SMK3 - sistem manajemen keselamatan & kesehatan kerja PP No 50 tahun 2012

SISTEM

MANAJEMEN

KESELAMATAN

& KESEHATAN

KERJA (SMK3)

Berdasarkan Peraturan Pemerintah

PP No 50 Tahun 2012

Ekhsan Hari Nuryanto | www.solusimadani.com

SOLUSI MANAJEMEN MADANI

Mengapa harus SELAMAT dan SEHAT ?

SOLUSI MANAJEMEN

MADANI www.solusimadani.com

Dasar Hukum Penerapan SMK3

UU

13/2003

KETENAGA

KERJAAN

UU

1/1970

K3

PERMENAKER

05/1996

SMK3

PP

50/2012

SMK3

PERMEN PU

05/2014

SMK3 PU

> 100 PEKERJA

RISIKO K3 TINGGI

WAJIB SMK3

SOLUSI MANAJEMEN


5 Prinsip Dasar & 12 Elemen SMK3

PENETAPAN

KEBIJAKAN K3

PERENCANAAN

K3

PELAKSANAAN

RENCANA K3

PEMANTAUAN & EVALUASI

KINERJA K3

PENINJAUAN & PENINGKATAN

KINERJA SMK3

[1] Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen

[2] Pembuatan & Pendokumentasian Rencana K3

[3] Pengendalian Perancangan & Pengendalian Kontrak,

[4] Pengendalian Dokumen,

[5] Pembelian & Pengendalian Produk,

[6] Keamanan Bekerja berdasarkan SMK3,

[9] Pengelolaan Material & Perpindahannya

[7] Standar Pemantauan,

[10] Pengumpulan & Penggunaan Data,

[11] Pemeriksaan SMK3

[8] Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan,

[12] Pengembangan Keterampilan & Kemampuan

SOLUSI MANAJEMEN


1. Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen

[1.1] Kebijakan K3. [1.2] Tanggung Jawab & Wewenang Untuk

Bertindak. [1.3] Tinjauan & Evaluasi. [1.4] Keterlibatan & Konsultasi

dengan Tenaga Kerja

1

SOLUSI MANAJEMEN


Kebijakan K3 1.1

dikonsultasikan

disahkan

dikomunikasikan

ditinjau ulang

Kebijakan khusus

KEBIJAKAN K3 PT Solusi Konstruksi Madani, yang bergerak dibidang EPCI, berkomitmen untuk melindungi segenap pekerja dan para pihak terkait dengan mencegah terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja melalui peningkatan berkelanjutan Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No 50 Tahun 2012. Jakarta, 4 Januari 2015 Ekhsan Hari Nuryanto Direktur Utama

