YAYASAN MASJID AL IKHLAS
GARIS GARIS BESAR KEBIJAKSANAAN DAN INDUK RENCANA PENGEMBANGAN
TAHUN 2001 2025
DEWAN PEMBINA YMAI
JAKARTA, NOPEMBER 2000
DAFTAR ISIHalaman
1. PENDAHULUAN1 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sejarah Berdirinya YMAI Maksud
dan Tujuan ( Visi ) YMAI Bentuk-bentuk Kegiatan ( Misi ) YMAI
Landasan Idiil dan Operasional YMAI Hasil Yang Telah Dicapai
Membangun Masa Depan YMAI 6.a. Masa depan Bidang Kemasjidan dan
Kemasyarakatan 6.b. Masa depan Bidang Pendidikan 6.c. Kebijaksanaan
dan arah pengembangan YMAI 1 1 1 2 2 2 4 5 5
1. MERENCANAKAN MASA DEPAN YMAI6 2). 3). 4). 5). 6). 7).
Pengertian G2BK dan IRP YMAI Urgensinya G2BK dan IRP Penetapan G2BK
dan IRP YMAI Tahapan Penyusunan G2BK dan IRP YMAI Pedoman Perumusan
G2BK dan IRP YMAI Langkah Dinamis Perencanaan 6 6 8 8 9 9
1. PEMBAGIAN FOKUS SASARAN G2BK dan IRP YMAI 9A. B. C. D. E.
BIDANG KEMASJIDAN BIDANG PENDIDIKAN BIDANG KEMASYARAKATAN SARANA
dan PRASARANA MANAJEMEN E.1. ORGANISASI E.2. KEUANGAN E.3. SUMBER
DAYA MANUSIA 10 11 13 15 16 16 18 20 22
2. KAIDAH PELAKSANAAN 3. PENUTUP23
GARIS-GARIS BESAR KEBIJAKSANAAN DAN INDUK RENCANA PENGEMBANGAN
TAHUN 2001 2025 YAYASAN MASJID AL IKHLAS I. PENDAHULUAN
1). Sejarah Berdirinya YMAI Yayasan Masjid Al Ikhlas (YMAI)
didirikan di Jakarta pada tanggal 11 April 1967 dengan Anggaran
Dasar dibuat dihadapan Notaris R. Soerojo Wongsowidjojo, SH. No. 24
tanggal 31 Juli 1967, yang telah beberapa kali mengalami perubahan,
terakhir dengan Akta Notaris Ny. Yetty Taher, SH. No. 31 tanggal 31
Desember 1999. Penetapan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah
Tangga (ART) YMAI terakhir diputuskan oleh Rapat Dewan Pembina YMAI
tanggal 22 Desember 1999. Pendiri YMAI berjumlah keseluruhan
sebanyak 35 orang, yaitu mereka yang bersamasama telah mendirikan
YMAI dan yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian dan Anggaran
Dasar YMAI. 2). Maksud dan Tujuan (Visi) YMAI
Maksud dan Tujuan (Visi) YMAI ialah dalam rangka peran serta
upaya-upaya mengembangkan agama Islam dengan jalan pembinaan iman,
ilmu dan amal (AD Ps.4), melalui pendidikan, pengajaran dan syiar
agama Islam sebagai aktualisasi ajaran memakmurkan masjid untuk
mewujudkan umat yang kaffah (ART Ps.4). Ini adalah cita-cita luhur
(visi atau angan-angan kedepan yang diharapkan terwujud) oleh para
Pendiri YMAI. 3). Bentuk Bentuk Kegiatan (Misi) YMAI
Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut di atas, YMAI
melakukan misi (kegiatan kegiatan terarah dan terencana dalam
rangka mewujudkan visi atau cita-cita) yaitu kegiatan kegiatan yang
di maksud dalam AD Ps. 5 sebagai berikut : a.Mendirikan masjid dan
sarana-sarana lainnya sebagai pusat ibadah, pusat ilmu dan pusat
tamaddun (peradaban Islam) b. Menyelenggarakan dan membina
lembaga-lembaga Pendidikan. c.Menyelenggarakan kursus-kursus
keagamaan, pengetahuan umum dan ketrampilan. d. Melakukan pembinaan
terhadap kegiatan-kegiatan majelis talim, Bidang-Bidang dan
Lembaga-Lembaga seperti : Kewanitaan, Kepemudaan, Kemasyarakatan,
Kesehatan, Pelayanan Kematian dan sebagainya. e.Kegiatan-kegiatan
lain yang sejalan dengan tujuan YMAI dan tidak bertentangan dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pembinaan iman, ilmu dan
amal dengan jalan pendidikan dan pengajaran menurut ART Ps. 5 (2)
dilaksanakan baik secara formal melalui peranan sekolah maupun
secara non-formal melalui peranan masjid yang mempunyai fungsi
sebagai tempat ibadah murni (mahdhah) dan tempat ibadah
sosial/kemasyarakatan (ijtimaiyyah). Oleh sebab itu, kegiatan pokok
YMAI adalah sejalan dengan tujuan pembinaan iman, ilmu dan amal
yaitu Bidang Kemasjidan, Bidang Pendidikan dan Bidang
Kemasyarakatan, dimana masjid sebagai sentral pelayanan kepada
masyarakat pada umumnya.
4).
Landasan Idiil dan Operasional YMAI
Untuk memudahkan kita secara singkat memahami alur pemikiran
yang tertuang dalam AD/ART YMAI, dimulai dari cita-cita Pendiri
mewujudkan umat yang kaffah sebagai sasaran tujuan (visi),
digerakkan oleh kegiatan-kegiatan (misi) mengarah ke tujuan dengan
landasan jiwa makna al ikhlas, mekanisme kerja dengan motto dari,
oleh dan untuk umat dan sebagainya, maka dibuatkan Bagan-1 tentang
Landasan Idiil dan Operasional YMAI pada halaman 3 5). Hasil Yang
Telah Dicapai
Dengan bantuan Pemerintah, para dermawan dan masyarakat jamaah
pada umumnya, hasil kegiatan kerja pertama YMAI adalah pembangunan
masjid Al-Ikhlas bertingkat dua diatas sebidang tanah seluas 5.000
M2 dan mampu menampung 1000 orang jamaah. Setelah itu, sejak tahun
1979 YMAI mengembangkan kegiatannya dengan penyelenggaraan dan
pembangunan gedung-gedung sekolah, diawali oleh kegiatan pendidikan
Taman Kanak-kanak (TK) dan Sekolah Dasar (SD) Islam Al Ikhlas.
Selanjutnya mulai tahun 1987, YMAI meneruskan kegiatannya dengan
menyelenggarakan pendidikan Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP)
Islam Al Ikhlas terletak berseberangan jalan dengan komplek masjid
al Ikhlas, berupa bangunan bertingkat dua. Pada tahun 1999
dilakukan renovasi masjid Al-Ikhlas dengan penambahan bangunan yang
memperbesar daya tampung dari 1000 menjadi 3000 jamaah, sekaligus
merencanakan sebagian bangunan lantai satu masjid menjadi Ruang
Serba Guna. Menurut inventarisasi tahun 2000, aset tanah saat ini
yang dimiliki YMAI seluas 10.891 M2, sekolah TK dengan jumlah siswa
272 orang, SD dengan jumlah siswa 998 orang dan SLTP dengan jumlah
siswa 358 orang. Animo dan sambutan masyarakat terhadap kegiatan
YMAI, khususnya terhadap sekolah-sekolah yang dikelolanya, ternyata
besar. Menurut suatu observasi, dalam hal ini YMAI minimum memiliki
5 Unique Selling Points (USP), yaitu : Products & Services,
Image, Location, Competitive Positioning, and Right Market
Segmentation, yang harus dipertahankan dan ditingkatkan dari segi
quality dan acceptance sebagai salah satu sekolah unggulan yang
menjadi favorit serta bergengsi di kawasan ini. Dalam rangka
pembinaan iman dan amal, kegiatan Bidang Kemasjidan dan
Kemasyarakatan YMAI telah cukup dikenal dengan berbagai kegiatan
yang memiliki nilai dinamika dan kreativitas yang khas Al-Ikhlas.
