i

KATA PENGANTAR

Melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 80 Tahun 2013 tanggal 25 Juni 2013 diamanahkan agar Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) menjadikan Pendidikan Menengah Universal (PMU) sebagai pijakan kebijakan dalam menyediakan layanan pendidikan di SMK untuk mendukung ketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan keterjaminan layanan pendidikan menengah bagi masyarakat sehingga pada tahun 2020 Angka Partisipasi Kasar (APK) pendidikan menengah menjadi 97%. Kebijakan implementasi PMU tersebut sejalan dengan tujuan Rencana Strategis Direktorat Pembinaan SMK 2010-2014 yaitu “Tersedianya dan terjangkaunya layanan pendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua provinsi, kabupaten dan kota di seluruh Indonesia”. Penjabaran renstra tersebut dituangkan dalam program kerja setiap tahun mulai tahun 2010 s.d 2014. Pada tahun anggaran 2014, program bantuan Pembinaan SMK dialokasikan melalui dana pusat dan dana dekonsentrasi. Program Bantuan pusat disampaikan kepada SMK dan Institusi dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program dana dekonsentrasi dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan pembinaan SMK secara swakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi. Melalui Petunjuk Teknis (Juknis) ini dimuat penjelasan tentang tujuan program, tugas dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan, pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, dan pelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi dalam memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan partisipasinya sehingga SMK menjadi salah satu satuan pendidikan yang semakin diminati oleh masyarakat. Dukungan, masukan, pemikiran, dan keterlibatan semua pihak dalam penyempurnaan Juknis ini menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan pendidikan kejuruan di Indonesia. Namun begitu apabila dalam Juknis ini terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 28 Januari 2014 Direktur Pembinaan SMK Selaku Kuasa Pengguna Anggaran Drs. M. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 19580625 198503 1 003

ii

DESKRIPSI PROGRAM BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SISWA SMK

TAHUN 2014 1. KODE JUKNIS : 29-PS-2014

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SMK SED-TVET

3. TUJUAN : a. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik SMK;

b. Meningkatkan kualitas pelaksanaan praktik SMK SED-TVET untuk mencapai kompetensi yang dipersyaratkan.

4. SASARAN : 11 (sebelas) SMK SED-TVET 5. TOTAL NILAI

BANTUAN : Rp. 35.322.000.000,00 (tiga puluh lima

milyar tiga ratus dua puluh dua juta rupiah) dengan estimasi keseluruhan alokasi sebesar Rp112.000.000.000,- (seratus dua belas milyar).

6. PEMANFAATAN DANA : Pengadaan Peralatan Praktik SMK. 7. PRINSIP DASAR

PEMBERIAN BANTUAN : a. Bantuan bersumber dari dana Loan

KfW Jerman No. 200766071; b. Bantuan akan disalurkan dalam

bentuk barang dan dilaksanakan Multiyears selama 2 tahun (2014-2015);

c. Pengadaan Barang akan dilakukan secara terpusat di Direktorat Pembinaan SMK;

d. Penerima bantuan adalah sekolah yang memenuhi persyaratan;

e. Kewenangan penetapan penerima bantuan sepenuhnya oleh Direktorat Pembinaan SMK.

8. PERSYARATAN PENERIMA

: a. Adanya usulan Pengadaan Peralatan Praktik yang dituangkan dalam SDP yang diajukan sekolah diketahui/ disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dan/atau Dinas Pendidikan Provinsi.

b. Merupakan SMK sasaran Program SED-TVET;

iii

c. Memiliki tata letak (lay-out) penempatan peralatan;

d. Memiliki data analisis kebutuhan Peralatan Praktik siswa SMK SED-TVET (butuh-ada-kurang/ lebih);

e. Memiliki Ijin Operasional/ Ijin pendirian sekolah;

f. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/ yayasan) yang masih aktif;

g. Memiliki surat pengangkatan Kepala SMK;

h. Surat pernyataan kesanggupan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota untuk: 1) Melakukan pencatatan serah

terima aset hasil Bantuan Peralatan Praktik bagi SMK SED-TVET Negeri.

2) Mengetahui serah terima aset hasil Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dari Kepala Sekolah ke Yayasan bagi SMK SED-TVET Swasta.

