Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán - Công ty TNHH

B¸o ço thùc tËp

Sinh viªn thùc hiÖn: TrÇn ThÞ NguyÖt Líp: TCKTD2 1

Lêi nãi ®Çu

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, çc doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn

nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng híng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. Mét

quy luËt tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ c¹nh tranh. Lµm thÕ nµo ®Ó ®øng

v÷ng ®îc trªn thÞ trêng, ®¸p øng mét phÇn nhu cÇu cña thÞ trêng víi s¶n phÈm

cã chÊt lîng cao vµ gi¸ thµnh h¹. ChÝnh v× vËy çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i

gi¸m s¸t chÆt chÏ tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt,

tøc lµ tõ khi t×m nguån thu mua vËt liÖu ®Õn khi t×m ®îc thÞ trêng ®Õn tiªu thô

s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o ®îc viÖc b¶o toµn, t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn,

thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi sèng cho ngêi lao

®éng vµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn ®Ó tÝch luü, më réng s¶n xuÊt.

§Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé çc biÖn

ph¸p qu¶n lý mäi yÕu tè liªn quan tíi s¶n xuÊt kinh doanh. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ

c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý çc ho¹t ®éng kinh tÕ,

kiÓm tra viÖc sö dông tµi s¶n , vËt t, tiÒn vèn nh»m b¶o ®¶m tÝnh n¨ng ®éng,s¸ng

t¹o, tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt

kinh doanh.

Chi phÝ vËt liÖu chiÕm tû lÖ träng kh«ng nhá trong gi¸ thµnh s¶n phÈm . V×

vËy,viÖc tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu lµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc vµ ph¶i ®¶m b¶o c¶ ba

yªu cÇu c¬ b¶n cña c«ng t¸c h¹ch to¸n : chÝnh x¸c - kÞp thêi - toµn diÖn.

H¹ch to¸n vËt liÖu cã ®¶m b¶o ®îc tÊt c¶ th× sÏ ®¶m b¶o cho viÖc cung

c©p nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô kÞp thêi vµ ®ång bé cho nhu cÇu cña

s¶n xuÊt, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh çc ®Þnh møc sö dông vËt

liÖu, nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô, ng¨n chÆn kÞp thêi çc hiÖn tîng l·ng phÝ

vËt liÖu trong s¶n xuÊt gãp phÇn gi¶m chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm , n©ng cao lîi nhuËn, tiÕt kiÖm lao ®éng cho doanh nghiÖp.

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng lµ mét doanh nghiÖp t nh©n quy m«

s¶n xuÊt nhá nghµnh nghÒ s¶n xuÊt chÝnh lµ s¶n xuÊt, chÕ t¹o çc s¶n phÈm



khu«n mÉu vµ çc s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn khu«n mÉu. Sau mét thêi gian ®i

s©u t×m hiÓu ho¹t ®éng cña C«ng ty t«i nhËn thÊy ®îc sù quan träng cña vËt

liÖu, c«ng cô dông cô víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý

vËt liÖu nh»m ®¸p øng kÞp thêi, nhu cÇu vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt.

NhËn thÊy ®îc nh÷ng khã kh¨n tån t¹i trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông

nguyªn liÖu , vËt liÖu, c«ng cô dông cô vµ nhÊt lµ b¶o ®¶m nguån vèn lu ®éng

cho viÖc dù tr÷ tµi s¶n lu ®éng ë C«ng ty. NhËn thøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt

liÖu, c«ng cô dông cô ®ãng vai trß quan träng trong C«ng ty trong toµn bé c«ng

t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. §îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn ThÞ V©n

vµ çc çn bé kÕ to¸n ë C«ng ty n¬i t«i thùc tËp em m¹nh d¹n ®i s©u nghiªn cøu

chuyªn ®Ò “H¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt.”

ë C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

Néi dung b¸o ço thùc tËp tèt nghiÖp :

PhÇn I : Giíi thiÖu vÒ C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

PhÇn II : Lý luËn chung vÒ tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng

cô dông cô trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

PhÇn III: Tæ chøc h¹ch to¸n c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô t¹i

C«ng cô dông cô t¹i C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

PhÇn IV: Nh÷ng ®¸nh gi¸ vµ kÕt luËn chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

nguyªn liÖu, c«ng cô ë C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, víi nhËn thøc cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn b¸o ço

thùc tËp tèt nghiÖp ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong vµ xin

tr©n thµnh c¶m ¬n sù ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c« gi¸o vµ anh chÞ trong C«ng

ty ®Ó b¸o ço ®îc hoµn thiÖn h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n .!



PhÇn I

Giíi thiÖu vÒ c«ng ty TNHH kü thuËt phïng Hng

§i¹ chØ : 255& 366 Tam Trinh , Hoµng Mai , HN

Tel : 6450498

I/ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty

+ VÞ trÝ ®Þa lý vµ ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi cho phÐp ra ®êi c«ng ty

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng lµ mét c«ng ty t nh©n n»m trªn trôc

®êng giao th«ng chÝnh cña quËn Hoµng Mai.

- PhÝa b¾c gi¸p víi C«ng ty TNHH Hoµng Hµ.

- PhÝa t©y gi¸p víi UBNN quËn Hoµng Mai.

- PhÝa ®«ng gi¸p víi c«ng an quËn Hoµng Mai.

- PhÝa nam gi¸p víi trêng cao ®¼ng kü thuËt c«ng nghiÖp1.

Do n»m trªn ®Þa bµn thµnh phè HN l¹i ngay bªn lÒ ®êng giao th«ng chÝnh , nªn

thuËn tiÖn cho viÖc tiÕp cËn thÞ trêng , thuËn tiÖn cho c«ng t¸c vËn chuyÓn

nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm ®i tiªu thô.

+ C¬ së ph¸p lý thµnh c«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng

Theo quyÕt ®Þnh sè 0102002771 ngµy 07 th¸ng 6 n¨m 2001 c«ng ty

TNHH kü thuËt Phïng Hng ra ®êi .

C«ng ty ra ®êi víi ngµnh nghÒ s¶n xuÊt chÝnh lµ s¶n xuÊt khu«n mÉu

C«ng ty x©y dùng vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ,

kh«ng ngõng më réng nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ khoa häc c«ng nghÖ . Chñ ®éng

t×m b¹n hµng trong vµ ngoµi níc ®Ó më réng thÞ trêng.

1/ Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

TiÒn th©n lµ 1 phßng thiÕt kÕ khu«n mÉu kh«ng cã thiÕt bÞ chÕ t¹o ra ®êi

1997 víi môc tiªu cung cÊp dÞch vô thiÕt kÕ chÕ t¹o khu«n mÉu cho çc kh¸ch

hµng ë Hµ Néi.

Trong n¨m 1998 phßng thiÕt kÕ khu«n mÉu ®· trÝch l·i ®Çu t më réng s¶n

xuÊt b»ng viÖc x©y dùng 1 xëng c¬ khÝ chÕ t¹o quy m« nhá.



Sau 2 n¨m liªn tôc ph¸t triÓn do nhu cÇu cña viÖc s¶n xuÊt kinh doanh

th¸ng 6 n¨m 2001 xëng c¬ khÝ chÕ t¹o chÝnh thøc trë thµnh C«ng ty TNHH kü

thuËt Phïng Hng ngµy nay víi ®ñ çc chøc n¨ng : thiÕt kÕ, chÕ t¹o vµ kinh

doanh çc s¶n phÈm khu«n mÉu, còng nh çc s¶n phÈm cã liªn quan ®Õn khu«n

mÉu.

Cho ®Õn nay c«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng ®· cã hai xëng thiÕt kÕ

chÕ t¹o khu«n ( mét xëng khu«n nhùa vµ mét xëng khu«n xèp ) víi tæng diÖn

tÝch lµm viÖc trªn 600m2 cã ®Þa bµn 255&366 Tam Trinh, Hoµng Mai, HN.

Trang thiÕt bÞ m¸y mãc cña C«ng ty hiÖn nay:

1) M¸y phay : 05 çi

2) M¸y phay v¹n n¨ng : 02 çi

3) M¸y xung ®iÖn : 01 çi

4) M¸y c¾t d©y : 01 çi

5) M¸y tiÖn : 01 çi

6) M¸y khoan : 03 çi

7) M¸y EDM : 01 çi

8) M¸y mµi ph¼ng : 01 çi .

Vµ çc m¸y mãc thiÕt bÞ phô, c«ng cô dông cô kh¸c. Ngoµi ra, víi sù hîp t¸c

chÆt chÏ víi çc ®èi t¸c trong níc vµ C«ng ty I & D - MouldManfacturing Pte.

Ltd( Singapore), C«ng ty hoµn toµn cã ®ñ n¨ng lùc thiÕt kÕ vµ chÕ t¹o khu«n mÉu

cã yªu cÇu kü thuËt cao vµ phøc t¹p.

Çc kh¸ch hµng chñ yÕu trong thêi gian qua:

1) C«ng ty cæ phÇn nhùa Hanel.

2) C«ng ty cæ phÇn Sao Mai ( Bé Quèc Phßng).

3) C«ng ty Mount tech ( 100% vèn cña §øc).

4) C«ng ty SXvµ KD ga §µ H¶i ( Liªn doanh §µi Loan).

5) C«ng ty thiÕt bÞ vµ s¶n phÈm an toµn Protec( 100% vèn cña Mü).

6) C«ng ty ®o lêng ®iÖn (Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ).

7) C«ng ty nhùa vµ ®iÖn l¹nh Hoµ Ph¸t.



8) C«ng ty MatsushitaViÖt Nam.

9) C«ng ty TNHH NguyÔn Th¾ng......

Mét sè khu«n mÉu tiªu biÓu ®· cung cÊp :

+ Çc khu«n mÉu xèp cho çc s¶n phÈm : ti vi, tñ l¹nh, ®Ìn h×nh, bÕp

ga............cña çc C«ng ty LG, Deawoo, Hanel, Matsusita....

+ Çc khu«n mÉu chÕ t¹o mò b¶o hiÓm xe m¸y.

+ Bé khu«n mÉu s¶n phÈm nhùa.

+ Bé khu«n mÉu vµ s¶n phÈm nhùa ( N¾p ®¹y kü thuËt cho b×nh chøa ho¸

chÊt ).

+ Bé khu«n mÉu chÕ t¹o b¸nh r¨ng.

Ngoµi viÖc thiÕt kÕ chÕ t¹o khu«n mÉu, C«ng ty cßn cung cÊp çc dÞch vô kh¸c:

çc s¶n phÈm mò EPS ( xèp h×nh ) ®en, tr¾ng, çc s¶n phÈm nhùa chuyªn dông

cã yªu cÇu kü thuËt cao, dÞch vô söa ch÷a khu«n mÉu.

Qua bèn n¨m ph¸t triÓn toµn thÓ C«ng ty ®· cã nh÷ng nç lùc ®¸ng khÝch

lÖ. C¬ së vËt chÊt ngµy cµng ®îc n©ng cao ®êi sèng cña çn bé c«ng nh©n viªn

ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn b»ng sù cè g¾ng cña chÝnh m×nh cïng sù quan t©m cña

Gi¸m ®èc. 4 n¨m ph¸t triÓn C«ng ty ®· tr¶i qua nh÷ng bíc th¨ng trÇm vµ gÆt h¸i

®îc kh«ng Ýt thµnh c«ng. §Õn nay díi sù l·nh ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty ®· 1

doanh nghiÖp cã uy tÝn trªn thÞ trêng trong níc vµ ®ang dÇn b¾t nhÞp víi thÞ

trêng quèc tÕ vÒ tr×nh ®é khoa häc c«ng nghÖ , trang bÞ kü thuËt .....

2/ M« h×nh cña C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng h×nh thøc vèn vµ lÜnh

vùc kinh doanh.

+ M« h×nh cña C«ng ty

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng lµ mét doanh nghiÖp nhá . §Õn nay

(15/6/2005) toµn thÓ C«ng ty cã 41 c«ng nh©n viªn

- H×nh thøc së h÷u vèn : tù cã ( tù cung tù cÊp )

- LÜnh vùc kinh doanh

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng thuéc lÜnh vùc s¶n xuÊt c«ng nghiÖp

v× viÖc mua nguyªn vËt liÖu vµ sö dông lao ®éng vµ s¶n phÈm hoµn thµnh lµ thuéc



ngµnh c«ng nghiÖp . Ngµnh s¶n xuÊt chÝnh lµ s¶n xuÊt khu«n mÉu ( thiÕt kÕ , chÕ

t¹o s¶n xuÊt vµ kinh doanh çc s¶n phÈm khu«n mÉu còng nh çc s¶n phÈm cã

liªn quan ®Õn khu«n mÉu.

3/ Tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty

Víi ph¬ng ch©m chÊt lîng lµ trªn hÕt vµ yÕu tè con ngêi lµ quyÕt ®Þnh

®éi ngò kü thuËt cña C«ng ty ®îc ®µo t¹o chuyªn s©u vÒ c¬ khÝ vµ khu«n mÉu

phÇn lín ®· tèt nghiÖp cao ®¼ng , ®¹i häc vµ hÇu hÕt cã kinh nghiÖm lµm viÖc

trªn 5 n¨m trong lÜnh vùc c¬ khÝ chÕ t¹o. §¹i ®a sè c«ng nh©n viªn kü thuËt nµy

®· g¾n bã cïng C«ng ty tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp.

HiÖn t¹i ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn thêng xuyªn lµ :

+ 02 Kü s ChiÕm 5%

+ 31 Kü thuËt viªn ViÖt Nam ChiÕm 75%

+ 1 Kü thuËt tõ níc ngoµi ChiÕm 2,5%

+ 3 KÕ to¸n , 1 nh©n viªn v¨n phßng

+ 3 lao ®éng phæ th«ng

ChiÕm 10%

ChiÕm 7,5%

Víi ®éi ngò lao ®éng nªu trªn cho thÊy lao ®éng cña C«ng ty chñ yÕu lµ

lao ®éng nam. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu bëi v× ngµnh s¶n xuÊt chÝnh lµ khu«n mÉu

lµ s¶n phÈm cña ngµnh c¬ khÝ chÕ t¹o . Lùc lîng lao ®éng tuy Ýt so víi mét sè

c«ng ty kh¸c nhng lao ®éng ë ®©y cã tay nghÒ mµ ®¹i ®a sè ®· qua trêng líp

®µo t¹o chuyªn nghiÖp.

b) Thu nhËp cña lao ®éng t¹i C«ng ty

Tæng quü l¬ng cña doanh nghiÖp trong n¨m 2003 lµ 750.250.000 vµ n¨m

2004 lµ 820.130.000 .

TiÒn l¬ng b×nh qu©n cña mét lao ®éng kho¶ng 1.700.000.Víi thu nhËp

nh trªn ®¸p øng ®îc nhu cÇu sinh ho¹t cña çn bé c«ng nh©n viªn, t¹o cho

ngêi lao ®éng yªn t©m trong c«ng t¸c , s¸ng t¹o trong c«ng viÖc, cã ®iÒu kiÖn ®Ó

häc hái thªm. ChÝnh v× thÕ mµ tay nghÒ cña c«ng nh©n ngµy cµng ®îc n©ng cao.



Cã ®îc thµnh tÝch nãi trªn kh«ng thÓ phñ nhËn vai trß cña l·nh ®¹o cïng víi sù

cÇn cï, nghiªm tóc, nhiÖt t×nh, s¸ng t¹o cña çn bé c«ng nh©n viªn C«ng ty.

C) C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty

Bé m¸y tæ chøc qu¶n lý lµ yÕu tè then chèt quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh ®¹t

cña C«ng ty . V× vËy trong thêi gian ho¹t ®éng C«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn bé

m¸y lµm viÖc theo híng gän nhÑ, khoa häc. Bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc theo

chøc n¨ng, trëng çc ®¬n vÞ cã nhiÖm vô qu¶n lý çc ®¬n vÞ m×nh, nhËn chØ thÞ

trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc vµ tæ chøc c«ng viÖc, b¸o ço kÞp thêi nhanh chãng cã

hiÖu qu¶ ®· thùc hiÖn trong ph¹m vi ph©n c«ng phô tr¸ch.

S¬ ®å bé m¸y c«ng ty TNHH Kü ThuËt Phïng Hng

- Gi¸m ®èc :

Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña

C«ng ty lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty qu¶n lý mäi mÆt ho¹t ®éng cña

C«ng ty. C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng lµ c«ng ty t nh©n h×nh thøc vèn

lµ tù cã ( vèn cña C«ng ty lµ chÝnh cña b¶n th©n Gi¸m ®èc) ChÝnh v× thÕ vai trß

cña Gi¸m ®èc lµ rÊt quan träng.

- Phßng kÕ hµnh chÝnh :

Gi¸m ®èc

Ph©n xëng xèp

Phßng kü thuËt Phßng hµnh chÝnh kÕ to¸n

Ph©n xëng nhùa



Ghi chÐp ph¶n ¸nh 1 çch ®Çy ®ñ chÝnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

ph¸t sinh trong C«ng ty , ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh nh»m cung cÊp

th«ng tin cho Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. Phßng cã tr¸ch nhiÖm ¸p dông ®óng chÕ ®é

kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ tæ chøc chøc n¨ng chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n.

- Phßng kü thuËt : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kü thuËt toµn C«ng ty .