SOLUSI MANAJEMEN


Tanggung Jawab dan Wewenang Untuk Bertindak 1.2

dikonsultasikan

ditetapkan

dikomunikasikan

Perusahaan mendapat saran dari ahli dalam/luar

Kinerja K3 dimasukkan dalam laporan perusahaan

Struktur Perusahaan

Struktur P2K3

Struktur SPKD

Penanggung jawab sesuai peraturan perundangan

Pelatihan yang sesuai

Tanggung jawab tertinggi

SOLUSI MANAJEMEN


Tinjauan & Evaluasi 1.3

Buat program tinjauan berkala

Lakukan tinjauan sesuai program

Buat tindakan perbaikan dan pencegahan menjadi rencana manajemen

Tinjau ulang hasil rencana manajemen

Catat dan dokumentasikan

AGENDA TINJAUAN

1. Evaluasi terhadap kebijakan K3

2. Tujuan dan sasaran kinerja K3

3. Hasil temuan audit SMK3

4. Evaluasi efektifitas penerapan

SMK3, dan kebutuhan untuk

pengembangan SMK3

PROGRAM TINJAUAN

1. Rapat Bulanan P2K3 2. Rapat Tinjauan Manajemen

SOLUSI MANAJEMEN


Keterlibatan dan Konsultasi dengan Tenaga Kerja 1.4

Bentuk, sahkan, dan informasikan struktur P2K3

Lakukan kegiatan P2K3 dan pertemuan rutin

Laporkan kegiatan P2K3 ke Disnaker setiap 3 bulan

Dokumentasikan dan informasikan ke pekerja

Buat prosedur komunikasi, partisipasi & konsultasi

KETUA P2K3 DIREKTUR

SEKRETARIS P2K3 AHLI K3

ANGGOTA P2K3 WAKIL MANAJEMEN

WAKIL TENAGA KERJA

STRUKTUR ORGANISASI P2K3

SOLUSI MANAJEMEN


2. Pembuatan dan Pendokumentasian Rencana K3

[2.1] Rencana Strategi K3. [2.2] Manual SMK3. [2.3] Peraturan

Perundangan & Persyaratan Lain dibidang K3. [2.4] Informasi K3.

2

SOLUSI MANAJEMEN


Rencana Strategi K3 2.1

Lakukan manajemen risiko & Buat Rencana K3

Tetapkan Tujuan & Sasaran K3 berdasarkan rencana K3

Buat Rencana kerja untuk pencapaian sasaran K3

Selaraskan rencana dgn rencana perusahaan

Buat prosedur manajemen risiko

1. IDENTIFIKASI BAHAYA

Fs Ki Bi Er Pi

2. PENILAIAN RISIKO

S P R X =

3. PENGENDALIAN RISIKO ELIMINASI

SUBTITUSI

ENGINEERING

ADMINISTRATIF

ALAT PELINDUNG DIRI

SOLUSI MANAJEMEN


Manual SMK3 2.2

Kebijakan

MANUAL MANUAL

KHUSUS

1

Tujuan & Sasaran 2

Rencana 3

Prosedur K3

4

Tanggung Jawab

5

Produk 1

Tempat Kerja 3

Proses 2 +

> Manual didistribusikan dan mudah didapat

SOLUSI MANAJEMEN


Peraturan Perundangan & Persyaratan Lainnya 2.3

Buat prosedur identifikasi peraturan & Persyaratan K3

Tunjuk penanggung jawab peraturan perundangan

Evaluasi kepatuhan pemenuhan peraturan & cantumkan di referensi SOP

Pantau perubahan peraturan perundangan


Daftar Peraturan K3

1. UU No 1/1970 – K3

2. UU No 13/2003 –

Ketenagakerjaan

3. PP No 50/2012 – SMK3

4. Permenaker 03/1978 – AK3

5. Permenaker 04/87 – P2K3

6. Permenaker 08/2010 – APD

7. Permenaker 04/1980 – APAR

8. Permenaker 02/1989 – Instalasi

Penangkal Petir 9. Permenaker 01/1998 –

pelaporan kecelakaan

10. dll

SOLUSI MANAJEMEN


Informasi K3 2.4

Kebijakan

INFORMASI

K3

Struktur

Papan Info K3

Buku Saku K3

Poster, Spanduk

Tanda-tanda K3

Rapat K3

Email, memo

Pelatihan, induksi

Tujuan & sasaran K3

peraturan

Bahaya, Risiko

SOP

Statistik K3

Lesson learnt

SOLUSI MANAJEMEN


3. PENGENDALIAN PERANCANGAN & PENINJAUAN KONTRAK

[3.1] Pengendalian Perancangan. [3.2] Peninjauan Kontrak.

3

SOLUSI MANAJEMEN


Pengendalian Perancangan 3.1

Buat prosedur perancangan & modifikasi > mempertimbangkan manajemen resiko

Verifikasi perancangan/modifikasi sebelum penggunaan oleh personil yang kompeten

Buat prosedur/IK selama perancangan & modifikasi

Identifikasi, dokumentasi, tinjau ulang dan persetujuan perancangan/modifikasi oleh personil yang kompeten

SOLUSI MANAJEMEN


Peninjauan Kontrak 3.2

Buat prosedur peninjauan kontrak > mempertimbangkan manajemen resiko

Tinjau persyaratan K3 kontrak

Identifikasi bahaya dan penilaian risiko tinjauan kontrak oleh personil yang kompeten

Catatan tinjauan dipelihara

SOLUSI MANAJEMEN


4. PENGENDALIAN DOKUMEN

[4.1] Persetujuan, Pengeluaran & Pengendalian Dokumen. [4.2] Perubahan &

Modifikasi Dokumen.

