PENYUSUNAN KAMUS KOMPETENSI

SIEN Consultant2014

Pendekatan yang digunakan

• Organization Structure

• Job Analysis Approach

• Process Based Approach

Langkah-langkah Penyusunan

Kamus Kompetensi Initial Process

Mengumpulkan data pendukung: Company profile, visi/misi, job description, meeting dengan beberapa key person, dll.

Job/Function/Role Analysis

Pengumpulan data dengan cara/metode:

• interview BOD• focus group discussion ke manager• interview job holder, atasan• questionaire

Drafting CompetencyMenganalisa data, baik secara kualitatif maupun kuantitatif, kemudian menuliskan draft kompetensi

ValidationKonfirmasi ke management/user tentang draft model kompetensi

Finalization & Implementation

Finalisasi & Sosialisasi Kamus KompetensiMengukur & mengevaluasi kompetensi

Proses Analisa

Data Collecting

Metode :- BEI/Interview-

Secondary - Data

- Sampel responden- BEI, terhadap

pelaku fungsi & atasan

Transkrip interviewRaw data

Draft Kompetensi

- Label / Title- Kompetensi Kunci

Penyusunan grading dari setiap jabatan sesuai Kompetensi Kunci

Verifikasi & validasi

Implementasi

Pengesahan Kamus Kompetensi

Sosialisasi Pengukuran & evaluasi kompetensi

Klasifikasi transkrip & raw data berdasar Competency Scope

Identifikasi Kompetensi Kunci

Pengelompokan Kompetensi Kunci berdasarkan :

- Theoretical Approach- Benchmark- Thematic analysis.

Data Analysis

Langkah 1 • interview job holder, atasan, kelompok manajemen;• focus group diskusi (FGD) ke manajer;• transcript inteview.

Langkah 2• analisa transcript dan FGD, identifikasi indikator kunci;• menuliskan kembali indikator secara jelas dan detil; • mengelompokkan indikator yang sama;• membuat kode/coding dari indikator perilaku tertentu yang

memungkinkan kompetensi dapat dilihat tingkatannya.

Langkah 3• mengkategorikan indikator kedalam kategori yang

lebih luas (mis: Leadership, Analitycal Thinking);• menelaah kembali indikator kunci untuk melihat

perbedaan dan kesamaannya;• mendiskusikan kembali indikator kunci untuk melihat

mana tingkatan perilaku yang efektif, kurang efektif atau paling efektif terhadap job target nya.

Langkah Menyusun Kompetensi

Langkah 4• ambil kesepakatan atas pengkategorian tersebut;• membuat masing-masing judul Kompetensi (label/title of

competencies), merangkum pengertian kompetensi (summary definition of competencies), menyusun indikator kunci yang terkandung didalamnya (competency criteria/key indicator)

Langkah 5• mereview kembali konsistensi dari rangkuman sebelumnya, • Pastikan setiap indikator kunci sesuai dengan kebutuhan

fungsi jabatan

Langkah 6• rangkum hasil langkah 5, tulis draft kompetensi yang sudah

dibuat;• persiapkan dengan baik judul serta definisinya secara

jelasuntuk menghindari perbedaan pengertian

Langkah Menyusun Kompetensi

Langkah 7• Susun draft kamus kompetensi• Lakukan verifikasi dan validasi

Langkah 8• presentasikan hasil draft kompetensi kepada manajemen

puncak/manajer senior. • pengesahan kamus kompetensi• sosialisasikan kepada seluruh fungsi terkait• lakukan pengukuran dan evaluasi kesesuaian terhadap

kamus kompetensi yang ditetapkan

Langkah Menyusun Kompetensi

Contoh Parameter Kunci

a. Soft Competency• Pendidikan• Pengalaman• Pelatihan• Sertifikasi, dll

b. Technical Competency• Manajerial• Kepemimpinan• Pengetahuan Teknikal• Penguasaan Alat Kerja

c. Organizational Competency• Kepribadian• Sikap kerja

d. Environmental Requirement• Kondisi lingkungan• Resiko di tempat kerja

Contoh Skala Kompetensi

a. IntroductoryCukup mengetahui, untuk menanamkan kepedulian terhadap fungsi kerja orang lain

b. BasicMengerti (ilmu dasar) sebagai dasar pengerjaan tugas

c. IntermediateMengerti (ilmu dasar & teknikal) dan mampu melaksanakan (ketrampilan teknis) sehingga pengerjaan tugas lebih efektif

d. AdvanceMenguasai (ilmu dasar & teknikal) dan mampu melakukan analisa (pengembangan ilmu & teknik terkait) sehingga pengerjaan tugas lebih efektif & efisien

e. ExpertMenguasai, menganalisa dan mampu melatih

Contoh Kamus Kompetensi

Terima kasihContact: http://indokonsultan.com

Telp : 081380163185