X©y dùng çc ®Þnh møc kü thuËt cho tõng mÆt hµng, thiÕt kÕ b¶n vÏ theo ®óng

®¬n ®Æt hµng, qu¶n lý ®iÖn n¨ng cho toµn C«ng ty, lËp kÕ ho¹ch b¶o dìng vµ söa

ch÷a m¸y mãc theo ®óng ®Þnh kú. §ång thêi kÕt hîp cïng phßng kÕ to¸n trong

vÊn ®Ò tuyÓn dông, ®iÒu ®éng nh©n sù lao ®éng bè trÝ ph©n c«ng lao ®éng mét

çch hîp lý cã hiÖu qu¶.

Phô tr¸ch hai ph©n xëng xèp vµ ph©n xëng nhùa cã tr¸ch nhiÖm híng

dÉn chØ ®¹o c«ng nh©n lµm tèt tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Bè trÝ c«ng nh©n lµm ®óng

c«ng ®o¹n trong quy tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc. Qu¶n lý hai ph©n

xëng còng nh c«ng nh©n cã tr¸ch nhiÖm hç trî nhau ®Ó hoµn thµnh tèt kÕ

ho¹ch khi cÇn .

d) Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty

NhËn ®¬n ®Æt hµng ThiÕt kÕ b¶n vÏ theo ®¬n ®Æt hµng Ph©n lo¹i vµ

chän lùa NVL thÝch hîp tæ chøc gia c«ng l¾p ghÐp kiÓm tra s¶n phÈm

hoµn thµnh VËn chuyÓn Tæ chøc l¾p ghÐp ch¹y thö t¹i kh¸ch hµng S¶n

phÈm t¹o ra tõ khu«n lµ s¶n phÈm nh ý muèn .KÕt thóc qu¸ tr×nh

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt lµ mét quy tr×nh liªn tôc ®îc tæ chøc trªn

d©y truyÒn tù ®éng, khÐp kÝn . Mçi çn bé c«ng nh©n viªn ®îc giao lµm nh÷ng

c«ng viÖc kh¸c nhau phï hîp víi chuyªn m«n cña m×nh . Tõ vÊn ®Ò nguyªn vËt

liÖu ®Õn khi s¶n phÈm hoµn thµnh vËn chuyÓn l¾p ghÐp ®Õn C«ng ty kh¸ch hµng .

Mçi c«ng ®o¹n cña quy tr×nh ®Òu cã mét møc ®é quan träng , song c«ng viÖc

quan träng lµ thiÕt kÕ b¶n vÏ ( hoÆc kiÓm tra l¹i b¶n vÏ cña kh¸ch hµng(nÕu cã))

v× nÕu sai kÝch thíc sÏ kh«ng ®¸p øng ®îc çc chØ tiªu kü thuËt cña s¶n phÈm

,s¶n phÈm lµm ra sÏ kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng . V× vËy c«ng



®o¹n nµy cÇn ph¶i ®Æc biÖt lu ý . ChÝnh v× thÕ kü s ph¶i cã tr×nh ®é , cã t¸c

phong vµ ph¶i cã ý thøc lµm viÖc.

II/ §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.

1. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty

H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p

tËp trung, theo h×nh thøc nµy toµn c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n. Trong c«ng viÖc

®Òu ®îc tæ chøc t¹i phßng nµy cßn çc bé phËn trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé

m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ cã nh©n viªn kÕ to¸n ghi chÐp ban ®Çu thu nhËp, tæng

hîp kiÓm tra, sö lý s¬ bé chøng tõ råi ®a lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty theo

®óng quy ®Þnh.

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty.

Do c«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung nªn s¬ ®å bé m¸y kÕ

to¸n :

S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty:

Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng kÕ to¸n trong phßng kÕ to¸n :

a) KÕ to¸n trëng :

Phô tr¸ch chung chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ mäi ho¹t ®éng cña

phßng còng nh mäi ho¹t ®éng kh¸c cña C«ng ty cã liªn quan ®Õn vÊn ®Ò tµi

chÝnh vµ theo dâi çc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty. Cïng víi phßng kü thuËt

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh

KÕ to¸n tiÒn l¬ng

Thñ quü

KÕ to¸n trëng



xem xÐt vÊn ®Ò tuyÓn chän nh©n sù . KÕ to¸n trëng cã vai trß quan träng tham

mu cho Gi¸m ®èc trong vÊn ®Ò kinh doanh.

+ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª trong C«ng ty phï hîp víi chÕ ®é

tµi chÝnh cña Nhµ níc.

+ Thùc hiÖn çc chÝnh s¸ch chÕ ®é c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n .

+ KiÓm tra tÝnh ph¸p lý ë çc lo¹i hîp ®ång kÕ to¸n tæng hîp vèn kinh

doanh, çc quü ë C«ng ty trùc tiÕp kiÓm tra gi¸m s¸t chØ ®¹o ®èi víi çc nh©n

viªn trong phßng.

b) KÕ to¸n tiÒn l¬ng :

NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n l¬ng, b¶o

hiÓm vµ çc kho¶n phô cÊp cho çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty. L¬ng cña

çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®îc tr¶ lµm 2 kú : kú 1 - l¬ng ®îc t¹m

øng 1/2 sè l¬ng theo hîp ®ång vµo ngµy 15 hµng th¸ng vµ ®Õn ngµy 30 thanh

to¸n toµn bé sè l¬ng , phô cÊp , thëng vµ çc kho¶n phô cÊp kh¸c ( nÕu cã ).

C) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh .

§Ó thùc hiÖn tèt , kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ

to¸n cÇn thùc hiÖn çc nhiÖm vô :

+ C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cô thÓ cña C«ng ty ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp.

+ Tæ chøc chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cho phï hîp víi

ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ C«ng ty ®· chän lùa.

+ Tæ chøc tËp hîp kiÓm kª hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi

tîng, tr¸nh l·ng phÝ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu kh«ng ®óng môc

®Ých.

+ §Þnh kú b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh , tæ chøc ph©n tÝch chi phÝ

t¹i C«ng ty

+ KiÓm kª ®¸nh gÝa s¶n phÈm d¬ dang ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong

kú mét çch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.

d) Thñ quü



Cã nhiÖm vô thùc hiÖn çc vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tiÒn : thanh to¸n çc kho¶ nép kh¸c . Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-

bao-cao-tai-chinh-cuoi-nam/

§Þnh kú b¸o ço cho Gi¸m ®èc vÒ vÊn ®Ò thu chi cña C«ng ty, nî ph¶i tr¶ vµ

ph¶i thu cña kh¸ch hµng , ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vµ çc kho¶n phaØ tr¶ ph¶i nép

kh¸c. Nãi chung lµ cã nhiÖm vô thu - chi vµ ®¶m b¶o tiÒn mÆt t¹i quü cña C«ng

ty.

2) ChÝnh s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty

2.1 / ChÕ ®é kÕ to¸n cña C«ng ty.

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng lµ mét doanh nghiÖp nhá ¸p dông

chÕ ®é kÕ to¸n theo QuyÕt ®Þnh sè 144 /2001/ Q§ - BTC ban hµnh 21/12/2001

quy ®Þnh söa ®æi bæ sung chÕ ®é kÕ to¸n cña çc doanh nghiÖp võa vµ nhá thay

thÕ mét phÇn quyÕt ®Þnh sè 1177 TC / Q§/ C§KT

2.2/ Niªn ®é kÕ to¸n vµ ®¬n vÞ tiÒn tÖ trong ghi sæ kÕ to¸n ë C«ng ty. §Ó

thuËn tiÖn cho viÖc ghi chÐp vµ lËp b¸o ço tµi chÝnh

- Niªn ®é kÕ to¸n ë C«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01/1/N vµ kÕt thóc lµ ngµy

31/12/ N.

- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong C«ng ty lµ tiÒn ViÖt Nam, cßn çc ngo¹i tÖ

kh¸c ®Òu ®îc quy ®æi ra tiÒn ViÖt Nam ®Ó ghi sæ.

2.3/ Ph¬ng ph¸p khÊu hao TSC§ ë C«ng ty

HiÖn nay trong chÕ ®é qu¶n lý vµ sö dông TSC§ quy ®Þnh rÊt nhiÒu chÕ

®é khÊu hao : khÊu hao tæng hîp, khÊu hao theo sè d gi¶m dÇn , khÊu hao tæng

sè, khÊu hao theo sè lîng s¶n phÈm ......nhng ë C«ng ty ¸p dông theo ph¬ng

ph¸p khÊu hao theo thêi gian. Theo ph¬ng ph¸p nµy viÖc khÊu hao ®îc tÝnh

nh sau :

NG. TSC§

- Møc khÊu hao hµng n¨m =

TG. sö dông

- Møc khÊu hao n¨m = NG. TSC§ x tû lÖ khÊu hao.



2.4/ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thuÕ GTGT ë C«ng ty

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng h¹ch to¸n thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ. Theo ph¬ng ph¸p nµy thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc h¹ch to¸n vµo tµi

kho¶n 133 ( ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ ) gi¸ trÞ hµng ho¸, vËt t mua vµo

cã thuÕ. ThuÕ GTGT ®Çu ra ®îc coi lµ kho¶n thu hé ng©n s¸ch Nhµ níc vÒ

kho¶n lÖ phÝ trong doanh thu b¸n hµng.

2.5/ Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho ë C«ng ty.

- Hµng tån kho cña C«ng ty lµ tµi s¶n lu ®éng cña doanh nghiÖp díi

h×nh th¸i vËt chÊt. Hµng tån kho cña doanh nghiÖp lµ do mua ngoµi sö dông vµo

s¶n xuÊt kinh doanh cßn thõa tõ quý nµy chuyÓn sang quý sau , n¨m tríc

chuyÓn sang n¨m sau .

- Hµng tån kho cña doanh nghiÖp bao gåm : nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô

dông cô , s¶n phÈm dë dang , s¶n phÈm hoµn thµnh ( s¶n phÈm ®· lµm xong

nhng cha vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng)

- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn .

Theo ph¬ng ph¸p nµy ngêi kÕ to¸n vÒ TSC§ vËt t ph¶n ¸nh thêng xuyªn liªn

tôc trong ph¹m vi nhËp, xuÊt vËt t, s¶n phÈm hµng ho¸ trªn hµng tån kho. Gi¸ trÞ

hµng tån kho trªn sæ kÕ to¸n cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh vµo bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong

kú kÕ to¸n. Nhng nguyªn t¾c sè tån kho trªn sæ kÕ to¸n lu«n trïng víi sè tån

kho thùc tÕ.

2.6 / H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n

H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty lµ h×nh thøc NhËt ký chung tr×nh tù ghi

sæ ®îc thÓ hiÖn trªn s¬ ®å :



s¬ ®å

Ghi sæ hµng ngµy Quan hÖ ®èi chiÕu

Ghi sæ cuèi th¸ng

Nh×n chung, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp ®Ó ph¶n ¸nh

çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty theo ®óng mÉu sæ trong chÕ ®é quy

®Þnh víi h×nh thøc NhËt ký chung vµ tiÕn hµnh ghi sæ theo ®óng néi dung vµ

ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.

2.7/ ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n ë C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng ®ang ¸p

dông çc lo¹i chøng tõ bao gåm :

- Çc chøng tõ liªn quan ®Õn tiÒn tÖ : phiÕu thu, phiÕu chi , giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng

, giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n t¹m øng, biªn lai thu tiÒn , b¶ng kiÓm kª quü .

B¶ng TH chi tiÕt Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt

B¶ng TH chi tiÕt

B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

Sæ Çi

Sæ NKC

Chøng tõ gèc

B¸o ço Tµi chÝnh



- Çc chøng tõ liªn quan ®Õn tµi s¶n cè ®Þnh : Biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh

, thÎ TSC§, biªn b¶n thanh lý TSC§, biªn b¶n ®¸nh gi¸ TSC§.

- Çc chøng tõ liªn quan ®Õn hµng tån kho : PhiÕu nhËp kho , phiÕu xuÊt kho, thÎ

kho, biªn b¶ng kiÓm kª vËt t , s¶n phÈm , hµng ho¸ ,

- Çc chøng tõ cã liªn quan ®Õn lao ®éng tiÒn l¬ng : b¶ng chÊm c«ng, b¶ng

thanh to¸n tiÒn l¬ng, phiÕu nghØ hëng BHXH, b¶ng thanh to¸n BHXH

- Çc chøng tõ liªn quan ®Õn b¸n hµng : Ho¸ ®¬n b¸n hµng , ho¸ ®¬n GTGT ( lËp

3 liªn ), ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn , ho¸ ®¬n tiÒn níc, phiÕu mua hµng

TÊt c¶ çc chøng tõ nªu trªn C«ng ty ®Òu lÊy theo mÉu chøng tõ quy ®Þnh

chung theo QuyÕt ®Þnh 1177TC/ Q§- C§KT ngµy 01/1/1997 cña Bé tµi chÝnh

ban hµnh vµ QuyÕt ®Þnh 144/2001söa ®æi bæ sung ban hµnh 21/12/2001.

2.8/ ChÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n t¹i C«ng ty ¸p dông hÖ thèng TK kÕ to¸n ¸p dông

cho doanh nghiÖp võa vµ nhá bao gåm 44 TK cÊp 1 vµ 87 TK cÊp 2, çc TK n»m

ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n 8

- C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ C«ng ty kh«ng sö dông mét sè

tµi kho¶n sau:

1) TK 1113 : TiÒn ®ang chuyÓn

2) TK 121 : ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n .

3) TK 128 : ®Çu t ng¾n h¹n kh¸c.

4) TK 129 : dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t ng¾n h¹n.

5) TK 136 : ph¶i thu néi bé

6) TK 141 : thÕ chÊp, ký cîc, ký quü ng¾n h¹n

7) TK 228 : ®Çu t dµi h¹n kh¸c

8) TK 229 : dù phßng gi¶m gÝa ®Çu t dµi h¹n .,....................

- Çc tµi kho¶n ®îc C«ng ty sö dông ®Òu më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng viÖc ghi

chÐp trªn çc tµi kho¶n nµy ®îc C«ng ty thùc hiÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh.

2.9/ Çc lo¹i sæ kÕ to¸n n¬i C«ng ty ®ang ¸p dông :



- Sæ chi tiÕt thanh to¸n : TK131, TK 331; Sæ chi phÝ qu¶n lý , kinh doanh,

chi phÝ s¶n xuÊt; Sæ chi tiÕt t¹m øng; Sæ quü tiÒn mÆt; Sæ çi; Sæ TSC§; Sæ chi

tiÕt TK131, TK 331, TK 152.

2.10/ Çc b¸o ço doanh nghiÖp n¬i C«ng ty ph¶i lËp.

HÖ thèng b¸o ço qu¸ tr×nh kinh doanh ë C«ng ty cã ®Çy ®ñ hÖ thèng sæ s¸ch

b¸o ço vµ ®îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, trung thùc ho¹t ®éng hµng ngµy, th¸ng, quý,

n¨m. Çc ph©n xëng phßng ban cung cÊp ®Çy ®ñ çc sè liÖu thèng kª b¸o ço

cho çc phßng ban liªn quan ®Ó C«ng ty l¾m ch¾c çc th«ng tin vÒ kinh tÕ. §Þnh

kú lËp b¸o ço göi c¬ quan cÊp trªn:

+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n mÉu sè B01- DN

+ B¸o ço kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh : mÉu sè B02 - DN

+ B¸o ço lu chuyÓn tiÒn tÖ : mÉu sè B03 - DN

II/ Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tæ chøc

s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc C«ng t¸c kÕ to¸n ë

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng h¦ng

1/ Nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng

ty.

Trong bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng cÇn cã mét ph¬ng

thøc s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu chÞu ¶nh hëng rÊt

nhiÒu cña çc nh©n tè, nh©n tè thuéc vÒ b¶n th©n doanh nghiÖp vµ nh©n tè thuéc

vÒ Nhµ níc.

§èi víi C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn

c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp chñ yÕu thuéc vÒ b¶n th©n doanh nghiÖp: nh t liÖu s¶n xuÊt, yÕu tè con

ngêi, m«i trêng c¹nh tranh ... vµ çc yÕu tè ®Çu vµo vµ çc yÕu tè ®Çu ra. Trong

®ã çc yÕu tè ®Çu vµo bao gåm : nguyªn liÖu lu«n ®îc cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi

thêng xuyªn vÒ mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ chñng lo¹i......m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n

xuÊt hay chÝnh lµ tµi s¶n cè ®Þnh , c«ng cô dông cô ph¶i lu«n ®îc ®¶m b¶o ®Çy



®ñ vµ ®óng tiªu chuÈn kü thuËt........MÆt kh¸c díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m

®èc vµ çc gi¸m s¸t s¶n suÊt lao ®éng C«ng ty lu«n bè trÝ hîp lý nh»m ph¸t huy

t«Ý ®a hiÖu qu¶. Søc s¶n xuÊt s¶n phÈm phô thuéc vµo vÞªc cung cÊp ®Çy ®ñ m¸y

mãc thiÕt bÞ, vËt t sù bè trÝ lao ®éng hîp lý, nªn nhê ®ã mµ lîi nhuËn cña C«ng

ty tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®Òu ®¹t ®îc ®¸ng kÓ. Hai n¨m gÇn ®©y lîi nhuËn ®Òu

®¹t trªn 1 tû ®ång. Cã ®îc thµnh tÝch ®¸ng kÓ trªn ph¶i nãi ®Õn sù l·nh ®¹o cña

Gi¸m ®èc cïng víi sù tù gi¸c vµ ý thøc lµm viÖc vµ tay nghÒ cña çn bé, kü s,

c«ng nh©n viªn C«ng ty. Sù kÕt hîp nhuÇn nhuyÔn Êy sÏ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm

tèt ®îc thÞ trêng chÊp nhËn.

2. Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng kh«ng cã phßng kinh doanh mµ c«ng

t¸c kinh doanh cña doanh nghiÖp thùc chÊt lµ do Gi¸m ®èc cïng phßng kÕ to¸n

chÞu tr¸ch nhiÖm. V× quy m« s¶n xuÊt nhá viÖc thu nhËp chøng tõ vµ sö lý chøng

tõ, quy tr×nh lu chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n hÕt søc ®¬n gi¶n. ChÝnh v× vËy viÖc

h¹ch to¸n kh«ng gÆp mÊy khã kh¨n.

Bªn c¹nh ®ã phßng kÕ to¸n l¹i ®îc trang bÞ mét hÖ thèng m¸y tÝnh hÕt søc

hiÖn ®¹i nh»m phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n vµ in çc mÉu biÓu b¸o ço, mÆt

kh¸c nh©n viªn v¨n phßng ®Òu cã tr×nh ®é, n¨ng lùc lµm viÖc lªn c«ng t¸c kÕ to¸n

cña C«ng ty hÕt søc thuËn lîi. Ngoµi ra do ë ®Þa bµn thµnh phè lªn viÖc tiÕp cËn

th«ng tin vÒ chuyªn m«n vµ çc th«ng tin söa ®æi cña Bé tµi chÝnh hÕt søc nhanh

nhËy.

Kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n khai th¸c triÖt ®Ó çc nh©n tè thuËn lîi qua çc

n¨m ho¹t ®éng s¶n xuÊt C«ng ty ®· ®¹t ®îc çc chØ tiªu vÒ kinh tÕ sau :

§¬n vÞ tÝnh : §ång

ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004



1. Doanh thu thuÇn vÒ b¸n

hµng vµ cung cÊp dÞch vô

8. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ.

9.ThuÕ thu nhËp doanh

nghiÖp.

10. Lîi nhuËn sau thuÕ.

11. Tæng quü l¬ng.

4.411.077.512

1.163.631.057

1.163.631.057

820.450.520

7.803.740.828

2.782.710.780

389.579.509

2.393.131.271

916.794.000

9.120.760.800

3.194.810.000

447.273.400

2.747.535.600

970.250.000

Qua sè liÖu trªn cho thÊy :

Sau khi thµnh lËp n¨m 2001 C«ng ty ®· tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh mÆt

hµng khu«n mÉu . Kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n tõ ®iÒu kiÖn kinh tÕ, x· héi m«i

trêng bªn trong doanh nghiÖp, m«i trêng c¹nh tranh ®· thu ®îc nh÷ng thµnh

tùu ®¸ng kÓ:

Doanh thu hµng n¨m t¨ng vµ n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tríc tõ n¨m 2002

lµ 4.411.007.512 vµ ®Õn n¨m 2003- 7.803.740.828 vµ t¨ng lªn 9.120.760.800

n¨m 2004. Mét con sè t¨ng ®¸ng kÓ nhng sau khi trõ ®i çc lo¹i chi phÝ nh :

chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng , chi phÝ kh¸c.... th× lîi nhuËn sau thuÕ

®¹t n¨m 2002 - 1.000.722.709 vµ ®Õn n¨m 2003 - 2.393.131.271 vµ ®Õn n¨m

2004 lîi nhuËn sau thuÕ lµ 2.747.536.600. Sè thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong

n¨m 2002 kh«ng ph¶i nép vµ hai n¨m sau ®îc gi¶m 50% V× “C¨n cø theo quyÕt

®Þnh t¹i tiÕt a, ®iÓm 1, môc 1, phÇn § th«ng t sè 18/202/TT- BTC ngµy

20/2/2002 cña Bé tµi chÝnh ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt khu«n mÉu vµ çc vÊn ®Ò

cã liªn quan ®Õn khu«n mÉu: MiÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m ®Çu

tiªn vµ gi¶m 50% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp cho 2 n¨m tiÕp theo kÓ tõ khi cã

thu nhËp chÞu thuÕ.” ChÝnh v× vËy n¨m 2002 lîi nhuËn tríc thuÕ vµ sau thuÕ

kh«ng thay ®æi do kh«ng ph¶i ®ãng thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp vµ ®Õn 2 003

&2004 sè thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i ®ãng ®îc gi¶m 50% . Nh vËy trung

b×nh mét doanh thu cña doanh nghiÖp trªn mét tû ®ång, dù kiÕn ®Õn n¨m 2005



®¹t 4 tû ®ång . Víi lîi nhuËn thu ®îc trong çc n¨m tríc sÏ bæ sung vµo nguån

vèn ®Ó më réng s¶n xuÊt .

MÆc dï lµ mét doanh nghiÖp míi thµnh lËp nhng víi sù ®iÒu hµnh

trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc, çn bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ra søc lao ®éng hoµn

thµnh nhiÖm vô ®îc giao t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã uy tÝn vµ ®îc kh¸ch hµng

chÊp nhËn. N©ng cao doanh thu t¹o uy tÝn víi b¹n hµng trong vµ ngoµi níc.

Doanh thu t¨ng ®ång nghÜa víi thu nhËp cña ngêi lao ®éng t¨ng. Møc l¬ng

n¨m sau t¨ng h¬n n¨m tríc

phÇn II :

Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu,

c«ng cô, dông cô.

I/ Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ

to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong doanh nghiÖp s¶n

xuÊt kinh doanh.

1. TÇm quan träng cña nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt.

Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm míi, nguyªn liÖu vËt liÖu c«ng cô

dông cô tham gia vµo chu kú s¶n xuÊt vµ khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vÒ

mÆt hiÖn vËt nguyªn liÖu vËt liÖu ®îc tiªu dïng kh«ng cßn gi÷ nguyªn h×nh th¸i

ban ®Çu, gi¸ trÞ nguyªn liÖu ®îc chuyÓn dÞch toµn bé mét lÇn vµo gÝa trÞ cña s¶n

phÈm míi t¹o ra.

XÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ lÉn hiÖn vËt, nguyªn liÖu vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu

tè kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña bÊt kú qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng

cô dông cô lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ nµo thiÕu ®îc cña bÊt cø qu¸

tr×nh t¸i s¶n xuÊt. Díi h×nh th¸i hiÖn vËt nã biÓu hiÖn lµ mét bé phËn quan träng

cña tµi s¶n lu ®éng. Cßn díi h×nh th¸i gi¸ trÞ nã cã biÓu hiÖn thµnh vèn lu

®éng. Do vËy, viÖc qu¶n lý nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô chÝnh lµ qu¶n

lý vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¸i s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.



C¹nh tranh lµ mét yÕu tè kh¸ch quan trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng : ®Ó cã thÓ

c¹nh tranh doanh nghiÖp cßn chó ý ®Õn gi¸ b¸n cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng, ®Æc

biÖt trong ®iÒu kiÖn ViÖt Nam hiÖn nay søc mua cßn cã h¹n v× thu nhËp quèc néi

cßn thÊp, gi¸ thµnh s¶n phÈm cÊu thµnh bëi nhiÒu lo¹i chi phÝ kh¸c nhau trong ®ã

chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt lín thêng tõ 50-70% gi¸ thµnh

s¶n phÈm vµ c«ng cô dông cô tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm . Do vËy

viÖc tËp trung qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ kh©u : thu

mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .

§iÒu nµy cã ý nghÜa v« cïng quan träng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong

mét chõng mùc nhÊt ®Þnh gi¶m møc tiªu hao NLVL mét çch hîp lý, tiÕt kiÖm

nhÊt tøc lµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn.

2. Yªu cÇu trong qu¶n lý nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô

- Kinh tÕ - v¨n hãa x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, nhu cÇu x· héi ngµy

cµng cao, ®ßihái s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i nhiÒu h¬n, chÊt lîng ph¶i cao h¬n vµ

ph¶i ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·. ChÝnh v× vËy, vËt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n

phÈm còng kh«ng ngõng ®îc n©ng cao vÒ chÊt lîng vµ chñng lo¹i. Trong ®iÒu

kiÖn hiÖn nay, çc nghµnh s¶n xuÊt níc ta cha ®¸p øng ®îc ®Çy ®ñ vËt liÖu

cho yªu cÇu s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i vËt liÖu ph¶i nhËp ngo¹i, do v©þ tèc ®é s¶n xuÊt

cßn bÞ phô thuéc rÊt nhiÒu.

Do ®ã viÖc sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô sao cho ®¹t

hiÖu qu¶ kinh tÕ lµ hÕt søc quan träng.Nh vËy cã thÓ xem xÐt trªn çc khÝa c¹nh

+ Qu¶n lý viÖc thu mua nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô sao cho cã

hiÖu qu¶ tr¸nh ®îc thÊt tho¸t, l·ng phÝ . Nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô

thu mua theo ®óng yªu cÇu sö dông gi¸ mua hîp lý, thÝch hîp víi viÖc vËn

chuyÓn ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh.

+ Qu¶n lý viÖc dù tr÷ vËt liÖu: Do ®Æc tÝnh cña vËt liÖu chØ tham gia vµo

mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh , trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ tiªu hao toµn bé vµ

do vËt liÖu lu«n biÕn ®éng nªn viÖc dù tr÷ vËt liÖu nh thÕ nµo ®Ó ®¸p øng nhu

cÇu s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i lµ ®iÒu kiÖn hÕt søc quan träng. Môc ®Ých cña



dù tr÷ lµ ®¶m b¶o cho nhu cÇu s¶n xuÊt, kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn, kh«ng

qu¸ Ýt lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .

+ Qu¶n lý viÖc sö dông nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô ph¶i ph¶i

qu¸n triÖt nguyªn t¾c : sö dông ®óng ®Þnh møc quy ®Þnh, ®óng quy tr×nh s¶n xuÊt

,®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ trong gi¸ thµnh.

Do tÇm quan träng cña nguyªn liÖu , vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã tÇm

quan träng nh vËy nªn viÖc t¨ng cêng h¹ch to¸n lµ v« cïng cÇn thiÕt. C¶i tiÕn

c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, dông cô cho phï hîp víi thùc tÕ s¶n xuÊt vµ cã hiÖu

qu¶ cao.

3.Vai trß , t¸c dông cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

3.1/ Vai trß cña kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

. H¹ch to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu , c«ng cô dông cô kÞp thêi chÝnh x¸c, ®Çy

®ñ th× l·nh ®¹o míi n¾m ®îc chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua, dù tr÷ vµ sö dông vËt

liÖu c¶ vÒ kÕ ho¹ch lÉn thùc hiÖn, tõ ®ã cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. MÆt kh¸c

tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi cña çc c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, nãi çch kh¸c chÊt

lîng cu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã ¶nh hëng kh«ng nhá

®Õn chÊt lîng cña h¹ch to¸n gi¸ thµnh.

3.2/ Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

. §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng gi¸m ®èc vµ lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ xuÊt ph¸t

tõ vÞ trÝ kÕ to¸n trong qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiÖp Nhµ níc ®· x¸c

®Þnh nhiÖm vô kÕ to¸n vËt liÖu trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

+ Tæ chøc ghi chÐp ph¶n ¸nh sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn b¶o

qu¶n t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu. TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu, c«ng

cô dông cô ®· mua, kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua vÒ mÆt sè

lîng, chñng lo¹i , gi¸ c¶ vµ c¶ thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vËt liÖu , c«ng cô

dông cô cho s¶n xuÊt kinh doanh.

+ ¸p dông ®óng ®¾n çc ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông

cô , híng dÉn çc bé phËn cña doanh nghiÖp thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch tãan



ban ®Çu vÒ vËt liÖu, dông cô theo chÕ ®é nh»m ®¶m b¶o sù thèng nhÊt trong c«ng

t¸c kÕ to¸n t¹o thuËn lîi chØ ®¹o toµn bé cña doanh nghiÖp.

+ Gi¸m s¸t, kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n , dù tr÷ , sö dông

vËt liÖu c«ng cô dông cô , ph¸t hiÖn ng¨n ngõa vµ ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p xö lý

vËt liÖu , c«ng cô, dông cô thõa - thiÕu- Ýt ®äng - kÐm phÈm chÊt, tÝnh to¸n x¸c

®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu, dông cô thùc tÕ ®a vµo sö dông.

+ Tham gia kiÓm kª , ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông lËp b¸o ço ph©n tÝch t×nh

h×nh thu mua,b¶o qu¶n dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu nh»m h¹ thÊp gi¸ thµnh.

3.3 / T¸c dông cña kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô .

KiÓm tra kÞp thêi, chÝnh x¸c , nghiªm tóc lµ c¬ së ®Ó cung cÊp sè liÖu cho

viÖc h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, n¾m b¾t ®îc th«ng tin t×nh

h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mét çch chÝnh x¸c .

Nhê cã c«ng t¸c h¹ch to¸n mµ míi biÕt ®îc t×nh h×nh sö dông vèn lu

®éng , tõ ®ã cã biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, t¨ng nhanh vßng quay

vèn lu ®éng. H¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô cung cÊp nh÷ng th«ng tin ®Ó

doanh nghiÖp cã kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷ nguyªn liÖu vËt liÖu tr¸nh t×nh tr¹ng

gi¸n ®o¹n quy tr×nh s¶n xuÊt.

II / ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu , c«ng cô dông cô.

1. Ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô .

§Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh doanh nghiÖp ph¶i sö dông nhiªu lo¹i vËt

liÖu kh¸c nhau víi khèi lîng lín. Mçi lo¹i vËt liÖu còng nh c«ng cô dông

cô cã c«ng dông kinh tÕ vµ tÝnh n¨ng lý ho¸ kh¸c nhau. ChÝnh v× vËy, ®Ó qu¶n

lý vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i nhËn biÕt

®îc tõng lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô, cho nªn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i .

Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp vËt liÖu cã cïng mét tiªu thøc nµo ®ã vµo

mét lo¹i. §èi víi vËt liÖu c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ,vai trß cña chóng trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ,c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp chia

vËt liÖu thµnh çc lo¹i sau:



- Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh ( bao gåm c¶ thµnh phÈm mua ngoµi) NLVL

chÝnh lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh lªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm

mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc s¶n xuÊt ra s¶n phÈm

- Nguyªn liÖu vËt liªô phô : VËt liÖu phô chØ cã t¸c dông trong qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh vµ s¶n

phÈm phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý : cho nhu cÇu c«ng nghÖ, cho viÖc bao gãi s¶n

phÈm nh ho¸ chÊt , thuèc tÈy bao b× , phô gia ....

- Phô tïng thay thÕ : Bao gåm çc lo¹i phô tïng, chi tiÕt dïng ®Ó thay thÕ söa

ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt , ph¬ng tiÖn vËn t¶i ......

- PhÕ liÖu: lµ çc lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh :

gç , thÐp phÕ liÖu thu håi trong qóa tr×nh thanh lý tµi s¶n.

- Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý mµ kÕ to¸n chi tiÕt cña tõng doanh nghiÖp mµ

trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm mét çch chi tiÕt

h¬n.

§èi víi c«ng cô dông cô ph©n lo¹i theo tÝnh n¨ng sö dông tuú theo ®Æc thï s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

2. §¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô.

§¸nh gÝa nguyªn liÖu , vËt liÖu, c«ng cô dông cô lµ thíc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn

gi¸ trÞ cña hiÖn vËt theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu tr©n thùc

vµ chÝnh x¸c.Cã nh vËy míi ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ .

Víi nguyªn t¾c vËt liÖu , c«ng cô dông cô lµ tµi s¶n lu ®éng ph¶i ®¸nh gi¸

gÝa trÞ thùc cña nã . Tøc lµ gi¸ trÞ ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch kÕ to¸n vµ çc b¸o ço kÕ

to¸n tæng hîp ph¶i nªu gi¸ trÞ thùc tÕ. Song do vËt liÖu cã nhiÒu biÕn ®éng trong

qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu

ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi hµng ngµy t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sè hiÖn cã cña vËt liÖu

nªu trong c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cßn cã thÓ ®îc ®Þnh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n.

§¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo gi¸ thùc tÕ.

a. TÝnh gi¸ nhËp



§èi víi vËt liÖu , c«ng cô dông cô mua ngoµi lµ : gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ mua ghi

trªn ho¸ ®¬n çc lo¹i thuÕ kh«ng ®îc hoµn l¹i céng víi çc chi phÝ thu mua thùc

tÕ. Chi phÝ thu mua thùc tÕ bao gåm : chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp, ph©n lo¹i b¶o

qu¶n ,...., vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ n¬i mua ®Õn kho cña doanh nghiÖp, c«ng

t¸c phÝ cña çn bé thu mua chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp vµ sè hao hôt tù

nhiªn trong ®Þnh møc (nÕu cã ).Çc kho¶n triÕt khÊu th¬ng m¹i gi¶m gÝa hµng

mua ®îc trõ khái gi¸ mua.