4

SOLUSI MANAJEMEN


Persetujuan, Pengeluaran & Pengendalian Dokumen 4.1

Beri Identifikasi Dokumen

Simpan secara sistematis

Distribusikan sesuai daftar distribusi

Singkirkan Dokumen Usang

SOLUSI MANAJEMEN


Perubahan & Modifikasi Dokumen 4.2

Buat perubahan

Catat perubahan dan informasikan

Verifikasi dan setujui perubahan

Lakukan pengendalian dokumen

SOLUSI MANAJEMEN


5. PEMBELIAN & PENGENDALIAN PRODUK

[5.1] Spesifikasi Pembelian Barang & Jasa. [5.2] Sistem Verifikasi Barang & Jasa

Yang Telah Dibeli. [5.3] Pengendalian Barang & Jasa Yang Dipasok Pelanggan.

[5.4] Kemampuan Telusur Produk

5

SOLUSI MANAJEMEN


Spesifikasi Pembelian Barang & Jasa 5.1

Buat Prosedur pembelian

Konsultasikan dengan tenaga kerja yang kompeten

Usulan dilengkapi spesifikasi teknis & K3

Pertimbangkan kebutuhan pelatihan, pasokan APD dan perubahan terhadap prosedur kerja sebelum pembelian

Evaluasi persyaratan K3 saat seleksi pembelian

SOLUSI MANAJEMEN


Sistem Verifikasi Barang & Jasa yang Telah Dibeli 5.2

“Barang dan jasa yang dibeli diperiksa

kesesuaiannya dengan spesifikasi

pembelian”

SOLUSI MANAJEMEN


Pengendalian Barang & Jasa yang Dipasok Pelanggan 5.3

“Barang dan jasa yang dipasok

pelanggan, sebelum digunakan

terlebih dahulu diidentifikasi potensi

bahaya dan dinilai risikonya dan

catatan tersebut dipelihara untuk

memeriksa prosedur”

SOLUSI MANAJEMEN


Pengendalian Barang & Jasa yang Dipasok Pelanggan 5.3

Terdapat prosedur penelusuran produk yang terjual, jika terdapat potensi masalah K3

Identifikasi produk dan potensi bahaya disetiap tahapan produksi/instalasi

SOLUSI MANAJEMEN


6. KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3

[6.1] Sistem Kerja. [6.2] Pengawasan. [6.3] Seleksi & Pengawasan Personil. [6.4]

Area Terbatas. [6.5] Pemeliharaan, Perbaikan, & Perubahan Sarana Produksi.

[6.6] Pelayanan. [6.7] Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat. [6.8]

Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan. [6.9] Rencana & Pemulihan Keadaan

Darurat.

6

SOLUSI MANAJEMEN


Sistem Kerja 6.1

Pengendalian risiko berdasarkan tingkat pengendalian

Manajemen risiko oleh petugas kompeten

Prosedur operasional karena pengendalian risiko

Kepatuhan pada peraturan/ standar saat modifikasi prosedur

APD disediakan dan digunakan dengan benar

Ada izin kerja untuk pekerjaan risiko tinggi

APD layal pakai dan sesuai dengan peraturan/standar

Upaya pengendalian risiko dievaluasi secara berkala

SOLUSI MANAJEMEN


Pengawasan 6.2

Pengawasn sesuai dengan tingkat kemampuan & risiko

Dilakukan pengawasan pekerjaan

Pengawas dilibatkan dalam manajemen risiko

Pengawas dilibatkan dalam proses konsultasi

Pengawas dilibatkan dalam investigasi dan pelaporan kecelakaan/PAK

SOLUSI MANAJEMEN


Seleksi & Penempatan Personil 6.3

Penugasan pekerjaan harus berdasarkan pada kemampuan dan tingkat ketrampilan yang dimiliki oleh masing-masing tenaga kerja.