9. JADUAL KEGIATAN :

NO KEGIATAN WAKTU

PELAKSANAAN (2014)

1. Penerimaan Usulan s.d. Januari 2014 2. Evaluasi usulan s.d. Pebruari2014

3. Penetapan SMK SED-TVET Penerima Bantuan

s.d. Maret 2014

4. Pelelangan Maret 2014 – Agustus 2015

5. BAST Nov – Des 2015 6. Laporan Akhir 30 hari kalender

setelah pekerjaan selesai

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

iv

10. LAYANAN INFORMASI

: Subdit Program dan Evaluasi Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Gedung E Lantai 13 Jl. Jenderal. Sudirman - Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021-5725467, 5725477; Website : www.ditpsmk.net

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .............................................................................. i DESKRIPSI PROGRAM ....................................................................... ii DAFTAR ISI ........................................................................................ v BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1

A. Latar Belakang .............................................................................. 1 B. Tujuan ......................................................................................... 1 C. Dasar Hukum dan Kebijakan .......................................................... 1 D. Sasaran ........................................................................................ 3 E. Hasil yang Diharapkan ................................................................... 3 F. Nilai Bantuan ................................................................................ 3 G. Karakteristik Program Bantuan ...................................................... 3 H. Jadual Kegiatan ............................................................................ 4

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ...................... 5

A. Organisasi .................................................................................... 5 B. Tugas dan Tanggungjawab ............................................................ 5

1. Direktorat Pembinaan SMK ....................................................... 5 2. Dinas Pendidikan Provinsi ......................................................... 5 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ............................................. 6 4. Sekolah Penerima Bantuan ....................................................... 6 5. Komite Sekolah ........................................................................ 8 6. Penyedia Barang/ Jasa ............................................................. 8

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN SUPERVISI, TATA CARA PENYALURAN BARANG/PERALATAN ........................................................................ 9

A. Persyaratan Penerima Bantuan ...................................................... 9 B. Mekanisme Pengajuan Usulan ...................................................... 10 C. Bimbingan Teknis ........................................................................ 10 D. Penyaluran Barang/Peralatan ....................................................... 11

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN DANA BANTUAN ............................................................................... 12

A. A. Ketentuan Penggunaan Dana ................................................... 12 B. B. Pertanggungjawaban Penggunaan Dana .................................. 12

BAB V PELAPORAN................................................................. ......... 13 PENUTUP ......................................................................................... 14 LAMPIRAN ...................................................................................... 15

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Salah satu strategi peningkatan mutu pendidikan SMK SED-TVET adalah penyediaan sarana dan prasarana pendidikan, khususnya Peralatan Praktik SMK SED-TVET yang memadai dalam rangka menunjang penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas. Penyediaan sarana dan prasarana dengan menambah Peralatan Praktik SMK SED-TVET untuk mendukung pencapaian kompetensi peserta didik dan pendidik. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka dalam rangka memenuhi kebutuhan peralatan praktik pada SMK SED-TVET, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2014 melaksanakan program Bantuan Peralatan Praktik Siswa. Dalam hal pelaksanaannya, dipandang perlu disusun suatu Panduan Pelaksanaan agar program tersebut memperoleh dukungan, perhatian dan kerjasama yang baik dari Pemerintah, khususnya Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota, dalam hal ini Dinas Pendidikan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak. Untuk itu diharapkan rencana program bantuan tersebut akan dapat direalisasikan, sehingga dapat bermanfaat bagi tercapainya layanan yang optimal bagi SMK SED-TVET yang dapat dirasakan oleh masyarakat khususnya peserta didik.

B. Tujuan

1. Membantu Sekolah dalam pemenuhan kebutuhan peralatan Praktik SMK SED-TVET;

2. Meningkatkan kualitas pelaksanaan praktik SMK SED-TVET untuk mencapai kompetensi yang dipersyaratkan.

C. Dasar Hukum Dan Kebijakan Dasar hukum pemberian Bantuan Peralatan Praktik SMK, dilandasi peraturan perundangan sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional; 2. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2013 tentang Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014;

2

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

5. Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-2014 dan perubahannya;

9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

10. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;

11. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;

12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun 2014 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawaban

belanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

13. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor 701/D/KEP/KP/2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial di Lingkungan Ditjen Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 2014;

14. Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan selaku Kuasa Pengguna Anggaran pada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 001/D3.1/KP/2013 tanggal 31 Desember 2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/Pengelola Keuangan pada Direktorat Pembinaan SMK, Ditjen Pendidikan Menengah, Kemdikbud tahun anggaran 2014;

15. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Direktorat Pembinaan SMK Tahun Anggaran 2014 Nomor DIPA-023.12.1. 666053/2014 tanggal 5 Desember 2012 dan revisinya.