- Trêng hîp doanh nghiÖp thu mua vËt liÖu , c«ng cô dông cô dïng vµo s¶n

xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

th× gi¸ trÞ cña vËt liÖu mua vµo ph¸n ¸nh theo gi¸ cha cã thuÕ . ThuÕ GTGT cña

hµng ho¸ mua vµo, thuÕ GTGT cña dÞch vô vËn chuyÓn bèc xÕp , b¶o qu¶n, chi

phÝ gia c«ng.......®îc khÊu trõ vµ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 133 “ThuÕ GTGT ®îc

khÊu trõ’’( TK133)

- Trêng hîp doanh nghiÖp mua vËt liÖu , c«ng cô dông cô dïng s¶n xuÊt

kinh doanh hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT hoÆc dïng cho ho¹t

®éng khen thëng, dù ¸n th× gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô dông cô mua vµo ®îc ph¶n

¸nh theo tæng gÝa thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu

trõ ( nÕu cã).

- §èi víi vËt liÖu , c«ng cô dông cô mua ngoµi b»ng ngo¹i tÖ th× ph¶i ®îc

quy ®æi ra ®ång ViÖt Nam theo tû gi¸ giao dÞch b×nh qu©n trªn thÞ trêng ngo¹i tÖ

liªn ng©n hµng do Nhµ níc c«ng bè t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô.

b. TÝnh gi¸ xuÊt.

- Trong t×nh h×nh ®æi míi hiÖn nay viÖc ®¸nh gi¸ vËtliÖu, c«ng cô dông cô

theo gi¸ thùc tÕ lµ v« cïng quan träng. §ã chÝnh lµ c¬ së sè liÖu ®Ó ph¶n ¸nh mét

gi¸ trÞ thùc cña tµi s¶n dù tr÷ sau khi ®· trõ kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho ( cho çc lo¹i vËtliÖu ë thêi ®iÓm lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n).

- §Ó tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ thùc tÕ vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô

®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong trêng hîp kÕ to¸n doanh



nghiÖp chØ sö dông gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu kÕ to¸n sö dông mét trong çc

ph¬ng ph¸p sau ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho.

+ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n: Theo ph¬ng ph¸p nµy , gi¸ trÞ

thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:

Gi¸ thùc tÕ Sè lîng §¬n gi¸ b×nh qu©n

NLVl = NLVl x NLVL

xuÊt kho xuÊt kho xuÊt kho

Trong ®ã ®¬n gi¸ b×nh qu©n NLVL xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh :

§¬n gi¸ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ nhËp trong kú

=

NLVLxuÊt kho Sè lîng tån ®Çu kú + Sè lîng nhËp trong kú

Khi tÝnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cã thÓ sö dông díi d¹ng sau :

Gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ : Gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc kú h¹ch

to¸n nªn cã thÓ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n nhng çch tÝnh th× ®¬n gi¶n

Ýt tèn kÐm.

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc: TrÞ gi¸ thùc tÕ NLVL xuÊt kho trong kú nµy

sÏ ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cuèi kú tríc. Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n, dÔ

lµm, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, nhng møc ®é chÝnh x¸c kh«ng

cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÝen déng cña gi¸ c¶ kú nµy.

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp : Gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh ngay sau mçi lÇn

nhËp NLVl ....Ph¬ng ph¸p nµy võa ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n ,

võa ph¶n ¸nh ®îc tÝnh biÕn ®éng cña gi¸ c¶. Tuy nhiªn khèi lîng c«ng viÖc

qu¸ lín , tèn nhiÒu c«ng søc.

- Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ tån ®Çu kú trªn c¬ së gi¸ mua thùc tÕ

cuèi kú . Theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho ®îc x¸c ®Þnh:

Gi¸ trÞ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ

= NLVL + NLVL - NLVL



XuÊt kho tån ®Çu kú nhËp trong kú tån kho

cuèi kú

Trong ®ã , gi¸ trÞ thùc tÕ NLVL tån kho cuèi kú ®îc tÝnh

Gi¸ thùc tÕ Sè lîng Gi¸ thùc tÕ

NLVL = NLVl x NLVL

tån kho cuèi kú tån kho cuèi kú nhËp kho lóc cuèi kú

Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n nhanh chãng nhng møc ®é chÝnh x¸c kh«ng cao,

kh«ng ph¶n ¸nh ®îc sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶.

- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ( ph¬ng ph¸p FIFO) theo ph¬ng

ph¸p nµy ta ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho tõng lÇn nhËp. Sau ®ã

c¨n cø vµo sè lîng xuÊt ra tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c tÝnh theo

gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng xuÊt kho thuéc lÇn tríc . Sè cßn l¹i ( Tæng

sè xuÊt kho - sè lîng thuéc lÇn nhËp tríc) ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ çc

lÇn nhËp sau. Nh vËy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho thuéc çc lÇn nhËp sau cïng.

- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp sau xuÊt tríc ( ph¬ng ph¸p

FIFO) theo ph¬ng ph¸p nµy, ta còng ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ cña

tõng lÇn nhËp, nhng khi xuÊt kho sÏ c¨n cø vµo sè lîng xuÊt vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ

tån kho lÇn cuèi. Gi¸ thùc tÕ cu¶ vËt liÖu tån kho cuèi kú chÝnh l¹i lµ gi¸ thùc tÕ

vËt liÖu tÝnh theo ®¬n gi¸ cña lÇn nhËp ®Çu kú .

- Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông ®èi

víi çc lo¹i hµng cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt. Theo ph¬ng ph¸p nµy , hµng

®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo chiÕc hay tõng l« vµ ®îc gi÷ nguyªn gi¸ tõ lóc nhËp

vµo ®Õn lóc xuÊt ra, khi xuÊt hµng nµo sÏ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ®ã.

2.2 §¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo gi¸ h¹ch to¸n.

§èi víi doanh nghiÖp cã chñng lo¹i vËt t lín , gi¸ c¶ biÕn ®éng nhiÒu ,

viÖc nhËp - xuÊt vËt liÖu diÔn ra thêng xuyªn hµng ngµy th× viÖc h¹ch to¸n theo

gi¸ thùc tÕ trë lªn phøc t¹p, tèn nhiÒu c«ng søc vµ cã khi kh«ng thÓ thùc hiÖn

®îc. Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ngµy cña kÕ to¸n vËt liÖu nªn sö dông

gi¸ h¹ch to¸n.



Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu lµ gi¸ quy ®Þnh thèng nhÊt trong ph¹m vi doanh nghiÖp

vµ ®îc sö dông æn ®Þnh trong mäi thêi gian dµi . Gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu cã

thÓ lµ gi¸ mua vµo cña vËt liÖu ®· ®îc x©y dùng. Hµng ngµy , kÕ to¸n ph¶n ¸nh

t×nh h×nh nhËp - xuÊt vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n . Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕ to¸n tæng

hîp gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu lu©n chuyÓn trong kú vµ tÝnh ®æi gi¸ h¹ch to¸n vËt

liÖu vÒ gi¸ thùc tÕ . ViÖc tÝnh ®æi nµy ®îc thùc hiÖn dùa trªn c¬ së hÖ sè gi¸ vËt

liÖu.

HÖ sè gi¸ NLVL lµ hÖ sè chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu so víi gi¸

h¹ch to¸n cña vËt liÖu . HÖ sè gi¸ vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh :

HÖ sè gi¸ Gi¸ thùc tÕ NLVl tån kho trong kú + Gi¸ thùc NLVL nhËp kho

trong kú

=

NLVL Gi¸ h¹ch to¸n NLVl tån kho ®Çu kú + Gi¸ h¹ch to¸n NLVL nhËp

kho trong kú

Gi¸ thùc tÕ Gi¸ h¹ch to¸n

NLVl = NlVl + HÖ sè gi¸ cña NLVL

xuÊt kho trong kú xuÊt kho trong kú

ViÖc h¹ch to¸n theo hai qu¸ tr×nh : h¹ch to¸n vµ thùc tÕ ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña

c«ng t¸c kÕ to¸n, tõ ®ã t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu, dông cô. MÆt kh¸c ,

viÖc h¹ch to¸n theo 2 gi¸ ®¬n gi¶n bít khèi lîng tÝnh to¸n cho kÕ to¸n vËt liÖu.

III/ KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

1. Chøng tõ kÕ to¸n vËt liÖ,dông cô.

- Mäi hiÖn tîng kinh tÕ xÈy ra trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp liªn quan ®Õn viÖc nhËp -xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô

®Òu ph¶i ®îc lËp chøng tõ kÕ to¸n mét çch kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c theo

®óng chÕ ®é quy ®Þnh ghi chÐp ban ®Çu vÒ vËt t . Mçi b¶n chøng tõ cÇn chøa

®ùng tÊt c¶ çc chØ tiªu ®Æc trng cho nghiÖp vô, vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm s¶y ra



nghiÖp vô còng nh ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nghiÖp vô vµ ngêi lËp b¶ng

chøng tõ.

- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh

nhËp xuÊt lµ c¬ së ®Ó tiÕn hµnh ghi chÐp trªn thÎ kho vµ trªn sæ kÕ to¸n . §Ó

kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh biÕn ®éng vÒ sè lîng cña tõng thø vËt liÖu. Thùc

hiÖn qu¶n lý vËt liÖu cã hiÖu qu¶ , phôc vô nhu cÇu vÒ vËt liÖu, c«ng cô dông cô

phôc vô ®Çy ®ñ nhu cÇu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

Chøng tõ kÕ to¸n nhËp - xuÊt vËt liÖu , dông cô bao gåm :

+ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t . MÉu sè 05- VT

+ PhiÕu nhËp kho . MÉu sè 01-VT

+ PhiÕu xuÊt kho . MÉu sè 02- VT

+ PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc . MÉu sè 04-VT

+ PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé. MÉu sè 03-VT

+ Biªn b¶n kiÓm tra vËt t. MÉu sè 08-VT

VÞªc lËp çc chøng tõ kÕ to¸n vÒ nhËp - xuÊt vËt liÖu ph¶i ®îc thùc hiÖn ®óng

çc quy ®Þnh vÒ biÓu mÉu, ph¬ng ph¸p ghi chÐp tr¸ch nhiÖm ghi chÐp sè liÖu

cÇn thiÕt , ph¶i tu©n theo tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ .

2. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu , dông cô.

Mét trong nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®ßi hái ph¶i qu¶n lý

theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho cho tõng thø, tõng lo¹i vÒ c¶ sè

lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dông cô sÏ

®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu nµy.

HiÖn nay, trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu,

dông cô gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cã thÓ thùc hiÖn mét trong çc ph¬ng ph¸p

sau:

Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

- Theo ph¬ng ph¸p nµy , ë kho thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n

¸nh t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho hµng ngµy cña tõng thø, vËt liÖu theo chØ tiªu

sè lîng. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n lËp cho tõng lo¹i (danh ®iÓm ) vËt liÖu ë tõng



kho. Hµng ngµy, c¨n cø vµo çc chøng tõ nhËp - xuÊt - thñ kho ghi vµo thÎ kho,s

au khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña chóng , cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho

. Sau ®ã tËp hîp vµ ph©n lo¹i çc chøng tõ råi giao cho phßng kÕ to¸n th«ng qua

phiÕu giao nhËn chøng tõ .

- ë phßng kÕ to¸n : Sö dông sæ chi tiÕt vËt liÖu ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp -

xuÊt tån kho hµng ngµy theo chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng vËt liÖu . Sæ chi

tiÕt vËt liÖu ®îc kÕt cÊu nh thÎ kho nhng cã thªm cét ®¬n gi¸ vµ ph¶n ¸nh

riªng theo sè lîng , gi¸ trÞ cho tõng danh ®iÓm vËt liÖu.

- Hµng ngµy, sau khi nhËn çc chøng tõ ë kho , kÕ to¸n ph¶i kiÓm tra vµ

hoµn chØnh chøng tõ råi ghi chÐp trªn sæ s¸ch .

§Þnh kú tiÕn hµnh kiÓm tra sè liÖu trªn thÎ kho vµ sæ chi tiÕt. Cuèi th¸ng tÝnh ra

sè tån kho vµ ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ kÕ to¸n tæng hîp.

Ph¬ng ph¸p nµy cã nh÷ng yªu ®iÓm nhîc ®iÓm sau :

+ ¦u ®iÓm: ViÖc ghi sæ, ®¬n gi¶n dÔ dµng , kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu , qñan

lý chÆt chÏ sù biÕn ®éng cña vËt liÖu theo sè lîng vµ gi¸ trÞ cña chóng.

+ Nhîc ®iÓm : ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n, khèi lîng

c«ng viÖc ghi chÐp lín, nªn chñng lo¹i vËt t nhiÒu viÖc xuÊt nhËp cång kÒnh,

chËm vµ h¹n chÕ tÝnh kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n , c«ng viÖc thêng dån vµo

cuèi th¸ng.

Sæ ( thÎ ) kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

Sæ chi tiÕt

VËt liÖu

2.2Ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

- ë kho : Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp

xuÊt tån kho vËt liÖu gièng nh ë ph¬ng ph¸p thÎ song song.

Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/



- ë phßng kÕ to¸n : KÕ to¸n sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp vµ

ph¶n ¸nh tæng hîp sè vËt liÖu lu©n chuyÓn trong th¸ng còng nh sè tån kho cuèi

th¸ng cña tõng danh ®iÓm vËt t theo chØ tiªu sè lîng vµ gÝa trÞ. Sè ®èi chiÕu

lu©n chuyÓn ®îc më cho c¶ n¨m, mçi lo¹i vËt liÖu ë tõng kho ®îc ghi vµo tõng

dßng trong sæ . §Þnh kú, sau khi nhËn ®îc çc chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ theo

tõng thø tù vËt liÖu råi lËp ra b¶ng kª nhËp - xuÊt- tån kho b»ng c¶ chØ tiªu sè

lîng vµ gi¸ trÞ. KÕ to¸n dïng sè liÖu nµy ®Ó ®èi chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho vµ sè

liÖu cña kÕ to¸n tæng hîp.

Nh÷ng u ®iÓm nhîc ®iÓm

+ Khèi lîng ghi chÐp gi¶m bít v× chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng.

Nhîc ®Øªm : viÖc ghi chÐp vèn trïng lÆp, c«ng viÖc kÕ to¸n dån vµo cuèi th¸ng,

viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra kh«ng kÞp thêi , h¹n chÕ c«ng t¸c qu¶n lý vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm.

Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn :

Danh ®iÓm

Lo¹i vËt liÖu

§¬n vÞ tÝnh

Sè d ®Çu th¸ng Lu©n chuyÓn

trong kú SL TT

S¬ ®å :

ThÎ kho

chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu B¶ng kª xuÊt

lu chuyÓn



Tæng hîp

2.3 / Ph¬ng ph¸p sæ sè d

§Æc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ kÕt hîp chÆt chÏ viÖc h¹ch to¸n nghiÖp vô cña

thñ kho víi viÖc ghi chÐp kÕ to¸n t¹i phßng kÕ to¸n. Trªn c¬ së ®ã , ë kho chØ

theo dâi vÒ mÆt sè lîng cßn ë phßng kÕ to¸n theo dâi vÒ mÆt gÝa trÞ, xo¸ bá viÖc

ghi chÐp trïng lÆp nh hai ph¬ng ph¸p trªn . MÆt kh¸c t¹o ®iÒu kiÖn kiÓm tra

thêng xuyªn vµ cã hÖ thèng cña kÕ to¸n ®èi víi thñ kho. §¶m b¶o sè lîng

chÝnh x¸c, kÞp thêi.

ë kho : Hµng ngµy ,hoÆc ®Þnh kú tõ 3-5 ngµy sau khi thÎ kho xong, thñ kho tËp

hîp toµn bé çc chøng tõ nhËp - xuÊt ph¸t sinh trong ngµy trong kú, ph©n lo¹i

theo tõng lo¹i vË liÖu, dông cô. C¨n cø vµo kÕt qu¶ ph©n lo¹i chøng tõ lËp phiÕu

giao nhËn chøng tõ trong ®ã ghi râ sè lîng, sè liÖu chøng tõ cña mçi nhãm vËt

liÖu vµo sæ sè d. Sæ sè d kÕ to¸n më cho tõng kho ghi c¶ n¨m . Ghi sè d xong

, thñ kho chuyÓn giao cho kÕ to¸n vµ tÝnh thµnh tiÒn.

Nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu phô tr¸ch kho nµo ph¶i thêng xuyªn tõ 3-5 ngµy

xuèng kho mét lÇn ®Ó kiÓm tra viÖc ghi chÐp cña thñ kho vµ thu nhËp chøng tõ.

ë phßng kÕ to¸n : Khi nhËn chøng tõ, kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ chøng tõ ( theo

gi¸ h¹ch to¸n ) tæng céng sè tiÒn vµ ghi chÐp vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn

chøng tõ , ®ång thêi ghi vµo cét sè tiÒn trªn b¶ng luü kÕ nhËp - xuÊt - tån .

B¶ng luü kÕ nhËp - xuÊt - tån vËt liÖu ®îc më cho tõng kho , mçi kho mét cét.

Sè cét trong çc phÇn nhËp - xuÊt nhiÒu hay Ýt phô thuéc vµo quy ®Þnh cña kÕ

to¸n xuèng kho thu nhËn chøng tõ . C¬ së ®Ó ghi vµo phiÕu giao nhËn chøng tõ

nhËp, chøng tõ xuÊt.