Seleksi dan penempatan tenaga kerja berdasarkan persyaratan tugas tertentu & persyaratan kesehatan.

SOLUSI MANAJEMEN


Area Terbatas 6.4

Kendalikan izin masuk: izin tertulis, rambu-rambu, penguncian, dll

Tentukan pembatasan izin masuk berdasarkan tingkat risiko

Pasang rambu-rambu K3 sesuai dengan standar/peraturan

Sediakan fasilitas dan layanan di tempat kerja

SOLUSI MANAJEMEN


Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan Sarana Produksi 6.5

Simpan dan pelihara catatan pengelolaan

Buat jadwal pemeriksaan & pemeliharaan

Pastikan sertifikat masih berlaku & sesuai peraturan

Pengelolaan dilakukan personil yang kompeten & berwenang

Buat sistem penandaan alat rusak/tidak terpakai

Buat prosedur permintaan pemeliharaan

Lakukan LOTO jika diperlukan untuk menjamin keamanan

Buat prosedur pengelolaan yang menjamin unsur K3

Buat prosedur yang menjamin kepatuhan perundangan Tunjuk verifikator penyetuju

sarana aman setelah diperbaiki

SOLUSI MANAJEMEN


Pelayanan 6.6

Khusus pengguna PJK3, Susun prosedur untuk menjamin bahwa pemberian pelayanan memenuhi persyaratan

+ Khusus PJK3, Susun prosedur untuk menjamin bahwa pelayanan memenuhi persyaratan.

SOLUSI MANAJEMEN


Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat 6.7

Sediakan, uji, dan tinjau alat dan prosedur keadaan darurat

Identifikasi dan buat prosedur keadaan darurat

Beri pelatihan keadaan darurat ke pekerja

Tunjuk, beri pelatihan dan informasikan petugas SPKD

Sediakan, uji, dan pelihara alat & sistem tanda bahaya

Pasang instruksi keadan darurat di tempat yang menyolok

Jenis, jumlah, dan posisi alat darurat sesuai dengan peraturan & dinilai oleh petugas yang kompeten & berwenang

SOLUSI MANAJEMEN


Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan 6.8

Tunjuk dan beri pelatihan petugas P3K sesuai dengan peraturan

+ Evaluasi alat P3K3 dan jamin sistem P3K sudah sesuai dengan peraturan

SOLUSI MANAJEMEN


Rencana & Pemulihan Keadaan Darurat 6.9

“Buat Prosedur untuk pemulihan kondisi

tenaga kerja, maupun sarana dan

peralatan produksi yang mengalami

kerusakan”

SOLUSI MANAJEMEN


7. STANDAR PEMANTAUAN

[7.1] Pemeriksaan Bahaya. [7.2] Pemantauan/Pengukuran Lingkungan Kerja.

[7.3] Peralatan Pemeriksaan/Inspeksi, Pengukuran & Pengujian. [7.4]

Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja

7

SOLUSI MANAJEMEN


Pemeriksaan Bahaya 7.1

Beri pelatihan identifikasi bahaya ke petugas inspeksi

Inspeksi tempat kerja & cara kerja secara teratur

Cari masukan pekerja pada saat inspeksi

Susun daftar periksa (checklist) tempat kerja

Tetapkan penanggung jawab rekomendasi perbaikan

Laporkan dan beri rekomendasi hasil inspeksi ke P2K3

Pantau tindakan perbaikan hasil rekomendasi inspeksi

SOLUSI MANAJEMEN


Pemantauan/Pengukuran Lingkungan Kerja 7.2

Fi

Lakukan pemantauan/pengukuran lingkungan kerja secara berkala oleh petugas yang kompeten

Ki Bi Er Ps

Kebisingan Suhu Kerja Getaran Gelombang Mikro Radiasi Ultraviolet

BKB Baku mutu air Kualitas makanan

SOLUSI MANAJEMEN


Peralatan Pemeriksaan/Inspeksi, Pengukuran & Pengujian 7.3

Pelihara & kalibrasi peralatan oleh petugas yang kompeten

Buat prosedur identifikasi, kalibrasi, pemeliharaan, & penyimpanan alat pemeriksaan, ukur dan uji K3

