SURAT PERMOHONAN BANTUAN (PROPOSAL) Jalan Sehat dan Bazar Memperingati HUT RI 2015

SURAT PERMOHONAN BANTUAN (PROPOSAL)

“Jalan Sehat dan Bazar Memperingati HUT RI 2015”

KARANG TARUNA

“CINTA DAMAI”

DESA WARUNGERING

Sekretariat : Balaidesa Warungering

Warungering – Kedungpring – Lamongan – 62272

Karang Taruna Cinta Damai | Sekretriat: Jln. Warungering No. 031 | Telp. 0856 555 67 190 2

KARANG TARUNA“CINTA DAMAI”

DESA WARUNGERING – KECAMATAN KEDUNGPRING

Nomor : 005/KT-CD/07/07/2015

Kepada Yth : Donatur dan Sponsor

Perihal : Permohonan Bantuan Dana Bazar dan Jalan Sehat

di Lamongan

Assalamu’alaikum Wr... Wb...

Sebelumnya kami panjatkan puja-puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya kepada kita semua. Amin...

Dalam rangka memperingati PHBN HUT RI ke 70, kami Panitia Penyelenggara Perlombaan PHBN akan mengadakan kegiatan Jalan Sehat dan Bazar di Desa Warungering yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 16 dan 22 Agustus 2015

Tempat : Halaman SDN Warungering

Dengan ini kami selaku pemuda Karang Taruna Desa Warungering sangat berharap kepada pihak pihak sukarelawan dengan dermawan memberi bantuan berupa finansial untuk terselenggaranyanya serentetan acara kami Karang Taruna “Cinta Damai” Desa Warungering.

Demikian proposal permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas bantuan dan kebijaksanaannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr... Wb...

Warungering, 17 Juni 2015

Ketua Karang Taruna Cinta Damai

Herry Rachmat Safi’i


LEMBAR PENGESAHAN

Proposal kegiatan “Jalan Sehat dan Bazar” Karang Taruna Cinta Damai Desa

Warungering telah disetujui pada tanggal

19 Juli 2015, oleh:

Ketua Karang Taruna Ketua Panitia Kegiatan

Herry Rachmat Safi’i Syahrul Adhi Sugiarto Spd.

Mengetahui,

Penasehat Katar “Cinta Damai” Kepala Desa Warungering

Kuswanto Mediyanto


I. LATAR BELAKANG

Dalam rangka memperingati HUT kemerdekaan RI ke-70, kami selaku pemuda karang taruna dan sekaligus panitia PHBN Desa Warungering Kecamatan Kedungpring akan melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai bentuk partisipasi untuk mengisi HUT-RI. Semoga kegiatan ini dapat diterima sebagai wujud sumbangsing kami sebagai pemuda kepada bangsa Indonesia ini.

Sehingga untuk membangun rasa tanggung jawab dan patriotisme serta Nasionalisme yang tinggi. Organisasi Kepemudaan Karang Taruna “Cinta Damai” selalu merasa berhak dan mempunyai kewajiban menampung wadah kebangkitan pemuda yang sesuai dengan visi misi mulia mempertahankan karakter budi dan sikap luhur. Semua itu menjadi prioritas kami berdasar Landasan Idiil dan Konstitusional bangsa. Kami hanya ingin mengisi kemerdekaan dengan hal yang positif dan penuh makna pada tahun ini.

Kegiatan seperti ini sudah menjadi rutinitas Karang Taruna “Cinta Damai” setiap tahunnya. Dan kami berharap agar tetap terselenggaranya acara-acara yang dapat memupuk rasa persatuan seperti ini berjalan sukses sebagaimana biasanya.

Jalan sehat selain sebagai wadah masyarakat mengikuti even olah raga yang sehat, merupakan pula sebagai wadah pemersatu hubungan antara segenap lapisan warga masyarakat untuk saling merasakan kebersamaan dalam sebuah kesempatan. Dan sebagai penghilang rasa penat dan jenuh masyarakat terlepas dari kesibukan dan pekerjaan yang dilaksanakan setiap harinya. Apalagi dengan adanya hadiah doorprize yang diundi, maka akan menjadi sangat menarik bagi peserta jalan sehat yang mengikuti.