6). Membangun Masa Depan YMAI.
Terdapat 3 makna menghadapi masa depan, yaitu : a.What is likely
to happen (= prediksi) b. What we would like to happen (= proyeksi)
c.What might happen (= unsur surprise yang mungkin terjadi)
Scenario Planning atau Plotting cerita masa depan YMAI berikut ini
adalah hasil pikiran + imaginasi untuk dijadikan bahan awal
penyusunan Garis-Garis Besar Kebijakasanaan (G2BK) dan Induk
Rencana Pengembangan (IRP) YMAI, baik skenario untuk konsolidasi
dan pengembangan di dalam organisasi YMAI sendiri (inward looking)
maupun untuk meraih peluang pengembangan YMAI diluar lokasi
sekarang dan atau kerjasama dengan pihak lain (outward looking)
6.a. Masa depan Bidang Kemasjidan dan Kemasyarakatan.
Pengembangan masa depan kegiatan Bidang Kemasjidan dan
Kemasyarakatan dilingkungan YMAI berarah dan bertujuan untuk
menciptakan tatanan kehidupan yang harmonis di dalam segala aspek
kehidupan mengacu pada kemaslahatan umat. Hal ini menuntut
pentingnya aktualisasi nilai-nilai Islam dalam kehidupan masyarakat
sebagai konsekuensi dalam upaya mewujudkan manusia seutuhnya
(kaffah), meliputi aspek material dan spiritual dalam keseimbangan
yang serasi. Dalam rangka memfungsikan nilai-nilai Islam yang kita
yakini dapat membantu dan mengayomi masyarakat, dituntut
usaha-usaha yang nyata dalam menjawab tantangan problema
masyarakat, meliputi keterbelakangan sosial, ekonomi, budaya dan
lingkungan hidup mereka. Pada sekala nasional, Pemerintah mempunyai
keterbatasan dalam upaya mengatasi berbagai problematika masyarakat
yang mengalami kesulitan hidupnya. Bahkan Pemerintah cenderung
menyerahkan masalah ini kepada kegiatan swadaya dan swadana dari
masyarakat yang mampu. Dalam skala lokal dan terbatas, YMAI patut
memberikan perhatian dan kepedulian untuk merespons masalah-masalah
yang dihadapi masyarakat bawah atau marginal (terpinggirkan)
melalui kegiatan dan fasilitas yang tersedia sebagai memfestasi
tanggungjawab motto dari, oleh dan untuk jamaah dengan jiwa
ta-awwun (tolong menolong) dan tawazun (gotong royong). YMAI dapat
bertindak selaku fasilitator dan mediator untuk menjembatani
sekaligus mempersempit jurang masyarakat the haves dengan
masyarakat the haves not Secara umum, peran dan fungsi masjid perlu
dioptimalkan dalam upaya pemberdayaan umat, penggerak kemajuan
mereka dan sebagai agen perubahan (agent of change). Secara
keseluruhan, YMAI memiliki obsesi menciptakan organisasi ini untuk
mampu mengembangkan perangkat kelembagaannya yang dapat
mengakomodasi seluruh kebutuhan masyarakat jamaah dalam segala
aspek kehidupannya, dari sejak dia lahir, kemudian menginjak usia
balita, usia remaja dan menjadi dewasa (membentuk keluarga bahagia,
sakinah, mawadah wa rahmah) hingga masa tutup usia dalam pengabdian
tiada tara. Ini adalah konsep pembinaan iman, ilmu dan amal sebagai
suatu continuous process: minal mahdi ilal lahdi di jalan Allah
SWT. Jelas disini bahwa 2 kesatuan peran dan fungsi utama masjid
sebagai pusat ibadah murni/vertikal/mahdhah (ruang lingkup kegiatan
Bidang Kemasjidan) dan sebagai pusat ibadah
sosial/horisontal/ijtimaiyyah (ruang lingkup kegiatan Bidang
Kemasyarakatan) nampaknya tidak dapat dipisahkan satu dengan
lainnya dan pada waktunya untuk dikelola oleh 1 (satu) unit bidang
kerja kepengurusan. 6.b. Masa depan Bidang Pendidikan Dalam Q.S. Al
Alaq : 1, Allah memperkenalkan diriNya sebagai Rabb, kemudian
dipertegas lagi dalam surat yang sama ayat ke-4 dan ke-5 bahwa
Allah adalah pendidik atau sebagai pendidik, yakni sesungguhnya
Allah lah yang menciptakan dan mengajarkan manusia. Kata pertama
ayat 1, yaitu bacalah, merupakan kunci pembuka semua selubung ilmu
pengetahuan, yang memberi petunjuk pentingnya bahkan merupakan
kewajiban bagi umat Islam untuk menuntut ilmu (al hadist) untuk
kebahagiaan hidup didunia dan akherat. Tidak heran bila Allah
memberi derajat yang lebih tinggi bagi orang yang berilmu lagi
beriman (Q.S. al Mujaadilah : 11). Pendidikan menjadi kebutuhan
primer yaitu seperti halnya kebutuhan pokok manusia lainnya akan
pangan, sandang, papan, kesehatan, keamanan dan informasi.
Pendidikan bagi suatu bangsa menjadi prasyarat utama untuk
meningkatkan kualitas Sumber Daya
Manusia (SDM) memasuki abad ke-21 ini. Bahkan oleh Perserikatan
Bangsa Bangsa (PBB) telah dicanangkan pendidikan seumur hidup (long
life education) yang sesuai ajaran Muhammad Rasulullah SAW, yaitu
proses pendidikan minal mahdi ilal lahdi yang menjadi obsesi YMAI.
Proses pendidikan sangat dipengaruhi oleh perkembangan dunia ilmu
pengetahuan dan teknologi (IPTEK) melalui era globalisasi yang
berkemampuan menembus batas-batas dan norma-norma lokal/regional
suatu bangsa. Fenomena ini mengakibatkan terjadinya pergeseran dan
persinggungan besar-besaran, masuknya pengaruh dari luar yang sulit
dibendung terhadap berbagai aspek kehidupan sosial, politik,
ekonomi, budaya baik yang bersifat positif maupun yang negatip.
Pendidikan dan pengajaran yang selama ini dilakukan oleh guru,
orangtua atau Pemerintah, pada masa datang akan banyak dibantu dan
diambil alih oleh komputer, facsimile, internet dan jaringan TV
melalui setelah satelit atau perangkat alat komunikasi lainnya yang
dapat berfungsi sebagai teman bermain, orangtua yang akrab, guru,
counseling (memberi nasehat) dan sebagainya. Untuk menghadapi
tantangan dan perubahan-perubahan yang mempengaruhi proses
belajar-mengajar tersebut di atas, maka orientasi pendidikan harus
diarahkan pada keseimbangan antara IPTEK dan IMTAQ (pembinaan iman
dan taqwa) melalui kurikulum plus dan perangkat pendukungnya. Oleh
sebab itu konsep kesatuan masjid dan sekolah perlu dilestarikan
dalam organisasi YMAI. 6.c. Kebijaksanaan dan arah pengembangan
YMAI Berdasarkan uraian prediksi masa depan tersebut diatas, YMAI
perlu membuat proyeksi membangun masa depan YMAI dalam bentuk
Garis-Garis Besar Kebijaksanaan (G2BK) dan Induk Rencana
Pengembangan (IRP) dari tahun 2001 sampai dengan 2025. G2BK dan IRP
dimaksud merupakan antisipasi menghadapi perubahan dan kemajuan
zaman, namun tetap dalam koridor yang menjadi visi YMAI. Dengan
demikian, kebijaksanaan dan arah pengembangan YMAI sampai pada
tahap pelaksanaannya akan terarah, terpadu dan berkesinambungan
dipandu oleh visi dan misi yang dicanangkan dan dituangkan dalam
AD/ART YMAI. Untuk jelasnya, lihat Bagan-2 tentang Merencanakan
Masa Depan YMAI pada halaman 7 II. 1). MERENCANAKAN MASA DEPAN YMAI
Pengertian G2BK dan IRP YMAI
1.a. Garis-Garis Besar Kebijaksanaan (G2BK) YMAI adalah :
pokok-pokok arahan, petunjuk dan pedoman tentang apa yang
seyogyanya dikerjakan (what ought to be done) untuk mencapai maksud
dan tujuan (visi) YMAI menurut garis dan cara yang bijaksana
(wisdom), baik dan tepat serta sesuai dengan amanat AD/ART YMAI.
