proposal kerjasama maintenance komputerOleh loedani Leave a
Komentar Kategori: Proposal & Surat Kerjasama
Albari Komputer Jl. Sukamulus 179/143 B Cicadas Bandung Telp :
02270002591, 022-93224040 Bandung, ____________ KEPADA YTH.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan _________________ Di Tempat Nomor
Perihal Lampiran : : : Perkenalan & Penawaran Kerjasama -
Dengan hormat, Untuk pertama kalinya perkenankan kami ALBARI
KOMPUTER untuk memperkenalkan diri kami kepada bapak/ibu sekaligus
mengajukan penawaran kerjasama dan selanjutnya bertindak selaku
Mitra-Kerja dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin. ALBARI
KOMPUTER merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa
dan perdagangan Teknologi Informasi (IT). Adapun latar belakang
yang kami jadikan dasar penawaran kami adalah sebagai berikut :
1. Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah
memasuki era globalisasi dimana pekerjaan rutinitas ataupun tidak
yang umumnya dilakukan dengan cara-cara tradisional dan kurang
efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang berbasis sistem
komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang sangat
ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan
yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien. 2. Banyaknya
kebutuhan dan perubahan sistem kerja perusahaan yang dapat
menghasilkan struktur dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan
efektifitas yang tinggi. 3. Adanya kemajuan teknologi informasi
memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata
dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan
pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan
sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu. 4. Dengan bantuan kemajuan
teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat
membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha. 5. Teknologi
informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless)
dalam penyimpanan arsip karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk
file yang dikemas dalam media digital sehingga arsip dapat bertahan
lama dan terstruktur. LINGKUP LAYANAN ALBARI KOMPUTER dapat
menghandle pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi
informasi, antara lain service dan maintenance komputer, install
komputer, installing
new program, instalasi jaringan dan juga pengadaan komputer.
Kami pada dasarnya menerima segala permintaan yang berhubungan
dengan IT (as request). Ruang lingkup usaha kami saat ini yaitu: 1.
Maintenance Support and Services CPU, Printer, Monitor 2.
Networking Maintenence and Installation 4. Hardware and Software
Komputer Procurement Perusahaan IT kami ini juga mendukung
keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan
otonomi daerah sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang
pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah,
institusi pemerintahan pusat, institusi pendidikan, institusi
transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa
era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien
waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk
itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada
kebutuhan saat ini dan masa depan. MAINTENANCE SUPPORT AND SERVICE
Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware
maupun software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar
komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari
berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan dalam perusahaan di
komputer.ALBARI KOMPUTER sebagai perusahaan jasa dan perdagangan IT
dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan
software komputer PC.
Dalam
hal
maintenance
support ALBARI
KOMPUTER membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian: 1. OnSite
(sesuai kontrak) 2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan) Maksud dan
Tujuan Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk
membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi
permasalahan seputar bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk dapat
meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga
efisiensi biaya. Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem
komputerisasi sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan
yang kecil maupun yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi
tuntutan zaman yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat
menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaan yang efisien
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kontrak Kerja Pekerjaan
Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak
kerja antara ALBARI KOMPUTER dengan pihak customer dengan masa
kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut: 1. Minimal 6
bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek) 2. Lebih dari 1 tahun (Jangka
Panjang) Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang
dituangkan di dalam perjanjian kontrak kerjasama,
barulah support.
terwujud
akan
adanya
pekerjaan maintenance
Waktu Pelaksanaan Kerja Dalam pelaksanaan maintenance
support
di
lapangan, ALBARI KOMPUTER akan mengirimkan staf teknisi
berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke tempat untuk support kontrak
melakukan pekerjaannya. Pekerjaan customer maintenance
dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kerja atau disesuaikan
dengan waktu yang
memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional,
akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan
maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur
pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu yang bersifat mendesak.
Selain itu dengan kerjasama ini ALBARI KOMPUTER secara langsung dan
terikat akan memenuhi panggilan service yang sifatnya mendesak
diluar jadwal pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak kerja
(on call 24 hour) Pekerjaan maintenance support yang terjadwal
berlangsung selama sekali/beberapa kali dalam
seminggu/bulan/tahun(sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan
pekerjaan memakan waktu selama 1-5 jam. Banyaknya kunjungan
ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati. Dokumentasi
Kerja Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf
teknisi wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya
tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan
diperlukan. NETWORKING MAINTENENCE AND INSTALLATION
Saat ini perusahaan kami juga melayani permintaan akan instalasi
dan perawatan jaringan kantor yang meliputi hal perkabelan,
setting, pengadaan hardware, sistem jaringan yang dibutuhkan, dan
hal lain yang berkaitan dengan jaringan (network). Karena hal ini
pula kamipun menyadari bahwa service bidang komputer network
mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat ini dan masa
mendatang. HARDWARE AND SOFTWARE PROCUREMENT Selain layanan-layanan
yang telah kami sebutkan diatas, ALBARI KOMPUTER juga melayani
permintaan akan pengadaan hardware dan software komputer guna
memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk
memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software komputer
yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai
keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan
kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap untuk
pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya.
SPESIFIKASI HARGA ALBARI KOMPUTER memberikan penawaran kontrak
dengan perincian harga khusus untuk CPU (Central Proceccing Unit)
dibagi menjadi 4 bagian, kontrak per bulan, kontrak per 3 bulan,
kontrak per 6 bulan dan kontrak per tahun. yang tentu saja untuk
kontrak dengan jangka waktu lebih panjang ada
potongan harga sebagai tanda penghargaan kepercayaan yang
diberikan kepada kami.y y y y
Kontrak bulanan Kontrak 3 bulan Kontrak 6 bulan Kontrak
tahunan
: Rp. : Rp. : Rp.
100.000/unit 250.000/unit 500.000/unit
: RP. 1.150.000/unit
Dengan ketentuan :y
Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau
kebutuhan lain dan diluar penggantian sparepart jika ada kerusakan
dan keausan Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutnya Harga
kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit
y y
Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat
bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan
karena menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi
beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami
sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT.
Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung
di bidang IT tersebut. Untuk itu izinkanlan kami ALBARI KOMPUTER
mengajukan penawaran yang bergerak di bidang IT seperti hal-hal
yang tersebut diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam
mengambil keputusan. Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan,
sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan
kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu. Akhir kata atas perhatian,
bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala kerendahan hati kami
ucapkan terima kasih. Hormat kami, Owner/Manager MUHAMAD LUDANI
Bagi Lembaga/Instansi/Perusahaan yang berminat silahkan menghubungi
nomor yang sudah saya cantumkan diatas. Menindaklanjuti dari hal
ini silahkan juga dibaca draft Surat Perjanjian Kontrak Service
Komputer untuk bahan pertimbangan.ADVER TI SEMENT
