Contoh Proposal Kegiatan

PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL

“Menjadi Pemimpin Untuk Menghadapi Asean Economy

Community (AEC) Berdasarkan Perspektif Hindu”

&

BAZAR

“Kampoeng Bali”

IKATAN MAHASISWA HINDU DHARMA

(IMHD)

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG

IKATAN MAHASISWA HINDU DHARMA ( IMHD) Sekretariat :Gedung UKM IMHD Lantai IV Kampus I, ITN Malang

Jl. Bendungan Sigura – gura no. 2

Email : [email protected]

PROPOSAL

SEMINAR NASIONAL “Menjadi Pemimpin untuk Menghadapi Asean Economy

Community (AEC) Berdasarkan Perspektif Hindu” dan BAZAR “Kampoeng Bali”

IKATAN MAHASISWA HINDU DHARMA (IMHD)

I. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama SEMBAZ (Seminar & Bazar)

II. TEMA KEGIATAN

SEMINAR NASIONAL “Menjadi Pemimpin untuk Menghadapi Asean

Economy Community (AEC) Berdasarkan Perspektif Hindu”

BAZAR “Kampoeng Bali”

III. DASAR PEMIKIRAN

Dasar pemikiran diadakannya kegiatan ini adalah IMHD (Ikatan Mahasiswa

Hindu Dharma) sebagai wadah bagi seluruh Mahasiswa Teknik ITN Malang yang

beragama Hindu untuk bisa berkumpul serta mengembangkan kemampuan mahasiswa

baik dibidang ilmu pengetahuan maupun teknologi yang saat ini sedang mengalami

globalisasi Asean Economy Community. Salah satu sarana untuk mengembangkan

kemampuan mahasiswa adalah dengan adanya suatu kegiatan untuk mengkaji dan

mempelajari ilmu-ilmu yang berhubungan dengan Asean Economy Community (AEC)

Berdasarkan Perspektif Hindu” dan BAZAR “Kampoeng Bali”

Untuk saat ini dalam proses pembelajaran menjadi pemimpin untuk menghadapi

dunia globalisasi perlu adanya kesiapan daridiri kita masing – masing kuhusnya untuk

orang yang beragama hindu.




IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud:

1. Pengetahuan dan teknologi mengenai AEC ini merupakan hal yang menarik untuk

dikaji.

2. Agar mahasiswa dan Masyarakat hindu lebih memahami dalam mengenai

Globalisasi AEC ( Asean Economy Community ).

3. Sebagai sarana dalam mengikuti perkembangan globalisasi, khususnya dalam

Seminar Nasional Menjadi Pemimpin Untuk Menghadapi Asean Economy

Community (AEC) Berdasarkan Perspektif Hindu”

4. Dalam BAZAR “Kampoeng Bali” berguna untuk memperkenalkan Makanan khas

bali.

Tujuan:

1. Mahasiswa dan Masyarakat hindu yang tergabung dalam peserta mampu

memahami konsep mendasar dari Globalisasi AEC (Asean Economy Community ),

serta mengkaji aktifas dalam seminar nasional menjadi pemimpin untuk

menghadapi Asean Economy Community, berdasarkan perspektif hindu dan

mengikuti bazar kampoeng bali supaya mengetahui tradisi bali itu sendiri.

2. Mahasiswa dan Masyarakat hindu yang tergabung dalam peserta mampu

memanfaatkan perkembangan Globalisasi, Khususnya Dalam Seminar Nasional

Menjadi Pemimpin Untuk Menghadapi Asean Economy Community (AEC),

Berdasarkan Perspektif Hindu.

V. PESERTA

Peserta dari Seminar Nasional ini adalah mahasiswa yang tergabung dalam IMHD,

mahasiswa aktif yang beragama hindu, mahasiswa umum dan masyarakat hindu.




VI. PELAKSANAAN

Seminar Nasional

Hari : Jumat

Tanggal : 28 November 2014

Waktu : 08.00 – 21.00

Tempat : Auditorium Kampus 1 ITN Malang

Bazar

Hari : Minggu

Tanggal : 30 November 2014

Waktu : 10.00 – Selesai

Tempat : Auditorium Kampus 1 ITN Malang

VII. SUSUNAN ACARA

Terlampir

VIII. RENCANA ANGGARAN

Terlampir

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. PENUTUP

Demikian proposal Seminar Nasional dan Bazar Ikatan Mahasiswa Hindu

Dharma (IMHD) yang telah kami susun. Besar harapannya agar acara yang kami

selenggarakan ini bermanfaat bagi seluruh masyarakat serta praktisi hindu pada

umumnya di seluruh Indonesia danjugalembaga-lembaga yang terkait di dalamnya.