1.b. Induk Rencana Pengembangan (IRP) YMAI adalah : Desain proyeksi
masa depan YMAI berdasarkan kondisi objektif, demand, pertimbangan
trend dan prediksi, berisi pokok-pokok rancangan kerja, kerangka
atau gambaran tentang apa yang akan dikerjakan (what is be done),
mengapa, bagaimana, dimana, bilamana dan oleh siapa menurut
perumusan G2BK sebagai misi YMAI. 1.c. IRP kemudian diterjemahkan
secara operasional dalam bentuk Rencana Kerja 3 tahun masa bakti
masing-masing Pengurus dan dibagi dalam tahapan 3 program kerja
tahun.
2).
Urgensinya G2BK dan IRP
Untuk menghindari kegiatan kerja yang tidak terarah, tidak
terpadu (disintegrated), tumpang tindih (over-lapping), program
instant dan sebaginya, maka urgensi penetapan G2BK dan IRP YMAI
adalah : a.Melaksanakan cita-cita Pendiri dan amanat AD/ART YMAI
secara murni dan konsekuen b. Membuat perencanaan yang bijaksana,
terarah, terpadu dan berkesinambungan c.Mempertajam visi ke depan
d. Revitalisasi kinerja misi/kegiatan YMAI e.Pencerahan visi dan
misi YMAI kepada semua pihak yang terkait dan berkepentingan
sehingga dapat ditimbulkan 3 langkah kesamaan, yaitu e.1. Kesamaan
persepsi, yaitu kesamaan kerja otak dan indera dalam menangkap
pesan obyek (cita-cita YMAI) e.2. Kesamaan refleksi, yaitu kesamaan
sikap dan prilaku dalam menangani pesan obyek. e.3. Kesamaan
proyeksi, yaitu kesamaan pandangan kearah mana obyek (YMAI) akan
dibawa. 3). Penetapan G2BK dan IRP YMAI
Sesuai dengan amanat AD/ART YMAI, kewenangan penetapan G2BK dan
IRP YMAI berada di tangan Rapat Dewan Pembina (AD Ps. 9 ayat 2)
Dewan Pembina menurut struktur organisasi YMAI adalah unsur satuan
penanggung jawab organisasi tertinggi selaku penentu kebijaksanaan
umum, arah dan sasaran kegiatan-kegiatan YMAI, serta melaksanakan
fungsi pengawasan, bimbingan dan pembinaan terhadap Pengurus YMAI
dan perangkatnya (ART Ps. 7 ayat 3) Rancangan (konsep) G2BK dan IRP
YMAI disiapkan oleh suatu Badan Pekerja yang ditunjuk oleh Pimpinan
Dewan Pembina (ART Ps. 11 ayat 1) 4). Tahapan Penyusunan G2BK dan
IRP YMAI
Kegiatan penyusunan G2BK dan IRP adalah melalui tahapan sebagai
berikut: 4.a.Kegiatan persiapan, dimulai dengan memahami kondisi
awal (hasil yang telah dicapai), data collecting dan identifikasi
permasalahan, studi literatur, studi banding, panel diskusi,
wawancara, brainstorming, penyebaran questionnaire, kunjungan
lapangan, mengikuti seminar, dan sebagainya. 4.b. Penyusunan focal
concern, yaitu memusatkan perhatian dan kepedulian terhadap titik
sentral (fokus sasaran) yang ingin dicapai. 4.c.Analisa data, yaitu
data yang terkumpul dipelajari, dilakukan sortasi (pemilihan) dan
analisa dengan beberapa cara, seperti SWOT analysis (kekuatan,
kelemahan, peluang, ancaman, mana yang harus dimanfaatkan,
ditingkatkan, diantisipasi dan dihindari), PEST analysis (politik,
ekonomi, sosial dan teknologi), dan sebagainya. 4.d. Pemilihan
Alternatif (memilih kebijaksanaan dan langkah kegiatan yang paling
mendekati sasaran akhir YMAI) 4.e.Perumusan Tahapan kegiatan
penyusunan G2BK dan IRP YMAI dapat digambarkan dengan Bagan 3
dibawah ini :
CITA-CITA YMAI
AD ART
G2BK TUJUAN YMAI
HASIL YANG TELAH DICAPAI
PROYEKSI
IRP
MASALAH YANG ADA
TREND MASA DEPAN
PREDIKSI
Bagan 3 ; Tahapan Penyusunan G2BK dan IRP YMAI 5). Pedoman
Perumusan G2BK dan IRP
Maksud dan tujuan YMAI (visi) dan bentuk-bentuk kegiatan yang
dilakukan (misi) yang dirumuskan dalam G2BK dan IRP hendaklah
memenuhi kriteria standar sebagai berikut : 5.a. kriteria SMART,
yaitu : Specific (jelas dan tepat hal-hal yang dimaksud),
Measurable (terukur), Achievable (terjangkau), Result-oriented
(berorientasi hasil), dan Time-deadline (memiliki batas waktu) 5.b.
Kriteria 5C, yaitu : Clarity (jelas), Conciseness (singkat),
Comprehension (dimengerti), Completeness (lengkap), dan
Consideration (penuh pertimbangan). 6). Langkah Dinamis
Perencanaan.
Mengingat perubahan dan perkembangan zaman yang begitu cepat,
YMAI harus senantiasa mengantisipasinya secara proaktif sesuai
dengan perubahan tuntutan masyarakat/jamaah dan rising demand
mereka. Oleh sebab itu, langkah perencanaan baik dalam G2BK maupun
dalam IRP harus bersifat dinamis (tidak statis) dan terbuka
kesempatan bilamana perlu dievaluasi untuk menyesuaikan diri dengan
perkembangan baru yang terjadi. Secara skematis, langkah-langkah
dinamis tersebut dapat digambarkan dalam Bagan 4 sebagai berikut :
Ketahui apa yang diinginkan dan dibutuhkan Buat Rencana Perubahan
dan Penyesuaian Laksanakan Pantau Bagan 4 : Langkah Dinamis
Perencanaan III. PEMBAGIAN FOKUS SASARAN G2BK dan IRP YMAI
Perubahan dan Perbaikan
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan dalam 2 Bab terdahulu,
maka pembagian fokus sasaran (pusat perhatian dan kepedulian) G2BK
dan IRP YMAI adalah sebagai berikut : A. Bidang Kemasjidan B.
Bidang Pendidikan Kegiatan utama YMAI C. Bidang Kemasyarakatan D.
Sarana dan Prasarana E. Manajemen : Unsur pendukung/ penunjang 1.
Organisasi (Supporting) Hardware 2. Keuangan dan Software 3. Sumber
Daya Manusia A. BIDANG KEMASJIDAN 1). G2BK Bidang Kemasjidan Masjid
mempunyai posisi strategis sebagai rumah Allah yang berfungsi
selain sebagai sarana pusat ibadah yang berdimensi ubudiyah
(mahdhah) secara vertikal atau hablun minallah, juga sebagai sarana
pusat ibadah yang berdimensi sosial/kemasyarakatan (ijtima iyyah)
secara horisontal atau hablun minannas. Maka inti kebijaksanaan
Bidang Kemasjidan adalah mengembangkan masjid sebagai pusat
pelayanan ibadah dan kemasyarakatan yang melahirkan bentuk-bentuk
kegiatan keagamaan yang menyuburkan nilai-nilai keimanan dan
keislaman 2). IRP Bidang Kemasjidan a. Periode 2001 2004 ( Jangka
Pendek ) Perbaikan pada sumber daya manusia (SDM), sistem dan
mekanisme dalam pengelolaan masjid Lingkup fokus sasaran pada
periode ini adalah memperbaiki resources (sumbersumber), baik
manusia sebagai pelaku/pelaksana maupun pedoman, sistem dan
mekanisme pelaksananya. Hal ini dirasa sangat mendasar
(fundamental) sebagai langkah mendesak terlaksananya berbagai
perbaikan dalam pengelolaan masjid. Melaksanakan program-program
yang berkaitan dengan pelayanan jamaah yang berorientasi pada
pemberian informasi, konsultasi dan bimbingan keagamaan sekaligus
untuk membangun partisipasi aktif jamaah. Merintis perpustakaan
masjid bagi jamaah dan kegiatan penelitian. b. Periode 2004 2010 (
Jangka Menengah ) Berfungsinya media informasi yang terbuka bagi
jamaah serta kegiatan penelitian dan pengembangan sebagai
perwujudan fungsi dawah dengan pengembangannya dalam konteks makro.
c.Periode 2010 2025 ( Jangka Panjang ) Memfungsikan kegiatan masjid
sebagai kegiatan utama YMAI yang membawahi seluruh aspek kebutuhan
dan kemaslahatan jamaah (end to end) sehingga tergambar bahwa YMAI
hanya mempunyai 2 (dua) aspek kegiatan besar dalam kiprahnya, yaitu
Bidang Kemasjidan (mahdhah dan ijtimaiyyah) dan Bidang Pendidikan
(melalui jalur sekolah formal).
