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*Basado en: Guía para el uso del aplicativo Cassia para la documentación de metadatos sobre biodiversidad:
Usuario Catalogador del Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt (Bogotá DC, Colombia, 2007)
Los metadatos son datos que describen, de manera estandarizada otros conjuntos de datos. Son un análogo de las
antiguas fichas bibliográficas (que describían el contenido y características de un libro en la biblioteca), pero en este caso
sistematizadas y con mucha más información!
Por ejemplo, una tesis de un estudiante de biología: en ella se tomaron datos de riqueza y diversidad de aves y de
pluviometría, en 5 departamentos del país.
Pero, qué tipo de aves?… todas las que encontraron?, o un grupo en particular? (acuáticas, rapaces u otras), en cuáles
departamentos?, por cuánto tiempo?, quién tomo los datos?, qué tipo de ecosistema se evaluó?
Con ésta y otra información adicional, se construye un metadato, el cual describe el conjunto de datos de esa tesis, permitiendo su
divulgación y conocimiento.
Otros científicos o estudiantes del mundo podrán saber que ese trabajo existe, dónde se realizó, sabrán también quién lo hizo, y por
supuesto… cómo contactar al autor.
Esto evita trabajos redundantes, genera interacciones entre investigadores y nos permite saber el estado del conocimiento real
de nuestro país!
Estas herramientas son de gran importancia en la gestión de datos e información porque facilitan la búsqueda, recuperación e
integración de datos provenientes de distintas fuentes.
Es una herramienta en línea, de libre acceso y uso, a la cual se puede acceder desde la página principal del
Sistema de Información sobre Biodiversidad. (http://www.siac.net.co/web/sib/home)
(Tutorial pdf: http://www.sib.gov.ar/archivos/cassia.pdf)
Grupo de registros colectados durante una investigación(salidas de campo, experimentos de laboratorio, encuestas,análisis de fotografías aéreas, búsqueda bibliográfica, análisisestadísticos, entre otros).
Cada conjunto está delimitado por el contenido de suinformación, su procedencia (cuándo y dónde) y el métodoutilizado para la recopilación de los datos.
Un conjunto de datos es una unidad independiente de administración de información.
Identifique los sitios donde se encuentra depositada informaciónen su institución.
(bibliotecas personales, computadores personales, etc.).
Identifique el tipo de información que maneja la institución, o queusted posee.
(caracterizaciones, diagnósticos, listados, imágenes, bases de datos, etc.).
Seleccionar los documentos a caracterizar.
(A cada documento o set de datos, se le creará un metadato).
“Instructivo para la identificación de conjuntos de datos sobre biodiversidad“ (Vera & Arzuza, 2007)
Analice en el documento seleccionado…
1. Con que unidades biológicas está relacionado? (especies, ecosistemas, células, poblaciones, etc.).
2. Que variables son evaluadas en las unidades biológicas?(conteos, descripciones, morfometrías, edades, etc.).
2. Tiene coherencia lógica y correspondencia entre los datos?(todos los ítems tienen su dato y están bien tomados).
4. Tiene una estructura de archivos para almacenar la información? (hojas de calculo, imágenes, etc.).
5. Tiene definida una metodología empleada para la captura de información?
6. Mis datos están vinculados con otros datos?(por ejemplo: datos de una microcuenca en una cuenca más grande, o de un año en un set de datos de varios años, etc.).
Para que solo tu puedas manejar tus datos, debes registrarte comousuario catalogador en el vinculo “Regístrese”.
Como usuario catalogador, se te asignará una contraseña y unacarpeta interna, donde serán almacenados tus metadatos, una veztengas tu contraseña, accede en “Ingresar”.
Al ingresar a la aplicación, encontraras
ésta pantalla.
Haz click en el menú “Metadatos”
luego en “conjunto de datos”
y finalmente en “Nuevo”
En el siguiente paso se nos preguntara por el perfil con el cual se quiere crear el metadato…
Pero… que es un perfil de datos?
Un perfil es una descripción de un objeto, en este caso de unos datos.