Dukungan dan kerja sama dari semua pihak yang ingin berpartisipasi akan selalu

dinanti demi keberlangsungan dan esensi dari kegiatan ini serta memberikan

manfaat maksimal sesuai dengan yang kita harapkan. Semoga Tuhan Yang Maha

Esa memberikan rahmat dan petunjuk-Nya kepada kita sehingga kegiatan ini dapat

terselenggara dengan baik.

Malang, 02 November 2014




LAMPIRAN 1

SUSUNAN ACARA

Seminar Nasional, Jum’at 28 November 2014

No Waktu Acara Deskrips Kegiatan

1 08.00-09.00 Pengkondisian

Peserta

Regristrasi Ulang

2 09.00-09.15 Peserta dikondisikan di dalam

ruangan MC dan Moderator sudah

memasuki ruangan MC membuka acara

3 09.15-09.45 Hiburan Tari Pembukaan

4 09.45-10.40 Sambutan +

Pembukaan

Doa Sambutan Ketua Pelaksanaan Sambutan Ketua Umum IMHD Sambutan Pembina IMHD Sambutan Rektor/ yang mewakili

5 10.40-10.55 Pengenalan

Moderator

Menginformasikan Moderator dan Latar

Belakangnya

6 10.55-12.25 Seminar sesi 1 Pembawaan Materi oleh Dr.Shri I

Ngurah Arya Wedakarna MWS

III, SE(MTRU), M.S 7 12.25-12.40 Break Doa (Trisandhya)

Coffe Break 8 12.40-14.10 Seminar Sesi 2 Pembawaan Materi oleh BR Indra

Udayana 9 14.10-14.40 Tanya-Jawab Dibatasi pertanyaan kepada

audience 10 14.40-15.00 Kesimpulan +

Penutup

Pembicaraan Kesimpula dari

Seminar Sesi 1 dan Sesi 2 Penutup oleh MC dan Ketua

Panitia




Bazar, Minggu 30 November 2014

No Waktu Acara Deskripsi Kegiatan

1 10.00-10.30 Pembukaan Persiapan awal bazar oleh

panitia Doa pembuka (kerohanian)

2 10.30-12.30 Aktivitas

Bazar

Makanan khas tradisional Bali Iringan musik instrumental

khas tradisional Bali Pameran foto

3 12.30-Selesai Hiburan

Bazar

MC Bazar membuka acara

hiburan Tari-tarian tradisional Akustik (asga) Pertunjukan Genjek Pertunjukan UKM Hindu

