Sop Perencanaan

TUGAS PRAKTIKUM PENGEMBANGAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Disusun oleh:DESTY ARIANA

NIM :1010470ALI AKBAR

NIM

STIE INDOCAKTITahun Ajaran 2010/2011

SOP PERENCANAAN

DEFINISI: merupakan suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis memperkirakan kebutuhan SDM dalam suatu perusahaan

PRINSIP:

No Jabatan Pendidikan Jenis kelamin

Pengalaman Jumlah

1 Direktur S1 Laki-laki 3 tahun 12 Sekretaris D2/S1 Perempuan 2 tahun 13 Bendahara D2/S1 perempuan 2 tahun 14 Divisi S1 Laki-laki 2 tahun 26 Staf

pewawancaraS1 Laki-laki 2 tahun 2

7 Staf kesehatan D3 Perempuan 2 tahun 28 Staf

keimigrasian S1 Laki-laki 2 tahun 2

9 Staf kedutaan S1 Laki-laki 2 tahun 310 Staf

keansurasian S1 Perempuan 2tahun 1

11 Staf pemberangkatan dan penjemputan

SMA/SMK Laki-laki 1 tahun 1

12 Staf pelatih S1 Laki-laki 3 tahun 3

PROSEDURE:1. direktur membuat program perencanaan kegiatan,mengawasi kegiatan

perusahaan membina hubungan kerja dengan bawahan,menciptakan situasi kerja yang harmonis,bertanggung jawab terhadap setiap pelaksanaan kegiatan perusahaan

2. sekretaris bertugas mengadministrasikan jalanya kegiatan perusahaan yang termasuk keluar masuk surat dan mengurus dokumen para calon TKIyang dipekerjakan keluar negeri

3. bendahara melakukan pengadministrsian keuangan yang meliputi pencatatankeluar masuknya uang ,pendistribusian,membuat danmelaporkan keuangan

4. divisi merupakan perwakilan yang bertanggung jawab terhadap wilayah/negara yang ditugaskan

5. staf pewawancar bertugas mewawancarai merkrut serta meseleksi bagi para calon TKI

6. staf kesehatan memeriksa dan mengadakan berbagai tes kesehatan7. staf keimigrasian untuk mengatur paspor negara tujuan,penerimaan

pendaftaran paspor dan pengadaan syarat serta pembubuhan sidik jari bagi calon TKI yang lulus

8. staf Kedutaan mengurus permohonan visa,menerima dokumen-dokumen TKI

9. staf keansuransian memberikan dokumen jamsostek,penandatanganan kontrak kerja dan penyelesaian administrasi,memberikan kepersetaan tabungan

10. staf pemberangkatan dan penjemputan bertanggunga jawab terhadap penjemputan dan pemberangkatan bagi para TKI

11. staf kepelatihan memberikan materi pelatihan dan praktek bagi para TKI selama dalam penampungan

BAGIAN TERKAIT :Direktur,sekreris,bendahara,divisi,staf pewawancara,staf kesehatan,staf kesehatan,staf keimigrasian, staf kedutaan,staf keansuransian,staf pemberangkatan dan penjemputan,staf kepelatihan

Terbitan:Revisi:Halaman:

Disahkanoleh:Pimpinan:

alixz

No:tanggal

SOP PEREKRUTAN KARYAWAN

DEFINISI:merupakan suatu upaya untuk mencari calon karyawan yang memenuhi syarat tertentu, sehingga perusahaan dapat memilih orang-orang yang tepat untuk mengisi lowongan yang ada

PRINSIPMemperoleh tenaga /karyawan yang akan ditempatkan dinegara tujuan sesuai dengan skil dan kemampuan

PROSEDURE

1. PPTKI mengurus SK izin pengerahan dan pengiriman TKI dari menteri tenaga kerja dengan maksud untuk mengajukan permohonanan mengadakan penyuluhan dan pengerahan serta seleksi TKI

2. Calon TKI yang berminat haru melengkapi dengan hasil tes kesehatan yang dilakukan oleh staf kesehatan termasuk administrasi yaitu akte,surat nikah jika sudah menikah SKKB,serta dokumen yang tercantum diatas

3. Kemudian calon TKI akan didaftarkan kedepnaker dan akan mendapatkan surat pemdaftaran/AKI

4. Calon TKI akan melakukan tes seleksi awal oleh bagian pewawancara disaksikan oleh kandepnaker jika lulus maka akan dibuatkan berita acara penyerahan dari kandepnaker kepada PPTKI

5. Calon TKI akan dilatih oleh bagia kepelatihan dipenampungan 6. Setelah lulus maka akan dilkeluarkan sertifikat oleh sekretaris dengan

diketahui DEPNAKER7. Setelah dinyatakan lulus maka akan diadakan seleksi akhir oleh pusat