Di samping jalan sehat, sebagai acara puncak agustusan, kami berinisiatif membangkitkan lagi jiwa seni dan kreatifitas pemuda pemudi desa Warungering untuk berpartisipasi dalam satu acara BAZAR yang akan dilaksanakan pada tanggal 22 Agustus 2015. Maka dari itu kami sangat berharap bantuan finansial dari pihak pihak terkait. Demi suksesnya rentetan acara yang akan kami gelar.

II. TUJUAN

Pengajuan Proposal ini bertujuan untuk :

1. Sebagai wujud syukur atas terwujudnya kemerdekaan bangsa ini, menngenang dan menghargai jasa para pahlawan kita.

2. Meningkatkan tali persaudaraan, keakraban, persatuan, dan kesatuan serta menjalin tali silaturahmi antar pemuda dan juga seluruh masyarakat.


3. Mengajak seluruh lapisan masyarakat ikut berpartisipasi memeriahkan PHBN di desa Warungering.

4. Mengalihkan aktivitas pemuda yang semula negatif ke hal yang lebih positif.

.

III. BENTUK KEGIATAN

1. Jalan Sehat Bersama

Peserta : Seluruh lapisan masyarakat desa Warungering

Tempat : Sesuai rute, dusun Waru - Tambak Oso – Ngering

Waktu : Minggu, 16 Agustus 2015 (05:30 – selesai)

Acara : Jalan sehat berhadiah undian

Estimasi kuota: 300 - 600 kupon peserta

Keterangan :

Kegiatan ini bertujuan untuk memupuk rasa persatuan masyarakat khususnya dari 3 dusun di desa Warungering yakni, Waru, Tambak Oso, dan Ngering. Sudah menjadi kegiatan wajib tiap bulan agustus dilaksanakan 2 tahun belakangan ini. Sehingga, pada tahun 2015 ini adalah kegiatan yang ke 3.

Menggunakan sistem jual kupon seharga Rp. 3500,- / pcs. Berhadiah utama Sepeda Pancal beserta serentetan hadiah hiburan lainnya. Kegiatan ini benar benar memiliki ruang publikasi yang luas dengan lingkup 3 desa bahkan terbuka untuk umum. Karena masyarakat desa yang sangat antusias mengikutinya.

Untuk sponsorship hal ini sangat relevan mengingat even ini terselenggara dengan peluang publikasi yang cukup baik. Kami menyediakan imbal balik berupa baliho, reklame ataupun pamflet sebagai sarana media massa.

2. Bazar

Peserta : Seluruh lapisan masyarakat desa Warungering

Tempat : Halaman depan SDN Warungering


Waktu : Sabtu, 22 Agustus 2015 (19.00 WIB – selesai)

Acara : Malam inagurasi pentas seni dan stand bazar

Estimasi kuota: 500 – 600 kupon

Keterangan : Stand bazar dengan harga kupon Rp. 10.000,- / pcs. Menyediakan 1 porsi menu untuk setiap pengunjung dan tentu saja hiburan-hiburan pentas seni ataupun hiburan musik. Acara ini terselenggara setiap tahunnya dan selalu berjalan dengan lancar. Dibutuhkan banyak properti sarana prasarana stand, paling tidak tarub, sound system dan panggung. Untuk itu kami membutuhkan bantuan dana yang cukup.

Untuk peluang publikasi sponsorship, kami bisa menyediakan lokasi stand dalam lingkup stand bazar kami, ataupun mencantumkan nama instansi sponsorship pada media massa yang direntangkan jauh hari sebelum acara bazar terlaksana.

IV. TEMPAT DAN WAKTU

Dilaksanakan mulai hari selasa 16 Agustus 2015 untuk jalan sehat, dan 22 Agustus 2015 untuk acara bazar dan pentas seni, bertempat di Halaman depan SDN Warungering (Belakang SDN Warungering).