3).
Strategi Operational
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
k.
Membuat mekanisme peraturan kerja yang konkret sebagai panduan
para pengelola masjid Al-Ikhlas. Kemungkinan memiliki Imam Besar
Masjid sebagai figur panutan bagi masyarakat jamaah. Mewujudkan
berbagai fasilitas dan kesejahteraan bagi pengelola masjid.
Mewujudkan masjid Al-Ikhlas sebagai pusat informasi bagi jamaah
secara luas. Terbentuknya Unit/Lembaga dan kelengkapan organisasi
yang berfungsi sebagai penggalangan potensi jamaah.
Menyelenggarakan berbagai kegiatan pengembangan dan kajian IPTEK
yang bernuansa Islam (IMTAQ), menjadikan masjid sebagai motivator
(penggerak) atau katalisator (pemacu) kemajuan umat. Penerapan
manajemen modern untuk masjid modern harus menjadi pilihan atau
suatu keniscayaan. Berperan aktif dalam mewujudkan satu model
masyarakat madani (civil society) yang berakhlak karimah dan
berintegritas tinggi. Optimalisasi peran Dewan Syariah dalam
memberikan pelayanan dari segi ibadah maupun sosial. Memberikan
pelayanan terbaik untuk jamaah, terutama yang menyangkut fasilitas
dalam menunjang pelaksanaan serta kekhusuan beribadah di lingkungan
masjid, disesuaikan dengan latar belakang jamaah, kebutuhan dan
keinginan mereka. Membangun kerjasama antar masjid. BIDANG
PENDIDIKAN G2BK Bidang Pendidikan
4). 5).
a. Pendidikan itu berdiri di atas tumpuan yang abadi, bahkan di
atas tumpuan yang mewakili kebenaran. Oleh sebab itu, pendidikan
yang berdasarkan ajaran agama Islam adalah pendidikan yang dibangun
di atas fundamen keterpaduan antara pembinaan iman, ilmu dan amal
mewujudkan generasi umat yang beriman/bertaqwa Ilahiah, berilmu
amaliah dan beramal ilmiah. b. Melalui pendidikan membina dan
menghasilkan manusia-manusia yang beriman, bertaqwa, berilmu,
berakhlak al-karimah, beramal soleh (brightest brain and highest
morality) serta berkepribadian nasional yang Islami dan
berkesadaran internasional (global), kreatif, inovatif, mandiri dan
produktif, menjadi sosok pribadi yang kaffah dan khusnul khatimah
(happy ending). 6). IRP Bidang Penididikan
a. Periode 2001 2004 ( Jangka Pendek ). Perbaikan SDM dan
kurikulum.Lingkup SDM pada tahap ini meliputi unsur guru, karyawan
dan siswa. Etape awal dimulai dengan penyebaran dan kesamaan
persepsi di antara seluruh komponen YMAI mengenai visi dan misi
pendidikan di Al Ikhlas dalam menyongsong era globalisasi,
menyangkut landasan idiil dan operasional. Menyelaraskan metode
pengajaran yang disesuaikan dengan konsep kurikulum plus yang
diterapkan secara bertahap, yang berpengaruh pada standar nilai
dimulai dari proses peneriamaan murid baru maupun hasil yang
diperoleh dari proses pendidikan yang terprogram. Dari segi
operasional, diharapkan mulai diterapkannya metode ketrampilan
manajerial (managerial skill) secara bertahap yang akan berdampak
pada kokohnya daya dukung kepada tujuan pendidikan Al Ikhlas.
b. Periode 2004 2010 ( Jangka Menengah ). Mengimplentasikan dan
memantapkan kurikulum plus dan mulai menjalin kerjasama dengan
lembaga pendidikan lain di dalam negeri. Pada fase ini diharapkan
sudah tampak dampak positif keislaman pendidikan di Al Ikhlas.
Dalam tahap selanjutnya diharapkan sudah mulai dirintis kerjasama
dengan lembaga pendidikan sejenis di luar negeri. c. Periode 2010
2025 ( Jangka Panjang ). Melanjutkan dan memperluas usaha jaringan
kerjasama dengan berbagai pihak di dalam maupun di luar negeri
serta mengupayakan tercapainya pendidikan standar internasional.
7). Strategi Operasional.
a. Sasaran pendidikan tidak hanya diarahkan pada peningkatan IQ
(tingkat kecerdasan secara nalar), tetapi juga pada peningkatan EQ
(kecerdasan emosional, yaitu keseimbangan dan kebijaksanaan
emosional) serta pada SQ (kejerdasan spiritual berdasarkan pada
kecerdasan jiwa/kalbu). b. Menuju paradigma pendidikan Belajar
Untuk Belajar (learning to learn), yaitu pendidikan yang lebih
berpusat pada kegiatan belajar daripada mengajar sehingga
pendidikan lebih berpusat pada siswa dan tidak pada guru (tugas
guru adalah membantu siswa belajar). c. Pelaksanaan kurikulum plus
yaitu keterpaduan antara disiplin ilmu umum (pengembangan sikap
ilmiah) dan disiplin ilmu agama (aktualisasi nilai-nilai dan ajaran
agama Islam). d. Pembangunan dan penyelenggaraan jenjang pendidikan
selanjutnya ditentukan oleh Master Plan dan penetapan oleh Rapat
Dewan Pembina. e. Kegiatan aspek-aspek yang mengarah dan
berpengaruh pada keberhasilan pendidikan dalam strategi
operasional, antara lain : e.1. Aspek guru Kualitas keilmuannya :
Memiliki kesempatan mengembangkan dan up-dating pengetahuannya.
Program pelatihan mengajar (memberi materi pelajaran) dan mendidik
(membentuk sikap akhlak al-karimah) Memiliki idealisme dan
profesionalisme yang tinggi : Menyenangi pelajarannya Memiliki jiwa
pengabdian pada tugasnya Sikap mental profesinya Kualitas
kesejahteraan kehidupannya : Sosial, ekonomi dan kultural e.2.
Aspek Kurikulum Kurikulum harus bersifat dinamis (tidak statis)
Memenuhi 3 relevansi terhadap : Kebutuhan di masyarakat Kemajuan
ilmu itu sendiri Usia anak didik e.3. Aspek sarana dan prasarana
sekolah Yang bersifat fisik sebagai fasilitas pengajaran dan sumber
belajar-mengajar. Yang bersifat non-fisik yaitu persiapan
pelajaran-pelajaran dan sistem pengajaran e.4. Aspek dana dan
manajemen sekolah Sebagai penunjang (supporting) dari dalam
diperlukan sumber dana dan manajemen sekolah yang berkualitas. e.5.
