Tugas RPL Revisi 2

TUGAS

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

Analisis dan Desain Sistem Informasi

Manajemen Data Jaminan

Disusun Oleh :

NIM & Nama : A12.2008.02988 – ARIF RAHMAN HAKIM

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

TAHUN 2009

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN DATA JAMINAN

LATAR BELAKANG

BMT BAHTERA PEKALONGAN merupakan lembaga keuangan mikro syariah

yang melayani jasa simpan pinjam nasabah maupun jasa-jasa lainnya.

Salah satu jasa yang banyak diminati masyarakat adalah jasa pinjam /

pembiayaan, di mana masyarakat atau nasabah dapat meminjam

sejumlah dana dengan jaminan aset tertentu.

Transaksi pembiayaan yang ditangani BMT BAHTERA PEKALONGAN telah

mencapai omzet ratusan juga per bulan. Data jaminan yang dikelola pun

sudah mencapai angka yang tidak sedikit lagi. Oleh karena itu, perlu

dibuatkan sistem yang dapat mengelola data jaminan secara lebih baik.

ALIR PROSES PENJAMINAN BARANG DI BMT

1. Proses penjaminan barang di BMT dimulai dari datangnya

masyarakat atau nasabah yang ingin mengajukan pinjaman / kredit

pembiayaan ke BMT. BMT telah menyediakan Form yang harus diisi

oleh calon debitur ini.

2. Nasabah atau calon debitur mengisi form pengajuan kredit yang

disediakan lalu menyerahkan kembali form tersebut ke petugas

administrasi bersama lampiran fotokopi KTP/ kartu identitas dan

fotokopi sertifikat yang ingin dijaminkan.

3. Bagian Administrasi menerima data pengajuan kredit dari nasabah,

lalu merekapnya menjadi laporan calon debitur yang mengajukan

kredit. Laporan dibuat rangkap 2 (dua). Salinan laporan tersebut

diserahkan ke Bagian Surveyor dan aslinya disimpan sebagai arsip.

4. Berdasarkan data laporan yang diterima dari Bagian Administrasi,

bagian Surveyor akan melakukan survey ke nasabah untuk melihat

barang yang akan dijaminkan, sekaligus menilai taksasi atau

perkiraan harga barang yang dijaminkan tersebut. Data Nilai Taksasi

yang diperoleh surveyor dilaporkan ke bagian administrasi.

2

5. Bagian Administrasi akan mengolah nilai taksasi yang diperoleh dari

surveyor untuk direkap menjadi laporan data taksasi jaminan.

Laporan yang asli diarsip, sedangkan salinannya diserahkan ke

Pimpinan untuk diperiksa, mana jaminan yang disetujui

pembiayaannya dan seberapa besar dana yang disetujui.

6. Setelah bagian Administrasi menerima data kredit yang telah

disetujui pimpinan, bagian Administrasi akan menghubungi nasabah

untuk segera datang dan menyerahkan sertifikat asli yang akan

dijaminkan.

7. Setelah menerima sertifikat asli dari nasabah, Bagian Administrasi

akan membuatkan surat pengajuan atau permohonan pemasangan

FIDUCIA / APHT / SKMHT ke kantor notaris.

8. Berdasarkan surat permohonan tersebut, kantor notaris akan

membuatkan perjanjian pengikatan FIDUCIA / APHT / SKMHT

rangkap 2. Salinan yang satunya diserahkan kembali ke BMT,

diterima oleh Bagian Administrasi.

9. Seelah itu, Bagian Administrasi membuatkan tanda bukti

Safekeeping, bahwa Jaminan benar-benar telah diterima dan

disimpan di BMT sebagai jaminan pembiayaan.

10. Nasabah menerima tanda bukti safekeeping juga pencairan

dana pembiayaan yang diajukan.

11. Bagian Administrasi akan merekap bukti Safekeeping yang

telah dikeluarkan menjadi Laporan Data Jaminan rangkap 2 (dua).

Salinannya akan diserahkan ke Pimpinan.