AKAN

Bagian Terkait manajer,staf keimigrasian,staf kedutaan,staf kesehatan



alixz

No:tanggal

SOP SELEKSI CALON TKI

DEFINISI: suatu proses untuk memilih atau mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi syarat yang telah ditetapkan oleh perusahaan

PRINSIP Melakukan berbagai tes kelayakan yaitu seleksi administrasi,uji materi,uji kesehatan ,uji psikologi dan uji wawancaraKriteria umum CTKW / CTKI adalah:

Usia Minimal 20-32 tahun Pendidikan Minimal SMP Tinggi badan 150 cm Berat badan ideal Keseimbangan anggota tubuh Kebersihan badan (tidak ada tato dan penyakit kulit) Sopan santun Kemauan kerja Sehat jasmani dan rohani Lulus interview oleh perusahaan

PROSEDURE1.manajer memberikan kriteria dan syarat yang wajib ditaati calon TKI2.staf pewawancara melakukan pengumpulan berkas administrasi dari para calon TKI Syarat administrasi

Kartu Tanda Penduduk asli Kartu Keluarga asli Akte Kelahiran asli Surat Ijin Orang Tua / Suami / Istri Surat Keterangan Domisili Surat Keterangan Status SKCK POLRES (Khusus Taiwan) Photo 3x4 (20 lembar), 4x6 (30 lembar), 2x3 (10 lembar) Ijazah asli / fotocopy legalisir ijazah

3.setelah seleksi adminitrasi selesai maka tahap selanjutnya ialah uji materi atau ketrampilan dengan cara memberikan beberap materi mengenai ketenagakerjaan serta melihat ketrampilan yang menonjol yang dimiliki calon TKI

4.langkah selanjutnya setelah lolos uji materi maka staf kesehatan melakukan tes kesehatan yaitu mulai dari tensi golongan darah,penyakit yang diderita,kecacatan,tes warna/kebutaan mata hingga tes air seni apakah pengguna narkoba atau tidak

5.tahap berikutnya melakukan tes wawancara ini bermaksud untuk mengetahui jati diri para calon TKI

6.jika seluruh tes dapat dilalui dengan baik maka calon TKI siap untuk ditraining dan dikembangkan

Bagian Terkait manajer,staf kesehatan ,staf Pewawancara



alixz

No:tanggal

SOP PENEMPATAN TKI

DEFINISI

pencocokan sesorang dengan jabatan yang akan dijabatnya berdasarkan kebutuhan jabatan

PRINSIPtercapainya sasaran untuk memperoleh tenaga yang profesional ,sesuai negara tujuan yaitu arab saudi

PROSEDURE1. Calon TKI yang akan berangkat terlebih dahulu harus menandatangani

perjanjian kontrak yang diketahui oleh DEPNAKER2. Staf keimigrasian dan kedutaan memastikan bahwa dokumen untuk

pemberangkatan telah siap yaitu paspor,ticket,visa dan keterangan viskal3. Pihak dari PJTKI (staf keimigrasian) menghubungi bagian stf kedutaan

yang ada di Negara tujuan 4. Staf pemberangkatan mengantarkan calon TKI kebandara5. Setelah sampai ke Negara tujuan maka bagian dari perwakilan PJTKI/staf

kedutaan menyambut dan mengantarkan ke mess yang kemudian memberikan sedikit pengarahan mengenai situasi dan kondisi yang ada

6.

BAGIAN TERKAITDIVISI,STAF KEIMIGRASIAN DAN STAF KEDUTAAN



alixz

No:tanggal

SOP KESEPAKATAN

DEFINISImerupakan suatu akad yang mana dilakukan oleh kedua belah pihak untuk melakukan perjanjian yang saling mengguntungkan dan saling disetujui serta dilakukan hitam diatas putih

PRINSIPagar setiap kesepakatan kerja dapat terjalin simbiosis mutualisme dari pihak pengguna jasa maupun calon TKI

PROSEDURE1.manajer melakukan kesepakatan dengan calon TKI yang mana setiap calon TKI yang akan berangkat keluar negeri harus menandatangani perjanjian kerja yang terlebih dahulu ditandatangani oleh pihak pengguna jasa 2.sebelum menandatangani perjanjian kerja calon TKI harus membaca dan memahami seluruh isi perjanjian kerja,baik yang menyangkut dak maupun kewajiban 3.perjanjian kerja ditandatangani oleh calon TKI dihadapan dan diketahui oleh pegawai tenagakerjaan

BAGIAN TERKAITMANAJER



alixz

No:tanggal

SOP TRAINING

DEFINISI suatu kegiatan yang bertujuan memberikan keahlian dan skill sehingga mampu menjalankan tugas dengan sebaik-baiknyaPRINSIPdengan mentraining karaywan baru dapat meberikan bekal sehingga mengerti tugas pokok dalam bertugasPROSEDURE1.staf pelatihan memberikan materi berupa penguasaan bahasa sesuai negara tujuan 2. pembekalan cara melakukan pekerjaan sesuai dengan kejuruan/job dis3.memberikan arahan-arahan tentang peraturan dan perundang-undangan 4.mengajarkan kedisiplinan baik waktu maupun kegiatan keseharian sehingga tidak malas5.memberikan motivasi-motivasi agar selalu bersemangat