Aspek orangtua murid, keluarga dan lingkungan
Sebagai supporting dari luar diperlukan kerjasama yang baik
dengan orangtua murid melalui peningkatan peranan BP3 (Badan
Pembantu Penyelenggaraan Pendidikan) serta membantu kondisi
keluarga dan lingkungan yang kondusif yang turut menentukan
keberhasialn pendidikan B. BIDANG KEMASYARAKATAN 1). G2BK Bidang
Kemasyarakatan a. Allah SWT mengajarkan keseimbangan dalam agama
Islam, selain masjid sebagai pusat ibadah dalam rangka hablun
minallah, tidak boleh dilupakan bahwa masjid adalah juga sebagai
pusat ibadah dalam rangka hablun minannas. Fungsi ijtimaiyyah
masjid saat ini dan untuk satu generasi yang datang menjadi sangat
penting untuk menjadi perhatian dan kepedulian kita sebagai cara
mengatasi dampak dari krisis multi dimensi mulai tahun 1998 yang
lalu b. Agama Islam menganggap, kebodohan, keterbelakangan dan
kemiskinan adalah sebagai suatu ancaman dan harus diatasi c. Apa
dan bagaimana mewujudkan masyarakat yang berjiwa tolong-menolong
(taawwun) dan gotong royong (tawazun) dalam upaya menghindarkan
terjadinya the lost generation dari sebagian masyarakat kita. d.
Bagaimana kita mampu melaksanakan kewajiban agama bukan saja yang
bersifat fardhu ain, namun juga yang fardhu kifayah. Jangan sampai
kesalehan individu mengalahkan kesalehan sosial kita. e. Peranan
ajaran tamirul masjid (memakmurkan masjid) diharapkan mampu
mengikat kembali sendi-sendi kehidupan masyarakat. f. Menjadikan
masjid sebagai pusat tamaddun (kebudayaan/per-adaban Islam) 2). IRP
Bidang Kemasyarakatan a. Periode 2001 2004 ( Jangka Pendek )
Terwujudnya badan atau lembaga ZIS (Zakat, Infaq, Shadaqah) YMAI
yang menghimpun dana dari para muzakki (wajib zakat) untuk
disalurkan kepada para mustahiq (penerima hak zakat) sesuai
prioritasnya dengan sasaran Program Masyarakat Mandiri (pembinaan
usaha produktif, terencana, sistematis dengan cara dana bergulir)
maupun sasaran jangka pendek yang bersifat mendesak Sejalan dengan
program diatas, pada tahap ini diharapkan untuk dibarengi dengan
pembinaan dan pendidikan non-formal dalam bentuk latihan/kursus
ketrampilan
b. Periode 2004 2010 ( Jangka Menengah ) Berfungsinya YMAI
sebagai fasilitator dan mediator dalam rangka melayani berbagai
kebutuhan jamaah yang bersifat ibadah kemasyarakatan serta
memantapkannya dalam konteks pelayanan secara luas c. Periode 2010
2025 ( Jangka Panjang ) Diharapkan masalah-masalah ijtimaiyyah
(Bidang Kemasya-rakatan) dilebur secara organisatoris kedalam
Bidang Kemasjidan, sehingga pada periode ini dapat terleksana
pemikiran untuk membagi kegiatan YMAI hanya dalam 2 bidang, yaitu
Bidang Kemasjidan dan Bidang Pendidikan, sejalan dengan kesiapan
organisasi dan SDM Bidang Kemasjidan. 3). Strategi Operasional a.
Penggalangan ZIS, pengelolaan dan ditribusinya secara utuh dari
segi manajemen, operasional yang realistik dan kondisional
b. Pembentukan wadah pelayanan yang dapat mengakomodasi
kebutuhan fisik dan mental spiritual umat dalam pengertian memenuhi
kebutuhan minal mahdi ilal lahdi (sejak lahir sampai meninggal
dunia) c. Memenuhi peran kemasyarakatan masjid sesuai ajaran agama
Islam yang universal (rahmatan lilalamin), masjid dituntut untuk
berperan menumbuhkan interaksi positif diantara anggota masyarakat
secara tulus, rasa kasih dan peduli (marhamah) dan ingin berbagi
(ta-awwun) serta gotong royong (tawazun), baik dalam segi kemampuan
kontribusi dana, profesi, seni budaya, ketrampilan dan sebagainya
sehingga masjid mampu menjadi sumber inspiratif, motivator dan
dinamisator menuju kehidupan yang lebih sejahtera lahir dan batin
d. Berkembangnya peranan dan fungsi masjid untuk memberikan
informasi kepada jamaahnya, mengharuskan YMAI menyediakan sarana
komunikasi yang memadai guna menghindari terjadinya mis-komunikasi
dan mis-informasi diantara Pengurus di satu sisi dan masyarakat
disisi lain. Bentuk kegiatan kerjanya dapat berupa sarana papan
pengumuman, penerbitan bulletin secara barkala, annual report, atau
sarana database/website yang mampu menjadi akses komunikasi 2 arah
(two way traffic of communication) e. Bentuk-bentuk pelayanan
jamaah dari segi kemasyarakatan dapat berupa : e.1.Bakti sosial,
seperti santunan fakir-miskin, beasiswa program anak asuh,
khitanan/perkawinan masal, layanan kesehatan, layanan jenazah,
crisis center (dalam hal terjadinya musibah masyarakat) dan
sebagainya. e.2.Bimbingan dan konsultasi, baik yang menyangkut
bidang agama, psikologi, hukum, kerumahtanggaan dan sebagainya
e.3.Pemberdayaan kegiatan ekonomi umat, seperti kajian/latihan
kewirausahaan, kursus/latihan ketrampilan, bursa niaga (informasi
peluang kerjasama/usaha), bursa kerja (informasi peluang/lowongan
kerja), koperasi, akses permodalan dan sebagainya.
4). SARANA dan PRASARANA 5). G2BK Sarana dan Prasarana a. Sarana
dan Prasarana adalah salah satu penunjang penting dari
kegiatan-kegiatan utama YMAI (Kemasjidan, Pendidikan dan
Kemasyarakatan), khususnya dalam perencanaan, pengembangan,
pemeliharaan dan pembangunan fisik, baik berupa kegiatan renovasi,
rehabilitasi maupun re-engineering (rekayasa ulang) bangunan lama
atau penanganan proyek bangunan baru di lokasi yang dimiliki
ataupun di lokasi baru yang dikembangkan kemudian hari. b. Konsep
kerja Sarana dan Prasarana menggunakan pendekatan EBH (Environment,
Building & Human Approach), yaitu menggunakan pertimbangan
aspek Lingkungan, Bangunan dan aktifitas Manusianya. 6). IRP Sarana
dan Prasarana a. Periode 2001 2004 ( Jangka Pendek ) Idealnya pada
kepengurusan periode 2001 2004, visi dan misi YMAI dari aspek
Sarana Prasarana sudah dapat digambarkan secara jelas dalam bentuk
suatu Master Plan fisik yang komprehensif, terpadu dan terarah.
Untuk itu agar Master Plan tersebut dapat terwujud dengan baik,
sebelumnya perlu di lakukan studi komprehensif pada lingkungannya.
Melanjutkan proyek-proyek lama yang sudah dilaksanakan oleh
Pengurus periode 1998 2001 dan atau proyek-proyek baru sesuai
dengan Program Kerja kepengurusan baru (2001-2004) yang telah
disetujui oleh Rapat Dewan Pembina b. Periode 2004 2010 ( Jangka
Menengah )
Pelaksanaan pembangunan fisik dari Master Plan YMAI dilaksanakan
secara bertahap dan berkelanjutan dari program kerja tahun
2001-2004 sampai paling lambat pada program kerja tahun 2010
disesuaikan dengan situasi dan kondisi internal YMAI serta
perkembangan eksternal yang terjadi. Merintis kemungkinan pembukaan
cabang-cabang YMAI ditempat-tempat lain (AD Ps. 1 ayat 2) dan atau
pengembangan pembangunan SLTA (Sekolah Lanjutan Tingkat Atas) baik
yang umum maupun kejuruan, dengan melakukan survey dan membuat
explorasi desain yang diperlukan terlebih dahulu. c. Periode 2010
2025 ( Jangka Panjang ) Pelaksanaan pembangunan untuk merealisasi
atau melanjutkan IRP sebelumnya. Merintis kemungkinan pengembangan
pembangunan kampus Perguruan Tinggi Al Ikhlas. 7). Strategi
Operational a. Merencanakan dan membangun komplek Al Ikhlas yang
komprehensif, terpadu dan terarah, merupakan satu kesatuan yang
serasi, baik dalam hal perencanaan, pembangunan dan
pengembangannya. b. Memenuhi berbagai fasilitas sarana dan
prasarana yang dibutuhkan dalam upaya menyelenggarakan kegiatan
YMAI dan pelayanan jamaah sebaik-baiknya dengan tetap memperhatikan
hal-hal sebagai berikut : Ketentuan Pemerintah yang berlaku Faktor
kenyamanan, keserasian dan keseimbangan antara lingkungan dengan
hunian sekitarnya. Azas manfaat Skala prioritas unit-unit kerja
yang membutuhkan Manajemen kebijakan dana/keuangan. c.