Semalang 4 Dibatasi sampai

19.00

Penutup




LAMPIRAN 2

RENCANA ANGGARAN

RENCANA PENGELUARAN

SIE.ACARA

NO HAL @ Keterangan TOTAL

1 Hand Out Rp2,000.00 100 Rp200,000.00

2 Block Note Rp3,000.00 100 Rp300,000.00

3 Pulpen Rp1,000.00 100 Rp100,000.00

4 Tote Bag Rp5,000.00 100 Rp500,000.00

5 Bingkisan Pembicara Rp200,000.00 2 Pemateri Rp400,000.00

JUMLAH Rp1,500,000.00

SIE. PERLENGKAPAN & AKOMODASI


1 Cleaning Service Rp200,000.00 1 Hari Rp200,000.00

2

Operator Sound

System Rp75,000.00 1 Hari Rp75,000.00

3 Akomodasi pemateri

a Penginapan Rp1,000,000.00 2 Hari, 2 Pemateri Rp2,000,000.00

b Transport Rp300,000.00 Pulang-Pergi, 2 Pemateri Rp600,000.00

JUMLAH Rp2,875,000.00

SIE. KONSUMSI


A Keperluan Bazzar

1 1 Porsi Paket Betutu Rp. 20,000.00 50 porsi Rp 1,000,000.00

B Konsumsi Seminar

1

Snack Peserta +

Pembicara Rp10,000.00 110 Orang Rp1,100,000.00

2 Snack Panitia Rp5,000.00 30 Orang Rp150,000.00

3

Air Mineral

Tanggung Rp40,000.00 11 Kardus Rp440,000.00

4 Makanan Rp15,000.00 110 Orang Rp1,650,000.00

JUMLAH Rp4,340,000.00

SIE. PUBLIKASI DEKORASI DOKUMENTASI





1 Banner Rp20,000.00 (Ukuran :4 x 1 ) x 2 Buah Rp160,000.00

2 Poster Rp2,000.00 (Ukuran A3) x 30 Buah Rp60,000.00

3 Dekorasi Acara Rp350,000.00 Dekorasi panggung dan tempat peserta Rp 350,000.00

4 Cocard Panitia Rp5,000.00 30 Panitia Rp150,000.00

JUMLAH Rp720,000.00

SIE KESEKRETARIATAN


1 Sertifikat Peserta Rp5,000.00 100 Peserta Rp500,000.00

2 Stempel Rp35,000.00 3 Buah Rp105,000.00

3 Kesekretariatan Rp100,000.00

Surat perizinan, pemohonan,

undangan Rp100,000.00

4 Sertifikat Panitia Rp5,000.00 30 Panitia Rp150,000.00

5 Sertifikat Pembicara Rp5,000.00 2 Orang Rp10,000.00

JUMLAH Rp865,000.00

SEKRETARIS


1

Pencetakkan Project

Proposal Rp10,000.00 14 Rangkap 140,000

2

Pencetakkan

Proposal + LPJ Rp10,000.00 4 Rangkap x 2 File 80,000

3

Keperluansurat-

menyurat Rp30,000.00 - 30,000

JUMLAH Rp250,000.00

BENDAHARA


1 Kwitansi Rp10,000.00 4 Buah Rp40,000.00

2

Pencetakan berkas-

berkas Rp40,000.00 - Rp40,000.00

JUMLAH Rp80,000.00

LAIN-LAIN Rp1,000,000.00




PENGELUARAN

No. Pengeluaran Jumlah (Rp)

1. Seksi Acara Rp 1,500,000.00

2. Seksi Perlengkapan dan Akomodasi Rp 2,875,000.00

3. Seksi Konsumsi Rp 4,340,000.00

4. Seksi Publikasi Dekorasi Dokumentasi Rp 720,000.00

5. Seksi Kesekretariatan Rp 865,000.00

6. Seksi Sekretaris Rp 250,000.00

7. Seksi Bendahara Rp 80,000.00

8. Biaya tak terduga dan lain-lain Rp 1,000,000.00

TOTAL PENGELUARAN Rp 11,630,000.00

RENCANA PEMASUKKAN

No. Sumber Anggaran (Rp) Keterangan Total (Rp)

1. Kampus ITN 2.000.000 - 2,000,000.00

2. Uang Kas IMHD 300.000 - 300,000.00

3. Iuran Panitia 5.000 30 panitia 150,000.00

4. Peserta mahasiwa 50.000 50 peserta 2,500,000.00

5. Peserta Umum 60.000 50 peserta 3,000,000.00

6. Sponsorship + dana usaha - - 3,680,000.00

TOTAL PEMASUKKAN 11,630,000.00

SALDO

TOTAL PENGELUARAN (Rp) Rp 11,630,000.00

TOTAL PEMASUKKAN (Rp) Rp 11,630,000.00

TOTAL 0




LAMPIRAN 3

SUSUNAN PANITIA SEMBAZ

Pelindung : Ir. Soeparno Dwijo, MT (Rektor)

Penasehat : Ir. I Wayan Mundra, MT (Wakil Rektor III)

Pembina : Dr. Eng. I Made Wartana, MT

Penanggung Jawab : Ketut Tomy Suhari (Ketua Umum)

Made Nanda Pratama (Wakil Ketua Umum)

SC : I Putu Budi Eka Putra

Made Wahyu Prio Waskita

I Gusti Agung Anom Jaya Putra

Ketua Panitia : Mahesa Bayu Permana

Bendahara : Sang Ayu Tisna Edyastini

Sekretaris : Sang Ayu Trya Sitha

Seksi Acara :

1. Billy Teguh Suyadnya

2. Gita Parwati

Humas :

1. I Putu Verdika

2. I Nyoman Deki Marcika

Seksi Konsumsi :

1. I Putu Juliantara

2. Gede Deny Priyatna Kusuma

3. Komang Pasek Pebri Arta P.

4. Si Nyoman Gede Trijaya W

5. Putu Gita Kusumaning Dewi

Seksi Pubdekdok :

1. Ni Made Ashari Artaningsih

2. Gusti Kadek Subagia

3. Kadek Sukma Apriyandika

4. I Komang WirtaP




Seksi Kerohaniaan :

1. Heru Prasetyo

2. Putu Sri Agastina Dewi

Seksi Perlengkapan :

1. Gustisa Wisnu

2. Gusti Govinda

3. I Gusti Ade Pradnyana

4. I Made Wira Sastrawan

Seksi Kesekretariatan :

1. I Komang Dedi Wijaya

2. Ni Putu Sintya A.L.

3. I Made Widya Diputra

Seksi Keamanan :

1. I Wayan Suryana Adi P

2. Gede Ryan Pratama Yudha

Seksi Transportasi :

1. Dewa Gede Arimbawa Meranggi

2. Putu Grawira

3. Made Dika Nugraha

Education

Contoh Proposal Kegiatan