Cuèi th¸ng ,sau khi tÝnh gi¸ vµ ghi sæ sè tiÒn nhËp - xuÊt cu«i cïng trong

th¸ng vµo b¶ng,kÕ to¸n tÝnh ra sè tån kho cuèi kú b»ng tiÒn cña tõng nhãm hay

tõng lo¹i trªn b¶ng luü kÕ. §ång thêi , kÕ to¸n tæng hîp toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu

nhËp-xuÊt kho trong th¸ng theo tõng nhãm lo¹i vËt liÖu ë b¶ng luü kÕ nhËp- b¶ng

luü kÕ xuÊt ®Ó ghi vµo b¶ng kÎ tæng hîp nhËp xuÊt -tån kho vËt liÖu . Sau ®ã ,kÕ



to¸n tÝnh ra sè tiÒn cña tõng nhãm ,lo¹i vËt liÖu vµ ghi ngay vµo b¶ng kÎ tæng hîp

nµy.

MÆt kh¸c ,cuèi th¸ng khi nhËn sè d do thñ kho chuyÓn ®Õn ,kÕ to¸n

thùc hiÖn tÝnh gi¸ thø nhãm cña tõng lo¹i vËt liÖu tån kho theo gi¸ h¹ch to¸n trªn

c¬ së ®¬n gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi vµo sæ sè d. Sè liÖu ë sæ sè d ®îc ®èi chiÕu víi

sè liÖu ë b¶ng kª nhËp -xuÊt -tån kho vËt liÖu vÒ gi¸ trÞ cña tõng nhãm lo¹i vËt

liÖu tån kho cuèi th¸ng.Sè liÖu ë b¶ng kª nhËp -xuÊt -tån kho vËt liÖu ph¶i ®îc

®èi chiÕu víi sè liÖu ë sæ kÕ to¸n tæng hîp .

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-vay-

von-ngan-hang/

- Nh÷ng u vµ nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p sæ sè d:

*¦u ®iÓm: Gi¶m ®îc sè lît ghi sæ kÕ to¸n chØ ghi theo chØ tiªu gi¸ trÞ vµ

theo lo¹i ,nhãm vËt .C«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng , t¹o ®iÒu kiÖn

cung cÊp kÞp thêi tµi liÖu kÕ to¸n phôc vô cho c«ng t¸c l·nh ®¹o vµ qu¶n lý doanh

nghiÖp ,®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao .

*Nhîc ®iÓm:ViÖc theo dâi chi tiÕt tõng nhãm ,lo¹i vËt liÖu cã trêng hîp sai sãt

,nhÇm lÉn th× viÖc ®èi chiÕu ,kiÓm tra , ph¸t hiÖn t¬ng ®èi phøc t¹p .

*§iÒu kiÖn ¸p dông: Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã

chñng lo¹i vËt t kh¸ lín ,viÖc nhËp -xuÊt vËt liÖu diÔn ra thêng xuyªn hµng

ngµy , ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n ,hÖ thèng danh ®iÓm vËt liÖu ,

tr×nh ®é cña çn bé qu¶n lý vµ kÕ to¸n kh«ng thÊp ,thñ kho cã tr¸ch nhiÖm

cao.Cã nh vËy míi ®¶m b¶o tr¸nh ®îc sù nhÇm lÉn sai sãt.

S¬ ®å :

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

PhiÕu giao nhËn chøng tõ Sæ sè d PhiÕu giao nhËn chøng tõ



B¶ng kª nhËp B¶ng tæng hîp B¶ng kª xuÊt

N - X - TK

IV/ .kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, dông cô.

NLVL lµ tµi s¶n lu ®éng , thuéc nhãm hµng tån kho cña doanh

nghiÖp,viÖc më tµi kho¶n tæng hîp,ghi chÐp sæ kÕ to¸n vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hang

tån kho, gi¸ trÞ hµng b¸n ra hoÆc xuÊt dïng vµo doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån

kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn hay kiÓm kª ®Þnh kú.

Phong ph¸p kª khai thêng xuyªn hµng tån kho lµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp,

ph¶n ¸nh thêng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp-xuÊt-tån kho çc lo¹i vËt

liÖu,thµnh phÈm, c«ng cô dông cô... trªn çc tµi kho¶n vµ sç kÕ to¸n tæng hîp khi

cã çc chøng tõ nhËp-xuÊt hµng tån kho. Nh vËy, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu

xuÊt dïng ®îc c¨n cø vµo çc chøng tõ xuÊt kho sau khi ®· tËp hîp, ph©n lo¹i

theo çc ®èi tîng sö dông ®Ó ghi vµo çc tµi kho¶n vµ sæ kÕ to¸n.

Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú hµng tån kho lµ ph¬ng ph¸p kh«ng theo dâi

thêng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh nhËp-xuÊt hµng tån kho trªn çc tµi kho¶n hµnh

tån kho ma chØ theo dâi, ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Çu kú vµ cuèi th¸ng c¨n

cø vµo sè liÖu kiÓm kª ®Þnh kú hangtån kho. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt

dïng trªn tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp kh«ng c¨ncø vµo chøng tõ xuÊt kho mµ l¹i

c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú vµ kÕt qu¶ kiÓm

kª cuèi kú ®Ó tÝnh. ChÝnh v× vËy, trªn tµi kho¶n tæng hîp kh«ng thÓ hiÖn râ gi¸ trÞ

vËt liÖu xuÊt dïng cho tõng ®èi tîng cã nhu cÇu kh¸c nhau. Ph¬ng ph¸p nµy

®îc ¸p dông trong nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã quy m« nhá.

A. KÕ To¸n tæng hîp NLVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

1. Tµi kho¶n sö dông

TK 152- Nguyªn liÖu, vËt liÖu (NLVL).

TK 153- C«ng cô dông cô (CCDC).

TK152,TK153



Sè d: XX

+Gi¸ gèc cña NLVL, CCDC nhËp kho

mua ngoµi, tù gia c«ng chÕ biÕn, nhËn

gãp vèn liªn doanh hoÆc tõ çc nguån

kh¸.

+ Gi¸ gèc cña NlVL thõa ph¸t hiÖn khi

kiÓm kª.

+ KÕt chuyÓn gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt

liÖu tån kho cuèi kú ( doanh nghiÖp

thùc hiÖn kÕ to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú )

D : Gi¸ trÞ NLVL, CCDC tån kho cuèi

kú

+ Gi¸ trÞ NLVL, CCDC xuÊt kho ®Ó sö

dông cho s¶n xuÊt kinh doan, thuª

ngoµi gia c«ng , gãp vèn liªn doanh

hoÆc nhîng b¸n.

+ Gi¸ trÞ NLVl, CCDC thiÕu hôt ph¸t

hiÖn khi kiÓm kª.

+ KÕt chuyÓn gi¸ trÞ cña nguyªn liÖu,

vËt liÖu tån kho ®Çu kú ( doanh nghiÖp

thùc hiÖn kÕ to¸n tån kho theo ph¬ng

ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú )

TK 152 ®îc më thµnh çc tµi kho¶n cÊp 2, tµi kho¶n cÊp 3 ....®Ó kÕ to¸n chi tiÕt

theo tõng lo¹i vËt liÖu tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

TK 1521: Nguyªn liÖu vËt liÖu chÝnh.

TK1522: Nguyªn liÖu vËt liÖu phô.

TK1523: Nhiªn liÖu.

TK1524: Phô tïng thay thÕ .

..............................

TK158: VËt liÖu kh¸c.

TK 151 - Hµng mua ®ang ®i ®êng : Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc lo¹i vËt

t, hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· mua, ®· chÊp nhËn thanh to¸n víi ngêi b¸n

nhng cha vÒ nhËp kho cña doanh nghiÖp, cßn ®ang trªn ®êng vËn chuyÓn , ë

bÕn b·i hoÆc ®· vÒ ®Õn doanh nghiÖp nhng cha lµm thñ tôc nhËp kho( chê kiÓm

kª).

KÕt cÊu cña TK 151- Hµng mua ®ang ®i ®êng

TK151



D: XX

+ TrÞ gi¸ cña vËt t ®ang ®i trªn ®êng.

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ®ang

®i ®êng lóc cuèi kú (theo ph¬ng

ph¸p kiªm kª ®Þnh kú)

D cuèi :

Gi¸ trÞ hµng ®ang ®i ®êng lóc ®Çu kú

( theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).

+Gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸ ®ang ®i ®êng

®· nhËp kho hoÆc chuyÓn giao cho çc

®èi tîng sö dông hay kh¸ch hµng.

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ®ang

®i ®êng lóc ®Çu kú ( theo ph¬ng ph¸p

kiÓm kª ®Þnh kú ).

- KÕ to¸n chi tiÕt TK 153 - C«ng cô dông cô ph¶i thùc hiÖn theo tõng kho,

tõng lo¹i, tõng nhãm, tõng thø, c«ng cô dông cô. Trêng hîp c«ng cô dông cô

xuÊt dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã gi¸ trÞ lín, cã t¸c dông cho nhiÒu n¨m th×

cã thÓ ¸p dông theo ph¬ng thøc ph©n bæ dÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh

cña çc n¨m.

- TK153 - C«ng cô dông cô ®îc theo dâi chi tiÕt cho tõng lo¹i c«ng cô,

dông cô theo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n.

2.1 KÕ to¸n t¨ng

a) T¨ng do mua

NÕu lµ mua hµng trong níc

Khi mua nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô vÒ nhËp kho c¨n cø

vµo ho¸ ®¬n, phiÕu nhËp kho : ( hµng vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ )

+ §èi víi nguyªn liªô, vËt liÖu, c«ng cô dông cô chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ ghi:

Nî TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu

Nî TK153 : C«ng cô , dông cô

Nî TK 133: ThuÕ GIGT ®îc khÊu trõ ( TK1331)

Cã TK 111: TiÒn mÆt ( Tæng gi¸ thanh to¸n )



Cã TK 112: TiÒn göi ( Tæng gÝa thanh to¸n )

Cã TK 141: Thanh to¸n b»ng tiÒn t¹m øng ( Tæng gÝa TT)

Cã TK331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n ( Tæng gi¸ thanh to¸n )......

+ §èi víi vËt liÖu, c«ng cô dông cô dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ

GTGT vµ tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc diÖn chÞu

thuÕ GTGT hoÆc çc ho¹t ®éng phóc lîi, dù ¸n,ghi:

Nî TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu.

Nî TK 153- C«ng cô, dông cô ( Tæng gi¸ thanh to¸n ).

Cã TK 111,112,141,331.....( Tæng gÝa thanh to¸n ).

NÕu hµng mua thanh to¸n tiÒn sím th× ®îc hëng chiÕt khÊu thanh to¸n

( chiÕt khÊu thanh to¸n lµ sè tiÒn ngêi b¸n thëng cho ngêi mua) tÝnh vµo

doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh .

Nî TK 331: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n n

Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng.

Nî TK 1388: míi tho¶ thuËn cha thanh to¸n

Cã TK 515: doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh.

Trêng hîp hµng mua vÒ nhng cha cã ho¸ ®¬n, kÕ to¸n sÏ ghi gi¸ trÞ vËt

liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho theo gi¸ t¹m tÝnh:

Nî TK 152,153 - ghi theo gi¸ t¹m tÝnh

Cã TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n.

Khi nhËn ho¸ ®¬n, tiÕn hµnh ®iÒu chØnh gi¸ t¹m tÝnh theo gi¸ thùc tÕ ( gi¸ ghi

trªn ho¸ ®¬n).

+ NÕu gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n lín h¬n gi¸ t¹m tÝnh : ghi bót to¸n ®en:

Nî TK 152, 153 ( PhÇn chªnh lÖch lín h¬n)

Cã TK331

+ NÕu gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n nhá h¬n gi¸ t¹m tÝnh: Ghi bót to¸n ®á :

Nî TK 152,153 (PhÇn chªnh lÖch nhá h¬n).

Cã TK331



Trêng hîp doanh nghiÖp ®· nhËn ®îc ho¸ ®¬n mua hµng nhng nguyªn

liÖu, vËt liÖu,c«ng cô dông cô cßn ®ang ®i ®êng th× kÕ to¸n lu ®¬n vµo mét tËp

hå s¬ riªng “ Hµng mua ®ang ®i ®êng ” khi vÒ kho sÏ ghi sæ:

+ NÕu hµng vÒ nhËp kho ngay trong th¸ng:

Nî TK 152,153

Cã TK 111,112,331,141.....

+ NÕu cuèi th¸ng hµng vÉn cha vÒ nhËp kho :

Nî TK 151

Cã TK 111,112,331,141....

+ Sang th¸ng hµng vÒ nhËp kho :

Nî TK152,153

Cã TK111,112,331...

Çc chi phÝ thu mua bèc xÕp , vËn chuyÓn, nguyªn liªiô vËt liÖu, c«ng cô

dông cô tõ n¬i mua ®Õn doanh nghhiÖp, trêng hîp nguyªn liÖu , vËt liÖu c«ng cô

dông cô dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT vµ tÝnh theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ ghi:

Nî TK152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu.

Nî TK153: C«ng cô, dông cô.

Cã TK 133:

Cã TK 111,112,141,331....

Nguyªn liÖu, vËt liÖu,c«ng cô dông cô mua vÒ kh«ng ®óng chÊt lîng, qui

çch phÈm chÊt theo hîp ®ång ®· ký kÕt ph¶i tr¶ l¹i cho ngêi b¸n hoÆc ngêi

b¸n gi¶m gi¸ khi xuÊt kho tr¶ l¹i hoÆc gi¶m gi¸, ghi:

Nî TK331: Ph¶i tr¶ l¹i cho ngêi b¸n( Tæng gi¸ thanh to¸n )

Cã TK152: Nguyªn liÖu vËt liÖu.

Cã TK153: C«ng cô dông cô.

Cã TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ .

b) T¨ng do ph¸t hiÖn thõa.

- NÕu thõa so víi ho¸ ®¬n ghi theo ho¸ ®¬n. Cã 2 çch ghi :



+ Çch 1: ghi theo sè thùc nhËp.

Nî TK152, TK153: theo gi¸ trÞ thùc nhËp.

Nî TK 133: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.

Cã TK331: Tæng sè tiÒn thanh to¸n.

Xö lý gi¸ trÞ thõa :

Nî TK 3381: Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt.


Cã TK 152: Nguyªn liÖu, vËt liÖu.

Cã TK153: C«ng cô , dông cô.

Mua l¹i sè hµng thõa viÕt ho¸ ®¬n:

Nî TK 3381:

Nî TK133

Cã TK111,112,331,141....

+ Çch 2: Sè tiÒn thõa gi÷ hé ngêi b¸n ghi theo sè ho¸ ®¬n

Gi¸ trÞ thõa - Nî TK 002: VËt t,hµng ho¸ nhËn gi÷ hé,

Gi¸ trÞ tr¶ l¹i cho ngêi b¸n - Cã TK 002 gia c«ng

Mua l¹i: Nî TK 152,153

Nî TK133.

Cã TK 111,112,141,331....

C) Nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp kho do thuª ngoµi gia c«ng chÕ

biÕn:

+ Khi xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu ®a ®i gia c«ng chÕ biÕn ghi :

Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Cã TK 152,153: NVL, CCDC.

+ Khi ph¸t sinh chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn ghi :

Nî TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.


Cã TK 111,112,331,141.....

- Khi nhËp kho sè nguyªn liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn xong :



Nî TK 152, 153 : NVL,CCDC

Cã TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Nguyªn liÖu, vËt liÖu c«ng cô dông cô nhËp kho tù chÕ

- Khi xuÊt kho vËt liÖu, tù chÕ :

Nî TK 154: ChÝ phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Cã TK152,153: NVL, CCDC

- Khi nhËp kho nguyªn liÖu, vËt liÖu ®· tù chÕ ghi:

Nî TK 152 ,153: NVL,CCDC

Cã TK154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

d) T¨ng do nhËn vèn gãp .

- NhËn vèn gãp :

Nî TK152,153:

Cã TK 411: Nguån vèn kinh doanh.

- NhËn l¹i vèn gãp:

Nî TK 152,153: NVL,CCDC

Cã TK 128: §Çu t kh¸c .

Cã TK 222: Gãp vèn liªn doanh.

e) T¨ng do ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n :

Nî TK152,153: NLVL, CCDC.

Cã TK412 : Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.

f) Do ®îc tÆng :

Nî TK 152,153: NLVL, CCDC.

Cã TK 711:Thu nhËp kh¸c ( chi tiÕt theo ho¹t ®éng).

Sau khi nép thuÕ thu nhËp sè cßn l¹i bæ sung nguån vèn kinh doanh.

+ PhÕ liÖu:

Nî TK 152: Nguyªn liÖu vËt liÖu.

Cã TK154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.

Cã TK711: Thu nhËp kh¸c.

+ Vay: Nî TK 152,153



Cã TK 3388: Ph¶i tr¶ kh¸c.

T¨ng do mua hµng nhËp khÈu.

Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

+ NÕu mua nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp khÈu vÒ

dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT tÝnh

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, ghi:

Nî TK 152,153: NVL, CCDC.

Cã TK 138: Ph¶i thu kh¸c.

Cã TK 331: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n.

Cã TK 3333: ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu ( chi tiÕt thuÕ nhËp khÈu).