Mengantisipasi kemungkinan pengembangan sarana dan prasarana di
lokasi lain. 8). MANAJEMEN Manajemen adalah suatu proses terdiri
atas 4 fungsi utamanya, yaitu : Perencanaan, Pengorganisasian,
Pelaksanaan dan Pengawasan dalam rangka mencapai tujuan organisasi
yang telah ditentukan. a. Perencanaan (what is to be done) adalah
suatu program integritas yang ditentukan lebih dahulu, yang menjadi
panduan untuk dilaksanakan oleh anggota organisasi yang diberi
kewajiban melaksanakannya. b. Pengorganisasian (who is to do what)
membagi komponenkomponen aktifitas yang penting diantara para
anggota sesuai kapasitas dan kompetensinya masing-masing disertai
dengan pendelegasian wewenang agar aktifitas yang dialokasikan
dapat dilaksanakan dengan baik. c. Pelaksanaan adalah kegiatan
secara fisik semua rancangan kerja sesuai pada Perencanaan maupun
Pengorganisasian yang dilakukan oleh Pelaksana dengan penuh
kemauan, antusiasme dan semangat kerjasama. Untuk itu,
langkah-langkah unsur pimpinan untuk menggerakan Pelaksana adalah
melalui komunikasi kepemimpinan/kewibawaan (leadership), advis,
instruksi maupun tindakan pendisiplinan lainnya. d. Pengawasan
diperlukan untuk mengadakan inspeksi fisik (check-up) atas tindak
lanjut (follow-up) apa yang telah dikerjakan, apakah Pelaksanaan
telah sesuai dengan Perencanaan dan Pengorganisasian; bila tidak,
maka perlu dilakukan tindakan koreksi atau perbaikan
Jelas disini bahwa G2BK dan IRP YMAI sangat memerlukan dukungan
terlaksananya fungsi-fungsi manajemen tersebut di atas untuk
mensukseskan kegiatan utama YMAI (Kemasjidan, Pendidikan dan
Kemasyarakatan) Fokus sasaran G2BK dan IRP manajemen YMAI adalah
sebagai berikut : E.1. Organisasi E.2. Keuangan E.3. Sumber Daya
Manusia E.1. ORGANISASI
E.1.1. G2BK Organisasi a. Inti manajemen adalah menyelesaikan
suatu pekerjaan melalui orang lain (to get thing done through
others) dengan prinsip-prinsip manajemen yaitu : adanya kesatuan
perintah, kemampuan pengawasan, prinsip efisiensi dan efektifitas
serta harus ada subordinansi (hierarchy) atasan dan bawahan b.
Kegiatan dan peran YMAI yang berkembang semakin besar membutuhkan
pedoman arah kebijakan dalam pengorganisasian seluruh kegiatan
YMAI. c. Segala kebijakan dan kegiatan organisasi YMAI harus
berdasarkan dan untuk kepentingan masyarakat jamaah (umat),
dilandasi azas kepakaran dan hakekat kebenaran serta senantiasa
dijaga etika Islami dan terlaksananya ukhuwah Islamiyah, ukhuwah
wathoniyah dan ukhuwah insaniayah (ART Ps. 17 ayat 2) E.1.2. IRP
Organisasi a. Periode 2001 - 2004 ( Jangka Pendek ) Pembakuan
proses manajemen organisasi dalam bentuk SOP (Standard Operational
Procedure) serta perangkat peraturan pendukungnya Memulai
penggunaan teknologi informasi terpadu sebagai pendukung kegiatan
administrasi operasional dalam rangka mempercepat dan
mengefisiensikan waktu dan efektivitas kerja. Melaksanakan
pola-pola dan program pendidikan dan pelatihan yang komprehensif
dan terencana yang berjenjang dan berjangka waktu tertentu sebagai
salah satu kunci sukses peningkatan kemampuan managerial skill
& managerial know how bagi seluruh komponen YMAI dari anggota
Dewan Pembina, Pengurus dan Pelaksana (guru dan karyawan) seperti
program dasar pengetahuan Ke-Al Ikhlasan, Management Cource, LDK
(Latihan Dasar Kepemimpinan), Seminar, Lokakarya dan sebagainya. b.
Periode 2004 - 2010 ( Jangka Menengah ) Pada tahap ini diharapkan
sebagai kelanjutan proses memantapkan dan menyempurnakan organisasi
management YMAI yang telah dilakukan pada priode sebelumnya,
sekaligus mengkaji alternatif perbaikannya c. Periode 2010 - 2025 (
Jangka Panjang ) Pada tahap ini diharapkan manajemen YMAI termasuk
manajemen organisasi sudah akan mampu mendapatkan dan memiliki
standar ISO (International Standard Organization) (a) Operasional
a. Strategi
Menjadikan AD/ART YMAI sebagai landasan operasional G2BK, IRP
dan Program Kerja Pengurus untuk menjalankan roda organisasi
YMAI.
b. c. d.
e.
f.
Upaya konsolidasi dan aktualisasi kegiatan YMAI kepada semua
unsur Pelaksana sehingga tercapai supervisi efektif BEST (Be clear,
Expect the best, Stick to the objective, and Try to assure
commitment) Upaya terus-menurus untuk mengakomodasi aspirasi dan
partisipasi potensi jamaah dalam rangka menunjang perkembangan YMAI
melalui kontribusi aktif mereka dalam semua aspek organisasi Dewan
Pembina YMAI sebagai unsur panutan organisasi tertinggi di YMAI
diharapkan mampu lebih aktif bekerja menjalankan hak dan
kewajibannya khususnya untuk melaksanakan fungsi kebijaksanaan
umum, pengarahan dan pengawasan terhadap Pengurus YMAI dan
perangkatnya (AD Ps. 9 ayat 6) dengan membagi tugas kepada
anggota-anggotanya ke dalam Komisi-Komisi sesuai dengan minat,
keahlian dan pengalaman masing-masing untuk melaksanakan amanat AD
Ps. 9 ayat 6 tersebut di atas (ART Ps. 11 ayat 2, 3 dan 4), serta
mengakomodasi informasi saran dan umpan-balik dari Pengurus,
Pelaksana dan umat/ masyarakat jamaah umumnya (AD Ps. 10 ayat 4)
guna terlaksananya fungsi-fungsi manajemen di YMAI secara utuh
(komprehensif) Mengingat unsur Pelaksana terdiri dari jamaah aktif
(nonkaryawan) dan Pelaksana dengan status karyawan penuh, maka
perlu klarifikasi mekanisme kerja, hak dan kewajibannya
masing-masing dalam suatu peraturan khusus oleh Dewan Pembina
selaku pemegang fungsi kebijaksanaan umum (AD Ps. 9 ayat 6 dan AD
Ps. 21 ayat 1) Struktur organisasi Pengurus YMAI tiap periode masa
bakti bersifat dinamis, disesuaikan dengan kebutuhan dari Program
Kerja yang telah disetujui dan disahkan oleh Rapat Dewan Pembina
KEUANGAN G2BK Keuangan
E.2. E.2.1. a. b.
c. d.
e.
f.
