pengantar manajemen strategi

Manajemen Strategi

Pertemuan 1

Pengantar Manajemen Strategi

EFFENDI

Teknik Industri

2012

Pengantar Manajemen Strategi

2. Siklus Hidup Perusahaan

4. Pengertian Manajemen Strategi

2

3. Perusahaan dan LIngkungannya

1. Mengapa Perlu Strategi

Mengapa Perlu Strategi ?

Mengapa Perlu Manajemen Strategi?, 1

Pencapaian

2005 2010 2015 2020

Pencapaian

Waktu

Perusahaan/organisasi yang tidak punya arah (tidak jelas mau dibawa kemana

di masa depan)

Waktu

Perusahaan/organisasi yang sudah punya visi (arah) tetapi belum ada

rencana strategis (road map) sebagai guidance menuju visi

tersebut (visi masih sebatas konsep yang belum dijabarkan secara

bertahap untuk mewujudkan visi tersebut)


2005 2010 2015 2020

Pencapaian

Waktu

Perusahaan/organisasi yang sudah punya visi dan road map tetapi belum

ada upaya kongkrit menuju visi tersebut (visi dan road map masih

sebatas konsep yang belum ada upaya kongkrit)

2005 2010 2015 2020

Pencapaian

Waktu

Perusahaan/organisasi punya visi, road map, upaya kongkrit , tetapi belum diketahui seberapa efektif upaya

kongkrit dalam menuju visi (tidak ada evaluasi untuk mengetahui posisi yang

diharapkan dan yang diperoleh)


Pencapaian

2005 2010 2015 2020 Waktu

Evaluasi = Gap ?

Perusahaan/organisasi punya visi, road map, upaya kongkrit dan evaluasi

2005 2010 2015 2020 Waktu

Pencapaian

Perusahaan/organisasi punya visi, road map, upaya kongkrit dan evaluasi dan

rencana skenario


Perusahaan/ Organisasi yang melakukan perencanaan skenario (beberapa skenario) secara matang sebelum menjadi kebijakan.

Pencapaian

2005 2010 2015 2020 Waktu

Strategi dan Taktik

Place

to go:

1 1

Place

to go:

4 4

Place

to go:

5

Place

to go:

6 6

Place

to go:

3

Place

to go:

2

Starting Point

The choiceof place to go and the road mapis strategy.

Absence of strategy leads to wasted effort and going now here. ControlRYeUWKe µJRLQJ¶ LV tactics. Absence of tactics leads to

a different place. Shaded arrows represent external, unexpected forces as well

as internal resource constraints

Path without tactical

response

Path with tactical

response

Directional versus Specific Plans

Siklus Hidup Perusahaan

Awal Memulai Usaha

__Œ_Á_oA__Œ]AÇ_vPA<__]oYYX

^_u‰_]A<_‰_vAYYM

<_uµ_]_vYYX

_‰_l_ZA_µlµ‰YYM

Struktur Organisasi Sederhana

Ketua/ Kepala

Staf B Staf C Staf A

Contoh Kecil __•_Usaha,Es Teler 77

__Œ_Á_oA__Œ]A^___ŒZ_v_AYY

Struktur Organisasi Fungsional

Organisasi yang disusun atas dasar fungsi yang harus dilaksanakan. Struktur organisasi ini dipakai pada organisasi yang pembagian tugasnya dapat dibedakan dengan jelas

Direktur Utama

Direktur Sarana

Direktur Keuangan

Direktur Operasi

Direktur Pemasaran

Karyawan

<_uµ_]_vAYYX

Menambah Variasi Produk

Struktur Organisasi Matriks

Pimpinan Perusahaan

Bagian Produksi

Bagian LItbang

Bagian Administrasi

Bagian Pemasaran

Bagian Personalia

Bagian Keuangan

Produk A

Produk B

Produk C

<_uµ_]_vAYYX

Menambah Armada pengiriman produk

<_uµ_]_vAYYX

Es Teler 77 membuka banyak cabang dan meningkatkan kualitas sarana, pelayanan, jenis makanan, dsb.

