

I.A Latar Belakang

I.B Rumusan Masalah

I.C Batasan Masalah

I.D Tujuan Penulisan

I.E Sistematika Penulisan

II LANDASAN TEORI

II.A Database

II.B Entity Relationship Diagram (ERD)

II.C Logical Relational Structure (LRS)

III PEMBAHASAN

III.A Umum

III.B Analisa Basis Data

III.C Relationship

III.D Mapping Cardinality Relationship

III.E ERD & LRS

IV Penutup

IV.A Kesimpulan

3

IV.B Saran

IV.C Daftar Pustaka

4

II LANDASAN TEORI

II.A Database

Basis data atau yang dalam istilah teknologi dikenal dengan nama Database

merupakan salah satu hal yan mendasar untuk dipelajari dalam jaringan komputer.

Basis data atau database, merupakan kumpulan dari semua data yang ada di dalam

suatu organisasi dan semacamnya. Biasanya, basis data disimpan di dalam server,

yang sewaktu-waktu dapat diakses untuk kepentingan tertentu.

Berikut ini adalah beberapa pengertian dari Basis Data (Database) menurut para ahli

dan juga para pakar jaringan komputer dan juga database:

1. Gordon C. Everest

Everest menyatakan bahwa Database atau basis data merupakan sebuah koleksi

atau kumpulan dari data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal serta

terkontrol. Pengontrolan dari sistem database tersebut adalah terpusat, yang biasanya

dimiliki dan juga dipegang oleh suatu organisasi.

2. C.J. Date

Date mengatakan bahwa yang dimaksud dengan Database adalah suatu koleksi

“data operasional” yang sengaja disimpan dan juga dipakai oleh suatu sistem aplikasi

dari suatu organisasi. Lebih lanjut, Date menyebutkan bahwa data yang tersimpan di

dalam database memiliki tiga jenis data, yaitu Data Input, output dan juga

operasional.

3. Toni Fabbri

Fabbri, mengatakan bahwa Database merupakan suatu sistem dimana banyak

terdapat file – file dan juga data yang terintegrasi dimana file serta data tersebut

memiliki sebuah primary key untuk melakukan proses pengulangan data.

4. S. Attre

Pendapat lain mengenai pengertian database diungkapkan oleh Attre. Attre

mengatakan bahwa Database adalah sebuah koleksi dari data-data yang saling

5

berinteraksi satu sama lain yang ada di dalam suatu organisasi atau enterprise yang

digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.

5. Chou

Chou memberikan definisi lainnya mengenai database. Chou mengatakan

bahwa database merupakan sebuah kumpulan informasi yang bermanfaat yang

diorganisasikan ke dalam tatacara yang khusus, sehingga dapat digunkaan untuk

berbagai keperluan dari sebuah organisasi.

6. Fabbri dan Schwab

Fabbri & Schwab mengatakan bahwa database adalah sebuah system

pemberkasan terpadu yang dirancang untuk dapat meminimalkan pengulangan data.

Dari beberapa pendapat mengenai pengertian database atau basis data yang

sudah dikemukakan oleh beberapa tokoh diatas ini, maka dapat disimpulkan, bahwa

database atau basis data merupakan suatu kumpulan data yang dapat berupa berbagai

macam file yang tersimpan di dalam storage khusus yang digunakan untuk

kepentingan suatu organisasi dan dapat diakses ataupun digunakan oleh siapapun

yang berhak dan juga membutuhkannya.

II.B Entity Relationship Diagram (ERD)

Model Entity Relationship diperkenalkan pertama kali oleh P.P Chen pada

tahun 1976. Model ini dirancang untuk menggambarkan persepsi dari pemakai dan

berisi obyek-obyek yang disebut entity dan hubungan antar entity-entity yang disebut

relationship. Pada model ER ini semesta data yang ada dalam dunia nyata

ditransformasikan dengan memanfaatkan perangkat konseptual menjadi sebuah

diagram, yaitu ER ( Entity Relationship ).

