SOP Pengadaan Barang Dan Jasa

DOKUMEN LEVEL Prosedur Operasional Baku

KODE : POB-FP 01

JUDUL PENGADAAN BARANG DAN JASA

TANGGAL DIKELUARKAN 24-08-2009

AREA Direktorat Fasilitas dan Properti

NO.REVISI : 05

Rektor

FP- 1

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

TUJUAN

Standar operasional baku ini disusun untuk memberikan pedoman dalam tata cara pengadaan barang dan jasa di lingkungan Institut Pertanian Bogor.

RUANG LINGKUP

Ruang lingkup dari SOP ini meliputi :

1. Pengadaan barang dan Jasa Sumber DIPA 2. Pengadaan barang dan jasa sumber DM

DESKRIPSI

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai baik seluruhnya maupun sebagian dari APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa. Pengadaan Barang/Jasa yang tidak dibiayai oleh APBN/APBD akan dibiayai dari Dana Masyarakat (DM)

ISTILAH • Dana masyarakat adalah dana yang bersumber dari Non APBN

• Barang adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna barang/jasa

• Jasa Pemborongan adalah layanan pekerjaan pelaksanaan konstruksi atau wujud fisik lainnya yang perencanaan teknis dan spesifikasinya ditetapkan pengguna barang/jasa dan proses serta pelaksanaannya diawasi oleh pengguna barang/jasa

• Jasa Konsultasi adalah layanan jasa keahlian profesional dalam berbagai bidang yang meliputi jasa perencanaan konstruksi, jasa pengawasan konstruksi, dan jasa pelayanan profesi lainnya, dalam rangka mencapai sasaran tertentu yang keluarannya berbentuk piranti lunak yang disusun secara sistimatis berdasarkan kerangka acuan kerja yang ditetapkan pengguna jasa.

• Jasa lainnya adalah segala pekerjaan dan atau penyediaan jasa selain jasa konsultansi, jasa pemborongan, pemasokan barang.

• Pengguna barang/jasa milik IPB adalah pejabat yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap penggunaan barang milik IPB

• Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang kegiatan usahanya menyediakan barang/layanan jasa.

• Direktur Fasilitas dan Properti adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dalam lingkungan IPB yang dibiayai dari dana masyarakat IPB dengan besaran nilai kontrak yang ditentukan Direktorat Keuangan IPB.

• Dekan/Kepala Lembaga, Ketua Departemen/Kepala Pusat/Direktur MMA, Direktur/Kepala Kantor/Kepala Perpustakaan, Kepala UPT/Kepala unit penunjang lainnya adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang dibiayai dari Dana Masyarakat IPB pada unit kerja yang bersangkutan dengan nilai kontrak yang ditentukan Direktorat Keuangan IPB.

• Pania pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna barang/jasa untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa.

• Pejabat pengadaan adalah personil yang diangkat oleh pengguna barang/jasa untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa dengan nilai tertentu

• Pemilihan penyedia barang/jasa adalh kegiatan untuk menetapkan penyedia barang/jasa yang akan


KODE : POB-FP 01


TANGGAL DIKELUARKAN 24-08-2009


NO.REVISI : 05

Rektor

FP- 2


ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan.

• Kontrak adalah perikatan antara pengguna barang/jasa dengan penyedia barang/jasa dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa.

REFERENSI

- PP Nomor 154 tahun 2000, tentang IPB sebagai BHMN

- Kepres Nomor 80 tahun 2003, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

- SK Rektor Nomor 129 tahun 2004, tentang Pengadaan Barang dan Jasa bersumber dari DM.

CATATAN

- Setelah 1 Januari 2006. Panitia PBJ Pemerintah harus memiliki sertifikat

PROSEDUR

Keterangan lengkap ada di halaman berikutnya


KODE : POB-FP 01


TANGGAL DIKELUARKAN : 24-08-2009


NO.REVISI : 05

Rektor

FP- 3


Diagram alir Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Sumber APBN/APBD

Kegiatan No. Unit Dokumen

yang digunakan

Ket. Waktu Unit

Dir F & P K. Perencanaan

Dir. Keuangan WR II Bagian

Proyek Dept. Fak. Lembaga Unit kerja mengirim usulan ,kompilasi dilakukan oleh Dir F&P dan kantor perencanaan untuk di bawa ke Direktorat Keuangan

1

Surat Usulan

5-14 hari

Kompilasi (longlist) disesuaikan dengan DIPA menjadi shortlist

2 Kompilasi 5-30 hari

Pembentukan Panitia PBJ

3 5-14 hari

Pelaksanaan Pelelangan

4 Dokumen lelang

18-45 hari

Setuju

Setuju


KODE : POB-FP 01


TANGGAL DIKELUARKAN : 24-08-2009


NO.REVISI : 05

Rektor

FP- 4



yang digunakan

Ket. Waktu Unit

Dir F & P K. Perencanaan

Dir. Keuangan WR II Bagian

Proyek Dept. Fak. Lembaga Serah terima barang/jasa dan distribusi ke unit kerja

5 Dokumen serah terima

5-14 hari

Uji Coba Penggunaaan Barang/Jasa di unit kerja

6 2-7 hari


KODE : POB-FP 16


TANGGAL DIKELUARKAN : 1 Juni 2004 24-08-2009


NO.REVISI : 03

Rektor

FP- 5


Diagram alir Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Sumber DM


yang digunakan

Ket. Waktu Unit Kerja Dir F & P Panitia Dir. Keuangan

Dit. Kasubdit Kasi Unit kerja mengirim usulan,

1 Surat usulan 5-14 hari

Pemberitahuan ke Unit Kerja

2 RKAT, RAB 2-5 hari

Penyesuaian RAB dengan harga mutakhir

3 RAB 5-7 hari

Dir F&P menentukan disposisi pelaksanaan

4 Disposisi 2-5 hari

Tidak Ya

1


KODE : POB-FP 16


TANGGAL DIKELUARKAN : 1 Juni 2004 24-08-2009


NO.REVISI : 03

Rektor

FP- 6



yang digunakan

Ket. Waktu Unit Kerja Dir F & P Panitia Dir. Keuangan

Dit. Kasubdit Kasi Dir F & P membentuk kepanitiaan PBJ

5 5-14 hari

Pelaksanaan PBJ sampai dengan serah terima barang ke unit kerja

6 18-45 hari

Masuk ke bagian subdit Inventarisasi

7 1-14 hari

Documents

SOP Pengadaan Barang Dan Jasa