<_uµ_]_vAYYX

Masuk kelas menengah ke atas

Struktur Organisasi Produk

Pimpinan Perusahaan

Bagian Produk B

Bagian Produk C

Bagian Produk A

Bagian Produksi

Bagian Keuangan

Bagian Administrasi & Keuangan

Bagian Pemasaran

<_uµ_]_vAYYX

Menggunakan manajemen modern

Struktur Organisasi Campuran

Produk 2

Bagian Produksi

Bagian Pemasaran

Bagian Pembelian

Kantor Pusat

Bagian Personalia

Bagian Litbang

Bagian Administrasi

Bagian Keuangan

Produk 1

Bagian Produksi

Bagian Pemasaran

Bagian Pembelian

Struktur Fungsional

Struktur Produk

Program Ketua 2 Bidang Perguruan Tinggi

Pembenahan Sistem Prosedur :

1. Keuangan

2. SDM

3 Barang

Akademik

Promosi

dll

Siklus Organisasi, 1

ORGANIZATION STAGES OF DEVELOPMENT

1. Entrepreneurial

Stage

2. Collectivity

Stage

3. Formalization

Stage

4. Elaboration

Stage

Crisis: Need to deal

with too much

red tape

Crisis: Need for

delegation

with control

Crisis: Need for

leadership

Creativity

Provision of clear direction

Addition of internal systems

Development of teamwork

Crisis: Need for

revitalization

Decline

Continued maturity

Streamlining, small-company

thinking

S I Z E

Large

Small


Lahir Tumbuh Dewasa Fluktuasi Mati

Organisasi mati sebelum dewasa

Organisasi yang berumur panjang, dapat bertahan dari fluktuasi

Organisasi tidak bertahan dalam fluktuasi

dan akhirnya mati


Stage Entrepreneurial Collectivity Formalization Elaboration

Characteristic Nonbureaucratic Prebureaucratic Bureaucratic Very Bureaucratic

Structure Informal, one-person show

Mostly informal, some procedures

Formal procedures, division of labor, specialties added

Teamwork within bureaucracy, small- company thinking

Products or services

Single product or service Major product or service with variations

Line of products or services

Multiple product or services lines

Reward and control systems

Personal, paternalistic Personal, contribution to success

Impersonal, formalized systems

Extensive, tailored to product and department

Innovation By owner-manager By employees and managers

By separate innovation group

By institutionalized

R&D

Goal Survival Growth Internal stability, market expansion

Reputation, complete organization

Top Management Style

Individualistic, entrepreneurial

Charismatic, direction- giving

Delegation with control

Team approach, attack bureaucracy

Product lifecycle

Introduction

‡ High costs, low sales - and no profit is made

‡ Successful new product will move to growth phase

Growth

‡ Steady costs, sales increase rapidly and high profits can be made by pioneering firms

‡ Aim to attract first-time customers and build market share

Maturity

‡ Steady costs, sales increase more slowly and profits peak

‡ Aim to keep existing customers and persuade other consumers to switch from competing brands

Saturation

‡ Steady costs, sales peak (no more growth) and reasonable profits

‡ Profit margins start to decline, owing to increased price competition

Decline

‡ Low costs, falling sales and falling profits - maybe loss making

‡ Withdraw loss-making product

‡ Keep decline product if it makes a profit in a niche market

Product lifecycle & extension strategies

Perusahaan dan Lingkungannya

Perusahaan dan Lingkungannya, 1

PERUSAHAAN

Lingkungan Makro

Perusahaan

Lingkungan Meso

Perusahaan

Lingkungan Mikro

Perusahaan


Lingkungan Makro dari Perusahaan Perjanjian Bilateral

Perjanjian Multilateral

(WTO, GATT, APEC, AFTA,

ISO, dll.)

Perkembangan IPTEK

Kreditor

NGOs

Ancaman Terorisme


Lingkungan Meso dari Perusahaan

Substitusi

Regulasi Pemerintah

Distributor

Kreditor

Pesaing

LSM

Pendatang Baru

Pemasok

Konsumen

Customer Relationship Management

Supply Chain Management

Competition Management

Fund Management

Lobby & Public Relation

R&D Management


Lingkungan Mikro dari Perusahaan

Manajemen Puncak

Manajemen Madia

Manajemen Pertama

Pemasaran

Produksi

Keuangan

Logistik Personalia


Bahan Baku Transformasi

Produk Jadi

Pemasaran

Dana Modal

Tenaga Kerja

Supplier Bahan Baku

Lingkungan Keuangan

Energi

Pasar Tenaga Kerja

Supplier Energi

Peralatan Teknologi

Supplier Peralatan

Supplier Teknologi

Pasar : Saingan/Konsumen/Corak Permintaan

Lingkungan Ekonomi

Masyarakat

Pemerintah

Organisasi Perusahaan Manufaktur

Lingkungan

Lingkungan Mikro dari Perusahaan

Pengertian Manajemen Strategi

Berpikir Strategis

Tanpa disadari, berpikir stratejik telah ada dalam aktivitas sehari-hari

‡ Menyiapkan payung sebelum hujan

‡ Mempertimbangkan waktu tempuh & biaya yang harus dikeluarkan jika bepergian

‡ Mengatur pengeluaran tiap bulan

Strategis dalam Konteks Perusahaan

Dalam konteks perusahaan, penggunaan kata ^Strategis_ adalah untuk hal t hal yang berkaitan dengan :

‡ Hidup matinnya perusahaan (pasar, pasokan, dll)

‡ Menyangkut kepentingan orang banyak di perusahaan tersebut.