16. Loan Agreement and Separate Agreement No. 2007 66 071 tanggal 15 Desember 2011;

3

17. Implementation Agreement for Technical cooperation Projects between Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH and Ministry of Education and culture, 17 February 2011.

D. Sasaran Sasaran Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET adalah pengadaan Peralatan Praktik untuk 11 SMK SED-TVET.

E. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan dari pemberian bantuan adalah: 1. Terpenuhinya kekurangan peralatan praktik untuk 11 SMK SED-

TVET; 2. Terjadinya peningkatan mutu dan kualitas pembelajaran di SMK SED-

TVET; 3. Terselenggaaranya pembelajaran berbasis teaching industry di SMK

SED-TVET; 4. Meningkatnya kompetensi siswa dan guru.

F. Nilai Bantuan Total Nilai Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET adalah sebesar Rp. 35.322.000.000,00 (Tiga puluh lima milyar tiga ratus dua puluh dua juta rupiah) tahun 2013 dan estimasi keseluruhan sebesar Rp112.000.000.000,- (seratus dua belas milyar rupiah) sampai dengan 2015.

G. Karakteristik Program Bantuan 1. Bantuan bersumber dari dana Loan KfW Jerman No. 200766071

yang dilaksanakan secara multiyears dalam waktu 2 tahun (2014-2015)

2. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET untuk memenuhi kebutuhan sarana SMK SED-TVET ;

3. Pengadaan barang dan jasa mengikuti prosedur Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah beserta perubahannya;

4. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET diberikan dalam bentuk Barang yang diberikan ke SMK SED-TVET melalui pihak ketiga (pemenang lelang);

5. Bantuan tersebut akan dilaksanakan pada tahun 2014 - 2015; 6. Bantuan Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dikelola

secara transparan, menganut azas efisien dan efektif serta dapat dipertanggungjawabkan.

4

H. Jadual Kegiatan

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN (2014) 1. Penerimaan Usulan s.d. Januari 2014 2. Evaluasi usulan s.d. Pebruari2014 3. Penetapan SMK SED-TVET Penerima

Bantuan s.d. Maret 2014

4. Pelelangan Maret 2014 – Agustus 2015 5. BAST November – Desember 2015 6. Laporan Akhir 30 hari kalender setelah pekerjaan selesai

5

BAB II ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggung jawab di dalam pelaksanaan kegiatan Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dapat diuraikan sebagai berikut: A. Organisasi

Organisasi pelaksanaan kegiatan Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET akan melibatkan unsur-unsur sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK; 2. Dinas Pendidikan Propinsi; 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota; 4. Sekolah (SMK); 5. Komite Sekolah; 6. Penyedia Barang/ Jasa.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

Setiap unsur yang terlibat dalam Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET sebagaimana tersebut di atas memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan petunjuk teknis dan dokumen yang berkaitan dengan Bantuan Peralatan Praktik Siswa;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan; c. Melakukan seleksi dan eveluasi terhadap usulan bantuan; d. Menetapkan calon penerima bantuan; e. Melaksanakan bimbingan teknis (Bimtek) dan menandatangani

Surat Perjanjian Pemberian Bantuan; f. Melaksanakan proses pelelangan barang; g. Mengatur tata cara penyaluran Barang; h. Melaksanakan supervisi (sampling); i. Melaksanakan Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan

(sampling); j. Menerima laporan pelaksanaan bantuan (laporan awal dan

laporan akhir).

2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan ke institusi yang terkait; b. Menerima tembusan surat/ rekapitulasi usulan Bantuan Peralatan

Praktik SMK SED-TVET dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota;

6

c. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari Direktorat Pembinaan SMK;

d. Melaksanakan Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kegiatan (sampling)

e. Bersama Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET sesuai dengan ketentuan;

f. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dari sekolah;

g. Memberikan masukan dan saran yang berkaitan dengan pelaksanaan program.