Existen ya varios perfiles ampliamente utilizados, cada uno es un formulario con “campos” que debemos completar.
Según la naturaleza de los datos (geográficos, biológicos, químicos, etc.) se escoge el perfil o estándar asociado.
Para los datos biológicos y de conservación, utilizamos el perfil , existen otras opciones.
En la nueva pantalla, debes definir el perfil que usarás para crear el metadato. Éste se selecciona del listado. Para este ejemplo se ha utilizado el perfíl .
También es necesario asignar un nombre al metadato que se va a crear. La flecha azul indica la carpeta donde se almacenará el conjunto de datos
(asignada por el sistema).
perfiles
Encontramos una tesis:
“Estudio preliminar de los escarabajos de interés agrícola y/o forestal de la cuenca alta del rio La China Tolima” (autor XXXX)
y queremos crearle un metadato en la plantilla Dublin Core.
Necesitamos asignarle un nombre… que tal:Tesis de algunos coleópteros de la cuenca alta del río La China (Tolima-Col).
Ahora… click en crear conjunto!
Por ahora, tan solo le hemos asignado un nombre a un metadato vacio, suponiendo que tengas más de un documento, puedes crear primero otros metadatos
“vacios” (tantos como documentos tengas) para después entrar a editar uno por uno (completar el “perfil”)
Para el trabajo en laUniversidad del Tolima, primerocreamos varios metadatos, perocon sus campos “vacios”.
Si vuelves a la página inicial,puedes abrir la carpeta quecreo el sistema para nosotros.
Allí encontraremos el listado delos metadatos vacios (sineditar), entre ellos se ve el titulodel trabajo del ejemplo.
Este es el corazón de cada metadato, según el perfil escogido encontraras diferentes campos para completar, en rojo se muestran los obligatorios, en
los optativos. Se recomienda llenar la mayor cantidad de campos!
Se procede a Editar el metadato haciendo clic en el botón indicado.
El identificador del recurso es la institución donde se almacenan o de dondesurgieron los datos.
El tipo de recurso es el tipo de documento: libro, revista, tesis, foto, articulo, etc.
Se abrirá ésta ventana, acá puedes completar la información del metadato:
Formato.Lengua.Fecha de publicación: Se puede completar con “no publicado” si aplica. Nodo catalogador: La institución donde se recogieron los datos.
Para finalizar la plantilla Dublin Core se ingresan los datos opcionales de coberturas temporales y espaciales.
Siempre se debe dar clic en el botón “Registrar” al terminar los datos para que no se pierda la información.
Al completar el metadato haz click en “Cerrar” para finalizar la edicion, se almacenará la nueva información volviendo a la página principal.
Nuestro ejemplo quedaría
así:
Puedes guardar elmetadato en tu propio PC,también importar yexportar metadatos desdey hacia cassia.
Para guardarlo en tu PC seselecciona el metadato deinterés de la páginaprincipal con el botónderecho del mouse.
Click en “Exportar”, se tepreguntará dóndealmacenar el metadatoexportado, en la carpetaque le indiques, quedará elarchivo en formato .html
Así mismo, en este menú se pueden eliminar los metadatos creados, así como
verificar que todos los campos obligatorios estén llenos en “Verificar
completitud”.
Este catálogo se puede encontrar en: www.siac.net.co/sib:
En el Catálogo Nacional de Metadatos, donde se documentan losmetadatos de conjuntos de datos sobre biodiversidad.
Puedes utilizarlo cuando quieras:
• Buscar información en el sistema, por temas o características particulares.
• Obtener un inventario actualizado de la información existente en el SIB.
• Conocer las características de los datos y documentos pertenecientes a organizaciones, universidades e instituciones del sistema.
• Prevenir la repetición d de datos, puesto que gracias a los metadatos se sabe exactamente qué hay y dónde está.
• Conocer el contexto en el cual los datos fueron capturados.
• Conocer qué información puede ser utilizada y bajo qué condiciones.• Contactar al autor o autores de los datos.