‡ Berdampak panjang.

^šŒ_š_P]A___o_ZAYX

Suatu tindakan yang menjawab 3 pertanyaaan besar, yaitu :

1. Dimana kita saat ini?

2. Kemana kita ingin pergi?

‡ Posisi bisnis ‡ Kinerja finansial

‡ Kinerja non finansial

3. Kapan dan Bagaimana kita sampai ke sana?

Strategi yang Sukses

Strartegi harus Y

Selaras dengan kondisi persaingan dan menjawab

permasalahan dalam persaingan

Realistis, tidak mengada t ada dan sesuai dengan

kemampuan perusahaan

Dijalankan dengan penuh kehati - hatian

Arti Manajemen Strategi

‡ Suatu seni dan ilmu pembuatan (formulasi), penerapan (impelementasi) dan evaluasi keputusan-keputusan strategis antar fungsi-fungsi yang memungkinkan sebuah organisasi mencapai tujuan-tujuan di masa yang akan datang. (Agustinus Sri W., 1987, Manajemen Strategik: Pengantar Proses Berpikir Strategis, Binarupa Aksara)

‡ Proses penetapan tujuan organisasi, mengembangkan kebijakan dan rencana-rencana untuk mencapai tujuan tersebut, dan mengalokasikan sumberdaya untuk

implementasi rencana-rencana tersebut.

Definisi t Manajemen Strategi

Kata ̂ Strategi ^ berasal dari bahasa Yunani ^Strategos_ ~Stratos =

militer dan ag= memimpin) yang berarti ^generalship_ atau sesuatu

yang dikerjakan oleh para jendral perang dalam membuat rencana untuk memenangkan perang.

^Ilmu dan seni tentang perumusan, pelaksanaan dan evaluasi keputusan t keputusan lintas fungsi yang memungkinkan organisasi mencapai tujuan t tujuannya_X

Karakteristik Manajemen Strategi

‡ Berorientasi masa depan

‡ Berhubungan dengan unit bisnis yang kompleks

‡ Kebutuhan dan kejelasan tugas sangat tinggi seiring perubahan yang terjadi

‡ Batas-batas tugas tidak jelas

‡ Proses yang dijalankan tidak terpisah dari aktivitas manajerial lainnya

‡ Ada target waktu yang jelas

‡ Memerlukan perhatian manajemen puncak

Perancangan Strategi

Visi, Misi, Tujuan & Proses Strategi

Visi Misi Tujuan

Proses Strategi Strategi Korporat

Survive t Growth t Stabil - Penciutan

Strategi Fungsioanal

Keputusan Pemasaran

Keputusan Operasi

Keputusan Keuangan

Analisa SWOT

Strategi Bisnis Biaya Murah, Diferensiasi, Focus

Proses Strategi

Skema Perumusan Strategi

Hierarki Strategi

Upaya untuk mencapai Sasaran dengan menggunakan metode t metode tertentu.

Ada 3 jenis Strategi :

1. Strategi Korporat

2. Strategi Bisnis

3. Strategi Fungsional

Strategi Fungsional

Strategi Bisnis

Strategi Korporat Perusahaan

Bisnis A Bisnis B

Produksi Keuangan SDM Pemasaran

Bisnis C

Hierarki Strategi

SOP (Standard Operational Procedur)

End

Tugas 1 : Dikumpulkan 19 September 2012 jam 12:00

1. Buatlah tugas dengan topik t topik berikut : ‡ Consumer Goods (Unilever, PNG, Indofood, Nestle) ‡ Telekomunikasi (Telkom, Bakri Telekom, Indosat, XL) ‡ Energi (Pertamina, Elnusa, Medco Energi, Adaro) ‡ Televisi (Trantv, Indosiar, Metro, MNC)

2. Isi Tugas : ‡ Sejarah ‡ Pemilikan saham ‡ Bisnis & Produk ‡ Visi, Misi dan Filosofi perusahaan ‡ Struktur Organisasi ‡ Lingkungan Messo dan Makro

Leadership & Management

pengantar manajemen strategi