BAGIAN TERKAITstaf kepelatihan



alixz

No:tanggal

SOP PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN KARYAWAN

DEFINISIsuatu kegiatan yang dilakukan untuk memberikan bekal /skill yang mumpuni terhadap karyawan agar dapat menjadi karyawan profesional

PRINSIPpeningkatan mutu yaitu SDM dengan memberikan metode-metode pelatihan serta mengembangkan tenaga kerja sesuai kebutuhan pembangunan:-penetapan tujuan yang jelas ,pemecahan pokok masalah,peran aktif peserta ,keadaan peserta untuk mengatur kecepatan belajar sendiri.

PROSEDURE1.satf pelatihan memberikan latihan dan pendidikan kejuruan harus diarahkan kepada keberhasilan 2.setiap individu harus membagi tanggung jawab bersama dengan pelatih pelatihan harus mendasari pada kualitas atas standarisasi 3.latihan kerja harus sesuai dengan kebutuhan pasar kerja 4.latihan kerja harus senantiasa muktakhir sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi5.latihan kerja memberikan kegiatan yang bersifat terpadu dalam arti proses kaitan dengan pendidikan latihan dan pengembangan

BAGIAN TERKAITstaf pelatihan



alixz

No:tanggal

SOP TATA TERTIB TKIDEFINISI

suatu aturan yang dibuat untuk mengikat dan memiliki sangsi apabila tidak laksanakan

PRINSIPagar para tenaga kerja mengerti tata tertib sehingga dapat bekerja dengan baik

PROSEDURE1.manajer membuat peraturan yang berkaitan dengan Calon Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut calon TKI adalah setiap warga negara Indonesia yang memenuhi syarat sebagai pencari kerja yang akan bekerja di luar negeri dan terdaftar di dinas pemerintah kabupaten/kota yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan.2. Tenaga Kerja Indonesia yang selanjutnya disebut TKI adalah setiap warga negara Indonesia yang memenuhi syarat untuk bekerja di luar negeri dalam hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu dengan menerima upah.3. Penempatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri yang selanjutnya disebut Penempatan TKI adalah kegiatan pelayanan untuk mempertemukan TKI sesuai bakat, minat, dan kemampuannya dengan pemberi kerja di luar negeri yang meliputi keseluruhan proses perekrutan, pengurusan dokumen, pendidikan dan pelatihan, penampungan, persiapan pemberangkatan, pemberangkatan sampai ke negara tujuan, dan pemulangan dari negara tujuan. 4. Pelaksana Penempatan Tenaga Kerja Indonesia Swasta yang selanjutnya disebut PPTKIS adalah badan hukum yang telah memperoleh izin tertulis dari Pemerintahuntuk menyelenggarakan pelayanan penempatan TKI di luar negeri.

5. Surat Izin Pengerahan yang selanjutnya disebut SIP adalah izin yang diberikan Pemerintah kepada PPTKIS untuk merekrut calon TKI dari daerah tertentu, untuk jabatan tertentu, dan untuk dipekerjakan pada calon Pengguna tertentu dalam jangka waktu tertentu.6. Perjanjian Penempatan adalah perjanjian tertulis antara pelaksana penempatan TKI swasta dengan calon TKI yang memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam rangka penempatan TKI di negara tujuan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.7. Perjanjian Kerja adalah perjanjian tertulis antara TKI dengan Pengguna yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban masing-masing pihak.8. Kompetensi Kerja adalah kemampuan kerja setiap individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan standar yang ditetapkan.9. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi jabatan atau pekerjaan.10. Sertifikat Kompetensi Kerja adalah bukti tertulis yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi profesi terakreditasi yang menerangkan bahwa seseorang telah menguasai kompetensi kerja tertentu sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).11. Sertifikasi Kompetensi Kerja adalah proses pemberian sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi sesuai

Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia, standar internasional dan/atau standar khusus.12. Badan Nasional Sertifikasi Profesi yang selanjutnya disingkat BNSP adalah lembaga independen yang bertugas melaksanakan sertifikasi kompetensi yang dibentuk dengan Peraturan Pemerintah.13. Pembekalan Akhir Pemberangkatan yang selanjutnya disebut PAP adalah kegiatan pemberian pembekalan atau informasi kepada calon TKI yang akan berangkat bekerja ke luar negeri agar calon TKI mempunyai kesiapan mental dan pengetahuan untuk bekerja di luar negeri, memahami hak dan kewajibannya, serta dapat mengatasi masalah yang akan dihadapi.

BAGIAN TERKAITmanajer



alixz

No:tanggal

Documents

Sop Perencanaan