Diagram Entity-Relationship melengkapi penggambaran grafik dari struktur logika.

Dengan kata lain Diagram E-R menggambarkan arti dari aspek data seperti

bagaimana entity-entity, atribut-atribut, dan relationship-relationship disajikan.

Berikut ini adalah komponen-komponen di ER-Diagram :

6

1. Entitas

Entitas adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas juga

dapat diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistentinya)

dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain(Fathansyah, 1999). Entitas digambarkan

dengan bentuk persegi.

Contoh : Barang Karyawan, Member

2. Atribut

Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut digambarkan

dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas atau key diberi

garis bawah.

Contoh : id_karyawan, nama, alamat

3. Relasi atau Hubungan

Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda.  Relasi digambarkan dalam bentuk bangun datar

belah ketupat.

Contoh : Mengelola, Transaksi, Membayar

4. Kardinalitas

Kardinalitas Relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi

dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Adapun kardinalitasnya :

7

a. Satu ke Satu (One to One)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan

paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B dan begitu juga

sebaliknya.

Contoh : Satu Presiden memimpun Satu Negara dan sebaliknya Satu Negara dipimpin

oleh Satu Presiden

b. Satu ke Banyak atau Banyak ke Satu (One to Many atau Many to

One)

Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan

dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

Contoh : Satu Pimpinan memiliki banyak Karyawan, dan banyak karyawan dipimpin

oleh satu Pimpinan

c. Banyak Ke Banyak (Many to Many)

Yang berarti setiap enntitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan

banyak entitas pada himpunan entitas B, begitu juga sebaliknya

Contoh :

8

II.C Logical Relational Structure (LRS)

Pengertian dari Logical Relational Structure (LRS) menurut para ahli adalah :

1. Lestari (2013)

Logical Record Structure dibentuk dengan nomor tipe record. Beberapa tipe

record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang unik.

2. Menurut Kroenke (2006:76)

Representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang terbentuk dari

hasil relasi antar himpunan entitas. Dibentuk dengan nomor dan tipe record. Beberapa

tipe record digambarkan oleh kotak empat persegi panjang dan dengan nama yang

unik. Perbedaan LRS dan ERD adalah nama dan tipe record berada diluar field tipe

record di tempatkan. LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini

menunjukkan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi

tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record. Penggambaran LRS

mulai dengan menggunakan model yang dimengerti.

9

III PEMBAHASAN

III.A Umum

Berdasarkan rumusan masalah yang sudah kami paparkan sebelumnya, kami

membuat sebuah rancangan struktur dan sistem basis data pada proses pemesanan

kamar hotel dalam bentuk Logical Relational Structure (LRS) dan Entity Relationship

Diagram (ERD).

III.B Analisa Basis Data

Untuk membuat rancangan struktur dan sistem basis data pada proses

pemesanan hotel diperlukan analisa terhadap proses pemesanan kamar hotel untuk

mementukan Enterprise, entitas (Entity), dan atribut (Atribute) pada struktur basis

data pemesanan kamar hotel ini.

Berikut ini adalah hasil analisa kami :

Analisa Kasus "Pemesanan Kamar Hotel"

Enterpise Entity AtributePemesanan_Kamar_H

otelPetugas ID_Petugas

Nama_PetugasJabatan_Petugas

Kamar no_kamarstatusid_type

Service id_servicedaftar_service

Tipe_kamar

id_typehargaid_service

Transaksi id_transaksiid_pengunjungno_kamarlama_inaptotal_harga

10

Pengunjung

id_pengunjungnama_pengunjungalamat_pengunjungno_telpno_ktp

Tabel III.1 - Analisa Kasus "Pemesanan Kamar Hotel"

11

III.C Relationship

Dari hasil analisa basis data terhadap proses pemesanan kamar hotel pada

tahap selanjutnya kami membuat struktur hubungan (Relationship) setiap entitas yang

saling berhubungan atau mempunyai keperluan terhadap entitas lainnya.

