Tugas APSI IAFDAL RIZKY 111300029DOSEN : Hj. Nurmi, Ir.M.Kom
Analisis (ASI) terhadap kasus belanja di warung dan
minimarket.1. Identify -
Pembeli meminta/mengambil ke
kebutuhan-kebutuhanya(barang-barang) di warung. Pemilik
warung/penjual menghitung semua jumlah dan harga barang-barang yang
dibeli secara manual. Pembeli menyerahkan uang kepada penjual.
Pembeli tidak memperoleh bukti pembelian dari penjual/pemilik
warung. Pembeli akan mendapat uang kembalian , jika ada kelebihan
uang pembayaran dari total pembelian barang-barang atau kebutuhan
yang dihitung secara manual.
2. Understand - Transaksi dilakukan langsung antara si pembeli
dengan si penjual. - Personil dalam kegiatan ini yaitu Pembeli dan
Penjual (Pemilik Warung) - Penjual menghitung total belanja dari
pembeli secara manual, dan tidak diarsipkan. - Pembeli tidak
mendapatkan bukti pembelian dari pemilik warung. - Kelebihan dari
uang yang diberikan pembeli, dari total pembelian akan dikembalikan
tanpa bukti transaksi. SISTEM BELANJA DI WARUNGPEMBELI PENJUAL /
PEMILIK WARUNG
DATA :pembayran urang, jumlah dan harga barang
DATA :pembayran urang, jumlah dan harga barang
PENGOLAHAN MANUAL Menghitung total pembelian dan kembalian sisa
uang pembayaran
Uang Kembalian
Gambar 2.1. ASI Lama (Belanja di Warung)
3. Analyze -
-
Terdapat banyak kelemahan dari system transaksi belanja di
warung, tidak adanya rincian transaksi, pengolahan manual, dan juga
jabaran kondisi stok, untung, rugi, serta laporan keuangan . Sistem
Transaksi Belanja di Warung, masih sangat sederhana, perkembangan
yang sangat jelas terlihat pada Sistem Informasi Belanja di
Minimarket. Pada Sistem Informasi ini mebutuhkan rincian jumlah dan
harga barang-barang yang dibeli. Sistem Informasi Transaksi ini
melibatkan beberapa personil yaitu pembeli,kasir,divisi keuangan
dan pimpinan minimarket. Sistem pengolahan data menggunakan
komputerisasi program aplikasi, sehingga menghasilkan data yang
akurat mengenai data transaksi dan laporan keuangan.
SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PENJUALAN DI MINIMARKET
PEMBELI
KASIR
DIVISI KEUANGAN
PIMPINAN
DATA: Pembayaran uang, jumlah dan harga barang
DATA: Pembayaran uang, jumlah dan harga barang ENTRY : jumlah ,
harga barang dan uang pembayaran PENGOLAHAN data Transaksi
LAPORAN : Transaksi
Laporan Keuangan
ENTRY : Data transaksi PENGOLAHAN : Data transaksi menjadi
laporan keuangan
Ditandatangani oleh Pimpinan (disahkan)
DB Transaksi
DB Laporan Keuangan
Laporan Keuangan yang disahkan oleh pimpinan
Data detail transaksi
Laporan Keuangan
Bukti Transaksi dan uang kembalian
Bukti Transaksi dan uang kembalian
Laporan Keuangan
Laporan Keuangan yang disahkan oleh pimpinan
Gambar 3.1. ASI Baru ( Sistem Informasi Transaksi Belanja di
Minimarket)
C C
4. Report / Laporan - Beralih ke Sintem Informasi untuk
Transaksi Penjualan. - Aplikasi membutuhkan data jumlah, harga
barang dan uang dari pembeli. - Personil dari aplikasi lebih
terinci dibandingkan manajemen system sebelumnya yaitu Pembeli,
Kasir, Divisi Keuangan dan pimpinan. - Aplikasi mempunyai database
untuk meyimpan data transaksi dan Database laporan keuangan. -
Aplikasi untuk transaksi ditempatkan pada bagian Kasir dan Aplikasi
Laporan Keuangan diletakkan pada divisi bagian keuangan.