V. SUMBER DANA

- Iuran anggota karang taruna- Dermawan dan Simpatisan- Sponsorship

VI. KEBUTUHAN ANGGARAN / RAB

Terlampir

II. PENUTUP


Demikian proposal dari kami yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya mohon maaf. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan untuk dapat dikabulkan. Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Lamongan, 17 Juni 2015


Ketua Karang Taruna,

Herry Rachmat Safi’i

Sekretaris,

Brilian AdhitamaKetua Pelaksana,

Syahrul Adhi S. S.Pd



SUSUNAN KEPENGURUSAN KARANG TARUNA “CINTA DAMAI” DESA WARUNGERING

PERIODE 2014 – 2018

Penanggung Jawab : MediyantoKetua : Herry Rachmat Safi’iWakil Ketua : 1. Bagus Setiawan

: 2. Johan AgungSekertaris : 1. Syahrul Adhie Sugiarto

: 2. Brilian AditamaBendahara : 1. Ricky Setiawan

: 2. Intan Mega PermaniAnggota : Seluruh pemuda desa WarungeringPenasehat : 1. Kuswanto

: 2. Adhi Sucipto

Warungering, 17 Juni 2015

Kepala Desa Warungering

MEDIYANTO


No.

Nama JabatanUmur

(Tahun)Alamat

Tanda Tangan

1. Syahrul Adhi Sugiarto Ketua 23 RW 1 ; RT 3

2. Herry Rachmat Safi’i Wakil Ketua 25 RW 2 ; RT 2

3. Darmawan Wahyu A. Sekretaris 24 RW 2 ; RT 2

4. Ricky Setiawan Bendahara 28 RW 2 ; RT 3

5. Intan Mega Permani Seksi Humas 21 RW 1 ; RT 1

6. Edhie Seksi Humas 28 RW 2 ; RT 2

7. Brilian Adhitama Seksi Konsumsi 18 RW 1 ; RT 2

8. Johan Agung Seksi Konsumsi 18 RW 2 ; RT 3

9. Fajar Nur Faidzin Seksi Perlengkapan 20 RW 1 ; RT 3

10. Fauzi Seksi Perlengkapan 18 RW 2 ; RT 3

11. Bagus Setiawan Keamanan 21 RW 1 ; RT 3



Daftar Nama Kepanitiaan Perlombaan PHBN Desa Warungering

Karang Taruna Cinta Damai | Sekretriat: Jln. Warungering No. 031 | Telp. 0856 555 67 190

10

No. Nama Barang Kategori Jumlah Harga Satuan Harga Total

1. Sepeda

Hadiah

Utama

1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000

2. Kipas Angin / HP 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000

3. Dispenser 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

4. Setrika 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

5. Jam Dinding

Hadiah

Hiburan

5 Rp. 15.000 Rp. 75.000

6. Sandal Cowok 3 Rp. 20.000 Rp. 60.000

7. Sandal Cewek 3 Rp. 20.000 Rp. 60.000

8. Topi 4 Rp. 15.000 Rp. 60.000

9. Kaos 4 Rp. 20.000 Rp. 80.000

10. Kerudung Paris 5 Rp. 10.000 Rp. 50.000

11. Tas Ransel 2 Rp. 35.000 Rp. 70.000

12. Junkfood 8 Rp. 2.500 Rp. 20.000

13. Celengan 3 Rp. 15.000 Rp. 45.000

14. Figura 3 Rp. 11.500 Rp. 35.000

15. Dompet Cow/Cew 5 Rp. 14.000 Rp. 70.000

16. Air Minum Adam Konsumsi

Peserta dan

Panitia

8 Rp. 15.000 Rp. 120.000

17. Sewa Mobil 1 Rp. 120.000 Rp. 120.000

18. Permen 8 Rp. 10.000 Rp. 80.000

19. Biaya Print

Lain - lain

- - Rp. 15.000

20. Kupon - - Rp. 10.000

21. Foto Copy - - Rp. 5.000

22. Cetak Reklame 1 Rp. 75.000 Rp. 75.000

23. Transportasi - - Rp. 50.000

TOTAL Rp. 3000.000

R A B

1. Jalan Sehat (Tabel 1.1)


11

2. BAZAR (Tabel 1.2)

Estimasi dana masuk:

1. Kas Karang Taruna 1.250.000

2. Iuran Anggota 500.000

3. Hasil Kupon Bazar 3.000.000

4. Hasil Kupon Jalan Sehat 1.000.000 + 7.165.000

5.750.000 - 5.750.000 -

Estimasi Dana dibutuhkan: -1.415.000

1. Jalan Sehat 3.000.000

2. Bazar 4.165.000 +

No. Subjek Keterangan Biaya

1. Honor MC - Rp. 200.000

2. Spanduk 2m x 1,5m Rp. 40.000

3. ATK dan Peralatan Dekorasi - Rp. 200.000

4. Konsumsi Panitia - Rp. 450.000

5. Transport - Rp.75.000

6. Hadiah dan Door Prize - Rp. 300.000

7. Aqua Gelas 2 Kardus Rp. 45.000

8. Fruit Tea Botol 1 Krat Rp. 90.000

9. Teh Botol Sosro 1 Krat Rp. 90.000

10. Mie Ayam 150 Porsi Rp. 900.000

11. Bakso 300 Porsi Rp. 1.500.000

12. Tenda panggung - Rp.200.000

13. Print Fotocopy Doumen dan Kupon - Rp. 75.000

TOTAL Rp. 4.165.000


12

7.165.000

DOKUMENTASI KEGIATAN


13

Sponsor Logo


14



Daftar Nama Kepanitiaan Jalan Sehat Desa Warungering

No.

Nama JabatanUmur

(Tahun)Alamat

Tanda Tangan

1. Darmawan Wahyu A. Ketua 25 RW 1 ; RT 1


3. Syahrul AdhieSugiarto Sekretaris 23 RW 2 ; RT 2

4. Ricky Setiawan Bendahara 28 RW 2 ; RT 3

5. Aminatur Rosyidah Seksi Humas 21 RW 1 ; RT 1






11. Vylla Rossa Seksi Perlengkapan 17 RW 1 ; RT 3

12. Yunia Intan Narita Seksi Perlengkapan 17 RW 1 ; RT 3

13. Imelda Putri Arini Seksi Perlengkapan 18 RW 2 ; RT 2

KARANG TARUNA


15

“CINTA DAMAI”DESA WARUNGERING – KECAMATAN KEDUNGPRING

Daftar Nama Kepanitiaan BAZAR Desa Warungering

No.

Nama JabatanUmur

(Tahun)Alamat

Tanda Tangan

1. Ricky Setiawan Ketua 28 RW 2 ; RT 3


3. Syahrul AdhieSugiarto Sekretaris 23 RW 2 ; RT 2

4.Darmawan Wahyuantoko

Bendahara 28 RW 1 ; RT 1

5. Aminatur Rosyidah Seksi Humas 21 RW 1 ; RT 1






11. Vylla Rossa Seksi Perlengkapan 17 RW 1 ; RT 3

12. Yunia Intan Narita Seksi Perlengkapan 17 RW 1 ; RT 3

13. Imelda Putri Arini Seksi Perlengkapan 18 RW 2 ; RT 2

14. Yessi Ika Oktavia Seksi Humas 18 RW 1 : RT 1

15. Anang Seksi Humas 18 RW 1 ; RT 3


16

KARANG TARUNA


17

“CINTA DAMAI”DESA WARUNGERING – KECAMATAN KEDUNGPRING

No. Nama No. Telfon TTD

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Daftar Donatur “BAZAR dan JALAN SEHAT” Karang Taruna Cinta Damai


18

Leadership & Management

SURAT PERMOHONAN BANTUAN (PROPOSAL) Jalan Sehat dan Bazar Memperingati HUT RI 2015