SOLUSI MANAJEMEN


Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja 7.4

Identifikasi keadaan dimana pemeriksaan perlu dilakukan

Lakukan pemantauan kesehatan tenaga kerja

Pemeriksaan dilakukan oleh dokter pemeriksa yang mempunyai surat penunjukan pemeriksa kesehatan tenaga kerja

Catat dan laporkan hasil pemantauan kesehatan tenaga kerja ke pihak yang berwenang

Sediakan layanan kesehatan kerja sesuai perundangan

SOLUSI MANAJEMEN


8. PELAPORAN & PERBAIKAN KEKURANGAN

[8.1] Pelaporan Bahaya. [8.2] Pelaporan Kecelakaan. [8.3] Pemeriksaan &

Pengkajian Kecelakaan. [8.4] Penanganan Masalah

8

SOLUSI MANAJEMEN


Pelaporan Bahaya 8.1

“Buat dan informasikan prosedur

pelaporan bahaya yang berhubungan

dengan K3 ke tenaga kerja”

SOLUSI MANAJEMEN


Pelaporan Kecelakaan 8.2

Kecelakaan dan penyakit akibat kerja dilaporkan sesuai peraturan perundangan > Permenaker No 03/MEN/1998 tentang tata cara pelaporan & pemeriksaan kecelakaan

Buat prosedur pelaporan kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, kebakaran, atau peledakan serta kejadian bahaya lainnya

SOLUSI MANAJEMEN


Pemeriksaan & Pengkajian Kecelakaan 8.3

pemeriksaan & pengkajian kecelakaan/PAK dilakukan AK3

Buat prosedur pemeriksaan & pengkajian kecelakaan/PAK

Laporan berisi sebab akibat, saran dan jadwal perbaikan

Tetapkan penanggung jawab rekomendasi perbaikan

Informasikan tindakan perbaikan ke pekerja di lokasi kecelakaan

Pantau tindakan perbaikan hasil rekomendasi perbaikan

SOLUSI MANAJEMEN


Penanganan Masalah 8.4

“Buat prosedur penanganan masalah K3

yang timbul sesuai dengan peraturan

perundangan yang berlaku”

SOLUSI MANAJEMEN


9. PENGELOLAAN MATERIAL & PERPINDAHANNYA

[9.1] Penanganan Secara Manual & Mekanis. [9.2] Sistem Pengangkutan,

Penyimpanan, & Pembuangan. [9.3] Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya.

9

SOLUSI MANAJEMEN


Penanganan Secara Manual & Mekanis 9.1

Terapkan dan tinjau cara pengendalian risiko

Buat prosedur manajemen risiko penanganan secara manual & mekanis

Buat prosedur penanganan bahan: kerusakan, tumpahan, kebocoran

Manajemen risiko dilakukan oleh petugas yang kompeten

SOLUSI MANAJEMEN


Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan Pembuangan 9.2

Buat Prosedur:

Persyaratan pengendalian bahan yang dapat rusak/kadaluarsa

Penyimpanan & pemindahan bahan dengan cara aman

Penjaminan pembuangan dilakukan dengan cara yang aman

SOLUSI MANAJEMEN


Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya (BKB) 9.3

Sediakan dan informasikan MSDS di lokasi BKB

Buat prosedur penyimpanan, penanganan & pemindahan BKB

Buat sistem identifikasi dan pelabelan BKB

Pasang rambu peringatan bahaya sesuai peraturan

Penanganan BKB dilakukan oleh petugas yang kompeten

SOLUSI MANAJEMEN


10. PENGUMPULAN & PENGGUNAAN DATA

[10.1] Catatan K3. [10.2] Data & Laporan K3.