§ång thêi ph¶n ¸nh sè thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ph¶i nép ®îc khÊu trõ, ghi :


Cã TK 3331- ThuÕ GTGT( 33312:ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu)

+ §èi víi nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp khÈu vÒ dïng cho

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chÞu thuÕ GTGT vµ tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc

tiÕp hoÆc dïng cho s¶n xuÊt, kinh doanh hµng ho¸ dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ

GTGT ghi:

Nî TK 152,153( gi¸ cã thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu).

Cã TK 138: Ph¶i thu kh¸c.

Cã TK 331:Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n .

Cã TK 3333: ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu ( chi tiÕt thuÕ nhËp khÈu).

Cã TK 3331: ThuÕ GTGT (33312).

Trong çc h×nh thøc kÕ to¸n, kÕ to¸n tæng hîp nhËp vËt liÖu, c«ng cô dông cô

®îc thùc hiÖn trªn nhiÒu sæ s¸ch kÕ to¸n liªn quan tuú thuéc vµo h×nh thøc kÕ

to¸n mµ doanh nghiÖp ¸p dông.

KÕ to¸n gi¶m

Nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt gi¶m chñ

yÕu do xuÊt dïng cho xuÊt dïng nhu cÇu s¶n xuÊt s¶n phÈm, phôc vô qu¶n lý s¶n



xuÊt trong ph¹m vi çc bé phËn s¶n xuÊt qu¶n lý doanh nghiÖp .... KÕ to¸n ph¶i

ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tÝnh chÝnh x¸c gi¸

thùc tÕ xuÊt dïng theo ph¬ng ph¸p tÝnh ®· ®¨ng ký vµ tÝnh ph©n bæ ®óng ®¾n

vµo ®óng ®èi tîng.

a) C¨n cø vµo thùc tÕ xuÊt kho :

+ C¨n cø vµo thùc tÕ xuÊt kho:

Nî TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Nî TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

Nî TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Nî TK 641: dïng cho phôc vô b¸n hµng.

Nî TK 642: dïng qu¶n lý doanh nghiÖp.

Nî TK 241 : dïng cho söa ch÷a lín TSC§, cho XDCB

Cã TK152- NÕu lµ nguyªn liÖu, vËt liÖu(chi tiÕt çc TK).

Cã TK153- NÕu lµ c«ng cô dông cô.

b) XuÊt kho cho gia c«ng chÕ biÕn :

Nî TK 154:( chi tiÕt tù gia c«ng hoÆc thuª ngoµi).

Cã TK 152

c) Gãp vèn liªn doanh. Nî TK 128 : §Çu t kh¸c.

Nî TK222: Gãp vèn liªn doanh.

Cã TK152,153

d) Cho vay: Nî TK 128 : lÊy l·i.

Nî TK 1388: (T¹m thêi)

Cã TK 152, 153 : gi¸ thùc tÕ.

e) XuÊt b¸n : Nî TK 632: gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 152,153( NLVL, CCDC).

f) KiÓm kª: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª

+ Thõa cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n:

Nî TK152,153: Nguyªn liÖu vËt liÖu,c«ng cô dông cô

Cã TK 3381: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.



+ ThiÕu :

Nî TK1381: Tµi s¶n thiÕu chê sö lý.

Nî TK1388: Ph¶i thu kh¸c.

Nî TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n.

N¬k TK 811: Chi phÝ kh¸c.

g) Nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô gi¶m do mÊt m¸t, thiÕu hôt.

Mäi trêng hîp ph¸t hiÖn vËt liÖu , c«ng cô dông cô mÊt m¸t, thiÕu hôt trong

kho hoÆc n¬i qu¶n lý, b¶o qu¶n ph¶i x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n vµ quy tr¸ch nhiÖm

ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt.

+ NÕu do ghi chÐp nhÇm lÉn ,sai sãt trong c©n ®ong ®o ®Õm, kÕ to¸n ®iÒu

chØnh sæ kÕ to¸n cho ®óng víi sè thùc tÕ theo ph¬ng ph¸p ch÷a sæ quy ®Þnh

Nî TK cã liªn quan

Cã TK152,153.

+ NÕu NLVL thiÕu hôt trong ph¹m vi hao hôt cho phÐp ( hao hôt trong ®Þnh

møc ) ®îc phÐp tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:

Nî TK642

Cã TK 152,153

+ NÕu thiÕu hôt ngoµi ®Þnh møc, quy tr¸ch nhiÖm cho ngêi ph¹m lçi ph¶i båi

thêng :

Nî TK 111( sè tiÒn båi thêng ®· thu)

Nî TK 3334( Sè tiÒn båi thêng trõ vµo l¬ng).

Nî TK 138( 1387- Sè tiÒn båi thêng cßn ph¶i thu).

Cã TK 152,153: Nguyªn liÖu,c«ng cô dông cô.

+ NÕu nguyªn liÖu,vËt liÖu,c«ng cô dông cô thiÕu cha x¸c ®Þnh nguyªn nh©n

cßn chê quyÕt ®Þnh xö lý.

Nî TK 138: Ph¶i thu kh¸c.

Cã TK 152,153: Nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

Khi cã quyÕt ®Þnh sö lý, tuú tõng trêng hîp cô thÓ :

Nî TK liªn quan



Cã TK 138(1381).

h) Gi¶m do ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.

Nî TK 412: Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n.

Cã TK 152, 153: Nguyªn liÖu,vËt liÖu, c«ng cô dông cô

Riªng víi c«ng cô, dông cô dïng cho môc ®Ých trang bÞ lÇn ®Çu hoÆc thay thÕ

hµng lo¹t th× gi¸ trÞ xuÊt dïng ®îc ph©n bæ vµo chi phÝ tµi chÝnh.

- NÕu ph©n bæ 1n¨m tµi chÝnh, nhiÒu n¨m tµi chÝnh.

Nî TK 142: Chi phÝ tr¶ tríc .

Nî TK 242: Chi phÝ tr¶ tríc dµi h¹n.

Cã TK153: C«ng cô dông cô.

- NÕu ph©n bæ gi¸ trÞ xuÊt dïng vµo chi phÝ kinh doanh :

Nî TK 647: Chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Cã TK 142,242.

- Khi b¸o háng b¸o mÊt hoÆc hÕt thêi gian sö dông ph©n bæ nèt sè cßn l¹i sau

khi trõ ®i phÕ liÖu thu håi båi thêng vËn chuyÓn ( nÕu cã).

Nî TK 627,111,1388.

Cã TK142,242.

- Bao b× lu©n chuyÓn : Nî TK 142.

Cã TK153.

Cuèi kú nhËp l¹i kho :

Nî TK 1532 gi¸ trÞ cßn l¹i.

Cã TK 142

Gi¸ trÞ tån ®Çu kú + Gi¸ trÞ nhËp trong kú HÖ sè gi¸ =

Gi¸ h¹ch to¸n

B / KÕ to¸n tæng hîp Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

theo pp kiÓm kª ®Þnh kú .

1. Tµi kho¶n sö dông.



§èi víi çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú cho viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho th× TK 152,153(151) dïng ®Ó kÕt

chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu vµ hµng mua ®ang ®i ®êng lóc ®Çu kú vµ cuèi

kú vµo TK 611- Mua hµng .

TK 611 dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña sè vËt t, hµng ho¸ mua

vµo xuÊt dïng trong kú:

KÕt cÊu cña TK611:

TK611- Mua hµng

-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸,

vËt t tån ®Çu kú.

- Gi¸ trÞ thùc tÕ, vËt t hµng ho¸ nhËp

trong kú

- TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt t, hµng ho¸ kiÓm

kª lóc cuèi kú.

- TrÞ gi¸ vËt t, hµng ho¸ xuÊt trong kú.

- TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ vËt t ®· göi

b¸n nhng cha x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.

- ChiÕt khÊu hµng mua, gi¶m gi¸ , hµng

tr¶ l¹i.

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

Ngoµi ra, kÕ to¸n còng sö dông çc tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c nh ph¬ng ph¸p

kª khai thêng xuyªn.

2.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n mét sè nghiÖp vô chñ yÕu.

2.1 /KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ NLVL tån kho ®Çu kú ,

Nî TK 611(6111).

Cã TK152,151,153.

2.2/ Trong kú nhËp kho .

Nî TK 611(6111)

Cã TK111,112,141,331.....

- ChiÕt khÊu mua hµng ®îc hëng :

Nî TK 331:

Cã TK611

- Gi¶m gi¸ hµng mua, hµng bÞ tr¶ l¹i:

Nî TK111,112,331



Cã TK611.

2.3/ Cuèi kú c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª vËt liÖu, c«ng cô dông cô kÕ to¸n x¸c

®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt dïng trong kú nh sau:

TrÞ gi¸thùc tÕ TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ TrÞ gi¸ thùc tÕ

NLVL,CCDC = thùc tÕ VL, DC + NLVL, CCDC - NLVL,CCDC

xuÊt dïng tån ®Çu kú nhËp trong kú tån kho cuèi kú.

§Ó x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ thùc tÕ cña sè liÖu xuÊt dïng cho tõng ®èi tîng,

tõng nhu cÇu s¶n xuÊt s¶n phÈm, mÊt m¸t, hao hôt ....kÕ to¸n ph¶i kÕt hîp víi sè

liÖu h¹ch to¸n chi tiÕt míi cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc do kÕ to¸n tæng hîp kh«ng theo

dâi ghi t×nh h×nh xuÊt dïng liªn tôc trªn c¬ së çc chøng tõ xuÊt.

Çc nghiÖp vô lóc cuèi kú ®îc ghi sæ nh sau:

- KÕt chuyÓn gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu,c«ng cô dông cô tån kho :

Nî TK 152,153.

Cã TK 611.

- TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, dông cô xuÊt trong kú:

Nî TK 631( xuÊt cho s¶n xuÊt kinh doanh ).

Nî TK 632( xuÊt b¸n).

Cã TK611- Mua hµng.

- TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thiÕu hôt, mÊt m¸t : c¨n cø vµo biªn b¶n quyÕt

®Þnh xö lý:

Nî TK 138(1381): Tµi s¶n thiÕu chê xö lý.

Nî TK111,334

Cã TK611

Qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã thÓ tæng

qu¸t theo s¬ ®å sau:

Theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú :

TK621,627,641

TK152 TK611 642,632,631



KÕt chuyÓn trÞ gi¸ NVL TrÞ gi¸ thùc tÕ NVL,

CCDC tån ®Çu kú CCDC xuÊt kho

TK111,112,331,154 TK138,111,334

NhËp kho trong kú TrÞ gÝa NVL, CCDC

thiÕu hôt, mÊt m¸t

TK111,112,338,331 TK152,153

ChiÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng tr¶ l¹i KÕt chuyÓn trÞ gi¸

NVL, CCDC tån kho cuèi kú



- Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn:

TK111,112,141,331,151... TK 152,153 TK 621 ,622,627,641,642

NhËp NLVL,CCDC NLVL, CCDC

mua ngoµi xuÊt dïng

TK154 TK154

NhËp kho do gia c«ng XuÊt dïng cho gia

chÕ biÕn c«ng chÕ biÕn.

TK331

TK411

NhËn gãp vèn liªn doanh. ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,

gi¶m gi¸ hµng b¸n.

TK128,228 TK632

NhËp l¹i do nhËn l¹i vèn gãp NLVL, CCDC xuÊt b¸n

TK111,112,141,331,333 TK128,222

Chi phÝ cho viÖc thu mua XuÊt kho gãp vèn liªn doanh

TK338 TK138

VËt liÖu thõa khi kiÓm kª ThiÕu khi kiÓm kª

TK412 TK412

Gi¸ trÞ NLVL, CCDC t¨ng do Gi¸ trÞ gi¶m do ®¸nh gi¸

®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n l¹i tµi s¶n .



PhÇn III :

tæ chøc h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

t¹i C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

I / Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu,

c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty.

1. Mét sè ®Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i C«ng ty.

Lµ mét c«ng ty cã quy m« s¶n xuÊt kh«ng lín, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mang

tÝnh ®Æc thï : s¶n xuÊt khu«n mÉu vµ çc vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn khu«n mÉu vµ

çc vÊn ®Ò cã liªn quan ®ªn khu«n mÉu theo ®¬n ®Æt hµng. MÆt hµng s¶n xuÊt

cña C«ng ty lµ cè ®Þnh do ®ã nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô lµ cè ®Þnh vÒ chñng

lo¹i chØ thay ®æi vÒ sè lîng. ChÝnh v× vËy viÖc h¹ch to¸n nguyªn liÖu, c«ng cô

dông cô ®¬n gi¶n vµ thuËn tiÖn.

Bªn c¹nh ®ã cã nh÷ng hîp ®ång ký kÕt ®ßi hái ®îc chÕ t¹o tê nh÷ng vËt

liÖu ngo¹i nhËp hay cã yªu cÇu kü thuËt cao. Cã nh÷ng vËt liÖu khã b¶o qu¶n nh

rä khÝ, xèp mò ....§Æc ®iÓm nµy ®ßi hái nhµ qu¶n lý ph¶i cã biÖn ph¸p b¶o qu¶n

nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

H¬n n÷a viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm kh«ng tËp trung mét sè c«ng ®o¹n ph¶i

thuª ngoµi nh :®óc ph«i, ®óc gç.. do ®ã viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh ra vµo cña nguyªn

vËt liÖu gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n .

§èi víi bÊt kú nghµnh s¶n xuÊt nµo kÓ c¶ s¶n xuÊt khu«n mÉu th× nguyªn

vËt liÖu chiÕm 60- 70% gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi vËy nÕu nguyªn vËt liÖu mµ

thiÕu th× sÏ dÉn ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ ngõng trÖ, kh«ng ®¶m b¶o ®îc kÕ

ho¹ch giao khu«n cho kh¸ch hµng.

Nh÷ng ®Æc ®Øªm nªu trªn lµ nh÷ng khã kh¨n lín cho viÖc qu¶n lý còng nh

sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng

Hng.Muèn lµm tèt ®îc ®iÒu ®ã ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn ®ång bé çc biÖn ph¸p

qu¶n lý ë ®ång bé çc bé phËn . Cã nh vËy míi ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ vµ

®óng yªu cÇu cña vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.



2.Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë C«ng ty.

Nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty ®îc ph©n lo¹i nh sau:

+ Nguyªn vËt liÖu chÝnh ( TK1521) : ph«i , s¾t thÐp , khu«n c¬ së, xèp mò ...

+ Nguyªn vËt liÖu phô ( TK 1522) : rä khÝ, s¾t thÐp, .....

+ Nhiªn liÖu: keo, dÇu bãng.....

+ PhiÕ liÖu: phoi , thÐp rØ....

II./ H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë

C«ng ty TNHH kü thuËt phïng hng.

1/ Thñ tôc nhËp, xuÊt kho :

NhËp kho - Chøng tõ : Sau khi hµng mua vÒ ngêi mua hµng nép ho¸ ®¬n

GTGT ( nÕu cã) hoÆc chøng tõ mua hµng.

ViÕt phiÕu nhËp kho sè hµng mua vÒ .

Hµng xuÊt kho: xuÊt kho cho s¶n xuÊt gi¸ xuÊt kho lµ gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n

céng chi phÝ vËn chuyÓn( kh«ng cã thuÕ GTGT ®èi víi C«ng ty thùc hiÖn theo

thuÕ theo PP khÊu trõ ).

II / Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :

ë C«ng ty kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p thÎ song song ®Ó h¹ch to¸n chi

tiÕt vËt liÖu, dông cô.

III/ KÕ to¸n tæng hîp.

1. Tµi kho¶n sö dông:

TK152-Nguyªn liÖu, vËt liÖu.

TK153 C«ng cô dông cô

2.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n.

2.1 KÕ to¸n t¨ng :

+ ë C«ng ty nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¨ng chñ yÕu lµ do mua ngoµi

trong ®ã cã mua trong níc vµ níc ngoµi ( chñ yÕu lµ nhËp khÈu rä khÝ víi

khèi lîng lín ). Çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¨ng lµ rÊt nhiÒu . Mét sè

nghiÖp vô diÔn ra trong quý I n¨m 2005:



Hãa ®¬n

Gi¸ trÞ gia t¨ng

Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng

Ngµy 22 th¸ng 01 n¨m 2005

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty cæ phÇn nhùa Sao Mai

§Þa chØ : D¬ng X¸ - Gia L©m - Hµ Néi.

Hä tªn ngêi mua hµng : L©m ViÕt H¶i .

Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

§Þa chØ : 336 & 255 Tam trinh, Hoµng Mai, Hµ Néi.

Sè tµi kho¶n : 0011000321826.

H×nh thøc thanh to¸n : TiÒn mÆt

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n

vÞ tÝnh Sè

lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3

1)

Xèp mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL träng lîng 220g chiÕc 6.514 11.400 74.259.600

2)

Xèp mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LM- träng lîng 220g ChiÕc 10.460 11.100 116.106.000

Céng tiÒn hµng : 190.365.600

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT : 19.036.560

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 209.402.160

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Hai tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m linh hai ngµn mét tr¨m s¸u m¬i ®ång

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ.



PhiÕu chi


Nî TK 1521

- Hä tªn ngêi nhËn tiÒn : L©m viÕt H¶i . Cã TK111

- §Þa chØ : ph©n xëng xèp .

- Lý do chi : thanh to¸n tiÒn hµng cho C«ng ty cæ phÇn nhùa Sao Mai.

- Sè tiÒn :209.402.106 (viÕt b»ng ch÷) Hai tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m linh hai

ngµn mét tr¨m linh s¸u ngµn.