Gambar Flow of Document dari Alir Proses Penjaminan Barang di BMT

Tersebut dapat dilihat pada halaman berikut.

3

DIAGRAM ALIR DOKUMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA JAMINAN

A12.2008.02988 – Arif Rahman Hakim

Rekayasa Perangkat Lunak - 4

User Requirement Spesification (URS)

Berdasarkan gambaran Flow of Document sebelumnya, didapatkan

URS sebagai berikut :

URS - 001 - Sistem mampu menyediakan Form Input dan menangkap

data untuk Pengajuan Kredit

URS - 002 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Pengajuan Kredit

URS - 003 – Sistem mampu menangkap data nilai taksasi jaminan

URS - 004 – Sistem mampu membuat Laporan Taksasi Jaminan

URS - 005 – Sistem mampu menangkap data Kredit yang di-Acc

pimpinan

URS - 006 – Sistem mampu membuat Surat Pemasangan untuk

Notaris

URS - 007 – Sistem mampu membuat Bukti Safekeeping

URS - 008 – Sistem mampu menghasilkan Laporan Data Jaminan



Diagram Aliran Data

DIAGRAM CONTEKS (CONTEX DIAGRAM)



DIAGRAM BERJENJANG (TIER DIAGRAM)



0

Sistem informasi Manajemen Data

JaminanTop level

1

Catat Pengajuan

Kredit

2

Buat Lap Pengajuan

Kredit

3

Catat Nilai Taksasi

4

Buat Lap Taksasi

5

Catat Kredit ACC

6

Buat Surat Pemasangan

7

Buat Safekeeping

8

Buat Laporan Data Jaminan

DATA FLOW DIAGRAM (DFD) LEVEL 0



STD-0001DIAGRAM ALIR

Dibuat Disahkan No. Dokumen

: DA.ADM.01

No. Revisi : 0

PENGAJUAN KREDITTgl. Efektif : 01–09-2008

Bag. Adm Direktur Halaman : 9 / 16

FLOWCHART NARASI PIC ACUAN REKAMAN

1. Bagian Administrasi menyediakan Formulir Pengajuan Kredit untuk calon nasabah yang ingin mengajukan kredit.

Bag. Administrasi

Formulir Pengajuan Kredit (PK)

FC BPKB, dll

2. Debitur/calon debitur mengisi Formulir dengan melampirkan FC BPKB/Sertifikat yang akan dijaminkan

Calon Debitur Formulir Pengajuan Kredit (PK)

FC KTP, BPKB, dll


FC KTP, BPKB, dll

3. Bagian Administrasi menerima Formulir pengajuan kredit yang telah diisi nasabah bersama lampiran persyaratan Fotokopi KTP, dll.

Bag. Administrasi


FC KTP, BPKB, dll


FC KTP, BPKB, dll

RIWAYAT PERUBAHAN

No. Revisi Tanggal Efektif Halaman Bagian Perubahan

0 1 September 2008

Semua Semua Buat Baru



ISI FORMULIR

KREDIT

TERIMA FORMULIR DAN PERSYARATAN

PENYEDIAAN FORMULIR



: DA.ADM.02

No. Revisi : 0

PENILAIAN TAKSASI JAMINANTgl. Efektif : 01–09-2008



1. Dari Formulir Pengajuan Kredit yang telah diisi nasabah, Bagian Administrasi membuat laporan data pengajuan kredit dan menyerahkan salinannya ke Bagian Surveyor.

Bag. Administrasi

Laporan data Pengajuan Kredit (PK)


2. Bagian Surveyor, setelah menerima laporan, akan melakukan survey dan menilai taksasi yang akan dijaminkan oleh nasabah /calon debitur. Nilai taksasi diserahkan pada Bag. Administrasi.

Bag. Surveyor Laporan data Pengajuan Kredit (PK)

Nilai Taksasi


Nilai Taksasi

3. Bagian Administrasi menerima nilai taksasi kemudian merekapnya menjadi Laporan Taksasi Jaminan. Salinannya diserahkan pada Pimpinan.