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota

a. Menerima usulan kebutuhan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dari sekolah;

b. Mengusulkan calon penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET ke Direktorat Pembinaan SMK;

c. Menerima tembusan SK penetapan Calon Penerima Bantuan dari Direktorat Pembinaan SMK;

d. Mengevaluasi dan menyetujui proposal Bantuan Peralatan Praktik SMK untuk SMK SED-TVET yang telah ditetapkan sebagai calon penerima Bantuan Peralatan Praktik Siswa;

e. Menjadi saksi dalam penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan antara SMK SED-TVET dengan Direktorat Pembinaan SMK;

f. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan program Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET sesuai dengan ketentuan;

g. Menindaklanjuti permasalahan yang terjadi di lapangan; h. Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan Peralatan

Praktik SMK SED-TVET dari sekolah; i. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan Peralatan

Praktik SMK SED-TVET bagi SMK SED-TVET Negeri; dan mengetahui serah terima aset hasil Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dari Kepala Sekolah ke Yayasan bagi SMK SED-TVET Swasta.

4. Sekolah a. Membuat surat pernyataan bahwa telah mengunggah (upload)

data Dapokdimen SMK;

7

b. Menginformasikan/menyampaikan analisa kebutuhan (butuh-ada-kurang/ lebih) Peralatan Praktik SMK SED-TVET kepada Direktorat PSMK melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

c. SMK SED-TVET yang telah ditetapkan sebagai calon penerima bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET berkewajiban: 1) Menyusun proposal Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-

TVET yang dilengkapi dengan dokumen persyaratan penerima bantuan yang telah dievaluasi dan disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk disampaikan kepada Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan Bimbingan Teknis;

2) Membentuk Panitia/Pejabat Pemeriksa/ Penerima Barang/ Jasa yang bertugas dan bertanggungjawab: a) Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan pengadaan

Barang/ Jasa di sekolah sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak;

b) Menerima hasil pekerjaan pengadaan Barang/Jasa setelah melalui pemeriksaan/ pengujian di Sekolah;

c) Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.

d. SMK SED-TVET yang telah ditetapkan sebagai penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET berkewajiban: 1) Menandatangani Surat Perjanjian pemberian bantuan

dengan Pejabat Pembuat Komitmen pada Subdit Program dan Evaluasi;

2) Membuat analisis kebutuhan peralatan (butuh-ada-kurang/ Lebih);

3) Membuat daftar kebutuhan peralatan dan spesifikasinya; 4) Menandatangani Pakta Integritas; 5) Menandatangani Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak; 6) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Bantuan Peralatan

Praktik SMK SED-TVET kepada Direktorat Pembinaan SMK SED-TVET yang diketahui oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

7) Melakukan serah terima aset kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Direktorat Pembinaan SMK menyerahkan ke Dinas Pendidikan sesuai peraturan perundangan, dan mencatatkan barang yang diperoleh ke dalam buku inventaris sekolah.

8

5. Komite Sekolah Memberi saran dan masukan kepada Kepala Sekolah untuk keterlaksanaan program/kegiatan.

6. Penyedia Barang/ Jasa Penyedia barang/ Jasa adalah perusahaan yang ditetapkan sebagai pelaksana pengadaan Peralatan Praktik SMK melalui proses pelelangan umum.

9

BAB III PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN TEKNIS DAN TATA CARA PENYALURAN

BARANG/PERALATAN PRAKTIK A. Persyaratan Penerima

Persyaratan calon penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET adalah sebagai berikut: 1. Merupakan SMK sasaran Program SED-TVET yang telah ditetapkan. 2. SMK SED-TVET yang memiliki ruang praktik beserta utilitas

pendukungnya; 3. Memiliki data analisis kebutuhan Peralatan Praktik SMK SED-TVET

(butuh-ada-kurang/lebih); 4. Memiliki ijin operasional/ ijin pendirian sekolah; 5. Memiliki rekening sekolah (bukan rekening atas nama pribadi/

yayasan) yang masih aktif; 6. Memiliki surat pengangkatan Kepala SMK; 7. Menyampaikan Surat Kesanggupan untuk melakukan serah terima

aset kepada Direktorat Pembinaan SMK dan Direktorat Pembinaan SMK menyerahkan ke Dinas Pendidikan sesuai peraturan perundangan, dan mencatatkan barang yang diperoleh ke dalam buku inventaris sekolah.

