ANALISIS PEKERJAAN

Disusun oleh :Ima Raudlatus Shofia 125030201111018Venny Ferari Veronica 125030202111004Nur Septi Aqmarina 125030207111097

ANALISIS PEKERJAAN

• Analisis Pekerjaan adalah prosedur untuk menentukan tanggung jawab posisi – posisi tersebut, dan karakteristik orang –orang yang bekerja untuk posisi – posisi tersebut.

• Analisis pekerjaan adalah memberikan informasi yang digunakan untuk membuat deskripsi pekerjaan (daftar tentang pekerjaan itu) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut).

Penyelia atau spesialis SDM biasanya mengumpulkan beberapa informasi berikut melalui analisis pekerjaan:

• Aktivitas pekerjaan

• Perilaku manusia

• Mesin, perangkat, peralatan, dan bantuan pekerjaan

• Standar prestasi

• Konteks pekerjaan

• Persyaratan manusia.

Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan

• Perekrutan dan penyeleksian

• Kompensasi

• Penilaian prestasi

• Pelatihan

• Menentukan kewajiban yang tidak ditugaskan

Langkah – langkah Analisis Pekerjaan

• Tentukan bagaimana menggunakan informasi tersebut

• Meninjau dasar informasi yang relevan

• Memilih posisi yang dapat mewakili

• Menganalisis pekerjaan

• Melakukan verifikasi informasi analisis pekerjaan kepada pekerja bersangkutan

• Membuat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

Metode mengumpulkan informasi analisis pekerjaan• Wawancara

• Pro dan kontra wawancara

• Pedoman wawancara

• Kuesioner

• Observasi

• Catatan laporan partisipan

lanjutan

• Teknik analisis pekerjaan kuantitatif

- kuesioner analisis posisi

- prosedur departemen tenaga kerja

- analisis pekerjaan fungsional

• Menggunakan berjumlah sumber informasi

Menulis deskripsi pekerjaan

• Identifikasi pekerjaan

• Ringkasan pekerjaan

• Hubungan

• Tanggung jawab dan kewajiban

• Standar prestasi dan kondisi kerja

Menuliskan spesifikasi pekerjaan

• Spesifikasi untuk personel terlatih vs tidak terlatih

• Spesifikasi berdasarkan pada penilaian

• Spesifikasi berdasarkan pada analisis statistik

Analisis pekerjaan dalam dunia penganggurankonsep pekerjaan telah berubah cukup dramatis :

• Dari pekerjaan khusus kemudian meluas

• Mengapa perusahaan melakukan ‘dejobing’ pada perusahaan mereka

Contoh dari metode yang telah memberikan kontribusi melemahnya makna pekerjaan :

• Organisasi lebih datar

• Tim kerja

• Organisasi tanpa batas

• Rekayasa ulang

Analisis pekerjaan berbasis kompetensi

• Kompotensi sebagai karakteristik dari kemampuan seseorang yang dapat dibuktikan sehingga memunculkan suatu prestasi. Analisis pekerjaan berbasis kompetensi berarti mendeskripsikan suatu pekerjaan berkaitan dengan kompetensi yang dapat diukur,dapat diobservasi,dan berkaitan dengan perilaku sehingga karyawan yang melakukannya harus menunjukkan kualitas untuk dapat melakukan pekerjaan dengan baik.

Mengapa menggunaka analisis kompetensi?

• deskripsi pekerjaan tradisional (dengan daftar kewajiban spesifiknya) mungkin benar – benar berjalan jika sistem kerja kinerja tinggi adalah tujuan.

• mendeskripsikan pekerjaan yang berkaitan dengan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi yang dibutuhkan adalah lebih strategis.

• keahlian, pengetahuan, dan kompetensi strategis adalah proses manajemen kinerja perusahaan manapun.

Contoh-contoh kompetensi

• Mendesain aplikasi software yang lengkap, menyusun prosedur resmi, dan menciptakan prototipenya.

• Menyusun persyaratan standar yang diperlukan untuk mengkoordinasikan transfer data secara efisien dan lengkap.

• Menyiapkan dokumentasi yang lengkap dan komprehensif termasuk spesifikasi, diagram alir, proses pengawasan, dan anggaran.

Lanjutan ( untuk bendahara perusahaan)

• Mengformulasikan rekomendasi pertukaran, dengan mempelajari beberapa model computer untuk tren sistem mata uang, dan menggunakan berbagai teknik kuantitatif bervariasi untuk menentukan dampak keuangan dari perdagangan keuangan tertentu.

• Merekomendasikan pertukaran tertentu dan kapan melakukannya.

• Memberikan rekomendasi dan mendorong orang lain untuk mengikuti serangakaian tindakkan yang telah direkomendasikan.

Matrik british petroleum

Teknik perencanaan pekerjaan atau analisis pekerjaan berbasis kompetensi yang modern dapat membantu perusahaan menerapkan strategi kemampuan kinerja tinggi. Dalam sebuah perusahaan divisi eksplorasi British petroleum kebutuhan terhadap organisasi yang lebih efisien, bertindak cepat dan lebih datar dan memberi wewenang kepada karyawan memberi inspirasi pada manajemen untuk menggantikan deskripsi pekerjaan dengan matriks yang menyebutkan keterampilan.

Terima kasih