Bag. Administrasi

Nilai Taksasi

Lap. Taksasi Jaminan

Nilai Taksasi

Lap. Taksasi Jaminan

RIWAYAT PERUBAHAN




NILAI TAKSASI JAMINAN

PEMBUATAN LAP. TAKSASI JAMINAN

PENYERAHAN LAPORAN PENGAJUAN

0 1 September 2008






: DA.ADM.03

No. Revisi : 0

PERSETUJUAN KREDITTgl. Efektif : 01–09-2008



1. Pimpinan menerima Laporan taksasi jaminan yang dibuat oleh Bagian Administrasi.

Bag. Administrasi

Laporan Taksasi Jaminan


2. Pimpinan memeriksa kredit mana yang disetujui pembiayaannya dan berapa nilai pembiayaan yang disetujui berdasarkan gambaran nilai taksasi jaminan tersebut.

Pimpinan Laporan Taksasi Jaminan

Kredit ACC


Kredit ACC

3. Bagian Administrasi menerima Daftar Taksasi Jaminan yang telah diperiksa dan disetujui oleh Pimpinan.

Bag. Administrasi

Kredit ACC Kredit ACC

RIWAYAT PERUBAHAN


0 1 September 2008




MEMERIKSA DAN MENYETUJUI

KREDIT

DAFTAR KREDIT YANG DI-ACC

PENERIMAAN LAP TAKSASI JAMINAN



: DA.ADM.04

No. Revisi : 0

PENGIKATAN JAMINANTgl. Efektif : 01–09-2008



1. Bagian Administrasi akan memberitahu nasabah yang kreditnya disetujui, lalu nasabah datang menyerahkan sertifikat asli yang akan dijaminkan dan diterima oleh Bagian Administrasi.

Bag. Administrasi

Kredit ACC

Sertifikat Jaminan

Sertifikat Jaminan

2. Bag. Administrasi membuat surat permohonan pemasangan pengikatan jaminan untuk diserahkan pada notaris.

Bag. Administrasi

Surat Permohonan Pemasangan

Surat Permohonan Pemasangan

3. Notaris setelah menerima surat permohonan dari Bag. Administrasi lalu membuatkan Akta Perjanjian Pengikatan Jaminan. Salinannya diserahkan ke Bag. Administrasi.

Notaris Surat Permohonan Pemasangan

Akta Pengikatan Jaminan


RIWAYAT PERUBAHAN


0 1 September 2008




MEMBUAT SURAT PERMOHONAN PEMASANGAN

PEMBUATAN PENGIKATAN JAMINAN

PENERIMAAN SERTIFIKAT JAMINAN





: DA.ADM.05

No. Revisi : 0

PENERBITAN SAFEKEEPINGTgl. Efektif : 01–09-2008



1. Setelah mendapat akta pengikatan jaminan, Bag. Administrasi membuatkan bukti safekeeping dua rangkap, salinannya diserahkan pada nasabah.

Bag. Administrasi


Bukti Safekeeping

Bukti Safekeeping

2. Bag. Administrasi akan merekap bukti safekeeping tersebut untuk dijadikan Laporan Data Jaminan.

Bag. Administrasi

Bukti Safekeeping Bukti Safekeeping

3. Bag. Administrasi menyerahkan Laporan data jaminan ke Pimpinan, dan salinannya diarsip.

Bag. Administrasi

Bukti Safekeeping Laporan Data Jaminan

RIWAYAT PERUBAHAN


0 1 September 2008




MEMBUAT REKAP BUKTI

SAFEKEEPING

PENYERAHAN LAP DATA JAMINAN

PEMBUATAN SAFEKEEPING

Entity Relationship Diagram (ERD)



id_kreditId_nsbhid_kreditId_nsbh id_kreditId_nsbh

penilaian

ajukan Simpan

no_safe

safekeeping

tgl_safe

no_safe

surat

no_srt tgl_srt

taksasi

Id_taksasi tgl_taks

Id_taksasi no_srt

debitur kreditajukan

Id_nsbhnama Id_nsbh Id_kreditId_kredit tgl

Documents

Tugas RPL Revisi 2