8. Surat pernyataan kesanggupan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota untuk: a. Melakukan pencatatan serah terima aset hasil Bantuan

Peralatan Praktik Siswa (RPS) SMK (bermaterai Rp.6000). b. Menerima serah terima aset hasil Bantuan Peralatan Praktik

Siswa (RPS) dari Direktorat Pembinaan SMK. 9. SMK SED-TVET melampirkan surat pernyataan kepala sekolah

bahwa SMK SED-TVET telah mengunggah (upload) data pada aplikasi Dapodikmen SMK.

10

B. Mekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima Bantuan adalah sebagai berikut : 1. Sekolah melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota membuat dan

menyampaikan usulan bantuan Peralatan Praktik Siswa berdasarkan analisis kebutuhan dari sekolah ke alamat dibawah ini:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi Komplek Kemdikbud Gedung E, lantai 13

Jalan Jenderal Sudirman - Senayan Jakarta Pusat 10270

2. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Subdit

Program dan Evaluasi menerima usulan bantuan Peralatan Peralatan Praktik yang diajukan oleh sekolah melalui Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

3. Direktorat Pembinaan SMK melakukan seleksi usulan dan verifikasi data dan/atau jika diperlukan lakukan verifikasi lokasi;

4. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan SMK calon penerima bantuan Peralatan Peralatan Praktik Siswa;

5. Direktorat pembinaan SMK menyampaikan Undangan Bimbingan Teknis SMK penerima bantuan Peralatan Peralatan Praktik Siswa ke Dinas pendidikan Kabupaten/ Kota;

6. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota meneruskan Undangan Bimbingan Teknis SMK penerima bantuan Peralatan Peralatan Praktik Siswa tersebut kepada SMK penerima yang berada di wilayah binaannya.

7. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan SMK penerima bantuan Peralatan Peralatan Praktik dengan surat keputusan setelah dinyatakan memenuhi persyaratan;

8. Kepala Sekolah dan Pejabat Pembuat Komitmen menandatangani Surat Perjanjian pemberian bantuan.

C. Bimbingan Teknis dan Pelaksanaan Pengadaan Peralatan

1. Bimbingan Teknis Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan mengikuti bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan SMK. Kegiatan bimbingan teknis meliputi: a. Penjelasan materi pokok, yaitu :

1) Penyampaian kebijakan Direktorat Pembinaan SMK; 2) Strategi dan Metode Pelaksanaan Pengadaan Peralatan

Praktik Siswa;

11

3) Pedoman penyusunan laporan. 4) Pembentukan Panitia/TIM Pemeriksaan dan Penerimaan

Barang/Jasa; 5) Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penerimaan Barang/ Jasa

peralatan; 6) Penandatanganan BAST barang yang diterima oleh

Panitia/Tim Pemeriksa dan Penerima Peralatan Praktik SMK SED-TVET

b. Penandatanganan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan; c. Penandatanganan Pakta Integritas; d. Penandatanganan Surat Keterangan Tanggung Jawab Mutlak.

D. Penyaluran Barang/Peralatan

1. Bantuan diberikan dalam bentuk Barang/Peralatan Praktik Siswa; 2. Pengadaan Peralatan Praktik Siswa dilaksanakan di Direktorat PSMK

(Pusat); 3. Peralatan Praktik Siswa yang diperoleh akan disampaikan melalui

Pihak Pemenang Lelang ke SMK SED-TVET.

12

BAB IV KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNJAWABAN

A. Ketentuan Penggunaan Dana

Dana bantuan Peralatan Praktik SMK, hanya dipergunakan untuk : 1. Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET serta pajak-pajak; 2. Usulan Pengadaan Peralatan Praktik Siswa harus dituangkan dalam

Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan dicantumkan pada School Development Plan (SDP), yang ditandatangani oleh Kepala SMK SED-TVET Penerima Bantuan.

