...

Teknik Manajemen Waktu

by nandradr

on

Report

Download: 14

Comment: 0

2,368

views

Comments

Description

Teknik Manajemen Waktu
Download Teknik Manajemen Waktu

Transcript

  • 1. TEKNIKMANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 2. ANGGOTA KELOMPOK 4 :• Dewi Nandra Rahmana (07)• Hidayatul Muslimah (13)• Irma Werdi Ningsih (16)• Windy Novianty (36)XIAK1Design by Nandra
  • 3. • Manajemen waktu adalah tindakan atau proses perencanaan dan secarasadar melakukan kontrol atas jumlah waktu yang dihabiskan untukkegiatan tertentu, terutama untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi atauproduktivitas.PENGERTIAN MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 4. • Tujuan manajemen waktu adalah mengatur waktu sedemikian rupadengan menyusun jadwal harian dan agenda agenda harian kita agar bisateratur dan bisa terlaksana dengan baik, dengan meletakkan prioritastertentu dalam jadwal harian kita dan target apa yang akan kita capai hariitu, sehingga kita tahu pekerjaan penting apa yang harus kita kerjakanterlebih dahulu di hari ini, besok, dan seterusnya.TUJUAN MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 5. Prinsip manajemen waktu : Prinsip KeinginanPertama sang entrepreneur harus menyadari bahwa dirinya membuang-buangwaktu sehingga ia perlu untuk mengubah perilaku dan kebiasaannya dalammengalokasikan waktu. Manajemen waktu yang efektif sangat bergantung dari kekuatankeinginan, disiplin, dan motivasi dari sang entrepreneur untukmengoptimalkan waktunya.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 6.  Prinsip EfektivitasBerdasarkan prinsip ini seorang entrepreneur harus fokus kepada isu-isu yangpenting saja meskipun sedang berada di bawah tekanan. Sebisa mungkin seorangentrepreneur menyelesaikan sebuah tugas dalam satu waktu tertentu saja. Keinginan untukmenyesaikan sesuatu dengan sempurna biasanya justru akan menunda penyelesaian tugastersebut dan juga tugas-tugas lain yang belum dikerjakan. Seorang entrepreneur sebaiknyatidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk meningkatkan hal kecil sementara waktuyang digunakan bisa digunakan untukmengembangkan bidang lain.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 7. Prinsip AnalisisDengan prinsip ini seorang entrepreneur menggali mengenai alokasi waktu saat inidan berusaha melihat investasi waktu yang tidak efisien dan tidak tepat. Setiap dua minggusekali hendaknya seorang entrepreneur mengatur waktunya dalam interval tertentu (misaltiap 15 menit) lalu melakukan analisis bagaimana waktu tersebut digunakan, dimana kitamembuang waktu percuma, dan bagaimana strategimenghindari “jebakan waktu” tersebut.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 8. Prinsip Kerja TimSetelah melakukan analisis waktu biasanya akan terlihat bahwa waktunya banyakdihabiskan untuk kepentingan pihak lain, hanya sedikit waktu yang berada dalamkendalinya sendiri. Pada perusahaan yang sedang bertumbuh perlu dilakukanpendelegasian tanggung jawab atas pekerjaan yang dahulu perlu ditangani langsung olehsang entrepreneur. Namun demikian, perlu diingat bahwa manajemen waktu hendaknyatidak membuat kita tidak dapat diakses oleh orang lain, justru sebaliknya kita bisa diaksessecara penuh pada waktu tertentu yang dialokasikan.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 9. Prinsip Perencanaan BerprioritasUntuk setiap tugas yang kita hadapi sebaiknya kita menerapkan tiga kategoriprioritas yakni 1) sangat penting, 2) agak penting, 3) kurang penting. Seorang entrepreneursebaiknya melakukan prioritas 1) pertama kali di pagi hari, prioritas 2) setelah makan siang,dan prioritas 3) pada sore ataumalamhari.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 10. Prinsip ReanalisisSecara periodik hendaknya seorang entrepreneur meninjau kembali prosesmanajemen waktunya. Dengan reanalisis ini kita bisa menyelidiki permasalahan yang lebihsistemik dan memilah kembali peluang pendelegasian tugas. Setiap meeting perlu dikajiulang apakah sudah dilaksanakan dengan efektif. Bilamana perlu orang-orang yangbertanggung jawab dalam menyelenggarakan rapat dilatih terlebih dahulu agar tidakmembuang-buang waktu selama rapat.PRINSIP MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 11. Siklus manajemen waktu :Menetapkan Tujuan (Goal Setting)Merencakanan dan melakukan kegiatan dalam bentuk daftar/list (To Do List)Memantau dan mengevaluasi dari tiap kegiatan (Monitoring and Evaluation)SIKLUS MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 12. Teknik manajemen waktu : Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists) Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-Timeline) Belajarlah untuk mengatur prioritas anda Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’ Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecilTEKNIK MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 13.  Perfeksionisme membutuhkan waktu Kenali waktu dimana anda lebih produktif Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda Jangan lupa diri anda sendiri Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terdugaTEKNIK MANAJEMEN WAKTUDesign by Nandra
  • 14. Design by Nandra
  • Fly UP