- KÌm theo H§0026254 chøng tõ gèc....

.............§· nhËn ®ñ sè tiÒn : Hai tr¨m linh chÝn triÖu bèn tr¨m linh hai

ngµn mét tr¨m linh s¸u ngµn.

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ qòy Ngêi nhËn tiÒn

( Ký,®ãng dÊu) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)

PhiÕu chi


Nî TK 152

- Hä tªn ngêi nhËn tiÒn :D¬ng Minh Tïng . Cã TK 111

- §Þa chØ : L¸i xe.

- Lý do chi : thanh to¸n tiÒn vËn chuyÓn hµng.

- Sè tiÒn :350.000 (viÕt b»ng ch÷) Ba tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång ch½n.

- KÌm theo ...... ........chøng tõ gèc....

.............§· nhËn ®ñ sè tiÒn : Ba tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång ch½n .

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thñ qòy Ngêi nhËn tiÒn

( Ký,®ãng dÊu) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn)



PhiÕu nhËp kho

Ngµy 22 th¸ng 01 n¨m 2005. Sè ..02..........

Nî TK 1521

- Hä tªn ngêi nhËn hµng : Lª Ch¬ng Cã TK 111

- Theo H§ 0026254 ngµy 22 th¸ng 01 n¨m 2005.

- NhËp kho: ph©n xëng xèp .

STT

Tªn nh·n hiÖu, quy çch phÈm

chÊt vËt t s¶n phÈm

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Theo ctõ Thùc nhËp

1)

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL - träng lîng 220g ChiÕc 6.514 6.514 11.400 74.259.600

2

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì L-M-träng lîng 220g ChiÕc 10.460 10460 11.100 116.106.000

Céng 190.365.600

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m chÝn m¬i triÖu ba tr¨m s¸u n¨m ngµn s¸u tr¨m

®ång ch½n./

NhËp, ngµy 22 th¸ng 01 n¨m 2005.

Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho

(Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn)



- Víi sè hµng nhËp nãi trªn ®· vµo çc lo¹i sæ : sæ chi tiÕt TK152, sæ quü

TM, sæ NKC, sæ çi , sæ chi tiÕt thanh to¸n, sæ nhËt ký chung .

- T¨ng c«ng cô, dông cô:

§¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty TM S¬n LÖ.


STT

Tªn hµng, ho¸ dÞch

vô

§¬n vÞ

tÝnh

Sè

lîng

§¬n

gi¸

Thµnh

tiÒn

A B C 1 2 3

1) M¸y mµi9523NB chiÕc 1 670.000 670.000

2) M¸y mµi MT951 ChiÕc 1 780.000 780.000

Céng tiÒn hµng : 1.450.000

ThuÕ suÊt GTGT : 5% TiÒn thuÕ GTGT : 72.500

Tæng céng tiÒn thanh to¸n 1.522.500

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mét triÖu n¨m tr¨m hai hai ngµn n¨m tr¨m ®ång.)

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký tªn, ®ãng dÊu )

- Trªn ®©y lµ hai nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong quý I n¨m2005 . Qóy I n¨m

2005 C«ng ty mua rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho s¶n

xuÊt . §îc thÓ hiÖn qua b¶ng tæng hîp sè hµng nhËp kho quý I n¨m 2005.



BiÓu sè 1

§¬n vÞ :

C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng

B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu

Quý I n¨m 2005

TK1521- Chi tiÕt xèp cèt

Chøng tõ

DiÔn gi¶i §¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn Sè

Ngµy th¸ng

1 22/01

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL träng lîng 220g/c chiÕc 6.514 11.400 74.259.600

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LM träng lîng 200g/ c chiÕc 10.460 11.100 116.106.000

2 28/2

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL träng lîng 220g/c chiÕc 2.960 11.400 33.744.000

Xçp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LM träng lîng 200g/c chiÕc 17.960 11.100 199.356.000

............................................................................................................ .................

7 29/4

Xçp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL träng lîng 220g/c chiÕc 4.163 11.400 47.458.200

Xèp cèt mò b¶o hiÓm

cì Ltr¾ng chiÕc 1.063 10.300 10.948.900

Xèp cèt mò cì LM tr¾ng träng lîng 220g/ c chiÕc 8.160 11.100 90.576.000

Xèp cèt mò b¶o hiÓm

cì M tr¾ng chiÕc 10.200 8.700 88.740.000

Céng 97.750 1.025.780.800



KÕ to¸n gi¶m nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

C¨n cø vµo yªu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt khi cã lÖnh xuÊt kho thñ kho xuÊt theo sè

yªu cÇu :

LÖnh xuÊt kho

Ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2005.

Ngêi ®Ò nghÞ xuÊt kho: Lª H÷u Ch¬ng .

Lý do xuÊt kho : cho s¶n xuÊt .

Lo¹i hµng xuÊt kho: xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng LL träng lîng 220g

Sè lîng : 10.358 chiÕc

XuÊt t¹i kho : ph©n xëng xèp .

Phô tr¸ch bé phËn sö dông Thñ kho Ngêi ®Ò nghÞ Qu¶n ®èc ph©n xëng

( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

- Sau khi cã lÖnh xuÊt kho thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho theo yªu cÇu :



PhiÕu xuÊt kho

Ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2005 Sè: 15

Hä tªn ngêi nhËn hµng : Lª H÷u Ch¬ng. Nî TK 621

Lý do xuÊt kho : cho s¶n xuÊt. Cã TK : 1521

XuÊt t¹i kho : ph©n xëng xèp .

Sè TT Tªn nh·n hiÖu, quy çch phÈm chÊt vËt t s¶n

phÈm

M· sè

§¬n vÞ tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

yªu cÇu Thùc xu©t

1)

Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL - träng lîng 220g ChiÕc 10.358

10.358 11.444 118.356.952

Céng 118.356.952

Tæng sè tiÒn( ViÕt b»ng ch÷ ) : Mét tr¨m mêi t¸m triÖu ba tr¨m n¨m m¬i s¸u ngµn chÝn tr¨m n¨m hai ®ång.

Trong quý I n¨m 2005 doanh nghiÖp ®· xuÊt rÊt nhiÒu nguyªn liÖu vËt liÖu cho s¶n xuÊt trªn ®©y lµ mét nghiÖp

vô kinh tÕ . B¶ng kª nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt kho trong quý I .



B¶ng kª xuÊt kho nguyªn vËt liÖu

Quý I n¨m 2005

Sè TT

Ngµy th¸ng xuÊt

Tªn vËt liÖu §¬n

vÞ tÝnh Sè

lîng §¬n

gi¸ Thµnh tiÒn

1 22/1/05 Xèp ...mò cì L220g chiÕc 6.514 11.400 74.259.600

Xèp... mò cì LM 200g chiÕc 10.460 11.100 116.106.000

2 10/2/05 Xèp ... mò cì LL chiÕc 1.063 11.447 12.168.161

Xèp ...mò cì M chiÕc 510 8.700 4.437.000

3 20/2/05 Xèp ...mò cì LL220g chiÕc 4.163 11.447 26.905.150

Xèp ...mò cì LM 200g chiÕc 8.160 11.100 90.576.000

.... .............. ......................... ......... .............. ........... ..................

7 15/4 Xèp ...mò cì LL220g chiÕc 10.358 11.444 118.536.952

Xèp ...mò cì LM 200g chiÕc 17.980 11.100 199.578.000

Céng 85.240 894.501.845

3/ Sæ kÕ to¸n .

Bao gåm : sæ nhËt ký chung, sæ çi , sæ chi tiÕt thanh to¸n , sæ chi tiÕt vËt liÖu,



Doanh nghiÖp: CTy TNHHkü thuËt Phïng Hng MÉu sè : S13-SKT/DN

Sæ chi tiÕt vËt liÖu

Quý I - 2005 Tµi kho¶n : 152(Nguyªn liÖu, vËt liÖu. Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸ : Xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng cì LL träng lîng 220g/c

§¬n vÞ tÝnh : ChiÕc

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK

®èi øng

§¬n gi¸

NhËp XuÊt Tån

Sè hiÖu

Ngµy th¸ng

Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn

Tån kho ®Çu quý 11.500 1,500 17250000

1 22/1 NhËp kho vËt liÖu 111 11.400 6.514 74.259.600 8,014 91509600

Chi phÝ vËn chuyÓn 111 230.000 8,014 91,739,600

2 10/2 XuÊt kho cho s¶n xuÊt 621 11.447 1.063 12168161 6,951 79,571,439

3 20/2 XuÊt kho cho s¶n xuÊt 621 11.447 4.163 47653861 2,788 31,917,578

4 28/2 NhËp kho vËt liÖu 331 11.400 2.960 33.744.000 5,748 65,661,578

5 Chi phÝ vËn chuyÓn 111 150.000 5,748 65,811,578

6 15/3 XuÊt cho s¶n xuÊt. 621 11.449 2.300 26332700 3,448 39,478,878

7 31/3 NhËp kho vËt liÖu 112 11.400 9.300 106.020.000 12,748 145,498,878

Chi phÝ vËn chuyÓn 111 400.000 12,748 145,898,878

8 15 /4 XuÊt cho s¶n xuÊt. 621 11.444 10.358 118536952 2,390 27,361,926

9 29/4 NhËp kho vËt liÖu 112 11.400 4.163 47.458.200 6,553 74,820,126

Tån kho cuèi quý 6,553 74,820,126



Doanh nghiÖp :


MÉu sè : S14- SKT / DN

Ban hµnh theo Q§ sè

1177TC/ Q§/ C§KT

Ngµy 23/12 /1996 cña Bé tµi chÝnh .

B¶ng tæng hîp chi tiÕt nguyªn liªô,

s¶n phÈm, hµng ho¸

Tµi kho¶n : 152

Quý I n¨m 2005.

STT

Tªn quy çch vËt liÖu,

s¶n phÈm, hµng ho¸

Sè tiÒn

Tån ®Çu kú NhËp trong

kú XuÊt

trong kú Tån cuèi

kú

1 Nh«m çn 17.250.000 117.249.500 133.473.410 1.026.090

2 Xèp cèt mò b¶o hiÓm 79.340.700 1.025.780.800 894.501.845 210.619.655

3 Khu«n c¬ së 0 450.750.272 450.750.272 0

4 ThÐp tÊm 19.251.400 27.501.600 35.789.125 10.963.875

5 èng ®ång 0 6.628.900 4.628.900 2.000.000

6 B¹c cÇn ®Èy 203.500 4.152.800 3.254.000 1.102.300

7 NÊm ®Èy 2.000.000 4.000.000 3.874.400 2.125.600

8 CÇn ®Èy 462.500 31.15.312 30.000.000 1.877.812

9 Bu l«ng Inox 450.520 870.85 780.526 540.679

..... .................... ..................... .................... .................. ....................



Sæ nhËt ký chung

Chøng tõ

DiÔn gi¶i §·

ghi sæ çi

Sè hiÖu TK

Sè ph¸t sinh

Sè Ngµy

th¸ng Nî Cã

1 1-Mar Thanh to¸n tiÒn Internet

th¸ng 12 n¨m 2004 x

642 200.000

111 200.000

2 4/1/2005

§óc ph«i nh«m çc lo¹i theo yªu cÇu b¶n vÏ cha

thanh to¸n x

152 15.240.435

331 15.240.435

3 7/1/2005 Thanh to¸n tiÒn ®óc nh«m x

152 25.371.360

133 1.68.640

111 26.640.000

...... .............. ...................................... ....... ......... .............. ................

10 29/1

B¸n khu«n mÉu tñ l¹nh cho C«ng ty cæ phÇn

Hanel xèp nhùa x

112 104.500.000

511 95.000.000

333 9.500.000

11 29/1

Thanh to¸n tiÒn dÇu m¸y x

1523 113.620

133 5.681

111 119.301

..... ........ ................................. .... ........ ................. .................

28 13/3 Mua m¸y mµi 9523NB

vµ m¸y mµi MT951 x 153 1.450.000

ThuÕ 5% x 133 72.500

Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt x 111 1.522.500

.... .............. .......................... ........ ......... ................. ..............

45 29/4

Mua xèp cèt mò b¶o hiÓm tr¾ng theo ho¸ ®¬n

0046605

x 1521 153.420.102

x 133 15.342.010

x 112 168.762.112 168.762.112

46 29/4

Mua thªm rä khÝ cña Hanel phôc vô cho s¶n

xuÊt

x 1522 1.800.00

x 133 180.00

x 111 1.980.000 1.980.000



C«ng ty TNHH kü thuËt PHïng Hng

Sæ çi

Tµi kho¶n : 152- nguyªn liÖu vËt liÖu Trang: 18

Chøng tõ

DiÔn gi¶i Trang nhËt ký chung

TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè hiÖu Ngµy th¸ng

Nî Cã

D ®Çu kú 6.548.500

PC14 6/1 Thanh to¸n tiÒn mua vÝt 1 111 150.000

H§ 57964 10/1 NhËp kho ph«i nh«m ®· ®óc theo yªu cÇu b¶n vÒ ®iÒu hoµ

1 331 15.240.435

H§98427 17/1 XuÊt kho thÐp tÊm cho s¶n xuÊt khu«n diÒu hoµ

1 621 10.025.500

H§26254 22/1 NhËp kho xèp cèt mò 2 112 209.402.216

pc18 22/1 Chi phÝ vËn chuyÓn 2 111 180.000

HD0019781 25/1 Mua èng ®ång 3 111 798.900

6/2 XuÊt kho xèp cèt mò cho s¶n xuÊt 4 621 56.410.000

....... ...................... ......... ......... ................... ....................

px15 15/4 XuÊt kho b¹c cÇn ®Èy 5 621 10.800.000

PC28 15/4 NhËp kho nÊm ®Èy 5 111 8.000.000

pc30 15/4 Chi phÝ vËn chuyÓn 5 111 250.000

........ ........... ................. .......... ,..... .............. ..............

Tån kho cuèi quý 370.450.000

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng



Doanh nghiÖp:


Sæ çi

Tk 153 - C«ng cô dông cô

Trang : 20

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

Trang nhËt ký

chung

TK ®èi øng

Sè tiÒn

Sè hiÖu Ngµy th¸ng

Nî Cã

Sè tån kho ®©u quý 4.350.800

PC16 17/1 Mua m¸y mµi, m¸y khoan 1 111 1.340.000

HU01/05 17/1 Ph©n bæ CCDC m¸y mµi,

m¸y khoan vµo chi phÝ SX 1 154 1.340.000

PC20 20/2 Mua m¸y mµi, m¸y khoan 2 331 1.450.000



PC35 26/3 Mua quo¹t 3 111 2.360.000

HU03/05 Ph©n bæ CCDC quo¹t vµo

chi phÝ SX 3 154 2.360.000

PC40 4-Dec Mua m¸y vi tÝnh 4 111 8.240.000

HU041/05 Ph©n bæ CCDC m¸y vi

tÝnh vµo chi phÝ SX 5 642 8.240.000

H§0052468 26/4 Mua m¸y mµi, m¸y khoan 6 331 1.790.480



Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn )



Doanh nghiÖp: C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng

Sæ chi tiÕt thanh to¸n

TK sö dông: TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n .

§èi tîng : C«ng ty cæ phÇn nhùa Sao Mai.

Chøng tõ DiÔn gi¶i

TK ®èi øng

Sè Ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

HD 22/1 Mua xèp cèt mò b¶o

hiÓm theoH§0026254 152 190.365.600

UNC 28/2 Mua xèp cèt mò b¶o

hiÓm theo H§0026294 112 233.100.000

HD Mua xèp cèt mò b¶o hiÓm theo H§0011730 152 185.026.000

UNC 31/3 Mua xèp cèt mò b¶o

hiÓm theo H§0011789 112 174.835.000

PC46 26/4 Mua xèp cèt mò b¶o

hiÓm theo H§0046605 111 153.420.100

Doanh nghiÖp: C«ng tyTNHH kü thuËt Phïng Hng

Sæ Chi tiÕt thanh to¸n

TK sö dông: TK 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n .

§èi tîng : C«ng ty th¬ng m¹i S¬n LÖ

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK ®èi øng

Sè Ph¸t sinh

SH NT Nî Cã

PC30 17/1 Mua m¸y mµi 9523NB theo H§ 0051489 111 1.340.000

HD 28/2 Mua m¸y mµi theo H§006847 153 1.450.000

HD 26/4 Mua m¸y mµi, m¸y khoan theo H§0020387 153 1.790.460

PC 27/4 Mua qo¹t 111 2.360.000



C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

B¶ng ph©n bæ vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

Quý I n¨m 2005

Ghi cã çc TK TK152 153

ChØ tiªu (ghi nî çc TK)

TK1521 TK1522

HT TT HT TT HT TT

I.Tån kho ®Çu quý 425.000.000 425.000.000 217.000.000 217.000.000 520.000.000 520.000.000

CTõ sè 27: ghi cã TK 331 2.024.450.000 2.125.672.500 41.230.000 43.291.500 112.796.000 118.435.800

CTõ sè 23: ghi cã TK111 3.492.109.485 3.666.714.959 2.520.000.000 2.646.000.000 920.350.000 966.367.500

CTõ sè 24: ghi cã TK112 2.250.000.000 2.362.500.000 2.120.000.000 2.226.000.000 12.000.000 12.600.000

CTõ sè 25 : ghi cã TK141 8.929.000 9.375.450 1.750.000 1.837.500 2.520.000 2.646.000

CTõ : ghi cã TK 154 321.098.080 337.152.984 494.890.610 519.635.141 212.000.000 222.600.000

Céng sè d ®Çu th¸ng vµ ph¸t sinh trong th¸ng 8.521.586.565 8.926.415.893 5.394.870.610 5.664.614.141 1.779.666.000 1.842.649.300

IV. HÖ sè chªnh lÖch 1,05 1,05

V. XuÊt dïng trong th¸ng 5.845.194.195 6.079.001.962 5.386.244.000 5.460.641.000 1.150.120.000 1.650.000.000

VI. Tån kho cuèi th¸ng (III-V) 2.676.392.370 2.847.413.931 8.626.610 203.973.141 629.546.000 192.649.300

KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng



PhÇn IV:

NhËn xÐt ®¸nh gÝa vµ kÕt luËn .