B. Pertanggungjawaban Hal-hal yang harus diperhatikan oleh sekolah dalam rangka mempertanggungjawabkan Peralatan Praktik Siswa yang diteriima, antara lain : 1. Melaporkan serta mempertanggungjawabkan barang/peralatan yang

diterima sesuai dengan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan; 2. Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET yang diterima harus

segera dilaksanakan pemeriksaan dan dituangkan kedalam BAST pemeriksaan dan penerimaan peralatan sebagai dasar pembayaran kepada Pihak Ketiga;

3. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara barang dan surat perjanjian agar dicatat dan dituangkan dalam BAST tersendiri untuk dilakukan pengecekan kepada pihak ketiga;

4. Jika Pihak SMK SED-TVET menerima barang/peralatan yang disampaikan tanpa pengecekan terlebih dahulu, maka sepenuhnya menjadi tanggungjawab sekolah.

13

BAB V PELAPORAN

Sekolah penerima Bantuan diwajibkan menyusun dan menyampaikan laporan Peralatan Praktik SMK SED-TVET yang diterima. Laporan tersebut harus dapat memberikan data dan informasi yang lengkap mengenai proses kegiatan dari awal sampai dengan dinyatakan selesai. Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapih, dengan rincian: 1. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah; 2. 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; dan 3. 1 (satu) copy untuk Direktorat Pembinaan SMK, laporan disampaikan

dengan alamat:

Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan

u.p. Kepala Subdit Program dan Evaluasi Komp. Kemdikbud Senayan Gedung E Lt. 13

Jl. Jenderal. Sudirman, Jakarta 10270 Telp. 021-5725467, 5725477;

Website : www.ditpsmk.net

14

BAB VI PENUTUP

Setiap lokasi yang akan mendapatkan bantuan ini harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, oleh karena itu data pendukung yang dianggap penting agar dilampirkan pada proposal atau SDP. Dengan tersusunnya Petunjuk Teknis (Juknis) ini diharapkan SMK SED-TVET penerima Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET dapat mewujudkan rencana pengembangan sekolahnya. Diharapkan semua pihak yang ikut berperan program ini baik langsung maupun tidak langsung dengan terlebih dahulu memahami isi Petunjuk Teknis program bantuan, sebelum memutuskan untuk ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan program, dengan demikian kesalahan prosedur selama pelaksanaan dapat dihindarkan. Program Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET ini akan berjalan lancar, apabila semua yang terlibat dalam proses Bantuan ini konsisten terhadap peraturan perundangan termasuk penerapan Juknis ini. Petunjuk Teknis ini diharapkan menjadi acuan bagi sekolah serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET. Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan pandangan dan persepsi dalam perencanaan dan pelaksanaan program Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET. Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalam Surat Perjanjian Pemberian Bantuan, dan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan program Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET yang dikeluarkan Direktorat Pembinaan SMK.

15

LAMPIRAN

16

PETUNJUK PENYUSUNAN PROPOSAL

PROPOSAL BANTUAN PERALATAN PRAKTIK SMK SED-TVET

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2014

17

SISTEMATIKA PENYUSUNAN PROPOSAL

1. Bagian Depan, meliputi :

• Halaman Sampul • Halaman Identitas Sekolah; • Halaman Pengesahan/Persetujuan; • Halaman Kata Pengantar; • Halaman Daftar Isi;

2. Bagian Isi, meliputi :

Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Tujuan dan Sasaran

Bab II KOMPETENSI KEAHLIAN DAN DATA SISWA A. Kompetensi Keahlian yang dibuka B. Kompetensi Keahlian yang akan dikembangkan C. Data siswa dan Data Penerimaan siswa

Bab III PROGRAM PENGEMBANGAN SARANA A. Analisis Kebutuhan Peralatan Praktik B. Rencana pemenuhan Kebutuhan Peralatan Praktik C. Ketersediaan Peralatan Praktik dan Rencana

Pengembangannya Bab IV PENDANAAN

Rencana pembiayaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET secara keseluruhan serta sumber pembiayaannya

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN 1. Copy surat pengangkatan sebagai Kepala sekolah; 2. Copy Rekening sekolah; 3. Surat pernyataan memiliki Ruang Peralatan/ laboratorium untuk

menampung Peralatan Praktik; 4. SK Panitia/Pejabat Pemeriksa/ penerima Peralatan Praktik SMK; 5. Copy sertifikat akreditasi dari BAN S/ M; 6. Profil SMK

18

DINAS PENDIDIKAN.................... SMK. . . . . . . . .

Jalan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . Telepon (. . . . .) . . . . . . . . . . .

KEPUTUSAN KEPALA SMK...........................

