Download doc - Contoh-Contoh Format Surat

IKATAN MAHASISWA MESINLEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

Surat Undangan, contoh:

No : 001/EKS/BEM FTUI/I/2011 Depok, 1 Januari 2012Lampiran : 1 berkasHal : Undangan

Yth............................................................di tempat

Dengan hormat,

Salam sejahtera kami sampaikan kepada saudara, semoga senantiasa berada dalam keadaan sehat dan selalu mendapat lindungan Tuhan Yang Maha Esa.

Bersama ini kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakutlas Teknik Universitas Indonesia (BEM FTUI) mengharapkan Saudara untuk menghadiri acara Engineering Fair yang rencananya akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Senin, 3 Januari 2012waktu : 12.00 – 13.00 WIBtempat : Kantin FTUI

Mengingat pentingnya acara ini diharapkan hadir tepat pada waktunya. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Umum Sekretaris Umum

Agus Taufiq Haafizh Izzatullah

Sekretariat : Gedung PUSGIWA FTUI Lt.1 Ruang BEM FTUI Kampus UI Depok 16424 Telp. 021-7888 6909


Surat Permohonan

Nomor : 003/EKS/PIPTEK/BEM FTUI/VII/2012 Depok, 14 Juli 2012

Lampiran : -

Perihal : Peminjaman ruangan

Yth. Prof. Dr.-Ing. Ir. Nandy Putra

Manajer SDM, Fasilitas, dan Umum FTUI

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kegiatan Malam Apresiasi Prestasi dari Badan Eksekutif Mahasiwa Fakultas Teknik Universitas Indonesia 2012 (BEM FTUI 2012) yang akan diselenggarakaan pada :

hari, tanggal : Rabu, 14 September 2012

waktu : 15.00 – 21.00 WIB

tempat : Ruang K.301

Maka, kami selaku pengurus BEM FTUI 2012 bermaksud untuk meminjam ruangan tersebut sebagai tempat diadakannya acara Malam Apresiasi Prestasi.

Mengingat pentingnya ruangan tersebut untuk kelangsungan acara ini, kami mengharapkan kerjasama Bapak dalam bentuk pemberian izin peminjaman ruangan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Umum Sekretaris Umum

Agus Taufiq Haafizh Izzatullah



Surat Tugas, contoh:

SURAT TUGASNomor : 001/TUGAS/BEM FTUI/I/2012

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Agus Taufiq

NPM : 0906

Jurusan : Teknik Perkapalan

Jabatan : Ketua Umum BEM FTUI

Menerangkan bahwa:

Nama : Haafizh Izzatullah

NPM : 0906

Jurusan : Teknologi Bioproses

benar merupakan Anggota BEM FTUI Periode 2012 dan ditugaskan menjadi Kontingen FTUI

untuk OIM UI 2012. Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar dapat

digunakan sesuai dengan keperluannya.

Depok, 1 Januari 2012

BEM FTUI 2012

Ketua Umum

Agus Taufiq



Surat Keterangan, contoh:

SURAT KETERANGANNomor: 001/KET/BEM FTUI/I/2012

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Agus Taufiq

NPM : 0906

Jurusan : Teknik Perkapalan

Jabatan : Ketua Umum BEM FTUI

Menerangkan bahwa:

Nama : Haafizh Izzatullah

NPM : 0906

Jurusan : Teknologi Bioproses

benar merupakan Anggota BEM FTUI Periode 2012 sebagai Sekretaris Umum. Demikian surat

keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, agar dapat digunakan sesuai dengan

keperluannya.


BEM FTUI 2012

Ketua Umum

Agus Taufiq



Surat Peringatan, contoh:

SURAT PERINGATANNomor: 001/SP/BEM FTUI/I/2012

Yth.

Haafizh Izzatullah

Sekretaris Umum BEM FTUI

di tempat

Mengingat Surat Keputusan BEM FTUI tentang Tata Tertib BEM FTUI periode 2012.

Maka, berdasarkan jumlah kehadiran yang kurang optimal di Rapat BPH BEM selama menjabat di

BEM FTUI, serta keputusan Rapat BPH BEM FTUI tanggal 1 Januari 2012. Kami lembaga BEM

FTUI memberikan SURAT PERINGATAN PERTAMA kepada saudara Haafizh Izzatullah.

Demikian surat peringatan dari kami, agar menjadi teguran bagi anggota BEM FTUI yang

bersangkutan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


BEM FTUI 2012

Ketua Umum

Agus Taufiq

Tembusan:1. Ketua MPM FTUI2. Mahasiswa FTUI



Surat Mandat, contoh:

SURAT MANDATNo. 001/MANDAT/BEMFTUI/XII/2011

KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAFAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS INDONESIA

MENIMBANG

1. Perlu diadakannya koordinasi terhadap lembaga kemahasiswaan di lingkungan Ikatan Keluarga Mahasiswa (IKM) Fakultas Teknik Universitas Indonesia.

2. Perlunya kegiatan Proses Penerimaan Anggota Muda (PPAM) di Fakultas Teknik Universitas Indonesia untuk memberikan pengetahuan dan keilmuan di Fakultas Teknik.

3. Mahasiswa yang bersangkutan di bawah ini dianggap mampu melaksanakan tugas sebagai Steering Commite Penerimaan Anggota Muda (PPAM) Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia.

MENGINGAT

1. Kode Etik Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia2. Bab III Pasal 10 dan 11 Peraturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia3. Bab V Peraturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia4. Bab VI Peraturan Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia5. Bab I Pasal 2, 3 dan 4 Peraturan Rumah Tangga Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia6. Bab III Pasal 24 sampai dengan 31 Peraturan Rumah Tangga Ikatan Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik

Universitas Indonesia

MEMPERHATIKANKesediaan yang bersangkutan serta izin dari Ketua BEM FTUI Periode 2012

MEMUTUSKANMENETAPKAN: 1. Mengangkat Haafizh Izzatullah, Teknologi Bioproses 2009 sebagai Steering Committe

PPAM Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia 2012.2. Kepada yang bersangkutan diberi wewenang dan tanggung jawab untuk menjalankan tugas

tersebut dan memberi laporan kepada BEM FTUI sewaktu-waktu bila diperlukan.3. Surat mandat ini dikeluarkan dengan catatan jika ternyata di kemudian hari terdapat

kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Depok, 1 Januari 2012 Ketua BEM FTUI 2012

Agus TaufiqTembusan : 1. Manajer Mahalum Fakultas Teknik

2. Ketua MPM FTUI3. Ketua Ikatan Mahasiswa Departemen