I/ NhËn xÐt chung vÒ C«ng tyTNHH kü thuËt Phïng Hng.

1.Bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty.

1.1 Bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh:

Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng cho thÊy

víi bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh ®îc bè trÝ hÕt søc hîp lý vµ gän nhÑ phï nîp

víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty , ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh rÊt tèt.

Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty do gi¸m ®èc chØ

®¹o, çc phßng ban chÞu sù chØ ®¹o, gi¸m s¸t trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc . Gi÷a çc

phßng ban vµ çc bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau,

hç trî nhau ®Ó hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch vµ nhiÖm vô ®îc giao.

: T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:

XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ViÖt Nam nãi riªng vµ nÒn

kinh tÕ thÕ giíi nãi chung, ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn vµ chuyÓn ho¸. §ã lµ xu thÕ tÊt

yÕu, lµ ®êng nèi ®óng ®¾n cña §¶ng vµ Nhµ níc ta. C«ng ty TNHH kü thuËt

Phïng Hng ®øng tríc ngìng cöa cña c«ng cuéc chuyÓn ®æi ®ã còng vËn

®éng x©y dùng cho m×nh mét c¬ cÊu kinh tÕ míi phï hîp víi nhu cÇu tÊt yÕu cña

thÞ trêng.

Víi ®éi ngò çn bé c«ng nh©n viªn mµ C«ng ty ®ang sö dông hiÖn nay lµ

t¬ng ®èi æn ®Þnh. Mäi çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu g¾n bã, ®oµn

kÕt trªn díi mét lßng lao ®éng s¶n xuÊt vµ t×m tßi s¸ng t¹o nh÷ng ph¬ng ph¸p

lµm viÖc sao cã hiÖu qu¶ cao nhÊ. C«ng ty ®· bè trÝ c«ng nh©n viªn vµo çc bé

phËn kh¸c nhau tuú theo tr×nh ®é n¨ng lùc lµm viÖc cña tõng ngêi nh»m khai

th¸c triÖt ®Ó tr×nh ®é tay nghÒ ®¸p øng cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh . MÆt

kh¸c bªn c¹nh sù bè trÝ lao ®éng hîp lý nh vËy viÖc tr¶ l¬ng cho çn bé c«ng

nh©n viªn còng theo n¨ng lùc tr×nh ®é chuyªn m«n, thùc hiÖn ®Çy ®ñ çc chÕ ®é



thëng ph¹t theo quy ®Þnh cña §¶ng vµ Nhµ níc ®Ò ra. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ nh

vËy çn bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu ra søc phÊn ®Êu, ®oµn kÕt ®em hÕt

kh¶ n¨ng trÝ tuÖ cñ m×nh cèng hiÕn vµo c«ng cuéc s¶n xuÊt kinh doanh nh»m

®a C«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh , theo kÞp xu thÕ cña thêi ®¹i. Bëi vËy lîi

nhuËn n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tríc ®em l¹i thu nhËp cho ngêi lao ®éng

ngµy cµng ®îc n©ng lªn ®¶m b¶o ®êi sèng cho hä ®Æc biÖt gãp phÇn kh«ng nhá

vµo c«ng quü Nhµ níc hµng n¨m.

Nhê cã sù lç lùc cña çn bé c«ng nh©n viªn díi sù chØ ®¹o gi¸m s¸t cña

Gi¸m ®èc trong nh÷ng n¨m qua s¶n phÈm do C«ng ty lµm ra ®· ®¸p øng ®îc

nh÷ng ®ßi hái kh¾t khe cña kh¸ch hµng. Víi gi¸ c¶ hîp lý chÊt lîng khu«n mÉu

tèt C«ng ty ®· cã nh÷ng b¹n hµng thêng xuyªn nh C«ng ty cæ phÇn nhùa Sao

Mai, c«ng ty LG, c«ng ty Mitsusita .... ngoµi ra cßn cã mét sè kh¸ch hµng míi

nh C«ng ty NguyÔn Th¾ng , C«ng ty T©n Hïng Dòng .....

Víi sè çn bé c«ng nh©n viªn khiªm tèn nhng hµng th¸ng C«ng ty vÉn

s¶n xuÊt ®îc mét khèi lîng khu«n mÉu lín ®em l¹i doanh thu trung b×nh mét

th¸ng kho¶ng 300-400 triÖu ®ång . Nhng kh«ng ph¶i v× thÕ mµ doanh nghiÖp tù

tho¶ m·n víi nh÷ng g× ®¹t ®îc. C«ng ty ®ang t×m híng ph¸t triÓn míi cho

doanh nghiÖp m×nh . Víi sè vèn hiÖn cã vµ kinh nghiÖm thùc tÕ cïng sù gióp ®ì

cña çc chuyªn gia ngêi Singapro c«ng ty ®ang tiÕn hµnh x©y dùng hoµn thiÖn

d©y chuyÒn s¶n xuÊt míi víi sè vèn ®Çu t lªn tíi hµng vµi trôc tû ®ång. Trong

®ã tÊt çc c«ng ®o¹n trong quy tr×nh s¶n xuÊt khu«n vµ çc s¶n phÈm chuyªn

dông sÏ ®îc s¶n xuÊt.

2. NhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty:

H×nh thøc nhËt ký chung lµ h×nh thøc mµ doanh nghiÖp lùa chän ®Ó ghi sæ.

Çc chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông ë C«ng ty lµ t¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ®óng nguyªn t¾c

cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. Tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña çc çn bé trong

Phßng kÕ to¸n hÕt søc ®ång ®Òu vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung ®· gióp cho

c«ng t¸c l·nh ®¹o chØ ®¹o cña gi¸m ®èc ®îc thuËn tiÖn . Lµ mét doanh nghiÖp

nhá kh«ng cã phßng kinh doanh mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phßng kÕ



to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm, trong nh÷ng n¨m qua phßng kÕ to¸n ®· hoµn thµnh tèt

nhiÖm vô chuyªn m«n cña m×nh , cã chiªn lîc chØ ®¹o kinh doanh cã hiÖu qu¶.

VÒ chøng tõ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông ®óng çc biÓu mÉu cña Bé tµi

chÝnh ban hµnh. Chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n s¹ch sÏ kh«ng nhµu l¸t, kh«ng tÈy xo¸

vµ ghi ®óng nh trang biÓu, ®óng sù thËt nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Çc chøng

tõ ®îc b¶o vÖ rÊt cÈn thËn vµ s¾p xÕp rÊt khoa häc.

VÒ sæ s¸ch kÕ to¸n: hÖ thèng sæ s¸ch xÝ nghiÖp vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè

®Þnh nguån vèn chñ së h÷u ®Æc biÖt lµ sæ s¸ch çc lo¹i thuÕ nép ng©n s¸ch Nhµ

níc , çc lo¹i sæ liªn quan ®Õn nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô v× ®ã lµ c¬

së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .

Tuy nhiªn phßng kÕ to¸n cã 4 ngêi l¹i ®¶m nhËn c¶ viÖc kinh doanh lªn c«ng

viÖc lµ h¬i nhiÒu vµ ph©n c«ng cha hîp lý l¾m v× nh thñ quü th× qu¸ nhµn mµ

c«ng viÖc dån tÊt lªn kÕ to¸n trëng .

3. §¸nh gi¸ vÒ chuyªn ®Ò thùc tËp h¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô

cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt t¹i C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng .

Qua thêi gian thùc tËp vµ nghiªn cøu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty em nhËn

thÊy c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty lµ

®Çy ®ñ , s¹ch sÏ mÉu sæ sö dông lµ theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Çc tµi

kho¶n sö dông theo ®óng quy ®Þnh.

C«ng ty cã mét sè ho¹t ®éng ph¶i thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn lªn qu¸

tr×nh xuÊt nhËp nguyªn liÖu vËt liÖu diÔn ra thêng xuyªn nªn c«ng t¸c qu¶n lý

gÆp nhiÒu khã kh¨n. MÆt kh¸c c«ng cô dông cô ë hai ph©n xëng cø trao ®æi

thêng xuyªn do nhu cÇu cña s¶n xuÊt v× thÕ qu¸ tr×nh nµy còng cÇn ®îc lu

ý.KÕ to¸n phô tr¸ch ph¶i kÕt hîp víi thñ kho cña 2 xëng ®Ó kiÓm tra gi¸m s¸t

t×nh h×nh xuÊt nhËp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kÞp thêi vµ chÝnh x¸c.

II / Tù nhËn xÐt trong qu¸ tr×nh thùc tËp.

1.VÒ ý thøc kû luËt.

BÊt kú mét tæ chøc nµo còng cã nh÷ng néi quy, quy ®Þnh riªng ®ßi hái

mçi thµnh viªn khi tham gia ho¹t ®éng ®Òu ph¶i tu©n thñ nghiªm chØnh. Tõ khi



cßn ngåi trªn ghÕ nhµ trêng em ®· ý thøc ®îc viÖc chÊp hµnh çc néi quy cña

trêng.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/

Khi ®Õn C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng b¶n th©n em ®· t×m hiÓu nh÷ng

quy ®Þnh cña C«ng ty vµ ®· chÊp hµnh tèt nh÷ng quy ®Þnh ®ã: ®Õn ®óng giê,

nghiªm tóc häc hái kinh nghiÖm lµm viÖc, hoµn thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô ®îc

giao cña çc çn bé C«ng ty.

2.VÒ chuyªn m«n.

Sau mét qu¸ tr×nh nghiªm cøu vµ thùc tËp t¹i C«ng ty em ®· häc ®îc rÊt

nhiÒu ®iÒu míi vµ bæ Ých. Qua ®ã cho thÊy viÖc ¸p dông lý thuyÕt vµo thùc tÕ

ph¶i hÕt søc nh¹y bÐn, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã

ph¶i chó ý lµm theo ®óng nguyªn t¾c vµ chÕ ®é do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh .

Thùc tÕ ®· gióp em hiÓu s©u s¾c h¬n nh÷ng g× ®· ®îc häc hái t¹i nhµ

trêng , qua ®©y cã thÓ thÊy r»ng viÖc ®i thùc tËp lµ hÕt søc cÇn thiÕt vµ ®Æc biÖt

quan träng . V× nã gióp cho häc sinh sinh viªn l¾m b¾t thùc tÕ vÒ chuyªn m«n

mét çch s¸t thùc h¬n sù , ®îc tiÕp sóc thùc tÕ sÏ khiÕn sinh viªn kh«ng bì ngì

khi ra trêng vµ ®i lµm .

III/ KÕt luËn chung .

Thêi gian thùc tËp qua ®i thËt ng¾n ngñi nhng còng thËt bæ Ých ®ã lµ

c¶m gi¸c chung mµ mçi sinh viªn sau khi ®i thùc tËp ®Òu nhËn xÐt nh vËy.T×m

hiÓu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh donanh cña C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng

nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nhÊt lµ vÊn ®Ò h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô

dông cô cho em mét çi nh×n chi tiÕt h¬n. ThÊy ®îc nh÷ng thuËn lîi vµ khã

kh¨n mµ mét doanh nghiÖp t nh©n gÆp ph¶i trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh .

Lµm thÕ nµo ®Ó mét doanh nghiÖp võa m¬Ý thµnh lËp cha ®îc bèn n¨m víi lùc

lîng lao ®éng khiªm tèn l¹i cã doanh thu ®Õn gÇn 400 triÖu mét th¸ng .

Cã ®îc nh÷ng ®iÒu trªn lµ do sù l·nh ®¹o vµ ®Çu ãc kinh doanh nh¹y bÐn

cña chÝnh b¶n th©n gi¸m ®èc cïng víi lùc lîng lao ®éng cã chuyªn m«n, cã

n¨ng lùc,cã t¸c phong c«ng nghiÖp vµ cã ý thøc c«ng viÖc cao. §éi lao ®éng nãi



trªn ®· kÕt hîp nhuÇn nhuyÔn cïng nhau kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®ª ph¸t

triÓn.

VÒ çc chÕ ®é nguyªn t¾c C«ng ty lu«n ¸p dông theo çc chÕ ®é vÒ

chuÈn mùc kÕ tãan kh«ng vi ph¹m ph¸p luËt, hµng n¨m vÉn nép thuÕ theo quy

®Þnh cña luËt thuÕ Nhµ níc. Çn bé c«ng nh©n trong C«ng ty ®îc hëng çc

chÕ ®é u ®·i tèt( vÒ tiÒn l¬ng, chÕ ®é b¶o hiÓm vµ çc phô cÊp , thëng theo

®Þnh kú ...) ®©y còng lµ mét yÕu tè thóc ®Èy qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

TRªn ®©y lµ nh÷ng c¶m nhËn chung khi tiÕp xóc thùc tÕ víi ho¹t ®éng

kinh doanh cña C«ng ty. §îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña çc çn bé trong phßng kÕ

to¸n vµ thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n cña trêng em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o ço “

H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt ”.Do kiÕn

thøc cßn h¹n hÑp thêi gian thùc tÕ l¹i kh«ng nhiÒu do ®ã b¸o ço cßn cã nh÷ng

khiÕm khuyÕt, sai sãt kh«ng tr¸nh khái.

Trong t©m kh¶m cña lßng m×nh, em xin ch©n thµnh çm ¬n thÇy c« gi¸o

trong trêng. §Æc biÖt lµ çc thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n, ban gi¸m hiÖu nhµ

trêng ®· t¹o ®iÒu kiÖn truyÒn ®¹t cho em nh÷ng kiÕn thøc, kinh nghiÖm ®Ó em

häc tËp nghiªn cøu vµ lµm lªn b¸o ço nµy. §ång thêi em xin ch©n thµnh göi lêi

çm ¬n ®Õn gi¸m ®èc vµ çc anh chÞ trong phßng kÕ to¸n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 7 n¨m 2005

Ngêi viÕt b¸o ço.

TrÇn thÞ NguyÖt



Môc lôc

Chuyªn ®Ò b¸o ço :

H¹ch to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt .

B¸o ço gåm 4 phÇn :

Néi dung

PhÇn I: Giíi thiÖu vÒ C«ng Ty TNHH KT PHïng Hng

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cu¶ C«ng ty.

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty............

2. M« h×nh cña C«ng ty h×nh thøc vèn vµ lÜnh vùc kinh doanh.

II. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

1. Bé m¸y kÕ to¸n

2. ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty.

III Nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn tæ Chøc...........

1. Nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c SXKD cña C«ng ty.

2.Nh©n tè ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty.

PhÇn II: Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n VL,DC

I Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan cÇn ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ

to¸n NVL, DC.

1. TÇm quan träng cña VL, DC.

2. Yªu cÇu trong qu¶n lý vËt liÖu, dông cô.

3. Vai trß cña kÕ to¸n vËt liÖu, dông cô.

II Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ vËt liÖu, dông cô.

1. Ph©n lo¹i vËt liÖu, dông cô.

2. §¸nh gi¸ vËt liÖu, dông cô.

III KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dông cô.

1. Chøng tõ kÕ to¸n vËt liÖu, dông cô.

2. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dông cô.

IV. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu,dông cô.

Trang

4

5

9

9

11

15

15

16

18

18

19

21

21

26

26

27



A. to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

1. Tµi kho¶n sö dông : 152-153

2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n .

B. KÕ to¸n tæng hîp NVL, CCDC theo ph¬ng ph¸p kª khai ®Þnh

kú.

1. Tµi kho¶n sö dông : 611

2. Mét sè nghiÖp vô kÕt to¸n chñ yÕu.

PhÇn III : Tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu, dông cô ë

C«ng ty TNHH Kü thuËt Phïng Hng.

I. Thùc tÕ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n ...............

1. Mét sè ®Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.

2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt.

II KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, dông cô t¹i C«ng ty.

1. Thñ tôc nhËp xuÊt kho .

III KÕ to¸n tæng hîp nguyªn liÖu , vËt liÖu t¹i C«ng ty.

1 . Tµi kho¶n sö dông.

2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n .

PhÇn IV : NhËn xÐt ®¸nh gi¸ vµ kÕt luËn

I. NX chung vÒ C«ng ty TNHH kü thuËt Phïng Hng.

1. Bé m¸y kÕ to¸n vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

2. NhËn xÐt vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty.

3. §¸nh gi¸ vÒ chuyªn ®Ò h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, dông cô...

II Tù nhËn xÐt vÒ qu¸ tr×nh thùc tËp.

1. VÒ ý thøc kû luËt.

2.VÒ chuyªn m«n nghiÖp vô.

31

32

32

33

42

42

43

46

46

47

47

47

49

62

63

64

67

69

69



Education

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán - Công ty TNHH