Nomor : . . . . . . . . . . . T E N T A NG

PEMBENTUKAN

PANITIA/PEJABAT PENERIMA dan PEMERIKSA HASIL PENGADAAN PERALATAN PRAKTIK SMK…………………..

Menimbang : 1. bahwa dalam rangka pelaksanaan program

Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) . . . . . . . Tahun Anggaran 2014;

2. bahwa dalam rangka kegiatan Bantuan Bantuan Peralatan Praktik SMK SED-TVET perlu dibentuk Panitia/Pejabat Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan Peralatan Praktik SMK................. .

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ;

2. Undang-Undang RI Nomor 19 Tahun 2012 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;

6. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah beserta perubahannya;

7. Presiden Nomor 84 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/jasa Pemerintah dalam rangka

19

percepatan pembangunan provinsi Papua dan Provinsi Papua Barat;

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : PERTAMA : Menetapkan dan menugaskan nama-nama dalam

lampiran Surat Keputusan ini untuk melaksanakan proses Pemeriksaan dan Penerimaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET SMK...........;

KEDUA : Tim Pemeriksa dan Penerima Hasil Pengadaan Peralatan

Praktik SMK SED-TVET …………… mempunyai tugas : 1. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan pengadaan

Barang/ Jasa sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak;

2. Menerima hasil pengadaan Barang/ Jasa setelah melalui pemeriksaan/ pengujian;

3. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.

KETIGA : Tim Penerima dan Pemeriksa Hasil Pengadaan Peralatan

bertanggung jawab kepada Kepala SMK/ Pejabat Pembuat Komitmen.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya jika dikemudian hari terdapat kekeliruan.

20

KELIMA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya tugas tersebut di atas.

Ditetapkan di :

Pada tanggal : Kepala SMK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NIP. . . . . . . . . . . . Tembusan: 1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ........... 2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota........... 3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana

mestinya.

21

Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMK.............. Nomor : . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . .

Panitia/Pejabat Penerima dan Pemeriksa Hasil Pengadaan Peralatan Praktik SMK SED-TVET ...............................

NO NAMA UNSUR JABATAN DALAM TIM

1.

2.

3.

………………… ………………… …………………

wakasek sarpras Kepala Program Studi/ Kompetensi Keahlian Guru produktif

Ketua Tim Sekretaris Anggota

Ditetapkan di : . . . . . . . . . . . Tanggal : . . . . . . . . . . . Kepala SMK SED-TVET . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NIP. . . . . . . . . . . .

22

KOP SURAT SEKOLAH

PAKTA INTEGRITAS Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :……………………………… NIP :……………………………… Jabatan :……………………………… Alamat :………………………………

……………………………… Provinsi…………………..

Menyatakan sebagai berikut :

1. Berperan secara pro aktif dalam upaya pencegahan dan pemberantasan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme serta tidak melibatkan diri dalam perbuatan tercela;

2. Tidak melakukan pemberian secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan atau bentuk lainnya yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3. Bersikap transparan, jujur, objektif dan akuntabel dalam melaksanakan Pembangunan...............................sesuai Surat Perjanjian Pemberian Bantuan;

4. Menghindari pertentangan kepentingan (conflict of interest) dalam pelaksanaan tugas;

5. Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan;

6. Akan menyampaikan informasi penyimpangan integritas di Lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.................. serta turut menjaga kerahasiaan saksi atas pelanggaran peraturan yang dilaporkannya;

7. Bila saya melanggar hal-hal tersebut di atas, saya siap menghadapi konsekuensinya.

Menyaksikan : Jakarta,.....................

Pejabat Pembuat Komitmen Pembuat Pernyataan,

Materai 6000

Winner Jihad Akbar, M.Si …………………………………

NIP. 19820221 200501 1 002 NIP. …………………………

23

KOP SURAT SEKOLAH

SURAT KETERANGAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama :……………………………… NIP :……………………………… Jabatan :……………………………… Alamat :……………………………… ……………………………… Provinsi……………………… Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: Sehubungan dengan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan………………………………… Nomor:……………….Tanggal…………….dengan nilai sebesar Rp…………………… (………………………….), saya bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik, administrasi, maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya menjadi tanggungjawab kami. Demikian surat keterangan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Jakarta,………………………………….. Kepala SMK……………………………. Materai 6000 ……………………………………………. NIP………………………………………..