Sumber keuangan dan kekayaan YMAI sesuai dengan yang termaktub
dalam AD Ps. 6 ayat 2 dan ART Ps. 6 Kewenangan Pengurus dalam
mengelola dana dan kekayaan YMAI harus dilakukan sedemikian rupa
dengan prinsip pengelolaan berhati-hati (prudential) dan disiplin
anggaran, dengan selalu meningkatkan fungsi pengawasan dan
pengendalian serta tanggungjawab yang tinggi (ART Ps. 17 ayat 1);
demikian pula dalam hal kewenangannya menyangkut kepemilikan dan
pembatasan otoritas keuangan dalam hal pinjam-meminjam, pengadaan
barang (Procurement) dan penjualan/melepaskan aset YMAI (AD Ps. 15
ayat 1) Rancangan Anggaran Penerimaan dan Belanja (RAPB) adalah
penjabaran dari Rencana Kerja yang memiliki perspektif finansial
Kewajiban Pengurus membuat dan menyampaikan RAPB untuk disahkan
Rapat Dewan Pembina paling lambat sebelum akhir Tahun Buku (akhir
Desember) untuk Tahun Buku berikutnya (ART Ps. 22 ayat 2 ). Tahun
Buku adalah Tahun Kalender (mulai 1 Januari sampai dengan 31
Desember) Kewajiban Pengurus membuat dan menyampaikan Laporan
Tahunan Keuangan dan Kekayaan YMAI bersama-sama dengan Laporan
Kerja Tahunan Pengurus kepada Rapat Dewan Pembina paling lambat 3
bulan (akhir Maret) setelah tutup buku akhir Tahun Buku.Sedangkan
Laporan Keuangan Tahunan tahun ke2 kepengurusan harus melalui
pemeriksaan dan pengesahan dari Akuntan Publik yang ditunjuk oleh
Pimpinan Dewan Pembina (ART Ps. 22 ayat 3 dan 4) Kewajiban Pengurus
memberikan Laporan Pertanggungjawaban akhir masa bakti kepada Rapat
Dewan Pembina (AD Ps. 9 ayat 4) IRP Keuangan Periode 2001 2004 (
Jangka Pendek )
E.2.2. a.
Melaksanakan manajemen keuangan yang amanah, dan transparan
(menjaga dan memelihara keuangan serta aset YMAI sesuai syariat
Islam, AD/ART, G2BK dan IRP YMAI) selaku pemegang amanat umat
Pembakuan sistem dan prosedur (sisdur) keuangan serta perangkat
peraturan pendukungnya yang aspiratif Memulai penggunaan teknologi
informasi manajemen keuangan yang terpadu untuk efisiensi dan
efektivitas kerja Melaksanakan G2BK Keuangan secara konsekuen
Melaksanakan pola-pola dan program pendidikan dan pelatihan
manajemen keuangan yang relevan dengan tugas-tugas anggota Dewan
Pembina, Pengurus dan Pelaksana Upaya-upaya penggalangan dana
sebagai usaha produktif untuk mendukung kegiatan utama YMAI
khususnya untuk Bidang Kemasjidan dan Kemasyarakatan. b. Periode
2004 2010 ( Jangka Menengah ) Pada tahap ini diharapkan sebagai
kelanjutan proses memantapkan dan menyempurnakan manajemen keuangan
YMAI yang telah dilakukan pada periode sebelumnya, sekaligus
mengkaji alternatif perbaikannya. c. Periode 2010 2025 ( Jangka
Panjang ) Pada tahap ini diharapkan manajemen YMAI termasuk
manajemen Keuangan sudah mampu mendapatkan dan memiliki standar ISO
E.2.3. a. Strategi Operasianal
Setiap penerimaan yang merupakan penerimaan untuk dan atas nama
YMAI cq Unit Kerja yang bersangkutan, harus disetorkan kepada
Bendahara Pengurus secara bruto. b. Pengurus membuat dan
menyempurnakan (up-dating) dan menetapkan SOP, kebijakan dan
instruksi kerja berkaitan dengan manajemen keuangan dengan
senantiasa mengacu pada AD/ART, G2BK dan IRP YMAI c. Pengeluaran
keuangan yang signifikan oleh Pengurus yang telah demisioner, wajib
dikonsultasikan dengan Pimpinan Dewan Pembina untuk memperoleh
persetujuannya (endorsement) d. Manajemen keuangan pada dasarnya
diatur secara sentralisasi di Unit Kerja Urusan Keuangan di kantor
Sekretariat Pengurus. Dalam hal dan dengan pertimbangan tertentu,
Pengurus dapat melakukan desentralisasi terkendali e. Menghindari
praktek top-down management, maka pembuatan RAPB oleh Pengurus
harus dimulai dan berasal dari usulan Pelaksana unitkerja yang
mengacu pada Program Kerja Pengurus yang dibuat pula bersama-sama
dengan mereka (bottom-up management), walaupun Pengurus yang
memiliki kewenangan f. Realisasi anggaran pada dasarnya dilakukan
dengan uang muka yang harus dipertanggung jawabkan g. Untuk sistem
dan prosedur pengadaan/pembelian barang, perlu dibuat secara
khusus, berjenjang, transparan, prinsip azas manfaat (teknis dan
ekonomis), serta tanggung jawab secara kolektif (melalui Tim
Pengadaan) h. Seluruh unit kerja organik maupun non-organik yang
melakukan pungutan/kutipan dalam segala bentuknya untuk dan atas
nama YMAI, harus terlebih dahulu memperoleh izin tertulis dari
Pengurus. i. Khusus untuk dana-dana yang berasal dari jamaah yang
berkaitan dengan zakat/infaq/shadaqah/sumbangan dan sebagainya yang
diamanahkan melalui masjid Al-Ikhlas, Pengurus wajib membuat
laporan berkala kepada jamaah
secara transparan dan bertanggungjawab. Administrasi keuangan
tersebut diatas dilaksanakan dengan ketentuan pembukuan terpisah j.
Pengurus dapat menyelenggarakan usaha penggalangan dana melalui
kegiatan bisnis baik secara sendiri maupun melalui pola kemitraan
(strategic alliance) k. Menyelenggarakan sistem pelaporan yang
handal dan tepat waktu E.3. SUMBER DAYA MANUSIA
E.3.1. G2BK Sumber Daya Manusia a.Betapapun sempurnanya
manajemen Perencanaan, sesungguhnya sukses Perencanaan sengat
tergantung pada manajemen Pengorganisasian, Pelaksanaan dan
Pengawasannya, yang semuanya tergantung pada adanya SDM yang
berkualitas (Excellent) dengan meminjam rumus Albert Einstein : E =
MC3, yaitu yang memiliki motivasi yang tinggi (motivation),
memiliki kecakapan, pengetahuan dan pengalaman di bidangnya
(Competence), memiliki keberanian melakukan terobosan, tantangan
dan perubahan (Courage), dan memiliki budaya maju (Culture) b.
Keberadaan, kemajuan dan perkembangan YMAI merupakan hasil
partisipasi dan kontribusi para jamaah pada umumnya (dari mulai
Pendiri, Dewan Pembina, Pengurus, Pelaksana, jamaah aktif, guru,
karyawan, jamaah lain seperti orangtua murid, dermawan, sempatisan,
Pemerintah dan sebagainya). Potensi para jamaah tersebut diatas
seyogyanya menjadi fokus sasaran SDM untuk mendukung kegiatan YMAI
(motto dari, oleh dan untuk jamaah) E.3.2. IRP Sumber Daya Manusia
a. Periode 2001 2004 ( Jangka Pendek ) Pengembangan YMAI berarti
meneruskan sasaran program mewujudkan umat yang kaffah, manusia
seutuhnya, upaya peningkatan kualitas dan martabat SDM muslim
Indonesia pada umumnya dan masyarakat jamaah Al Ikhlas khususnya,
melalui pembinaan iman, ilmu dan amal secara berkesinambungan
dengan memanfaatkan perkembangan IPTEK Pengembangan manajemen SDM
dengan mengembangkan sistem pendidikan berkesinambungan dengan
mengintegrasikan prinsip profesionalisme dan nilai ibadah Islami
bagi para Pelaksana. Melaksanakan sistem rekrutmen guru/karyawan
dengan SOP yang jelas dan transparan, dari mulai pengumuman
lowongan kerja, proses seleksi, interview, training/magang sampai
penempatannya. Diharapkan sudah tersusun Peraturan Kepegawaian
YMAI. Mengingat kondisi SDM yang ada, perlu dilakukan pengkajian
ulang jumlah SDM yang sesungguhnya dibutuhkan (Labour Strength),
training, penataran (up-grading Course), job evaluation, job
description, job rotation, job enrichment dan restrukturisasi b.