Berikut ini adalah hasil hubungan antar entitas pada proses pemesanan kamar hotel :

Gambar III.1 – Pembahasan Relationship Pemesanan Kamar Hotel.

III.DMapping Cardinality Relationship

Setelah memubuat relasi antar entitas, selanjutnya kami membuat mappingan

kardinalitas hubungan (Relationship) setiap entitas berdasarkan relationship yang

telah kami buat sebelumnya.

Berikut ini adalah mapping kardinalitas hubungan antar entitas pada proses

pemesanan kamar hotel :

Gambar III.2 – Pembahasan Mapping Cardinality Relationship

12

III.E ERD & LRS

Dari hasil analisa basis data terhadap proses pemesanan kamar hotel pada

tahap selanjutnya kami membuat struktur hubungan (Relationship) setiap entitas yang

saling berhubungan atau mempunyai keperluan terhadap entitas lainnya.

Berikut ini adalah hasil pembuatan diagram hubungan antar entitas (ERD) pada

proses pemesanan kamar hotel :

Gambar III.3 – Pembahasan Entity Relationship Digram (ERD) Pemesanan Kamar Hotel.

13

Berikut ini adalah hasil pembuatan struktur logical hubungan antar entitas (LRS)

pada proses pemesanan kamar hotel :

Gambar III.4 – Pembahasan Logical Relational Structure (LRS) Pemesanan Kamar Hotel.

14

IV Penutup

IV.A Kesimpulan

Dengan adanya Diagram yang penulis rancang dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut :

1. Mahasiswa dapat memahami dan merancang struktur dasar database dengan

menggunakan ERD & LRS.

2. Pengelolaan data dapat dilakukan dengan cepat, hal ini dirasakan lebih

menguntungkan jika dibandingkan dengan sistem manual.

3. Penyimpanan data di dalam media komputer akan lebih hemat dan aman serta

dapat digunakan berkali-kali dan dapat diperbaharui isinya.

4. Akan diperoleh informasi yang cepat, tepat, akurat dan handal, sehingga akan

memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen maupun dalam

pengambilan keputusan bagi pihak manajemen.

5. Data mudah diakses dan disimpan serta mudah untuk dipertanggungjawabkan.

6. Kebutuhan proses pengolahan data yang cepat dan terus menerus.

IV.B Saran

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, beberapa hal yang perlu diperhatikan :

1. Disiplin dari pengelola masing-masing usaha untuk selalu melakukan

pencatatan melalui pemakaian program dan prosedur yang telah disusun.

2. Melakukan maintance / perawatan secara berkala pada sistem software

maupun hardware agar sistem dapat terus berfungsi dengan baik.

3. “Back Up” data sangat diperlukan untuk menghindari kehilangan datakarena

kerusakan media penyimpanan yang dapat timbul.

15

IV.C Daftar Pustaka

1. Pambudi Edu S.Kom, Pengertian Sistem Basis Data Menurut Para Ahli ,

http://dosenit.com/kuliah-it/database/pengertian-sistem-basis-data-menurut-

para-ahli

2. Sitepu Benjamin, Pengertian Logical Record Structure (LRS) menurut

Kroenke, http://salesco.blogspot.co.id/2014/07/pengertian-logical-record-

structure-lrs.html

3. Ilaseptiyani, Logical Record Structure (LRS) dan Black Box Testing,

http://ilaseptiyani.blogspot.co.id/2014/06/logical-record-structure-lrs-dan-

black.html

4. Perantau Naololak, LRS (Logical Relation Structure),

http://bacablogmaisar.blogspot.com/2014/06/lrs-logical-relation-

structure.html

5. Pranata Az, Pengertian ERD dan Komponen yang ada didalamnya,

http://squirrel-mail.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-erd-dan-komponen-

yang-ada.html

16