10

SOLUSI MANAJEMEN


Catatan K3 10.1

Buat prosedur yang menentukan kerahasiaan catatan K3

Buat prosedur pengendalian catatan/rekaman K3

Sediakan peraturan perundangan, standar, dan pedoman teknis K3 di

lokasi kerja

Pelihara catatan kompensasi

kecelakaan & rehabilitasi tenaga kerja

SOLUSI MANAJEMEN


Data & Laporan K3 10.2

Buat dan sebarluaskan laporan kinerja K3

Kumpulkan dan analisa data K3 Terbaru

SOLUSI MANAJEMEN


11. PEMERIKSAAN SMK3

[11.1] Audit Internal SMK3.

11

SOLUSI MANAJEMEN


Audit Internal SMK3 11.1

Buat jadwal & program audit internal

Tunjuk dan beri pelatihan auditor internal SMK3

Lakukan audit internal sesuai kriteria PP 50/2012

Laporkan dan pantau tindakan perbaikan


Kategori Perusahaan:

1. Tingkat awal: 64 kriteria 2. Tingkat transisi: 122 kriteria 3. Tinkat Lanjutan: 166 kriteria

Kriteria Temuan

1. Kategori Kritikal 2. Kategori Mayor 3. Kategori Minor

Penilaian Hasil Audit 0 – 59 % : Kurang 60 – 84 % : Baik 85 – 100 % : Memuaskan

SOLUSI MANAJEMEN


12. PENGEMBANGAN KETERAMPILAN & KEMAMPUAN

[12.1] Strategi Pelatihan. [12.2] Pelatihan Bagi Manajemen & Penyelia. [12.3]

Pelatihan Bagi Tenaga Kerja. [12.4] Pelatihan Pengenalan & Pelatihan Untuk

Pengunjung & Kontraktor. [12.5] Pelatihan Keahlian Khusus.

12

SOLUSI MANAJEMEN


Strategi Pelatihan 12.1

Susun rencana pelatihan K3 di semua tingkatan

Analisa kebutuhan pelatihan K3 sesuai peraturan

Jenis pelatihan berdasar pengendalian risiko

Pelatihan diberikan oleh orang/badan yang kompeten

Simpan dan dokumentasikan seluruh pelatihan

Ada fasilitas dan sumber daya yang memadai

Tinjau program pelatihan secara teratur

SOLUSI MANAJEMEN


Pelatihan Bagi Manajemen & Penyelia 12.2

Manajer dan Penyelia mendapatkan pelatihan sesuai peran & tanggung jawabnya.

Anggota manajemen eksekutif dan pengurus mengikuti pelatihan terkait kewajiban hukum, prinsip serta pelaksanaan K3.

SOLUSI MANAJEMEN


Pelatihan Bagi Tenaga Kerja 12.3

Pelatihan diberikan ke seluruh tenaga kerja:

Tenaga kerja dimana tempat kerjanya mengalami perubahan

Tenaga kerja baru dan yang baru dipindahkan

Pelatihan penyegaran kepada seluruh tenaga kerja

SOLUSI MANAJEMEN


Pelatihan pengenalan & Pelatihan untuk Pengunjung & Kontraktor 12.4

“Buat prosedur yang menetapkan

persyaratan untuk memberikan brifing

kepada pengunjung & mitra kerja guna

menjamin K3”

SOLUSI MANAJEMEN


Pelatihan Keahlian Khusus 12.5

Pelatihan khusus terkait lisensi atau kualifikasi, seperti:

Dokter perusahaan : Permenaker 01/MEN/1976

+ Ahli K3 : Permenaker 02/MEN/1992

Operator Uap : Permenaker 01/MEN/1988

Operator Crane : Permenaker 01/MEN/1989

Regu Kebakaran : Kepmenaker 186/MEN/1999

SOLUSI MANAJEMEN


keep

Safety

for your

HAPPY FAMILY

SOLUSI MANAJEMEN


Ekhsan Hari Nuryanto

Konsultan profesional yang berpengalaman lebih dari 10

tahun dibidang manajemen mutu, keselamatan &

kesehatan kerja, lingkungan, peningkatan produktivitas,

perbaikan kinerja, dll. Lebih lanjut bisa dihubungi di

[email protected] atau 081261725676.

Leadership & Management

SMK3 - sistem manajemen keselamatan & kesehatan kerja PP No 50 tahun 2012