Periode 2004 2010 ( Jangka Menengah ) Pada tahap ini diharapkan
sebagai kelanjutan proses memantapkan dan menyempurnakan manajeman
SDM YMAI yang telah dilakukan pada periode sebelumnya, sekaligus
mengkaji alternatif perbaikannya. c. Periode 2010 2025 ( Jangka
Panjang ) Pada tahap ini diharapkan manajemen YMAI termasuk
manajemen SDM-nya sudah mampu mendapatkan dan memiliki standar
ISO
E.3.3. Strategi Operasional a. Mengoptimalkan partisipasi aktif
potensi SDM jamaah dilingkungan YMAI untuk bersama-sama
mengembangkan diri dengan prinsip amanah untuk membangun masa depan
YMAI b. Mengintegrasikan prinsip profesionalisme dan nilai ibadah
dalam pengembangan SDM c. Menyusun database dan peta potensi sumber
daya (manusia dan dana) yang dilakukan secara terus-menerus dan
teratur untuk seluruh unit kerja kegiatan diYMAI d. Peningkatan
fungsi dan peran masing-masing Pelaksana di YMAI dalam upaya
pengembangan career planning dan succession planning di organisasi
YMAI, maupun dalam rangka alokasi anggaran e. Menyadari pentingnya
kualifikasi yang memadai dari SDM yang dibutuhkan menjadi anggota
Pengurus maupun Pelaksana untuk mencapai kinerja yang diharapkan,
dilain sisi adanya kesulitan untuk merekrut SDM yang memenuhi
kualifikasi yang diinginkan, maka perlu sekali program kaderisasi
dari berbagai sumber dan program pelatihan, dimulai dengan
rekrutmen tingkat pemula dalam Kepanitiaan, Badan Pekerja, Tim
Kerja, PHBI dan sebagainya di YMAI. IV. KAIDAH PELAKSANAAN
Garis-garis Besar Kebijaksanaan (G2BK) dan Induk Rencana
Pengembangan (IRP) YMAI periode 25 tahun pertama, dibuat untuk
tahun 2001 sampai dengan 2025, merupakan hasil kajian mendalam dari
visi dan misi (cita-cita) Pendiri YMAI yang dituangkan dalam AD/ART
YMAI, yang harus menjadi arah penyelenggaraan organisasi dengan
motto dari jamaah oleh jamaah dan untuk jamaah. G2BK dan IRP
sebagai kebijaksanaan umum yang ditetapkan oleh Rapat Dewan Pembina
harus menjadi strategi operasional oleh Pengurus dalam menjalankan
Rencana Kerjanya, kemudian oleh Pengurus dibuatkan Petunjuk
Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) untuk pedoman
kerja Pelaksana yang terdiri dari Unit-Unit Pelaksana Teknis (UPT)
dari Bidang, Lembaga dan Sekolah serta Unit Sekretariat terdiri
dari Sub-Bagian (Urusan). IRP 25 tahun dibagi dalam 8 tahapan,
tahap 1 sampai dengan tahap 8. Setiap tahap sesuai dengan periode
masa bakti tiap kepengurusan masing-masing, yaitu selama 3 tahun.
Rencana Kerja Pengurus 3 tahun dibagi dalam 3 kali Rencana Kerja
Tahunan beserta RAPB tahun bersangkutan. Penyusunan G2BK dan IRP
YMAI dimulai dari kondisi awal dengan meneruskan hasil kerja yang
dicapai sampai dengan 2001 atau akhir dari Pengurus masa bakti
1998-2001, disusun secara spesifik berdasarkan hasil data
collecting , analisa dan pertimbangan strategis lainnya. Kegiatan
kerja setelah Perencanaan adalah Pengorganisasian, Pelaksanaan
(Pendelegasian Wewenang dan Pemberdayaan), serta Pengawasan
(Pengendalian dan Evaluasi). Untuk itu perlu disusun secara
terpisah mekanisme, sistem dan prosedurnya. Tujuan setiap kegiatan
(misi) adalah sasaran menuju cita-cita besar (visi) YMAI, yaitu
untuk turut mewujudkan umat yang kaffah dilandasi niat ibadah
mengharap ridho Allah semata sesuai jiwa dan makna Al Ikhlas. Namun
untuk mencapai suatu sasaran akhir, terlebih dahulu kita harus
mengetahui kebutuhan dan permasalahan yang ada dari waktu ke waktu,
menganalisanya dan mencari alternatif solusi terbaik sebagai
sasaran antara. Target setiap Rencana Kerja dari setiap tahap
(1sampai 8) dari IRP 25 tahun
Pertama (yang akan dilanjutkan IRP 25 tahun kedua, ketiga,
keempat dan seterusnya) adalah sebagai bagian strategi sasaran
antara menuju sasaran besar (visi) yang telah ditentukan lebih
dahulu (predetermined objective) yaitu menuju perwujudan umat yang
kaffah seperti disebutkan di atas. Untuk itu, sangat diharapkan
hubungan yang harmonis antara unsur eksekutif (Pengurus) yang
membuat dan melaksanakan Program Kerja dengan unsur legislatif
(Dewan Pembina) yang melaksanakan fungsi penentu kebijaksanaan
umum, arah dan sasaran kegiatan-kegiatan YMAI, serta sekaligus
melaksanakan fungsi pengawasan, bimbingan dan pembinaan terhadap
Pengurus YMAI dan perangkatnya Hubungan antara target dan
pelaksanaan Program Kerja yang ditetapkan sebagai bagian strategi,
dengan sistem pengawasan, bimbingan dan pembinaan dapat digambarkan
dalam Bagan-5 sebagai beikut : Target Hasil Dicapai Perbedaan
(Variance) Mengapa?
Evaluasi, Penyesuaian & Perbaikan Bagan-5 : Hubungan target,
hasil dan solusinya
Demikian pula, hubungan antara sistem anggaran yang ditetapkan
(budgetted) sebagai pedoman RAPB dengan sistem pengawasan,
bimbingan dan pembinaan dapat digambarkan dalam Bagan-6 sebagai
berikut : Anggaran Pembelanjaan Perbedaan (Variance) Mengapa?
Evaluasi, Penyesuaian & Perbaikan Bagan-6 : Hubungan
anggaran, pembelanjaan dan solusinya
V.
PENUTUP
Kunci sukses pelaksanaan di lapangan dari G2BK dan IRP YMAI akan
terpulang kepada niat suci, kemauan dan kemampuan SDM para
pengelola (Pengurus dan Pelaksana) yang memperoleh amanah dan
dukungan dari masyarakat jamaah YMAI. Selain itu bantuan dan
dukungan moril materiil diharapkan datang dari Pemerintah dan
pihakpihak lain yang bersedia, juga dari jamaah aktip khususnya dan
jamaah keseluruhan pada umumnya. Mengingat banyak pihak yang
terkait dalam menjalankan roda organisasi YMAI, maka diperlukan
suasana kerja yang kondusif, penuh disiplin, partisipatif, kreatif,
inovatif, produktif disertai dengan kerja yang baik, penuh
koordinasi, integrasi (terpadu) dan sinkron, dibawah pimpinan yang
siddiq, amanah, tabligh dan fathonah, memiliki visi, mampu
memberikan inspirasi dan motivasi, memiliki kompetensi dan kualitas
pribadi serta type kepemimpinan yang diharapkan.
Akhirnya dengan bermunajad kehadirat Allah SWT disertai doa,
kiranya Ridho, Taufik, Hidayah dan Inayah-Nya senantiasa
dilimpahkan kepada kita sekalian. Semoga nilai amal ikhlas kita
diterima Allah SWT dan terkabul semua yang kita cita-citakan. Amin
ya Robbab alamin. Dengan menyebut asma Allah yang Maha Pengasih
lagi Maha Penyayang dan bertekad faidza azamtu fatawakkalalallah,
kita titipkan YMAI di tangan generasi penerus menuju kejayaan YMAI.
Insya Allah. Ditetapkan oleh Rapat Dewan Pembina YMAI Di : Jakarta
Pada tanggal :
1421 H 2000 M
Ketua Pimpinan Dewan Pembina,
Drs. H. Soeradjiman
